DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Ondernemingslidmaatschappen beheren

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beheerder

In het gebied Companies in Setup kunt u de leden van een bedrijf toevoegen en verwijderen. U kunt ook hun gebruikersprofielen bewerken, ze eraan herinneren zich te registreren in Workfront , ze te deactiveren in Workfront en ze uit het Workfront -systeem verwijderen.

Voor informatie over het creëren van een nieuw bedrijf, zie bedrijvencreëren en uitgeven.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Workfront plan

Huidig: Team of hoger

of

Nieuw: alle
Adobe Workfront licentie

Huidige: Plan

of

Nieuw: Standard
het niveauconfiguraties van de Toegang

Een van de volgende opties:

  • Het toegangsniveau van System Administrator, dat u toestaat om het even welk bedrijf in het systeem uit te geven.

  • Administratieve toegang om bedrijven te beheren, die u toestaat om het even welk bedrijf in het systeem uit te geven.

NOTA :

  • U kunt ook bedrijven beheren die zijn gekoppeld aan een groep waaraan u als groepsbeheerder bent toegewezen.

  • Als u gebruikers wilt toevoegen aan en verwijderen uit het Workfront -systeem, moet u een van de volgende opties hebben:

    • Het toegangsniveau van System Administrator.

    • In uw toegangsniveau, moet Edit voor het Users plaatsen worden geselecteerd. Voor de instelling Users onder Fine-tune your settings moeten ook de optie Create en ten minste een van de twee opties User Admin zijn ingeschakeld.

      Als u de optie User Admin (Group Users) gebruikt, moet u een groepsbeheerder van een groep zijn waar de gebruiker een lid is.

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Ondernemingslidmaatschappen beheren

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik op Companies.

  3. Klik op de naam van het bedrijf.

  4. Selecteer de sectie Company Members in het linkerdeelvenster en voer een van de volgende handelingen uit:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Een lid toevoegen

    Klik op Add member en selecteer vervolgens een van de volgende opties in het keuzemenu dat wordt weergegeven:

    • New user: Voeg een gebruiker toe die nog niet aan Workfront is toegevoegd.

      Voor informatie over het toevoegen van gebruikers aan Workfront, zie gebruikerstoevoegen en geef het profiel van een gebruikeruit.

    • Existing user: Voeg een gebruiker toe die al in het systeem bestaat en die u kunt bewerken.

      BELANGRIJK : Als de gebruiker reeds een lid van een ander bedrijf is, treedt de nieuwe taak oude met voeten. De gebruiker verliest toegang tot punten die met het vorige bedrijf worden gedeeld en krijgt toegang tot punten die met dit bedrijf worden gedeeld.

    • Import Users: Importeer een gebruiker door een spreadsheet-importbestand te uploaden. Voor meer informatie, zie de gebruikers van de Invoer.
    Leden bewerken

    1. Selecteer ten minste één gebruiker en klik op het pictogram Edit op de werkbalk.

    2. Configureer de opties in het vak Edit User dat wordt weergegeven.

      Voor informatie over deze opties, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
    Lid kopiëren

    U kunt een lid van het bedrijf tot stand brengen door bestaande te kopiëren.

    NOTA :

    Wanneer u op deze manier een gebruiker maakt, wordt alle informatie van de oorspronkelijke gebruiker naar de nieuwe gebruiker gekopieerd, behalve de volgende:

    • De informatie in de sectie Personal Info .
    • When I log in, show: Het standaard landingstabblad voor het toegangsniveau wordt in dit vak geselecteerd.
    • Direct Reports

    1. Selecteer de gebruiker en klik op het pictogram Copy .

    2. Bewerk in het vak New User dat wordt weergegeven de velden die beschikbaar zijn voor de nieuwe gebruiker.

      Voor informatie over alle gebieden verbonden aan een gebruiker, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.

    3. Klik op Add This User.

      of

      Klik op Add Person User & Start Another om de nieuwe gebruiker op te slaan en een andere gebruiker toe te voegen.

    Hiermee maakt u een nieuwe account in Workfront voor de gebruiker.

    Als u de optie hebt geselecteerd om een uitnodiging naar de gebruiker te verzenden, ontvangen zij een e-mail waarin zij een koppeling kunnen volgen om hun Workfront -wachtwoord te maken.
    Gebruikers verwijderen

    Selecteer ten minste één gebruiker, klik op Remove users en selecteer vervolgens een van de volgende opties in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven:

    • Remove from company: Hiermee verwijdert u de gebruiker of gebruikers uit het bedrijf.

    • Delete: Hiermee verwijdert u de gebruiker of gebruikers van het Workfront -systeem.

      BELANGRIJK : Het schrappen van een gebruiker uit het systeem schrapt ook informatie verbonden aan de gebruiker die u zou kunnen willen behouden. We raden u aan gebruikers te deactiveren in plaats van ze te verwijderen. Voor meer informatie, zie een gebruikerdeactiveren of reactiveren.
    Een opmerking verzenden naar gebruikers en hun Updates gebieden

    1. Selecteer ten minste één gebruiker en klik op het pictogram Comment op de werkbalk.

    2. Typ de opmerking die u naar de gebruikers en naar het gebied Updates van hun gebruikersprofielen wilt verzenden.
    De lijst met bedrijfsleden exporteren Klik op het pictogram Export op de werkbalk en selecteer de gewenste indeling voor het geëxporteerde bestand.
    Leden in het systeem deactiveren

    Selecteer ten minste één gebruiker, klik op het pictogram More op de werkbalk en selecteer vervolgens Deactivate .

    Voor meer informatie, zie een gebruikerdeactiveren of reactiveren.
    Een gebruiker herinneren zich te registreren in het systeem In de kolom Name wordt Unregistered weergegeven naast de naam van elke niet-geregistreerde gebruiker. Als u deze gebruikers wilt herinneren zich te registreren in het systeem, selecteert u de gebruikers, klikt u op het pictogram More op de werkbalk en selecteert u vervolgens Remind user to register .
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43