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Gestire le raccolte manage-collections

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026
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  • Experience Manager as a Cloud Service

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Una raccolta è un insieme di risorse in Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Le raccolte consentono agli utenti di raggruppare, organizzare e condividere le risorse tra i membri del gruppo, rendendole uno strumento fondamentale per la gestione collaborativa delle risorse. Utilizza le raccolte per distribuire le risorse tra gli utenti, semplificare i flussi di lavoro creativi e fornire accesso controllato a set curati di contenuti. Una raccolta può essere una raccolta statica o una raccolta dinamica basata sui risultati della ricerca.

A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse nell’archivio di gestione delle risorse digitali. Questa flessibilità consente ai team di assemblare i contenuti correlati indipendentemente da dove vengono memorizzate le singole risorse. È possibile condividere raccolte con più utenti, a ognuno dei quali vengono assegnati livelli di privilegi specifici, ad esempio visualizzazione, modifica e controllo amministrativo completo, garantendo che i diritti di accesso corrispondano al ruolo di ogni utente.

Puoi condividere più raccolte con un singolo utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse anziché copie duplicate dei file. Di conseguenza, l’integrità referenziale delle risorse viene mantenuta tra le raccolte. Ciò significa che, quando una risorsa viene referenziata in più raccolte, gli aggiornamenti e le modifiche apportate alla risorsa rimangono coerenti ovunque appaia, impedendo la duplicazione e riducendo il sovraccarico di archiviazione.

Tipi di raccolte in AEM Assets

Le raccolte sono dei seguenti tipi, in base al modo in cui raccolgono le risorse:

  • Raccolta statica: contiene un elenco di riferimenti statici di risorse, cartelle e altre raccolte. Il contenuto rimane fisso finché un utente non aggiunge o rimuove manualmente gli elementi, fornendo ai team un controllo preciso su quali risorse appartengono esattamente al set.

  • Raccolta avanzata: include in modo dinamico le risorse in base a criteri di ricerca definiti. Poiché una raccolta avanzata è guidata dai risultati della ricerca, il suo contenuto viene aggiornato automaticamente quando nuove risorse che corrispondono ai criteri vengono aggiunte all’archivio, garantendo che la raccolta rifletta sempre le risorse qualificate più recenti senza manutenzione manuale.

Accedere alla console delle raccolte navigate-the-collections-console

La console Raccolte è l’area di lavoro centrale in Experience Manager per organizzare, raggruppare e gestire le risorse digitali correlate in un’unica posizione.

Per aprire la console Raccolte, eseguire la procedura seguente:

  1. Selezionare il logo Experience Manager per tornare alla pagina di navigazione principale.
  2. Dalla pagina di navigazione, passa a Assets > Raccolte.

Viene aperta la console Raccolte, in cui sono visualizzate le raccolte disponibili. Da qui puoi sfogliare le raccolte esistenti e gestire le risorse raggruppate al loro interno.

Creare una raccolta create-a-collection

Una raccolta raggruppa insieme le risorse correlate in modo che possano essere organizzate, recuperate e condivise come un unico set. Le raccolte consentono di mantenere in un’unica posizione i contenuti utilizzati di frequente o correlati dal punto di vista tematico, sia che vengano selezionati manualmente che raccolti automaticamente in base a criteri definiti.

È possibile creare una raccolta utilizzando tre metodi:

  • Riferimenti statici: crea una raccolta aggiungendo manualmente risorse specifiche, fornendo il controllo completo sugli elementi inclusi. Vedi riferimenti statici. Questo metodo è consigliato quando le risorse desiderate sono già note e non è previsto che il contenuto della raccolta cambi automaticamente.
  • Filtro basato su criteri di ricerca (raccolta avanzata) - Crea una raccolta che si popola in modo dinamico in base a un filtro di ricerca definito, in modo che le risorse corrispondenti vengano incluse automaticamente. Vedi raccolta avanzata. Questo metodo è consigliato quando la raccolta deve essere aggiornata in quanto le nuove risorse soddisfano i criteri specificati.
  • Da un lightbox: convertire direttamente in una raccolta un lightbox esistente di risorse raccolte, riutilizzando una selezione di lavoro senza ricominciare da capo.

La scelta tra questi metodi dipende dal fatto che la raccolta debba rimanere fissa per un set scelto di risorse o venire aggiornata automaticamente con le modifiche al contenuto.

Creare una raccolta con riferimenti statici create-a-collection-with-static-references

Una raccolta con riferimenti statici è una raccolta che contiene collegamenti fissi a elementi di contenuto specifici in Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Puoi creare una raccolta con riferimenti statici a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini, raggruppando insieme i contenuti correlati per semplificare l’accesso, la revisione e la condivisione.

  1. Passa alla console Raccolte.

  2. Dalla barra degli strumenti, seleziona Crea.

  3. Nella pagina Crea raccolta immettere un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.

  4. Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica.

    note
    NOTE
    Per consentire ai membri di condividere raccolte con altri utenti, fornire al gruppo dam-users le autorizzazioni di lettura nel percorso home/users. In questo modo i membri hanno l’accesso necessario per distribuire le raccolte oltre il proprio account. Concedere l'autorizzazione agli utenti nella posizione /content/dam/collections in modo che possano visualizzare le raccolte negli elenchi popup. In alternativa, rendere l'utente parte del gruppo dam-users.

  5. (Facoltativo) Aggiungi una miniatura per la raccolta.

  6. Seleziona Crea, quindi seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo. Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.

    note
    NOTE
    Adobe Experience Manager (AEM) Assets consente di creare attività di revisione per una raccolta nello stesso modo in cui si creano attività di revisione per una cartella di risorse.

    Per aggiungere risorse alla raccolta, passa all’interfaccia utente di Assets. Per ulteriori dettagli, vedere Aggiungere risorse a una raccolta.

Creare raccolte tramite dropzone create-collections-using-dropzone

Trascina le risorse direttamente dall’interfaccia utente di Assets in una raccolta utilizzando la zona di rilascio. Puoi anche duplicare una raccolta esistente e trascinare le risorse nella copia, per riutilizzare la struttura di una raccolta senza ricrearla.

Per creare una raccolta utilizzando l’area di rilascio, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dall’interfaccia utente di Assets, seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.
  2. Trascina le risorse selezionate nell’area Rilascia raccolta. In alternativa, seleziona l’icona Alla raccolta dalla barra degli strumenti. Entrambi i metodi aprono lo stesso flusso di lavoro per l’aggiunta di risorse a una raccolta.
  3. Nella pagina Aggiungi a raccolta, seleziona l’icona Crea raccolta dalla barra degli strumenti. Per aggiungere le risorse a una raccolta esistente, selezionala dalla pagina e seleziona Aggiungi. Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente, che consente di aggiungere più rapidamente le risorse alla raccolta con cui hai lavorato più di recente.
  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta, specifica un nome per la raccolta. Per rendere la raccolta accessibile a tutti gli utenti e non solo a se stessi, selezionare Raccolta pubblica, in quanto questa impostazione consente la visibilità condivisa tra gli utenti.
  5. Seleziona Continua per creare la raccolta. Viene creata la nuova raccolta e le risorse selezionate vi vengono aggiunte.

Creare una raccolta avanzata create-a-smart-collection

Una raccolta avanzata utilizza criteri di ricerca per popolare dinamicamente le risorse, includendo automaticamente tutti i file che corrispondono alla query definita. A differenza di una raccolta statica, una raccolta avanzata si aggiorna man mano che vengono aggiunte nuove risorse corrispondenti, garantendo che la raccolta rifletta sempre i risultati della ricerca corrente. È possibile creare una raccolta avanzata utilizzando solo i file oppure utilizzando sia le cartelle che i file, organizzando le risorse in modo coerente man mano che la libreria cresce.

  1. Passa all’interfaccia utente di Assets e seleziona l’icona Cerca.

  2. Immettere una parola chiave di ricerca nella casella Ricerca Omni e selezionare Enter. Seleziona l’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri e applicare un filtro di ricerca dal pannello Ricerca. Questi filtri definiscono i criteri che determinano quali risorse includere nella raccolta avanzata.

  3. Dall’elenco File e cartelle, selezionare File.

  4. Seleziona Salva raccolta avanzata.

  5. Specifica un nome per la raccolta. Selezionare Pubblico per aggiungere il gruppo Utenti di Digital Asset Management (DAM) con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata. In questo modo viene garantita la visibilità condivisa in modo che i membri del gruppo Utenti DAM possano visualizzare la raccolta.

    note
    NOTE
    Se selezioni Pubblico, la raccolta avanzata diventa disponibile per tutti coloro che hanno il ruolo di Proprietario dopo averla creata. Se si annulla l'opzione Pubblico, il gruppo di utenti DAM non sarà più associato alla raccolta avanzata e l'accesso rimarrà limitato.

  6. Seleziona Salva per creare la raccolta avanzata, quindi chiudi la finestra di messaggio per completare il processo. La nuova raccolta avanzata viene aggiunta anche all’elenco Ricerche salvate, che consente di riutilizzare la ricerca sottostante in qualsiasi momento.
    L’etichetta del pulsante Create Smart Selection (Crea selezione avanzata) diventa Edit Smart Selection (Modifica selezione avanzata). Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle. Quindi, seleziona il pulsante Modifica selezione avanzata.

Aggiungere risorse a una raccolta add-assets-to-a-collection

L’aggiunta di risorse a una raccolta consente di raggruppare un elenco curato di risorse o cartelle a cui si fa riferimento in un’unica raccolta. Questo fornisce un set di risorse stabile e gestito manualmente che rimane coerente indipendentemente dai criteri di ricerca, rendendolo ideale per organizzare e condividere gruppi specifici di contenuti.

NOTE
Le raccolte avanzate popolano automaticamente il loro contenuto utilizzando una query di ricerca anziché riferimenti fissi. Poiché una raccolta avanzata è definita dai risultati della ricerca dinamica, i riferimenti statici a singole risorse e cartelle non sono applicabili. Di conseguenza, non è possibile aggiungere manualmente risorse o cartelle a una raccolta avanzata: la sua appartenenza è determinata esclusivamente dalla query che corrisponde alle risorse in tempo reale.
  1. Nell’interfaccia utente di Assets, individua il percorso della risorsa da aggiungere a una raccolta. In questo modo puoi lavorare dalla risorsa di origine esatta prima di avviare l’azione di aggiunta.
  2. Seleziona la risorsa, quindi fai clic sull’icona Alla raccolta nella barra degli strumenti. In alternativa, trascina la risorsa nell’area Rilascia nella raccolta. Rilascia il pulsante del mouse quando la zona di rilascio diventa attiva e la relativa etichetta diventa Rilascia in Aggiungi, a conferma che la destinazione è pronta per ricevere la risorsa.
  3. Nella pagina Aggiungi a raccolta, seleziona la raccolta a cui desideri aggiungere la risorsa.
  4. Seleziona Aggiungi, quindi chiudi il messaggio di conferma. La risorsa viene ora aggiunta alla raccolta selezionata, dove viene visualizzata come elemento di riferimento all’interno della raccolta.

Modificare una raccolta avanzata edit-a-smart-collection

Le raccolte avanzate sono raccolte dinamiche create salvando una ricerca. Poiché una raccolta avanzata memorizza i parametri di ricerca anziché un elenco fisso di risorse, è possibile modificarne il contenuto modificando i filtri della ricerca salvata sottostante. Questo consente di aggiornare automaticamente la raccolta ogni volta che cambiano le risorse corrispondenti.

  1. Nell’interfaccia utente di Assets, seleziona l’icona Cerca dalla barra degli strumenti.
  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionare il tasto Enter.
  3. Seleziona l’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri.
  4. Dall’elenco Ricerche salvate, seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca vengono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata, in modo da poter rivedere i criteri correnti prima di apportare modifiche.
  5. Dall’elenco File e cartelle, selezionare File.
  6. Modifica uno o più filtri in base alle esigenze. Seleziona Modifica raccolta avanzata. Puoi anche modificare il nome della raccolta avanzata per mantenerla descrittiva e facile da individuare in un secondo momento.
  7. Seleziona Salva. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica raccolta avanzata.
  8. Scegli come salvare la raccolta modificata: seleziona Sovrascrivi per sostituire la raccolta avanzata originale con la versione modificata, mantenendo una singola raccolta. In alternativa, selezionare Salva con nome per mantenere l’originale e salvare separatamente la raccolta modificata come nuova raccolta avanzata.
  9. Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Salva per completare il processo.

Visualizzare e modificare i metadati di una raccolta view-and-edit-collection-metadata

I metadati della raccolta sono i dati descrittivi di una raccolta, inclusi eventuali tag aggiunti. Questi metadati identificano, descrivono e organizzano la raccolta, semplificando la ricerca, il filtro e la gestione delle risorse. La revisione e l’accuratezza di questi metadati garantiscono che le raccolte rimangano individuabili e suddivise in categorie appropriate.

Passaggi per visualizzare e modificare i metadati della raccolta

Per visualizzare e modificare i metadati di una raccolta, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una raccolta e l’icona Proprietà dalla barra degli strumenti.
  2. Nella pagina Metadati raccolta, seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta. La scheda Base visualizza i metadati descrittivi di base, mentre la scheda Avanzate espone campi di metadati aggiuntivi e più dettagliati, fornendo un controllo completo sulla descrizione della raccolta.
  3. Modificare i metadati in base alle esigenze, quindi selezionare Salva e chiudi nella barra degli strumenti per salvare i metadati aggiornati.

Modificare in blocco i metadati di una raccolta edit-collection-metadata-in-bulk

La modifica in blocco dei metadati consente di modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente in un’unica operazione. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni tra più raccolte, eliminando la necessità di aggiornare ogni raccolta singolarmente e risparmiando tempo prezioso durante la standardizzazione dei valori dei metadati condivisi.

  1. Nella console Raccolte, seleziona due o più raccolte per le quali desideri modificare i metadati.

  2. Dalla barra degli strumenti, seleziona l’icona Proprietà.

  3. Nella pagina Metadati raccolta, modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate, secondo necessità.

  4. Seleziona Salva e chiudi dalla barra degli strumenti, quindi chiudi la finestra di dialogo di conferma per completare il processo.

  5. Per aggiungere i nuovi metadati ai metadati esistenti, selezionare Modalità di aggiunta. In questo modo i valori esistenti vengono mantenuti e i nuovi metadati vengono aggiunti insieme a essi. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli esistenti nei campi, perché il comportamento predefinito è la sostituzione. Seleziona Invia.

    note
    NOTE
    La modalità di aggiunta funziona solo per i campi che possono contenere più valori. Per i campi che possono includere un solo valore, i nuovi metadati non vengono aggiunti al valore esistente del campo, anche se selezioni Modalità di aggiunta. Questo perché un campo con un singolo valore non può contenere più di una voce, pertanto il nuovo valore sovrascrive semplicemente quello corrente.

Ricerca searching

La funzionalità di ricerca in Raccolte supporta due modalità di ricerca distinte: Cerca raccolte e Cerca risorse in una raccolta. Insieme, queste due funzionalità consentono di individuare i contenuti sia a livello di raccolta che a livello di singola risorsa da un’unica esperienza di ricerca unificata.

Le due modalità di ricerca supportate sono:

  • Cerca raccolte - Individua intere raccolte in base al nome o agli attributi. Questa modalità è utile quando conosci la raccolta che stai cercando, ma devi accedervi rapidamente da un numero elevato di raccolte.
  • Cerca risorse all’interno di una raccolta — individua risorse specifiche contenute all’interno di una raccolta. Questa modalità restringe l’ambito di ricerca a una singola raccolta, consentendo di individuare singoli elementi senza sfogliare manualmente l’intera raccolta.

Poiché la funzione di ricerca copre sia il livello di raccolta che quello della risorsa, puoi passare in modo efficiente dalla ricerca della raccolta corretta alla ricerca della risorsa esatta al suo interno. Questo approccio su più livelli riduce il tempo impiegato per la navigazione e ti consente di recuperare i contenuti specifici necessari, sia che si esegua una ricerca generica tra diverse raccolte che che si approfondisca il contenuto di una raccolta.

Cerca raccolte search-collections

Cerca raccolte direttamente dalla console Raccolte in Experience Manager Assets. Quando si immettono parole chiave nella casella Omnisearch, Experience Manager Assets le confronta con gli attributi ricercabili di ogni raccolta, restituendo risultati in linea con i termini specificati.

Cosa corrisponde a Omnisearch

Experience Manager Assets cerca i seguenti attributi quando cerchi le raccolte:

  • Nomi raccolta: il titolo assegnato a ogni raccolta.
  • Metadati — proprietà descrittive associate alla raccolta.
  • Tag: i tag aggiunti alle raccolte per classificarle ed etichettarle.

Poiché Omnisearch valuta tutti e tre questi attributi, una parola chiave visualizzata nel nome di una raccolta, nei metadati o in uno dei tag assegnati farà emergere la raccolta nei risultati.

Risultati di ricerca per posizione iniziale

La posizione da cui viene avviata la ricerca determina gli elementi da visualizzare nei risultati:

  • Ricerca dal livello superiore: nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Sono escluse Assets e le cartelle contenute in tali raccolte. Questo ambito mantiene i risultati di livello superiore incentrati sulle raccolte stesse anziché sugli elementi nidificati al loro interno.
  • Ricerca all’interno di una raccolta o di una gerarchia di cartelle: In tutti gli altri casi, ad esempio dall’interno di una singola raccolta o di una gerarchia di cartelle, vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte rilevanti. Di conseguenza, più è profonda la ricerca, più ampia è la gamma di tipi di elementi visualizzati nei risultati.

Cerca nelle raccolte search-within-collections

Nella console Raccolte, seleziona una raccolta da aprire. Una volta aperta una raccolta, la ricerca di Adobe Experience Manager viene eseguita esclusivamente sul contenuto della raccolta. La ricerca all’interno di una raccolta non restituisce mai risultati esterni. Questo ambito mantiene i risultati pertinenti al contesto in cui stai lavorando, anziché far emergere corrispondenze dall’intero archivio delle risorse.

All’interno di una raccolta, la ricerca Experience Manager è limitata a risorse, insieme ai relativi tag e metadati associati, che appartengono alla raccolta attualmente aperta. Comprendere le differenze tra questo ambito e la ricerca basata su cartelle è essenziale per recuperare i risultati corretti.

Ricerca in una cartella

  • La ricerca restituisce tutte le risorse corrispondenti nella cartella corrente.
  • La ricerca restituisce anche cartelle secondarie corrispondenti contenute nella cartella corrente.
  • La ricerca nelle cartelle attraversa quindi la gerarchia delle cartelle per ottenere corrispondenze nidificate.

Ricerca in una raccolta

A differenza della ricerca nelle cartelle, la ricerca all’interno di una raccolta restituisce solo elementi che sono membri diretti della raccolta. In particolare, la ricerca restituisce:

  • Risorse corrispondenti membri diretti della raccolta.
  • Cartelle corrispondenti membri diretti della raccolta.
  • Altre raccolte membri diretti della raccolta.

Poiché la ricerca della raccolta è limitata ai membri diretti, gli elementi che non vengono aggiunti in modo esplicito alla raccolta non vengono visualizzati nei risultati. In questo modo i risultati della ricerca rimangono con precisione nell’ambito della raccolta che stai visualizzando, garantendo risultati prevedibili e mirati quando lavori all’interno di raccolte organizzate.

Modifica impostazioni raccolta edit-collection-settings

I proprietari e gli editor delle raccolte possono modificare le impostazioni delle raccolte in qualsiasi momento, inclusi il titolo, la descrizione, l’elenco dei membri e le autorizzazioni. La modifica di queste impostazioni mantiene accurati e aggiornati i metadati di una raccolta, perfeziona chi può accedere o contribuire alla raccolta e garantisce che la raccolta rimanga organizzata in base all’evoluzione dello scopo o dell’appartenenza.

Passaggi per modificare le impostazioni della raccolta

Per modificare le impostazioni della raccolta, effettua le seguenti operazioni:

  1. Selezionare una raccolta e l’icona Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizza l’azione rapida Impostazioni dalla miniatura della raccolta.
  2. Modificare le impostazioni della raccolta nella pagina Impostazioni raccolta per mantenere aggiornati i metadati della raccolta e per gestire gli utenti che possono visualizzare o contribuire. Ad esempio, modifica il titolo della raccolta, le descrizioni, i membri e le autorizzazioni, in base a quanto descritto in Aggiungi raccolta. L’aggiornamento del titolo e della descrizione chiarisce lo scopo della raccolta, mentre l’adeguamento dei membri e delle autorizzazioni controlla i diritti di accesso e contributo.
  3. Seleziona Salva per applicare e salvare le modifiche.

Eliminare una raccolta delete-a-collection

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte, quindi fai clic sull’icona Elimina (cestino) nella barra degli strumenti. La selezione di più raccolte consente di rimuovere più elementi in un’unica operazione batch.

  2. Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata, selezionare Elimina per confermare l’azione di eliminazione. Questo passaggio di conferma impedisce la rimozione accidentale, perché l’eliminazione di una raccolta è permanente e non può essere annullata.

    note
    NOTE
    Puoi anche eliminare le raccolte avanzate. Poiché le raccolte avanzate vengono generate da ricerche salvate, è possibile rimuoverle eliminando le ricerche salvate corrispondenti anziché eliminando direttamente la raccolta.

Scaricare una raccolta download-a-collection

Il download di una raccolta scarica l’intera gerarchia di risorse all’interno della raccolta, incluse tutte le cartelle e le raccolte secondarie nidificate al di sotto di essa. In questo modo la struttura completa della raccolta viene mantenuta nell’output scaricato, anziché solo nelle risorse di livello superiore.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte da scaricare.

  2. Dalla barra degli strumenti, seleziona l’icona scarica.

  3. Nella finestra di dialogo Scarica, seleziona Scarica per iniziare il download. Per includere anche le rappresentazioni generate delle risorse all’interno della raccolta, seleziona Rappresentazioni prima di confermare.

    Quando si seleziona una raccolta da scaricare, viene scaricata la gerarchia di cartelle completa della raccolta, mantenendo l’organizzazione originale delle raccolte padre e figlio. Per inserire ogni raccolta scaricata, incluse le risorse in raccolte secondarie nidificate nella raccolta padre, nella propria cartella, selezionare Crea una cartella separata per ogni risorsa. Questa opzione mantiene le risorse chiaramente organizzate e impedisce l’unione di file di raccolte diverse in un’unica cartella flat.

Modificare le proprietà dei metadati di più raccolte editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Adobe Experience Manager (AEM) Assets consente di modificare i metadati di molte raccolte in blocco, risparmiando tempo rispetto all’aggiornamento di ogni singola raccolta. Utilizzare la pagina Proprietà per eseguire modifiche ai metadati in più raccolte, ad esempio modificare le proprietà dei metadati in un valore comune oppure aggiungere o modificare tag.

Per personalizzare la pagina dei metadati Proprietà, incluse l’aggiunta, la modifica e l’eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzare l’editor schema.

NOTE
I metodi di modifica in blocco funzionano per le risorse disponibili in una raccolta. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a un criterio comune, puoi aggiornare in blocco i metadati dopo la ricerca.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona le raccolte da modificare.

  2. Dalla barra degli strumenti, seleziona Proprietà per aprire la pagina Proprietà per le raccolte selezionate.

  3. Modifica le proprietà dei metadati per le raccolte selezionate nelle varie schede.

    note
    NOTE
    I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono quelli precedenti per queste raccolte, ad eccezione dei tag. Tutti i tag aggiunti nel campo Tag vengono aggiunti all'elenco di tag esistente anziché sostituirli, garantendo il mantenimento della tassonomia stabilita.

  4. Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, annulla la selezione delle raccolte rimanenti nell’elenco delle raccolte. I campi dell’editor di metadati vengono compilati con i metadati di una determinata raccolta.

    note
    NOTE
    • Nella pagina delle proprietà della raccolta, è possibile rimuovere le raccolte dall'elenco cancellando la selezione delle raccolte rimanenti. Per impostazione predefinita, nell'elenco delle raccolte sono selezionate tutte le raccolte. I metadati per le raccolte rimosse non vengono aggiornati.
    • Nella parte superiore dell'elenco, seleziona la casella di controllo accanto a Titolo per scegliere tra la selezione delle raccolte e la cancellazione dell'elenco.

  5. Salva le modifiche.

Creare raccolte nidificate create-nested-collections

È possibile aggiungere una raccolta all’interno di un’altra raccolta per creare una raccolta nidificata, ovvero una struttura gerarchica in cui una raccolta padre contiene una o più raccolte figlio. La nidificazione organizza le risorse correlate in un unico raggruppamento, semplificando la navigazione, la gestione e la navigazione delle librerie di risorse di grandi dimensioni.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato, quindi seleziona Alla raccolta nella barra degli strumenti.

  2. Dalla pagina Aggiungi a raccolta, selezionare la raccolta di destinazione in cui inserire la raccolta selezionata.

    note
    NOTE
    La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nella pagina Aggiungi alla raccolta.

  3. Seleziona Aggiungi. Nella pagina Seleziona destinazione viene visualizzato un messaggio di conferma per verificare che la raccolta sia stata aggiunta alla raccolta di destinazione. Chiudi il messaggio per completare il processo.

NOTE
Le raccolte avanzate non possono essere nidificate. Poiché le raccolte avanzate vengono generate dinamicamente dai criteri di ricerca anziché da membri assegnati manualmente, una raccolta avanzata non può contenere altre raccolte.

Ricerche salvate saved-searches

Le ricerche salvate nell’interfaccia utente di Assets consentono di memorizzare i criteri di ricerca da riutilizzare e, allo stesso tempo, di generare una raccolta avanzata corrispondente. Nell’interfaccia utente di Assets, puoi cercare o filtrare le risorse in base a regole definite, criteri di ricerca specifici o facet di ricerca personalizzati, ovvero attributi filtrabili come tipo di file, metadati o tag che limitano i risultati. Quando salvi queste ricerche come Ricerche salvate, puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. Poiché una ricerca salvata e una raccolta avanzata sono collegate direttamente, la creazione di una ricerca salvata crea automaticamente una raccolta avanzata.

Ogni ricerca salvata corrisponde a una raccolta avanzata. Di conseguenza, le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate. La query delle Ricerche salvate per ogni raccolta è memorizzata nella proprietà dam:query in CRXDE nella posizione relativa /content/dam/collections/. Non esistono limiti al numero di ricerche che è possibile salvare o alle ricerche salvate visualizzate nell’elenco, in modo da poter mantenere il numero di query riutilizzabili necessario per il flusso di lavoro senza dover ogni volta ricostruire filtri complessi.

NOTE
Puoi condividere le raccolte avanzate nello stesso modo in cui condividi le raccolte statiche.

La modifica delle ricerche salvate ha lo stesso funzionamento della modifica delle raccolte avanzate. Per ulteriori dettagli, vedere Modificare una raccolta avanzata.

Per eliminare le ricerche salvate, eseguire la procedura seguente:

  1. Nell’interfaccia utente di Assets, seleziona l’icona di ricerca nella barra degli strumenti.

  2. Con il cursore nel campo Omnisearch, seleziona il tasto Enter.

  3. Seleziona l’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri.

  4. Dall’elenco Ricerche salvate, seleziona Elimina accanto alla raccolta avanzata da eliminare.

  5. Nella finestra di dialogo, seleziona Elimina per eliminare la ricerca salvata.

Eseguire un flusso di lavoro su una raccolta run-a-workflow-on-a-collection

Adobe Experience Manager (AEM) può eseguire un flusso di lavoro su ogni risorsa di una raccolta e gli utenti possono attivare un flusso di lavoro direttamente dalla console Raccolte. Quando una raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro elabora anche le risorse all’interno di tali raccolte nidificate, garantendo la copertura completa dell’intera gerarchia di raccolta. Tuttavia, se la raccolta e una raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse. Questa deduplicazione impedisce l’elaborazione ridondante della stessa risorsa e garantisce un’esecuzione coerente ed efficiente del flusso di lavoro.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una raccolta in cui desideri eseguire un flusso di lavoro.
  2. Seleziona l’icona GlobalNav e scegli Timeline dall’elenco.
  3. Dalla timeline, seleziona l’icona del cursore verso il basso, quindi seleziona Avvia flusso di lavoro.
  4. Nella sezione Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM.
  5. Immettere un titolo per il flusso di lavoro e selezionare Inizio.
  6. Nella finestra di dialogo, seleziona Procedi. Il flusso di lavoro viene quindi eseguito su tutte le risorse della raccolta, confermando che l’elaborazione è stata avviata sull’intero set di risorse.

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