Konfigurera inställningar för Resource Management
Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera Resource Management -inställningarna för systemet. De här inställningarna bestämmer hur användarens timma eller FTE-tillgänglighet eller kapacitet beräknas för resursplanerings- och planeringsverktygen i Workfront.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Information som beaktas vid beräkning av en användares kapacitet
Vid beräkning av en användares kapacitet tar Workfront hänsyn till följande information:
- Antalet schemalagda timmar, enligt definition i antingen användarens schema eller Workfront-systemets Default Schedule
- Schedule Exceptions (beroende på vilken Schedule som används, kan det vara undantagen i användarens schema eller de som är kopplade till Workfront Default Schedule)
- Användarens lediga tid
- Värdet för heltidsmotsvarigheten (FTE) för användaren eller för systemet Workfront. FTE är lika med 1 när användaren arbetar heltid, enligt schemats definition.
- Värdet Work Time för användaren som refererar till den tid som användaren spenderar på projektrelaterat arbete. Detta inkluderar inte overheadtid, som möten och utbildning. Work Time är lika med 1 när användaren är tillgänglig för arbete under hela den tid som anges av FTE eller schemat, vilket innebär att användaren inte spenderar någon tid på icke-projektrelaterade arbeten som möten eller utbildningar.
Mer information om planering och planering av resurser i Workfront finns i Kom igång med resurshantering.
Konfigurera inställningar för Resource Management
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Resource Management.
-
Välj en av följande metoder för att beräkna tillgängligheten för användare i Workfront:
-
Standardschemat: Workfront använder systemets standardschema och användarens enskilda FTE för att beräkna användarens tillgängliga timmar i resurshanteringsverktygen.
Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.
Mer information om hur du hittar värdet för användarens FTE finns i Redigera en användares profil.
Workfront beräknar tillgängliga timmar för en användare med följande formel när Workfront-administratören väljer Default Schedule:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Om till exempel standardschemat är 40 timmar per vecka, är FTE i användarens profil 0,5, användaren har en timmes tid på en dag och Work Time i användarens profil är 0,5, är användaren tillgänglig för faktiskt projektarbete i 9,5 timmar per vecka. Om användaren har en timmes tid på en dag beräknas deras tillgängliga timmar enligt följande: User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
Användarens schema: Workfront använder användarens schema samt Default Schedule i systemet för att beräkna det tillgängliga FTE-värdet för användaren i verktygen för resurshantering. Tillgängliga timmar beräknas endast enligt användarens schema. Värdet för användarens FTE ignoreras. Det här är standardinställningen.
Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.
Mer information om en användares Schedule finns i Redigera en användares profil.
note note NOTE Om användaren inte är associerad med ett schema beräknas användarens tillgängliga timmar endast med Default Schedule. Tillgängliga timmar för användaren beräknas enligt följande formel:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeTillgängliga FTE för användaren beräknas med följande formel:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Om till exempel Default Schedule är 40 timmar i veckan är användarens schema 30 timmar i veckan och användarens Work Time är 0,5, användarens FTE är 0,35. Om användaren har två timmars tid på en dag, beräknas deras FTE som tillgängligt varje vecka enligt följande: User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
-
-
Klicka på Save.