Best practice per la ricerca in AEM Assets

Adobe Experience Manager Assets fornisce metodi affidabili per la ricerca delle risorse che consentono di velocizzare i contenuti. Talvolta, trovare la risorsa giusta può essere difficile e richiedere tempo. Pertanto, la funzionalità di ricerca delle risorse in Adobe Experience Manager Assets è fondamentale per l'utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, sia per l'ulteriore utilizzo da parte dei creativi, per la gestione affidabile delle risorse da parte degli utenti aziendali e degli addetti al marketing o per l'amministrazione da parte degli amministratori DAM.

Questo documento della Guida contiene le best practice per la ricerca dell’AEM con l’aiuto di vari scenari per aiutare gli utenti AEM a eseguire ricerche di base o avanzate.

Ricerca Experienci Manager di accesso access-experience-manager-search

Di seguito sono riportati i passaggi di base da eseguire in Experience Manager prima di iniziare la ricerca:

Ricerca di base basic-search

Scenario 1: eseguire una ricerca di base utilizzando classic car come parola chiave di ricerca.

La ricerca per parola chiave non fa distinzione tra maiuscole e minuscole ed è una ricerca full-text nei campi di metadati inclusi nell'indice di ricerca full-text della risorsa (configurabile nella definizione dell'indice). Se vengono utilizzate più parole chiave, AND è l'operatore predefinito tra le parole chiave, pertanto considera la ricerca di 'classic car' come 'classic AND car'.

I risultati della ricerca che corrispondono a tutti i termini di ricerca nei campi di metadati vengono visualizzati per primi, seguiti dai risultati della ricerca che corrispondono a qualsiasi termine di ricerca nei tag avanzati. L’ordine approssimativo di visualizzazione dei risultati della ricerca è:

Specificare classic car come parola chiave di ricerca e fare clic su Cerca. È possibile visualizzare i suggerimenti di ricerca in un elenco a discesa durante la digitazione della parola chiave. I suggerimenti di ricerca si basano sul contenuto dell’indice di ricerca della distribuzione dell’Experience Manager. Se non riesci a visualizzare le risorse appropriate nel menu a discesa, premi Invio per visualizzare l’elenco dei risultati. I risultati sono ordinati in base alla rilevanza, a partire dalle corrispondenze più vicine.

È possibile rendere la ricerca più specifica aggiungendo la parola chiave di ricerca tra virgolette doppie (""). Questa ricerca include solo Assets che contiene i termini specificati insieme. I criteri di ricerca sono simili a - "classic car". Pertanto, vengono visualizzati i risultati della ricerca con i termini classic e car.

La ricerca visualizza risultati simili se si lavora anche nella visualizzazione Assets.

File e cartelle files-folders

Scenario 2: cercare tutti i file utilizzando la parola chiave classic car nella cartella automobile.

Il filtro File e cartelle consente di limitare la ricerca. Utilizza le opzioni File, Cartelle o File e cartelle disponibili nell’elenco a discesa in base alle tue esigenze. L'opzione per scegliere tra File, Cartelle o File e Cartelle è accessibile solo nella Visualizzazione amministratore. Nella visualizzazione Assets, passa a Percorso e sfoglia la cartella in cui desideri eseguire una ricerca.

Per ottenere questo scenario, esegui i passaggi seguenti:

Operatori operators

Scenario 3: cercare Classic Car o Car parole chiave utilizzando diverse combinazioni di operatori per limitare la ricerca.

Per eseguire lo scenario precedente in Visualizzazione amministratore, è possibile utilizzare una combinazione di vari operatori per migliorare l'esperienza di ricerca. Gli operatori supportati sono:

Operatore AND and-operator

L’operatore AND è l’operatore predefinito tra due parole chiave in Omni Search. Ad esempio, quando si digita classic car nella barra di ricerca, i risultati con classic e car parole chiave vengono visualizzati nei risultati della ricerca per impostazione predefinita.

Operatore OR or-operator

Se desideri essere specifico con i risultati della ricerca e desideri un’opzione nei risultati della ricerca, puoi utilizzare l’operatore OR. Ad esempio, la parola chiave classic OR car fornisce i risultati della ricerca con una delle parole chiave nei relativi metadati.

Operatore NOT not-operator

Per recuperare i risultati escludendo alcune parole chiave, è possibile utilizzare l'operatore NOT. L’operatore NOT utilizza il simbolo del trattino (-) per indirizzare la ricerca AEM a ciò che si desidera escludere dai risultati della ricerca. Ad esempio, la query di ricerca car - classic che specifica i metadati contenenti car ma esclude classic.

Allo stesso modo, è possibile cercare tutte le auto ma non jeep. La query è simile alla seguente: car - jeep. Vengono visualizzate tutte le risorse con metadati car, ma sono escluse le risorse con metadati jeep.

La vista Assets non supporta l'utilizzo degli operatori.

Caratteri jolly wildcards

I caratteri jolly vengono utilizzati per sostituire uno o più caratteri nella ricerca. Per eseguire lo scenario precedente in Visualizzazione amministratore, è possibile utilizzare una combinazione di vari caratteri jolly per migliorare l'esperienza di ricerca. Per eseguire la ricerca sono disponibili due caratteri jolly: punto interrogativo (?) e Asterisco (*) Il simbolo del punto interrogativo viene utilizzato per cercare un singolo carattere, mentre il simbolo asterisco viene utilizzato per cercare più caratteri.

Punto interrogativo (?) question-mark

Il simbolo del punto interrogativo può essere utilizzato come operatore condizionale per semplificare la ricerca in Experience Manager.

Asterisco (*) asterisk

L'asterisco è un operatore jolly utilizzato per ampliare la ricerca digitando un numero inferiore di caratteri. Quando conosci i caratteri iniziali della risorsa che stai cercando, ma non conosci il resto, puoi utilizzare l’operatore asterisco nella ricerca. Ad esempio, la query *car restituisce tutte le risorse con auto suffisso disponibili nei relativi metadati. I risultati potrebbero essere auto classiche, auto sportive, auto classiche e sportive, e così via. Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo dell’operatore asterisco in vari modi:

La visualizzazione Assets non supporta l'utilizzo di caratteri jolly.

Filtri filters

In Adobe Experience Manager sono disponibili vari filtri di ricerca che è possibile utilizzare per perfezionare e segmentare la ricerca utilizzando una query con ambito. Quando non sei sicuro del titolo o della metadescrizione di una risorsa, puoi utilizzare vari filtri di ricerca per rendere la ricerca più rilevante. È possibile utilizzare i filtri di ricerca con o senza digitare una parola chiave. Per aprire il pannello dei filtri nella visualizzazione Amministratore, fai clic sull'icona GlobalNav e seleziona Filtri. Per aprire il pannello dei filtri nella visualizzazione Assets, fai clic su Filtri accanto alla barra di ricerca.

Puoi selezionare uno o più filtri per perfezionare la ricerca in Adobe Experience Manager.

Scenario 4: cercare i documenti di tipo file PDF non pubblicati contenenti la parola chiave classic car.

Eseguire i seguenti passaggi in Visualizzazione amministratore:

Esegui i seguenti passaggi nella vista Assets:

Scenario 5: cerca tutte le immagini tranne PNG

Quando non sei sicuro del titolo o della metadescrizione di una risorsa, puoi utilizzare vari filtri di ricerca per rendere la ricerca più rilevante. Ad esempio, per cercare le risorse in Admin view, effettua le seguenti operazioni:

Per eseguire ricerche nelle risorse utilizzando lo scenario indicato in Assets view, eseguire le operazioni seguenti:

Ricerca avanzata advanced-search

La ricerca AEM consente di creare query di ricerca complesse con meno sforzo. Di seguito sono riportati vari esempi per facilitare la creazione di query di ricerca complesse:

Scenario 6: cercare tutti i documenti nel repository di Experienci Manager con classic car nei relativi metadati. Il contenuto del documento deve contenere classic car parola chiave.

Adobe Experience Manager consente di aggiungere più criteri alla ricerca. È possibile utilizzare una combinazione di parole chiave, operatori e filtri per limitare i risultati della ricerca.

Per eseguire una ricerca per lo scenario 6:

Impossibile eseguire lo scenario 6 nella vista Assets perché non supporta l'utilizzo di caratteri jolly.

Scenario 7: cercare tutti i documenti nell'archivio Experience Manager in cui il contenuto del documento deve includere car ma escludere classic. La stessa condizione si applica ai metadati di una risorsa.

Per eseguire una ricerca per lo scenario 7:

Digitare la parola chiave car - classic nella barra di ricerca. Passa al pannello dei filtri e seleziona Documenti in Tipo file. L’ordine di priorità della ricerca si basa sui seguenti elementi:
Priorità 1: metadati
Priorità 2: tag avanzati

Impossibile eseguire lo scenario 7 nella vista Assets perché non supporta l'utilizzo di caratteri jolly.

Scenario 8: ricerca di tag metadati con jeep metadati

Puoi acquisire un criterio specifico utilizzando vari filtri di ricerca. Tag è una parola chiave assegnata a una risorsa per renderla identificabile in un numero elevato di risorse. Ad esempio, in questo scenario, cerca le risorse con tag jeep. A tale scopo, digitare tags:jeep nella barra di ricerca. Solo le risorse che soddisfano questi criteri sono elencate nei risultati della ricerca.

La ricerca visualizza risultati simili se si lavora anche nella visualizzazione Assets.

Scenario 9: trova una corrispondenza simile per un'auto di colore rosso

Durante la ricerca in base all’AEM, puoi filtrare i risultati mostrando risorse simili a quelle selezionate. Puoi usare l'opzione Trova simili per limitare la ricerca alla corrispondenza esatta o simile della risorsa cercata. In questo modo è possibile trovare risorse con tag avanzati simili a quelli della risorsa selezionata. Ad esempio, per cercare risorse simili, effettua le seguenti operazioni:

Esegui i seguenti passaggi nella vista Assets:

Facet di ricerca personalizzati custom-search-facets

I facet di ricerca in Adobe Experience Manager consentono di cercare le risorse in più modi anziché in un unico ordine tassonomico o predeterminato. Puoi personalizzare i facet di ricerca e aggiungere predicati in base alle tue esigenze. Leggi Facet di ricerca per la guida dettagliata sull'aggiunta di un predicato personalizzato.

Scenario 10: cerca risorse specifiche in base alla data dell'ultima modifica o scadenza

I vincoli di data consentono di limitare la ricerca personalizzata a un determinato periodo, ad esempio utilizzando i filtri di ricerca per periodo di tempo. Per cercare il requisito precedente, digitare classic car nella barra di ricerca. Selezionare l'intervallo di date nei filtri di data Data creazione e Ultima modifica.

La ricerca visualizza risultati simili se si lavora anche nella visualizzazione Assets.

Aumentare la rilevanza delle parole chiave boosting-keywords

Puoi migliorare la pertinenza delle parole chiave per determinate risorse in modo da aumentare le ricerche basate sulle parole chiave. In altre parole, le immagini per le quali vengono promosse parole chiave specifiche vengono visualizzate nella parte superiore dei risultati di ricerca quando si esegue una ricerca basata su queste parole chiave.

Elementi di rilievo durante l’esecuzione di una ricerca in Experience Manager notable-things

Differenze tra Visualizzazione amministratore e Visualizzazione Assets Ricerca differences-asset-and-admin-view