Gestire le raccolte managing-collections
Una raccolta è un insieme di risorse in Adobe Experience Manager Assets. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti. Il set può essere una raccolta statica o dinamica basata sui risultati della ricerca.
A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Puoi condividere raccolte con vari utenti a cui sono assegnati livelli diversi di privilegi, tra cui visualizzazione, modifica e così via.
Puoi condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L’integrità dei riferimenti alle risorse viene mantenuta tra le varie raccolte.
Le raccolte sono dei seguenti tipi, in base al modo in cui raccolgono le risorse:
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Una raccolta che contiene un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.
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Una raccolta avanzata che include dinamicamente le risorse in base a un criterio di ricerca.
Accedere alla console delle raccolte navigating-the-collections-console
Per aprire le raccolte, nell'interfaccia Experience Manager, passare a Assets > Raccolte.
Creare una raccolta creating-a-collection
È possibile creare una raccolta con riferimenti statici o in base a un filtro basato su criteri di ricerca. Puoi anche creare una raccolta da un lightbox.
Creare una raccolta con riferimenti statici creating-a-collection-with-static-references
Puoi creare una raccolta con riferimenti statici, ad esempio una raccolta con riferimenti a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini.
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Passa alla console Raccolte.
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Dalla barra degli strumenti, fare clic su Crea.
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Nella pagina Crea raccolta immettere un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.
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Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica.
note note NOTE Per consentire ai membri di condividere raccolte con altri utenti, fornire al gruppo dam-usersle autorizzazioni di lettura nel percorsohome/users. Concedere l'autorizzazione agli utenti nella posizione/content/dam/collectionsper consentire agli utenti di visualizzare le raccolte negli elenchi popup. In alternativa, rendere l'utente parte del gruppodam-users. -
(Facoltativo) Aggiungi una miniatura per la raccolta.
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Fare clic su Crea e quindi su OK per chiudere la finestra di dialogo. Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.
note note NOTE Experience Manager Assets consente di creare attività di revisione per una raccolta in modo analogo a come si creano le attività di revisione per una cartella di risorse. Per aggiungere risorse alla raccolta, passare all'interfaccia utente Assets. Per ulteriori dettagli, vedere Aggiungere risorse a una raccolta.
Creare raccolte tramite dropzone create-collections-using-dropzone
È possibile trascinare le risorse dall'interfaccia utente Assets a una raccolta. Puoi anche creare una copia di una raccolta e trascinarvi le risorse.
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Dall'interfaccia utente Assets, seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.
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Trascina le risorse nella zona Rilascia raccolta. In alternativa, fare clic su A raccolta nella barra degli strumenti.
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Nella pagina Aggiungi a raccolta, fai clic su Crea raccolta nella barra degli strumenti.
Se desideri aggiungere le risorse a una raccolta esistente, selezionala dalla pagina e fai clic su Aggiungi. Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente.
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Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta, specifica un nome per la raccolta. Se vuoi che la raccolta sia accessibile a tutti gli utenti, seleziona Raccolta pubblica.
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Fai clic su Continua per creare la raccolta.
Creare una raccolta avanzata creating-a-smart-collection
Una raccolta avanzata utilizza un criterio di ricerca per popolare dinamicamente le risorse. Puoi creare una raccolta avanzata utilizzando solo file e non cartelle o file e cartelle.
Per creare una raccolta avanzata, effettua le seguenti operazioni:
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Passare all'interfaccia utente Assets e fare clic su Cerca.
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Digitare la parola chiave nella casella Omnisearch e selezionare
Enter. Apri il pannello Filtri e applica un filtro di ricerca. -
Dall'elenco File e cartelle, selezionare File.
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Fai clic su Salva raccolta avanzata.
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Specifica un nome per la raccolta. Selezionare Pubblico per aggiungere il gruppo Utenti DAM con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata.
note note NOTE Se si seleziona Pubblico, la raccolta avanzata diventa disponibile per tutti gli utenti con il ruolo di proprietario dopo averla creata. Se si annulla l'opzione Public, il gruppo di utenti DAM non sarà più associato alla raccolta avanzata. -
Fai clic su Salva per creare la raccolta avanzata, quindi chiudi la finestra del messaggio per completare il processo.
La nuova raccolta avanzata viene aggiunta anche all'elenco Ricerche salvate.
L'etichetta dell'opzione Crea selezione avanzata diventa Modifica selezione avanzata. Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle. Fai clic sull'opzione Modifica selezione avanzata
Aggiungere risorse a una raccolta adding-assets-to-a-collection
Puoi aggiungere risorse a una raccolta che contiene un elenco di risorse o cartelle a cui si fa riferimento. Le raccolte avanzate utilizzano una query di ricerca per compilare le risorse. Pertanto, i riferimenti statici a risorse e cartelle non sono ad esse applicabili.
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Nell'interfaccia utente delle Arisorse, seleziona la risorsa e fai clic su Alla raccolta
In alternativa, puoi trascinare la risorsa nell'area Rilascia nella raccolta dell'interfaccia. Aggiungi le risorse quando l'etichetta della regione diventa Rilascia in Aggiungi. -
Nella pagina Aggiungi a raccolta, seleziona la raccolta a cui desideri aggiungere la risorsa.
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Fare clic su Aggiungi, quindi chiudere il messaggio di conferma. La risorsa viene aggiunta alla raccolta.
Modificare una raccolta avanzata editing-a-smart-collection
Le raccolte avanzate vengono create salvando una ricerca in modo da modificarne il contenuto modificando i parametri di ricerca della ricerca salvata.
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Nell'interfaccia utente di Assets, fare clic sull'opzione di ricerca
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Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionare il tasto
Return. -
Nell'interfaccia Experience Manager, aprire il pannello Filtri.
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Dall’elenco Ricerche salvate, seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca sono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata.
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Dall'elenco File e cartelle, selezionare File.
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Modifica uno o più filtri, a seconda delle necessità. Fai clic su Modifica raccolta avanzata.
Puoi anche modificare il nome della raccolta avanzata.
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Fai clic su Salva. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica raccolta avanzata.
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Fai clic su Sovrascrivi per sostituire la raccolta avanzata originale con la raccolta modificata. In alternativa, selezionare Salva con nome per salvare separatamente la raccolta modificata.
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Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Salva per completare il processo.
Visualizzare e modificare i metadati di una raccolta view-edit-collection-metadata
I metadati della raccolta includono i dati sulla raccolta, inclusi eventuali tag aggiunti.
- Dalla console Raccolte, seleziona una raccolta e fai clic su Proprietà nella barra degli strumenti.
- Nella pagina Metadati raccolta, seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta.
- Se necessario, modifica i metadati. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti.
Modificare in blocco i metadati di più raccolte editing-collection-metadata-in-bulk
Puoi modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni in più raccolte.
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Nella console Raccolte, seleziona due o più raccolte.
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Dalla barra degli strumenti, fare clic su Proprietà.
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Nella pagina Metadati raccolta, modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate, secondo necessità.
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Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, annulla la selezione delle raccolte rimanenti nell’elenco delle raccolte. I campi dell’editor di metadati vengono compilati con i metadati di una determinata raccolta.
note note NOTE - Nella pagina Proprietà è possibile rimuovere le raccolte dall'elenco annullando la selezione. Per impostazione predefinita, nell'elenco delle raccolte sono selezionate tutte le raccolte. Experience Manager non aggiorna i metadati delle raccolte rimosse.
- Nella parte superiore dell'elenco, seleziona la casella di controllo accanto a Titolo per scegliere tra la selezione delle raccolte e la cancellazione dell'elenco.
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Fare clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti, quindi chiudere la finestra di dialogo di conferma.
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Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti, selezionare Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fai clic su Invia.
note note NOTE I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono quelli precedenti per queste raccolte. Utilizzare la modalità di aggiunta per aggiungere nuovi valori ai metadati esistenti nei campi che possono contenere più valori. I campi con valore singolo vengono sempre sovrascritti. Tutti i tag aggiunti nel campo Tag vengono aggiunti all'elenco esistente di tag nei metadati.
Per personalizzare la pagina dei metadati Proprietà, incluse l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzare l'editor schema.
Cerca raccolte searching-collections
Puoi cercare le raccolte dalla console Raccolte. Quando si esegue una ricerca con parole chiave nella casella Omnisearch, Assets cerca i nomi delle raccolte, i metadati e i tag aggiunti alle raccolte.
Se cerchi raccolte dal livello principale, nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Assets o cartelle all'interno delle raccolte sono escluse. In tutti gli altri casi (ad esempio, all’interno di una singola raccolta o di una gerarchia di cartelle), vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.
Cerca nelle raccolte searching-within-collections
Nella console Raccolte, fai clic su una raccolta per aprirla.
All'interno di una raccolta, la ricerca di Experience Manager è limitata alle risorse (e ai relativi tag e metadati) all'interno della raccolta che si sta visualizzando. Quando esegui una ricerca all’interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e le cartelle secondarie corrispondenti nella cartella corrente. Quando esegui una ricerca all’interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, le cartelle e le altre raccolte corrispondenti che sono membri diretti della raccolta.
Modifica impostazioni raccolta editing-collection-settings
È possibile modificare le impostazioni della raccolta, ad esempio titolo e descrizione, oppure aggiungere membri a una raccolta.
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Seleziona una raccolta e fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizza l'azione rapida Impostazioni dalla miniatura della raccolta.
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Nella pagina Impostazioni raccolta, puoi modificare le impostazioni della raccolta. Ad esempio, modificare il titolo della raccolta, le descrizioni, i membri e le autorizzazioni come descritto in Aggiunta di raccolte.
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Per salvare le modifiche, fare clic su Salva.
Eliminare una raccolta deleting-a-collection
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Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte e fai clic su Elimina nella barra degli strumenti.
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Nella finestra di dialogo, fai clic su Elimina per confermare l'azione di eliminazione.
note note NOTE Puoi anche eliminare le raccolte avanzate eliminando le ricerche salvate.
Scaricare una raccolta downloading-a-collection
Quando si scarica una raccolta, viene scaricata l’intera gerarchia di risorse all’interno della raccolta, incluse le cartelle e le raccolte secondarie.
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Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte da scaricare.
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Dalla barra degli strumenti, fai clic su Scarica.
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Nella finestra di dialogo Scarica, fai clic su Scarica. Se vuoi scaricare le rappresentazioni delle risorse all'interno della raccolta, seleziona Rappresentazioni. Seleziona l'opzione E-mail per inviare una notifica e-mail al proprietario della raccolta.
Quando selezioni una raccolta da scaricare, viene scaricata l’intera gerarchia di cartelle sotto la raccolta. Per includere in una singola cartella ogni raccolta scaricata (incluse le risorse nelle raccolte secondarie nidificate nella raccolta padre), selezionare Crea una cartella separata per ogni risorsa.
Creare raccolte nidificate creating-nested-collections
È possibile aggiungere una raccolta a un'altra raccolta per creare una raccolta nidificata.
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Dalla console Raccolte selezionare la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato e fare clic su Alla raccolta nella barra degli strumenti.
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Dalla pagina Aggiungi a raccolta, selezionare la raccolta in cui aggiungere la raccolta.
note note NOTE La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nella pagina Aggiungi alla raccolta. -
Fare clic su Aggiungi. Un messaggio conferma che la raccolta viene aggiunta alla raccolta di destinazione nella pagina Seleziona destinazione. Chiudi il messaggio per completare il processo.
Ricerche salvate saved-searches
Nell'interfaccia utente di Assets, è possibile cercare o filtrare le risorse in base a determinate regole, criteri di ricerca o facet di ricerca personalizzati. Se salvi queste ricerche come Ricerche salvate, puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. La creazione di una ricerca salvata genera anche una raccolta avanzata.
Le ricerche salvate vengono create quando generi una raccolta avanzata. Le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate. La query Ricerche salvate per la raccolta è salvata nella proprietà dam:query in CRXDE nel percorso relativo /content/dam/collections/. Non esistono limiti alle ricerche che è possibile salvare e alle ricerche salvate visualizzate nell'elenco.
La modifica delle ricerche salvate equivale alla modifica delle raccolte avanzate. Per ulteriori dettagli, vedere modificare una raccolta avanzata.
Per eliminare le ricerche salvate, eseguire la procedura seguente:
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Nell'interfaccia utente di Assets, fare clic su Cerca
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Con il cursore nel campo Omnisearch, seleziona il tasto
Return. -
Nell'interfaccia Experience Manager, aprire il pannello Filtri.
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Nell'elenco Ricerche salvate fare clic su Elimina accanto alla raccolta avanzata che si desidera eliminare.
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Nella finestra di dialogo, fai clic su Elimina per eliminare la ricerca salvata.
Eseguire un flusso di lavoro su una raccolta running-a-workflow-on-a-collection
Puoi eseguire un flusso di lavoro per le risorse all’interno di una raccolta. Se la raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro viene eseguito anche sulle risorse all’interno delle raccolte nidificate. Tuttavia, se la raccolta e la raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse.
- Apri Assets > Raccolte. Per eseguire un flusso di lavoro su una raccolta specifica, selezionala.
- Apri la barra Timeline. Fai clic su
- Nella sezione Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM.
- Immettere un titolo per il flusso di lavoro e fare clic su Inizio.
- Nella finestra di dialogo, fai clic su Procedi. Il flusso di lavoro elabora tutte le risorse nella raccolta selezionata.