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Gestisci raccolte in Content Hub manage-collections

Una raccolta è un insieme curato di risorse che possono essere condivise tra gli utenti. Una raccolta può includere risorse estratte da posizioni diverse mantenendo la loro integrità referenziale, il che significa che ogni risorsa rimane collegata alla sua origine e ai metadati anche se raggruppata.

Content Hub consente di creare raccolte pubbliche. Queste raccolte sono accessibili a tutti gli utenti autorizzati, creando uno spazio condiviso in cui più utenti possono accedere e utilizzare in modo efficiente i contenuti. Collections promuove l’utilizzo collaborativo delle risorse, funzionando come un’area di lavoro centralizzata che aumenta l’efficienza e la comodità tra i team. Nella pagina Sfoglia raccolta puoi effettuare le seguenti operazioni:

Collections consente agli utenti di accedere e gestire facilmente le diverse risorse disponibili in Content Hub.

Prerequisiti prerequisites

Prima di eseguire le procedure descritte nel presente articolo, verificare che siano soddisfatti i requisiti di accesso appropriati.

Content Hubutenti sono autorizzati a eseguire tutte le azioni descritte in questo articolo. Solo gli account di cui è stato effettuato l’onboarding come utenti Content Hub dispongono delle autorizzazioni necessarie per completare le attività e le procedure qui descritte. Questo prerequisito basato sul ruolo garantisce che vengano concessi i diritti di accesso necessari prima di iniziare, perché i flussi di lavoro in questo articolo dipendono dalle funzionalità assegnate agli utenti Content Hub onboarded.

Se non hai ancora configurato questo accesso, completa prima il passaggio di onboarding in modo da poter eseguire ciascuna delle azioni che seguono.

Creare le raccolte create-collections

Una raccolta è un raggruppamento di risorse correlate che è possibile organizzare e gestire insieme, semplificando l’applicazione di controlli coerenti tra tali risorse. Collections sono uno strumento fondamentale per la governance delle risorse, perché il raggruppamento delle risorse semplifica il modo in cui i criteri, l’accesso e la supervisione vengono applicati su larga scala anziché ai singoli elementi uno alla volta.

Durante la gestione della governance, sono disponibili due opzioni:

La scelta di una delle due opzioni durante la gestione della governance garantisce che le risorse rimangano organizzate e gestite in modo coerente. Il raggruppamento delle risorse in raccolte supporta una supervisione più chiara, semplifica l’applicazione dei criteri di governance e riduce lo sforzo necessario per gestire set di risorse di grandi dimensioni.

Crea una nuova raccolta create-new-collection

Per creare una raccolta e impostare i controlli di accesso che determinano gli utenti autorizzati a visualizzarne e modificarne il contenuto, attenersi alla procedura riportata di seguito. La scelta del giusto livello di accesso al momento della creazione stabilisce chiari limiti di collaborazione e protegge le risorse sensibili da modifiche non desiderate.

Aggiungere risorse a una raccolta esistente add-assets-to-existing-collection

L’aggiunta di risorse a una raccolta esistente richiede alcuni passaggi chiari. Segui la procedura numerata seguente per spostare una o più risorse selezionate in una raccolta già creata:

Una volta confermate, le risorse selezionate vengono aggiunte alle raccolte selezionate e diventano accessibili dall’interno di ogni raccolta insieme alle relative risorse esistenti.

Visualizza raccolte view-collections

Utilizzare la scheda Raccolte per individuare, aprire ed esplorare le risorse raggruppate in una raccolta in Content Hub. Collections organizza insieme le risorse correlate, quindi filtrarle ed espanderle ti consente di trovare il contenuto esatto necessario senza scorrere l’intera libreria di risorse.

Trovare una raccolta find-a-collection

Visualizzare le risorse all’interno di una raccolta view-assets-within-a-collection

Content Hub visualizza quindi la vista dettagliata per la risorsa selezionata, dove puoi esaminarne le proprietà. Visualizza dettagli risorsa.

Filtrare la vista delle raccolte filter-collections-view

Content Hub consente di filtrare la visualizzazione delle raccolte per individuare rapidamente una raccolta specifica restringendo le opzioni in base alla proprietà e alle preferenze di accesso. Il filtro è particolarmente utile quando gestisci un numero elevato di raccolte, perché riduce l’elenco visibile a solo quelle che corrispondono ai criteri di proprietà o autorizzazione selezionati. Prima di iniziare, verifica che la configurazione di Collections in Content Hub sia stata completata.

Filtra per proprietà e livello di accesso

Per filtrare la visualizzazione delle raccolte in base alla proprietà e al livello di accesso, effettua le seguenti operazioni:

Filtra per autore raccolta

Per filtrare la visualizzazione delle raccolte in base a chi ha creato ogni raccolta, passare alla scheda Collections e passare a una delle opzioni seguenti:

Scaricare le risorse disponibili all’interno di una raccolta download-assets-within-collection

Content Hub fornisce due metodi per scaricare le risorse archiviate in una raccolta: il download di un’intera raccolta alla volta o il download di singole risorse in modo selettivo. Scegli il metodo che corrisponde al set completo o solo a file specifici.

Scarica l’intera raccolta

Per scaricare tutte le risorse disponibili in una raccolta, passa alla scheda Raccolte.
Fai clic sull’icona sulla scheda della raccolta.

In questo modo, ogni risorsa della raccolta viene scaricata in un’unica azione, diventando il metodo più veloce quando hai bisogno del set completo di file contemporaneamente.

Scaricare singole risorse da una raccolta

Apri la raccolta per scaricare singolarmente risorse specifiche. A differenza del metodo di download in blocco, questo approccio consente di selezionare solo i file necessari:

Le risorse selezionate vengono scaricate, consentendo di controllare esattamente quali file vengono recuperati.

Scopri come scaricare una risorsa da Content Hub.

Condividere le risorse disponibili all’interno di una raccolta share-assets-available-within-collection

Puoi condividere le risorse disponibili all’interno di una raccolta direttamente dalla vista della raccolta. Prima di condividere, abilita la condivisione di collegamenti pubblici inContent Hub (vedi Configurare Content Hub le opzioni dell’interfaccia utente).

Per condividere una risorsa da una raccolta, effettua le seguenti operazioni:

Ulteriori informazioni sulla condivisione di risorse in Content Hub.

Governance e controllo degli accessi per Shared Assets

Content Hub​Collections fornisce strumenti di governance completi per una gestione efficace delle risorse, tra cui autorizzazioni di condivisione personalizzabili e funzionalità di collaborazione che consentono ai team di controllare esattamente chi può visualizzare o modificare le risorse condivise. Queste autorizzazioni variano da accesso in sola lettura a controllo amministrativo completo, che supporta una governance dettagliata sulla distribuzione delle risorse tra utenti e team.

Quando si condivide una risorsa, singolarmente o come parte di una raccolta, l’ambito di accesso viene determinato ed ereditato dal livello di accesso corrente della raccolta assegnato all’utente. Di conseguenza, un destinatario può accedere solo a una risorsa entro i limiti già consentiti dal livello di accesso della raccolta, garantendo che la condivisione non conceda mai un accesso più ampio di quello consentito dalla raccolta stessa.

Impossibile condividere una raccolta privata. Le raccolte private sono escluse dalla condivisione per preservare la riservatezza delle loro risorse, pertanto tutti i contenuti che intendi distribuire devono trovarsi in una raccolta in cui è abilitata la condivisione di collegamenti pubblici.

Modificare i dettagli di una raccolta edit-details-of-collection

Puoi aggiornare Titolo, Descrizione e, a seconda della configurazione, le impostazioni di accesso di una raccolta dalla schermata Dettagli raccolta. Queste modifiche ti consentono di rinominare una raccolta, perfezionarne la descrizione per maggiore chiarezza e controllare chi può visualizzarla o utilizzarla.

Per modificare i dettagli di una raccolta, effettua le seguenti operazioni:

È inoltre possibile aggiornare l’accesso alla raccolta tramite la finestra di dialogo Modifica raccolta. Le opzioni di accesso disponibili in questa finestra di dialogo dipendono dalla configurazione, ovvero dal modo in cui l’account o l’amministratore ha impostato le autorizzazioni per la raccolta. In questo modo, le modifiche relative all’accesso sono disciplinate dalle impostazioni di configurazione applicabili.

Rimuovere risorse da una raccolta remove-assets-from-a-collection

Gli amministratori, i proprietari della raccolta e gli utenti non amministratori con diritti di modifica possono rimuovere una o più risorse da una raccolta.

Chi può rimuovere le risorse

I seguenti utenti dispongono delle autorizzazioni per rimuovere una o più risorse da una raccolta:

Passaggi per rimuovere le risorse da una raccolta

Per rimuovere le risorse da una raccolta, effettua le seguenti operazioni:

Le risorse selezionate vengono rimosse correttamente dalla raccolta. La rimozione di risorse da una raccolta non comporta l’eliminazione delle risorse sottostanti dall’archivio, ma solo dalla raccolta specifica, in modo che i file originali rimangano disponibili altrove.

Eliminare una raccolta delete-collection

Solo amministratori e l’autore della raccolta possono eliminare una raccolta. Questa autorizzazione è deliberatamente limitata a questi ruoli per evitare perdite di dati accidentali o non autorizzate, poiché l’eliminazione di una raccolta è un’azione significativa che la rimuove dall’area di lavoro.

Per eliminare una raccolta, effettua le seguenti operazioni:

L’eliminazione di una raccolta è permanente, pertanto gli amministratori e i creatori devono confermare che la raccolta corretta sia selezionata prima di procedere. Se viene visualizzata una richiesta di conferma, completarla per completare l’eliminazione e rimuovere la raccolta dalla scheda Collections.

Blocca o rimuovi puntina raccolta pin-unpin-collection

Gli amministratori di Content Hubpossono fissare le raccolte in Content Hub per mantenere le raccolte utilizzate di frequente a portata immediata. Le raccolte bloccate vengono visualizzate in una sezione bloccate dedicata nella parte superiore della home page di Collections, che separa le raccolte ad alta priorità dal resto della libreria e riduce il tempo impiegato per la ricerca. Questa funzione è particolarmente utile quando un amministratore ritorna ripetutamente alle stesse raccolte, in quanto l’operazione di fissaggio fa precedere le raccolte dalla ricerca manuale. Gli amministratori possono fissare o sbloccare una raccolta in qualsiasi momento eseguendo i passaggi seguenti.

Per fissare una raccolta per l’accesso rapido:

Per sbloccare una raccolta:

Fai clic su Altre azioni e seleziona Rimuovi puntina. La raccolta verrà rimossa dalla sezione bloccata e verrà riportata nella posizione standard nella libreria Collections.

Contrassegna Collections come preferito favorite-collection

Contrassegnare Collections come Preferito in Content Hub consente di organizzarlo e recuperarlo rapidamente, riducendo il tempo impiegato per spostarsi tra più Collections. Una volta contrassegnata come Preferita, la raccolta viene visualizzata direttamente nella scheda Preferiti della home page di Content Hub, in modo che le Collections utilizzate di frequente rimangano a portata di mano. È inoltre possibile cercare le risorse in Preferiti Collections, che semplifica l’individuazione delle risorse riducendo i risultati ai Collections su cui si fa affidamento maggiormente. Per contrassegnare Collections come Preferiti, eseguire la procedura seguente:

Domande frequenti faqs-manage-collections-content-hub

A cosa si fa riferimento come raccolte in AEM Assets Content Hub?

Una raccolta in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub è un set curato di risorse digitali raggruppate insieme in modo che possano essere condivise tra gli utenti. Collections crea un’area di lavoro condivisa che consenta ai team di individuare, organizzare e riutilizzare in modo efficiente il contenuto in un progetto o in un marchio. Nel contesto più ampio della gestione delle risorse digitali, le raccolte funzionano in modo molto simile a cartelle o playlist flessibili, un modo per assemblare contenuti correlati senza spostare o copiare i file sottostanti.

Caratteristiche chiave di Collections

Perché Collections argomento

Collections semplifica la collaborazione offrendo agli utenti uno spazio unico e organizzato per accedere e utilizzare i contenuti. Poiché consolidano le risorse da più posizioni mantenendo al contempo la loro integrità referenziale, le raccolte supportano flussi di lavoro pratici come l’assemblaggio di risorse per una campagna specifica, la condivisione di un set curato con i revisori o le parti interessate e il raggruppamento di materiali di uso frequente per un riutilizzo rapido. Il risultato è un’individuazione più rapida dei contenuti e un utilizzo più coerente delle risorse tra i team che lavorano in AEM Assets Content Hub.

Come si crea una nuova raccolta in AEM Assets Content Hub?

La creazione di una nuova raccolta in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub è un processo semplice eseguito nella scheda Collections. Una raccolta raggruppa le risorse digitali correlate, facilitandone l’organizzazione, l’individuazione e la condivisione tra i team.

Passaggi per creare una raccolta

Una volta creata la raccolta, aggiungi le risorse alla raccolta per iniziare a popolarla. Ciò consente di mantenere le risorse correlate raggruppate in un’unica posizione gestibile per semplificare l’accesso e il riutilizzo.

Quali tipi di controllo di accesso sono disponibili durante la creazione di una raccolta in AEM Assets Content Hub?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub fornisce tre tipi di controllo di accesso durante la creazione di una raccolta, ognuno dei quali definisce chi può visualizzare e chi può modificare il contenuto della raccolta. Se si seleziona il livello di accesso corretto, le risorse vengono condivise in modo appropriato, proteggendo al contempo il contenuto da modifiche non autorizzate.

I tre tipi di controllo di accesso sono:

In sintesi, i tipi di controllo di accesso variano dal più restrittivo (Privato) al più aperto (Pubblico — Visualizza e modifica), con Pubblico — Solo visualizzazione che offre un’opzione intermedia che consente una visualizzazione ampia riservando i diritti di modifica per il creatore e gli amministratori.

Chi può eseguire azioni sulle raccolte in AEM Assets Content Hub?

Sia gli utenti standard che gli amministratori possono eseguire azioni su raccolte in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, con gli amministratori che dispongono di un set esteso di privilegi oltre a quelli disponibili per gli utenti standard.

Azioni disponibili per gli utenti standard

Gli utenti Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub standard possono eseguire le azioni seguenti su raccolte:

Queste funzionalità consentono agli utenti di organizzare, accedere e distribuire in modo efficiente le risorse raggruppate all’interno della piattaforma.

Privilegi di amministratore aggiuntivi

A differenza degli utenti standard, Administrators dispone di privilegi aggiuntivi sulle raccolte. Oltre a tutte le azioni utente standard, gli amministratori possono:

Questo accesso con privilegi elevati consente agli amministratori di gestire le autorizzazioni per la raccolta e supervisionare la governance dei contenuti nell’ambiente AEM Assets Content Hub.

Come aggiungere risorse a una raccolta esistente in AEM Assets Content Hub?

Per aggiungere risorse a una raccolta esistente in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, seleziona le risorse, fai clic su Aggiungi alla raccolta, scegli la raccolta di destinazione e conferma. Collections raggruppa le risorse correlate in modo che i team possano individuare, riutilizzare e distribuire i contenuti approvati in modo efficiente. In tal modo l’aggiunta di risorse alla raccolta corretta diventa un’attività organizzativa principale in Content Hub.

Passaggi per aggiungere risorse a una raccolta esistente:

La barra di ricerca individua le raccolte esistenti per nome, in modo da poter aggiungere risorse alla raccolta desiderata senza scorrere l’elenco completo. Poiché le raccolte fungono da raggruppamenti curati di risorse approvate, l’aggiunta di risorse alla raccolta corretta garantisce che il contenuto rimanga individuabile e disponibile per il riutilizzo in tutta l’organizzazione.

È possibile filtrare e cercare le raccolte in AEM Assets Content Hub?

Sì. Collectionsin Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub supporta sia il filtro che la ricerca, consentendo agli utenti di individuare rapidamente la raccolta corretta in base a name, autorizzazioni di accesso o creator. In questo modo è più semplice gestire librerie di grandi dimensioni di risorse digitali, in cui possono esistere più raccolte tra i team.

Content Hub organizza il filtro della raccolta in base a tre criteri principali:

Le opzioni di filtro disponibili includono:

Combinando questi filtri con la ricerca, i team possono trovare, esaminare e gestire in modo efficiente le raccolte in AEM Assets Content Hub in base alle esigenze di proprietà, visibilità e collaborazione.

Come si scaricano le risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub?

È possibile scaricare le risorse da una raccolta in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub in due modi: scaricare l’intera raccolta contemporaneamente oppure scaricare le risorse selezionate singolarmente dall’interno di una raccolta. Collections raggruppa le risorse correlate per facilitarne l’individuazione e la distribuzione. Entrambi i metodi consentono di recuperare i contenuti approvati e pronti per il marchio direttamente dall’hub.

Metodo 1: scaricare un’intera raccolta

Utilizza questo metodo quando ti servono tutte le risorse della raccolta, poiché recupera il set completo in una singola azione.

Metodo 2: scaricare le risorse selezionate da una raccolta

Scegli questo metodo quando hai bisogno solo di file specifici anziché della raccolta completa, consentendoti di controllare in modo preciso quali risorse recuperare.

Come possono essere condivise le risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub?

Assets sono condivisi da una raccolta in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub abilitando condivisione di collegamenti pubblici. La condivisione di collegamenti pubblici genera un URL distribuibile che consente ai destinatari di accedere alla risorsa selezionata senza richiedere che siano utenti interni di AEM.

Passaggi per condividere una risorsa:

Poiché il collegamento di condivisione è accessibile al pubblico, chiunque lo riceva può aprire la risorsa condivisa, rendendo questo metodo particolarmente adatto per la distribuzione di contenuti approvati a parti interessate o partner esterni.

Limitazione importante: Impossibile condividere raccolte private. Le raccolte private sono limitate dalla progettazione, pertanto i relativi controlli di accesso impediscono la generazione di collegamenti pubblici. Per condividere le risorse che al momento fanno parte di una raccolta privata, prima di poter abilitare la condivisione di collegamenti pubblici le risorse devono trovarsi in un contesto non privato e condivisibile.

Chi può rimuovere risorse da una raccolta in AEM Assets Content Hub?

Tre tipi di utenti possono rimuovere risorse da una raccolta in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub: il proprietario della raccolta, un amministratore o un utente non amministratore a cui sono concessi i diritti di modifica. Ognuno di questi utenti autorizzati può rimuovere una o più risorse contemporaneamente da una raccolta.

Chi può rimuovere Assets

Questa struttura di autorizzazioni garantisce che solo gli utenti con una relazione stabilita di proprietà, amministrativa o a livello di modifica con la raccolta possano modificarne il contenuto, proteggendo le raccolte da modifiche non desiderate da parte degli utenti con accesso in sola visualizzazione.

Come rimuovere Assets da una raccolta

Il passaggio di conferma serve a evitare la rimozione accidentale, che richiede all’utente di convalidare intenzionalmente l’azione prima che le risorse selezionate vengano rimosse dalla raccolta. La rimozione di risorse da una raccolta influisce solo sull’appartenenza della raccolta e non elimina le risorse sottostanti da AEM Assets Content Hub.

Chi e come è possibile eliminare una raccolta da AEM Assets Content Hub?

Solo gli amministratori e l’autore di una raccolta possono eliminarla in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Questa restrizione basata sul ruolo impedisce la rimozione delle raccolte da parte di utenti che non sono proprietari della raccolta né dispongono di privilegi amministrativi, proteggendo le risorse condivise da eliminazioni accidentali o non autorizzate.

Chi può eliminare una raccolta

Qualsiasi utente che non dispone di questi due ruoli non può eliminare una determinata raccolta. Poiché l’eliminazione è limitata ai proprietari e agli amministratori, la responsabilità della rimozione delle raccolte condivise spetta alle persone responsabili della loro gestione.

Eliminare una raccolta

Per eliminare una raccolta in AEM Assets Content Hub, eseguire la procedura seguente:

Una volta completati questi passaggi, la raccolta viene rimossa da AEM AssetsContent Hub. Poiché la rimozione viene eseguita direttamente sulla raccolta, gli amministratori e i creatori devono confermare che la raccolta corretta sia selezionata prima dell’eliminazione, poiché l’azione cancella la raccolta da Content Hub.

Quali sono tutte le opzioni configurabili da un amministratore per le raccolte in AEM Assets Content Hub?

Gli amministratori configurano le autorizzazioni di accesso e modifica per la raccolta in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub abilitando o disabilitando due opzioni che determinano la modalità di visualizzazione e modifica delle raccolte. Queste impostazioni determinano i tipi di raccolta che gli utenti non amministratori possono creare.

La visibilità delle raccolte e i diritti di modifica sono regolati da due opzioni controllate dall’amministratore:

Se entrambi gli interruttori Visualizza soloCollections e PubblicoCollections sono disabilitati, per impostazione predefinita gli utenti non amministratori possono creare solo raccolte private. Poiché le raccolte private sono visibili e modificabili solo dall’autore e dall’amministratore, questa impostazione predefinita applica il modello di accesso più restrittivo, mantenendo le raccolte limitate al proprietario a meno che un amministratore non apra esplicitamente una condivisione più ampia.

In sintesi, queste impostazioni dell’amministratore abilitano tre tipi di raccolta distinti:

Perché non è possibile visualizzare la raccolta o le risorse aggiunte o rimosse di recente in Content Hub?

Le nuove raccolte create o le risorse aggiunte o rimosse da una raccolta potrebbero non essere visualizzate immediatamente in Content Hub perché le raccolte sono soggette a propagazione back-end e latenza aggiornamento indice. comportamento di sistema previsto, non errore dell’azione di aggiunta o rimozione stessa.

Causa

Quando crei una raccolta o aggiungi e rimuovi risorse da una, la modifica viene scritta nel backend prima che venga riportata nell’indice di ricerca che attiva l’interfaccia. La latenza di aggiornamento dell’indice è il breve ritardo tra il commit di un’operazione e la visualizzazione della modifica nell’interfaccia utente. Di conseguenza, l’interfaccia utente potrebbe non riflettere immediatamente la modifica anche se l’operazione è stata completata correttamente. I sistemi di contenuti distribuiti si basano in genere su questo tipo di propagazione asincrona, pertanto un breve ritardo tra l’azione e il suo risultato visibile è normale.

Risoluzione

L’azione di aggiunta o rimozione in genere ha esito positivo anche quando il risultato non è visibile immediatamente. Se una modifica non viene visualizzata immediatamente, attieniti alla seguente procedura:

Attendi brevemente e ricontrolla è l’approccio affidabile, in quanto la modifica emergerà una volta completata la propagazione back-end e l’aggiornamento dell’indice.

Consulta anche