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Cercare risorse in AEM search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets offre metodi di ricerca delle risorse solidi e intelligenti che consentono di velocizzare la ricerca dei contenuti. I team riducono i tempi di commercializzazione grazie a un’esperienza di ricerca intelligente e fluida che combina funzionalità pronte all’uso con metodi personalizzati. La funzionalità di ricerca delle risorse è fondamentale per qualsiasi sistema di gestione delle risorse digitali (DAM), in quanto determina la rapidità con cui gli utenti individuano, riutilizzano e gestiscono i contenuti, sia per un ulteriore utilizzo da parte dei creativi, sia per una solida gestione delle risorse da parte di utenti aziendali e addetti al marketing, sia per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM. Ricerche semplici, avanzate e personalizzate che è possibile eseguire tramite l’interfaccia utente di Assets o altre app e superfici soddisfano questi casi d’uso nell’interfaccia utente di Assets, nelle app connesse e in altre superfici.

La ricerca di risorse in AEM supporta i seguenti casi d’uso e descrive come farlo, nonché concetti, configurazioni, limitazioni e risoluzione dei problemi per ciascuno di essi.

Cercare risorse con Omnisearch

Cerca le risorse utilizzando il campo Omnisearch nella parte superiore dell’interfaccia Web Experience Manager. Per eseguire una ricerca:

Per impostazione predefinita, Location:Assets è preselezionato per limitare le ricerche alle risorse DAM. In questo modo i risultati sono inclusi solo nell’ambito delle risorse DAM. Path:/content/dam viene visualizzato anche quando si esegue una ricerca a livello di radice nella cartella Files. Se passi a un’altra cartella, Path:/content/dam/<folder name> viene visualizzato nel campo Omnisearch per limitare l’ambito di ricerca alla cartella corrente. Experience Manager fornisce suggerimenti quando si inizia a digitare una parola chiave di ricerca, che accelera l’immissione delle query e riduce le ricerche errate.

Filtrare i risultati della ricerca

Utilizza il pannello Filtri per cercare risorse, cartelle, tag e metadati. Puoi filtrare i risultati della ricerca in base a predicati denominati, tra cui:

Puoi personalizzare il pannello Filtri e aggiungere o rimuovere predicati di ricerca utilizzando facet di ricerca. Il filtro Tipo file nel pannello Filtri utilizza caselle di controllo a stato misto. Di conseguenza, una casella di controllo di primo livello appare selezionata solo parzialmente finché non vengono selezionati tutti i relativi predicati nidificati (formati).

Cerca raccolte

La funzionalità di ricerca di Experience Manager supporta la ricerca di raccolte e di risorse all’interno di una raccolta. Vedi Cerca raccolte.

Interfaccia per la ricerca delle risorse searchui

L’interfaccia di ricerca delle risorse in Adobe Experience Manager (AEM) Assets fornisce un’area di lavoro centralizzata per individuare, filtrare, ordinare e organizzare le risorse digitali. La padronanza di questa interfaccia e delle relative azioni disponibili consente di recuperare rapidamente i file esatti necessari, perfezionare con precisione i set di risultati di grandi dimensioni e salvare le ricerche utilizzate di frequente per utilizzi ripetuti.

Figura: Comprendere l’interfaccia dei risultati di ricerca di Experience Manager Assets.

Controlli dell’interfaccia di ricerca (A-O)

Ogni controllo con etichetta nell’interfaccia dei risultati di ricerca esegue una funzione specifica:

A. Salva la ricerca come raccolta avanzata. Una raccolta avanzata è un set di risorse aggiornato dinamicamente definito dai criteri di ricerca salvati; pertanto, qualsiasi nuova risorsa che soddisfi tali criteri viene inclusa automaticamente senza aggiornamenti manuali.
B. Filtri o predicati per limitare i risultati della ricerca. L’applicazione di filtri o predicati limita i risultati alle risorse che corrispondono agli attributi selezionati, riducendo il rumore e facendo emergere i file più rilevanti.
C. Visualizza file, cartelle o entrambi, consentendo di definire l’ambito dei risultati per il tipo di contenuto che si sta cercando.
Il percorso di ricerca D. è l’archivio DAM (Digital Asset Management), l’archivio centrale per le risorse gestite.
E. Accedi alle ricerche salvate, in modo da poter rieseguire le ricerche memorizzate in precedenza senza immettere nuovamente i criteri.
F. Fai clic su Filtri per aprire o chiudere la barra a sinistra, che ospita i predicati di filtro.
G. Visualizza Assets come ambito di ricerca predefinito.
Il percorso di ricerca H. è l’archivio di Digital Asset Management (DAM).
I. Campo Omnisearch con la parola chiave di ricerca fornita dall’utente. Omnisearch è il campo di ricerca unificato in cui si digitano parole chiave per eseguire query sulle risorse nell’archivio DAM.
J. Selezionare i risultati della ricerca caricati per ulteriori azioni.
K. Ordina per Creato, Modificato, Nome o Nessuno, in modo da disporre i risultati nell’ordine più utile per l’attività.
L. Ordinare in ordine crescente o decrescente per controllare la direzione dell’ordinamento applicato.
M. Numero di risultati di ricerca visualizzati rispetto al totale dei risultati di ricerca, che indica la quantità di risultati completi attualmente caricata.
N. Chiudere la ricerca.
O. Consente di passare dalla vista a schede alla vista a elenco e di scegliere tra un layout di miniature visive e un elenco compatto e orientato ai dettagli.

Comprendere insieme questi controlli rende il recupero delle risorse più rapido e preciso, perché consente di combinare in un flusso di lavoro efficiente la ricerca per parole chiave, il filtraggio, l’ordinamento e le ricerche salvate.

Facet di ricerca dinamica dynamicfacets

I facet di ricerca dinamica ti consentono di trovare più rapidamente le risorse desiderate dalla pagina dei risultati di ricerca, visualizzando il numero aggiornato dinamicamente di risultati di ricerca previsti in tempo reale, anche prima di applicare un filtro. Il numero previsto di risorse viene aggiornato anche prima dell’applicazione del filtro di ricerca. Visualizzare il conteggio previsto per ogni filtro consente di navigare tra i risultati della ricerca in modo rapido ed efficiente. La navigazione sfaccettata di questo tipo è un modello ampiamente utilizzato per restringere i set di risultati di grandi dimensioni e l’impostazione di conteggi in primo piano riduce il filtraggio per tentativi ed errori.

Figura: visualizza il numero approssimativo di risorse senza filtrare i risultati di ricerca nei facet di ricerca.

Proprietà facet predefinite

Experience Manager Assets visualizza i conteggi facet per due proprietà per impostazione predefinita:

La damAssetLucene-9 modifica di indicizzazione

Da agosto 2023, Experience Manager Assets include una nuova versione 9 dell’indice damAssetLucene. Nelle versioni precedenti, damAssetLucene-8 e successive, viene utilizzata la modalità statistical per valutare il controllo degli accessi in base a un campione di elementi per ogni conteggio facet di ricerca.

damAssetLucene-9 modifica il comportamento del conteggio dei facet di Oak Query in modo da non valutare più il controllo degli accessi sui conteggi dei facet restituiti dall’indice di ricerca sottostante. Di conseguenza, le risposte di ricerca vengono restituite più rapidamente, perché l’indice non esegue più controlli delle autorizzazioni per elemento durante il conteggio. A causa di questa modifica, agli utenti potrebbero essere presentati valori di conteggio dei facet che includono risorse a cui non hanno accesso. Questi utenti non possono accedere, scaricare o leggere alcun altro dettaglio di tali risorse, inclusi i loro percorsi, né ottenere ulteriori informazioni su di esse.

Ripristino della modalità statistical

Per passare al comportamento precedente (modalità statistical), vedere Ricerca e indicizzazione dei contenuti per creare una versione personalizzata dell’indice damAssetLucene-9. Adobe consiglia di non passare alla modalità secure a causa dell’impatto sui tempi di risposta delle ricerche con set di risultati di grandi dimensioni.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità dei facet di Oak, inclusa una descrizione dettagliata di queste modalità, consulta Facet - Documentazione di Oak - Indice Lucene.

Suggerimenti per la ricerca durante la digitazione searchsuggestions

Adobe Experience Managerfornisce suggerimenti di ricerca in tempo reale quando si inizia a digitare una parola chiave, proponendo possibili parole chiave o frasi di ricerca prima di completare l’immissione di una query. Experience Manager genera questi suggerimenti direttamente dalle risorse memorizzate nel sistema, poiché indicizza tutti i campi di metadati per consentire una ricerca rapida e pertinente. Di conseguenza, la qualità e la completezza dei metadati delle risorse determinano direttamente l’utilità e l’accuratezza di questi suggerimenti.

Per generare suggerimenti di ricerca, il sistema si basa sui valori di cinque campi di metadati specifici. Per migliorare la rilevanza e la reperibilità delle risorse, compila i campi seguenti con parole chiave appropriate e descrittive, in modo che gli utenti possano visualizzare suggerimenti significativi che corrispondono alle modalità di ricerca effettive:

Poiché Experience Manager crea suggerimenti dai metadati indicizzati, il completamento di questi campi con parole chiave precise e ben scelte è il modo più efficace per rendere le risorse facili da trovare. I metadati sparsi o vuoti riducono il numero e la rilevanza dei suggerimenti che Experience Manager può offrire durante la ricerca.

Comprendere i risultati e il comportamento della ricerca searchbehavior

Termini e risultati di ricerca di base searchbasics

Puoi eseguire ricerche per parola chiave dal campo OmniSearch, la barra di ricerca unificata in Experience Manager. La ricerca per parola chiave è una ricerca full-text, il che significa che corrisponde ai termini nei campi di metadati più comuni associati a ciascuna risorsa. La ricerca per parola chiave è senza distinzione tra maiuscole e minuscole, pertanto le query in maiuscolo e minuscolo restituiscono gli stessi risultati. Se vengono utilizzate più parole chiave, AND è l’operatore predefinito tra le parole chiave, pertanto i risultati devono contenere ogni termine.

Classificazione dei risultati

I risultati sono ordinati in base a rilevanza, a partire dalle corrispondenze più simili. Per più parole chiave, i risultati più rilevanti sono le risorse che contengono entrambi i termini nei loro metadati. La classificazione segue una chiara gerarchia all’interno dei metadati:

Poiché la rilevanza dipende dalla qualità dei metadati, le risorse con tag avanzati ben strutturati e metadati completi occupano un posto di rilievo nei risultati della ricerca.

Filtraggio, ordinamento e ottimizzazione dei risultati

Per trovare rapidamente le risorse rilevanti, l’interfaccia avanzata offre diversi meccanismi di ottimizzazione:

In alternativa, è possibile eseguire nuovamente la ricerca modificando la query nel campo OmniSearch. Quando modifichi i termini di ricerca o i filtri, gli altri filtri rimangono applicati per mantenere il contesto della ricerca.

Numero di risorse visualizzate

Experience Manager visualizza le prime 100 risorse nella vista a schede e 200 nella vista a elenco quando una ricerca restituisce molti risultati. Man mano che gli utenti scorrono, vengono caricate su richiesta più risorse. Questo approccio con caricamento lento migliora le prestazioni perché evita di eseguire il rendering dell’intero set di risultati contemporaneamente. Guarda una dimostrazione video del numero di risorse visualizzate.

Risultati imprevisti

Talvolta, i risultati della ricerca includono risorse che non sembrano corrispondere alla query. Ciò si verifica in genere perché una parola chiave risiede in un campo di metadati che non è immediatamente visibile. Per ulteriori informazioni, vedere risultati imprevisti.

Experience Manager può eseguire ricerche in molti formati di file e i filtri di ricerca possono essere personalizzati in base alle esigenze aziendali. Contatta l’amministratore per comprendere quali opzioni di ricerca sono rese disponibili per l’archivio Digital Asset Management (DAM) e quali restrizioni ha l’account.

Ricerca classificazione e potenziamento searchrank

I risultati della ricerca sono classificati in base alla precisione della corrispondenza: i risultati corrispondenti a tutti i termini di ricerca nei campi di metadati vengono visualizzati per primi, seguiti dai risultati corrispondenti a qualsiasi termine di ricerca nei tag avanzati. Questo ordinamento su più livelli assicura che le risorse più specifiche e con corrispondenza più stretta siano in primo piano rispetto alle corrispondenze parziali più ampie.

Ordine di classificazione ricerca predefinito

Per la ricerca di esempio woman running, l’ordine approssimativo di visualizzazione dei risultati di ricerca è:

Poiché le corrispondenze dei campi di metadati hanno priorità rispetto alle corrispondenze con tag avanzati e le corrispondenze della frase completa hanno priorità rispetto alle corrispondenze di parole singole, le risorse con metadati precisi e completi hanno un rango più elevato e sono più facili da individuare per gli utenti.

Aumento delle risorse con parole chiave promosse

Puoi migliorare la rilevanza delle parole chiave per determinate risorse in modo che le immagini per le quali promuovi parole chiave specifiche vengano visualizzate nella parte superiore dei risultati della ricerca ogni volta che vengono cercate tali parole chiave. Questo influisce direttamente sulla classificazione, dando alle risorse con priorità maggiore visibilità per le parole chiave più importanti.

Per promuovere una risorsa per una parola chiave specifica:

Utilizza questa funzionalità per aumentare deliberatamente la classificazione delle risorse ad alta priorità nei risultati della ricerca per una parola chiave mirata, garantendo che le immagini più rilevanti o importanti vengano visualizzate per prime in modo coerente. Guarda l’esempio di video seguente. Per informazioni dettagliate, vedi Ricerca in Experience Manager.

Video: scopri come vengono classificati i risultati della ricerca e come può essere influenzato il livello.

Configurare la dimensione del batch di risorse per visualizzare i risultati della ricerca configure-asset-batch-size

Gli amministratori possono configurare la dimensione batch delle risorse visualizzate quando si esegue una ricerca in Experience Manager Assets, scegliendo tra tre opzioni disponibili: 200, 500 e 1000 risorse. Mentre scorri verso il basso per caricare altri risultati, i risultati della ricerca delle risorse vengono visualizzati in multipli delle dimensioni del batch configurate. Impostando un batch di dimensioni inferiori si riduce il numero di risorse caricate per richiesta, con una conseguente riduzione diretta dei tempi di risposta della ricerca, poiché è necessario recuperare, elaborare ed eseguire il rendering di un numero minore di risorse prima che vengano visualizzati i risultati.

Funzionamento del caricamento batch incrementale

Quando si imposta un limite di conteggio dei risultati, Experience Manager Assets restituisce risultati in incrementi di dimensione fissa anziché caricare tutte le risorse corrispondenti contemporaneamente. Questo approccio incrementale (caricamento lento) mantiene la ricerca iniziale veloce e reattiva, quindi carica più risultati solo durante lo scorrimento.

Ad esempio, se imposti il limite di conteggio dei risultati su una dimensione batch di 200 risorse, Experience Manager Assets visualizza le prime 200 risorse nei risultati della ricerca quando si inizia la ricerca. Mentre scorri verso il basso per spostarti tra i risultati, Experience Manager Assets carica e visualizza il successivo batch di 200 risorse. Questo processo continua finché non vengono visualizzate tutte le risorse che corrispondono alla query di ricerca.

Scelta della dimensione corretta del batch:

Per configurare la dimensione del batch di risorse

Ricerca avanzata scope

Experience Managerfornisce filtri applicabili alle risorse trovate, consentendo di individuare più rapidamente le risorse desiderate. I filtri restringono le librerie di risorse di grandi dimensioni agli elementi esatti necessari, essenziali quando si lavora su archivi di risorse digitali estesi. I metodi di filtro comunemente utilizzati includono la limitazione dei risultati a file o cartelle e la limitazione della ricerca a un percorso di cartella specifico, come descritto di seguito. Di seguito sono riportati alcuni esempi illustrati.

Cerca file o cartelle: nei risultati della ricerca, visualizza file, cartelle o entrambi. Dal pannello Filtri, seleziona l’opzione appropriata per controllare quali tipi di risorse vengono visualizzati. Questa opzione è utile quando si sa se la destinazione è una singola risorsa o un’intera cartella, perché rimuove dalla visualizzazione i tipi di risultati irrilevanti. Vedi interfaccia di ricerca.

Cerca risorse in una cartella: limita la ricerca a una cartella specifica per ridurre il rumore e restituisce solo le risorse memorizzate in tale posizione. Nel pannello Filtri, aggiungi il percorso di una cartella. È possibile selezionare una sola cartella alla volta, mantenendo la ricerca con ambito cartella precisa e priva di ambiguità. La limitazione dei risultati a un percorso di cartella singolo migliora la rilevanza, in quanto il motore di ricerca valuta solo le risorse contenute in tale percorso.

Figura: limitare i risultati della ricerca a una cartella aggiungendo un percorso cartella​nel pannello Filtri.

Trovare immagini simili visualsearch

La funzione Trova simili individua le immagini visivamente simili a quelle selezionate dall’utente, consentendo di rendere rapidamente visibili le risorse correlate in una raccolta di contenuti di grandi dimensioni. Experience Manager restituisce immagini con tag avanzati dall’archivio Digital Asset Management (DAM) che corrispondono esattamente all’immagine selezionata nel contenuto visivo.

Passaggi per trovare immagini visivamente simili

Figura: Trovare immagini simili utilizzando l’opzione nella vista a schede.

Experience Manager si basa sull’assegnazione tag avanzati per potenziare questa corrispondenza di similarità. Poiché le risorse nell’archivio DAM vengono analizzate e contrassegnate automaticamente in base alle loro caratteristiche visive, il sistema può confrontare tali caratteristiche e restituire le corrispondenze visive più simili all’immagine di riferimento. Ciò significa che i risultati riflettono l’effettiva somiglianza visiva piuttosto che solo i nomi dei file o i metadati manuali.

Perché utilizzare Trova simili

Adobe Stock immagini adobe-stock

Dall’interfaccia utente di Experience Manager, gli utenti possono cercare risorse Adobe Stock e concedere in licenza le risorse di cui hanno bisogno direttamente, senza uscire dall’ambiente di authoring. Questa integrazione semplifica i flussi di lavoro creativi mantenendo l’individuazione delle risorse, le licenze e l’authoring dei contenuti in un’unica interfaccia.

Per cercare e concedere in licenza Adobe Stock risorse, aggiungi Location: Adobe Stock nella barra Omnisearch.

Gli utenti possono individuare Adobe Stock risorse in Experience Manager tramite i seguenti metodi:

Dynamic Media risorse dmassets

Puoi filtrare Dynamic Media immagini selezionando Dynamic Media > Set dal pannello Filtri. Questo filtro individua e visualizza i tipi di risorse Dynamic Media interattivi raggruppati come set, velocizzando l’isolamento delle risorse ricche e pronte per gli utenti da singole immagini standard.

L’applicazione del filtro Set consente di ottenere i seguenti Dynamic Media tipi di set:

Poiché queste risorse sono memorizzate come set raggruppati anziché come singoli file, il filtro per Set semplifica il processo di individuazione diretta delle esperienze interattive, garantendo che caroselli, set 360 gradi, set di immagini e set di file multimediali diversi vengano visualizzati insieme invece di essere dispersi tra risorse di immagini autonome.

Ricerca GQL utilizzando valori specifici nei campi di metadati gql-search

La ricerca full-text di GQL (Graph Query Language) consente di individuare le risorse in base ai valori esatti dei campi di metadati quali titolo, descrizione e creatore. La ricerca GQL restituisce solo le risorse il cui valore di metadati corrisponde esattamente alla query di ricerca. Sia i nomi delle proprietà (Autore, Titolo e così via) che i relativi valori sono con distinzione tra maiuscole e minuscole, pertanto per una corrispondenza è necessaria una combinazione di maiuscole e minuscole precisa.

Campi di metadati supportati e sintassi facet

Vincoli operatore

Impossibile combinare le proprietà path, limit, size e orderby utilizzando l’operatore OR con altre proprietà. Queste proprietà regolano l’ambito, il conteggio dei risultati e l’ordinamento anziché la corrispondenza dei metadati, pertanto devono essere applicate in modo indipendente.

Regola parola chiave per le proprietà generate dall’utente

La parola chiave per una proprietà generata dall’utente è l’etichetta del campo visualizzata nell’editor delle proprietà, convertita in minuscolo con tutti gli spazi rimossi. In questo modo i campi personalizzati definiti nell’editor delle proprietà vengono mappati su una parola chiave GQL valida.

Cerca formati per query complesse

Gli esempi seguenti mostrano come creare query GQL per scenari di corrispondenza comuni:

L’asterisco (*) funge da carattere jolly e consente la corrispondenza di prefissi, suffissi e sottostringhe, mentre le virgolette raggruppano valori di più parole in modo che l’intera frase venga trattata come un singolo termine di ricerca.

Cerca risorse da altre offerte o interfacce Experience Manager search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager collega il repository Digital Asset Management (DAM) a più soluzioni e interfacce Experience Manager connesse, consentendo ai team di accedere più rapidamente alle risorse digitali e semplificando i flussi di lavoro creativi. Poiché queste superfici derivano dallo stesso archivio sottostante, l’individuazione delle risorse è unificata: ogni flusso di lavoro inizia con sfoglia o ricerca.

Perché il comportamento di ricerca rimane coerente

Il comportamento di ricerca rimane ampiamente coerente su queste superfici e soluzioni. Questa coerenza deriva dall’archivio DAM condiviso su cui si basa ogni interfaccia connessa, pertanto l’esperienza di ricerca di base, ovvero l’esecuzione di query, il filtraggio e l’individuazione delle risorse, funziona allo stesso modo indipendentemente dalla soluzione Experience Manager in uso. Di conseguenza, le abilità apprese in una superficie si trasferiscono direttamente agli altri.

Cosa varia tra le soluzioni

Alcuni metodi di ricerca cambiano perché i seguenti fattori differiscono tra le soluzioni Experience Manager:

I metodi di ricerca specifici sono documentati per le singole soluzioni ai link riportati di seguito. In questo articolo sono documentati i suggerimenti e i comportamenti universalmente applicabili, che forniscono un singolo riferimento per le procedure di ricerca applicabili ovunque sia connesso l’archivio DAM.

Cercare risorse dal pannello Adobe Asset Link aal

Adobe Asset Link offre ai professionisti del settore creativo l’accesso diretto ai contenuti archiviati in Experience Manager Assets dalle applicazioni Adobe Creative Cloud supportate: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. Poiché la connessione risiede all’interno di un pannello in-app, i creativi lavorano con risorse gestite e approvate senza uscire dall’ambiente di progettazione, mantenendo ininterrotto il flusso di lavoro creativo e riducendo il passaggio da un contesto all’altro.

Funzionalità di base

I creativi possono gestire direttamente le risorse dal pannello in-app. Le azioni chiave includono:

Questa stretta integrazione garantisce che i team utilizzino le risorse correnti e gestite anziché copie locali o obsolete, supportando la coerenza del marchio tra i progetti.

Ricerca visiva basata su Adobe AI

Asset Link supporta anche la ricerca per somiglianza visiva, che consente agli utenti di ottenere risultati esteticamente correlati. Questi risultati di ricerca visiva sono basati su algoritmi di apprendimento automatico di Adobe AI, che aiutano i professionisti creativi a trovare immagini esteticamente simili, perché il sistema associa le immagini per caratteristiche visive, anziché affidarsi solo a nomi di file o parole chiave. Di conseguenza, i creativi possono individuare rapidamente immagini di marca o stilisticamente coerenti anche quando non conoscono il nome esatto del file.

Consulta cercare e sfogliare le risorse tramite Adobe Asset Link.

Cerca risorse nell’app desktop Experience Manager desktop-app

L’app desktop Experience Manager rende Assets facilmente ricercabile e direttamente accessibile su un desktop locale (Windows o Mac), consentendo ai professionisti del settore creativo di individuare e aprire le risorse nelle applicazioni desktop native senza scaricare manualmente i file. L’app collega gli strumenti desktop locali all’archivio centrale Experience Manager, in modo che i creativi possano lavorare in applicazioni familiari mantenendo ogni risorsa sincronizzata con l’origine della verità.

Funzionalità di ricerca supportate

L’applicazione supporta ricerche di base, offrendo ai professionisti del settore un controllo preciso sulla ricerca delle risorse. Le funzionalità di ricerca includono:

Modifica e salva flusso di lavoro

L’app desktop semplifica il processo di ricerca, modifica e restituzione delle risorse a Experience Manager. Il flusso di lavoro segue questi passaggi:

Per istruzioni dettagliate, consulta Sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse nell’app desktop.

Cercare risorse in Brand Portal brand-portal

Brand Portal è un’offerta Adobe Experience Manager basata su cloud che consente a utenti e addetti al marketing della linea di business di distribuire in modo efficiente e sicuro risorse digitali approvate nel brand a tipi di pubblico esterni al team dei contenuti di base. Anziché concedere l’accesso completo all’archivio completo delle risorse, Brand Portal consente la distribuzione controllata solo delle risorse esaminate e cancellate per l’utilizzo.

Brand Portal è progettato per essere utilizzato da soggetti interessati estesi, tra cui:

La condivisione di solo risorse digitali approvate garantisce la coerenza del brand e riduce il rischio che i contenuti obsoleti, senza licenza o fuori marchio raggiungano il pubblico esterno. Questo modello sicuro e controllato consente alle organizzazioni di accelerare le attività di go-to-market mantenendo al contempo la governance sul modo in cui il proprio marchio viene rappresentato.

Le funzionalità di ricerca di Brand Portal consentono a questi utenti di individuare rapidamente le risorse necessarie, semplificando l’individuazione delle risorse per le librerie di grandi dimensioni e risparmiando tempo durante la preparazione di campagne, lanci di prodotti o materiali di supporto per i partner. Vedi cercare risorse in Brand Portal.

Cerca in Adobe Stock immagini adobe-stock1

Gli utenti possono cercare Adobe Stock risorse e concedere in licenza le risorse richieste direttamente dall’interfaccia utente di Experience Manager, senza uscire dal flusso di lavoro esistente. Questa integrazione consente di mantenere l’individuazione, la gestione delle licenze e delle risorse in un unico ambiente, in modo che i team possano creare immagini di stock e utilizzarle senza dover cambiare applicazione.

Per individuare Adobe Stock risorse in Experience Manager, utilizzare uno dei metodi seguenti:

Vedi gestire Adobe Stock immagini in Experience Manager.

Cerca in Dynamic Media risorse search-dynamic-media-assets

Per filtrare le immagini Dynamic Media, seleziona Dynamic Media > Set dal pannello Filtri. Questo filtro visualizza Dynamic Media risorse impostate, tra cui:

Durante l’authoring di pagine Web, gli autori possono cercare questi set direttamente da Content Finder, che semplifica il flusso di lavoro mantenendo l’individuazione delle risorse nell’ambiente di authoring. Content Finder fornisce un filtro dedicato per i set, disponibile tramite un menu a comparsa, che permette agli autori di individuare e posizionare rapidamente il tipo di set corretto senza uscire dalla pagina che stanno creando.

Cercare risorse in Content Finder durante l’authoring di pagine web content-finder

Content Finder consente agli autori di individuare e riutilizzare direttamente le risorse digitali approvate durante la creazione di pagine Web, utilizzando archivi Experience Manager locali e remoti. Content Finder è il pannello di ricerca contestuale che riunisce immagini, documenti e altri file multimediali dall’archivio Digital Asset Management (DAM), in modo che gli autori posizionino la risorsa giusta senza uscire dalla pagina che stanno creando.

Gli autori utilizzano due funzionalità complementari di asset sourcing:

Accedi alle risorse remote con Assets connesso

Per istruzioni dettagliate sulla ricerca e l’utilizzo delle risorse archiviate in un’istanza remota di Experience Manager connessa, vedere utilizzare risorse remote.

Cerca raccolte collections

La funzionalità di ricerca di Adobe Experience Manager consente di eseguire ricerche in raccolte e di cercare risorse all’interno di una raccolta. Una raccolta è un raggruppamento di risorse digitali correlate, ad esempio immagini, documenti o video, organizzate insieme in modo che i team possano gestirle e riutilizzarle in modo efficiente.

Experience Manager supporta due modalità di ricerca distinte:

Questa doppia funzionalità consente di recuperare rapidamente il contenuto giusto, che si desideri la raccolta completa o una singola risorsa al suo interno. Di conseguenza, i team che utilizzano librerie di risorse di grandi dimensioni possono passare direttamente al materiale di cui hanno bisogno, anziché sfogliare cartella per cartella. Per i passaggi dettagliati, consulta Cerca raccolte.

Advisor contenuti asset-picker

URL e funzionalità di Launch

Contenuto verificato è disponibile in https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html e consente di cercare, filtrare e sfogliare le risorse DAM in modo specializzato. Contenuto verificato chiamato il selettore risorse nelle versioni precedenti di Adobe Experience Manager (AEM). Gli sviluppatori possono recuperare i metadati delle risorse selezionate direttamente tramite Contenuto verificato.

Contenuto verificato viene avviato con parametri di richiesta supportati, ad esempio tipo risorsa (immagine, video, testo) e modalità di selezione (selezione singola o multipla). Questi parametri impostano il contesto di Contenuto verificato per una particolare istanza di ricerca e rimangono intatti per tutta la selezione. In questo modo l’ambito di ricerca definito all’avvio rimane coerente per l’intera sessione di selezione.

Contenuto verificato utilizza il messaggio HTML5 Window.postMessage per inviare i dati della risorsa selezionata al destinatario. Contenuto verificato funziona solo in modalità Sfoglia e funziona esclusivamente con la pagina dei risultati di Omnisearch.

Parametri di richiesta

Trasmettere i seguenti parametri di richiesta in un URL per avviare Contenuto verificato in un contesto specifico. Ogni parametro limita o configura l’esperienza di selezione in modo che gli utenti possano visualizzare solo le risorse pertinenti:

Come accedere all’interfaccia di Content Advisor

Per accedere all’interfaccia di Contenuto verificato in https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker, eseguire la procedura seguente:

Limitazioni limitations

Limitazioni per Text e Omnisearch

La funzionalità di ricerca in Experience Manager Assets presenta le seguenti limitazioni documentate:

Limitazioni della ricerca visiva (similarità)

La ricerca visiva, detta anche ricerca per somiglianza, presenta le seguenti limitazioni:

Limitazioni delle prestazioni

La funzionalità di ricerca può incontrare limiti di prestazioni nel seguente scenario:

Suggerimenti per la ricerca tips

Ulteriori Best practice per la ricerca.

Alcuni esempi che illustrano la ricerca samples

Ricerca per frase esatta: Racchiudere le parole chiave tra virgolette doppie per trovare le risorse che contengono la frase esatta nell’ordine esatto specificato. In questo modo i risultati vengono limitati a corrispondenze precise, il che è utile quando l’ordine delle parole cambia il significato di una query.

Figura: comportamento di ricerca con e senza virgolette.

Cerca con il carattere jolly asterisco (*) per una corrispondenza parziale: Per ampliare una ricerca, inserisci un asterisco prima o dopo una parola di ricerca in modo che corrisponda a un numero qualsiasi di caratteri. Questo consente di acquisire ogni variante di una parola principale in una singola query. Ad esempio, la ricerca di run senza un asterisco restituisce solo corrispondenze esatte e non restituisce risorse contenenti alcuna variante della parola, inclusi i metadati. Un asterisco sostituisce qualsiasi numero di caratteri, espandendo automaticamente la corrispondenza. Ad esempio:

Figura: utilizzo di un carattere jolly asterisco nella ricerca di risorse utilizzando un esempio.

Cerca con il punto interrogativo (?) carattere jolly per corrispondenza a lunghezza fissa: Per ampliare una ricerca controllando la lunghezza, utilizzare uno o più caratteri ?, dove ogni ? corrisponde esattamente a un carattere. Poiché il numero di caratteri ? imposta la lunghezza del carattere richiesta, il carattere jolly corrisponde solo alle parole di una dimensione specifica. Ad esempio:

Figura: utilizzo del carattere jolly punto interrogativo nella ricerca di risorse tramite un esempio.

Escludere una parola chiave utilizzando l’operatore trattino (-): Utilizzare l’operatore trattino (-), che funziona come NOT booleano, per cercare risorse che non contengono non una parola chiave. Ad esempio:

Figura: utilizzo del trattino per cercare risorse che non contengono una parola chiave esclusa.

Riferimento rapido: Operatori di ricerca delle risorse

Ricerca IA ai-search

Ricerca IA è una funzionalità di ricerca avanzata basata su intento che comprende il significato e l’intento alla base della query di un utente, anziché fare affidamento su corrispondenze esatte tra parole chiave. Ricerca IA utilizza intelligenza artificiale (IA) e machine learning (ML) per fornire risultati più precisi e contestuali, in linea con ciò che l’utente desidera effettivamente trovare.

Come funziona la Ricerca IA

A differenza della ricerca tradizionale basata su parole chiave, che cerca termini esatti, Ricerca IA interpreta le relazioni tra parole, concetti e intento dell’utente sottostante. Applica la comprensione semantica, analizzando il significato anziché le stringhe letterali corrispondenti, per collegare una query al contenuto più rilevante. Di conseguenza, gli utenti trovano ciò che cercano anche quando la query è formulata in modo diverso, contiene errori di battitura o è scritta in un’altra lingua. Questo rende la ricerca più indulgente verso gli input imperfetti e più efficace nel far emergere contenuti che una corrispondenza rigida di parole chiave mancherebbe.

Vantaggi chiave della Ricerca IA

I principali vantaggi della Ricerca IA comprendono:

Esempi di Ricerche IA examples-ai-search

Prompt di esempio: Donna che beve caffè

Ricerca IA comprende il significato e l’intento di una query, mentre ricerca basata su parole chiave restituisce solo corrispondenze di testo letterale. Questa distinzione determina quali risorse viene recuperato da ciascun metodo per lo stesso prompt.

Comportamento tradizionale della ricerca per parole chiave

La ricerca tradizionale basata su parole chiave cerca corrispondenze esatte tra i metadati delle risorse. Al prompt Donna che beve caffè, vengono isolati i termini Woman, drinking e Coffee e vengono restituite solo le risorse i cui metadati includono tutti questi termini esatti. Di conseguenza, le risorse rilevanti contrassegnate con una formulazione diversa ma equivalente non vengono considerate.

Come si comporta la Ricerca IA

Ricerca IA trova parole semanticamente simili perché interpreta il significato e l’intento anziché richiedere corrispondenze di testo letterali. Allo stesso prompt, riconosce i termini correlati e restituisce un set di risorse più ampio e pertinente. Le funzionalità principali includono:

Questo approccio semantico fa emergere risorse rilevanti che la ricerca basata solo sulle parole chiave ignorerebbe, migliorando la precisione di recupero per frasi varie, vocabolario alternativo, più lingue ed errori tipografici.

Abilitare o disabilitare le Ricerche IA nella visualizzazione Amministrazione enable-disable-ai-search

La ricerca IA nella visualizzazione Amministratore è controllata tramite un’unica opzione di configurazione nella configurazione di Omnisearch Assets. Questa impostazione determina il comportamento dell’esperienza di ricerca per gli amministratori: l’abilitazione di Ricerca IA attiva le funzionalità di ricerca basate sull’intelligenza artificiale, mentre la selezione di Parola chiave ripristina la ricerca standard basata su parole chiave. Per abilitare o disabilitare le Ricerche IA nella visualizzazione Amministrazione, completa i passaggi seguenti:

Attività di configurazione e amministrazione relative alla funzionalità di ricerca configadmin

Configurazione e amministrazione della ricerca includono le attività di configurazione, ottimizzazione e manutenzione continua che mantengono una funzione di ricerca accurata, veloce e affidabile. La configurazione definisce il modo in cui il contenuto viene indicizzato e le query vengono abbinate, mentre l’amministrazione copre il lavoro operativo ricorrente che mantiene i risultati della ricerca rilevanti nel tempo. Insieme, queste attività determinano la qualità di ogni risultato visualizzato da un utente.

Un’efficace amministrazione della ricerca migliora direttamente l’esperienza utente: una ricerca ben configurata restituisce rapidamente il contenuto giusto, riduce le ricerche non riuscite o vuote e aiuta gli utenti a trovare informazioni senza navigare tra più pagine.

Attività di configurazione di base

La configurazione iniziale stabilisce in che modo il motore di ricerca comprende e recupera il contenuto. Le principali attività di configurazione includono:

Attività di amministrazione in corso

L’amministrazione è un processo continuo anziché una configurazione una tantum. Le attività di routine mantengono le prestazioni di ricerca, così come il contenuto e i modelli di utilizzo cambiano:

Best practice per l’amministrazione della ricerca

Considerando la configurazione e l’amministrazione della ricerca come una disciplina continua anziché come un singolo passaggio di installazione, gli amministratori garantiscono che la ricerca rimanga veloce, accurata e realmente utile man mano che i contenuti crescono e le esigenze degli utenti si evolvono.

Configurazioni dell’indice di ricerca searchindex

L’individuazione delle risorse dipende direttamente dall’indicizzazione dei contenuti di Digital Asset Management (DAM), inclusi i metadati associati. Quando una risorsa e i relativi metadati sono indicizzati, diventano ricercabili; i contenuti non indicizzati o indicizzati in modo incompleto non possono essere visualizzati in modo affidabile nei risultati di ricerca.

L’indicizzazione ottimizzata e le configurazioni corrette dell’indice di ricerca consentono direttamente un’individuazione delle risorse più rapida e precisa. Questo perché il motore di ricerca esegue query sull’indice anziché sull’archivio non elaborato, in modo che la qualità, la completezza e la struttura di tale indice determinino la rapidità e l’accuratezza con cui gli utenti possono individuare le risorse.

I fattori chiave che influenzano l’individuazione tramite l’indicizzazione includono:

Poiché l’indicizzazione governa sia la velocità che l’accuratezza del rilevamento delle risorse, mantenere indici ben configurati e ottimizzati è essenziale per un’esperienza di ricerca DAM affidabile. Per informazioni dettagliate sulla configurazione e la gestione di questi indici, vedere indicizzazione.

Metadati vincolanti mandatorymetadata

I metadati obbligatori fanno riferimento a campi di metadati che devono essere compilati per una risorsa prima di poter essere utilizzati correttamente nei processi aziendali a valle. Gli utenti aziendali, gli amministratori o le librerie DAM (Digital Asset Management) definiscono quali proprietà di metadati sono obbligatorie, definendole come campi obbligatori che supportano la catalogazione, l’individuazione, la gestione dei diritti e l’automazione dei flussi di lavoro. Quando questi campi obbligatori vengono applicati, le risorse rimangono affidabili, conformi e utilizzabili nei vari processi aziendali.

Nonostante questi requisiti, alcune risorse potrebbero non disporre di questi metadati. Le cause più comuni includono:

Poiché la completezza non può essere garantita per ogni risorsa, il sistema identifica continuamente le lacune: vengono rilevate e segnalate le risorse con metadati mancanti o non validi in base alla proprietà dei metadati indicizzati. Di conseguenza, gli amministratori ottengono visibilità sulle risorse non conformi e possono porvi rimedio, garantendo che i campi obbligatori vengano applicati in modo coerente nell’archivio.

Per configurare i metadati obbligatori, vedi metadati obbligatori.

Modificare i facet di ricerca searchfacets

I facet di ricerca in Adobe Experience Manager Assets consentono di filtrare i risultati della ricerca tra attributi definiti, ad esempio tipo di file, metadati, tag, dimensioni o data di creazione, in modo da limitare un set di risultati di grandi dimensioni esattamente alle risorse necessarie. Il filtro con facet accelera l’individuazione perché consente di perfezionare progressivamente i risultati invece di scorrere ogni corrispondenza, il che è particolarmente utile negli archivi che contengono migliaia di risorse.

Funzionamento dei facet di ricerca

Un facet è una dimensione filtrabile dei metadati della risorsa e ogni facet è guidato da un predicato, una regola configurabile che definisce come un dato attributo viene abbinato e visualizzato nel pannello Filtri. Adobe Experience Manager Assets fornisce un’ampia libreria di predicati incorporati insieme a un editor visivo, in modo da poter modellare l’esperienza di filtraggio senza dover ricorrere a uno sviluppo personalizzato.

Per impostazione predefinita, il pannello Filtri include diversi facet standard. Gli amministratori possono personalizzare il pannello Filtri per modificare questi facet predefiniti utilizzando i predicati incorporati.

Personalizzazione del pannello Filtri

Gli amministratori possono personalizzare il pannello Filtri in base alle modalità di ricerca dei loro team. Utilizzando i predicati incorporati e l’editor, puoi:

La personalizzazione dei facet migliora la precisione della ricerca, riduce il tempo impiegato per individuare le risorse e offre agli utenti un’esperienza di filtro ottimizzata per i loro contenuti. Per informazioni dettagliate sui predicati disponibili e su come configurarli, vedere facet di ricerca.

Estrarre testo durante il caricamento delle risorse extracttextupload

È possibile configurare Experience Manager per estrarre il testo dalle risorse, ovvero le parole, le etichette e i metadati leggibili contenuti nei file, quando gli utenti caricano risorse, ad esempio PSD o PDF file. L’estrazione del testo acquisisce il contenuto testuale incorporato di un file in modo che possa essere memorizzato, cercato e referenziato indipendentemente dalla risorsa visiva stessa.

Funzionamento dell’estrazione del testo

Poiché Experience Manager indicizza il testo estratto, il contenuto di ciascun file diventa ricercabile. Di conseguenza, gli utenti possono individuare le risorse in base alle parole chiave presenti all’interno dei documenti, anziché basarsi solo sui nomi dei file o sui tag applicati manualmente. Questo consente agli utenti di cercare queste risorse direttamente dal contenuto di testo estratto, particolarmente utile per le librerie di risorse di grandi dimensioni in cui la sola ispezione visiva non è fattibile.

Vantaggi chiave

Consulta caricare le risorse.

Predicati personalizzati per filtrare i risultati della ricerca custompredicates

I predicati definiscono e creano la ricerca facet che attiva il filtro dei risultati. Un predicato è la regola sottostante che determina il modo in cui una determinata proprietà di risorsa diventa un filtro selezionabile e un facet è l’opzione di filtro risultante visualizzata dall’utente. Gli amministratori personalizzano i facet di ricerca nel pannello Filtri utilizzando predicati preconfigurati, che possono essere personalizzati tramite sovrapposizioni per estendere o modificare il comportamento di filtro predefinito. Consulta creare predicati personalizzati.

Gli utenti e gli amministratori possono cercare risorse digitali in base a una o più delle seguenti proprietà. I filtri che si applicano ad alcune di queste proprietà sono disponibili per impostazione predefinita, mentre è possibile creare filtri aggiuntivi personalizzati da applicare alle proprietà rimanenti. Questa flessibilità significa che un’organizzazione non è limitata ai facet predefiniti: i predicati personalizzati consentono ai team di visualizzare esattamente le proprietà che contano sulla propria libreria di risorse, migliorando la rapidità con cui immagini, documenti e supporti rilevanti si trovano all’interno di archivi di grandi dimensioni.

Poiché molte di queste proprietà, ad esempio Altezza video, Larghezza video, Bitrate video e Bitrate audio, accettano un intervallo minimo e massimo, il filtro può essere delimitato con precisione anziché essere limitato a categorie fisse. I valori delle proprietà associati alle rappresentazioni video o ai metadati video sorgente sono disponibili per il filtraggio solo quando sono presenti metadati, pertanto la verifica della presenza di metadati completi nelle rappresentazioni migliora direttamente la precisione di questi facet.

Utilizzare i risultati della ricerca delle risorse aftersearch

Experience Manager fornisce diverse azioni per le risorse restituite nei risultati di ricerca. Dopo aver eseguito una ricerca, puoi eseguire le seguenti operazioni direttamente sulle risorse corrispondenti:

Ordinare i risultati della ricerca sort

Ordina i risultati della ricerca per individuare più rapidamente le risorse richieste, perché i risultati ordinati consentono di eseguire la scansione in modo sistematico anziché rivedere ogni elemento fino a individuare quello necessario. L’ordinamento è disponibile in visualizzazione elenco e solo quando si selezionano File dal pannello Filtri.

Assets utilizza l’ordinamento lato server per ordinare rapidamente tutte le risorse di una cartella, indipendentemente dal numero in essa contenuto o dai risultati di una query di ricerca. L’ordinamento lato server fornisce risultati più rapidi e precisi rispetto all’ordinamento lato client. A differenza dell’ordinamento lato client, che dispone solo gli elementi già caricati nel browser, l’ordinamento lato server ordina l’intero set di risultati all’origine prima di restituirlo. In questo modo l’ordinamento viene applicato in modo coerente a tutte le risorse corrispondenti, non solo al sottoinsieme visibile sullo schermo.

Nella vista a elenco, puoi ordinare i risultati della ricerca nello stesso modo in cui si ordinano le risorse in qualsiasi cartella. L’ordinamento funziona sulle colonne seguenti:

Controllare le informazioni dettagliate di una risorsa checkinfo

La pagina dei risultati della ricerca consente di controllare direttamente le informazioni dettagliate di qualsiasi risorsa cercata. Da un singolo risultato, puoi rivedere i metadati completi di una risorsa, leggere i commenti lasciati dai collaboratori e tracciarne la cronologia completa delle versioni.

Visualizza tutti i metadati di una risorsa

Per visualizzare tutti i metadati di una risorsa:

Controlla commenti e cronologia delle versioni

Per controllare i commenti su una risorsa o la relativa cronologia delle versioni:

Ordina l’attività della timeline, ad esempio commenti o versioni, in ordine cronologico, per rivedere la cronologia della risorsa in sequenza e seguire l’evoluzione della risorsa da una voce all’altra.

Figura: ordinare le voci della sequenza temporale per una risorsa di ricerca.

Scaricare le risorse trovate download

Gli utenti possono scaricare le risorse trovate e le relative rappresentazioni direttamente dai risultati della ricerca, utilizzando lo stesso flusso di lavoro utilizzato per scaricare le risorse normali dalle cartelle. Poiché le rappresentazioni sono incluse nel download, tutte le varianti disponibili di una risorsa vengono recuperate insieme in un’unica azione, garantendo di ottenere il set completo di file senza uscire dai risultati della ricerca.

Per scaricare le risorse trovate:

Il processo di download delle risorse trovate è identico al flusso di lavoro standard basato su cartelle, pertanto non sono necessari passaggi aggiuntivi o procedure separate. Per informazioni complete su opzioni, formati e impostazioni di download, consulta scaricare risorse.

Proprietà metadati aggiornamento in blocco metadata-updates

Puoi eseguire aggiornamenti in blocco dei campi di metadati comuni a più risorse contemporaneamente, risparmiando tempo rispetto alla modifica individuale di ciascuna risorsa. Per aggiornare i metadati di più risorse contemporaneamente dai risultati della ricerca, effettua le seguenti operazioni:

I metadati esistenti in precedenza nei campi aggiornati vengono sovrascritti. Poiché l’aggiornamento sostituisce i valori esistenti anziché aggiungerli, conferma le voci prima di salvarle per evitare di cancellare o sostituire accidentalmente i dati che desideri mantenere.

Scelta del metodo corretto per gli aggiornamenti in blocco dei metadati:

In breve, utilizza il metodo folder o collection quando le risorse sono già raggruppate in un’unica posizione e utilizza il metodo search quando le risorse vengono distribuite tra cartelle o condividono un attributo comune.

Raccolte avanzate smart-collections

Una raccolta è un insieme ordinato di risorse che possono riunire le risorse archiviate in posizioni diverse, perché una raccolta contiene solo riferimenti a queste risorse anziché copie. Questa struttura basata su riferimento consente di visualizzare la stessa risorsa in più raccolte senza duplicare l’archiviazione. Le raccolte sono dei due tipi seguenti:

Distinzione chiave: una raccolta statica viene gestita manualmente, mentre una raccolta avanzata viene gestita tramite criteri di ricerca e rimane aggiornata senza manutenzione manuale.

Le raccolte avanzate vengono create direttamente dai criteri di ricerca, garantendo che la raccolta rifletta sempre le risorse che corrispondono a tali condizioni. Dal pannello Filtri, seleziona File e fai clic su Salva raccolta avanzata. Consulta la sezione Gestisci raccolte.

Crea una versione create-version

Una versione acquisisce un’istantanea di una risorsa in un momento specifico, consentendoti di mantenere, tenere traccia e ripristinare gli stati precedenti di tale risorsa man mano che si evolve. Crea una versione per le risorse visualizzate nei risultati della ricerca per mantenere una cronologia accurata delle revisioni e salvaguardare le iterazioni precedenti.

Per creare una versione, effettua le seguenti operazioni:

Puoi anche selezionare più risorse e crearne versioni simultaneamente, semplificando così la gestione delle versioni quando si lavora con set di risorse di grandi dimensioni.

Crea un flusso di lavoro create-workflow

Simile alla funzionalità Crea versione, puoi avviare un flusso di lavoro direttamente sulle risorse visualizzate nei risultati di ricerca. Un flusso di lavoro applica una sequenza definita di passaggi automatizzati e manuali, ad esempio revisione, approvazione o elaborazione del contenuto, alle risorse selezionate, consentendo di agire su più risorse contemporaneamente senza aprirle singolarmente.

Per creare un flusso di lavoro:

Una volta avviato, il flusso di lavoro viene eseguito su ogni risorsa selezionata in base al modello scelto, applicando lo stesso set di passaggi in modo coerente all’interno del batch. Questo rende i flussi di lavoro un modo efficiente per elaborare un gruppo di risorse insieme, ad esempio per instradarle alla revisione o applicare un set standardizzato di azioni, anziché ripetere la stessa operazione su ogni risorsa.

Correlare e scollegare le risorse relate-unrelate-assets

Per gestire le associazioni tra risorse digitali correlate, puoi correlare e non correlare le risorse direttamente dai risultati della ricerca. La relazione tra le risorse stabilisce una relazione definita tra due o più risorse, mentre l’annullamento della relazione tra le risorse rimuove tale associazione. Queste relazioni collegano elementi quali un file di origine e la relativa rappresentazione, un file di progettazione e il relativo output esportato oppure un gruppo di risorse che appartengono alla stessa campagna, allo stesso progetto o alla stessa raccolta.

Perché correlare le attività

L’istituzione di relazioni tra le risorse mantiene il contenuto connesso raggruppato e individuabile. In questo modo, quando si individua una risorsa, è possibile passare rapidamente alle risorse associate, riducendo lo sforzo necessario per rintracciare i file dipendenti o derivati. Le applicazioni pratiche comuni comprendono:

Come correlare le risorse

Per correlare le risorse dai risultati della ricerca:

Le risorse selezionate vengono quindi collegate stabilendo una relazione tra di loro.

Come annullare la correlazione delle risorse

Per annullare la correlazione delle risorse e rimuovere un’associazione esistente:

L’associazione tra le risorse selezionate viene rimossa, mentre le risorse stesse rimangono intatte e disponibili nel sistema.

Passa alla posizione della cartella risorse navigate-asset-folder-location

L’individuazione della cartella che contiene una risorsa ti consente di passare direttamente da un risultato di ricerca al percorso di archiviazione effettivo della risorsa all’interno dell’archivio, semplificando così la visualizzazione dei file correlati, la verifica del contesto o l’esecuzione di ulteriori azioni a livello di cartella.

Per passare al percorso della cartella per una risorsa visualizzata nei risultati della ricerca, eseguire la procedura seguente:

Di conseguenza, l’interfaccia apre la cartella che contiene la risorsa selezionata, visualizzandola all’interno della posizione della cartella principale. In questo modo puoi vedere immediatamente dove si trova la risorsa nella gerarchia delle cartelle, insieme a eventuali file vicini.

Risultati e problemi di ricerca imprevisti unexpected-results

Consulta anche