Ingebouwde toegangsniveaus
Elk van de zes huidige ingebouwde toegangsniveaus wordt ontworpen voor een bepaald type van gebruiker. Met deze toegangsniveaus kunt u bepalen welke gebruikers in het systeem kunnen bewerken en weergeven.
Elk van de zes ingebouwde toegangsniveaus worden ontworpen voor de volgende types van gebruikers:
- Systeembeheerder
- Planner
- Worker
- Revisor
- Aanvrager
- Externe gebruiker
Afhankelijk van het toegangsniveau zijn maximaal drie instellingen beschikbaar voor de meeste Workfront-objecttypen:
Als u een douanepanager, de Arbeider, de Vraag, of het toegangsniveau van de Recensent nodig hebt, kunt u het ingebouwde toegangsniveau kopiëren en de hoeveelheid toegang bepalen u het voor de diverse objecten van Workfront wilt toestaan.
Voor informatie bij het creëren van een niveau van de douanetoegang of het wijzigen van één van de ingebouwde toegangsniveaus, zie douanetoegangsniveauscreëren en wijzigen.
Voor algemene informatie over deze toegangsniveaus, zie overzicht van de Niveaus van de Toegang.
Toegangsniveau van systeembeheerder
Het ingebouwde toegangsniveau van de Beheerder van het Systeem, verbonden aan de vergunning van het Plan, wordt ontworpen voor een gebruiker die het systeem van Adobe Workfront beheert. U kunt dit ingebouwde toegangsniveau niet wijzigen.
Gebruikers met het toegangsniveau voor systeembeheerders kunnen alles doen in Workfront. Ze kunnen alle Workfront-objecten en informatie die door alle andere gebruikers in Workfront is ingevoerd, weergeven en bewerken.
Zij hebben ook volledige toegang tot het gebied van de Opstelling, waar zij om het even welk plaatsen op het systeemniveau kunnen veranderen. En ze hebben toegang tot alle gebieden in het hoofdmenu of het hoofdmenu , indien beschikbaar.
Voor meer informatie, zie een gebruiker volledige administratieve toegang verlenen.
Toegangsniveau van planner
Het toegangsniveau van de Planner is ook gekoppeld aan de licentie voor abonnementen en is bedoeld voor:
- Managers van groepen, teams, projecten, en middelen
- Iedereen die verantwoordelijk is voor het plannen, maken en beheren van taken, projecten, portfolio's en programma's
- Iedereen die verantwoordelijk is voor het toewijzen van werk (taken en problemen) aan andere gebruikers
- Gebruikers die rapporten maken en die tijdbladen, werkitems en documenten goedkeuren
- Gebruikers die toegang tot alle gebieden in het hoofdmenu of het hoofdmenu nodig hebben, indien beschikbaar
U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau van de Planner maken en de mate van toegang bepalen die het toestaat voor de verschillende Workfront-objecttypen. Voor meer informatie, zie douanetoegangsniveauscreëren en wijzigen.
Hieronder ziet u de hoogste toegangsinstellingen die beschikbaar zijn voor objecten in het toegangsniveau van de Planner:
Toegangsniveau voor werknemers
Het toegangsniveau van de Worker is gekoppeld aan de werklicentie en is ontworpen voor gebruikers die het werk in Workfront uitvoeren. Ze plannen het werk niet, ze voltooien het.
Gebruikers met dit toegangsniveau:
- Wordt toegewezen aan werkitems waar ze kunnen bijdragen en waarvan de logtijd kan worden vastgelegd
- Werk en documenten kunnen worden goedgekeurd, maar geen timesheets
- Kan rapporten openen en delen
- Kan communiceren met andere gebruikers in het systeem
- Kan niet alle gebieden in het hoofdmenu of het hoofdmenu openen, indien beschikbaar, en het gebied "Gebruikers" heeft de naam Teams. In het gebied van Teams, kunnen de gebruikers met dit toegangsniveau slechts teams bekijken die zij tot behoren, samen met het werk dat aan die teams wordt toegewezen.
- Heb beperkte capaciteit om tot voorwerp-zij tot stand te brengen geen projecten, portefeuilles, programma's, of rapporten kunnen leiden.
U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau van de Worker maken en de mate van toegang bepalen die dit toestaat voor de verschillende Workfront-objecttypen. Voor meer informatie, zie douanetoegangsniveauscreëren en wijzigen.
Hieronder ziet u de hoogste toegangsinstellingen die beschikbaar zijn voor objecten op het toegangsniveau van Worker:
Toegangsniveau van revisor
Het toegangsniveau van de Revisor, gekoppeld aan de Revisiewer-licentie, is ontworpen voor managers die werk aanvragen bij andere gebruikers en die het werk beoordelen en goedkeuren. Dit zijn geen projecteigenaars of teamleden, maar ze hebben toegang tot Workfront nodig om de werkitems te kunnen zien waarop ze toezicht houden.
Een belanghebbende met dit toegangsniveau kan zich bijvoorbeeld aanmelden bij Workfront om deel te nemen aan een doorlopende revisie van marketingmaterialen, werkupdates te bekijken en documenten, goedkeuringen, rapporten en kalenders te beoordelen.
Gebruikers met het toegangsniveau van de Revisor:
- Kan geen werkitems toewijzen of tijdbladen goedkeuren
- Toegang krijgen tot de gebieden Aanvragen en Documenten in het Hoofdmenu of het Hoofdmenu , indien beschikbaar
- Heb beperkte capaciteit om tot voorwerp-zij tot stand te brengen geen projecten, portefeuilles, programma's, of rapporten kunnen leiden.
U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau van Reviewer maken en bepalen hoeveel toegang er wordt verleend voor de verschillende Workfront-objecttypen. Voor meer informatie, zie douanetoegangsniveauscreëren en wijzigen.
Beperkt voor projecten en taken tot het toegangsniveau van de Worker, zijn de hoogste toegangsmontages beschikbaar voor voorwerpen in het de toegangsniveau van de Recensent:
Toegangsniveau aanvrager
Het toegangsniveau voor de aanvrager dat is gekoppeld aan de aanvraaglicentie, is ontworpen voor gebruikers die eenvoudige werkverzoeken indienen en ontvangen in Workfront. Deze zijn standaard beperkt tot het gebied Verzoeken.
Bijvoorbeeld, kan een gebruiker kwesties aan de rij van het de hulpbureauverzoek van uw organisatie registreren.
Gebruikers met dit toegangsniveau:
- Kan verzoeken indienen en deze aanvragen bijwerken
- Documenten uploaden en goedkeuren
- Kan de status van de verzonden problemen bekijken
- Kan niet toewijzen aan werkitems
- U hebt alleen toegang tot aanvragen via het gedeelte Verzoeken in het hoofdmenu of het hoofdmenu , indien beschikbaar. Voor meer informatie over verzoekrijen, zie een Rij van het Verzoekcreëren.
U kunt een aangepaste versie van het ingebouwde toegangsniveau voor de aanvrager maken en bepalen hoeveel toegang er wordt verleend voor de verschillende Workfront-objecttypen. Voor meer informatie, zie douanetoegangsniveauscreëren en wijzigen.
Hieronder ziet u de hoogste toegangsinstellingen die beschikbaar zijn voor objecten op het toegangsniveau van de aanvrager:
Toegangsniveau externe gebruiker
Het toegangsniveau voor externe gebruikers is niet gekoppeld aan een betaalde Workfront-licentie. Het is het meest beperkende toegangsniveau, dat hoofdzakelijk voor medewerkers zoals externe adviseurs wordt ontworpen die zich niet bij Workfront aanmelden, maar moet, af en toe documenten herzien downloaden of bekijken.
Workfront-gebruikers kunnen taken toewijzen aan externe gebruikers, ook al kunnen externe gebruikers zich niet aanmelden bij het systeem. Wij raden echter niet aan taken en problemen toe te wijzen aan externe gebruikers, omdat dat werk in het systeem onopgelost blijft.
Gebruikers met het toegangsniveau voor externe gebruikers:
- Alleen documenten en kalenderrapporten weergeven die met hen worden gedeeld
- Zie de gebruikers die documenten en kalenderrapporten met hen delen
- Kan de met hen gedeelde documenten goedkeuren
U kunt dit toegangsniveau niet wijzigen.
Hoewel deze instellingen niet zichtbaar zijn in het gebied Toegangsniveaus voor het toegangsniveau van de externe gebruiker, heeft een gebruiker met deze toegang de volgende hoogste toegang tot de objecttypen van Workfront: