Bedrijven maken en bewerken
Een bedrijf is een organisatorische eenheid in Adobe Workfront die uw organisatie, een afdeling binnen de organisatie, of een cliënt kan vertegenwoordigen u met werkt. U kunt bedrijven toevoegen aan Workfront en deze gebruiken voor financiële planning, rapporteringsdoeleinden, om machtigingen rond objecten te definiëren en om informatie vertrouwelijk te houden.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Huidige: Plan of Nieuw: Standard |
| Configuratie op toegangsniveau |
Een van de volgende opties:
NOTA :
|
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Voordelen van het toevoegen van gebruikers aan een bedrijf benefits-of-adding-users-to-a-company
-
U kunt de organisatieschema van een bedrijf bouwen door gebruikers aan directe rapporten te associëren. Alleen gebruikers van hetzelfde bedrijf kunnen worden toegevoegd als directe rapporten van een andere gebruiker van dat bedrijf.
-
Als projectmanager, kunt u beschikbare middelen binnen het zelfde bedrijf identificeren.
-
U kunt informatie privé tussen bedrijven houden door één of alle volgende montages te kiezen:
-
Gebruikers van hetzelfde bedrijf kunnen elkaars verzoeken zien.
Voor meer informatie over hoe een Workfront beheerder gelijkaardige toegang tot verzoeken kan geven die op het bedrijf van gebruikers worden gebaseerd, zie de sectie taak en kwesties voorkeur voor iedereen binnen Workfront in het artikel vormt systeembrede taak en geeft voorkeuruit.
Voor meer informatie over hoe een groepsbeheerder gelijkaardige toegang tot verzoeken kan geven die op het bedrijf van gebruikers worden gebaseerd, zie taak vormen en voorkeur voor een groepuitgeven.
-
De gebruikers kunnen slechts verzoekrijen zien die met hun bedrijven worden geassocieerd. Voor meer informatie over het beperken van zicht van een verzoekrij, zie toegang verlenen tot verzoekrijen.
-
U kunt gebruikers beperken tot slechts gebruikers in hun bedrijf of hun bedrijf en het primaire bedrijf zien. Voor informatie over de primaire bedrijffunctionaliteit betreffende gebruikersprivacy, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
-
Gebruikers kunnen de updates die zij op items maken, beperken tot het zichtbaar zijn voor alleen hun bedrijfsgebruikers. Voor meer informatie over het maken van een update privé aan een bedrijf, zie het werk van de Update.
-
Een bedrijf maken of bewerken in Workfront create-or-edit-a-company-in-workfront
Er is geen limiet aan het aantal bedrijven dat u kunt toevoegen. Nochtans, adviseren wij dat het aantal bedrijven beperkt u wegens problemen gebruikt die met voorwerp kunnen voorkomen toestemmings-teveel de fragmentatie zich in de zichtbaarheid van gebruikers aan het werk punten zou kunnen mengen.
Standaard wordt het bedrijf dat aan uw instantie van Workfront is gekoppeld, al in uw Workfront -systeem gemaakt en is dit het primaire bedrijf voor uw organisatie. Deze heeft dezelfde naam als de naam van uw klant. Voor meer informatie over uw klanteninformatie in Workfront, zie basisinformatie voor uw systeemvormen.
Een bedrijf toevoegen of bewerken:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Companies.
Er wordt een lijst met bedrijven weergegeven.
-
Als u een bedrijf toevoegt, klikt u op New Company .
of
Als u een bestaand bedrijf bewerkt, selecteert u het bedrijf en klikt u op Edit boven aan de lijst met bedrijven.
-
Werk de volgende gegevens bij:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Basic Info sectie -
Company Name: Typ een naam voor het bedrijf.
-
Is Active: Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers het bedrijf zoeken en het koppelen aan projecten die ze maken en bewerken. Een inactief bedrijf kan niet aan projecten worden vastgehouden. Deze optie is standaard ingeschakeld.
-
This is the Primary Company: Wijst het bedrijf toe als primair bedrijf van uw organisatie. Het primaire bedrijf vertegenwoordigt doorgaans uw Workfront -account waar de meeste gebruikers werken.
U kunt één bedrijf of geen bedrijf hebben dat als primair bedrijf wordt aangewezen, maar u kunt geen veelvoudige bedrijven hebben die als primaire bedrijven worden aangewezen. Voor meer informatie, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
NOTA : Door hun toegangsniveaus te wijzigen, kunt u gebruikers beperken om andere gebruikers te zien: slechts in hun primair bedrijf, of in hun geassocieerd bedrijf en het primaire bedrijf. Voor informatie over hoe het primaire bedrijf met de toegangsniveaus van gebruikers werkt, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
-
Group: Als er een groep is die zaken met het bedrijf leidt, kunt u de naam van de groep hier toevoegen. Dit is nuttig voor groepsbeheerders die over alle bedrijven moeten rapporteren en beheren die hun groepen zaken doen met.
BELANGRIJK : Als u niet de groep associeert die met dit bedrijf zal werken, kunnen de beheerders voor de groep niet tot het bedrijf toegang hebben tenzij zij administratieve toegang tot bedrijven in hun toegangsniveau hebben. Voor informatie over hoe deze toegang wordt verleend, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
Typ de naam van de groep en druk op Enter wanneer deze wordt weergegeven.
Wanneer u een groep toewijst aan een bedrijf, krijgen de groepsbeheerders voor de groepswinst Manage toegang tot het bedrijf. Voor meer informatie, zie de beheerders en de bedrijven van de Groepin dit artikel.
-
Company Members: Voeg bestaande gebruikers toe aan het bedrijf. Door dit te doen, associeert u deze gebruikers met dit bedrijf.
Er is geen beperking aan hoeveel gebruikers u met één bedrijf associeert, maar een gebruiker kan niet met meer dan één bedrijf worden geassocieerd.
Custom Forms sectie Als er gebieden zijn die u aan uw bedrijf wilt toevoegen die niet beschikbaar in Workfront zijn, kunt u een douaneformulier bouwen en het associëren met uw bedrijf.
U kunt dit formulier aan uw bedrijf koppelen door het in de keuzelijst te selecteren. Alleen actieve aangepaste formulieren worden in het menu weergegeven.
Nota: de Geavanceerde eigenschappen van de douanevorm zoals Externe raadplegingsgebieden en de inheemse gebieden van Workfront zijn slechts beschikbaar wanneer u het bedrijfverslag op de detailspagina, niet op de Edit dialoog van het Bedrijf opent. (Klik in de lijst met bedrijven op de bedrijfsnaam om de gegevens te openen.)
Voor informatie over het creëren van douaneformulieren, zie een douaneformuliercreëren.
-
-
(Voorwaardelijk) Als u een bedrijf maakt, klikt u op Create Company .
of
Als u een bestaand bedrijf bewerkt, klikt u op Save Changes .
Ondernemingslidmaatschappen beheren
Voor informatie over het beheren van lidmaatschappen voor een bestaand bedrijf, zie bedrijflidmaatschappen beheren.
Factureringssnelheden beheren
Voor informatie over het met voeten treden van het factureringspercentages op het bedrijfsniveau, zie het factureren van de baanrol van de Opheffing op het bedrijfsniveau.
Overzicht van het delen van objecten met bedrijven
Bepaalde toestemmingen zijn beschikbaar aan gebruikers die met een bedrijf worden geassocieerd, zoals verklaard in de sectie Voordelen om gebruikers aan een bedrijftoe te voegen. Naast deze machtigingen kunt u gebruikersmachtigingen toestaan om objecten in Workfront weer te geven, bij te dragen of te bewerken door het object met hun bedrijf te delen.
In plaats van een object met één individuele gebruiker tegelijk te delen, kunt u het met het hele bedrijf delen. Elke gebruiker in het bedrijf heeft de zelfde toestemmingen op dat voorwerp.
Voor meer informatie over het delen van voorwerpen, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
Groepsbeheerders en bedrijven group-administrators-and-companies
Wanneer een Workfront beheerder een groep toewijst aan een bedrijf, krijgen de groepsbeheerders voor de groep Manage toegang tot het bedrijf in Setup . Dit omvat toegang tot de Companies pagina in Setup , waar zij het bedrijf kunnen zien en leiden verbonden aan hun groep.
Met deze toegang tot de Companies pagina, kan een groepsbeheerder een groep aan een bedrijf toewijzen, maar het moet een bedrijf zijn dat de groepsbeheerder creeerde. Als het de toegangsniveau van de groepsbeheerder niet met administratieve toegang tot bedrijven wordt gevormd, wordt het Group gebied vereist wanneer de groepsbeheerder tot bedrijf-zijn bolded titel leidt wijst op dit:
Voor informatie over hoe de gebruikers administratieve toegang tot bedrijven in hun toegangsniveau verkrijgen, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
Voor informatie over het beheren van een bedrijf in het Setup gebied, zie creeer of geef een bedrijf in Workfront in dit artikel uit.