Ingebouwde toegangsniveaus

NOTE
In dit artikel worden de huidige ingebouwde toegangsniveaus in Adobe Workfront beschreven. Voor informatie over de nieuwe ingebouwde toegangsniveaus, zie Overzicht van nieuwe toegangsniveaus.

Elk van de zes huidige ingebouwde toegangsniveaus wordt ontworpen voor een bepaald type van gebruiker. Met deze toegangsniveaus kunt u bepalen welke gebruikers in het systeem kunnen bewerken en weergeven.

Elk van de zes ingebouwde toegangsniveaus worden ontworpen voor de volgende types van gebruikers:

  • Systeembeheerder
  • Planner
  • Worker
  • Revisor
  • Aanvrager
  • Externe gebruiker

Afhankelijk van het toegangsniveau zijn maximaal drie instellingen beschikbaar voor de meeste Workfront-objecttypen:

Bewerken
Gebruikers kunnen het Workfront-object maken, bewerken, verwijderen en delen
Weergave
Gebruikers kunnen het Workfront-object bekijken en delen
Geen toegang
Gebruikers hebben geen toegang tot het Workfront-object

Als u een douanepanager, de Arbeider, de Vraag, of het toegangsniveau van de Recensent nodig hebt, kunt u het ingebouwde toegangsniveau kopiëren en de hoeveelheid toegang bepalen u het voor de diverse objecten van Workfront wilt toestaan.

TIP
U kunt de toegangsniveaus van de Systeembeheerder of de externe gebruiker niet wijzigen.

Voor informatie bij het creëren van een niveau van de douanetoegang of het wijzigen van één van de ingebouwde toegangsniveaus, zie Aangepaste toegangsniveaus maken en wijzigen.

IMPORTANT
Wij adviseren sterk dat u de ingebouwde toegangsniveaus onveranderd laat zodat u naar hen kunt verwijzen nadat u opstelling uw gebruikers.

Voor algemene informatie over deze toegangsniveaus, zie Overzicht van toegangsniveaus.

Toegangsniveau van systeembeheerder

Het ingebouwde toegangsniveau van de Beheerder van het Systeem, verbonden aan de vergunning van het Plan, wordt ontworpen voor een gebruiker die het systeem van Adobe Workfront beheert. U kunt dit ingebouwde toegangsniveau niet wijzigen.

Gebruikers met het toegangsniveau voor systeembeheerders kunnen alles doen in Workfront. Ze kunnen alle Workfront-objecten en informatie die door alle andere gebruikers in Workfront is ingevoerd, weergeven en bewerken.

Zij hebben ook volledige toegang tot het gebied van de Opstelling, waar zij om het even welk plaatsen op het systeemniveau kunnen veranderen. En ze hebben toegang tot alle gebieden in het hoofdmenu of het hoofdmenu , indien beschikbaar.

Zie voor meer informatie Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.

Toegangsniveau van planner

Het toegangsniveau van de Planner is ook gekoppeld aan de licentie voor abonnementen en is bedoeld voor:

  • Managers van groepen, teams, projecten, en middelen
  • Iedereen die verantwoordelijk is voor het plannen, maken en beheren van taken, projecten, portfolio's en programma's
  • Iedereen die verantwoordelijk is voor het toewijzen van werk (taken en problemen) aan andere gebruikers
  • Gebruikers die rapporten maken en die tijdbladen, werkitems en documenten goedkeuren
  • Gebruikers die toegang tot alle gebieden in het hoofdmenu nodig hebben of het hoofdmenu , indien beschikbaar

U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau van de Planner maken en de mate van toegang bepalen die het toestaat voor de verschillende Workfront-objecttypen. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken en wijzigen.

Hieronder ziet u de hoogste toegangsinstellingen die beschikbaar zijn voor objecten in het toegangsniveau van de Planner:

Workfront-objecttype
Geen toegang
Toegang weergeven
Toegang bewerken
Projecten
Taken
Problemen
Portfolio's
Programma's
Rapporten, dashboards en Kalenders
Filters, Weergaven en Groepen
Documenten
Gebruikers
Teams
Sjablonen
Financiële gegevens
Bronbeheer
Scenario Planner
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Workfront-doelen
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)

Toegangsniveau voor werknemers

Het toegangsniveau van de Worker is gekoppeld aan de werklicentie en is ontworpen voor gebruikers die het werk in Workfront uitvoeren. Ze plannen het werk niet, ze voltooien het.

Gebruikers met dit toegangsniveau:

  • Wordt toegewezen aan werkitems waar ze kunnen bijdragen en waarvan de logtijd kan worden vastgelegd
  • Werk en documenten kunnen worden goedgekeurd, maar geen timesheets
  • Kan rapporten openen en delen
  • Kan communiceren met andere gebruikers in het systeem
  • Kan niet alle gebieden openen in het hoofdmenu of het hoofdmenu , indien beschikbaar, en hun "Gebruikers"gebied wordt genoemd Teams. In het gebied van Teams, kunnen de gebruikers met dit toegangsniveau slechts teams bekijken die zij tot behoren, samen met het werk dat aan die teams wordt toegewezen.
  • Heb beperkte capaciteit om tot voorwerp-zij tot stand te brengen geen projecten, portefeuilles, programma's, of rapporten kunnen leiden.

U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau van de Worker maken en de mate van toegang bepalen die dit toestaat voor de verschillende Workfront-objecttypen. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken en wijzigen.

Hieronder ziet u de hoogste toegangsinstellingen die beschikbaar zijn voor objecten op het toegangsniveau van Worker:

Workfront-objecttype
Geen toegang
Toegang weergeven
Toegang bewerken
Projecten
✓ (Beperkt: gebruikers kunnen het project alleen delen, er taken en problemen in maken en gegevens bewerken in aangepaste formulieren die er al bij horen.)
Taken
Problemen
Portfolio's
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Programma's
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Rapporten, dashboards en Kalenders
Filters, Weergaven en Groepen
Documenten
Gebruikers
Teams
✓ (beperkte toegang)
Sjablonen
Financiële gegevens
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang. Met de instelling Weergave kan de gebruiker alleen het gebied Financiën in Projectdetails bekijken.)
Bronbeheer
Scenario Planner
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Workfront-doelen
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)

Toegangsniveau van revisor

Het toegangsniveau van de Revisor, gekoppeld aan de Revisiewer-licentie, is ontworpen voor managers die werk aanvragen bij andere gebruikers en die het werk beoordelen en goedkeuren. Dit zijn geen projecteigenaars of teamleden, maar ze hebben toegang tot Workfront nodig om de werkitems te kunnen zien waarop ze toezicht houden.

Een belanghebbende met dit toegangsniveau kan zich bijvoorbeeld aanmelden bij Workfront om deel te nemen aan een doorlopende revisie van marketingmaterialen, werkupdates te bekijken en documenten, goedkeuringen, rapporten en kalenders te beoordelen.

Gebruikers met het toegangsniveau van de Revisor:

  • Kan geen werkitems toewijzen of tijdbladen goedkeuren
  • Kan de gebieden Verzoeken en Documenten openen in het hoofdmenu of het hoofdmenu , indien beschikbaar
  • Heb beperkte capaciteit om tot voorwerp-zij tot stand te brengen geen projecten, portefeuilles, programma's, of rapporten kunnen leiden.

U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau van Reviewer maken en bepalen hoeveel toegang er wordt verleend voor de verschillende Workfront-objecttypen. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken en wijzigen.

Beperkt voor projecten en taken tot het toegangsniveau van de Worker, zijn de hoogste toegangsmontages beschikbaar voor voorwerpen in het de toegangsniveau van de Recensent:

Workfront-objecttype
Geen toegang
Toegang weergeven
Toegang bewerken
Projecten
Taken
Problemen
Portfolio's
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Programma's
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Rapporten, dashboards, kalenders
Filters, Weergaven en Groepen
Documenten
Gebruikers
Teams
Sjablonen
Financiële gegevens
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang. Met de instelling Weergave kan de gebruiker alleen het gebied Financiën in Projectdetails bekijken.)
Bronbeheer
Scenario Planner
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)
Workfront-doelen
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)

Toegangsniveau aanvrager

Het toegangsniveau voor de aanvrager dat is gekoppeld aan de aanvraaglicentie, is ontworpen voor gebruikers die eenvoudige werkverzoeken indienen en ontvangen in Workfront. Deze zijn standaard beperkt tot het gebied Verzoeken.

Bijvoorbeeld, kan een gebruiker kwesties aan de rij van het de hulpbureauverzoek van uw organisatie registreren.

Gebruikers met dit toegangsniveau:

  • Kan verzoeken indienen en deze aanvragen bijwerken
  • Documenten uploaden en goedkeuren
  • Kan de status van de verzonden problemen bekijken
  • Kan niet toewijzen aan werkitems
  • Kan verzoeken alleen benaderen vanuit het gebied Verzoeken in het hoofdmenu of het hoofdmenu , indien beschikbaar. Voor meer informatie over verzoekrijen, zie Een aanvraagwachtrij maken.

U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau voor de aanvrager maken en bepalen hoeveel toegang er wordt verleend voor de verschillende Workfront-objecttypen. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken en wijzigen.

Hieronder ziet u de hoogste toegangsinstellingen die beschikbaar zijn voor objecten op het toegangsniveau van de aanvrager:

Workfront-objecttype
Geen toegang
Toegang weergeven
Toegang bewerken
Project
✓ (Alleen de pagina Projectdetails)
Taak
✓ (Alleen de pagina Taakdetails)
Probleem
Portfolio's
Programma's
Rapporten, dashboards en Kalenders
Filters, weergaven en groepen
Documenten
Gebruiker
Teams
Sjablonen
Financiële gegevens
Bronbeheer
Scenario Planner
Workfront-doelen
✓ (De standaardinstelling is Geen toegang.)

Toegangsniveau externe gebruiker

Het toegangsniveau voor externe gebruikers is niet gekoppeld aan een betaalde Workfront-licentie. Het is het meest beperkende toegangsniveau, dat hoofdzakelijk voor medewerkers zoals externe adviseurs wordt ontworpen die zich niet bij Workfront aanmelden, maar moet, af en toe documenten herzien downloaden of bekijken.

Workfront-gebruikers kunnen taken toewijzen aan externe gebruikers, ook al kunnen externe gebruikers zich niet aanmelden bij het systeem. Wij raden echter niet aan taken en problemen toe te wijzen aan externe gebruikers, omdat dat werk in het systeem onopgelost blijft.

Gebruikers met het toegangsniveau voor externe gebruikers:

  • Alleen documenten en kalenderrapporten weergeven die met hen worden gedeeld
  • Zie de gebruikers die documenten en kalenderrapporten met hen delen
  • Kan de met hen gedeelde documenten goedkeuren

U kunt dit toegangsniveau niet wijzigen.

IMPORTANT
De externe Gebruiker is beschikbaar slechts als de optie "met mensen zonder de rekeningen van Workfront samenwerken door hun e-mailadres te gebruiken"in het gebied van de Voorkeur van het Systeem in Opstelling wordt toegelaten. Zie voor meer informatie Systeembeveiligingsvoorkeuren configureren.

Hoewel deze instellingen niet zichtbaar zijn in het gebied Toegangsniveaus voor het toegangsniveau van de externe gebruiker, heeft een gebruiker met deze toegang de volgende hoogste toegang tot de objecttypen van Workfront:

Workfront-objecttype
Geen toegang
Toegang weergeven
Toegang bewerken
Project
Taak
Probleem
Portfolio's
Programma's
Rapporten, dashboards en Kalenders
✓ (Alleen voor kalenderrapporten; geen mogelijkheid om rapporten te delen)
Filters, Weergaven en Groepen
Documenten
✓ (zonder de mogelijkheid om documenten te delen)
Gebruikers
Teams
Sjablonen
Financiële gegevens
Bronbeheer
Scenario Planner
Workfront-doelen
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43