DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Översikt över timmar, heltidsanställda och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna i resursplaneraren

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Resursplaneringens huvudfunktion är att budgetera dina resurser för det arbete de måste utföra i ett projekt. Du kan visa resursernas tillgängliga tid och tilldela deras tid till de projekt där de har tilldelats.

Mer information om budgeteringsresurser i resursplaneraren finns i Budgetresurser i resursplaneraren med projekt- och rollvyerna

I den här artikeln beskrivs några av de nyckelbegrepp som du behöver känna till innan du börjar budgetera dina resurser i Resursplaneraren.

Översikt över budgetresurser

Tänk på följande när du budgeterar resurser med hjälp av resursplaneraren:

  • Du kan budgetera allokeringen av dina resurser genom att ange ett antal timmar, heltidsekvivalenter eller kostnader som dina resurser kan använda för att slutföra arbetet med projekt. När du budgeterar tid eller kostnad för en resurs minskar antalet tillgängliga timmar, heltidsekvivalenter eller kostnaden för resursen med det budgeterade beloppet. Detta resulterar i att beloppen Tillgängliga timmar, Heltidsekvivalenter eller Kostnad för de projekt som följer efter projektet som du budgeterar för minskar för de användarna och rollerna i dessa projekt.

    note important
    IMPORTANT
    Du kan budgetera dina resurser för en period på 15 år. Om du budgeterar resurser för ett projekt med en varaktighet på mer än 15 år kanske budgetinformationen inte är korrekt.

  • Du kan budgetera timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad för dina resurser för alla tidsbildrutor som visas i resursplaneraren, oberoende av tidslinjen i projektet. Om du till exempel vill ange att dina resurser kanske inte är tillgängliga under tidslinjen för projektet (där de är kopplade till Planerade timmar), men de kan vara tillgängliga under en annan tid, kan du göra det genom att budgetera dem för tidsramar där Planerade timmar är noll, om det är när de blir tillgängliga för arbete. Du kan ändra tidslinjen för projektet manuellt så att den matchar resurstillgängligheten när du har gjort detta.

    note note
    NOTE
    Vi rekommenderar att du budgeterar timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad manuellt för jobbroller eller för användare först. Du kan bara använda de automatiska alternativen för att budgetera tid för dina projekt och resurser när du är säker på att beloppet för Planerade timmar, FTE eller Kostnad alltid ska matcha dina budgeterade timmar, FTE eller Kostnad.
    Mer information om hur du använder de automatiska alternativen för budgetering i Resursplanering finns i avsnittet Budgetprojekt och roller automatiskt i artikeln Granska resurstillgänglighet och allokering med Adobe Workfront Resursplanering.

  • FTE eller kostnader för budgetering är identiska med budgeteringstimmar, där Adobe Workfront använder FTE och kostnadsvärden i stället för timmar för de resurser du budgeterar.

    Mer information om hur kostnader beräknas i resursplaneraren finns i Beräkna kostnader i resursplaneraren.

  • Budgeteringsallokeringar för dina resurser i resursplaneraren görs på följande sätt:

    • Manuellt

      eller

    • Automatiskt, genom att använda projekt- och rollalternativen i vyerna Visa efter projekt och Visa efter roll.

    Mer information finns i Budgetresurser i resursplaneraren med projekt- och rollvyerna.

  • När en användare ändrar jobbroller, tas bort, inaktiveras eller tas bort från en resurspool ändras inte timmarna som har budgeterats för rollen och de omfördelas till de återstående användarna i rollen. Om ingen användare längre är associerad med jobbrollen blir de budgeterade timmarna för rollen noll.

Mer information om projekt- och rollalternativen finns i avsnittet Förstå värdena för Timmar, FTE och Kostnad i resursplaneraren i den här artikeln.

Förstå värdena för timmar, heltidsekvivalenter och kostnad i resursplaneraren understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner

Innan du budgeterar dina resurser och uppdaterar informationen om budgeterade timmar i resursplaneraren måste du känna till följande koncept

  • Planerade timmar, FTE eller kostnad: Det arbete som måste utföras enligt definition för aktiviteter och problem.
  • Tillgängliga timmar, FTE eller kostnad: Den tid som användare eller jobbroller är tillgängliga för arbete, enligt scheman som är associerade med användarna.

Den här informationen visas i resursplaneraren för varje resurs (användare eller roll) och för varje projekt.

Mer information om vad som visas i projekt- och rollvyerna för projektet finns i artikeln Resursplaneringsöversikt.

Mer information om hur kostnader beräknas i resursplaneraren finns i artikeln Beräkna kostnader i resursplaneraren.

NOTE
Budgetering efter kostnad är identiskt med budgetering per timme eller heltidsekvivalent, men du måste förstå hur Workfront beräknar kostnad för resursplaneraren.
Mer information om hur kostnader beräknas i resursplaneraren finns i artikeln Beräkna kostnader i resursplaneraren.

I följande tabeller visas information om tilldelning och tillgänglighet som visas i resursplaneraren när du använder antingen projektet eller rollvyn. Du kan visa den här informationen via Timmar, FTE eller Kostnad:

Kolumnen AVL (tillgänglig) the-avl-available-column

Visas av
Beskrivning
Projekt
Det totala antalet timmar, heltidsekvivalenter eller kostnader för vilka alla användare i projektet är tillgängliga att arbeta enligt sitt schema för den valda tidsramen.
Roll

Totalt antal timmar, heltidsanställda eller kostnader som alla användare som är associerade med den här rollen är tillgängliga att arbeta för enligt sitt schema och deras procentandel FTE-tillgänglighet för den specifika rollen, för den valda tidsramen.

Tänk på följande:

  • Om ingen användare är associerad med en jobbroll är värdet för Tillgängliga timmar för jobbrollen noll.
  • Om en användare är associerad med en primär jobbroll, men procentandelen FTE-tillgänglighet för rollen är 0 %, är värdet för tillgängliga timmar för jobbrollen noll.
  • Om användaren är associerad med andra roller och procentandelen FTE-tillgänglighet för rollerna är 0 %, visas inte de andra rollerna i resursplaneraren och användaren visas bara under sin primära roll.

Mer information om procentandelen FTE-tillgänglighet för en jobbroll finns i artikeln Redigera en användares profil.

Mer information om hur tillgängligheten för jobbroller beräknas i resursplaneraren finns i avsnittet Beräkna tillgängliga timmar och FTE för en jobbroll i resursplaneraren i artikeln Översikt över beräkning av timmar och FTE för användare och roller i resursplaneraren.

Användare

Timmar, heltidsanställda eller kostnad som användaren kan arbeta enligt sitt schema för den valda tidsramen. Det här numret subtraherar timmarna som är associerade med följande:

  • schemaläggningsundantag
  • användarens lediga tid
  • timmar budgeterade för andra projekt.

Tillgängliga timmar, heltidsanställda eller kostnader för en användare ändras enligt följande:

  • Projektplaneringsprioritet, om användaren har budgeterats för arbete.
    Mer information om hur Project Planning Priority påverkar användarens tillgängliga timmar finns i Navigeringsöversikt för resursplanering.

Om användaren är schemalagd för inaktivering är tillgängliga timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad för dagar efter inaktiveringsdatumet noll.
Mer information om hur du inaktiverar användare finns i artikeln Inaktivera eller återaktivera en användare.

Kolumnen PLN (planerad) the-pln-planned-column

Visas av
Beskrivning
Projekt

Totalt antal planerade timmar, heltidsekvivalenter eller kostnader från alla jobbroller eller användare som listas under projektet, inklusive i avsnitten Ingen roll eller Ingen användare, för den valda tidsramen och som visas på fliken Projektinformation för projektet.

ANMÄRKNING

Manuella justeringar av dagliga användartilldelningar kan ändra värdet för planerade timmar varje vecka, månad eller kvartal i resursplaneraren. Du kan justera dagliga användarallokeringar för uppgifter och ärenden manuellt med hjälp av Utjämning av arbetsbelastning. Mer information finns i Hantera användartilldelningar i Utjämning av arbetsbelastning.

Roll

Totalt antal planerade timmar från alla uppgifter som tilldelats rollen, under den valda tidsramen.

Avsnittet Ingen roll visar de planerade timmarna som är kopplade till aktiviteter som antingen inte har tilldelats, har tilldelats till team (vars timmar anges i avsnittet Ingen användare) eller har tilldelats till användare som inte är kopplade till en jobbroll.

Användare

Planerade timmar från alla uppgifter som tilldelats användaren i en viss roll, under den valda tidsramen.

Avsnittet Ingen användare visar de planerade timmarna som är kopplade till aktiviteter som är antingen ej tilldelade eller tilldelade till team.

Tänk på följande när du visar Planerade timmar:

  • Även om du inte kan se information om uppgiftsallokeringar i resursplaneraren i projekt- och rollvyerna, kommer antalet planerade timmar från de planerade timmarna för aktiviteterna i projekten.

  • Planerade timmar fördelas jämnt till varje dag under aktiviteternas varaktighet, för varje resurs som tilldelats dem. Aktivitetens varaktighet baseras på planerade start- och slutförandedatum för aktiviteten och omfattar alla kalenderdagar inom den tidsperioden.
    Workfront tar hänsyn till schemat för användare eller projekt när Planerade timmar distribueras till användare eller projekt. I det här fallet fördelas planerade timmar jämnt till varje dag under aktiviteternas längd, exklusive helger, lediga dagar och schemaläggningsundantag.
    Om du till exempel visar resursplaneraren efter vecka och du har uppgifter som sträcker sig över flera veckor i projekt, beror antalet planerade timmar per vecka på hur många dagar inom den veckan som ingår i aktivitetens varaktighet. Detta fungerar på liknande sätt när resursplaneraren visas efter månad eller kvartal och när uppgifterna sträcker sig över flera månader eller kvartal.
    Veckoslutsdagar, schemaundantag och lediga dagar exkluderas från denna distribution.

  • Följande kategorier av uppgifter ingår i beräkningen av planerade timmar för varje resurs:

    • uppgifter som tilldelats användare i Resurspooler, jobbroller eller team i projektet
      Om uppgifter tilldelas team visas deras allokering under avsnitten Ingen roll och Ingen användare. Du kan se de planerade timmar som är kopplade till team, men du kan inte budgetera timmarna eftersom inga roller eller användare är kopplade till uppgifterna.

    • ej tilldelade uppgifter

  • Planerade timmar i resursplaneraren inkluderar inte Planerade timmar som är associerade med följande:

    • överordnade uppgifter
    • uppgifter som tilldelats användare utan resurspooler
    • problem när inställningen Inkludera timmar från problem är inaktiverad.

  • Planerade timmar visas inte i resursplaneraren om aktivitetens varaktighet är noll.

  • Planerade timmar som är associerade med inaktiverade användare visas inte.

Kolumnen BDG (budgeterad) the-bdg-budgeted-column

Visas av
Beskrivning
Projekt

En manuell inmatning som beräknar hur många timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad du budgeterar för ett projekt för en vald tidsram.

I projektvyn fördelas de timmar du budgeterar för projektet till de jobbroller som listas under projektet. Det planerade timbeloppet för varje roll avgör hur budgeterade timmar fördelas till rollerna. Budgeterade timmar fördelas till roller med högre värden för Planerade timmar.

I rollvyn fördelas inte de timmar du budgeterar för projektet till roller eller användare i projektet.

Roll

En manuell inmatning som beräknar hur många timmar du budgeterar för en roll, för en vald tidsram.

Om ingen användare är associerad med jobbrollen kan du inte beräkna budgeterade timmar för jobbrollen.

I rollvyn fördelas de timmar du budgeterar för rollen till de projekt som listas under rollen. Det planerade timbeloppet för varje projekt avgör hur budgeterade timmar fördelas till projekten. Budgeterade timmar fördelas till projekt med högre värden för Planerade timmar.

I projektvyn fördelas inte de timmar du budgeterar för rollen till projekten eller användarna som är associerade med rollen.

Användare

En manuell inmatning som beräknar hur många timmar du budgeterar för en användare för en vald tidsram.

OBS! Du kan beräkna budgeterade timmar för användare som inte är tilldelade till aktiviteter, men som är kopplade till en resurspool i ett projekt, eftersom dessa användare också visas i resursplaneraren. De planerade timmarna ska dock vara noll om de inte har tilldelats aktiviteter.

Tänk på följande när du arbetar med budgeterade timmar:

  • Du kan bara budgetera resurser när du har behörigheten Redigera för Resurshantering och Ekonomi och Hantera ekonomi för projekten.

    Mer information om åtkomsten som krävs för budgetresurser finns i artikeln Åtkomst krävs för att budgetera resurser i Adobe Workfront.

  • Som standard är budgeterade timmar i resursplaneraren noll för alla resurser och för alla projekt.

  • Du kan beräkna budgeterade timmar manuellt för användare och roller, eller så kan du använda en av länkarna i projekt- eller jobbrollens Fler-menyer för att uppdatera dem enligt antalet planerade timmar.
    Mer information om projekt- och rollalternativ finns i avsnittet Översikt över timmar, heltidsekvivalenter och kostnadsinformation i projekt- och rollvyerna för resursplaneraren i den här artikeln.

  • Den minsta tidsperioden du kan budgetera timmar, heltidsekvivalenter eller Kostnad för är en vecka. Du kan inte budgetera timmar, heltidsekvivalenter eller kostnad för en dag.

  • Budgeterade timmar fördelas jämnt till varje dag under varaktigheten för uppgifter, för varje resurs som tilldelats dem. Aktivitetens varaktighet baseras på planerade start- och slutförandedatum för aktiviteten och omfattar alla kalenderdagar inom den tidsperioden.
    Workfront tar hänsyn till schemat för användaren eller projektet när budgeterade timmar fördelas till användare eller projekt. I det här fallet fördelas budgeterade timmar jämnt till varje dag under varaktigheten för uppgifter exklusive helger, men inklusive undantag för tid och schema.
    Om du till exempel visar resursplaneraren efter vecka och har uppgifter som sträcker sig över flera veckor, beror antalet budgeterade timmar per vecka på hur många dagar inom den veckan som ingår i aktivitetens varaktighet. Veckoslutsdagar exkluderas från denna distribution. Detta fungerar på liknande sätt när resursplaneraren visas efter månad eller kvartal och när uppgifterna sträcker sig över flera månader eller kvartal.

  • Du kan rapportera om budgeterade timmar genom att välja Budgeterad timme som rapportobjekt för en ny rapport.
    Mer information om vilka objekt du kan rapportera om i Workfront finns i avsnittet"Rapport om objekt" i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront.
    Mer information om hur du skapar en budgeterad timrapport finns i artikeln Rapport: Budgeterad timme.

  • Timmar som tidigare budgeterats för användare som senare inaktiverades visas inte.

Kolumnen VAR (varians) the-var-variance-column

Visas av
Beskrivning
Projekt

Timme, FTE eller Kostnadsvarians visar om du har tillräckligt många budgeterade timmar för projektet för att kunna utföra alla planerade timmar för projektet.

Projekttimmen, heltidsekvivalenten eller kostnadsvariansen beräknas med följande formel:

Project Hour, FTE, or Cost Variance = Project Budgeted Hours, FTE, or Cost - Project Planned Hours, FTE, or Cost

Roll

Timme, FTE eller Kostnadsvarians visar om du har tillräckligt med budgeterade timmar, FTE eller kostnad för att rollen ska kunna utföra de planerade timmar som tilldelats den.

Rolltimmen, FTE eller kostnadsvariansen beräknas med följande formel:

Role Hour, FTE, or Cost Variance = Role Budgeted Hours, FTE, or Cost - Role Planned Hours, FTE, or Cost

Användare

Timmar, FTE eller Kostnadsvariant visar om du har tillräckligt många budgeterade timmar för att användaren ska kunna genomföra de planerade timmarna som tilldelats dem.

Användartimmar, FTE eller Kostnadsvarians beräknas med följande formel:

User Hours, FTE, or Cost Variance = User Budgeted Hours, FTE, or Cost - User Planned Hours, FTE, or Cost

NOTE
När Timmar, heltidsekvivalenter eller kostnadsvarianter visas i rött har du uppskattat färre budgeterade timmar än de planerade timmarna för det faktiska arbete som behöver slutföras. I det här fallet kanske inte de budgeterade timmarna räcker till för att slutföra arbetet.

NET-kolumnen the-net-column

Visas av
Beskrivning
Projekt

I projektet Nettotimmar, FTE eller Kostnad kan något av följande visas:

  • Skillnaden mellan tillgänglig tid eller kostnad och budgeterad tid eller kostnad för projektet:

    Project Net Hours, FTE, or Cost = Project Available Hours, FTE, or Cost - Project Budgeted Hours, FTE, or Cost

  • Skillnaden mellan tillgänglig tid eller kostnad och planerad tid eller kostnad för projektet när värdena för Använd planerad (PLN) i NETTOberäkningar är aktiverade:

    Project Net Hours, FTE, or Cost = Project Available Hours, FTE, or Cost - Project Planned Hours, FTE, or Cost

    TIPS

    Det här alternativet används bara när du anpassar vyn i avsnittet Visa markerade objekt.

    Mer information finns i Granska resurstillgänglighet och allokering med Adobe Workfront resursplanerare

Roll

Rollen Nettotimmar, FTE eller Kostnad kan visa något av följande:

  • Skillnaden mellan tillgänglig tid eller kostnad och budgeterad tid eller kostnad för rollen:

    Role Net Hours, FTE, or Cost = Role Available Hours, FTE, or Cost - Role Budgeted Hours, FTE, or Cost

  • Skillnaden mellan tillgänglig tid eller kostnad och planerad tid eller kostnad för rollen när värdet för Använd planerad (PLN) i NETTOberäkningar är aktiverat:

    Role Net Hours, FTE, or Cost = Role Available Hours, FTE, or Cost - Role Planned Hours, FTE, or Cost

    TIPS

    Det här alternativet används bara när du anpassar vyn i avsnittet Visa markerade objekt.

    Mer information finns i Granska resurstillgänglighet och allokering med Adobe Workfront Resource Planner

Användare

Användaren kan visa följande Net Hours, FTE eller Cost:

  • Skillnaden mellan Tillgänglig tid eller kostnad och Budgeterad tid eller kostnad för användaren:

    User Net Hours, FTE, or Cost = USer Available Hours, FTE, or Cost - User Budgeted Hours, FTE, or Cost

  • Skillnaden mellan Tillgänglig tid eller kostnad och Planerad tid eller kostnad för användaren när värdet för Använd planerad (PLN) i NET-beräkningar är aktiverat:

    User Net Hours, FTE, or Cost = User Available Hours, FTE, or Cost - User Planned Hours, FTE, or Cost

    TIPS

    Det här alternativet används bara när du anpassar vyn i avsnittet Visa markerade objekt.

    Mer information finns i Granska resurstillgänglighet och allokering med Adobe Workfront Resource Planner

NOTE
När NET-timmar, FTE eller Kostnad visas i rött finns det inte tillräckligt med tillgänglig tid eller budget för att täcka antingen budgeterad eller planerad tid eller kostnad som är associerad med arbetet. I det här fallet är resurserna överallokerade.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43