Modifica in blocco dei metadati in Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

La funzionalità Bulk Metadata Edit di Assets View consente di modificare un set predefinito di campi di metadati standard per più file di risorse contemporaneamente. Seleziona più risorse e aggiorna contemporaneamente in blocco il set predefinito di metadati standard, anziché aggiornare singolarmente i metadati standard di ogni risorsa. Questa funzionalità consente di mantenere l'efficienza, la coerenza e l'accuratezza dell'insieme di proprietà di metadati standard nei grandi insiemi di risorse, migliorando la ricercabilità e l'organizzazione di tali risorse.

Modificare in blocco i metadati delle risorse how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Per modificare in blocco i metadati di più risorse contemporaneamente, esegui i passaggi seguenti:

  1. Passa a Assets View e fai clic su Assets.

  2. Cerca risorse specifiche o esegui la ricerca utilizzando le parole chiave nella barra di ricerca.

  3. Seleziona le risorse e fai clic su Modifica in blocco metadati nel menu principale.
    modifica in blocco dei metadati

  4. Nella pagina Modifica metadati, modifica i campi seguenti nel pannello Proprietà:

    • Stato: Selezionare uno stato per le risorse selezionate.

    • Data di scadenza: Imposta una data dopo la quale le risorse non sono più valide o necessarie.

    • Autore: Specificare il nome dell'autore.

    • Parole chiave: Aggiungi termini o stringhe di testo specifici che forniscano informazioni di alto livello sulle risorse per migliorarne la reperibilità. Aggiungi una parola chiave e premi Invio o Ritorno per aggiungere un'altra parola chiave all'elenco.

    • Tag: Fai clic su Modifica metadati in blocco per selezionare i tag dalle opzioni disponibili. I tag forniscono informazioni più specifiche sulle risorse e ne migliorano la reperibilità. I tag già applicati alle risorse selezionate vengono visualizzati nel pannello Proprietà. Se non riesci a trovare i tag rilevanti, creali e assegnali alle risorse selezionate. Consulta Gestire i tag in Assets view per informazioni dettagliate sulla creazione e l'assegnazione di tag alle risorse.

    • Fai clic su Salva per applicare gli aggiornamenti dei metadati di cui sopra alle risorse selezionate. Una volta salvati, le Parole chiave e i Tag vengono aggiunti mentre i dettagli aggiornati per Stato, Data di scadenza e Autore sostituiscono i dettagli esistenti.

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      NOTE
      Puoi modificare i metadati di 100 risorse alla volta.

Per visualizzare gli aggiornamenti dei metadati applicati a una risorsa, passa a asset details page (seleziona la risorsa, quindi fai clic su Dettagli) e fai clic su Modifica metadati in blocco per visualizzare i metadati della risorsa nel pannello Informazioni.

NOTE
Stato, Data di scadenza, Autore, Parole chiave e Tag sono proprietà di metadati standard disponibili per la modifica in blocco dei metadati, indipendentemente dai metadati specifici della cartella. Queste proprietà di metadati vengono visualizzate nella pagina dei dettagli della risorsa solo se sono incluse nel modulo metadati applicato alla cartella della risorsa. Se non riesci a trovare queste proprietà di metadati standard nella pagina dei dettagli risorsa, modifica il modulo di metadati della cartella risorse per includerle. Consulta Metadati in Assets View per scoprire come creare o modificare un modulo di metadati e applicarlo a una cartella.
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