Esaminare raccolte e risorse delle cartelle review-folder-assets-and-collections

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Imposta i flussi di lavoro di revisione per le risorse all’interno di una cartella o di una raccolta e condividili con i revisori o i partner creativi per ottenere un feedback.

Adobe Experience Manager Assets consente di impostare un flusso di lavoro di revisione ad hoc per le risorse all'interno di una cartella o raccolta e di condividerlo con revisori o partner creativi per richiedere un feedback.

È possibile associare il flusso di lavoro di revisione a un progetto o creare un'attività di revisione indipendente.

Dopo aver condiviso le risorse, i revisori possono approvarle o rifiutarle. Le notifiche vengono inviate in varie fasi del flusso di lavoro per notificare ai destinatari interessati il completamento di varie attività. Ad esempio, quando si condivide una cartella o una raccolta, il revisore riceve una notifica che indica che una cartella o una raccolta è stata condivisa per la revisione.

Al termine della revisione (approvazione o rifiuto delle risorse), il revisore riceve una notifica di completamento della revisione.

Creare un'attività di revisione per le cartelle creating-a-review-task-for-folders

  1. Dall'interfaccia utente Assets, selezionare la cartella per la quale si desidera creare un'attività di revisione.

  2. Dalla barra degli strumenti, fare clic su Crea attività di revisione Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l'opzione non è visibile nella barra degli strumenti, fare clic su Altro e quindi selezionare l'opzione.

  3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto, selezionare il progetto a cui si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, l'opzione Nessuno è selezionata. Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

    note note
    NOTE
    Nell'elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor o superiori.
  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approvatore dall'elenco Assegna a.

    note note
    NOTE
    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a.
  5. Immettere una descrizione, la priorità del task e la data di scadenza del task di revisione.

    dettagli_attività

  6. Nella scheda Avanzate, immetti un’etichetta da utilizzare per creare l’URI.

    nome_revisione

  7. Fai clic su Invia, quindi fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

  8. Accedere a Assets come Approvatore e passare all'interfaccia utente Assets. Per approvare le risorse, fai clic su Notifiche, quindi seleziona l'attività di revisione dall'elenco.

    Notifica Assets

  9. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell'attività di revisione, quindi fai clic su Rivedi.

  10. Nella pagina Rivedi attività, seleziona le risorse e fai clic su Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare, a seconda delle necessità.

    attività_di_revisione

  11. Fai clic su Completa nella barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, immetti un commento e fai clic su Completa per confermare.

  12. Passare all'interfaccia utente Assets e aprire la cartella. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nella vista a schede e nella vista a elenco.

    Vista a schede

    Verifica lo stato visualizzato nella vista a schede

    Vista a elenco

    Verifica lo stato visualizzato nella vista a elenco

Creare un’attività di revisione per le raccolte creating-a-review-task-for-collections

  1. Nella pagina Raccolte selezionare la raccolta per la quale si desidera creare un task di revisione.

  2. Dalla barra degli strumenti, fare clic su Crea attività di revisione Crea attività di revisione per aprire la pagina Attività di revisione. Se l'opzione non è visibile sulla barra degli strumenti, fare clic su Altro e quindi selezionare l'opzione.

  3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto, selezionare il progetto a cui si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, l'opzione Nessuno è selezionata. Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.

    note note
    NOTE
    Nell'elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali si dispone di autorizzazioni a livello di editor o superiori.
  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approvatore dall'elenco Assegna a.

    note note
    NOTE
    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a.
  5. Immettere una descrizione, la priorità del task e la data di scadenza del task di revisione.

    raccolta_dettagli_attività

  6. Fai clic su Invia, quindi fai clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.

  7. Accedere a Assets come Approvatore e passare alla console Assets. Per approvare le risorse, fai clic su Notifiche, quindi seleziona l'attività di revisione dall'elenco.

  8. Nella pagina Rivedi attività, esamina i dettagli dell'attività di revisione, quindi fai clic su Rivedi.

  9. Tutte le risorse della raccolta sono visibili nella pagina di revisione. Seleziona le risorse e fai clic su Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare le risorse, a seconda delle necessità.

    raccolta_attività_revisione

  10. Fai clic su Completa nella barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, immetti un commento e fai clic su Completa per confermare.

  11. Passa alla console Raccolte e apri la raccolta. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate sia nella vista a schede che in quella a elenco.

    collection_reviewstatuscardview

    Figura: vista a schede.

    collection_reviewstatuslistview

    Figura: Vista a elenco.

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