Gestire i metadati delle risorse digitali managing-metadata-for-digital-assets
Adobe Experience Manager Assets mantiene i metadati per ogni risorsa. Consente di categorizzare e organizzare più facilmente le risorse e aiuta le persone alla ricerca di una risorsa specifica. Grazie alla possibilità di estrarre i metadati dai file caricati in Experience Manager Assets, la gestione dei metadati si integra con il flusso di lavoro creativo. Grazie alla possibilità di conservare e gestire i metadati con le risorse, è possibile organizzare ed elaborare automaticamente le risorse in base ai relativi metadati.
Metadati e relativa origine how-to-edit-or-add-metadata
I metadati sono informazioni aggiuntive sulla risorsa in cui è possibile eseguire ricerche. Viene aggiunta alle risorse e in Experience Manager viene elaborata quando carichi una risorsa. Puoi modificare i metadati esistenti e aggiungere nuove proprietà di metadati ai campi esistenti. Le organizzazioni necessitano di un vocabolario dei metadati controllato e affidabile. Pertanto Experience Manager Assets non consente l'aggiunta su richiesta di nuove proprietà di metadati. Solo gli amministratori e gli sviluppatori possono aggiungere nuove proprietà o campi che contengono metadati. Gli utenti possono compilare i campi esistenti con i metadati.
Per aggiungere metadati alle risorse digitali è possibile utilizzare i seguenti metodi:
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Per iniziare, le applicazioni native che creano le risorse vi aggiungono alcuni metadati. Ad esempio, Acrobat aggiunge alcuni metadati ai file PDF oppure una fotocamera aggiunge alcuni metadati di base alle fotografie. Durante la generazione delle risorse, puoi aggiungere i metadati nelle applicazioni native stesse. Ad esempio, è possibile aggiungere metadati IPTC in Adobe Lightroom.
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Prima di caricare una risorsa in Experience Manager, puoi modificare i metadati utilizzando l'applicazione nativa utilizzata per creare una risorsa o un'altra applicazione di modifica dei metadati. Quando carichi una risorsa in Experience Manager, i metadati vengono elaborati. Ad esempio, scopri come lavorare con i metadati in Adobe Bridge e come visualizzare il pannello tag per Adobe Bridge in Adobe Exchange.
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In Experience Manager Assets è possibile aggiungere o modificare manualmente i metadati delle risorse nella pagina Proprietà.
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È possibile utilizzare la funzionalità profili metadati di Experience Manager Assets per aggiungere automaticamente i metadati quando le risorse vengono caricate in DAM.
Aggiungi o modifica metadati in Experience Manager Assets add-edit-metadata
Per modificare i metadati di una risorsa nell'interfaccia utente di Assets, eseguire la procedura seguente:
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Effettua una delle operazioni seguenti:
- Dall'interfaccia Assets, seleziona la risorsa e fai clic su Visualizza proprietà nella barra degli strumenti.
- Dalla miniatura della risorsa, seleziona l'azione rapida Visualizza proprietà.
- Dalla pagina della risorsa, fai clic su Visualizza proprietà
Nella pagina delle risorse vengono visualizzati tutti i metadati della risorsa. I metadati vengono estratti quando la risorsa viene caricata (acquisita) in Experience Manager.
Figura: modificare o aggiungere metadati nella pagina Proprietà della risorsa.
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Apporta le modifiche necessarie ai metadati delle varie schede e, al termine, fai clic su Salva nella barra degli strumenti per salvare le modifiche. Fare clic su Chiudi per tornare all'interfaccia Web Assets.
note note NOTE Se un campo di testo è vuoto, non è presente alcun set di metadati. Puoi immettere un valore nel campo e salvarlo per aggiungere tale proprietà di metadati.
Eventuali modifiche ai metadati di una risorsa vengono riscritte nel file binario originale come parte dei dati XMP. Il flusso di lavoro di reinserimento dei metadati aggiunge i metadati al binario originale. Le modifiche apportate alle proprietà esistenti (ad esempio dc:title) vengono sovrascritte e nuove proprietà (incluse le proprietà personalizzate come cq:tags) vengono aggiunte con lo schema.
Il write-back XMP è supportato e abilitato per le piattaforme e i formati di file descritti in requisiti tecnici.
Modificare le proprietà dei metadati di più risorse editing-metadata-properties-of-multiple-assets
Adobe Enterprise Manager Assets consente di modificare i metadati di più risorse contemporaneamente in modo da poter propagare rapidamente modifiche comuni ai metadati delle risorse in blocco. Puoi anche modificare i metadati per più raccolte in blocco. Utilizza la pagina delle proprietà per eseguire le modifiche ai metadati su più risorse o raccolte:
- Modifica le proprietà dei metadati in un valore comune
- Aggiungere o modificare i tag
Per personalizzare la pagina delle proprietà dei metadati, tra cui l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzare l'editor schema.
- Nell'interfaccia utente di Assets, individua il percorso delle risorse da modificare.
- Seleziona le risorse per le quali desideri modificare le proprietà comuni.
- Dalla barra degli strumenti, fai clic su Proprietà per aprire la pagina delle proprietà per le risorse selezionate.
- Modifica le proprietà dei metadati per le risorse selezionate nelle varie schede.
- Per visualizzare i metadati di una risorsa specifica, annulla la selezione delle risorse rimanenti nell’elenco. Se annulli la selezione di alcune risorse nella pagina Proprietà, i metadati di tali risorse non vengono aggiornati.
- Per selezionare uno schema metadati diverso per le risorse, fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti e seleziona uno schema. Fai clic su Salva e chiudi.
- Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti nei campi che contengono più valori, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fai clic su Invia.
Importare metadati import-metadata
Assets consente di importare in blocco i metadati delle risorse utilizzando un file CSV. Per eseguire aggiornamenti in blocco delle risorse caricate di recente o di quelle esistenti, importa un file CSV. Puoi anche inserire in blocco i metadati delle risorse da un sistema di terze parti in formato CSV.
L’importazione dei metadati è asincrona e non impedisce le prestazioni del sistema. L’aggiornamento simultaneo dei metadati per più risorse può richiedere molte risorse, a causa dell’attività di writeback dell’XMP se viene selezionato il flag del flusso di lavoro. Pianifica tale importazione durante l’utilizzo snello del server in modo che le prestazioni per altri utenti non siano influenzate.
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Passare all'interfaccia utente Assets e fare clic su Crea nella barra degli strumenti.
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Dal menu, seleziona Metadati.
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Nella pagina Importazione metadati, fare clic su Seleziona file. Scegli il file CSV con i metadati.
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Specificare i seguenti parametri. Vedi un file CSV di esempio in metadata-import-sample-file.csv.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left Parametri di importazione dei metadati Descrizione Dimensione batch Numero di risorse in un batch per le quali devono essere importati i metadati. Il valore predefinito è 50. Il valore massimo è 100. Separatore campi Il valore predefinito è ,(una virgola). È possibile specificare qualsiasi altro carattere.Delimitatore multivalore Separatore per i valori dei metadati. Il valore predefinito è ` Avvia flussi di lavoro False per impostazione predefinita. Quando è impostato su truee sono attive le impostazioni predefinite per il flusso di lavoro WriteBack dei metadati DAM (che scrive i metadati nei dati binari dell'XMP). L’abilitazione dei flussi di lavoro rallenta il sistema.Nome colonna percorso risorsa Definisce il nome della colonna per il file CSV con le risorse. -
Fai clic su Importa nella barra degli strumenti. Dopo l'importazione dei metadati, viene visualizzata una notifica nella cartella Posta in arrivo Notifica.
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Per verificare l'importazione corretta, passa alla pagina Proprietà di una risorsa e verifica i valori nei campi.
Per aggiungere data e ora durante l'importazione dei metadati, utilizzare il formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 per data e ora. La data e l'ora sono separate da T, hh è in formato 24 ore, fff è in nanosecondi e -00:00 è in offset fuso orario. Ad esempio, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 è il 26 marzo 2020 alle 11:26:00.000 ora PST.
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, i valori della data non vengono impostati. I formati di data del file CSV dei metadati esportati sono nel formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se si desidera importarlo, convertirlo nel formato accettabile aggiungendo il valore nanosecondi indicato da fff.Esportare i metadati export-metadata
Puoi esportare i metadati per più risorse in formato CSV. I metadati vengono esportati in modo asincrono e non influiscono sulle prestazioni del sistema. Per esportare i metadati, Experience Manager attraversa le proprietà del nodo risorsa jcr:content/metadata e dei relativi nodi figlio ed esporta le proprietà dei metadati in un file CSV.
Alcuni casi d’uso per l’esportazione in blocco di metadati sono:
- Importa i metadati in un sistema di terze parti durante la migrazione delle risorse.
- Condividere i metadati delle risorse con un team di progetto più ampio.
- Verifica o controlla la conformità dei metadati.
- Esternalizzare i metadati per localizzarli separatamente.
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Seleziona la cartella delle risorse contenente le risorse di cui desideri esportare i metadati. Dalla barra degli strumenti, seleziona Esporta metadati.
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Nella finestra di dialogo Esportazione metadati, specifica un nome per il file CSV. Per esportare i metadati per le risorse nelle sottocartelle, selezionare Includi risorse nelle sottocartelle.
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Seleziona le opzioni desiderate. Fornisci un nome file e, se necessario, una data.
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Nel campo Proprietà da esportare, specificare se si desidera esportare tutte le proprietà o proprietà specifiche. Se selezioni Proprietà selettive da esportare, aggiungi le proprietà desiderate.
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Dalla barra degli strumenti, fai clic su Esporta. Un messaggio conferma che i metadati vengono esportati. Chiudi il messaggio.
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Apri la notifica della casella in entrata del processo di esportazione. Seleziona il processo e fai clic su Apri nella barra degli strumenti. Per scaricare il file CSV con i metadati, fai clic su Scarica CSV nella barra degli strumenti. Fai clic su Chiudi.
Figura: finestra di dialogo per scaricare il file CSV contenente i metadati esportati in blocco.
Modificare i metadati delle raccolte collections-metadata
Per ulteriori dettagli, vedere visualizzare e modificare i metadati della raccolta e modificare i metadati di più raccolte in blocco.
Applicare un profilo di metadati alle cartelle applying-a-metadata-profile-to-folders
Quando si assegna un profilo di metadati a una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente il profilo dalla relativa cartella principale. Ciò significa che puoi assegnare un solo profilo di metadati a una cartella. Considera quindi con attenzione la struttura di cartelle in cui caricare, archiviare, utilizzare e archiviare le risorse.
Se hai assegnato un profilo di metadati diverso a una cartella, il nuovo profilo sostituisce quello precedente. Le risorse della cartella esistenti in precedenza rimangono invariate. Il nuovo profilo viene applicato alle risorse che vengono aggiunte alla cartella in un secondo momento.
Le cartelle a cui è assegnato un profilo sono indicate nell’interfaccia utente dal nome del profilo che appare nel nome della scheda.
Puoi applicare profili di metadati a cartelle specifiche o a livello globale a tutte le risorse.
È possibile rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo di metadati esistente che è stato successivamente modificato. Vedi Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo averne modificato il profilo di elaborazione.
Puoi applicare un profilo di metadati a una cartella direttamente dal menu Strumenti oppure, se ti trovi nella cartella, da Proprietà. Questa sezione descrive come applicare i profili di metadati alle cartelle con entrambe le soluzioni.
Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.
Puoi rielaborare le risorse in una cartella che dispone già di un profilo video modificato in seguito. Vedi Rielaborazione delle risorse in una cartella dopo averne modificato il profilo di elaborazione.
Applica profili metadati alle cartelle dall'interfaccia utente Profili applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface
Segui i passaggi per applicare il profilo metadati:
- Fai clic sul logo Experience Manager e passa a Strumenti > Assets > Profili metadati.
- Seleziona il profilo di metadati da applicare a una o più cartelle.
- Fai clic su Applica profilo metadati a cartelle e seleziona una o più cartelle da utilizzare per ricevere le risorse appena caricate, quindi fai clic su Fine. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.
Applica profili metadati alle cartelle da Proprietà applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties
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Nella barra a sinistra, fai clic su Assets, quindi passa alla cartella a cui desideri applicare un profilo di metadati.
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Nella cartella fare clic sul segno di spunta per selezionarla e quindi fare clic su Proprietà.
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Seleziona la scheda Profili metadati, fai clic sul profilo dal menu a comparsa e infine tocca Salva.
Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.
Rimuovere un profilo di metadati dalle cartelle removing-a-metadata-profile-from-folders
Quando rimuovi un profilo di metadati da una cartella, tutte le sottocartelle ereditano automaticamente la rimozione del profilo dalla relativa cartella principale. Tuttavia, qualsiasi elaborazione dei file che si è verificata all’interno delle cartelle rimane intatta.
Puoi rimuovere un profilo di metadati da una cartella direttamente dal menu Strumenti oppure da Proprietà direttamente dalla cartella.
Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite l’interfaccia utente Profili removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface
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Fai clic sul logo Experience Manager e passa a Strumenti > Assets > Profili metadati.
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Seleziona il profilo di metadati da rimuovere da una o più cartelle.
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Fai clic su Rimuovi profilo metadati da cartelle e seleziona una o più cartelle da cui vuoi rimuovere il profilo, quindi fai clic su Fine.
Puoi confermare che il profilo di metadati non è più applicato a una cartella perché il nome non viene più visualizzato sotto il nome della cartella.
Rimuovere i profili di metadati dalle cartelle tramite Proprietà removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties
- Fare clic sul logo Experience Manager, passare a Assets e quindi alla cartella da cui si desidera rimuovere un profilo di metadati.
- Nella cartella fare clic sul segno di spunta per selezionarla e quindi fare clic su Proprietà.
- Seleziona la scheda Profili metadati, fai clic su Nessuno dal menu a discesa e infine tocca Salva. Le cartelle a cui è già stato assegnato un profilo sono indicate dalla visualizzazione del nome del profilo che è posto direttamente sotto il nome della cartella.
Suggerimenti e limitazioni best-practices-limitations
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Gli aggiornamenti dei metadati tramite l'interfaccia utente modificano le proprietà dei metadati nello spazio dei nomi
dc. Qualsiasi aggiornamento effettuato tramite API HTTP modifica le proprietà dei metadati nello spazio dei nomijcr. Consulta come aggiornare i metadati utilizzando l'API HTTP. -
Il file CSV per l’importazione dei metadati delle risorse è in un formato molto specifico. Per risparmiare tempo e fatica ed evitare errori involontari, puoi iniziare a creare il file CSV utilizzando il formato di un file CSV esportato.
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Quando si importano metadati utilizzando un file CSV, il formato data richiesto è
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Se si utilizza un altro formato, i valori della data non vengono impostati. I formati di data del file CSV dei metadati esportati sono nel formatoYYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Se si desidera importarlo, convertirlo nel formato accettabile aggiungendo il valore nanosecondi indicato dafff.