DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Konfigurera inställningar för Resource Management

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera Resource Management -inställningarna för systemet. De här inställningarna bestämmer hur användarens timma eller FTE-tillgänglighet eller kapacitet beräknas för resursplanerings- och planeringsverktygen i Workfront.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå System Administrator

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Information som beaktas vid beräkning av en användares kapacitet

Vid beräkning av en användares kapacitet tar Workfront hänsyn till följande information:

  • Antalet schemalagda timmar, enligt definition i antingen användarens schema eller Workfront-systemets Default Schedule
  • Schedule Exceptions (beroende på vilken Schedule som används, kan det vara undantagen i användarens schema eller de som är kopplade till Workfront Default Schedule)
  • Användarens lediga tid
  • Värdet för heltidsmotsvarigheten (FTE) för användaren eller för systemet Workfront. FTE är lika med 1 när användaren arbetar heltid, enligt schemats definition.
  • Värdet Work Time för användaren som refererar till den tid som användaren spenderar på projektrelaterat arbete. Detta inkluderar inte overheadtid, som möten och utbildning. Work Time är lika med 1 när användaren är tillgänglig för arbete under hela den tid som anges av FTE eller schemat, vilket innebär att användaren inte spenderar någon tid på icke-projektrelaterade arbeten som möten eller utbildningar.

Mer information om planering och planering av resurser i Workfront finns i Kom igång med resurshantering.

Konfigurera inställningar för Resource Management

NOTE
Eftersom det här är en global inställning påverkar det här valet alla beräkningar för hela systemet, för alla användare, i alla resurshanteringsverktyg.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Resource Management.

  3. Välj en av följande metoder för att beräkna tillgängligheten för användare i Workfront:

    • Standardschemat: Workfront använder systemets standardschema och användarens enskilda FTE för att beräkna användarens tillgängliga timmar i resurshanteringsverktygen.

      Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

      Mer information om hur du hittar värdet för användarens FTE finns i Redigera en användares profil.

      Workfront beräknar tillgängliga timmar för en användare med följande formel när Workfront-administratören väljer Default Schedule:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

      note info
      INFO
      Om till exempel standardschemat är 40 timmar per vecka, är FTE i användarens profil 0,5, användaren har en timmes tid på en dag och Work Time i användarens profil är 0,5, är användaren tillgänglig för faktiskt projektarbete i 9,5 timmar per vecka.
      Om användaren har en timmes tid på en dag beräknas deras tillgängliga timmar enligt följande:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • Användarens schema: Workfront använder användarens schema samt Default Schedule i systemet för att beräkna det tillgängliga FTE-värdet för användaren i verktygen för resurshantering. Tillgängliga timmar beräknas endast enligt användarens schema. Värdet för användarens FTE ignoreras. Det här är standardinställningen.

      Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

      Mer information om en användares Schedule finns i Redigera en användares profil.

      note note
      NOTE
      Om användaren inte är associerad med ett schema beräknas användarens tillgängliga timmar endast med Default Schedule.

      Tillgängliga timmar för användaren beräknas enligt följande formel:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      Tillgängliga FTE för användaren beräknas med följande formel:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      Om till exempel Default Schedule är 40 timmar i veckan är användarens schema 30 timmar i veckan och användarens Work Time är 0,5, användarens FTE är 0,35.
      Om användaren har två timmars tid på en dag, beräknas deras FTE som tillgängligt varje vecka enligt följande:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Klicka på Save.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43