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Gestire i metadati delle risorse digitali managing-metadata-for-digital-assets

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026
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Adobe Experience Manager (AEM) Assets memorizza i metadati per ogni risorsa gestita. I metadati sono informazioni descrittive e strutturate allegate a un file digitale, ovvero dettagli quali titolo, descrizione, parole chiave, formato, autore, diritti di utilizzo e dati di creazione, che descrivono la risorsa e il modo in cui può essere utilizzata. Come è ampiamente riconosciuto in Digital Asset Management (DAM), i metadati sono la base che rende le librerie di risorse di grandi dimensioni ricercabili, organizzabili e utilizzabili su larga scala.

Funzionamento dei metadati in Experience Manager Assets

Experience Manager Assets utilizza i metadati per semplificare la categorizzazione e l’organizzazione e per aiutare le persone a individuare rapidamente una risorsa specifica. Poiché Experience Manager Assets può estrarre i metadati direttamente dai file durante il caricamento, la gestione dei metadati si integra con il flusso di lavoro creativo anziché esistere come passaggio manuale separato. Questa stretta integrazione consente l’acquisizione dei metadati all’origine, riducendo la necessità per i team di inserire manualmente le informazioni.

Vantaggi della gestione dei metadati

L’archiviazione e la gestione dei metadati insieme alle risorse offre diversi vantaggi pratici:

  • Categorizzazione e organizzazione più veloci: i metadati classificano le risorse in modo coerente, consentendo ai team di raggruppare, assegnare tag e strutturare le librerie in modo ripetibile.
  • Rilevabilità migliorata: i metadati avanzati consentono agli utenti che cercano una risorsa specifica di trovarla più rapidamente, in quanto le risorse possono essere individuate in base ai loro attributi descrittivi anziché in base al solo nome del file.
  • Estrazione metadati al caricamento — Experience Manager Assets estrae automaticamente i metadati incorporati dai file caricati, mantenendo efficiente il flusso di lavoro creativo e garantendo la connessione.
  • Organizzazione ed elaborazione automatizzate: grazie ai metadati conservati e gestiti con le risorse, è possibile organizzare ed elaborare automaticamente le risorse in base ai relativi metadati. Questo consente ai flussi di lavoro di instradare, trasformare o pubblicare le risorse in base ai loro attributi descrittivi, perché il sistema può agire sui valori che i metadati contengono senza alcun intervento manuale.

Tutte queste funzionalità definiscono i metadati come livello di connessione tra il modo in cui vengono create le risorse, il modo in cui vengono memorizzate e il modo in cui vengono trovate e riutilizzate all’interno di un’organizzazione.

Perché abbiamo bisogno dei metadati why-metadata

I metadati sono dati relativi ai dati: informazioni descrittive che identificano, classificano e aggiungono contesto a una risorsa digitale, ad esempio un’immagine, un video o un documento. I metadati sono fondamentali per una gestione efficiente delle risorse digitali, in quanto rendono le risorse individuabili, gestibili e significative su larga scala.

I metadati sono la raccolta di tutti i dati disponibili per una risorsa che non sono necessariamente contenuti nel file di risorsa stesso. Esempi comuni di metadati includono:

  • Nome della risorsa.
  • Ora e data dell’ultima modifica.
  • Dimensione della risorsa così come è stata archiviata nell’archivio.
  • Nome della cartella in cui è contenuta.
  • Risorse correlate o tag applicati.

Queste sono le proprietà di metadati di base che Adobe Experience Manager può gestire in un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM), consentendo agli utenti di visualizzare e organizzare tutte le risorse. Ad esempio, ordinare le risorse per data dell’ultima modifica consente di individuare rapidamente le risorse aggiunte o modificate di recente, perché i metadati registrano esattamente quando si è verificata ciascuna modifica e consentono al sistema di ordinare in base a tale valore.

Puoi aggiungere alle risorse digitali altri metadati descrittivi di alto livello, tra cui:

  • Tipo di risorsa: immagine, video, clip audio o documento.
  • Proprietario della risorsa.
  • Titolo della risorsa.
  • Descrizione della risorsa.
  • Tag assegnati a una risorsa.

I metadata complessi categorizzano ulteriormente le risorse e acquistano sempre più valore con la crescita del volume delle informazioni digitali. È possibile gestire poche centinaia di file in base ai soli nomi di file, ma questo approccio non è scalabile. Non è sufficiente, in quanto aumentano il numero di persone coinvolte e il numero di risorse gestite, perché i nomi file non possono acquisire da soli la proprietà, il contesto, le relazioni o le descrizioni ricercabili.

Con l’aggiunta dei metadati, il valore di una risorsa digitale aumenta, perché la risorsa diventa:

  • Più accessibile: sistemi e utenti possono trovarlo facilmente tramite ricerche, filtri e tag.
  • Più semplice da gestire: è possibile individuare le risorse che condividono lo stesso insieme di proprietà e applicarvi modifiche in blocco.
  • Più completo — la risorsa trasporta più informazioni e contesto quando vengono applicati più metadati.

Per questi motivi, Assets offre i mezzi giusti per creare, gestire e scambiare metadati per le risorse digitali, trasformando i file non elaborati in risorse organizzate, reperibili e riutilizzabili tra i team.

Tipi di metadati types-of-metadata

I metadati sono classificati in tre categorie principali: Metadati tecnici, informativi e amministrativi. I metadati sono dati strutturati che descrivono, spiegano o individuano altri dati, semplificandone il recupero, l’utilizzo e la gestione. Ciascuna delle tre categorie svolge una funzione distinta nel modo in cui i dati vengono memorizzati, compresi e governati.

  • Metadati tecnici - Descrive le caratteristiche tecniche di una risorsa dati, ad esempio il formato, la struttura, il tipo di file, la codifica e i dettagli a livello di sistema. I metadati tecnici consentono ai sistemi di leggere, elaborare e integrare correttamente i dati.
  • Metadati informativi - Descrive il significato e il contenuto dei dati, inclusi l’oggetto, la descrizione, le parole chiave e il contesto. I metadati informativi consentono agli utenti di individuare, interpretare e comprendere cosa rappresentano i dati.
  • Metadati amministrativi - Descrive come una risorsa dati viene gestita, gestita e controllata, incluse la proprietà, le autorizzazioni di accesso, la cronologia di creazione e modifica e le regole di conservazione. I metadati amministrativi supportano la governance dei dati, la sicurezza e la gestione del ciclo di vita.

Insieme, questi tre tipi di metadati forniscono un framework completo per organizzare le informazioni: Metadati tecnici definisce il modo in cui i dati vengono gestiti dai sistemi, Metadati informativi definisce il significato dei dati e Metadati amministrativi definisce il modo in cui i dati vengono controllati e gestiti.

Metadati tecnici

Metadati tecnici descrive le proprietà tecniche delle risorse digitali, acquisendo gli attributi concreti a livello di computer che definiscono il modo in cui un file viene archiviato, sottoposto a rendering e riutilizzato. Fornisce informazioni fondamentali relative a:

  • Dimensione file: la quantità di spazio di archiviazione occupata da una risorsa digitale, in genere espressa in kilobyte (KB), megabyte (MB) o gigabyte (GB). Le dimensioni del file influiscono direttamente sulla pianificazione dello storage, sui tempi di trasferimento e sulle prestazioni web, poiché i file di dimensioni maggiori vengono caricati più lentamente.
  • Formato: il tipo di file o lo standard di codifica, ad esempio JPEG, PNG, TIFF o PDF. Il formato determina quali applicazioni possono aprire la risorsa e se supporta funzioni quali la trasparenza o la compressione.
  • Risoluzione: il livello di dettaglio di un’immagine, misurato di solito in pixel per pollice (PPI) o punti per pollice (DPI). Una risoluzione più elevata produce un output più nitido, il che è più importante quando le risorse vengono stampate o visualizzate in grandi dimensioni.
  • Dimensioni: la larghezza e l’altezza di una risorsa, in genere espresse in pixel per le immagini digitali. Le dimensioni garantiscono che una risorsa sia adatta al layout desiderato, sia su una pagina web, che in stampa o tra canali social.
  • Modalità colore: il modello di colore utilizzato per riprodurre una risorsa, ad esempio RGB per la visualizzazione su schermo o CMYK per la produzione di stampa. La scelta della modalità di colore corretta impedisce lo spostamento dei colori tra lo schermo e l’output stampato.

I metadati tecnici consentono agli utenti di comprendere, valutare e utilizzare in modo efficiente le risorse digitali. Grazie alla standardizzazione delle modalità di registrazione delle proprietà tecniche, i metadati semplificano le operazioni di ricerca e recupero, supportano il controllo di qualità e consentono ai team di selezionare il file appropriato per uno scopo specifico. Di conseguenza, i metadati tecnici riducono gli errori, come l’utilizzo di immagini a bassa risoluzione per la stampa o di un formato incompatibile, e semplificano notevolmente l’organizzazione e la gestione di grandi librerie digitali.

Metadati informativi

I metadati informativi sono dati descrittivi, tra cui parole chiave, didascalie e descrizioni, che migliorano la comprensione del contenuto e migliorano direttamente l’individuazione del contenuto e la ricercabilità. Associando un contesto significativo e leggibile a una risorsa, i metadati informativi consentono sia agli utenti che ai sistemi di ricerca automatizzata di individuare, interpretare e recuperare i contenuti in modo accurato.

Gli elementi principali dei metadati informativi sono:

  • Parole chiave: termini descrittivi che classificano una risorsa per argomento, campagna o tema. Poiché questi termini sono indicizzati dai motori di ricerca e dagli archivi di risorse, le parole chiave consentono di recuperare il contenuto tramite query mirate.
  • Didascalia: una breve riga descrittiva che riepiloga la risorsa. I sottotitoli forniscono un contesto immediato che consente agli utenti e ai sistemi di indicizzazione di riconoscere ciò che la risorsa rappresenta.
  • Descrizione: panoramica dettagliata del contenuto. Le descrizioni forniscono il contesto più completo necessario per una corrispondenza accurata rispetto a ricerche complesse o a lunga coda.

Poiché ogni elemento aggiunge un livello di significato ricercabile, i metadati informativi più completi consentono una maggiore individuabilità. Di conseguenza, le risorse con tag avanzati emergono in modo più affidabile nei risultati di ricerca e sono più facili da riutilizzare nelle campagne.

Esempio: risorsa video in Adobe Experience Manager (AEM) Assets

Durante la gestione di un video in Experience Manager Assets, un autore può aggiungere i seguenti metadati informativi:

  • Parole chiave: marketing, lancio prodotto, promozione
  • Didascalia: Presentazione del nostro prodotto più recente con caratteristiche entusiasmanti
  • Descrizione: panoramica dettagliata del contenuto video

In questo esempio, le parole chiave raggruppano il video con le relative risorse di marketing e di lancio dei prodotti, la didascalia fornisce un riepilogo conciso per una rapida identificazione e la descrizione fornisce la profondità necessaria per una corrispondenza di ricerca precisa. Insieme, questi campi facilitano la ricerca, la comprensione e il riutilizzo del video.

Metadati amministrativi

I metadati amministrativi sono il tipo di metadati che regola gli aspetti gestionali e operativi delle risorse digitali. I metadati amministrativi impongono il controllo degli accessi, garantiscono la conformità e gestiscono l’intero ciclo di vita delle risorse all’interno di un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM), dalla creazione e acquisizione all’archiviazione, alla distribuzione e infine all’archiviazione o all’eliminazione.

Come una delle categorie principali di metadati, i metadati amministrativi rispondono alle domande pratiche di chi possiede una risorsa, chi può utilizzarla e in quali condizioni può essere utilizzata. Questo lo rende il livello di informazioni più direttamente responsabile per la governance, la sicurezza e la responsabilità legale all’interno della libreria digitale di un’organizzazione.

I metadati amministrativi registrano e strutturano le seguenti informazioni:

  • Proprietà risorsa: identifica l’individuo, il reparto o l’organizzazione che detiene i diritti di una risorsa digitale, stabilendo chiaramente la responsabilità e la provenienza.
  • Diritti di utilizzo: definisce le condizioni di licenza, lo stato del copyright ed eventuali restrizioni che determinano come, dove e per quanto tempo una risorsa può essere utilizzata.
  • Autorizzazioni — specifica quali utenti o ruoli possono visualizzare, modificare, scaricare o distribuire una risorsa, costituendo la base del controllo degli accessi basato sul ruolo.
  • Altri dettagli amministrativi: includono informazioni tecniche sull’origine, dati di gestione dei file, pianificazioni di conservazione e cronologia di controllo o versione utilizzate per tenere traccia di una risorsa nel tempo.

Poiché i metadati amministrativi collegano ogni risorsa alla relativa proprietà, ai diritti e alle autorizzazioni, consentono direttamente una gestione delle risorse sicura, conforme ed efficiente. Di conseguenza, le organizzazioni si affidano ai metadati amministrativi per impedire l’uso non autorizzato, soddisfare gli obblighi normativi e di licenza e mantenere un record verificabile durante l’intero ciclo di vita di ogni risorsa digitale.

Assets differenze tra visualizzazione e siti o tra visualizzazione dei metadati dell’amministratore metadata-differences

La visualizzazione Assets di Adobe Experience Manager (AEM) e la visualizzazione classica Sites o Admin mantengono definizioni di moduli di metadati separate e non condividono personalizzazioni dell’interfaccia utente basate su librerie client. Questa separazione è la distinzione fondamentale da capire: le due esperienze sono gestite da configurazioni indipendenti, pertanto una personalizzazione creata in una vista non viene riportata all’altra per impostazione predefinita.

La visualizzazione Assets fa riferimento all’interfaccia utente basata su Experience Cloud o React, mentre la visualizzazione Amministratore fa riferimento alla classica esperienza Sites o Amministratore. Poiché ogni visualizzazione memorizza ed esegue il rendering delle proprie definizioni dei moduli di metadati, le modifiche apportate in un contesto non si propagano automaticamente all’altro.

Comportamenti chiave previsti:

  • Un’estensione dello schema metadati personalizzato o clientlib compilata per la visualizzazione Amministratore non viene visualizzata automaticamente o funziona nella visualizzazione Assets. Questa è una conseguenza diretta del fatto che le due viste mantengono definizioni di modulo separate anziché una configurazione condivisa.
  • Le personalizzazioni dell’interfaccia utente basate sulle librerie client rimangono nell’ambito della visualizzazione in cui sono state create e non vengono sincronizzate tra le viste.
  • Per inserire nella visualizzazione Assets uno schema definito dall’amministratore, utilizzare la funzionalità Import per i moduli di metadati anziché la sincronizzazione automatica prevista.

Poiché non esiste alcuna sincronizzazione automatica tra le due visualizzazioni, la funzionalità Import è il meccanismo supportato per riutilizzare uno schema Admin-view nella visualizzazione Assets. Per informazioni dettagliate sulla funzionalità Import, vedere Importare moduli di metadati.

Metadati e ultima modifica last-modification

La data dell’ultima modifica di una risorsa registra l’ultima modifica del file originale della risorsa. Poiché questa data tiene traccia del file stesso anziché dei metadati o delle azioni organizzative circostanti, la data di modifica e l’utente vengono aggiornati solo quando cambia il contenuto del file sottostante.

Quando viene aggiornata la data dell’ultima modifica

La data di modifica e la modifica dell’utente vengono eseguite solo nei seguenti casi:

  • Viene caricata una nuova versione della risorsa
  • La risorsa viene rielaborata

Entrambe le azioni sostituiscono o rigenerano il file originale, in modo che il sistema registri una nuova marca temporale di modifica e l’utente responsabile.

Quando la data dell’ultima modifica non cambia

La data dell’ultima modifica e l’utente rimangono invariati per le azioni che non modificano il file originale, tra cui:

  • Quando una risorsa viene spostata o rinominata
  • Quando una risorsa viene estratta, archiviata o con versione
  • Quando una risorsa viene pubblicata o ne viene annullata la pubblicazione
  • Sugli aggiornamenti dei metadati
  • Quando vengono aggiornati i riferimenti o le raccolte associate alla risorsa

Ciascuna di queste operazioni influisce sulla posizione della risorsa, sullo stato o sui dati associati, ma lascia inalterato il file originale. Di conseguenza, la data di modifica registrata e l’utente rimangono invariati.

Standard di codifica encoding-standards

I metadati possono essere incorporati in file utilizzando diversi standard di codifica stabiliti, ciascuno adatto a una particolare classe di file. Poiché diversi formati di file memorizzano le informazioni descrittive in modi diversi, la corrispondenza dello standard di codifica corretto a ciascun tipo di file garantisce che i metadati vengano letti, estratti e conservati in modo affidabile. Sono supportati i seguenti standard di codifica:

  • XMP (Extensible Metadata Platform): Utilizzato da Assets per memorizzare i metadati estratti all’interno dell’archivio. XMP è uno standard ampiamente adottato e basato su XML per la registrazione di metadati descrittivi, amministrativi e sui diritti, che lo rende adatto a fungere da archivio canonico dell’archivio per i metadati estratti in molti tipi di file.
  • ID3: Utilizzato per file audio e video. ID3 è il contenitore standard per incorporare metadati come titolo, artista, album e informazioni di brani direttamente all’interno di file multimediali, consentendo agli strumenti di riproduzione e catalogazione di visualizzare tali informazioni in modo coerente.
  • Exif (Exchangeable Image File Format): utilizzato per file immagine. Exif registra i dettagli tecnici dell’acquisizione, come le impostazioni della fotocamera, l’orientamento e altri parametri dell’immagine, direttamente all’interno del file di immagine, rendendolo lo standard per la lettura dei metadati scritti da fotocamere digitali e dispositivi di imaging.
  • Altri formati/Formati precedenti: metadati provenienti, tra gli altri, da applicazioni quali Microsoft Word, PowerPoint eExcel. Questi formati di documento legacy incorporano le proprie proprietà descrittive (ad esempio, i dettagli di authoring, titolo e revisione), che vengono riconosciute ed estratte insieme agli standard di cui sopra.

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP) è uno standard di metadati aperto utilizzato da Adobe Experience Manager Assets per la gestione di tutti i metadati. In quanto standard aperto, XMP definisce un modo coerente per descrivere, archiviare e scambiare informazioni sulle risorse digitali su più strumenti e piattaforme.

Codifica metadati universale incorporata nei file

XMP fornisce codifica universale dei metadati che può essere incorporata direttamente in quasi tutti i formati di file. Poiché i metadati si spostano all’interno del file stesso, le informazioni descrittive rimangono collegate a una risorsa mentre si sposta tra sistemi, applicazioni e flussi di lavoro. In questo modo, dettagli quali l’authoring, i diritti, le parole chiave e le proprietà tecniche non vengono persi quando i file vengono copiati, condivisi o convertiti; si tratta di una sfida comune quando i metadati vengono memorizzati separatamente dal contenuto descritto.

Ampio supporto del settore

Adobe e altre aziende supportano lo standard XMP perché fornisce un modello di contenuto avanzato ed estensibile. Come standard aperto, XMP è ampiamente adottato nel settore delle risorse digitali e consente la lettura e l’interpretazione affidabile dei metadati creati in un’applicazione in un’altra. Questa interoperabilità è uno dei motivi principali per cui XMP è diventato un elemento fondamentale per la coerenza e la portabilità dei metadati.

Una piattaforma potente su cui basare

Gli utenti dello standard XMP e di Experience Manager Assets ottengono una base potente ed estensibile per la gestione dei contenuti digitali su larga scala. I principali vantaggi includono:

  • Metadati incorporati nei file che rimangono con la risorsa nei diversi sistemi e formati.
  • Codifica universale compatibile praticamente con tutti i tipi di file.
  • Un modello di contenuto aperto ed estensibile che supporta schemi di metadati personalizzati.
  • Ampia interoperabilità, supportata da Adobe e da altre società, che consente l’utilizzo di metadati coerenti tra strumenti e flussi di lavoro.

Tutte queste funzionalità fanno di XMP uno standard affidabile per le organizzazioni che necessitano di metadati precisi, portatili e auto-descrittivi per l’intero ciclo di vita delle risorse.

Per ulteriori informazioni, vedere XMP.

ID3 id

I tag ID3 sono il contenitore di metadati incorporato in file audio MP3 (MPEG-1 Audio Layer III). I dati archiviati in questi tag ID3, inclusi il titolo del brano, l’artista, l’album, il genere, il numero del brano e l’anno, vengono visualizzati automaticamente durante la riproduzione, indipendentemente dal fatto che il file venga riprodotto su un computer o su un lettore MP3 portatile. Questi metadati consentono al software multimediale e ai lettori hardware di organizzare, etichettare e visualizzare le informazioni su una traccia senza dover aprire i dati audio non elaborati del file.

I tag ID3 sono stati progettati specificatamente per il formato di file MP3 e fungono da metodo standard per allegare informazioni descrittive all’audio compresso. Poiché diversi formati audio gestiscono i metadati in modi diversi, il supporto dei tag varia notevolmente da un formato all’altro.

Supporto dei tag nei diversi formati audio

La modalità di archiviazione dei metadati descrittivi dipende interamente dal contenitore e dal codec utilizzati. Le principali differenze includono:

  • I tag ID3 funzionano nei file MP3 e mp3PRO, fornendo metadati ampi e ampiamente supportati tra i lettori mainstream.
  • WAV (Waveform Audio File Format) non dispone di un sistema di tag nativo, pertanto non è possibile incorporare metadati descrittivi nella struttura di file standard.
  • WMA (Windows Media Audio) utilizza tag proprietari. Poiché questi tag sono proprietari, non consentono l’implementazione open-source, il che limita la libertà di lettura o scrittura degli strumenti di terze parti e open-source.
  • Ogg Vorbis utilizza Xiph Comments incorporati direttamente all’interno del contenitore Ogg, un approccio di assegnazione tag aperto e flessibile.
  • AAC (Advanced Audio Coding) utilizza un formato di assegnazione tag proprietario anziché ID3.

Queste differenze sono importanti perché la scelta del formato audio determina direttamente se i metadati descrittivi possono essere incorporati, il modo in cui i metadati sono trasportabili tra i dispositivi e se il software open-source può accedervi in modo affidabile.

Exif exif

Il formato Exchangeable Image File Format (Exif) è il formato di metadati più diffuso utilizzato nella fotografia digitale. Exif offre un modo standardizzato di incorporare un vocabolario fisso di proprietà di metadati direttamente all’interno di molti formati di file comuni, tra cui:

  • JPEG
  • TIFF
  • RIFF
  • WAV

Exif memorizza i metadati come coppie composte da un nome di metadati e un valore di metadati. Queste coppie nome-valore sono denominate anche tag, termine che non deve essere confuso con la funzione di assegnazione tag di Experience Manager, che ha uno scopo diverso. Le moderne fotocamere digitali generano automaticamente metadati Exif e il software grafico moderno supporta ampiamente la lettura e la scrittura.

A causa di questa adozione quasi universale tra le fotocamere e gli strumenti di imaging, Exif funge da minimo comune denominatore per la gestione dei metadati, in particolare per le immagini. Questa ubiquità rende Exif una linea di base affidabile su cui i sistemi di asset possono fare affidamento per estrarre dettagli tecnici da qualsiasi fotografia moderna.

Limitazioni del formato exif-limitations

Una limitazione importante di Exif è che diversi formati di file di immagine popolari non lo supportano, tra cui:

  • BMP
  • GIF
  • PNG

Di conseguenza, le risorse memorizzate in questi formati non possono contenere tag Exif e i relativi metadati tecnici devono essere gestiti tramite meccanismi alternativi.

Mappatura descrittiva dei metadati exif-mapping

I campi di metadati definiti da Exif sono in genere di natura tecnica, ovvero acquisiscono dettagli quali le impostazioni di acquisizione e le informazioni sul dispositivo, e sono di utilizzo limitato per la gestione dei metadati descrittivi. Per questo motivo, Experience Manager Assets mappa le proprietà Exif in schemi metadati comuni e in XMP (Extensible Metadata Platform). Questa mappatura garantisce che i valori Exif tecnici possano essere riconciliati con standard di metadati descrittivi più completi, consentendo una ricerca, un’organizzazione e un riutilizzo coerenti delle risorse tra i formati.

Altri metadati other-metadata

Oltre alle immagini, Experience Manager può incorporare ed estrarre metadati da molti altri tipi di file, tra cui:

  • Microsoft Word
  • MicrosoftPowerPoint
  • MicrosoftExcel

Questo ampio supporto estende la gestione dei metadati oltre la fotografia ai formati di documento comuni utilizzati nei flussi di lavoro aziendali e creativi.

Gestire i metadati delle risorse digitali manage-assets-metadata

Enterprise Manager Assets modifica contemporaneamente i metadati di più risorse, consentendo di propagare in blocco le modifiche ai metadati comuni tra le risorse in una singola operazione. Utilizzare la pagina Proprietà per modificare le proprietà dei metadati in un valore comune o per aggiungere o modificare i tag. Per personalizzare la pagina Proprietà metadati, ad esempio per aggiungere, modificare ed eliminare le proprietà dei metadati, utilizzare l’editor schema, che definisce la struttura e i campi disponibili nella pagina Proprietà.

NOTE
I metodi di modifica in blocco funzionano per le risorse disponibili in una cartella o in una raccolta. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a un criterio comune, puoi aggiornare in blocco i metadati dopo la ricerca.

  1. Passa alla posizione delle risorse da modificare.

  2. Seleziona le risorse per le quali desideri modificare le proprietà comuni.

  3. Dalla barra degli strumenti, seleziona Proprietà per aprire la pagina Proprietà per le risorse selezionate.

    note
    NOTE
    Quando selezioni più risorse, per queste viene selezionato il modulo principale comune più basso. Poiché viene applicato il modulo padre comune più basso, nella pagina Proprietà vengono visualizzati solo i campi di metadati comuni nelle pagine Proprietà di tutte le singole risorse.

  4. Modifica le proprietà dei metadati per le risorse selezionate nelle varie schede.

  5. Per visualizzare l’editor dei metadati per una risorsa specifica, annulla la selezione delle risorse rimanenti nell’elenco. I campi dell’editor di metadati vengono quindi compilati con i metadati di quella particolare risorsa.

    note
    NOTE
    • Nella pagina Proprietà è possibile rimuovere le risorse dall'elenco delle risorse annullando la selezione. Per impostazione predefinita, nell’elenco delle risorse sono selezionate tutte le risorse. I metadati per le risorse rimosse dall'elenco sono non aggiornati.
    • Nella parte superiore dell'elenco delle risorse, seleziona la casella di controllo accanto a Titolo per scegliere tra la selezione delle risorse e la cancellazione dell'elenco.

  6. Per selezionare uno schema metadati diverso per le risorse, seleziona Impostazioni dalla barra degli strumenti e seleziona lo schema desiderato. Salva le modifiche.

  7. Per aggiungere i nuovi metadati ai metadati esistenti nei campi che contengono più valori, selezionare Modalità di aggiunta. In questo modo vengono mantenuti i valori esistenti e vengono aggiunti i nuovi metadati insieme a essi. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiscono quelli esistenti nei campi. Seleziona Invia.

    note caution
    CAUTION
    Per i campi con valore singolo, i nuovi metadati sono non aggiunti al valore esistente nel campo, anche se si seleziona Modalità di aggiunta.

Metadati personalizzati tramite profilo di elaborazione metadata-compute-service

Assets come Cloud Service genera metadati personalizzati per una risorsa utilizzando servizi nativi per il cloud, che vengono eseguiti su larga scala senza sovraccarico di elaborazione locale. I metadati personalizzati sono informazioni descrittive, come proprietà calcolate, tag o attributi derivati, che vengono aggiunte a una risorsa oltre i campi predefiniti. Per generarlo, configura un profilo di elaborazione, una configurazione riutilizzabile che definisce le attività eseguite sulle risorse in una cartella. Consulta come utilizzare il profilo di elaborazione.

Rendering metadati nel profilo di elaborazione

Poiché i metadati vengono prodotti da servizi nativi per il cloud, questo approccio consente ai team di arricchire librerie di risorse di grandi dimensioni in modo coerente e automatico, migliorando la ricercabilità, l’organizzazione e i flussi di lavoro a valle che dipendono da attributi precisi delle risorse.

TIP
A una cartella è possibile applicare un solo profilo di elaborazione. Per applicare più tipi di elaborazione alle risorse di una cartella, aggiungi più opzioni a quel singolo profilo di elaborazione anziché creare più profili. Ad esempio, un singolo profilo può generare rappresentazioni, transcodificare risorse e generare metadati personalizzati all’interno di una configurazione. È possibile applicare filtri di tipo MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) per ogni attività in modo che l'attività appropriata venga attivata solo per il formato di file richiesto. Ciò garantisce, ad esempio, che un'attività di trascodifica venga eseguita su file video mentre un'attività di metadati viene eseguita sui tipi di file previsti, impedendo l'esecuzione di attività su formati incompatibili.

Schemi di metadati metadata-schemata

Gli schemi di metadati sono insiemi predefiniti di definizioni di proprietà di metadati che standardizzano il modo in cui le informazioni vengono descritte, memorizzate e scambiate. Questi schemi si applicano alle applicazioni di gestione dei contenuti, gestione delle risorse digitali e pubblicazione, fornendo un framework coerente per l’organizzazione dei dati descrittivi.

Ogni proprietà è sempre associata a una risorsa, il che significa che la proprietà descrive o descrive la risorsa stessa. Questa struttura incentrata sulle risorse garantisce che le informazioni descrittive rimangano legate direttamente al contenuto a cui fanno riferimento, semplificando la ricerca, il filtro e il riutilizzo delle risorse.

Progettazione di schemi personalizzati

Gli amministratori possono anche progettare i propri schemi di metadati quando nessuno schema esistente soddisfa i loro requisiti. Come best practice, non duplicare le informazioni esistenti, ma estendere o integrare quanto già definito.

All’interno di un’organizzazione, la separazione degli schemi semplifica la condivisione dei metadati perché gli schemi con ambito chiaro mantengono le definizioni delle proprietà coerenti tra i team ed evitano conflitti o sovrapposizioni di metadati. Questa separazione supporta l’interoperabilità, in modo che reparti e sistemi diversi possano interpretare in modo affidabile gli stessi metadati.

Schemi predefiniti in Experience Manager

Experience Managerfornisce un elenco predefinito di schemi di metadati ampiamente utilizzati. Questo elenco pronto all’uso consente di avviare rapidamente la strategia metadati e selezionare le proprietà specifiche necessarie per i metadati, riducendo lo sforzo necessario per creare uno schema da zero.

Schemi metadati supportati

Gli schemi di metadati supportati in Experience Manager includono gli schemi standard riconosciuti dal settore comunemente utilizzati per descrivere le risorse digitali:

  • Dublin Core (DC) — uno schema generico per la descrizione di un’ampia gamma di risorse.
  • Extensible Metadata Platform (XMP): uno standard Adobe per l’incorporamento diretto dei metadati all’interno dei file.
  • Exchangeable Image File Format (EXIF): metadati tecnici generalmente acquisiti da fotocamere e dispositivi di imaging.
  • International Press Telecommunications Council (IPTC) — metadati descrittivi e relativi ai diritti utilizzati ampiamente nelle pubblicazioni e nei media.

Questi schemi supportati forniscono una base per le definizioni di proprietà consolidate, che puoi adottare direttamente o combinare con schemi personalizzati per soddisfare la strategia di metadati specifica della tua organizzazione.

Metadati standard standard-metadata

I seguenti standard di metadati ampiamente riconosciuti definiscono il modo in cui le informazioni descrittive vengono strutturate, scambiate e conservate in documenti, immagini e risorse web semantiche. Ciascuno ha uno scopo distinto e molti sono comunemente utilizzati insieme all’interno di una singola risorsa.

  • DC (Dublin Core) — Dublin Core è uno dei vocabolari di metadati più importanti e ampiamente adottati. Fornisce un piccolo insieme generico di elementi descrittivi, come titolo, creatore, oggetto e data, che possono descrivere praticamente qualsiasi risorsa digitale o fisica. Poiché è semplice e tra più domini, Dublin Core viene spesso utilizzato come vocabolario di base per la catalogazione, le librerie e le risorse Web.

  • DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) — DICOM è lo standard per la memorizzazione e la trasmissione di immagini medicali. Determina il modo in cui le immagini e i metadati associati (come i dettagli di paziente, studio e acquisizione) vengono formattati e scambiati, garantendo la condivisione affidabile dei dati di imaging medicale tra sistemi e dispositivi diversi.

  • Iptc4xmpCoree iptc4xmpExt (standard International Press Telecommunications Council) — Lo standard IPTC contiene metadati estesi specifici per soggetto, in particolare per le fotografie e i mezzi di informazione. Gli schemi Core ed Extension acquisiscono diritti, didascalie, posizioni e informazioni descrittive, rendendola ampiamente utilizzata in ambito giornalistico, fotografico di stock e flussi di lavoro di pubblicazione per preservare contesto e attribuzione.

  • RDF (Resource Description Framework) — RDF è un framework generico per l’espressione di metadati web semantici. Descrive le risorse come istruzioni oggetto-predicato-oggetto (triple), abilitando relazioni leggibili da un computer tra le entità. Questo rende gli RDF un modello fondamentale per i dati collegati e i metadati interoperabili e leggibili da un dispositivo automatico.

  • XMP (Extensible Metadata Platform) — XMP è uno standard per l’incorporamento e l’elaborazione dei metadati direttamente all’interno dei file. Basato su RDF, consente lo spostamento di metadati descrittivi, di diritti e tecnici con una risorsa su più applicazioni e piattaforme, fornendo un contenitore coerente ed estensibile per i metadati in documenti, immagini e altri supporti.

  • xmpBJ(ticket processo di base) — Il ticket processo di base è uno schema di XMP che descrive l’intento di produzione di un file nei flussi di lavoro di stampa e pubblicazione. Contiene informazioni sui “job ticket”, ovvero i dettagli che collegano una risorsa all’attività di produzione o all’attività di lavoro più grande a cui appartiene, che consentono di coordinare i documenti attraverso i processi di prestampa e stampa.

Metadati specifici dell’applicazione application-specific-metadata

I metadati specifici dell’applicazione sono metadati creati e gestiti da una particolare applicazione software e includono metadati sia tecnici che descrittivi. Poiché questi metadati sono associati alla relativa applicazione di origine, è possibile che altre applicazioni non siano in grado di leggerli o utilizzarli. Ad esempio, un’altra applicazione per il rendering di immagini potrebbe non essere in grado di accedere ai metadati Adobe Photoshop. Per migliorare l’interoperabilità, puoi creare un passaggio del flusso di lavoro che converte una proprietà specifica dell’applicazione in una proprietà standard, garantendo l’accessibilità delle informazioni nelle diverse applicazioni.

  • ACDSee: metadati gestiti dal programma ACDSee. Vedi www.acdsee.com/.
  • Album: metadati gestiti da Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Spazio dei nomi utilizzato da Experience Manager Assets.
  • DAM - Spazio dei nomi di Gestione risorse digitali utilizzato da Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC Description Explorer è una raccolta di strumenti per la gestione dei metadati e dei file per i sistemi operativi Windows.
  • CRS - Impostazioni Camera Raw, utilizzate da Adobe Photoshop Camera Raw.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro.
  • MicrosoftPhoto e MP - Foto Microsoft.
  • PDF e PDF/X - Metadati associati al Portable Document Format (PDF) e a PDF/X, il sottoinsieme di PDF progettato per una produzione di stampa affidabile e lo scambio di contenuti grafici.
  • Photoshop e psAux - Adobe Photoshop.

Metadati Digital Rights Management digital-rights-management-metadata

Gli schemi di metadati Digital Rights Management (DRM) incorporano informazioni su licenze, proprietà e diritti di utilizzo direttamente all’interno delle risorse digitali, consentendo ai sistemi automatizzati di determinare come un’immagine o un documento può essere riutilizzato, distribuito o attribuito. I seguenti standard sono i vocabolari di gestione dei diritti più ampiamente utilizzati:

  • CC — Creative Commons (CC): licenze di copyright pubbliche standardizzate e leggibili da computer che specificano il riutilizzo consentito di un’opera, ad esempio l’attribuzione, l’uso non commerciale o condizioni simili a condivisioni.

  • XMPRights: lo schema di Rights Management Extensible Metadata Platform (XMP), che incorpora le informazioni sui termini di utilizzo, sul proprietario e sull’istruzione Web direttamente all’interno di un file in modo che i diritti vengano trasferiti con la risorsa.

  • PLUS — Picture Licensing Universal System: un framework universale per la definizione e la comunicazione dei termini di licenza delle immagini in Media supply chain.

  • PRL — PRISM Rights Language: il vocabolario dei requisiti di pubblicazione per i metadati standard di settore (PRISM) per esprimere i diritti associati ai contenuti pubblicati.

  • PUR - Diritti di utilizzo PRISM: lo schema PRISM che descrive come utilizzare il contenuto, incluse le autorizzazioni, i vincoli e i limiti geografici o temporali.

  • xmpPlus: l’integrazione dei metadati delle licenze PLUS con XMP, che consente di trasferire i dati dei diritti PLUS all’interno del pacchetto di metadati standard di XMP.

Poiché questi schemi sono leggibili automaticamente, consentono di conservare e applicare automaticamente le informazioni sui diritti di utilizzo quando i file si spostano tra le piattaforme, supportando licenze e attribuzioni conformi durante l’intero ciclo di vita dei contenuti digitali.

Metadati specifici per la fotografia photography-specific-metadata

Gli schemi di metadati specifici per la fotografia descrivono le informazioni tecniche, descrittive e sui diritti incorporate nei file di immagine. Questi schemi consentono alle telecamere, ai software di editing e ai sistemi di gestione delle risorse digitali di registrare e interpretare i dettagli relativi a come, quando e dove è stata creata un’immagine. Gli standard di base per i metadati della fotografia includono:

  • Exif (Exchangeable Image File Format): memorizza le informazioni tecniche registrate dalla fotocamera al momento dell’acquisizione. Questo include la marca e il modello della fotocamera e dell’obiettivo, le impostazioni di esposizione (velocità dell’otturatore, apertura e ISO), la data e l’ora, l’orientamento e la posizione GPS quando l’assegnazione tag di posizione è abilitata. Poiché Exif viene scritto automaticamente dal dispositivo, funge da origine principale dei dati di acquisizione a livello hardware.

  • CRS (Camera Raw Impostazioni) — Lo schema Camera Raw, che memorizza le regolazioni di modifica e i parametri di elaborazione applicati ai file di immagine non elaborati. Il CRS registra le impostazioni non distruttive come il bilanciamento del bianco, la correzione dell’esposizione, le curve di tono e altre regolazioni di sviluppo, consentendo ai dati originali di rimanere invariati mentre le modifiche vengono conservate separatamente.

  • iptc4xmpCoreeiptc4xmpExt: gli schemi XMP di IPTC (International Press Telecommunications Council) per i metadati descrittivi e amministrativi. iptc4xmpCore tratta i campi principali quali creatore, copyright, informazioni di contatto e descrizione, mentre iptc4xmpExt li estende con proprietà descrittive aggiuntive utilizzate nei flussi di lavoro professionali ed editoriali.

  • TIFF (Tagged Image File Format) — Definisce i tag di metadati standard per le immagini. Nonostante il nome, lo schema TIFF viene utilizzato per descrivere metadati per molti tipi di immagini, non solo per le immagini TIFF. Acquisisce attributi della linea di base come dimensioni dell’immagine, risoluzione, rappresentazione dei colori e orientamento, fornendo una struttura coerente su cui si basano gli altri schemi.

Metadati specifici per la stampa print-specific-metadata

Metadati specifici per la stampa descrive le proprietà incorporate leggibili dal computer su cui si basano i flussi di lavoro di stampa e prestampa per preservare la fedeltà del documento, il colore e la struttura della pagina. Questi standard garantiscono che i file rimangano coerenti e riproducibili durante lo spostamento tra gli strumenti di authoring, i sistemi di stampa e i repository di archiviazione. I principali formati di metadati specifici per la stampa includono:

  • PDF e PDF/X — Portable Document Format (PDF) è il formato ampiamente adottato e indipendente dalla piattaforma per lo scambio di documenti pronti per la stampa, supportato da Adobe PDF e applicazioni di terze parti. PDF/X (PDF for Exchange) è il sottoinsieme di PDF incentrato sulla stampa progettato specificamente per lo scambio affidabile di arti grafiche e incorpora i metadati necessari per garantire un output prevedibile su macchine da stampa e fornitori diversi.

  • XMP - Extensible Metadata Platform. XMP è il framework standardizzato per l’incorporazione diretta di metadati descrittivi, tecnici e sui diritti all’interno di un file, in modo che informazioni quali l’authoring, la provenienza e la cronologia di elaborazione vengano trasferite con il documento stesso. Poiché XMP è estensibile e autonomo, consente ai flussi di lavoro di stampa di allegare metadati strutturati senza dipendere dai database esterni.

  • xmpPG— Metadati XMP per testo impaginato. Lo spazio dei nomi dello schema xmpPG definisce le proprietà di XMP specifiche per i documenti di testo di paging, acquisendo informazioni a livello di pagina e di layout rilevanti per la produzione di stampa. Ciò consente alle applicazioni di registrare e interpretare i dettagli legati alla struttura di paging di un documento, supportando una riproduzione accurata del materiale di stampa multipagina.

Metadati specifici per contenuti multimediali multimedia-specific-metadata

Questi spazi dei nomi appartengono a Extensible Metadata Platform (XMP), lo standard utilizzato per incorporare metadati strutturati direttamente nei file multimediali. I due spazi dei nomi XMP seguenti sono specifici per le risorse multimediali:

  • xmpDM — lo spazio dei nomi Dynamic Media. Questo spazio dei nomi definisce le proprietà dei metadati per gli elementi multimediali temporizzati, ad esempio file audio e video, descrivendo le caratteristiche che si applicano al contenuto che si svolge nel tempo. Viene comunemente utilizzato nei flussi di lavoro di produzione audio e video per memorizzare i dettagli relativi all’editing, alla riproduzione e alle risorse basate sulla timeline.

  • xmpMM — lo spazio dei nomi Media Management. Questo spazio dei nomi definisce le proprietà dei metadati che tengono traccia della cronologia, del controllo delle versioni e della derivazione delle risorse digitali. Poiché registra il modo in cui una risorsa è stata creata e modificata durante il suo ciclo di vita, xmpMM supporta il rilevamento e la provenienza delle risorse, consentendo ai sistemi di identificare le origini originali, le versioni derivate e le relazioni tra i file multimediali correlati.

Insieme, xmpDM e xmpMM svolgono ruoli distinti: xmpDM acquisisce le proprietà descrittive dei contenuti multimediali temporizzati, mentre xmpMM gestisce le informazioni amministrative e sul ciclo di vita utilizzate per organizzare e tracciare le risorse multimediali.

Flussi di lavoro basati sui metadati metadata-driven-workflows

Un flusso di lavoro basato sui metadati automatizza i processi di gestione delle risorse attivando azioni basate sui metadati associati a una risorsa, aumentando l’efficienza operativa e riducendo il lavoro manuale. In un flusso di lavoro basato su metadati, il sistema di gestione del flusso di lavoro legge i metadati associati al flusso di lavoro e, di conseguenza, esegue un’azione predefinita come la convalida, la notifica o il routing. Poiché il sistema risponde automaticamente alle condizioni dei metadati, i team evitano ripetitivi controlli manuali e applicano standard coerenti nelle librerie di risorse di grandi dimensioni.

Ad esempio, i flussi di lavoro basati sui metadati possono automatizzare le seguenti attività:

  • Convalida titolo: Il flusso di lavoro controlla se un’immagine ha un titolo. Se manca il titolo, il sistema notifica all’utente responsabile di aggiungerne uno, assicurandosi che ogni risorsa soddisfi gli standard di metadati richiesti.
  • Routing basato su copyright: Il flusso di lavoro controlla se l’avviso di copyright su una risorsa consente la distribuzione. Di conseguenza, il sistema indirizza la risorsa al server appropriato in base ai suoi diritti di distribuzione.
  • Controlli di completezza dei metadati: Un flusso di lavoro identifica le risorse prive di metadati obbligatori predefiniti, nonché le risorse contenenti metadati non validi, in modo che questi problemi possano essere risolti prima che la risorsa venga utilizzata.

Consulta anche

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