Ondernemingslidmaatschappen beheren
In de Companies gebied in Setup, kunt u leden van een bedrijf toevoegen en verwijderen. U kunt ook hun gebruikersprofielen bewerken, ze eraan herinneren zich te registreren Workfront, deactiveert u Workfronten verwijdert deze uit de Workfront systeem.
Voor informatie over het creëren van een nieuw bedrijf, zie Bedrijven maken en bewerken.
Toegangsvereisten
U moet over het volgende beschikken om bedrijven te kunnen beheren in Workfront:
Een van de volgende opties:
-
De System Administrator toegangsniveau, dat u toestaat om het even welk bedrijf in het systeem uit te geven. Zie voor meer informatie Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.
-
Administratieve toegang om bedrijven te beheren, die u toestaat om het even welk bedrijf in het systeem uit te geven. Zie voor meer informatie Gebruikers administratieve toegang verlenen tot bepaalde gebieden.
OPMERKING:
-
U kunt ook bedrijven beheren die zijn gekoppeld aan een groep waaraan u als groepsbeheerder bent toegewezen.
-
Om gebruikers toe te voegen aan en te verwijderen uit de Workfront -systeem hebt u een van de volgende mogelijkheden:
-
De System Administrator toegangsniveau. Zie voor meer informatie Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.
-
In uw toegangsniveau, Edit moet worden geselecteerd voor de Users instellen. Ook voor de Users instellen, onder Fine-tune your settings
Als u het User Admin (Group Users) moet u een groepsbeheerder zijn van een groep waarvan de gebruiker lid is.
Voor informatie over de Gebruikers die in een toegangsniveau plaatsen, zie Toegang verlenen aan gebruikers.
-
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Ondernemingslidmaatschappen beheren
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op Companies.
-
Klik op de naam van het bedrijf.
-
Met de Company Members in het linkerdeelvenster geselecteerd, voert u een van de volgende handelingen uit:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Een lid toevoegen Klikken Add member Selecteer vervolgens een van de volgende opties in het keuzemenu dat wordt weergegeven:
-
New user: Een gebruiker toevoegen waaraan nog niet is toegevoegd Workfront.
Voor informatie over het toevoegen van gebruikers aan Workfront, zie Gebruikers toevoegen en Gebruikersprofiel bewerken.
-
Existing user: Voeg een gebruiker toe die al in het systeem bestaat en die u kunt bewerken.
BELANGRIJK: Als de gebruiker reeds een lid van een ander bedrijf is, treedt de nieuwe taak oude met voeten. De gebruiker verliest toegang tot punten die met het vorige bedrijf worden gedeeld en krijgt toegang tot punten die met dit bedrijf worden gedeeld.
-
Import Users: Importeer een gebruiker door een spreadsheet-importbestand te uploaden. Zie voor meer informatie Gebruikers importeren.
Leden bewerken -
Selecteer ten minste één gebruiker en klik op de knop Edit pictogram
-
Configureer de opties in het dialoogvenster Edit User weergegeven.
Voor informatie over deze opties raadpleegt u Gebruikersprofiel bewerken.
Lid kopiëren U kunt een lid van het bedrijf tot stand brengen door bestaande te kopiëren.
OPMERKING:
Wanneer u op deze manier een gebruiker maakt, wordt alle informatie van de oorspronkelijke gebruiker naar de nieuwe gebruiker gekopieerd, behalve de volgende:
- De informatie in de Personal Info sectie.
- When I log in, show: Het standaardlandingslusje voor het toegangsniveau wordt geselecteerd in dit vakje.
- Direct Reports
-
Selecteer de gebruiker en klik op de knop Copy pictogram
-
In de New User de velden die beschikbaar zijn voor de nieuwe gebruiker bewerken.
Voor informatie over alle gebieden verbonden aan een gebruiker, zie Gebruikersprofiel bewerken.
-
Klik op Add This User.
of
Klikken Add Person User & Start Another om de nieuwe gebruiker op te slaan en een andere gebruiker toe te voegen.
Hiermee maakt u een nieuwe account in Workfront voor de gebruiker.
Als u de optie hebt geselecteerd om een uitnodiging naar de gebruiker te verzenden, ontvangen zij een e-mail waarin zij een koppeling kunnen volgen om hun Workfront wachtwoord.
Gebruikers verwijderen Selecteer minstens één gebruiker, klik Remove users Selecteer vervolgens een van de volgende opties in het keuzemenu dat wordt weergegeven:
-
Remove from company: Hiermee verwijdert u de gebruiker of gebruikers uit het bedrijf.
-
Delete: Hiermee verwijdert u de gebruiker of gebruikers uit het dialoogvenster Workfront systeem.
BELANGRIJK: Als u een gebruiker uit het systeem verwijdert, wordt ook de informatie verwijderd die is gekoppeld aan de gebruiker die u mogelijk wilt behouden. We raden u aan gebruikers te deactiveren in plaats van ze te verwijderen. Zie voor meer informatie Een gebruiker deactiveren of opnieuw activeren.
Opmerkingen verzenden naar gebruikers en hun Updates gebieden -
Selecteer ten minste één gebruiker en klik op de knop Comment pictogram
-
Typ de opmerking die u naar de gebruikers en naar de Updates van hun gebruikersprofielen.
De lijst met bedrijfsleden exporteren Klik op de knop Export pictogram 
Leden in het systeem deactiveren Selecteer minstens één gebruiker, klik More pictogram
Zie voor meer informatie Een gebruiker deactiveren of opnieuw activeren.
Een gebruiker herinneren zich te registreren in het systeem In de Name kolom, Unregistered wordt weergegeven naast de naam van elke niet-geregistreerde gebruiker. Als u deze gebruikers wilt herinneren zich te registreren in het systeem, selecteert u de gebruikers en klikt u op de knop More pictogram -