Aan de slag met Priorities

Prioriteiten zijn een gestroomlijnde, intuïtieve ervaring die is afgestemd op taakeigenaars. Prioriteiten worden in fasen ingevoerd, te beginnen met de werklijst.

Met Prioriteiten kunt u genieten van

  • Dagelijkse taken beheren en prioriteit geven: uw dag of week ordenen met geconsolideerde navigatie voor meer duidelijkheid
  • Grotere productiviteit: Toegang tot projectcontext en voer taken sneller uit met minder klikken
  • Persoonlijke functies: profiteer van functies die speciaal voor taakeigenaars zijn ontworpen

Uw werk zoeken en ordenen

In Prioriteiten kunt u uw werk filteren en groeperen om u te helpen deadlines te beheren en prioriteiten te stellen voor wat voor u belangrijk is. U kunt het Dringende werk met Mijn kolom van de Focus ook snel identificeren.

Uw werk met filters zoeken

Zoek uw belangrijkste werk met filters. U kunt taken en kwesties filteren die aan u op de volgende manieren worden toegewezen:

Filter
Beschrijving
Werken met
Hiermee geeft u items weer waaraan u momenteel werkt
Gereed om te starten

Items weergeven met

  • Geen onvolledige voorgangers of taakbeperkingen

  • en

    De geplande begindatum ligt in het verleden of maximaal twee weken in de toekomst

Niet klaar

Hiermee geeft u items weer die

  • Onvolledige voorgangers of taakbeperkingen die verhinderen dat het item wordt bewerkt

  • of

    De geplande begindatum meer dan twee weken in de toekomst

Gevraagd
Hier worden problemen weergegeven waaraan u nog niet hebt gewerkt
Gereed
Hiermee geeft u werk weer dat in de laatste twee weken is voltooid. Deze filteroptie omvat geen goedkeuringen.
Project
De projecten van vertoningen die taken of kwesties bevatten u aan bent toegewezen
Vervaldatum
Hiermee wordt het werk weergegeven op de geplande voltooiingsdatum
Status
Hiermee geeft u taken of problemen in nieuwe, actieve en volledige status weer
Mijn focus
Hiermee worden taken of problemen weergegeven waaraan focusniveaus zijn toegewezen. Focusniveaus worden toegewezen en beheerd door de individuele gebruiker.

Uw werk organiseren met groepen

Nadat je werk hebt gefilterd, kun je objecten groeperen op

  • Geen
  • Mijn focus
  • Te betalen week
  • Status
  • Project

Voor meer informatie, zie Filter en groepeer uw werk in Prioriteiten.

Prioriteit geven aan belangrijke werkitems met Mijn focus

Mijn focus is een kolom in de werklijst die u helpt bij het bepalen van de prioriteit van uw werk. De waarde Mijn focus is persoonlijk en heeft geen invloed op project-, taak- of uitgavegegevens. U kunt de volgende focusniveaus gebruiken:

  • Dringend
  • Primair
  • Secundair
  • Normaal (standaard)

Zodra u nadrukniveaus aan uw het werkpunten hebt toegewezen, kunt u de kolom aan oppervlakte urgente punten bij de bovenkant van uw werklijst sorteren.

Voor meer informatie, zie belangrijke het werkpuntenPrioriteit geven.

Gebruik spoedig de mening van de Kalender [​ komende ​]{class="badge informative"}

De kalenderweergave biedt een visuele weergave van uw taken en problemen. U kunt kiezen tussen de dag-, week- of maandweergave. U kunt ook items filteren op een manier die vergelijkbaar is met de werklijst.

Werk aan taken en problemen

In Prioriteiten, kunt u het werkpunten bijwerken om uw details van het het werkpunt huidig te houden, tijd registreren om uw werkuren nauwkeurig te volgen, activa te uploaden zonder het moeten aan een project navigeren, en snelle verbindingen toe te voegen voor gemakkelijke toegang tot vaak gebruikte middelen.

NOTE
Licenties voor licht, revisie, contribuant en aanvrager hebben beperkte toegang tot Prioriteiten. Zie voor meer informatie over hoe deze licentietypen kunnen werken met taken en problemen

Updates toevoegen en weergeven

Voeg een update van een taak of kwestie toe om uw vooruitgang aan anderen mee te delen.

In de sectie Updates worden systeemupdates weergegeven en maximaal 200 van de meest recente updates die gebruikers in de afgelopen 90 dagen hebben uitgevoerd.

Voor meer informatie, zie commentaren in Prioriteiten toevoegen en bekijken.

Logtijd

U kunt tijd voor het werkpunten registreren om op het aantal uren te wijzen u het werken aan hen doorbrengt. U kunt tijd ook registreren die niet met het werk, zoals vakantie, zieke tijd, of tijd verwant is u in vergaderingen doorbrengt. De tijd u registreert toont in uw timesheet.

Voor meer informatie, zie tijd van het Logboek in Prioriteiten.

Bestanden uploaden

Upload bestanden rechtstreeks naar het gebied Documenten van de taak of uitgave, zonder dat u naar een project hoeft te navigeren. Wanneer u een bestand uploadt met Prioriteiten, kunt u

  • Bestaande map selecteren
  • Het bestand uploaden met een opmerking voor een updatestream
  • Extra bestanden toevoegen
  • Bestanden importeren uit de integratie van verbonden documenten

Voor meer informatie, zie dossiers in Prioriteitenuploaden.

De documenten van de mening [​ Binnenkort ​]{class="badge informative"}

Op het tabblad Documenten kunt u alle bestanden weergeven die betrekking hebben op een tijdelijk item. U kunt documenten filteren op naam, bestandstype of persoon en sorteren op naam en uploaddatum.

U kunt het document of de proefdruk ook openen.

Snelle koppelingen toevoegen

U kunt veelgebruikte koppelingen insluiten in de detailpagina van het werkitem. Met snelle koppelingen kunt u de koppeling snel bezoeken of kopiëren.

Voor meer informatie, zie snelle verbindingen in Prioriteiten toevoegen en beheren.

Herzie en keur activa [​ spoedig ​]{class="badge informative"} goed{type=Informative}

De mogelijkheid om middelen te beoordelen en goed te keuren staat op de routekaart voor prioriteiten.

Voor nu, adviseren wij het gebruiken van Mijn goedkeuring en Alle widgets van Goedkeuring in Nieuwe Huis.

Voor meer informatie, zie toevoegen, geef, of verwijder widgets in Huisuit.

Het gebruik Catch me up om te zien wat u [​ het Binnenkort komen ​]{class="badge informative"} miste{type=Informative}

Met de functie Catch me up kunt u zien wat u hebt gemist. Vangst me omhoog zal updates, geüploade documenten, goedkeuringen, en andere opmerkelijke veranderingen over uw projecten binnen de volgende termijnen samenvatten: 24 uren, 3 dagen, 7 dagen.

Overwegingen

  • Workfront-beheerders kunnen op dit moment geen prioriteiten aanpassen via de lay-outsjabloon.
  • Toegang tot taken in Prioriteiten is op verschillende tabbladen beschikbaar. We zijn van plan om in de toekomst extra tabbladen toe te voegen, zoals Documenten, Subtaken, Goedkeuringen, enzovoort. Laat ons weten u deze punten nodig hebt door terug te geven gebruikend geef Terugkoppeling knoop.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43