Redigera användarprofiler gruppvis

Tidszon: Användarens tidszon.

Mer information om hur du kan hjälpa användare att samarbeta i Workfront över tidszoner finns i Arbeta över tidszoner.

Språk för e-post: Användarens rekommenderade e-postspråk. Detta påverkar formatet för siffror och datum i e-postmeddelanden som kommer från Workfront till den här användaren.

Användaren är aktiv: Aktivera det här alternativet om du vill ange att användarna är aktiva. Aktiva användare använder en Workfront-licens. Om du inaktiverar fältet inaktiveras användarna och de hindras från att logga in på Workfront.

Åtkomstnivå: Välj den åtkomstnivå som ska tilldelas dessa användare. Alla användare som du har valt får samma åtkomstnivå.

När du tilldelar en åtkomstnivå till användare kan du tilldela en nivå som är lika med eller lägre än din egen åtkomstnivå. (Om åtkomstnivån till exempel är Standard kan du inte tilldela åtkomstnivån Administratör.)

Du kan dock inte tilldela en åtkomstnivå som är lägre än din egen åtkomstnivå om Workfront-administratören har aktiverat icke-standardbehörigheter på åtkomstnivån som inte är aktiverade på din egen åtkomstnivå.

Om du till exempel har en Standard-licens utan åtkomst till borttagningsåtgärder, kan du inte tilldela någon en Light-licens med åtkomst till borttagningsåtgärder även om Light-licensen är lägre än Standard-licensen. Mer information finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Mer information om åtkomstnivåer finns i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront.

Layoutmall: Välj en layoutmall för användarna. den här layoutmallen har företräde framför layoutmallar som tilldelats till deras hemgrupp, hemteam eller primära roll. Mer information om tilldelningsprioriteten för layoutmallar finns i Skapa och hantera layoutmallar.

Följande lista beskriver hur listan med mallar som du har tillgängliga i det här fältet beror på din åtkomst:

• Som Workfront-administratör kan du se alla layoutmallar på system- och gruppnivå.

• Som gruppadministratör kan du se layoutmallar på systemnivå samt de som är kopplade till de grupper som du hanterar.

• Som användare med en Standard- eller Plan-licens och tillgång till redigeringsanvändare kan du bara se layoutmallar på systemnivå.

  Mer information om layoutmallar på gruppnivå finns i Skapa och ändra en grupps layoutmallar.

Företag: Användarnas företag. Användare kan bara associeras med ett företag. Du måste skapa ett företag innan du kan associera det med en användare. Endast aktiva företag visas i listan. Mer information om hur du skapar företag finns i Skapa och redigera företag.

Hemteam: Ange hemteamet för användarna. Användare kan bara ha ett hemteam.

Andra team: Användare kan tillhöra flera team.

Aktuell hemgrupp: Välj en lämplig grupp att tilldela användarna. Detta ger användarna möjlighet att komma åt objekt som delas med gruppen. Du kan också dela layoutmallar med en hemgrupp.

Detta är ett obligatoriskt fält. Alla användare måste vara kopplade till en hemgrupp. Om du inte väljer någon får din hemgrupp behörigheten Hemgrupp.

Du kan bara tilldela en grupp till en användare om något av följande är sant:

• du är Workfront-administratör
• du är administratör för gruppen
• gruppen är offentlig

Andra grupper: Användare kan tillhöra flera grupper. Du kan bara tilldela en grupp till en användare om du är Workfront-administratör, är administratör för gruppen eller om gruppen är offentlig.

Mer information om publika grupper finns i Skapa en grupp.

Mer information om grupper finns i Översikt över grupper.

Arbetstid: Representerar den procentandel av heltidsekvivalenttiden (FTE) som användarna är tillgängliga för det faktiska arbetet, exklusive extrakostnader. Arbetstiden måste vara ett decimaltal upp till 1 och får inte vara 0. Exempel: 20 % tillgänglighet för faktiskt arbete är 0,2.

Fältets standardvärde är 1, vilket anger att en användare tillbringar hela sitt heltidsanställda på faktiskt, projektrelaterat arbete.

Systemet använder det här talet för att beräkna användarens tillgänglighet för faktiskt, projektrelaterat arbete.

Mer information om hur du skapar scheman i Workfront finns i Skapa ett schema.

Schemalagda undantag och ledig tid kan också påverka användarens kapacitet.

Workfront beräknar en användares tillgänglighet beroende på inställningarna för resurshantering i inställningsområdet. Mer information finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.

Ange inaktiveringsdatum: Klicka på den här knappen om du vill schemalägga att de här användarna ska inaktiveras ett visst datum och vid en viss tidpunkt.

Inaktiveringsdatum: Det datum och den tidpunkt då användarna inaktiverades. Mer information om schemaläggning av användare för inaktivering finns i Schemalägg användare för inaktivering i Inaktivera eller återaktivera en användare.

Primär roll: Detta är den primära jobbrollen som användare kan utföra i Workfront. Alla uppgifter och utgåvor som användarna har tilldelats tilldelas också den här jobbrollen. Jobbroller är viktiga i resurshanteringen. Du kan bara uppdatera det här fältet om du har en Standard- eller Plan-licens med administratörsbehörighet eller om du är Workfront-administratör. Mer information om hur du konfigurerar användare med administrativ användaråtkomst finns i Bevilja åtkomst till användare.

Endast aktiva jobbroller visas i listan.

(Villkorligt) Om du valde en primär roll visas fältet Procent av FTE-tillgänglighet . Ange hur många procent av tiden för användarens scheman som ska tilldelas den här jobbrollen. Standardvärdet för procentandelen FTE-tillgänglighet för den primära rollen är 100 %.

Andra roller: Användare kan ha flera jobbroller i Workfront. Jobbroller är viktiga i resurshanteringen. Det finns ingen gräns för hur många jobbroller en användare kan utföra. Vi rekommenderar dock att du inte tilldelar en användare till ett för stort antal jobbroller eftersom resurshanteringen kan bli alltför komplex för dessa användare.

Endast aktiva jobbroller visas i listan. Mer information om jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller.

Du kan bara uppdatera det här fältet om du har en Standard- eller Plan-licens med administratörsbehörighet eller om du är Workfront-administratör.

Mer information om hur du konfigurerar användare med administrativ användaråtkomst finns i Bevilja åtkomst till användare.

(Villkorligt) Om du markerade en eller flera andra roller visas fältet Procent av FTE-tillgänglighet för varje roll. Ange hur stor procentandel av tiden för användarens scheman som ska tilldelas varje jobbroll. Standardvärdet för procentandelen FTE-tillgänglighet för andra roller är 0 %.

Om andra roller har 0 % FTE-tillgänglighet visas de inte i resursplaneraren, såvida inte användarna har tilldelats till uppgifter i de här rollerna.

Summan av alla procent FTE-tillgänglighet för alla roller måste vara lika med 100 %. Varje procentandel av FTE-tillgänglighet beräknar tillgängliga timmar för varje roll per användare i resursplaneraren. Tillgängliga timmar för varje roll per användare beror på användarens tillgängliga tid.

Den tillgängliga tiden för användaren beräknas av Workfront utifrån den metod som Workfront-administratören har valt för att beräkna FTE i Inställningar för resurshantering.

Mer information om hur du beräknar tillgänglighet för användaren finns i Översikt över beräkning av timmar och FTE för användare och roller i resursplaneraren.

Mer information om hur du konfigurerar inställningar för resurshantering finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.

Schema: Associera ett schema med användarna. Schemat för användarna beräknar tidslinjen för de uppgifter som användarna är tilldelade till.

Du måste skapa ett schema innan du kan associera det med användare. Mer information om hur du skapar scheman finns i Skapa ett schema.

Tidrapportprofil: Associera en tidrapportprofil med användarna för att säkerställa att tidrapporterna genereras automatiskt.

Listan med profiler som är tillgängliga i det här fältet beror på din åtkomst:

• Som Workfront-administratör kan du se alla tidrapportprofiler på systemnivå och på gruppnivå.
• Som gruppadministratör kan du visa tidrapportprofiler på systemnivå, samt de som är kopplade till de grupper som du hanterar.
• Som användare med en Standard- eller Plan-licens och tillgång till redigeringsanvändare kan du bara se tidrapportprofiler på systemnivå. Mer information om tidrapportprofiler på gruppnivå finns i Skapa, redigera och tilldela tidrapportprofiler.

Standardtimtyp: Välj standardtimtyp för användarna. Det här är timtypen som används som standard när användaren loggar tid.

Tillgängliga timtyper: Välj de timtyper som ska vara tillgängliga för användarna. De här timtyperna visas överallt i Workfront där användarna kan logga tid. Användarna kan bara se timtyperna som är aktiverade på projektnivå och på användarnivå. Mer information om vilka timtyper som är tillgängliga för användare finns i Definiera timtyper och tillgänglighet.

FTE: Detta är heltidsmotsvarigheten för användarna. Workfront använder det här numret för att beräkna tillgängligheten för användare baserat på standardschemat endast när inställningarna för resurshantering på systemnivå är inställda på standardschemat.

FTE anger hur lång tid användarna kan tillbringa på jobbet. Detta inkluderar overheadkostnader och tid för projektarbete. Till exempel ingår även tid som används i möten eller utbildning i heltidsanställda.

FTE måste vara ett decimaltal upp till 1 och det får inte vara 0. Om till exempel FTE-värdet är 0,5 och standardschemat i Workfront är 40 timmar är användarna tillgängliga i 20 timmar i veckan.

Fältets standardvärde är 1.

Schemalägg undantag, ledig tid och värdet för Arbetstid kan påverka användarnas tillgänglighet.

Workfront beräknar en användares tillgänglighet beroende på inställningarna för resurshantering i inställningsområdet.

Om inställningarna för resurshantering på systemnivå är inställda på Användarens schema, ignoreras det värde du anger här och användaren anses vara tillgänglig enligt det som anges i deras schema.

Mer information finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.

Mer information om hur du skapar scheman i Workfront finns i Skapa ett schema.

Resurspooler: Associera användarna med resurspooler.

Mer information om resurspooler finns i Associera resurspooler med användare.

Kostnadsnivå: Kostnadsbeloppet per timme för användaren.

Klicka på Lägg till kurs om du vill se datumfaktiska kostnadstariffer. Ange värdet för kostnadstariffen för tidsperioden och tilldela startdatum och slutdatum efter behov. Kostnadsnivå 1 har inget startdatum och den sista kostnadstariffen har inget slutdatum.

Vissa datum läggs till automatiskt. Om t.ex. Kostnadsgrad 1 inte har ett slutdatum och du lägger till Kostnadsnivå 2 med startdatumet 1 maj 2023, läggs ett slutdatum som är 30 april 2023 till Kostnadsnivå 1 så att inga luckor uppstår.

Faktureringshastighet: Användarens faktureringsbelopp per timme.

Klicka på Lägg till ränta om du vill se gällande faktureringspriser för datum. Ange faktureringsvärdet för tidsperioden och tilldela startdatum och slutdatum efter behov. Faktureringsränta 1 har inget startdatum och den senaste faktureringstakten har inget slutdatum.

Vissa datum läggs till automatiskt. Om till exempel Faktureringstariff 1 inte har något slutdatum och du lägger till en andra med startdatumet 1 maj 2023, läggs ett slutdatum som är 30 april 2023 till Faktureringstariff 1 så att inga luckor uppstår.