Skicka en tidrapport för godkännande
Om du skickar in tidrapporten för godkännande får din chef insyn i arbetstiden. Godkännarna kan verifiera att all registrerad tid har allokerats i rätt områden och att ett tillräckligt antal timmar har registrerats för tidsperioden.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Skicka en tidrapport för godkännande
Skicka en tidrapport för godkännande
När en tidrapportgodkännare har angetts (enligt beskrivningen i avsnittet Ange godkännare för tidrapport i artikeln Godkänn en tidrapport) ändras knappen Stäng längst ned i tidrapporten till knappen Skicka för godkännande .
Så här skickar du in en tidrapport för godkännande:
-
Gå till en tidrapport som har konfigurerats att ha en godkännare.
-
Loggtid, enligt beskrivningen i Loggtid.
-
Klicka på Skicka för godkännande för att starta godkännandeprocessen för tidrapporten.
Knappen Skicka för godkännande ersätts av knapparna Godkänn, Avvisa och Återkalla. Status för tidrapporten ändras till Skickat.
När tidrapporten skickas för godkännande ser godkännaren tidrapporten som listas i området Godkännanden på sidan Hem. Följande saker kan hända:
- Om de godkänner det ändras knappen Återkalla till Öppna igen och tidrapportens status uppdateras till Öppna.
- Om de avvisar den ersätter knappen Skicka för godkännande knappen Återkalla och tidrapportens statusuppdatering Avvisad.
-
(Valfritt) Klicka på Återkalla om du behöver öppna tidrapporten igen och uppdatera din tid. Mer information finns i avsnittet Återkalla en tidrapport i den här artikeln.
Visa status för en skickad tidrapport view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Du kan visa status för en tidrapport när du har skickat in den.
Om Workfront-administratören har aktiverat händelsehanterarna Godkännande av tidrapport för användare och Avvisning av tidrapport för användare, meddelas du när tidrapporten har godkänts eller avvisats. Mer information om hur du aktiverar händelsemeddelanden finns i Händelsemeddelandetyper.
Utan dessa meddelanden kan du lära dig mer om status för dina skickade tidrapporter i tidrapportområdet i Workfront.
Så här visar du status för en tidrapport:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Tidrapporter. Filtret Alla är markerat som standard.
-
(Valfritt) Uppdatera filtret i listan över tidrapporter genom att göra något av följande:
-
Välj Mina tidrapportgodkännanden i det övre högra hörnet av sidan om du bara vill visa tidrapporter som du godkänner
eller
Välj Mina tidrapporter om du bara vill visa dina tidrapporter.
Detta tillämpar filtren Mina tidrapportgodkännanden eller Min tidrapport på listan med tidrapporter.
-
Klicka på Filterikonen
note note NOTE Alternativen Mina tidrapportgodkännanden och Mina tidrapporter visas inte högst upp i tidrapportlistan eller i filterlistan om Workfront-administratören eller en gruppadministratör har tagit bort filtren Mina tidrapportgodkännanden och Mina tidrapporter från antingen listkontrollerna i inställningsområdet eller från layoutmallen. Mer information finns i följande artiklar: -
-
(Villkorligt) Om du valde Mina tidrapporter kontrollerar du att vyn Standard används och noterar kolumnen Status.
Tidrapporter kan ha följande status:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Öppna Din tidrapport är öppen och du kan logga tid.
En återkallad tidrapport visas med statusen Öppna. Mer information finns i avsnittet Återkalla en tidrapport i den här artikeln.
Skickat Du har skickat in din tidrapport för godkännande, men den har inte godkänts än. Du kan återkalla en inskickad tidrapport om du vill fortsätta redigera den. Mer information finns i avsnittet Återkalla en tidrapport i den här artikeln. Stängd Följande scenarier finns:
-
Om tidrapporten inte har någon godkännare sparade du din tid och stängde den.
-
Om tidrapporten har en godkännare har du skickat in den för godkännande och den har godkänts.
Avvisad Du skickade tidrapporten för godkännande och godkännaren avvisade den. -
Återkalla en tidrapport recall-a-timesheet
Du kan återkalla en tidrapport som redan har skickats in för godkännande. Endast tidrapporter som inte har godkänts kan återkallas.
Så här återkallar du en tidrapport:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Tidrapporter.
-
Klicka på Mina tidrapporter i skärmens övre högra hörn eller välj Mina tidrapporter i listrutan Filter
-
Klicka på tidsramen för en tidrapport med statusen Skickat.
-
Klicka på Återkalla.
Tidrapporten kan redigeras igen och dess status ändras till Öppna.