Åtgärder som ska vidtas efter installation av en plan

I den här artikeln beskrivs vad du bör göra efter att du har installerat en plan i Adobe Workfront för att fullständigt distribuera den till systemanvändarna.

Rekommendationer för projektmallar project-template-recommendations

Det här avsnittet innehåller rekommendationer för de projektmallar som installeras med dina ritningar.

Tilldela användare till nyligen skapade roller och team assign-users-to-newly-created-roles-and-teams

De roller och/eller team som skapas under processen för planinstallation har inte användare som kopplas till dem automatiskt. Om du inte tilldelar användare till nya roller eller team skapar du arbete för en funktion som ingen kan hämta. I vissa fall kan du behöva skapa nya användare för att kunna fylla i dessa roller och team. Mer information om hur du skapar nya användare finns i Lägg till användare.

Använda ett anpassat formulär i mallen och malluppgifterna apply-a-custom-form-to-the-template-and-the-template-tasks

Installationsprocessen kopplar inte projektmallen till några anpassade formulär. Om dina projekt eller uppgifter kräver att specifika formulär eller fält fylls i för att skapa en enhetlig rapportering, eller om ditt digitala begärandeformulär innehåller fält som behöver behållas på projektnivå, rekommenderar vi att du associerar mallen eller malluppgifterna med dessa formulär. Mer information finns i Lägga till ett anpassat formulär i ett objekt.

Uppdatera varaktighet för malluppgift och uppskattningar av arbetsinsats update-template-task-duration-and-effort-estimates

Varje aktivitet i mallen innehåller en planerad varaktighet och planerad ansträngningsberäkning. Dessa uppskattningar fungerar som en utgångspunkt för varaktighet och tid för dessa aktiviteter. Organisationens funktioner, färdigheter och tempo är dock unika. Du bör granska varje uppgifts beräknade varaktighet och arbetsinsats för att justera den efter organisationens behov. Mer information finns i Hantera aktivitetsinformation i Task Details Overview-området.

Koppla en milstolpe och milstolpar associate-a-milestone-path-and-milestones

Installationsprocessen kopplar inte projektmallen till en milstolpe-sökväg. Använd en milstolpe för mallen och använd milstolpar på viktiga uppgifter i mallen för att stödja dina behov av milstolpe-rapportering. Mer information finns i Associera milstolpar med uppgifter.

Fyll i mallen för ditt team roll-out-the-template-to-your-team

Ta fram utbildningsmaterial för både de arbetsledare som ska använda den här mallen och de medarbetare som ska utföra arbetet i projektmallen.

Skapa eller uppdatera rapporter och kontrollpaneler create-or-update-reports-and-dashboards

Om lösningen representerar en ny typ av arbete som din organisation inte har utfört tidigare i Workfront, kan du behöva skapa nya rapporter och instrumentpaneler för att stödja arbetet. Mer information finns i Skapa en anpassad rapport och Skapa en kontrollpanel.

Om lösningen liknar det arbete som du redan har utfört i Workfront bör du verifiera att arbetet matas in i befintliga rapporter och instrumentpaneler som förväntat. Om den inte matas in i din befintliga rapportering ska du vidta åtgärder för att uppdatera filter eller skapa nya rapporter.

Rekommendationer för organisationsstruktur organizational-structure-recommendations

Det här avsnittet innehåller rekommendationer för de organisationsstrukturelement som installeras med dina utkast.

Företag

Efter installation av en plan som innehåller ett företag:

Mer information om företag finns i Skapa och redigera företag.

Instrumentpanelsrekommendationer dashboard-recommendations

Det här avsnittet innehåller rekommendationer för kontrollpaneler och rapporter som installeras med en plan.

Uppdatera de nya instrumentpanelerna för att lägga till/ta bort rapporter

Kontrollpanelerna som läggs till från en plan har en eller flera rapporter, externa sidor eller kalendrar. Det är troligt att du antingen inte behöver alla rapporter och andra instrumentpanelselement, eller att du måste utöka instrumentpanelen med befintliga rapporter, externa sidor och kalendrar innan den kan delas med andra. Mer information finns i Lägga till en rapport på en instrumentpanel.

Uppdatera nyskapade rapporter för att lägga till/ta bort kolumner eller filtervillkor

Rapporterna som distribueras via en instrumentpanelsplan har inte alla kolumner eller filtervillkor som stöder konfigurationen av Workfront. Du förväntas göra vissa justeringar av rapporterna så att de passar dina standarder. Om du vill skapa konsekvens med andra rapporter i miljön kanske du vill lägga till en kolumn som du inkluderar i alla rapporter för objektet som visas, eller lägga till filtervillkor som begränsar resultaten till en viss projekttyp eller användargrupp. Mer information finns i Skapa eller redigera vyer och Skapa eller redigera filter.

Dela paneler och rapporter med användare

Om du inte tänker placera kontrollpanelen i en layoutmall bör du dela kontrollpanelen med de personer som tycker att den är användbar. Mer information finns i Dela en instrumentpanel och Dela en rapport.

Lägga till kontrollpaneler i layoutmallar

Det bästa sättet att göra information tillgänglig för andra är att lägga till kontrollpaneler i layoutmallar. Identifiera layoutmallarna för de personer som skulle ha nytta av att regelbundet granska kontrollpanelen och lägga till den nya kontrollpanelen i layoutmallarna. Mer information finns i Skapa och hantera layoutmallar.

Uppdatera andra instrumentpaneler och rapporter

Genom att en ny kontrollpanel och dess rapporter introduceras kan andra befintliga kontrollpaneler och rapporter kasseras och justeras. Ta dig tid att granska era befintliga rapporter för att identifiera överflödiga och motsägelsefulla rapporter.

Distribuera anpassade data till relevanta formulär

Vissa rapporter som ingår i en kontrollpanelsöversikt har anpassade datafält i antingen vyn, filtret eller grupperingen av rapporten. I vissa fall har designen även ett formulär som dessa fält är kopplade till. I de flesta fall används emellertid inte anpassade fält i anpassade formulär. För att kolumnerna, filtren eller grupperingarna ska fungera på rätt sätt måste dessa fält kopplas till formulär som är kopplade till en användar-, projekt-, uppgift- eller annan objektpost. Mer information finns i Skapa ett anpassat formulär.