Gestire i rapporti manage-reports

Il reporting delle risorse offre agli amministratori visibilità sulle attività dell’ambiente Adobe Experience Manager Assets View. Questi dati forniscono informazioni utili su come gli utenti interagiscono con i contenuti e il prodotto. Tutti gli utenti possono accedere alla dashboard Insight e quelli assegnati al profilo di prodotto Amministratori possono creare rapporti definiti dall’utente.

Accedere ai rapporti access-reports

Tutti gli utenti assegnati al profilo di prodotto per amministratori di vista Risorse possono accedere alla dashboard Insight e creare rapporti definiti dagli utenti in vista Risorse.

Per accedere ai rapporti, passa a Rapporti in Impostazioni.

Rapporti

Creare un rapporto create-report

L’ambiente di visualizzazione AEM Assets offre funzionalità di reporting complete tramite il dashboard Rapporti. Questa funzionalità consente agli utenti di generare e scaricare rapporti CSV che descrivono nel dettaglio i caricamenti e i download delle risorse entro intervalli di tempo specifici, che vanno da una tantum a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali.

Per creare un report:

  1. Passa a Rapporti e fai clic su Crea rapporto (in alto a destra). La finestra di dialogo crea report visualizza i campi seguenti:
    create-report

    Nella scheda Configurazione:

    1. Tipo di report: Seleziona tra il tipo di caricamento e quello di download.
    2. Titolo: Aggiungi un titolo al report.
    3. Descrizione: Aggiungere una descrizione facoltativa al report.
    4. Seleziona il percorso della cartella: Seleziona un percorso della cartella per generare il rapporto delle risorse caricate e scaricate all'interno di quella cartella specifica. Ad esempio, se hai bisogno del rapporto sulle risorse caricate in una cartella, specifica il percorso di tale cartella.
    5. Seleziona intervallo date: Seleziona l'intervallo di date per visualizzare l'attività di caricamento o download nella cartella.
    note note
    NOTE
    Vista Risorse converte tutti i fusi orari locali nel Tempo coordinato universale (UTC).

    Nella scheda Colonne: selezionare i nomi delle colonne da visualizzare nel report. Nella tabella seguente viene illustrato l'utilizzo di tutte le colonne:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored
    Nome colonna Descrizione Tipo di rapporto
    Titolo Titolo della risorsa. Caricare e scaricare
    Percorso Percorso della cartella in cui la risorsa è disponibile in vista Risorse. Caricare e scaricare
    Tipo MIME Tipo MIME della risorsa. Caricare e scaricare
    Dimensione Dimensione della risorsa in byte. Caricare e scaricare
    Scaricato da ID e-mail dell’utente che ha scaricato la risorsa. Scarica
    Data di download Data in cui è stata eseguita l’azione di download della risorsa. Scarica
    Autore Autore della risorsa. Caricare e scaricare
    Data creazione La data in cui la risorsa è stata caricata in vista Risorse. Caricare e scaricare
    Data di modifica Data dell’ultima modifica apportata alla risorsa. Caricare e scaricare
    Scaduta Stato di scadenza della risorsa. Caricare e scaricare
    Scaricato da nome utente Nome dell’utente che ha scaricato la risorsa. Scarica

Visualizza e scarica il rapporto esistente View-and-download-existing-report

I report esistenti vengono visualizzati nella scheda Report eseguiti. Fai clic su Report e seleziona Report eseguiti per visualizzare tutti i report creati con lo stato Completati, indicando che sono pronti per il download. Per scaricare il rapporto in formato CSV o eliminarlo, seleziona la riga corrispondente. Quindi seleziona Scarica CSV o Elimina.
visualizza e scarica i report esistenti

Pianificare un rapporto schedule-report

Nell'interfaccia utente di visualizzazione di AEM Assets, Pianifica report imposta una generazione automatica di report a intervalli futuri specificati, ad esempio giornalieri, settimanali, mensili o annuali. Questa funzione consente di semplificare le esigenze di reporting ricorrenti e assicura aggiornamenti tempestivi dei dati. Mentre Crea report genera report per le date passate. I report completati sono elencati in Report eseguiti e i report futuri si trovano in Report pianificati.

Per pianificare un rapporto, effettua le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Rapporti nel riquadro di sinistra e quindi su Crea rapporto (dall'alto a destra).

  2. Nella finestra di dialogo del rapporto vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.

    1. Tipo di report: Seleziona tra il tipo di caricamento e quello di download.

    2. Titolo: Aggiungi un titolo al report.

    3. Descrizione: aggiungere una descrizione facoltativa al report.

    4. Seleziona il percorso della cartella: Seleziona il percorso di una cartella per generare un report per le risorse che verranno caricate o scaricate in futuro da tale cartella specifica.

    5. Attiva/disattiva Pianifica report: Attiva/disattiva la pianificazione del report per un momento successivo o per la sua occorrenza ripetuta.

      pianifica report

    6. Scegliere la frequenza: Specificare l'intervallo di generazione del report (ad esempio giornaliero, settimanale, mensile, annuale o una volta) e impostare la data e l'ora di esecuzione del report insieme alla data di fine per la ricorrenza. Per un rapporto una tantum, seleziona l’intervallo di date per il rapporto sul tipo di attività selezionato nell’ambiente AEM. Ad esempio, se hai bisogno di un rapporto sulle risorse scaricate dal 10 al 29 (date future) di un mese specifico, seleziona queste date nel campo Seleziona intervallo date.

    note note
    NOTE
    Vista Risorse converte tutti i fusi orari locali nel Tempo coordinato universale (UTC).

Visualizza i Report Programmati view-scheduled-reports

I report pianificati vengono visualizzati nella scheda Report pianificati in modo sistematicamente organizzato. Tutti i report completati per ogni report pianificato vengono memorizzati in una singola cartella di report. Fai clic espandi comprimi per visualizzare i report completati. Ad esempio, se hai pianificato un rapporto giornaliero, tutti i rapporti completati sono raggruppati in un’unica cartella. Questa organizzazione semplifica sia la navigazione che la reperibilità dei rapporti. Per visualizzare i report pianificati, fare clic su Report e quindi su Report pianificati. Vengono visualizzati tutti i rapporti pianificati con il relativo stato in corso o completato. I rapporti completati sono pronti per il download.
report pianificato

Modifica e Annulla i Report Programmati edit-cancel-scheduled-reports

  1. Passa alla scheda Rapporti pianificati.
  2. Seleziona la riga del rapporto.
  3. Fai clic su Modifica.
  4. Fare clic su Annulla pianificazione e quindi su Conferma per annullare il report pianificato. Per i rapporti annullati, la fase di esecuzione successiva diventa vuota e lo stato viene visualizzato come annullato.
    modifica e annulla report pianificato

Riprendi pianificazione resume-schedule

Per riprendere la pianificazione annullata, selezionare la riga del report e fare clic su Riprendi pianificazione. Quando viene ripresa, le voci di runtime successive vengono nuovamente visualizzate e lo stato è Continua.
riprendi pianificazione

NOTE
Se si riprende un rapporto annullato prima della data di fine programmata, vengono generati automaticamente i rapporti dalla data di annullamento alla data di ripresa.

Visualizzare gli approfondimenti view-live-statistics

Vista Risorse consente di visualizzare in tempo reale i dati del tuo ambiente vista Risorse, con la dashboard Insight. Puoi visualizzare le metriche degli eventi in tempo reale negli ultimi 30 giorni o negli ultimi 12 mesi.

Fai clic su Insight nel riquadro di navigazione a sinistra per visualizzare i seguenti grafici generati automaticamente:

  • Download: numero di risorse scaricate dall'ambiente di visualizzazione di Assets negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato da un grafico a linee.
    approfondimenti-download

  • Caricamenti: numero di risorse caricate nell'ambiente di visualizzazione di Assets negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato da un grafico a linee.
    approfondimenti-caricamenti

  • Utilizzo spazio di archiviazione: utilizzo spazio di archiviazione, in byte, per l'ambiente di visualizzazione Assets rappresentato da un grafico a barre.
    approfondimenti-caricamenti

  • Ricerche principali: visualizza i termini più cercati e il numero di volte in cui tali termini sono stati cercati nell’ambiente vista Risorse negli ultimi 30 giorni o 12 mesi rappresentato in formato tabulare.
    approfondimenti-caricamenti
  • Conteggio risorse per dimensione: suddivide il conteggio totale delle risorse nell’ambiente vista Assets in intervalli di dimensioni diversi, evidenziando il conteggio e la percentuale delle risorse in ciascun intervallo di dimensioni, rappresentate utilizzando un grafico ad anello.
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  • Conteggio risorse per tipo di risorsa: Segmenta il conteggio totale delle risorse nell'ambiente di visualizzazione Assets, evidenziando il conteggio e la percentuale delle risorse in base ai relativi tipi di file, rappresentati da un grafico ad anello.
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