Een aangepast formulier delen
de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Deze optie is alleen beschikbaar in de voorvertoningsomgeving voor alle klanten. Na de maandelijkse versies aan Productie, zijn de zelfde eigenschappen ook beschikbaar in het milieu van de Productie voor klanten die snelle versies toeliet.
voor informatie over snelle versies, zie snelle versies voor uw organisatie toelaten of onbruikbaar maken.
U kunt toegang voor een douaneformulier vormen om te controleren wie-persoon, rol, groep, team, bedrijf, bedrijfsprofiel-kan bekijken, delen, en het uitgeven.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Standaard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Administratieve toegang tot aangepaste formulieren |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Toegang tot aangepaste formulieren access-to-custom-forms
Wanneer u een nieuw aangepast formulier maakt en iemand dit aan een object koppelt, kan elke gebruiker die aan het object is toegewezen het formulier weergeven en invullen. Hieronder vallen gebruikers met een contribuant- of aanvraaglicentie en externe gebruikers.
Op een object waaraan het aangepaste formulier nog niet is gekoppeld, kan een gebruiker het echter niet koppelen via het vervolgkeuzemenu Aangepaste Forms, zelfs niet bij een Planner-toegangsniveau:
- Iemand deelde de douanevorm zoals “Iedereen in het systeem kan bekijken en vastmaken”
- Iemand heeft het aangepaste formulier gedeeld met de gebruiker of met het team, de rol, de groep, het bedrijf of het bedrijfsprofiel van de gebruiker die ten minste weergavemachtiging heeft verleend met de optie Bijvoegen bij aangepaste gegevens geselecteerd
- De gebruiker heeft een Standard- of Plan-licentie en het toegangsniveau ervan biedt beheertoegang tot aangepaste formulieren
Een aangepast formulier delen
Eerder dan het verlaten van een douanevorm in het gebrek delend staat (die in Toegang tot douanevormen in dit artikel wordt beschreven), kunt u specifieke niveaus van toegang tot de vorm voor bepaalde gebruikers, baanrollen, groepen, teams, bedrijven, en bedrijfsprofielen vormen.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik Aangepaste Forms.
-
Selecteer de douanevorm in de lijst, dan klik
of
Open een aangepast formulier of maak een nieuw aangepast formulier. Dan, klik Aandeel op het hoogste recht van de vormontwerper.
-
In het delen doos, onder de toegang van de douanevorm van de Verlening tot, begin de naam van de gebruiker, het team, de baanrol, de groep, het bedrijf, of het bedrijfsprofiel te typen u de douanevorm met wilt delen, dan binnengaan wanneer de naamvertoningen.
-
Als u de toegang voor de zojuist toegevoegde gebruiker, het team, de rol, de groep, het bedrijf of het bedrijfsprofiel wilt aanpassen, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van de naam en configureert u vervolgens een van de volgende beschikbare opties en een van de geavanceerde instellingen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergave Met deze optie kunt u het aangepaste formulier weergeven en invullen op objecten. Op het objecten niveau, moeten de gebruikers minstens Contribute toegang met hebben uitgeeft de geavanceerd plaatsen van de douanevorm . Als het formulier bijvoorbeeld is gekoppeld aan een project, moeten gebruikers Contribute-toegang hebben tot dat project, anders kunnen ze het formulier niet invullen.
NOTA : Voor gebruikers met lichte en bijdragerlicenties (of werk-, revisie- en aanvraaglicenties) is dit de hoogst beschikbare optie.
Klik Geavanceerde Montages om te specificeren of u het volgende wilt toestaan:
-
Band aan douanegegevens : De mogelijkheid om het aangepaste formulier te koppelen aan projecten, taken en problemen waarvoor zij beheertoegang hebben
-
Aandeel : De mogelijkheid om het aangepaste formulier te delen met anderen in het systeem
Gebruikers met een licentie voor licht of contribuant (of een licentie voor werken, revisie of aanvragen) kunnen een aangepast formulier alleen delen via de API of een aangepast formulierrapport.
Beheren Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Standard- of Plan-licentie.
Gebruikers kunnen het formulier niet alleen toevoegen aan objecten die ze kunnen bewerken, maar kunnen ook het aangepaste formulier volledig bewerken, zoals velden toevoegen, bewerken en verwijderen.
Klik Geavanceerde Montages om te specificeren of u het volgende wilt toestaan:
-
Band aan douanegegevens : De mogelijkheid om het aangepaste formulier te koppelen aan projecten, taken en problemen waarvoor zij beheertoegang hebben
-
Schrapping : Het aangepaste formulier van het systeem verwijderen
-
Aandeel : Het aangepaste formulier delen met anderen in het systeem
-
-
(Optioneel) Herhaal stap 5-6 om andere namen aan de lijst toe te voegen en hun opties te configureren.
-
(Facultatief) als u toegang tot de douanevorm (op voorwerpen wilt beperken waar het) aan die u in de vorige stappen hebt gespecificeerd, klik de drop-down pijl onder die toegang heeft, dan selecteren slechts uitgenodigde mensen kunnen toegang hebben.
Als u uw mening verandert, kunt u iedereen in het systeem selecteren kan bekijken.
note NOTE - Wanneer u een aangepast formulier systeembreed zichtbaar maakt, staat u gebruikers toe het formulier alleen te bekijken en in te vullen op objecten waaraan ze zijn toegewezen, en niet het aan andere objecten te koppelen. U kunt de mogelijkheid bieden om het aangepaste formulier aan objecten te koppelen met de optie "Bijvoegen aan aangepaste gegevens" die in stap 6 wordt beschreven.
- De meeste organisaties willen ervoor zorgen dat iedereen in het systeem een douaneformulier kan invullen wanneer het aan voorwerpen wordt vastgemaakt zij werken en zijn gegevens in rapporten bekijken. Als dit voor uw organisatie waar is, adviseren wij dat u iedereen in het systeem kunt bekijken.
- als u iedereen in het systeem selecteert kan bekijken en vastmaken, dan kunnen alle gebruikers de vorm aan andere voorwerpen vastmaken.
beeld van de steekproef in het milieu van de Voorproef:
Voorbeeldafbeelding in de productieomgeving:
Als u zich over een douanevorm ongerust maakt waar de gebruikers gevoelige gegevens zouden kunnen ingaan wanneer het aan bepaalde voorwerpen in bijlage is, zou het beperken van het delen voor die voorwerpen effectiever kunnen zijn eerder dan het beperken van toegang tot de vorm zelf. -
Klik sparen.
Toegang tot een aangepast formulier verwijderen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik Aangepaste Forms.
-
Selecteer de douanevorm in de lijst, dan klik
-
In het het delen vakje, klik het drop-down menu rechts van de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, het bedrijf, of het bedrijfsprofiel u geen speciale toegang tot de vorm wilt hebben, en verwijderen selecteren.
-
(Optioneel) Herhaal de vorige stap voor andere namen die u wilt verwijderen.
-
Klik sparen.