Gestire le raccolte manage-collections
Una raccolta è un insieme di risorse all’interno di Adobe Experience Manager Assets. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti. Il set può essere una raccolta statica o dinamica basata sui risultati della ricerca.
A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Puoi condividere raccolte con vari utenti a cui sono assegnati livelli diversi di privilegi, tra cui visualizzazione, modifica e così via.
Puoi condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L’integrità dei riferimenti alle risorse viene mantenuta tra le varie raccolte.
Le raccolte sono dei seguenti tipi, in base al modo in cui raccolgono le risorse:
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Una raccolta che contiene un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.
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Una raccolta avanzata che include dinamicamente le risorse in base a un criterio di ricerca.
Accedere alla console delle raccolte navigate-the-collections-console
Per aprire la console Raccolte:
Per aprire le raccolte, selezionare il logo di Experience Manager. Dalla pagina di navigazione, passa a Assets > Raccolte.
Creare una raccolta create-a-collection
È possibile creare una raccolta con riferimenti statici o in base a un filtro basato su criteri di ricerca. Puoi anche creare una raccolta da un lightbox.
Creare una raccolta con riferimenti statici create-a-collection-with-static-references
Puoi creare una raccolta con riferimenti statici, ad esempio una raccolta con riferimenti a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini.
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Passa alla console Raccolte.
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Dalla barra degli strumenti, seleziona Crea.
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Nella pagina Crea raccolta immettere un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.
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Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica.
note note NOTE Per consentire ai membri di condividere raccolte con altri utenti, fornire al gruppo dam-usersle autorizzazioni di lettura nel percorsohome/users. Concedere l'autorizzazione agli utenti nella posizione/content/dam/collectionsper consentire agli utenti di visualizzare le raccolte negli elenchi popup. In alternativa, rendere l'utente parte del gruppodam-users. -
(Facoltativo) Aggiungi una miniatura per la raccolta.
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Seleziona Crea, quindi seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo. Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.
note note NOTE In Experience Manager Assets è possibile creare attività di revisione per una raccolta in modo analogo a come si creano le attività di revisione per una cartella risorse. Per aggiungere risorse alla raccolta, passa all’interfaccia utente di Assets. Per ulteriori dettagli, vedere Aggiungere risorse a una raccolta.
Creare raccolte tramite dropzone create-collections-using-dropzone
Puoi trascinare le risorse dall’interfaccia utente di Assets a una raccolta. Puoi anche creare una copia di una raccolta e trascinarvi le risorse.
- Dall’interfaccia utente di Assets, seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.
- Trascina le risorse nella zona Rilascia raccolta. In alternativa, seleziona l'icona Alla raccolta dalla barra degli strumenti.
- Nella pagina Aggiungi a raccolta, seleziona l'icona Crea raccolta dalla barra degli strumenti. Se desideri aggiungere le risorse a una raccolta esistente, selezionala dalla pagina, quindi seleziona Aggiungi. Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente.
- Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta, specifica un nome per la raccolta. Se vuoi che la raccolta sia accessibile a tutti gli utenti, seleziona Raccolta pubblica.
- Seleziona Continua per creare la raccolta.
Creare una raccolta avanzata create-a-smart-collection
Una raccolta avanzata utilizza un criterio di ricerca per popolare dinamicamente le risorse. Puoi creare una raccolta avanzata utilizzando solo file e non cartelle o file e cartelle.
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Passa all'interfaccia utente di Assets e seleziona l'icona Cerca.
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Immettere la parola chiave di ricerca nella casella Ricerca Omni e selezionare
Enter. Seleziona l’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri e applicare un filtro di ricerca dal pannello Ricerca. -
Dall'elenco File e cartelle, selezionare File.
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Seleziona Salva raccolta avanzata.
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Specifica un nome per la raccolta. Selezionare Pubblico per aggiungere il gruppo Utenti DAM con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata.
note note NOTE Se selezioni Pubblico, la raccolta avanzata diventa disponibile per tutti coloro che hanno il ruolo di Proprietario dopo averla creata. Se si annulla l'opzione Public, il gruppo di utenti DAM non sarà più associato alla raccolta avanzata. -
Seleziona Salva per creare la raccolta avanzata, quindi chiudi la finestra di messaggio per completare il processo. La nuova raccolta avanzata viene aggiunta anche all'elenco Ricerche salvate.
L’etichetta del pulsante Create Smart Selection (Crea selezione avanzata) diventa Edit Smart Selection (Modifica selezione avanzata). Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle. Quindi, seleziona il pulsante Modifica selezione avanzata.
Aggiungere risorse a una raccolta add-assets-to-a-collection
Puoi aggiungere risorse a una raccolta che contiene un elenco di risorse o cartelle a cui si fa riferimento.
- Nell’interfaccia utente di Assets, individua il percorso della risorsa da aggiungere a una raccolta.
- Seleziona la risorsa e fai clic sull'icona A raccolta nella barra degli strumenti. In alternativa, puoi trascinare la risorsa nell'area Rilascia nella raccolta. Rilasciare il pulsante del mouse quando la zona di rilascio diventa attiva e la relativa etichetta diventa Rilascia in Aggiungi.
- Nella pagina Aggiungi a raccolta, seleziona la raccolta a cui desideri aggiungere la risorsa.
- Selezionare Aggiungi, quindi chiudere il messaggio di conferma. La risorsa viene aggiunta alla raccolta.
Modificare una raccolta avanzata edit-a-smart-collection
Le raccolte avanzate vengono create salvando una ricerca in modo da modificarne il contenuto modificando i parametri di ricerca della ricerca salvata.
- Nell'interfaccia utente di Assets, seleziona l'icona Cerca dalla barra degli strumenti.
- Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionare il tasto
Enter. - Seleziona l’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri.
- Dall’elenco Ricerche salvate, seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca sono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata.
- Dall'elenco File e cartelle, selezionare File.
- Modifica uno o più filtri, a seconda delle necessità. Seleziona Modifica raccolta avanzata. Puoi anche modificare il nome della raccolta avanzata.
- Seleziona Salva. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica raccolta avanzata.
- Seleziona Sovrascrivi per sostituire la raccolta avanzata originale con la raccolta modificata. In alternativa, selezionare Salva con nome per salvare separatamente la raccolta modificata.
- Nella finestra di dialogo di conferma, seleziona Salva per completare il processo.
Visualizzare e modificare i metadati di una raccolta view-and-edit-collection-metadata
I metadati della raccolta includono i dati sulla raccolta, inclusi eventuali tag aggiunti.
- Dalla console Raccolte, seleziona una raccolta e l'icona Proprietà dalla barra degli strumenti.
- Nella pagina Metadati raccolta, seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta.
- Modificare i metadati in base alle esigenze, quindi selezionare Salva e chiudi nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Modificare in blocco i metadati di una raccolta edit-collection-metadata-in-bulk
Puoi modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni in più raccolte.
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Nella console Raccolte, seleziona due o più raccolte per le quali desideri modificare i metadati.
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Dalla barra degli strumenti, seleziona l'icona Proprietà.
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Nella pagina Metadati raccolta, modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate, secondo necessità.
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Seleziona Salva e chiudi dalla barra degli strumenti, quindi chiudi la finestra di dialogo di conferma per completare il processo.
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Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Seleziona Invia.
note note NOTE La modalità di aggiunta funziona solo per i campi che possono contenere più valori. Per i campi che possono includere un solo valore, i nuovi metadati non vengono aggiunti al valore esistente del campo, anche se selezioni Modalità di aggiunta.
Ricerca searching
La funzionalità di ricerca nelle raccolte supporta sia Ricerca raccolte che Ricerca risorse in una raccolta.
Cerca raccolte search-collections
Puoi cercare le raccolte dalla console Raccolte. Quando si esegue una ricerca con parole chiave nella casella Omnisearch, Experience Manager Assets cerca i nomi delle raccolte, i metadati e i tag aggiunti alle raccolte.
Se cerchi raccolte dal livello superiore, nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Sono escluse Assets o le cartelle all’interno delle raccolte. In tutti gli altri casi (ad esempio, all’interno di una singola raccolta o di una gerarchia di cartelle), vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.
Cerca nelle raccolte search-within-collections
Nella console Raccolte, seleziona una raccolta da aprire.
All'interno di una raccolta, la ricerca di Experience Manager è limitata alle risorse (e ai relativi tag e metadati) all'interno della raccolta che si sta visualizzando. Quando esegui una ricerca all’interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e le cartelle secondarie corrispondenti nella cartella corrente. Quando esegui una ricerca all’interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, le cartelle e le altre raccolte corrispondenti che sono membri diretti della raccolta.
Modifica impostazioni raccolta edit-collection-settings
È possibile modificare le impostazioni della raccolta, ad esempio titolo e descrizione, oppure aggiungere membri a una raccolta.
- Selezionare una raccolta e l'icona Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizza l'azione rapida Impostazioni dalla miniatura della raccolta.
- Nella pagina Impostazioni raccolta, puoi modificare le impostazioni della raccolta. Ad esempio, modifica il titolo della raccolta, le descrizioni, i membri e le autorizzazioni, in base a quanto descritto in Aggiungi raccolta.
- Seleziona Salva per salvare le modifiche.
Eliminare una raccolta delete-a-collection
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Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte e fai clic sull’icona Elimina nella barra degli strumenti.
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Nella finestra di dialogo, seleziona Elimina per confermare l'azione di eliminazione.
note note NOTE Puoi anche eliminare le raccolte avanzate elimina le ricerche salvate.
Scaricare una raccolta download-a-collection
Quando si scarica una raccolta, viene scaricata l’intera gerarchia di risorse all’interno della raccolta, incluse le cartelle e le raccolte secondarie.
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Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte da scaricare.
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Dalla barra degli strumenti, seleziona l’icona Scarica.
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Nella finestra di dialogo Scarica, seleziona Scarica. Se vuoi scaricare le rappresentazioni delle risorse all'interno della raccolta, seleziona Rappresentazioni.
Quando selezioni una raccolta da scaricare, viene scaricata l’intera gerarchia di cartelle sotto la raccolta. Per includere in una singola cartella ogni raccolta scaricata (incluse le risorse nelle raccolte secondarie nidificate nella raccolta padre), selezionare Crea una cartella separata per ogni risorsa.
Modificare le proprietà dei metadati di più raccolte editing-metadata-properties-of-multiple-collections
Adobe Enterprise Manager Assets consente di modificare in blocco i metadati di molte raccolte. Utilizzare la pagina Proprietà per eseguire modifiche ai metadati in più raccolte, ad esempio modificare le proprietà dei metadati in un valore comune oppure aggiungere o modificare tag.
Per personalizzare la pagina dei metadati Proprietà, incluse l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzare l'editor schema.
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Dalla console Raccolte, seleziona le raccolte da modificare.
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Dalla barra degli strumenti, seleziona Proprietà per aprire la pagina Proprietà per le raccolte selezionate.
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Modifica le proprietà dei metadati per le raccolte selezionate nelle varie schede.
note note NOTE I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono quelli precedenti per queste raccolte, ad eccezione dei tag. Tutti i tag aggiunti nel campo Tag vengono aggiunti all'elenco esistente di tag nei metadati. -
Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, annulla la selezione delle raccolte rimanenti nell’elenco delle raccolte. I campi dell’editor di metadati vengono compilati con i metadati di una determinata raccolta.
note note NOTE - Nella pagina delle proprietà della raccolta è possibile rimuovere le raccolte dall'elenco annullando la selezione. Per impostazione predefinita, nell'elenco delle raccolte sono selezionate tutte le raccolte. I metadati per le raccolte rimosse non vengono aggiornati.
- Nella parte superiore dell'elenco, seleziona la casella di controllo accanto a Titolo per scegliere tra la selezione delle raccolte e la cancellazione dell'elenco.
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Salva le modifiche.
Creare raccolte nidificate create-nested-collections
È possibile aggiungere una raccolta a un'altra raccolta, creando così una raccolta nidificata.
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Dalla console Raccolte, seleziona la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato, quindi seleziona Alla raccolta nella barra degli strumenti.
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Dalla pagina Aggiungi a raccolta, selezionare la raccolta in cui aggiungere la raccolta.
note note NOTE La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nella pagina Aggiungi alla raccolta. -
Seleziona Aggiungi. Un messaggio conferma che la raccolta viene aggiunta alla raccolta di destinazione nella pagina Seleziona destinazione. Chiudi il messaggio per completare il processo.
Ricerche salvate saved-searches
Nell’interfaccia utente Assets, puoi cercare o filtrare le risorse in base a determinate regole, criteri di ricerca o facet di ricerca personalizzata. Se salvi queste ricerche come Ricerche salvate, puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. La creazione di una ricerca salvata genera anche una raccolta avanzata.
Le ricerche salvate vengono create quando generi una raccolta avanzata. Le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate. La query delle Ricerche salvate per la raccolta viene salvata nella proprietà dam:query in CRXDE nella posizione relativa /content/dam/collections/. Non esistono limiti alle ricerche che è possibile salvare e alle ricerche salvate visualizzate nell'elenco.
La modifica delle ricerche salvate equivale alla modifica delle raccolte avanzate. Per ulteriori dettagli, vedere Modificare una raccolta avanzata.
Per eliminare le ricerche salvate, eseguire la procedura seguente:
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Nell’interfaccia utente di Assets, seleziona l’icona di ricerca nella barra degli strumenti.
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Con il cursore nel campo Omnisearch, seleziona il tasto
Enter. -
Seleziona l’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri.
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Dall'elenco Ricerche salvate, seleziona Elimina accanto alla raccolta avanzata da eliminare.
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Nella finestra di dialogo, seleziona Elimina per eliminare la ricerca salvata.
Eseguire un flusso di lavoro su una raccolta run-a-workflow-on-a-collection
Puoi eseguire un flusso di lavoro per le risorse all’interno di una raccolta. Se la raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro viene eseguito anche sulle risorse all’interno delle raccolte nidificate. Tuttavia, se la raccolta e la raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse.
- Dalla console Raccolte, seleziona una raccolta in cui desideri eseguire un flusso di lavoro.
- Seleziona l'icona GlobalNav e scegli Timeline dall'elenco.
- Dalla timeline, seleziona l'icona del cursore verso il basso, quindi seleziona Avvia flusso di lavoro.
- Nella sezione Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM.
- Immettere un titolo per il flusso di lavoro e selezionare Inizio.
- Nella finestra di dialogo, seleziona Procedi. Il flusso di lavoro viene eseguito su tutte le risorse della raccolta.
Consulta anche