Konfigurera inställningar för Resource Management

Senast uppdaterad: 12 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera Resource Management -inställningarna för systemet. De här inställningarna bestämmer hur användarens timma eller FTE-tillgänglighet eller kapacitet beräknas för resursplanerings- och planeringsverktygen i Workfront.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan

Konfigurationer på åtkomstnivåSystem Administrator

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Information som beaktas vid beräkning av en användares kapacitet

Vid beräkning av en användares kapacitet tar Workfront hänsyn till följande information:

  • Antalet schemalagda timmar, enligt definition i antingen användarens schema eller Workfront-systemets Default Schedule
  • Schedule Exceptions (beroende på vilken Schedule som används, kan det vara undantagen i användarens schema eller de som är kopplade till Workfront Default Schedule)
  • Användarens lediga tid
  • Värdet för heltidsmotsvarigheten (FTE) för användaren eller för systemet Workfront. FTE är lika med 1 när användaren arbetar heltid, enligt schemats definition.
  • Värdet Work Time för användaren som refererar till den tid som användaren spenderar på projektrelaterat arbete. Detta inkluderar inte overheadtid, som möten och utbildning. Work Time är lika med 1 när användaren är tillgänglig för arbete under hela den tid som anges av FTE eller schemat, vilket innebär att användaren inte spenderar någon tid på icke-projektrelaterade arbeten som möten eller utbildningar.

Mer information om planering och planering av resurser i Workfront finns i Kom igång med resurshantering.

Konfigurera inställningar för Resource Management

NOTE
Eftersom det här är en global inställning påverkar det här valet alla beräkningar för hela systemet, för alla användare, i alla resurshanteringsverktyg.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Resource Management.

  3. Välj en av följande metoder för att beräkna tillgängligheten för användare i Workfront:

    • Standardschemat: Workfront använder systemets standardschema och användarens enskilda FTE för att beräkna användarens tillgängliga timmar i resurshanteringsverktygen.

      Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

      Mer information om hur du hittar värdet för användarens FTE finns i Redigera en användares profil.

      Workfront beräknar tillgängliga timmar för en användare med följande formel när Workfront-administratören väljer Default Schedule:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

      INFO
      Om till exempel standardschemat är 40 timmar per vecka, är FTE i användarens profil 0,5, användaren har en timmes tid på en dag och Work Time i användarens profil är 0,5, är användaren tillgänglig för faktiskt projektarbete i 9,5 timmar per vecka.
      Om användaren har en timmes tid på en dag beräknas deras tillgängliga timmar enligt följande:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • Användarens schema: Workfront använder användarens schema samt Default Schedule i systemet för att beräkna det tillgängliga FTE-värdet för användaren i verktygen för resurshantering. Tillgängliga timmar beräknas endast enligt användarens schema. Värdet för användarens FTE ignoreras. Det här är standardinställningen.

      Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

      Mer information om en användares Schedule finns i Redigera en användares profil.

      NOTE
      Om användaren inte är associerad med ett schema beräknas användarens tillgängliga timmar endast med Default Schedule.

      Tillgängliga timmar för användaren beräknas enligt följande formel:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Tillgängliga FTE för användaren beräknas med följande formel:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      INFO
      Om till exempel Default Schedule är 40 timmar i veckan är användarens schema 30 timmar i veckan och användarens Work Time är 0,5, användarens FTE är 0,35.
      Om användaren har två timmars tid på en dag, beräknas deras FTE som tillgängligt varje vecka enligt följande:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Klicka på Save.

Föregående sidaHantera filter, vyer, grupperingar
Nästa sidaHantera risktyper

Workfront