[AEM Assets]{class="badge positive" title="Si applica ad AEM Assets)."}
Gestisci raccolte in Content Hub manage-collections
Una raccolta fa riferimento a un insieme di risorse che possono essere condivise tra gli utenti. Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse mantenendo al contempo la loro integrità referenziale.
Content Hub consente di creare raccolte pubbliche. Queste raccolte sono accessibili a tutti gli utenti autorizzati, creando uno spazio condiviso in cui più utenti possono accedere e utilizzare in modo efficiente i contenuti. Le raccolte promuovono l'uso collaborativo delle risorse per una maggiore efficienza e convenienza. Nella pagina Sfoglia raccolta puoi effettuare le seguenti operazioni:
- Crea: crea una o più raccolte.
- Visualizza: visualizza le risorse e le relative proprietà.
- Condividi: condividi le risorse come collegamento con altri.
- Scarica: scarica le risorse.
- Rimuovi: rimuovi risorse specifiche da una raccolta.
- Elimina: elimina l'intera raccolta.
- Blocca/Rimuovi: Blocca o rimuovi la raccolta.
- Preferiti: contrassegna la raccolta come preferita.
Consente agli utenti di accedere e gestire facilmente le diverse risorse disponibili in Content Hub.
Prerequisiti prerequisites
Gli utenti di Content Hub possono eseguire le azioni indicate in questo articolo.
Creare le raccolte create-collections
Puoi scegliere di creare una nuova raccolta o aggiungere risorse a una raccolta esistente durante la gestione della governance.
Crea una nuova raccolta create-new-collection
Esegui i passaggi seguenti per controllare l’accesso durante la creazione delle raccolte:
-
Vai alla scheda Collections e fai clic su Crea raccolta. Viene visualizzata una nuova finestra Raccolta.
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Aggiungi Titolo e Descrizione per la raccolta.
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In Chi può accedere menu a discesa > seleziona il tipo di controllo di accesso. Sono disponibili le seguenti opzioni:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 Metodo di accesso Tipo di accesso Descrizione Solo tu e gli amministratori potete modificare Privata Solo il creatore e gli amministratori possono modificare e accedere a questa raccolta. Chiunque può visualizzare Pubblico Tutti possono accedere a questa raccolta, ma solo il creatore e gli amministratori possono modificarla. Chiunque può visualizzare e modificare Pubblico Questa raccolta è aperta a tutti, con autorizzazioni di accesso e modifica complete concesse senza restrizioni. note note NOTE L'amministratore di Content Hub può visualizzare tutte le opzioni disponibili nel menu a discesa Chi può accedere, mentre per gli utenti normali è necessario specificare e configurare quali opzioni possono accedere. -
Fai clic su Crea. Al termine, puoi aggiungere risorse alla raccolta.
Aggiungere risorse a una raccolta esistente add-assets-to-existing-collection
Per aggiungere risorse a una raccolta esistente, seleziona le risorse da aggiungere alla raccolta. Fai clic su Aggiungi alla raccolta. Viene richiesto di selezionare la raccolta.
Scegli la raccolta in cui aggiungere la risorsa. Puoi anche cercare nella raccolta esistente utilizzando la barra di ricerca.
Seleziona le raccolte a cui aggiungere le risorse e fai clic su Aggiungi alla raccolta.
Visualizza raccolte view-collections
Passare alla scheda Raccolte e cercare il nome della raccolta. Puoi utilizzare i filtri per perfezionare i risultati della ricerca selezionando criteri specifici, per trovare rapidamente le raccolte più rilevanti.
Per visualizzare l’elenco delle risorse disponibili in una raccolta, fai clic sul nome della raccolta. Puoi anche applicare filtri all’interno di una raccolta per limitare i risultati della risorsa. Fai clic sulla risorsa da visualizzare all’interno di una raccolta. Content Hub visualizza la vista dettagliata della risorsa. Visualizza dettagli risorsa.
Filtrare la vista delle raccolte filter-collections-view
Content Hub ti consente di filtrare la vista delle raccolte per trovare facilmente ciò che stai cercando, riducendo le opzioni in base alle tue preferenze. Verificare la configurazione delle raccolte in Content Hub.
Per filtrare la visualizzazione delle raccolte, passare alla scheda Collections e passare al menu a discesa Raccolte. Scegli tra le seguenti opzioni:
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Tutte le raccolte: Selezionare questa opzione per visualizzare e modificare tutte le raccolte, incluse quelle private o condivise.
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Solo io: Seleziona questa opzione per visualizzare le raccolte a cui puoi accedere.
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Chiunque può visualizzare: Questa opzione consente di filtrare le raccolte accessibili a tutti ma modificabili solo dall'autore.
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Chiunque può modificare: Seleziona questa opzione per filtrare raccolte accessibili e modificabili da tutti.
Inoltre, per filtrare la visualizzazione delle raccolte in base alle autorizzazioni di accesso, passare alla scheda Collections e passare a una delle opzioni seguenti:
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Creato da chiunque: Questo filtro consente di visualizzare solo le raccolte create da qualsiasi utente.
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Creato da me: Questo filtro consente di visualizzare solo le raccolte create da te.
Scaricare le risorse disponibili all’interno di una raccolta download-assets-within-collection
Per scaricare le risorse disponibili in una raccolta, passa alla scheda Raccolte.
Fai clic sull'icona
Tutte le risorse della raccolta vengono scaricate.
Puoi anche aprire la raccolta per scaricare le risorse singolarmente. Fai clic sulla raccolta contenente le risorse da scaricare. Seleziona le risorse e fai clic su Scarica.
Scopri come scaricare una risorsa da Content Hub.
Condividere le risorse disponibili all’interno di una raccolta share-assets-available-within-collection
Puoi anche condividere le risorse disponibili all’interno di una raccolta. Assicurati di abilitare la condivisione di collegamenti pubblici in Content Hub. Passa alla scheda Raccolte. Seleziona l'icona
Content Hub Collections fornisce strumenti di governance completi per una gestione efficace delle risorse, tra cui autorizzazioni di condivisione personalizzabili e funzioni di collaborazione. Dall’accesso in sola lettura al controllo amministrativo completo, queste impostazioni supportano la governance fine sulla distribuzione delle risorse. Quando si condivide una risorsa singolarmente o come parte di una raccolta, l’ambito di accesso è determinato dal livello di accesso corrente della raccolta assegnato all’utente. In alternativa, non è possibile condividere una raccolta privata.
Modificare i dettagli di una raccolta edit-details-of-collection
Per modificare Titolo e Descrizione di una raccolta, fare clic sul nome della raccolta e quindi sull'icona
Rimuovere risorse da una raccolta remove-assets-from-a-collection
I seguenti utenti possono rimuovere una o più risorse da una raccolta:
- Un amministratore
- Proprietario della raccolta
- Un utente non amministratore con i diritti di modifica
Per rimuovere risorse da una raccolta, fare clic sulla raccolta da cui rimuovere le risorse, selezionare le risorse e fare clic su Rimuovi da raccolta.
Viene richiesto di confermare la rimozione della risorsa. Fai clic su Rimuovi.
Le risorse selezionate sono state rimosse dalla raccolta.
Eliminare una raccolta delete-collection
Solo gli amministratori e il creatore possono eliminare una raccolta. Per eliminare una raccolta, passare alla scheda Raccolte e fare clic sulla raccolta da eliminare. Fai clic sull'icona
Blocca o rimuovi puntina raccolta pin-unpin-collection
Gli amministratori di Content Hub possono fissare le raccolte in Content Hub per un accesso rapido. Le raccolte bloccate vengono visualizzate in una sezione bloccata dedicata nella home page Raccolte, consentendo di mantenere più facilmente raccolte importanti a portata di mano. Per un accesso rapido, puoi fissare o sbloccare una raccolta eseguendo i passaggi seguenti:
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Sfoglia le raccolte che desideri fissare o sbloccare.
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Fai clic su Altre azioni
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Fai clic su Pin per confermare. Il messaggio di avviso viene visualizzato quando si fissa una raccolta privata.
Le Raccolte bloccate vengono visualizzate nella parte superiore per un accesso rapido. In alternativa, per sbloccare la raccolta, fai clic su Altre azioni
Contrassegna raccolte come preferite favorite-collection
È possibile contrassegnare le raccolte come Preferite in Content Hub, semplificandone l'organizzazione e il recupero. Una volta aggiunte, le tue raccolte preferite sono comodamente disponibili dalla scheda Preferiti nella pagina Home di Content Hub. Inoltre, puoi cercare le risorse nelle Raccolte preferite. Per contrassegnare le raccolte come Preferite, effettuare le seguenti operazioni:
-
Sfogliare le raccolte che si desidera contrassegnare come Preferite.
-
Fai clic su Altre azioni
Le raccolte contrassegnate come Preferiti ora vengono visualizzate nella scheda Preferiti. In alternativa, è possibile rimuovere le raccolte da Preferiti. A tale scopo, fare clic su Altre azioni
Domande frequenti faqs-manage-collections-content-hub
A cosa si fa riferimento come raccolte in AEM Assets Content Hub?
Una raccolta in AEM Assets Content Hub si riferisce a un insieme di risorse che possono essere condivise tra gli utenti. Le raccolte possono includere risorse da posizioni diverse mantenendo al contempo la loro integrità referenziale. Creano uno spazio condiviso per gli utenti per accedere ai contenuti e utilizzarli in modo efficiente.
Come posso creare una nuova raccolta in AEM Assets Content Hub?
Per creare una nuova raccolta in AEM Assets Content Hub, vai alla scheda Raccolte e fai clic su Crea raccolta. Nella nuova finestra della raccolta, aggiungi un titolo e una descrizione, seleziona il tipo di controllo di accesso nell'elenco a discesa Chi può accedere e fai clic su Crea. A questo punto puoi aggiungere risorse alla raccolta.
Quali tipi di controllo di accesso sono disponibili per la creazione di una raccolta in AEM Assets Content Hub?
In AEM Assets Content Hub sono disponibili tre tipi di controllo di accesso: Privato - Solo il creatore e gli amministratori possono modificare e accedere, Pubblico - Solo visualizzazione - Tutti possono visualizzare, ma solo il creatore e gli amministratori possono modificare e Pubblico - Visualizza e modifica - tutti possono accedere alla raccolta e modificarla senza restrizioni.
Chi può eseguire azioni sulle raccolte in AEM Assets Content Hub?
Gli utenti di AEM Assets Content Hub possono eseguire azioni quali la creazione, la visualizzazione, la condivisione, il download, la rimozione, l’eliminazione, il fissaggio delle raccolte e la loro contrassegnazione come preferiti. Gli amministratori dispongono di privilegi aggiuntivi, ad esempio per visualizzare tutte le opzioni di accesso ed eliminare le raccolte.
Come si aggiungono risorse a una raccolta esistente in AEM Assets Content Hub?
Per aggiungere risorse a una raccolta esistente in AEM Assets Content Hub, seleziona le risorse da aggiungere, fai clic su Aggiungi alla raccolta e scegli la raccolta dall'elenco. Puoi anche cercare le raccolte utilizzando la barra di ricerca. Fai clic su Aggiungi alla raccolta per confermare l'azione.
È possibile filtrare e cercare le raccolte in AEM Assets Content Hub?
Sì, le raccolte possono essere filtrate e cercate in AEM Assets Content Hub per nome, autorizzazioni di accesso o creatore. I filtri includono opzioni come Tutte le raccolte, Solo io, Chiunque può visualizzare, Chiunque può modificare, Creato da chiunque e Creato da me.
Come si scaricano le risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub?
Per scaricare risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub, passa alla scheda Raccolte e fai clic sull'icona Scarica sulla scheda della raccolta per scaricare tutte le risorse. Puoi anche aprire la raccolta, selezionare singole risorse e fare clic su Scarica per scaricarle separatamente.
Come possono essere condivise le risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub?
Assets può essere condiviso abilitando la condivisione di collegamenti pubblici in AEM Assets Content Hub. Seleziona l’icona di condivisione sulla scheda della risorsa per copiare il collegamento di condivisione, che può quindi essere inviato ai destinatari. Non è possibile condividere raccolte private.
Chi può rimuovere risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub?
Un proprietario della raccolta, un amministratore o un utente non amministratore con diritti di modifica può rimuovere una o più risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub. Per rimuovere, selezionare le risorse e fare clic su Rimuovi dalla raccolta, quindi confermare la rimozione.
Chi è autorizzato a eliminare una raccolta da AEM Assets Content Hub e come avviene?
Solo gli amministratori e il creatore di una raccolta possono eliminarla. Per eliminare, accedi alla scheda Raccolte, seleziona la raccolta e fai clic sull’icona Elimina. La raccolta viene rimossa da AEM Assets Content Hub.
Quali sono tutte le opzioni che un amministratore può configurare per le raccolte in AEM Assets Content Hub?
L’amministratore può abilitare o disabilitare le seguenti opzioni per le raccolte in AEM Assets Content Hub:
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Attiva l'opzione Visualizza solo raccolte per consentire raccolte accessibili a tutti ma modificabili solo dall'autore e dall'amministratore.
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Attiva l'opzione Raccolte pubbliche per consentire a tutti gli utenti di accedere e modificare le raccolte. Se le opzioni Visualizza solo raccolte e Raccolte pubbliche sono disabilitate, per impostazione predefinita gli utenti non amministratori possono creare solo raccolte private.