Inaktivera eller återaktivera en användare
Om en användare lämnar organisationen kan du behöva ta bort dem från Adobe Workfront. De bör inte vara aktiva i systemet eftersom detta skulle skapa förvirring för andra användare när de lägger till dem i uppdateringar eller tilldelar dem arbete. När du inaktiverar en användare ser andra användare inte längre sitt namn när de söker efter personer i systemet.
Administratörer kan se inaktiva användare under Konfigurera.
Du kan återaktivera en användare när som helst.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Nytt: Standard
eller
Aktuell: Planera
Du måste ha något av följande:
-
Åtkomstnivån Systemadministratör. Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
-
Användare i din åtkomstnivå har konfigurerats till Redigera åtkomst, med Skapa och minst ett av de två användaradministratörsalternativen som har aktiverats under Finjustera inställningarna
Om användaren Admin (gruppanvändare) är aktiverad måste du vara gruppadministratör för en grupp där användaren är medlem.
Mer information om inställningen Användare på en åtkomstnivå finns i Bevilja åtkomst till användare.
Förutsättningar
Innan du inaktiverar en Workfront-administratör, Standard eller Plan-licens måste du koppla deras objekt och aktiviteter till en annan användare.
Mer information finns i Inaktivera Workfront-administratörer och Planera licensanvändare i den här artikeln.
Inaktivera en användare
Tänk på följande när du inaktiverar en användare:
- Användaren kommer inte att kunna komma åt systemet.
- Alla data som är kopplade till användaren behålls.
- Du kan tilldela en inaktiverad användarlicens till en annan användare.
Så här inaktiverar du en användare:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Markera en användare, klicka på ikonen Mer
-
Klicka på Inaktivera i rutan som visas.
Schemalägg användare för inaktivering
Som chef kanske du vill markera användare för inaktivering innan de faktiskt lämnar organisationen. Om du till exempel arbetar med en användare som är bunden enligt avtal finns de i ditt system under en begränsad tidsperiod och du vet när de upphör. Du kan schemalägga att de ska inaktiveras det datumet.
Workfront-administratörer och användare av Planera licenser kan se avaktiveringsdatumet i sin användarprofil.
Så här schemalägger du en användare för inaktivering:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Välj användarens namn.
eller
(Valfritt) Välj flera användare för att schemalägga att de ska inaktiveras gruppvis.
-
Klicka på ikonen Redigera
-
I rutan Redigera användare som visas klickar du på Resursplanering för att gå till det området.
-
Aktivera alternativet Schemalägg inaktivering.
-
I kalendern som visas anger du datum och tid för schemalagt inaktiveringsdatum.
note note NOTE - I tidsrutan kan du bara välja hela timsteg, inte minuter.
- Om du väljer en tid för den aktuella dagen som har gått schemalägger Workfront avaktiveringen för följande dag kl. 12:00. Den valda tiden matchar datorns tidszon för användaren som schemalägger inaktiveringen.
-
Klicka på Spara ändringar.
Användaren inaktiveras den valda dagen någon gång efter den valda tiden. Om du har valt att inaktivera flera användare samtidigt inaktiveras alla markerade användare den valda dagen någon gång efter den valda tiden.
Vi rekommenderar att du skapar en rapport för användare som du har schemalagt för inaktivering, så att du håller dig informerad om vilka användare som kommer att inaktiveras. Det finns ingen bekräftelse på att inaktiveringen skedde efter att användarna inaktiverades.
Återaktivera en användare
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Markera en användare, klicka på ikonen Mer
-
Tilldela en ny åtkomstnivå i listrutan och klicka sedan på Återaktivera.
Korrekturera påverkan när du återaktiverar en användare
Inaktiverade användare förlorar sin tilldelade standardkorrekturroll och sin korrekturlicens (om du har en äldre Workfront Premium-plan). Om du väljer att återaktivera användaren måste du:
- Tilldela om licensen (om du har en äldre Workfront Premium-plan). Mer information om Workfront korrekturplaner finns i Åtkomst till korrekturfunktioner i Workfront.
- Kontrollera att de har rätt korrekturroll. Återaktiverade korrekturanvändare tilldelas det som har angetts som standardkorrekturroll för nya användare. Mer information finns i Konfigurera standardspråkroller.
Inaktivera Workfront-administratörer och Standard- eller Plan-licensanvändare
Innan du inaktiverar en Workfront-administratör eller en användare med en Planera-licens är det viktigt att kontrollera om det finns Workfront-objekt och -aktiviteter som berör den personen och sedan associera dem med en annan Workfront-administratör eller planera licensanvändare efter behov.
Objekten och aktiviteterna kan omfatta följande:
- Uppgifter eller ärenden som tilldelats användaren
- Projekt som ägs av användaren
- Rapporter som har konfigurerats för att köras med användarens åtkomsträttigheter
- Mallar som ägs av användaren
- Projekt och mallar som användaren har angetts för som resurshanterare
- Begär köhanteringsregler som Workfront-administratören eller planlicensanvändaren är standardtilldelad för
- Godkännandeprocesser som har ett stadium som inkluderar användaren (särskilt om de var den enda godkännaren på scenen)
- Tidrapporter som listar användaren som godkännare
- Tidrapportprofiler som listar användaren som godkännare
- Korrektur på automatiserade arbetsflöden som innehåller användaren
Resursplaneringseffekt när du schemalägger en användare för inaktivering
När du schemalägger en användare för inaktivering visas de inte längre som tillgängliga för budgetering i resursplaneraren. Om de fortfarande är en del av resurspoolerna visas de i resursplaneraren, men deras tillgänglighet anges till noll timmar med början det datum då de schemalagts för inaktivering.
Resursplaneraren tar hänsyn till användarnas alla roller och aktiviteternas planerade slutförandedatum och beräknar resurser utifrån detta.
Mer information om resursplaneraren finns i Översikt över resursplaneraren.