Skapa, redigera och tilldela tidrapportprofiler

• Om du skapar en tidrapportprofil på systemnivå lämnar du det här fältet tomt.

  Alla användare som kan redigera användarkonton kan bifoga en tidrapport på systemnivå till andra användare.

  Endast en Workfront-administratör kan redigera en tidrapportprofil på systemnivå.

• Identifiera gruppen här om du skapar en tidrapportprofil för en grupp som du administrerar.

  Detta tilldelar inte tidrapportprofilen till användarna i gruppen utan bara gruppens administratörer möjlighet att ändra tidrapportprofilen. Du tilldelar profilen till användare i steg 6.

  Obs! När användare utanför gruppen kopplar tidrapportprofiler till andra användare kan de inte se eller koppla den här tidrapportprofilen.

Ange när tidrapportprofilen ska generera tidrapporterna. En tidrapport kan ställas in så att den automatiskt genereras varje vecka, varannan vecka, halvår eller månad. Välj den veckodag då du vill att tidrapporten ska skapas.

En veckotidrapport börjar det datum då den skapas. Om du t.ex. skapar veckotidrapporter varje torsdag är den första dagen i veckan på tidrapporten torsdag.

Obs! Workfront skapar alltid två tidrapporter i taget: den första tidrapporten innehåller alltid det aktuella datumet och den andra tidrapporten startar när tidsramen för den första är slut.

Godkännare är användare som godkänner tidrapporten för användare som är kopplade till tidrapporten. Du kan identifiera upp till 7 användare som godkännare på en tidrapport. Det är praktiskt att identifiera flera användare för att se till att en godkännare är tillgänglig när någon inte är på kontoret. Alla godkännare meddelas när en användare skickar tidrapporten för godkännande. Endast en användare behöver godkänna tidrapporten för att den ska godkännas.

Endast användare med administratörsbehörighet för tidrapport kan anges som godkännare. Mer information om administratörsrättigheter för tidrapporter finns i Bevilja användare administrativ åtkomst till vissa områden.

Använd listrutan för att välja godkännare för tidrapporten (om en godkännare krävs). Du kan välja mellan följande alternativ:

• Ingen: Tidrapporten behöver inte godkännas.
• Deras hanterare: Det här är standardgodkännaren som ställs in av systemet. I det här fallet godkänner den användare som är utsedd som sin chef tidrapporten när den skickas för godkännande.
• Specifika personer: Du kan ange specifika användare efter namn som tidrapportgodkännare. Du kan ha flera godkännare på en tidrapport. När en av godkännarna har godkänt tidrapporten markeras tidrapporten som Stängd och försvinner från listan över tidrapportgodkännanden för alla återstående godkännare.

Välj det här alternativet om godkännarna ska kunna redigera timmar på tidrapporten.

Det här alternativet fungerar tillsammans med inställningen Begränsa redigering av tidrapporter till ägare och administratörer i området Inställningar > Tidrapport och timmar > Inställningar. Mer information finns i Konfigurera tidrapport och timinställningar.

Följande scenarier finns:

• När alternativet Begränsa redigering av tidrapport till ägare och administratörer är aktiverat:
• • Godkännare kan bara godkänna och avvisa tidrapport, oavsett om Kan redigera tid är aktiverat eller inte.
  • Tidrapportsägarnas chefer kan bara visa sina direkt rapporters tidrapporter. När alternativet Begränsa redigering av tidrapport till ägare och administratörer är inaktiverat:
  • När Kan redigera tid är aktiverat kan godkännare skicka, öppna igen eller stänga tidrapporten och redigera tiden.
  • När Kan redigera tid är inaktiverat kan godkännarna inte skicka, öppna igen eller stänga tidrapporten och kan inte redigera tiden. Godkännare kan bara godkänna eller avvisa tidrapporten.
  • Tidrapportsägarnas chefer kan skicka, återkalla, öppna och redigera sina direkt underställda tidrapporter.

Obs! När du har skickat in en tidrapport för godkännande kan du inte längre redigera timmarna. Om du vill returnera en inskickad tidrapport till ett redigerbart tillstånd måste du återkalla tidrapporten eller låta godkännaren avvisa tidrapporten. Mer information finns i Skicka en tidrapport för godkännande ochGodkänn en tidrapport.

Den här inställningen avser endast allmänna timtyper och inte projektspecifika timtyper.

Som standard ser användare alla allmänna timmar på en tidrapport. Om din organisation bara vill att specifika allmänna timmar ska visas för en viss uppsättning användare, kan du välja de allmänna timmar som de behöver se i sina tidrapporter genom att markera dem i sin tidrapportprofil i det här fältet. Om du vill inaktivera alla allmänna timmar avmarkerar du alla timtyper för att generera tidrapporten utan ett avsnitt för allmänna timmar.

• Du kan även associera en användare med en tidrapportprofil genom att redigera användarprofilen. Mer information finns i Redigera en användares profil.
• När du lägger till en grupp visas bara gruppnamnet på fliken Tilldela personer, inte på listan med gruppmedlemmar. Om du vill visa gruppmedlemmarna som listas här klickar du på Spara ändringar och sedan på namnet på den tidrapportprofil som du just skapade.
• När du är klar med de här stegen genererar tidrapportprofilen endast tidrapporter för de tilldelade användarna eller gruppmedlemmarna som inte har några befintliga tidrapporter för den aktuella perioden.