Godkänn en tidrapport
Processen att godkänna tidrapporter ger cheferna insyn i arbetstiden för sina direkta rapporter. Godkännarna kan verifiera att all registrerad tid har allokerats i rätt områden och att tillräckligt många timmar har registrerats för perioden.
Adobe Workfront ger möjlighet att konfigurera tidrapportgodkännanden som stöds i det här området.
Information om hur du skickar in en tidrapport finns i Skicka en tidrapport för godkännande.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan eller licenstyp du har.
Utse godkännare av tidrapporter
Tidrapporter brukar godkännas av personalchefer eller personal. (Tidrapporter godkänns normalt inte av projektledare.)
En tidrapportgodkännare definieras när du skapar tidrapportprofilen. Du måste ha en planlicens för att kunna utses till godkännare.
Mer information om hur du anger godkännare av tidrapporter finns i avsnittet Skapa eller redigera en tidrapportprofil i artikeln Skapa, redigera och tilldela tidrapportprofiler.
Godkänn en tidrapport
Du kan godkänna alla tidrapporter som har skickats in där du har utsetts till godkännare. När en tidrapport skickas för godkännande visas tidrapporten i området Godkännanden på Hem sida. Mer information finns i Godkänna arbete.
Om Workfront-administratören har aktiverat händelsehanterarna Godkännande av tidrapport för användare och Avvisning av tidrapport för användare, meddelas du när tidrapporten har godkänts eller avvisats. Mer information om hur du aktiverar händelsemeddelanden finns i Händelsemeddelandetyper.
Så här godkänner du en tidrapport:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Tidrapporter.
-
Välj Mina tidrapportgodkännanden i det övre högra hörnet av sidan om du bara vill visa tidrapporter som du har godkänt
eller
Välj filtret Mina tidrapportgodkännanden högst upp i tidrapportlistan.
note note NOTE Alternativet Mina tidrapportgodkännanden visas inte längst upp i tidrapportlistan eller i filterlistan om Workfront-administratören eller en gruppadministratör har tagit bort filtret Mina tidrapportgodkännanden från antingen listkontrollerna i inställningsområdet eller från layoutmallen. Mer information finns i följande artiklar: -
(Valfritt) Klicka på ikonen sök
-
Klicka på tidsramen för den tidrapport som du vill godkänna. Tidrapporten öppnas.
note tip TIP Tidrapporter som väntar på godkännande har statusen Submitted. -
Klicka på Godkänn
eller
Om du vill avvisa tidrapporten klickar du på Avvisa i det nedre vänstra hörnet av tidrapporten.
Om det godkänns ändras tidrapportens status till Stängd.
Om den avvisas ändras tidrapportens status till Avvisad.