Bedrijven maken en bewerken
Een onderneming is een organisatorische eenheid in Adobe Workfront die uw organisatie, een afdeling binnen de organisatie, of een cliënt kunnen vertegenwoordigen u met werkt. U kunt bedrijven toevoegen aan Workfront en gebruiken voor financiële planning, rapporteringsdoeleinden, om toestemmingen rond voorwerpen te bepalen, en informatie vertrouwelijk te houden.
Toegangsvereisten
U moet over het volgende beschikken om bedrijven te kunnen beheren in Workfront:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie* |
Huidige: Plan of Nieuw: Standard |
| Configuratie op toegangsniveau |
Een van de volgende opties:
OPMERKING:
|
*Neem contact op met uw Workfront beheerder. Zie voor meer informatie Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Voordelen van het toevoegen van gebruikers aan een bedrijf benefits-of-adding-users-to-a-company
-
U kunt de organisatieschema van een bedrijf bouwen door gebruikers aan directe rapporten te associëren. Alleen gebruikers van hetzelfde bedrijf kunnen worden toegevoegd als directe rapporten van een andere gebruiker van dat bedrijf.
-
Als projectmanager, kunt u beschikbare middelen binnen het zelfde bedrijf identificeren.
-
U kunt informatie privé tussen bedrijven houden door één of alle volgende montages te kiezen:
-
Gebruikers van hetzelfde bedrijf kunnen elkaars verzoeken zien.
Voor meer informatie over hoe een Workfront de beheerder kan gelijkaardige toegang tot verzoeken verlenen die op het bedrijf van gebruikers worden gebaseerd, zie de sectie Configureer taak- en probleemvoorkeuren voor iedereen in de Workfront in het artikel Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
Voor meer informatie over hoe een groepsbeheerder gelijkaardige toegang tot verzoeken kan verlenen die op het bedrijf van gebruikers worden gebaseerd, zie Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren.
-
De gebruikers kunnen slechts verzoekrijen zien die met hun bedrijven worden geassocieerd. Voor meer informatie over het beperken van zicht van een verzoekrij, zie Toegang tot aanvraagwachtrijen bieden.
-
U kunt gebruikers beperken tot slechts gebruikers in hun bedrijf of hun bedrijf en het primaire bedrijf zien. Voor informatie over de primaire bedrijffunctionaliteit betreffende gebruikersprivacy, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
-
Gebruikers kunnen de updates die zij op items maken, beperken tot het zichtbaar zijn voor alleen hun bedrijfsgebruikers. Voor meer informatie over het privé maken van een update aan een bedrijf, zie Werk bijwerken.
-
Een bedrijf maken of bewerken in Workfront create-or-edit-a-company-in-workfront
Er is geen limiet aan het aantal bedrijven dat u kunt toevoegen. Nochtans, adviseren wij dat het aantal bedrijven beperkt u wegens problemen gebruikt die met voorwerp kunnen voorkomen toestemmings-teveel de fragmentatie zich in de zichtbaarheid van gebruikers aan het werk punten zou kunnen mengen.
Het bedrijf dat standaard is gekoppeld aan uw instantie van Workfront is al gemaakt in uw Workfront en is het Primaire Bedrijf voor uw organisatie. Deze heeft dezelfde naam als de naam van uw klant. Voor meer informatie over uw klanten in Workfront, zie Basisinformatie voor uw systeem configureren.
Een bedrijf toevoegen of bewerken:
-
Klik op Companies.
Er wordt een lijst met bedrijven weergegeven.
-
Als u een bedrijf toevoegt, klikt u op New Company.
of
Als u een bestaand bedrijf bewerkt, selecteert u het bedrijf en klikt u op Edit boven aan de lijst van ondernemingen.
-
Werk de volgende gegevens bij:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Basic Info sectie -
Company Name: Typ een naam voor het bedrijf.
-
Is Active: Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers het bedrijf zoeken en het koppelen aan projecten die ze maken en bewerken. Een inactief bedrijf kan niet aan projecten worden vastgehouden. Deze optie is standaard ingeschakeld.
-
This is the Primary Company: Wijst het bedrijf toe als primair bedrijf van uw organisatie. Het primaire bedrijf vertegenwoordigt doorgaans uw Workfront -account waar de meeste gebruikers werken.
U kunt één bedrijf of geen bedrijf hebben dat als primair bedrijf wordt aangewezen, maar u kunt geen veelvoudige bedrijven hebben die als primaire bedrijven worden aangewezen. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
OPMERKING: Door hun toegangsniveaus te wijzigen, kunt u gebruikers beperken om andere gebruikers te zien: slechts in hun primair bedrijf, of in hun verbonden bedrijf en het primaire bedrijf. Voor informatie over hoe het primaire bedrijf met de toegangsniveaus van gebruikers werkt, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
-
Group: Als er een groep is die zaken met het bedrijf leidt, kunt u de naam van de groep hier toevoegen. Dit is nuttig voor groepsbeheerders die over alle bedrijven moeten rapporteren en beheren die hun groepen zaken doen met.
BELANGRIJK: Als u niet de groep associeert die met dit bedrijf zal werken, kunnen de beheerders voor de groep tot het bedrijf niet toegang hebben tenzij zij administratieve toegang tot bedrijven in hun toegangsniveau hebben. Voor informatie over hoe deze toegang wordt verleend, zie Gebruikers administratieve toegang verlenen tot bepaalde gebieden.
Begin de naam van de groep te typen en druk vervolgens op Enter wanneer deze wordt weergegeven.
Wanneer u een groep aan een bedrijf toewijst, de groepsbeheerders voor de groepsaanwinst Manage toegang tot het bedrijf. Zie voor meer informatie Groepsbeheerders en bedrijven in dit artikel.
-
Company Members: Voeg bestaande gebruikers toe aan het bedrijf. Door dit te doen, associeert u deze gebruikers met dit bedrijf.
Er is geen beperking aan hoeveel gebruikers u met één bedrijf associeert, maar een gebruiker kan niet met meer dan één bedrijf worden geassocieerd.
Custom Forms sectie Als er gebieden zijn die u aan uw bedrijf wilt toevoegen die niet beschikbaar in zijn Workfrontkunt u een aangepast formulier maken en dit koppelen aan uw bedrijf.
U kunt dit formulier aan uw bedrijf koppelen door het in de keuzelijst te selecteren. Alleen actieve aangepaste formulieren worden in het menu weergegeven.
Opmerking: Geavanceerde aangepaste formulierfuncties, zoals velden Extern opzoeken en eigen Workfront-velden, zijn alleen beschikbaar als u de bedrijfsrecord opent op de detailpagina en niet in het dialoogvenster Bedrijf bewerken. (Klik in de lijst met bedrijven op de bedrijfsnaam om de gegevens te openen.)
Zie voor informatie over het maken van aangepaste formulieren Een aangepast formulier maken of bewerken.
-
-
(Voorwaardelijk) Als u een bedrijf maakt, klikt u op Create Company.
of
Als u een bestaand bedrijf bewerkt, klikt u op Save Changes.
Ondernemingslidmaatschappen beheren
Voor informatie over het beheren van lidmaatschappen voor een bestaand bedrijf, zie Ondernemingslidmaatschappen beheren.
Factureringssnelheden beheren
Voor informatie over het overschrijden van factureringstarieven op bedrijfsniveau raadpleegt u Factureringstarieven voor de rol van de werknemer op bedrijfsniveau overschrijven.
Overzicht van het delen van objecten met bedrijven
Er zijn bepaalde machtigingen beschikbaar voor gebruikers die zijn gekoppeld aan een bedrijf, zoals wordt uitgelegd in de sectie Voordelen van het toevoegen van gebruikers aan een bedrijf. Naast deze machtigingen kunt u gebruikersmachtigingen toestaan om objecten te bekijken, bij te dragen of te bewerken in Workfront door het object met hun bedrijf te delen.
In plaats van een object met één individuele gebruiker tegelijk te delen, kunt u het met het hele bedrijf delen. Elke gebruiker in het bedrijf heeft de zelfde toestemmingen op dat voorwerp.
Zie voor meer informatie over het delen van objecten Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
Groepsbeheerders en bedrijven group-administrators-and-companies
Wanneer een Workfront de beheerder wijst een groep aan een bedrijf toe, de groepsbeheerders voor de groepsaanwinst Manage toegang tot het bedrijf in Setup. Hieronder valt ook de toegang tot Companies pagina in Setup, waar zij de met hun groep verbonden onderneming kunnen zien en beheren.
Met deze toegang Companies pagina, kan een groepsbeheerder een groep aan een bedrijf toewijzen, maar het moet een bedrijf zijn dat de groepsbeheerder creeerde. Als het de toegangsniveau van de groepsbeheerder niet met administratieve toegang tot bedrijven wordt gevormd, Group het gebied wordt vereist wanneer de groepsbeheerder bedrijf-zijn bolded titel leidt wijst op dit:
Voor informatie over hoe de gebruikers administratieve toegang tot bedrijven in hun toegangsniveau verkrijgen, zie Gebruikers administratieve toegang verlenen tot bepaalde gebieden.
Voor informatie over het beheer van een bedrijf in de Setup gebied, zie Een bedrijf maken of bewerken in Workfront in dit artikel.