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Distribuisci Content Hub deploy-content-hub

Content Hub è una funzionalità di Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service che democratizza l’accesso ai contenuti del brand per le organizzazioni e i loro partner commerciali, offrendo ai team approvati e alle parti interessate esterne un unico portale governato per la distribuzione delle risorse approvate dal brand.

Solo le risorse contrassegnate Approvate in Experience Manager Assets as a Cloud Service diventano disponibili per la distribuzione in Content Hub, perché questo passaggio di approvazione è ciò che promuove una risorsa nel livello di distribuzione gestito. In questo modo, partner e utenti possono accedere solo ai contenuti controllati per la conformità al marchio.

Questo articolo fornisce un flusso di lavoro end-to-end per il provisioning dell’accesso Content Hub agli utenti, incluse le varianti di privilegi in base alle loro esigenze. Affinché i visualizzatori, i collaboratori, gli editor e gli amministratori ricevano esattamente le funzionalità richieste dal loro ruolo, è fondamentale che ogni utente corrisponda al proprio livello di accesso alle proprie responsabilità.Content Hub

Guarda questo video per scoprire come abilitare Content Hub per Experience Manager Assets:

Le varianti dei privilegi su Content Hub includono:

Nella tabella seguente sono riepilogati i tipi di utenti Content Hub disponibili, i privilegi di cui dispongono e i profili di prodotto necessari per ottenere tali privilegi:

Passaggio 1: abilitare Content Hub per Experience Manager Assets tramite Cloud Manager enable-content-hub

L’abilitazione di Content Hub è un primo passaggio obbligatorio prima che gli amministratori o gli utenti possano accedere al portale Content Hub. Content Hub per Adobe Experience Manager (AEM) Assets deve essere abilitato as a Cloud Service tramite Cloud Manager e, fino al completamento di questa abilitazione, il portale Content Hub rimane inaccessibile.

Cloud Manager gestisce questa abilitazione perché è il piano di controllo centrale per il provisioning e la configurazione delle funzionalità di AEM as a Cloud Service. Di conseguenza, l’attivazione di Content Hub tramite Cloud Manager esegue il provisioning del servizio sottostante e lo connette all’ambiente AEM Assets, sbloccando il portale Content Hub per la configurazione e l’utilizzo downstream.

Prerequisiti

Prima di iniziare, gli amministratori devono confermare quanto segue:

Una volta soddisfatti questi prerequisiti, abilita Content Hub per AEM Assets as a Cloud Service utilizzando Cloud Manager. Il completamento di questo passaggio esegue il provisioning del servizio e rende disponibile il portale Content Hub in modo che gli amministratori possano procedere con la configurazione successiva e concedere l’accesso agli utenti.

Autorizzazioni permissions-edit-program

Per modificare i programmi in Cloud Manager è necessario avere il ruolo Proprietario business. Questa autorizzazione basata sul ruolo è necessaria perché le modifiche a livello di programma influiscono sulla configurazione della produzione. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica programmi.

Abilita Content Hub per Experience Manager Assets

Content Hub è un componente aggiuntivo per Experience Manager Assets as a Cloud Service che centralizza e distribuisce i contenuti approvati per il marchio e il marketing. Per abilitare questa funzione:

Content Hub è ora abilitato per Experience Manager Assets as a Cloud Service. Nota questo vincolo importante: dopo aver abilitato Content Hub in un ambiente di produzione, non puoi disabilitarlo in modo self-service. Poiché questa azione non è reversibile autonomamente, verificare l’ambiente e la configurazione prima di fare clic su Aggiorna.

Abilita Content Hub come nuovo utente Experience Manager Assets

Se hai poca esperienza con Experience Manager Assets, fai clic su Aggiungi programma, quindi specifica i dettagli del programma (Nome programma, configurato per la produzione) e fai clic su Continua. Puoi quindi selezionare Assets e Content Hub nella scheda Soluzioni e componenti aggiuntivi per completare l’abilitazione.

Abilita Content Hub per gli ambienti inferiori enable-content-hub-lower-environments

Disponibili Content Hub crediti con licenza AEM Assets

I seguenti Content Hub crediti sono disponibili in base alla licenza Adobe Experience Manager (AEM) Assets:

Si utilizza un credito Content Hub per abilitare Content Hub in ogni ambiente: produzione, sviluppo o staging. Poiché ogni ambiente utilizza un credito separato, il numero di ambienti attivabili viene determinato direttamente dal conteggio dei crediti disponibile. L’abilitazione di Content Hub in ambienti inferiori come Sviluppo e Stage consente ai team di testare, convalidare e visualizzare in anteprima i flussi di lavoro delle risorse prima di attivarli in Produzione.

Passaggi per abilitare Content Hub per gli ambienti inferiori

Per abilitare Content Hub per gli ambienti inferiori:

Istanza Content Hub e profilo di prodotto in Admin Console content-hub-instance-product-profile

Dopo l’abilitazione Content Hub per Assets as a Cloud Service tramite Cloud Manager, Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service crea una nuova istanza in Admin Console con delivery come suffisso:

Il nome dell’istanza Content Hub non include né author né publish, perché Content Hub funziona come un’istanza incentrata sulla consegna anziché seguire la convenzione di denominazione standard per l’authoring/pubblicazione.

Fare clic sul nome dell’istanza per visualizzare il profilo di prodotto Content Hub.

Passaggio 2: onboarding dell’amministratore Content Hub onboard-content-hub-administrator

Un amministratore Content Hub dispone di un accesso con privilegi elevati che consente sia il controllo della configurazione che le funzionalità standard di gestione delle risorse disponibili per tutti gli utenti. Oltre ad accedere all’interfaccia utente Configuration in Content Hub, un amministratore Content Hub può:

Per concedere queste autorizzazioni è necessario aggiungere l’utente sia al profilo di prodotto Content Hub che al profilo di prodotto Amministratori per Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service, in quanto i privilegi di amministratore sono gestiti in entrambe le aree di prodotto.

Per integrare l’amministratore Content Hub, completare i passaggi seguenti:

Passaggio 3: onboarding di Content Hub utenti onboard-content-hub-users

Content Hubutenti hanno accesso in sola lettura al portale. Questi utenti possono visualizzare e scaricare le risorse disponibili nel portale Content Hub, ma non possono aggiungere nuove risorse o modificare le risorse esistenti. Questo ruolo funge da profilo consumer di contenuti ed è ideale per le parti interessate, i revisori e i team a valle che devono recuperare le risorse approvate senza modificare la libreria di origine.

Per integrare Content Hub utenti, completare i passaggi seguenti:

Una volta salvati, questi utenti potranno accedere immediatamente a tutte le risorse disponibili nel portale Content Hub, con autorizzazioni limitate alla visualizzazione e al download.

Come accedere a Content Hub? access-content-hub

Content Hub è accessibile tramite i tre metodi seguenti all’interno dell’ambiente Adobe Experience Cloud. Ogni metodo consente di accedere direttamente alle risorse del marchio e ai contenuti di marketing approvati dall’organizzazione.

Accedere a Content Hub tramite uno dei tre metodi seguenti:

Disattiva le notifiche e-mail agli utenti disable-email-notifications

Gli amministratori possono disattivare le notifiche e-mail ricevute dagli utenti quando vengono aggiunti a un profilo di prodotto Content Hub. La disattivazione di questa impostazione sopprime l’e-mail di benvenuto o di accesso automatico, utile per l’onboarding di grandi gruppi di utenti, quando le modifiche di accesso vengono gestite tramite un processo di comunicazione separato o quando gli amministratori preferiscono avvisare gli utenti manualmente.

Passaggi per disabilitare le notifiche e-mail:

Quando l’interruttore Notify users by email (Notifica agli utenti tramite e-mail) è disattivato, gli utenti aggiunti al profilo di prodotto Content Hub non ricevono più la notifica e-mail automatica. L’accesso e le autorizzazioni vengono ancora applicati normalmente; viene eliminata solo la notifica e-mail, pertanto la modifica influisce sulla comunicazione anziché sull’accesso funzionale.

Per ripristinare le notifiche in qualsiasi momento, gli amministratori possono tornare allo stesso profilo di prodotto, fare clic sull’icona di ricerca e riattivare l’interruttore Notifica agli utenti tramite e-mail.

Passaggio 4: onboarding di Content Hub utenti con diritti di aggiunta risorse (facoltativo) onboard-content-hub-users-add-assets

Content Hub utenti con diritti di aggiunta risorse in Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service possono caricare nuove risorse approvate dal marchio in Content Hub.

Per concedere i diritti per le risorse aggiuntive è necessario assegnare l’utente al profilo di prodotto Utenti dell’istanza di authoring di produzione di AEM as a Cloud Service, oltre al profilo di prodotto Content Hub di base. Per integrare Content Hub utenti con diritti per l’aggiunta di utenti:

Passaggio 4: onboarding di Content Hub utenti con diritti per il remix di risorse in nuove varianti (facoltativo) onboard-content-hub-users-remix-assets

Content Hub utenti con diritti per il remix delle risorse in nuove varianti possono modificare le risorse esistenti utilizzando Adobe Express e salvare la risorsa nel repository. La modifica delle risorse tramite Adobe Express è disponibile solo se l’utente Content Hub dispone di diritti Adobe Express, perché i flussi di lavoro di remix e variazione dipendono dall’accesso attivo ad Adobe Express.

Per integrare Content Hub utenti con diritti per il remix delle risorse in nuove varianti:

Utenti Experience Manager Assets experience-manager-assets-users

Gli utenti di Experience Manager Assets approvano le risorse in Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service in modo che diventino disponibili al Content Hub. Concedere a un utente il profilo di prodotto Utenti è il passaggio preliminare che abilita questa funzionalità di approvazione, in modo che solo i membri del team autorizzati possano pubblicare le risorse in Content Hub.

Per configurare gli utenti di Experience Manager Assets:

Abilita Content Hub per i clienti Assets as a Cloud Service esistenti enable-content-hub-exisitng-cs-customers

I clienti Assets as a Cloud Service esistenti ricevono 250 Content Hub utenti con limitazioni inclusi nella licenza per impostazione predefinita. Questo diritto di base stabilisce il punto di partenza per il provisioning dell’accesso e il processo di abilitazione segue un modello su più livelli basato su ruoli in cui ogni profilo di prodotto concede una serie progressivamente più ampia di funzionalità. Eseguire la procedura seguente per abilitare Content Hub:

Se gli utenti non ottengono i privilegi appropriati anche dopo essere stati aggiunti ai profili di prodotto rilevanti, contatta il rappresentante Adobe per ulteriore assistenza.

Domande frequenti faqs-deploy-content-hub

In che modo gli utenti possono accedere ad AEM Assets Content Hub e quali privilegi possono essere assegnati?

Gli amministratori concedono agli utenti l’accesso a Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub tramite Adobe Admin Console assegnandoli al relativo profilo di prodotto Content Hub. L’assegnazione di un utente a un profilo di prodotto determina sia il suo accesso alla piattaforma che l’insieme specifico di privilegi disponibili.

I seguenti privilegi sono disponibili per gli utenti, organizzati per ruolo:

Questo modello di privilegio su più livelli garantisce che ogni utente riceva solo il livello di accesso appropriato al proprio ruolo, dalla visualizzazione delle risorse approvate dal marchio alla configurazione completa e alla gestione delle risorse.

Quali sono i diversi profili di prodotto disponibili per i diversi tipi di utenti in AEM Assets Content Hub?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub assegna quattro profili di prodotto distinti che determinano ciò che ogni tipo di utente può fare, dall’accesso di base alla visualizzazione ai privilegi amministrativi e di creazione di contenuti. Ogni profilo è definito da una combinazione specifica di gruppi di utenti AEM sottostanti e i diritti di accesso si espandono con l’aggiunta di gruppi aggiuntivi al profilo di base.

I quattro profili di prodotto per i diversi tipi di utenti in AEM Assets Content Hub sono:

Poiché ogni profilo successivo aggiunge un gruppo di utenti AEM sopra la base Utenti limitati AEM Assets, i profili formano un modello di accesso a più livelli: consumo linea di base per gli utenti standard, diritti di contributo e remixaggio per Utenti AEM e controllo amministrativo completo per Amministratori AEM.

In che modo gli amministratori possono abilitare AEM Assets Content Hub per la propria organizzazione?

Gli amministratori abilitano Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub per la propria organizzazione direttamente tramite Cloud Manager, l’interfaccia di gestione di Adobe Cloud Service. Il processo attiva il componente aggiuntivo Content Hub all’interno di un programma esistente o appena creato ed esegue il provisioning dell’istanza corrispondente per la gestione degli utenti.

Passaggi per abilitare AEM Assets Content Hub

Per abilitare il componente aggiuntivo Content Hub, eseguire la procedura seguente:

Poiché Content Hub viene distribuito come componente aggiuntivo ad AEM Assets, è necessario selezionare sia Assets che Content Hub insieme in Soluzioni e componenti aggiuntivi prima di aggiornare il programma.

Gestione dell’accesso utente dopo l’abilitazione

L’aggiornamento del programma crea un’istanza Content Hub in Adobe Admin Console. Di conseguenza, l’istanza appena fornita viene visualizzata in Admin Console, dove gli amministratori gestiscono l’accesso utente e le autorizzazioni per l’organizzazione. Questo passaggio è essenziale perché stabilisce il punto di controllo amministrativo da cui gli utenti possono ottenere o limitare l’accesso a Content Hub. Quando l’istanza è disponibile, gli amministratori possono assegnare utenti e profili in modo che i membri del gruppo autorizzati possano iniziare a utilizzare Content Hub per individuare, distribuire e riutilizzare le risorse del marchio approvate in tutta l’organizzazione.

Quanti utenti con limitazioni Content Hub sono inclusi in AEM Assets? content-hub-limited-users-with-aem-assets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets include Content Hub diritti utente limitati che variano in base al livello di prodotto. I due livelli superiori includono ciascuno 250 Content Hub utenti con limitazioni, mentre il livello Prime include 50 Content Hub utenti con limitazioni.

Content Hub Gli utenti con privilegi limitati hanno il diritto di accedere a Content Hub per navigare, scoprire e scaricare risorse di marketing e marchi approvate, indipendentemente dalle postazioni complete per l’authoring. Poiché il diritto è scalabile con il livello prodotto, i livelli superiori supportano un accesso più ampio in un’organizzazione.

Content Hub Diritti utente limitati per livello:

Di conseguenza, sia Assets Ultimate che Assets as a Cloud Service forniscono una capacità utente pari a cinque volte quella limitata di Content Hub di Assets Prime, offrendo ai team più grandi una maggiore portata per distribuire e utilizzare le risorse approvate tramite Content Hub.

Quanti crediti Content Hub sono disponibili con la mia licenza AEM Assets?

Il numero di Content Hub crediti disponibili dipende direttamente dal livello di licenza Adobe Experience Manager (AEM) Assets. L’allocazione del credito è determinata come segue:

In breve, il tuo diritto aumenta con la tua licenza: Assets Ultimate fornisce tre crediti, mentre Assets Prime e gli abbonamenti Assets as a Cloud Service esistenti forniscono un singolo credito. Poiché il numero di crediti è legato al livello di licenza, i diritti di livello superiore come Assets Ultimate forniscono una capacità Content Hub maggiore rispetto ai livelli di credito singolo. Se non sei sicuro della licenza applicabile alla tua organizzazione, la verifica del livello di abbonamento AEM Assets corrente conferma esattamente il numero di crediti Content Hub a cui hai diritto.

Come vengono utilizzati i crediti di AEM Assets Content Hub?

I crediti Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub vengono utilizzati in base all’ambiente. Viene utilizzato un credito Content Hub per ogni ambiente in cui è abilitato Content Hub.

Poiché il consumo di credito è legato direttamente a ogni ambiente abilitato anziché a un singolo diritto complessivo, il numero totale di crediti richiesti è uguale al numero totale di ambienti in cui è attivato Content Hub. Di conseguenza, l’abilitazione della funzione in più ambienti moltiplica i crediti utilizzati in modo proporzionale.

Esempio: tre ambienti richiedono tre crediti. L’abilitazione di Content Hub nei seguenti ambienti richiede un credito ciascuno:

Questo totale ammonta a tre crediti per i tre ambienti abilitati.

Per pianificare in modo accurato l’utilizzo del credito, conteggia ogni ambiente in cui Content Hub verrà abilitato, poiché ognuno utilizza il proprio credito in modo indipendente. Questo modello per ambiente semplifica la previsione dei requisiti: il numero di crediti necessari corrisponde a uno a uno con il numero di ambienti in cui Content Hub è attivo.

È possibile abilitare Content Hub in ambienti inferiori?

Sì. È possibile abilitare Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub negli ambienti inferiori, inclusi Sviluppo e Stage, purché siano disponibili Content Hub crediti. Ogni ambiente inferiore abilitato utilizza un credito Content Hub, perché ogni abilitazione attinge dal pool finito di crediti disponibili.

Gli ambienti inferiori sono i livelli non di produzione, ad esempio Sviluppo e Stadio, utilizzati per generare, testare e convalidare le configurazioni prima che le modifiche vengano promosse alla produzione. L’abilitazione di Content Hub su questi livelli consente ai team di provare e verificare le funzionalità al di fuori dell’ambiente live.

Punti chiave:

Poiché i crediti vengono utilizzati per ogni ambiente abilitato, confermare il saldo credito Content Hub rimanente prima di abilitare ulteriori ambienti inferiori. In questo modo potrai disporre di crediti sufficienti per coprire ogni istanza di Sviluppo o Stage che intendi attivare.

Come posso disporre dei diritti di accesso alle risorse approvate su AEM Assets Content Hub?

Per ottenere i diritti di accesso alle risorse approvate in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, è necessario assegnare un utente al profilo di prodotto Utenti limitati AEM. Questo profilo di prodotto è il diritto che concede l’accesso a Content Hub e senza di esso un utente non può aprire il portale o visualizzare le risorse approvate dal marchio.

Requisito di accesso

Gli utenti di AEM Assets Content Hub possono accedere alle risorse approvate dal marchio tramite il portale Content Hub. Il singolo prerequisito è l’appartenenza al profilo di prodotto corretto:

In breve, l’aggiunta al profilo di prodotto Utenti limitati AEM è ciò che rende una persona un utente Content Hub e lo stato di Content Hub è ciò che conferisce il diritto di sfogliare e utilizzare le risorse approvate.

Concessione dell’accesso

Poiché l’accesso è controllato a livello di profilo di prodotto, un amministratore con le autorizzazioni appropriate concede l’autorizzazione anziché l’utente finale che l’concede personalmente. I passaggi tipici per il provisioning di un utente Content Hub sono:

In questo modo solo gli utenti autorizzati possono visualizzare e scaricare le risorse approvate dal brand, mantenendo intatte la governance delle risorse e il controllo del brand. Di conseguenza, se un utente non riesce a visualizzare il portale Content Hub o le relative risorse approvate, la causa più comune è che l’utente non è ancora stato aggiunto al profilo di prodotto Utenti limitati AEM.

Come posso disporre dei diritti per caricare risorse su AEM Assets Content Hub?

Per caricare le risorse in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, devi essere assegnato ai profili di prodotto Utenti limitati AEM e Utenti AEM. L’appartenenza a questi due profili di prodotto è il requisito che consente a un utente Content Hub di aggiungere risorse, anziché semplicemente visualizzarle.

Requisiti per i diritti di caricamento

Ottieni i diritti per caricare le risorse quando vengono aggiunti ai seguenti due profili di prodotto di AEM:

Entrambi i profili sono necessari insieme. Un utente assegnato a uno solo dei due non potrà caricare risorse in Content Hub.

Abilitazione dei diritti di caricamento

Content Hub utenti con diritti di caricamento possono aggiungere risorse a Content Hub oltre ad accedere alle risorse approvate dal marchio sul portale Content Hub. Ciò significa che lo stesso account svolge due funzioni distinte:

Poiché l’accesso è gestito tramite i profili di prodotto, i diritti di caricamento sono controllati centralmente. Di conseguenza, un utente che cerca la funzionalità di caricamento non configura le autorizzazioni singolarmente; l’amministratore appropriato aggiunge invece l’utente ai profili di prodotto Utenti limitati di AEM e Utenti di AEM e la funzionalità di caricamento deriva da tale assegnazione.

Come posso disporre dei diritti di accesso all’interfaccia utente di configurazione su AEM Assets Content Hub?

Per accedere all’interfaccia utente di configurazione in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, è necessario aggiungere un utente ai profili di prodotto Utenti con limitazioni di AEM e Amministratori di AEM. L’appartenenza a questi due profili di prodotto concede i diritti di amministratore Content Hub, perché i profili combinati stabiliscono l’ambito amministrativo completo necessario per raggiungere i controlli a livello di configurazione.

Requisito per accedere all’interfaccia utente di configurazione

Solo un amministratore Content Hub può aprire l’Interfaccia utente di configurazione. Per diventare amministratore di Content Hub, l’utente deve essere assegnato a entrambi i seguenti profili di prodotto:

L’assegnazione a questi profili viene in genere gestita da un amministratore dell’organizzazione tramite Adobe Admin Console ed entrambi i profili sono necessari insieme: l’appartenenza a uno solo non concede all’amministratore l’accesso all’interfaccia utente di configurazione.

Cosa possono fare Content Hub amministratori

Un amministratore Content Hub riceve l’interfaccia utente Configuration User Interface (UI) oltre alle funzionalità standard Content Hub disponibili per altri utenti. Gli amministratori di Content Hub possono:

Poiché i diritti di amministratore dipendono dall’appartenenza ai profili di prodotto Utenti limitati AEM e Amministratori AEM, un utente che non può raggiungere l’interfaccia utente di configurazione deve verificare che entrambi i profili siano stati assegnati al proprio account.

Come posso disporre dei diritti per modificare le immagini con Adobe Express su AEM Assets Content Hub?

Per modificare le immagini con Adobe Express su Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, un utente deve essere un utente Content Hub con diritti per il remix delle risorse. Content Hub utenti con diritti di remix possono accedere a Adobe Express (a condizione che dispongano di diritti Adobe Express) oltre ad accedere alle risorse approvate dal marchio sul portale Content Hub.

Requisiti per la modifica delle immagini con Adobe Express

Per essere qualificato come utente Content Hub con diritti di remix delle risorse e quindi per sbloccare la modifica delle immagini Adobe Express, l’utente deve essere aggiunto a entrambi dei seguenti profili di prodotto:

L’appartenenza ai profili di prodotto both garantisce i diritti di remix che consentono l’accesso ad Adobe Express. Poiché i diritti di remix sono il diritto che connette un utente Content Hub ad Adobe Express, gli utenti che non dispongono di uno dei due profili non avranno funzionalità di modifica delle immagini, anche quando le risorse approvate dal marchio rimangono visualizzabili sul portale Content Hub.

Consulta anche