Gebruikers importeren
U kunt gebruikers importeren met behulp van een spreadsheet-importbestand.
Voordat u een nieuwe gebruiker maakt, moet u eerst controleren of u alle objecten hebt gemaakt die u aan de gebruiker wilt koppelen. Bijvoorbeeld, als u geen programma hebt gecreeerd, kunt u geen programma aan de nieuwe gebruiker toewijzen, en het gebied u gebruikt om een programma met de nieuwe gebruiker te associëren verschijnt niet in het Nieuwe scherm van de Gebruiker.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
U moet een van de volgende opties hebben:
-
Het toegangsniveau voor systeembeheerders. Zie voor meer informatie Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.
-
Gebruikers het plaatsen in uw toegangsniveau dat wordt gevormd aan Bewerken toegang, met Maken en ten minste één van beide Gebruikersbeheerder opties ingeschakeld onder Uw instellingen nauwkeurig afstellen
Van deze twee opties, als Gebruiker Admin (Groepgebruikers) wordt toegelaten, moet u een groepsbeheerder van een groep zijn waar de gebruiker een lid is.
Voor meer informatie over de Gebruikers het plaatsen in een toegangsniveau, zie Toegang verlenen aan gebruikers.
Een spreadsheet-importbestand gebruiken om gebruikers te importeren
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klik op de knop Nieuwe gebruiker vervolgkeuzepijl en klik vervolgens op Gebruikers importeren.
-
In de Gebruikers importeren weergegeven, downloadt u het voorbeeldbestand en werkt u het voorbeeldbestand bij met persoonlijke gegevens van uw eigen gebruiker.
Elke rij bevat de volgende velden:
-
Voornaam
-
Achternaam
-
E-mailadres
E-mailadressen moeten uniek zijn.
-
Toegangsniveau
Toegangsniveaus zijn hoofdlettergevoelig.
-
SSO-aanmeldings-id
Dit veld wordt alleen opgenomen als SSO in uw systeem is ingeschakeld. U moet de federatie-id in dit veld toevoegen voor elke gebruiker. Wanneer u een gebruiker maakt op het tabblad Personen, kunt u een wachtwoord instellen voor de gebruiker als u gebruikers wilt toestaan zich aan te melden zonder SSO. Met de functie Importeren kunt u de id voor AANMELDING VAN DE SSO echter niet leeg laten.
-
Zorg ervoor dat er geen extra spaties bestaan voor of na het e-mailadres van een gebruiker.
Wanneer u met een rij wordt gebeëindigd, zou het als volgt moeten kijken:
-
-
Sla het bestand op een locatie op uw werkstation op.
-
Klikken Bestand kiezen in de Gebruikers importeren doos.
-
Navigeer naar en selecteer het bestand dat u hebt opgeslagen.
-
(Optioneel) Selecteer de optie E-mail met een uitnodiging verzenden aan deze gebruiker om een e-mailuitnodiging naar de gebruiker te verzenden, deze op de hoogte te stellen van het feit dat een Workfront-account is gemaakt en hen te vragen hun wachtwoord in te stellen.
Schakel deze optie uit als u het wachtwoord voor de gebruiker wilt instellen.
-
Klikken Importeren.
U ontvangt boven aan het scherm een bevestigingsbericht dat de gebruiker is geïmporteerd.