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Modifica in blocco dei metadati in Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

La funzionalità Bulk Metadata Edit in Assets View consente di modificare un set predefinito di campi di metadati standard in più file di risorse contemporaneamente. Invece di modificare ogni risorsa una alla volta, seleziona un gruppo di risorse e applica gli stessi aggiornamenti di metadati standardizzati a tutte in un’unica azione.

Funzionamento di Bulk Metadata Edit

Bulk Metadata Edit applica le modifiche a un set predefinito di proprietà di metadati standard per più risorse contemporaneamente. Ciò significa che puoi aggiornare gli attributi condivisi, come i campi descrittivi standard che classificano ed etichettano i file, in un’intera selezione con un’unica operazione, anziché ripetere la stessa modifica singolarmente per ogni risorsa.

Vantaggi principali

La modifica in blocco dei metadati preserva la qualità della libreria delle risorse su larga scala. I vantaggi principali includono:

  • Efficienza: applica gli stessi valori di metadati a più risorse in un unico passaggio, eliminando la modifica ripetitiva per risorsa.
  • Coerenza: assicurati che le stesse proprietà dei metadati standard vengano applicate in modo uniforme a insiemi di risorse di grandi dimensioni.
  • Precisione: riduci gli errori manuali che si verificano quando gli stessi campi vengono immessi separatamente in ogni singola risorsa.
  • Miglioramento della ricercabilità e dell’organizzazione: i metadati standardizzati garantiscono l’attendibilità della superficie delle risorse nelle ricerche, nei filtri e nelle visualizzazioni di esplorazione, poiché i valori dei campi coerenti semplificano l’individuazione e il raggruppamento delle risorse.

Quando utilizzare Bulk Metadata Edit

Bulk Metadata Edit è particolarmente utile quando si lavora con set di file correlati di grandi dimensioni che condividono attributi comuni. Metadati coerenti e standardizzati su grandi raccolte di risorse mantengono l’intera libreria ben organizzata e ricercabile, pertanto l’applicazione simultanea di metadati uniformi e standard a più risorse garantisce efficienza, coerenza e precisione laddove l’editing individuale sarebbe lento e soggetto a errori.

Modificare in blocco i metadati delle risorse how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Assets View consente di aggiornare i metadati di un massimo di 100 risorse alla volta in una singola operazione. Per modificare in blocco i metadati di più risorse, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa a Assets View e fai clic su Assets.

  2. Cerca risorse specifiche o esegui la ricerca utilizzando le parole chiave nella barra di ricerca.

  3. Seleziona le risorse e fai clic su Modifica metadati in blocco dal menu superiore.

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  4. Nella pagina Modifica metadati, modifica i campi seguenti nel pannello Proprietà:

    • Stato: Selezionare uno stato per le risorse selezionate.

    • Data di scadenza: Imposta una data dopo la quale le risorse non sono più valide o necessarie.

    • Autore: Specificare il nome dell’autore.

    • Parole chiave: Aggiungi termini o stringhe di testo specifici che forniscano informazioni di alto livello sulle risorse e ne migliorino direttamente la reperibilità nella ricerca. Aggiungi una parola chiave e premi Invio o Ritorno per aggiungere un’altra parola chiave all’elenco.

    • Tag: Fai clic su Modifica metadati in blocco per selezionare i tag dalle opzioni disponibili. I tag forniscono informazioni più specifiche sulle risorse e ne migliorano la reperibilità. I tag già applicati alle risorse selezionate vengono visualizzati nel pannello Proprietà. Se non riesci a trovare i tag rilevanti, creali e assegnali alle risorse selezionate. Consulta Gestire i tag in Assets view per informazioni dettagliate sulla creazione e l’assegnazione di tag alle risorse.

    • Fai clic su Salva per applicare gli aggiornamenti dei metadati sopra indicati alle risorse selezionate. Il comportamento di salvataggio varia in base al tipo di campo: Parole chiave e Tag vengono aggiunti ai valori esistenti, pertanto non vengono perse parole chiave o tag precedenti. Al contrario, i dettagli aggiornati per Stato, Data di scadenza e Autore sostituiscono i valori esistenti, perché ciascuno di questi campi contiene un singolo valore per risorsa.
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      note
      NOTE
      Puoi modificare i metadati di 100 risorse alla volta.

Per visualizzare gli aggiornamenti dei metadati applicati a una risorsa, passa a asset details page (seleziona la risorsa, quindi fai clic su Dettagli) e fai clic su Modifica metadati in blocco per visualizzare i metadati della risorsa nel pannello Informazioni.

NOTE
Stato, Data di scadenza, Autore, Parole chiave e Tag sono proprietà di metadati standard disponibili per la modifica in blocco, indipendentemente dai metadati specifici della cartella. Queste proprietà di metadati vengono visualizzate nella pagina dei dettagli della risorsa solo se sono incluse nel modulo metadati applicato alla cartella della risorsa. Se non riesci a trovare queste proprietà di metadati standard nella pagina dei dettagli risorsa, modifica il modulo di metadati della cartella risorse per includerle. Consulta Metadati in Assets View per scoprire come creare o modificare un modulo di metadati e applicarlo a una cartella.

Consulta anche

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