Översikt över beräkning av timmar och heltidsekvivalent för användare och roller i resursplaneraren
Du kan visa allokeringen och tillgängligheten för dina resurser i resursplaneraren efter timmar, heltid eller kostnad.
Mer information om hur du beräknar kostnader i resursplaneraren finns i Beräkna kostnader i resursplaneraren.
"FTE" står för Full Time Equivalent. Det är ett tidsmått som representerar antalet timmar som är dedikerade till verkligt arbete under en dag eller vecka för en användare eller jobbroll.
Följande uppsättningar med resursinformation beräknas på olika sätt i resursplaneraren:
-
Tillgängliga timmar eller FTE-värden beräknas utifrån hur systemadministratören konfigurerar inställningarna för resurshantering i systemet.
Mer information om hur värdena för Tillgängliga timmar och FTE beräknas finns i Beräkna tillgängliga timmar eller FTE för användare och jobbroller i resursplaneraren.
Mer information om hur du definierar inställningar för resurshantering för Adobe Workfront-systemet finns i Konfigurera inställningar för resurshantering. -
Alla andra FTE-värden beräknas baserat på systemets standardschema.
Mer information om hur alla andra värden visas i resursplaneraren när du använder FTE finns i avsnittet Beräkna alla andra timma- och FTE-värden för användare och jobbroller i resursplaneraren i den här artikeln.
Det är viktigt att förstå vad FTE är för var och en av dina användare och deras jobbroller för att hantera dina resurser korrekt när du tilldelar dem till arbetet.
Beräkna tillgängliga timmar eller heltidsanställda för användare och jobbroller i resursplaneraren calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner
Beräkna tillgängliga timmar och heltidsanställda för en användare i resursplaneraren calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner
Workfront-administratören avgör hur den tillgängliga tiden för en användare beräknas genom att välja att använda något av följande i området Resurshantering i installationsprogrammet:
- Standardschemat för systemet och användarens FTE.
- Användarens schema.
Baserat på hur den här inställningen är konfigurerad beräknas tillgängligheten för användarna i resursplaneraren (timmar och FTE-tillgänglighet) på följande sätt:
-
Standardschemat: Standardschemat för systemet och användarens FTE används för att fastställa tillgängliga timmar och FTE-värde för användaren i resursplaneraren. Användarens schema ignoreras. I detta fall:
-
Tillgängliga timmar i resursplaneraren beräknas med följande formel:
User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value
Om till exempel standardschemat har 40 timmar i veckan tillgängligt för arbete och användaren FTE är 0,5, kan användaren arbeta 20 timmar i veckan i Resursplaneraren.
Mer information om scheman, inklusive standardschemat, finns i Skapa ett schema.
-
Tillgänglig FTE för användaren i resursplaneraren är samma som användarens FTE som anges i användarinställningarna.
Om användaren till exempel har FTE 0,5 i användarinställningarna är användarens tillgängliga FTE 0,5 i Resursplaneraren. Mer information om värdet för användarens FTE så som det visas i användarinställningarna finns i Redigera en användares profil.
-
-
Användarens schema: Användarens schema används för att fastställa användarens tillgänglighet i resursplaneraren. Värdet för användarens FTE ignoreras. I detta fall:
-
Tillgängliga timmar i resursplaneraren är samma som timmarna i schemat för användaren.
Om till exempel användarens schema har 40 timmar i veckan tillgängligt för arbete, kan användaren arbeta 40 timmar i veckan i Resursplaneraren.
-
Tillgänglig FTE i resursplaneraren beräknas enligt följande formel:
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
Om till exempel användarens schema har 20 timmar tillgängligt att arbeta och standardschemat i Workfront har 40 timmar tillgängliga att arbeta, är användarens heltidsanställd 0,5.
Mer information om scheman, inklusive standardschemat, finns i Skapa ett schema.
-
Beräkna tillgängliga timmar och heltidsanställda för en jobbroll i resursplaneraren calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner
Först måste du beräkna användartillgängligheten och sedan kan du beräkna tillgängligheten för varje jobbroll.
Tillgängligheten för jobbroller i resursplaneraren tar hänsyn till användarens totala tillgänglighet och till den procentandel FTE-tillgänglighet som är associerad med användarens roller.
Mer information om hur du associerar ett procentvärde för FTE-tillgänglighet med en jobbroll för en användare finns i Redigera en användares profil.
Om värdet för Tillgängliga timmar för en användare till exempel är 40 och de kan fylla en primär roll för 75 % av den tiden, och en annan roll för 25 % av den tiden, visar resursplaneraren att värdet Tillgängliga timmar för den primära rollen för en vecka är 30 timmar och att värdet Tillgängliga timmar för den andra rollen är 30 timmar är tio timmar. I det här fallet är heltidsanställda för den primära rollen 0,75 och heltidsanställda för den andra rollen 0,25.
När du visar resursplaneraren i rollvyn är tillgängligheten för en jobbroll en total tillgänglighet för alla användare som kan slutföra den jobbrollen.
Mer information om tillgängliga resurser i resursplaneraren finns i Resursplaneringsöversikten.
Beräkna tillgängliga timmar och heltidsanställda för en användare i resursplaneraren (exempel) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example
Följande tabell visar hur Tillgängliga timmar och Tillgängliga FTE beräknas för användaren i resursplaneraren, beroende på vilken metod som används av systemadministratören för FTE-beräkningen i Resurshanteringsinställningar.
I det här exemplet använder vi följande tal:
- Ett standardschema för system på 40 timmar
- Ett användarschema på 20 timmar
- En användares FTE på 0,8
Schemalagda undantag och ledig tid kan påverka antalet planerade timmar eller heltidsekvivalenter. Mer information finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.
Exempel på resursplaneringsvy efter användare och timmar:
Exempel på resursplaneringsvy efter användare och FTE:
Beräkna alla andra timma- och FTE-värden för användare och jobbroller i resursplaneraren calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner
Förutom Tillgängliga timmar eller FTE visas även följande tidsinformation i resursplaneraren:
-
Planerade timmar
-
Budgeterade timmar
-
Timavvikelse
-
Nettotimmar
Mer information om de här värdena finns i Översikt över timmar, FTE och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna i resursplaneraren -
Timdifferens
Mer information om vad det här värdet representerar finns i Översikt över timmar, FTE och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna i resursplaneraren.
Du kan visa samma information i resursplaneraren som FTE eller som timmar.
Workfront använder följande formel för att visa alla andra värden som FTE i resursplaneraren:
FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours
Denna beräkning gäller för följande värden:
- Planerad heltidsekvivalent (zloty)
- Budgeterad heltidsanställd
- FTE-avvikelse (VAR)
- NET FTE
- FTE-differens (DIF)