Beräkna kostnader i resursplaneraren
Du kan budgetera dina resurser i Adobe Workfront Resursplanering genom att använda kostnadsvärden i stället för timvärden eller FTE-värden. Kostnadsvärden är inte tillgängliga för vyn Visa efter användare i resursplaneraren.
Mer information om hur du associerar kostnadsnivåer per timme med jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller.
Mer information om hur du associerar kostnad per timme med användare finns i Redigera en användares profil.
Innan du budgeterar dina resurser måste du se till att du har en god förståelse för vad som behöver göras (Planerade timmar, FTE eller Kostnad) och vilken tid användarna är öppna för arbete (Tillgängliga timmar, FTE eller Kostnad).
Mer information om hur du förstår informationen i resursplaneraren vid budgetering med timmar eller heltidsekvivalenter finns i Översikt över timmar, heltidsekvivalenter och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna i resursplaneraren.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Visa information i resursplaneraren efter kostnad
Som standard visas tillgänglighets- och allokeringsinformationen i timmar i resursplaneraren.
Så här visar du tillgänglig, planerad och budgeterad information efter kostnad i resursplaneraren:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Resurs.
-
Gå till Resursplaneraren.
-
(Villkorligt) Välj Visa efter projekt eller Visa efter roll.
Som standard är Visa efter projekt valt.
Allokerings- och tillgänglighetsinformationen visas i timmar. -
Välj Kostnad i listrutan Timmar.
Om du inte har åtkomst till finansiella data på din åtkomstnivå är det här alternativet inte tillgängligt.
Om projekt har en annan valuta än systemvalutan visas Kostnad för de här projekten i resursplaneraren, konverterad i systemets valuta. Systemadministratören definierar systemvalutan.
Mer information om hur du ställer in systemvalutan i Workfront och konverteringsgrader finns i Konfigurera valutakurser.
Beräkna tillgänglig kostnad i resursplaneraren
Om du vill visa tillgängliga kostnadsvärden i resursplaneraren måste du ha följande:
-
Kostnad per timme för användare och roller
-
Information om tillgänglighet för användare.
Hur du får information om användartillgänglighet beror på hur Workfront-administratören konfigurerar inställningarna för resurshantering.
Mer information om hur du beräknar användartillgänglighet och anger inställningar för resurshantering finns i Konfigurera inställningar för resurshantering.
Följande tabell visar hur den tillgängliga kostnaden beräknas i resursplaneraren:
Tillgänglig kostnad per användare beräknas med följande formel:
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
ANMÄRKNING
Om användaren inte har en kostnad per timme i sin profil används kostnaden per timme för den jobbroll som de är listade under i beräkningen. Om användaren inte har någon associerad roll är den tillgängliga användarkostnaden $0.
Tillgänglig kostnad per roll beräknas med följande formel:
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
ANMÄRKNING
Om rollen inte har någon kostnad per timme är den tillgängliga rollkostnaden $0.
Tillgänglig kostnad per projekt beräknas med följande formel:
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Beräkna planerad kostnad i resursplaneraren
Även om du inte kan visa aktivitetsinformation i resursplaneraren beräknas de planerade kostnaderna för användare, roller och projekt med hänsyn till följande uppgiftsinformation:
-
Typen av tilldelning för aktiviteten.
Du kan lämna en uppgift utan tilldelning eller tilldela följande entiteter till en uppgift:- En användare (med eller utan en jobbroll)
- En roll
- Ett team
En uppgift som tilldelats ett team betraktas som icke tilldelad, enligt resursplaneraren.
-
Kostnadstyp för aktiviteterna i projektet.
Mer information om kostnadstypen för en aktivitet finns i Spåra kostnader. -
Giltiga datum för kostnadstarifferna för jobbroller och användare.
Om rollen eller användaren till exempel har 10 planerade timmar i februari och 10 planerade timmar i mars, men kostnadsnivån har ändrats från 12 till 20 USD i mars, är värdet för den planerade kostnaden i februari 120 USD och i mars är den planerade kostnaden 200 USD.
Följande scenarier används vid beräkning av planerad kostnad för användare, roller och projektet:
-
När kostnadstypen är Användare per timme och det inte finns någon tilldelning för aktiviteten:
-
Roll och användarplanerad kostnad:
De planerade kostnaderna för roll och användare är $0,00.
-
Planerad projektkostnad:
Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.
-
-
När kostnadstypen är Användartimme och det finns en användartilldelning för aktiviteten:
-
Roll och användarplanerad kostnad:
Planerad kostnad för användare beräknas med följande formel:
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateOm en användare har en kostnadstariff i sin profil används den taxan för att beräkna planerad kostnad. I annat fall används systemnivåkostnaden per timme för den primära rollen.
note note NOTE Användaren kan tilldelas till uppgiften med en av de sekundära jobbrollerna, men i stället används den primära jobbrollens hastighet här. Den planerade kostnaden för roll beräknas med följande formel:
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Planerad projektkostnad:
Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.
-
-
När kostnadstypen är Användartimme och det finns en jobbrolltilldelning för aktiviteten:
-
Roll och användarplanerad kostnad:
Den planerade kostnaden för användaren är $0,00.
Den planerade kostnaden för roll beräknas med följande formel:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursSystemnivåkostnaden per timkostnad för den jobbroll som är tilldelad till aktiviteten används för att beräkna planerad kostnad.
-
Planerad projektkostnad:
Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.
-
-
När kostnadstypen är Roll timme och det finns ingen tilldelning för aktiviteten:
-
Roll och användarplanerad kostnad:
De planerade kostnaderna för roll och användare är $0,00.
-
Planerad projektkostnad:
Projektets planerade kostnad är 0,00 USD.
-
-
När kostnadstypen är Roll timme och det finns en användartilldelning för aktiviteten:
-
Roll och användarplanerad kostnad:
Den planerade kostnaden för användaren är $0,00.
Den planerade kostnaden för roll beräknas enligt följande formel:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront tittar på den jobbroll som användaren utför i uppgiften för att beräkna den planerade kostnaden för rollen.
Om användaren inte är associerad med någon roll i aktiviteten är den planerade kostnaden $0,00.
-
Planerad projektkostnad:
Projektets planerade kostnad beräknas med följande formel:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
-
När kostnadstypen är Roll timme och det finns en jobbrolltilldelning för aktiviteten:
-
Roll och användarplanerad kostnad:
Den planerade kostnaden för användaren är $0,00.
Den planerade kostnaden för roll beräknas enligt följande formel:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront tittar på den jobbroll som användaren utför i uppgiften för att beräkna den planerade kostnaden för rollen.
-
Planerad projektkostnad:
Projektets planerade kostnad beräknas med följande formel:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
Beräkna budgeterad kostnad i resursplaneraren
Om du vill visa budgeterade kostnadsvärden i resursplaneraren måste du ha följande:
- Budgeterade timmar för roller, användare och projekt.
- Kostnad per timme för användare och roller.
Följande tabell visar hur budgeterad kostnad beräknas i resursplaneraren:
Budgeterad kostnad per användare beräknas med följande formel:
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
ANMÄRKNING
Om användaren inte har en kostnad per timme i sin profil är den budgeterade användarkostnaden $0,00.
Rollens budgeterade kostnad beräknas med följande formel:
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
ANMÄRKNING
Om rollen inte har någon kostnad per timkostnad är den budgeterade rollkostnaden $0,00.
Budgeterad kostnad per projekt beräknas med följande formel:
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).