Beräkna kostnader i resursplaneraren

Senast uppdaterad: 6 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan budgetera dina resurser i Adobe Workfront Resursplanering genom att använda kostnadsvärden i stället för timvärden eller FTE-värden. Kostnadsvärden är inte tillgängliga för vyn Visa efter användare i resursplaneraren.

IMPORTANT
Du måste associera användare och jobbroller med kostnad per timme för att visa kostnadsinformation i resursplaneraren.
Mer information om hur du associerar kostnadsnivåer per timme med jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller.
Mer information om hur du associerar kostnad per timme med användare finns i Redigera en användares profil.

Innan du budgeterar dina resurser måste du se till att du har en god förståelse för vad som behöver göras (Planerade timmar, FTE eller Kostnad) och vilken tid användarna är öppna för arbete (Tillgängliga timmar, FTE eller Kostnad).
Mer information om hur du förstår informationen i resursplaneraren vid budgetering med timmar eller heltidsekvivalenter finns i Översikt över timmar, heltidsekvivalenter och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna i resursplaneraren.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront

Nytt: Alla

eller

Aktuell: Pro eller högre

Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivå

Redigera åtkomst till resurshantering som inkluderar åtkomst till Redigera prioriteringar och budgettimmar i Resursplanering

Redigera åtkomst till finansiella data, projekt och användare

ObjektbehörigheterHantera behörigheter för de projekt som du vill budgetera information för med möjlighet att hantera finanser

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Visa information i resursplaneraren efter kostnad

Som standard visas tillgänglighets- och allokeringsinformationen i timmar i resursplaneraren.

Så här visar du tillgänglig, planerad och budgeterad information efter kostnad i resursplaneraren:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Resourcing.

  2. Gå till Resursplaneraren.

  3. (Villkorligt) Välj Visa efter projekt eller Visa efter roll.
    Som standard är Visa efter projekt valt.
    Allokerings- och tillgänglighetsinformationen visas i timmar.

  4. Välj Kostnad i listrutan Timmar.

    Om du inte har åtkomst till finansiella data på din åtkomstnivå är det här alternativet inte tillgängligt.
    Om projekt har en annan valuta än systemvalutan visas Kostnad för de här projekten i resursplaneraren, konverterad i systemets valuta. Systemadministratören definierar systemvalutan.
    Mer information om hur du ställer in systemvalutan i Workfront och konverteringsgrader finns i Konfigurera valutakurser.
    cost_in_the_planner_with_no_budgeting.png

Beräkna tillgänglig kostnad i resursplaneraren

Om du vill visa tillgängliga kostnadsvärden i resursplaneraren måste du ha följande:

  • Kostnad per timme för användare och roller

  • Information om tillgänglighet för användare.

    Hur du får information om användartillgänglighet beror på hur Workfront-administratören konfigurerar inställningarna för resurshantering.
    Mer information om hur du beräknar användartillgänglighet och anger inställningar för resurshantering finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.

Följande tabell visar hur den tillgängliga kostnaden beräknas i resursplaneraren:

Tillgänglig kostnadBeräkning
Tillgänglig kostnad för användare

Tillgänglig kostnad per användare beräknas med följande formel:

Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate

ANMÄRKNING

Om användaren inte har en kostnad per timme i sin profil används kostnaden per timme för den jobbroll som de är listade under i beräkningen. Om användaren inte har någon associerad roll är den tillgängliga användarkostnaden $0.

Tillgänglig kostnad för roll

Tillgänglig kostnad per roll beräknas med följande formel:

Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate

ANMÄRKNING

Om rollen inte har någon kostnad per timme är den tillgängliga rollkostnaden $0.

Projektets tillgängliga kostnad

Tillgänglig kostnad per projekt beräknas med följande formel:

Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)

Beräkna planerad kostnad i resursplaneraren

Även om du inte kan visa aktivitetsinformation i resursplaneraren beräknas de planerade kostnaderna för användare, roller och projekt med hänsyn till följande uppgiftsinformation:

  • Typen av tilldelning för aktiviteten.
    Du kan lämna en uppgift utan tilldelning eller tilldela följande entiteter till en uppgift:

    • En användare (med eller utan en jobbroll)
    • En roll
    • Ett team
      En uppgift som tilldelats ett team betraktas som icke tilldelad, enligt resursplaneraren.

  • Kostnadstyp för aktiviteterna i projektet.
    Mer information om kostnadstypen för en aktivitet finns i Spåra kostnader.

  • Giltiga datum för kostnadstarifferna för jobbroller och användare.

    Om rollen eller användaren till exempel har 10 planerade timmar i februari och 10 planerade timmar i mars, men kostnadsnivån har ändrats från 12 till 20 USD i mars, är värdet för den planerade kostnaden i februari 120 USD och i mars är den planerade kostnaden 200 USD.

NOTE
Planerade kostnader för användare påverkar inte den planerade kostnaden för projektet. Endast de planerade kostnaderna för rollen påverkar de projektplanerade kostnaderna i resursplaneraren.

Följande scenarier används vid beräkning av planerad kostnad för användare, roller och projektet:

  • När kostnadstypen är Användare per timme ​ och det inte finns någon tilldelning för aktiviteten:

    • Roll och användarplanerad kostnad:

      De planerade kostnaderna för roll och användare är $0,00.

    • Planerad projektkostnad:

      Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.

  • När kostnadstypen är Användartimme och det finns en användartilldelning för aktiviteten:

    • Roll och användarplanerad kostnad:

      Planerad kostnad för användare beräknas med följande formel:

      User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour Rate

      Om en användare har en kostnadstariff i sin profil används den taxan för att beräkna planerad kostnad. I annat fall används systemnivåkostnaden per timme för den primära rollen.

      NOTE
      Användaren kan tilldelas till uppgiften med en av de sekundära jobbrollerna, men i stället används den primära jobbrollens hastighet här.

      Den planerade kostnaden för roll beräknas med följande formel:

      Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost)

    • Planerad projektkostnad:

      Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.

  • När kostnadstypen är Användartimme och det finns en jobbrolltilldelning för aktiviteten:

    • Roll och användarplanerad kostnad:

      Den planerade kostnaden för användaren är $0,00.

      Den planerade kostnaden för roll beräknas med följande formel:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Systemnivåkostnaden per timkostnad för den jobbroll som är tilldelad till aktiviteten används för att beräkna planerad kostnad.

    • Planerad projektkostnad:

      Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.

  • När kostnadstypen är Roll timme och det finns ingen tilldelning för aktiviteten:

    • Roll och användarplanerad kostnad:

      De planerade kostnaderna för roll och användare är $0,00.

    • Planerad projektkostnad:

      Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.

  • När kostnadstypen är Roll timme och det finns en användartilldelning för aktiviteten:

    • Roll och användarplanerad kostnad:

      Den planerade kostnaden för användaren är $0,00.

      Den planerade kostnaden för roll beräknas enligt följande formel:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Workfront tittar på den jobbroll som användaren utför i uppgiften för att beräkna den planerade kostnaden för rollen.

      Om användaren inte är associerad med någon roll i aktiviteten är den planerade kostnaden $0,00.

    • Planerad projektkostnad:

      Projektets planerade kostnad beräknas med följande formel:

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)

  • När kostnadstypen är Roll timme och det finns en jobbrolltilldelning för aktiviteten:

    • Roll och användarplanerad kostnad:

      Den planerade kostnaden för användaren är $0,00.

      Den planerade kostnaden för roll beräknas enligt följande formel:

      Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per Hours

      Workfront tittar på den jobbroll som användaren utför i uppgiften för att beräkna den planerade kostnaden för rollen.

    • Planerad projektkostnad:

      Projektets planerade kostnad beräknas med följande formel:

      Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)