Skapa en grupp
Som Adobe Workfront-administratör kan du skapa grupper för att ordna användare och projekt och för att tilldela behörigheter i Workfront. Mer information finns i Översikt över grupper.
Varje undergrupp behöver minst en gruppadministratör. Gruppadministratörer kan använda gruppsidan för att hantera sina grupper på ett och samma ställe.
Om du är gruppadministratör eller Workfront-administratör kan du även skapa undergrupper under en grupp. Instruktioner finns i Skapa en undergrupp.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du behöver ta reda på vilken plan eller licenstyp du har.
Skapa en grupp på den översta nivån från grunden
I de här stegen beskrivs hur du skapar en ny grupp från grunden. Mer information om hur du skapar en grupp eller undergrupp genom att kopiera en befintlig finns i Skapa en grupp på den översta nivån genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp i den här artikeln.
Du måste vara Workfront-administratör för att kunna skapa en högnivågrupp.
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Grupper
-
Ovanför listan med grupper klickar du på Ny grupp.
note tip TIP Längst ned i listan med grupper kan du även klicka på Lägg till fler grupper för att lägga till en grupp på raden och sedan klicka på Retur när du är klar med att lägga till gruppinformationen. -
Ange ett namn för gruppen i rutan Ny grupp som visas.
-
Ange följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Gruppnamn Ändra namnet på gruppen. Beskrivning Ange en beskrivning för gruppen. Du kan skriva upp till 512 tecken. Är aktiv (Aktiverat som standard) Aktiverar gruppen i din Workfront-instans.
När vanliga användare söker efter en grupp för att bifoga den till ett objekt eller för att dela ett objekt i ett textfält som det som visas nedan, visas endast aktiva grupper i listan.
Om du vill effektivisera detta för dina användare kan du inaktivera alternativet Är aktiv för grupper som inte används för närvarande.
Du kan enkelt visa, filtrera och gruppera grupplistan baserat på aktiv eller inaktiv status i det här fältet. Mer information om hur du använder vyer, filter och grupperingar i listor finns i Rapportera element: filter, vyer och grupperingar.
Gör den här gruppen och dess undergrupper offentliga (Endast tillgängligt om du visar Detaljer för en grupp på den översta nivån, inte för en undergrupp.) Aktivera det här alternativet om du vill tillåta användare i gruppen med redigeringsanvändaråtkomst (som inte är administratörer för gruppen) att lägga till den här gruppen och dess undergrupper i andra användares användarprofil.
För en offentlig grupp kan alla användare (i eller utanför gruppen) som har behörighet att redigera användare lägga till gruppen i profilen för andra användare. De kan inte göra detta för en privat grupp.
Du kan bara redigera det här alternativet på den översta överordnade gruppen i en grupphierarki som har mer än en nivå. Alla undergrupper i den överordnade gruppen ärver inställningen.
OBS:
- Du kan inte göra en undergrupp offentlig för sig själv, men du kan göra den överordnade gruppen på den översta nivån offentlig, vilket även gör alla överordnade undergrupper offentliga.
- En undergrupp som tillhör en offentlig grupp är som standard offentlig, så alla användare med redigeringsåtkomst kan lägga till undergruppen även till andra användare.
Om du behöver information om den åtkomst som krävs för att redigera användare läser du Bevilja åtkomst till användare. Mer information om hur du redigerar användare finns i Redigera en användares profil.
Företagsledare Du kan utse en användare till affärsledare för en grupp som du hanterar. En företagsledare är någon som fattar affärsbeslut för gruppen. Mer information finns i Översikt över företagsledare.
Om personen inte redan är medlem i gruppen läggs även namnet till i gruppen när namnet läggs till i det här fältet.
OBS:
- Innan du kan ta bort affärsledaren från en grupp måste du ta bort deras namn från fältet Affärsledare.
- Om du tar bort namnet från fältet Affärsledare förblir användaren medlem i gruppen om du inte tar bort dem från den. Instruktioner om hur du tar bort någon från en grupp finns i avsnittet Hantera en grupps medlemskap i artikeln Hantera en grupp.
Mer information finns i Översikt över företagsledare.
Gruppmedlemmar och gruppadministratörer Om du vill lägga till gruppmedlemmar börjar du skriva namnet på en befintlig användare eller grupp som du vill lägga till och markerar sedan namnet när det visas.
Användare och grupper som du lägger till har åtkomst till alla objekt som delas med gruppen.
En grupp på den översta nivån måste ha minst en gruppadministratör.
Söka efter personer och grupper i listan Om du behöver hitta en användare eller grupp som redan är tilldelad den här gruppen kan du skriva namnet här och markera den när den visas. -
Klicka på Skapa grupp.
Skapa en grupp på den översta nivån genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp create-a-top-level-group-by-copying-an-existing-group-or-subgroup
Som Workfront-administratör kan du skapa en ny toppnivågrupp genom att kopiera en befintlig grupp eller undergrupp.
Tänk på följande när du vill göra detta:
- Alla medlemmar och undergrupper som tillhör den befintliga gruppen kopieras till den nya översta gruppen.
- Medlemmarna i den kopierade gruppen behåller de tilldelningar de hade i den ursprungliga gruppen. Gruppadministratörerna för den ursprungliga gruppen anges därför också som gruppadministratörer i den kopierade gruppen.
Så här skapar du en ny grupp på den översta nivån genom att kopiera en grupp eller undergrupp:
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Klicka på Grupper
I listan som visas kan du se de grupper som du hanterar, tillsammans med eventuella undergrupper som de har. Adobe Workfront-administratörer kan se alla grupper.
-
Markera gruppen som du vill kopiera och klicka sedan på ikonen Kopiera
-
Skriv ett gruppnamn för den kopierade gruppen i rutan Kopiera grupp.
-
Ange följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Gruppnamn Ändra namnet på gruppen. Beskrivning Ange en beskrivning för gruppen. Du kan skriva upp till 512 tecken. Är aktiv (Aktiverat som standard) Aktiverar gruppen i din Workfront-instans.
När vanliga användare söker efter en grupp för att bifoga den till ett objekt eller för att dela ett objekt i ett textfält som det som visas nedan, visas endast aktiva grupper i listan.
Om du vill effektivisera detta för dina användare kan du inaktivera alternativet Är aktiv för grupper som inte används för närvarande.
Du kan enkelt visa, filtrera och gruppera grupplistan baserat på aktiv eller inaktiv status i det här fältet. Mer information om hur du använder vyer, filter och grupperingar i listor finns i Rapportera element: filter, vyer och grupperingar.
Gör den här gruppen och dess undergrupper offentliga (Endast tillgängligt om du visar Detaljer för en grupp på den översta nivån, inte för en undergrupp.) Aktivera det här alternativet om du vill tillåta användare i gruppen med redigeringsanvändaråtkomst (som inte är administratörer för gruppen) att lägga till den här gruppen och dess undergrupper i andra användares användarprofil.
För en offentlig grupp kan alla användare (i eller utanför gruppen) som har behörighet att redigera användare lägga till gruppen i profilen för andra användare. De kan inte göra detta för en privat grupp.
Du kan bara redigera det här alternativet på den översta överordnade gruppen i en grupphierarki som har mer än en nivå. Alla undergrupper i den överordnade gruppen ärver inställningen.
OBS:
- Du kan inte göra en undergrupp offentlig för sig själv, men du kan göra den till en överordnad grupp på översta nivån offentlig, vilket även gör alla överordnade undergrupper offentliga.
- En undergrupp som tillhör en offentlig grupp är som standard offentlig, så alla användare med redigeringsåtkomst kan lägga till undergruppen även till andra användare.
Om du behöver information om den åtkomst som krävs för att redigera användare läser du Bevilja åtkomst till användare. Mer information om hur du redigerar användare finns i Redigera en användares profil.
Företagsledare Du kan utse en användare till affärsledare för en grupp som du hanterar. En företagsledare är någon som fattar affärsbeslut för gruppen. Mer information finns i Översikt över företagsledare.
Om personen inte redan är medlem i gruppen läggs även namnet till i gruppen när namnet läggs till i det här fältet.
OBS:
- Innan du kan ta bort affärsledaren från en grupp måste du ta bort deras namn från fältet Affärsledare.
- Om du tar bort namnet från fältet Affärsledare förblir användaren medlem i gruppen om du inte tar bort dem från den. Instruktioner om hur du tar bort någon från en grupp finns i avsnittet Hantera en grupps medlemskap i artikeln Hantera en grupp.
Mer information finns i Översikt över företagsledare.
Gruppmedlemmar och gruppadministratörer -
Gruppmedlemmar: Om du vill lägga till användare och grupper i gruppen börjar du skriva namnet på en befintlig användare eller grupp som du vill lägga till och markerar sedan namnet när det visas.
De användare och grupper som du lägger till har åtkomst till alla objekt som delas med gruppen.
-
Gruppadministratörer: Alla gruppadministratörer i den ursprungliga gruppen anges också som gruppadministratörer i den kopierade gruppen. Du kan tilldela en gruppmedlem som administratör för gruppen med den nedrullningsbara menyn till höger om användarens namn.
En grupp på den översta nivån måste ha minst en gruppadministratör.
Söka efter personer och grupper i listan Om du behöver hitta en användare eller grupp som redan är tilldelad den här gruppen kan du skriva namnet här och markera den när den visas. note note NOTE - Om den ursprungliga gruppen har undergrupper läggs undergrupperna till i den nya gruppen och deras namn är som standard"Det ursprungliga undergruppsnamnet (Kopiera)".
- Du kan ta bort användare och undergrupper från den ursprungliga gruppen genom att klicka på X till höger om användarens eller undergruppens namn.
-
Klicka på Skapa grupp.