Gestisci raccolte in Content Hub manage-collections

Una raccolta fa riferimento a un insieme di risorse che possono essere condivise tra gli utenti. Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse mantenendo al contempo la loro integrità referenziale.

Content Hub consente di creare raccolte pubbliche. Queste raccolte sono accessibili a tutti gli utenti autorizzati, creando uno spazio condiviso in cui più utenti possono accedere e utilizzare in modo efficiente i contenuti. Le raccolte promuovono l'uso collaborativo delle risorse per una maggiore efficienza e convenienza. Nella pagina Sfoglia raccolta puoi effettuare le seguenti operazioni:

Consente agli utenti di accedere e gestire facilmente le diverse risorse disponibili in Content Hub.

Prerequisiti prerequisites

Gli utenti di Content Hub possono eseguire le azioni indicate in questo articolo.

Creare le raccolte create-collections

Puoi scegliere di creare una nuova raccolta o aggiungere risorse a una raccolta esistente durante la gestione della governance.

Crea una nuova raccolta create-new-collection

Esegui i passaggi seguenti per controllare l’accesso durante la creazione delle raccolte:

Aggiungere risorse a una raccolta esistente add-assets-to-existing-collection

Per aggiungere risorse a una raccolta esistente, seleziona le risorse da aggiungere alla raccolta. Fai clic su Aggiungi alla raccolta. Viene richiesto di selezionare la raccolta.

Scegli la raccolta in cui aggiungere la risorsa. Puoi anche cercare nella raccolta esistente utilizzando la barra di ricerca.
Seleziona le raccolte a cui aggiungere le risorse e fai clic su Aggiungi alla raccolta.

Visualizza raccolte view-collections

Passare alla scheda Raccolte e cercare il nome della raccolta. Puoi utilizzare i filtri per perfezionare i risultati della ricerca selezionando criteri specifici, per trovare rapidamente le raccolte più rilevanti.

Per visualizzare l’elenco delle risorse disponibili in una raccolta, fai clic sul nome della raccolta. Puoi anche applicare filtri all’interno di una raccolta per limitare i risultati della risorsa. Fai clic sulla risorsa da visualizzare all’interno di una raccolta. Content Hub visualizza la vista dettagliata della risorsa. Visualizza dettagli risorsa.

Filtrare la vista delle raccolte filter-collections-view

Content Hub ti consente di filtrare la vista delle raccolte per trovare facilmente ciò che stai cercando, riducendo le opzioni in base alle tue preferenze. Verificare la configurazione delle raccolte in Content Hub.

Per filtrare la visualizzazione delle raccolte, passare alla scheda Collections e passare al menu a discesa Raccolte. Scegli tra le seguenti opzioni:

Inoltre, per filtrare la visualizzazione delle raccolte in base alle autorizzazioni di accesso, passare alla scheda Collections e passare a una delle opzioni seguenti:

Scaricare le risorse disponibili all’interno di una raccolta download-assets-within-collection

Per scaricare le risorse disponibili in una raccolta, passa alla scheda Raccolte.
Fai clic sull'icona sulla scheda della raccolta.

Tutte le risorse della raccolta vengono scaricate.

Puoi anche aprire la raccolta per scaricare le risorse singolarmente. Fai clic sulla raccolta contenente le risorse da scaricare. Seleziona le risorse e fai clic su Scarica.

Scopri come scaricare una risorsa da Content Hub.

Condividere le risorse disponibili all’interno di una raccolta share-assets-available-within-collection

Puoi anche condividere le risorse disponibili all’interno di una raccolta. Assicurati di abilitare la condivisione di collegamenti pubblici in Content Hub. Passa alla scheda Raccolte. Seleziona l'icona sulla scheda della raccolta. Il collegamento di condivisione viene copiato. Puoi condividere il collegamento copiato con il destinatario. Ulteriori informazioni sulla condivisione di risorse in Content Hub.

Content Hub Collections fornisce strumenti di governance completi per una gestione efficace delle risorse, tra cui autorizzazioni di condivisione personalizzabili e funzioni di collaborazione. Dall’accesso in sola lettura al controllo amministrativo completo, queste impostazioni supportano la governance fine sulla distribuzione delle risorse. Quando si condivide una risorsa singolarmente o come parte di una raccolta, l’ambito di accesso è determinato dal livello di accesso corrente della raccolta assegnato all’utente. In alternativa, non è possibile condividere una raccolta privata.

Modificare i dettagli di una raccolta edit-details-of-collection

Per modificare Titolo e Descrizione di una raccolta, fare clic sul nome della raccolta e quindi sull'icona . Viene visualizzata la schermata Dettagli raccolta che consente di modificare il Titolo e la Descrizione di una raccolta. Fai clic su Salva modifiche per confermare le modifiche. Inoltre, puoi aggiornare l’accesso alla raccolta tramite la finestra di dialogo Modifica raccolta, a seconda della configurazione.

Rimuovere risorse da una raccolta remove-assets-from-a-collection

I seguenti utenti possono rimuovere una o più risorse da una raccolta:

Per rimuovere risorse da una raccolta, fare clic sulla raccolta da cui rimuovere le risorse, selezionare le risorse e fare clic su Rimuovi da raccolta.

Viene richiesto di confermare la rimozione della risorsa. Fai clic su Rimuovi.
Le risorse selezionate sono state rimosse dalla raccolta.

Eliminare una raccolta delete-collection

Solo gli amministratori e il creatore possono eliminare una raccolta. Per eliminare una raccolta, passare alla scheda Raccolte e fare clic sulla raccolta da eliminare. Fai clic sull'icona per eliminare la raccolta.