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Gestire le risorse manage-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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AEM as a Cloud Service

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Questo articolo descrive come gestire e modificare le risorse in Adobe Experience Manager Assets. Per gestire Content Fragments, consulta Content Fragments risorse.

Creare cartelle creating-folders

Quando si organizza una raccolta di risorse, ad esempio tutte le immagini Nature, è possibile creare cartelle per mantenerle unite. Puoi utilizzare le cartelle per categorizzare e organizzare le risorse. Experience Manager Assets non richiede di organizzare le risorse in cartelle per funzionare meglio.

NOTE

La condivisione di una cartella Assets di tipo sling:OrderedFolder non è supportata quando si condivide con Experience Cloud. Se desideri condividere una cartella, non selezionare Ordinato durante la creazione di una cartella.
L'Experience Manager non consente di utilizzare subassets parola come nome di una cartella. È una parola chiave riservata ai nodi che contengono risorse secondarie per le risorse composte

Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una cartella. Scegliere Crea dal menu. Seleziona Nuova cartella.
Nel campo Titolo, fornisci un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, puoi sovrascrivere l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

I seguenti caratteri (separati da spazi) non sono supportati:

Il nome di un file di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
Il nome di una cartella di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricare le risorse uploading-assets

Consulta aggiungere risorse digitali all'Experience Manager.

Estrai archivi ZIP extract-zip-archives

Seleziona gli archivi ZIP gestiti in Experience Manager ed estrai i file direttamente in Experience Manager senza scaricarli.

Per estrarre i file ZIP, effettuare le seguenti operazioni:

Seleziona il tipo di file ZIP.
Fare clic sull'opzione Estrai archivio disponibile nella barra delle azioni.
Seleziona la cartella in cui salvare le risorse estratte disponibili nella cartella compressa.
Fai clic su Avanti.
Seleziona il comportamento appropriato per gestire i conflitti di nome file durante l’estrazione. Puoi scegliere di creare una versione di una risorsa esistente, sostituirla, mantenere entrambe le risorse nella cartella di destinazione o saltare l’estrazione della nuova risorsa.
Fai clic su Estrai. Il processo di estrazione ZIP viene avviato. Una volta completato il processo, puoi visualizzare le risorse estratte nella cartella di destinazione.

NOTE

La dimensione massima supportata per il file ZIP è 15 GB.
Puoi estrarre un massimo di tre file ZIP alla volta.

Visualizzare l’anteprima delle risorse previewing-assets

Per visualizzare in anteprima una risorsa, segui la procedura riportata di seguito.

Dall’interfaccia utente di Assets, individua il percorso della risorsa di cui vuoi visualizzare l’anteprima.
Seleziona la risorsa desiderata per aprirla.
In modalità anteprima sono disponibili opzioni di zoom per tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).

Per ingrandire una risorsa, seleziona + (o seleziona la lente di ingrandimento della risorsa). Per ridurre, selezionare -. Quando si esegue lo zoom avanti, è possibile esaminare attentamente qualsiasi area dell'immagine eseguendo una panoramica. La freccia di ripristino consente di tornare alla visualizzazione originale.

Selezionare Reimposta per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione.

Modifica proprietà editing-properties

Passa alla posizione della risorsa di cui desideri modificare i metadati.
Seleziona la risorsa e fai clic su Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzarne le proprietà. In alternativa, scegli l'azione rapida Proprietà sulla scheda della risorsa.

Nella pagina Proprietà, modifica le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, nella scheda Base, modifica il titolo, la descrizione e così via.

note note
NOTE
Il layout della pagina Proprietà e le proprietà dei metadati disponibili dipendono dallo schema metadati sottostante. Per informazioni su come modificare il layout della pagina Proprietà, vedere Schemi metadati.

Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).
Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegli la data/ora di disattivazione dalla selezione della data accanto al campo Ora di disattivazione. La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo l'Ora di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili tramite l'interfaccia Web di Assets o tramite l'API HTTP.

Copiare le risorse copying-assets

Quando copi una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o cartella, insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nel percorso di origine non viene modificata.

Alcuni attributi univoci di una particolare copia di una risorsa non vengono riportati. Alcuni esempi sono:

ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid, jcr:created e cq:name.
Il tempo di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ogni risorsa e per ogni relativa rappresentazione.

Le altre proprietà e le informazioni sui metadati vengono conservate. Una copia parziale non viene creata durante la copia di una risorsa.

Dall'interfaccia utente di Assets, seleziona una o più risorse, quindi seleziona l'icona Copia dalla barra degli strumenti. In alternativa, seleziona l'azione rapida Copia dalla scheda delle risorse.

note note
NOTE
Se utilizzi l'azione rapida Copia, puoi copiare una sola risorsa alla volta.

Passa alla posizione in cui desideri copiare le risorse.

note note
NOTE
Se copi una risorsa nella stessa posizione, Experience Manager genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copi una risorsa con titolo `Square`, Experience Manager genera automaticamente il titolo della relativa copia come `Square1`.

Fai clic sull'icona della risorsa Incolla nella barra degli strumenti. Assets vengono copiati in questa posizione.

note note
NOTE
L'icona Incolla è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell'operazione Incolla.

Spostare o rinominare le risorse moving-or-renaming-assets

Passa alla posizione della risorsa da spostare.
Seleziona la risorsa e fai clic sull'icona Sposta nella barra degli strumenti.

Nella procedura guidata Sposta Assets eseguire una delle operazioni seguenti:

Specifica il nome della risorsa dopo lo spostamento. Quindi seleziona Avanti per procedere.
Selezionare Annulla per interrompere il processo.

note note

NOTE

Se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con lo stesso nome, è possibile specificare lo stesso nome per la risorsa. Tuttavia, se sposti la risorsa in una posizione in cui esiste già una risorsa con lo stesso nome, utilizza un nome diverso. Se utilizzate lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa è denominata Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
Durante la ridenominazione, il nome del file non può contenere spazi.

Nella finestra di dialogo Seleziona destinazione eseguire una delle operazioni seguenti:
- Passa alla nuova posizione per le risorse, quindi seleziona Avanti per continuare.
- Seleziona Indietro per tornare alla schermata Rinomina.
Se le risorse da spostare hanno pagine, risorse o raccolte di riferimento, accanto alla scheda Seleziona destinazione viene visualizzata la scheda Regola riferimenti.

Effettua una delle seguenti operazioni nella schermata Regola riferimenti:
- Specifica i riferimenti da modificare in base ai nuovi dettagli, quindi seleziona Sposta per procedere.
- Dalla colonna Regola, seleziona/deseleziona i riferimenti alle risorse.
- Seleziona Indietro per tornare alla schermata Seleziona destinazione.
- Selezionare Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.
Se non aggiorni i riferimenti, questi continuano a puntare al percorso precedente della risorsa. Se regoli i riferimenti, questi vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Gestire le rappresentazioni managing-renditions

Puoi aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, ad eccezione dell’originale. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri aggiungere o rimuovere rappresentazioni.
Seleziona la risorsa per aprirne la pagina.
Seleziona l'icona GlobalNav e seleziona Rappresentazioni dall'elenco.

Nel pannello Rappresentazioni, visualizza l'elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.

copie trasformate_pannello

note note
NOTE
Per impostazione predefinita, Experience Manager Assets non visualizza la rappresentazione originale della risorsa in modalità anteprima. Se sei un amministratore, puoi utilizzare le sovrapposizioni per configurare Assets per visualizzare le rappresentazioni originali in modalità anteprima.

Selezionare una copia trasformata per visualizzarla o eliminarla.

Eliminazione di una rappresentazione

Seleziona una copia trasformata dal pannello Copie trasformate, quindi seleziona l'icona Elimina copia trasformata dalla barra degli strumenti. Non è possibile eliminare le rappresentazioni in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, puoi rimuovere manualmente le rappresentazioni dall’interfaccia utente. Per più risorse, puoi personalizzare Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o per eliminare le risorse e ricaricare quelle eliminate.

Caricamento di una nuova rappresentazione

Passa alla pagina dei dettagli della risorsa, quindi seleziona l'icona Aggiungi rappresentazione nella barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione della risorsa.

note note
NOTE
Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Le opzioni non sono visualizzate, ad esempio l’icona Carica rappresentazione. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.

Puoi configurare le dimensioni per la rappresentazione da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Assets visualizza la rappresentazione con le dimensioni esatte o più vicine.

Non è possibile creare copie trasformate con i seguenti prefissi, in quanto sono interni a Adobe:

cq5
cqdam
cq5dam

Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configura il valore della proprietà larghezza. Per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine, configura la proprietà size (Long) in KB (dimensione (lunga) in KB) al posto della larghezza. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà preferOriginal assegna le preferenze all’originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore.

Allo stesso modo, è possibile personalizzare l'immagine della pagina Annotation sovrapponendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

Per configurare le dimensioni di rendering per una risorsa video, passa al nodo videopicker nell'archivio CRX nel percorso /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapponi il nodo e quindi modifica la proprietà appropriata.

note note
NOTE
Le annotazioni video sono supportate solo nei browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.

Eliminare risorse delete-assets

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa.

Inoltre, disattiva il pulsante Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e lasciare i collegamenti interrotti.

Passa alla posizione delle risorse da eliminare.
Seleziona la risorsa e fai clic su Elimina nella barra degli strumenti.

Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su:

Annulla per interrompere l'azione
Elimina per confermare l’azione:
- Se la risorsa non ha riferimenti, viene eliminata.
- Se la risorsa contiene riferimenti, un messaggio di errore informa che Si fa riferimento a una o più risorse. È possibile selezionare Forza eliminazione o Annulla.

note note
NOTE
Per eliminare una risorsa è necessario disporre delle autorizzazioni di eliminazione per DAM/risorsa. Se disponi solo delle autorizzazioni di modifica, puoi modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non puoi eliminare la risorsa o i relativi metadati.

note note
NOTE
Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa. Puoi impedire l’eliminazione delle risorse di riferimento in quanto causa collegamenti interrotti. Disattiva il pulsante Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione.

Scaricare le risorse download-assets

Vedi scarica risorse da Experience Manager.

Publish o annullare la pubblicazione delle risorse publish-assets

Passa alla posizione della risorsa o della cartella di risorse da pubblicare o da rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (annulla pubblicazione).
Seleziona la risorsa o la cartella da pubblicare o annullare la pubblicazione e seleziona l'opzione Gestisci pubblicazione dalla barra degli strumenti. In alternativa, per pubblicare rapidamente, selezionare l'opzione Publish rapido nella barra degli strumenti. Se la cartella da pubblicare include una cartella vuota, questa non viene pubblicata.
Seleziona l'opzione Publish o Annulla pubblicazione come richiesto.

Figura: opzioni Publish e Annulla pubblicazione e l'opzione di pianificazione.
Seleziona Ora per agire immediatamente sulla risorsa oppure seleziona Più tardi per pianificare l'azione. Selezionare una data e un'ora se si sceglie l'opzione Più tardi. Fai clic su Avanti.
Durante la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti non pubblicati o modificati dall'ultima pubblicazione. Scegliete i riferimenti da pubblicare.
Quando annulli la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegli i riferimenti da annullare la pubblicazione. Fai clic su Annulla pubblicazione. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Annulla per interrompere l'azione o su Annulla pubblicazione per confermare che la pubblicazione delle risorse verrà annullata alla data specificata.

Scopri le limitazioni e i suggerimenti seguenti relativi alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione di risorse o cartelle:

L'opzione per Gestisci pubblicazione è disponibile solo per gli account utente che dispongono di autorizzazioni di replica.
Durante l’annullamento della pubblicazione di una risorsa complessa, annulla solo la pubblicazione della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altre risorse pubblicate potrebbero farvi riferimento.
Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano le rappresentazioni. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.

Gruppo utenti chiuso closed-user-group

Un gruppo utenti chiuso viene utilizzato per limitare l'accesso a cartelle di risorse specifiche pubblicate da Experience Manager. Se si crea un gruppo utenti chiusi (CUG) per una cartella, l'accesso alla cartella (incluse le risorse e le sottocartelle della cartella) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, devono accedere utilizzando le credenziali di sicurezza.

I CUG sono un modo aggiuntivo per limitare l’accesso alle risorse. Puoi anche configurare una pagina di accesso per la cartella.

Seleziona una cartella dall’interfaccia utente di Assets, quindi fai clic sull’icona Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.
Dalla scheda Autorizzazioni, aggiungere membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.

Per visualizzare una schermata di accesso quando gli utenti accedono alla cartella, selezionare l'opzione Abilita. Quindi, selezionare il percorso di una pagina di accesso in Experience Manager e salvare le modifiche.

pagina_di_accesso

note note
NOTE
Se non si specifica il percorso di una pagina di accesso, Experience Manager visualizza la pagina di accesso predefinita nell'istanza di pubblicazione.

Publish la cartella, quindi prova ad accedervi dall’istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di accesso.
Se si è un membro del gruppo utenti chiusi, immettere le credenziali di sicurezza. La cartella viene visualizzata dopo l'autenticazione di Experience Manager.

Cerca risorse search-assets

La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, che sia destinato a un ulteriore utilizzo da parte dei creativi, per la gestione affidabile delle risorse da parte degli utenti aziendali e dei professionisti del marketing o per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM.

Per ricerche semplici, avanzate e personalizzate per individuare e utilizzare le risorse più appropriate, consulta cercare le risorse in Experience Manager.

Azioni rapide quick-actions

Le icone di azione rapida sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo in uso, eseguire le azioni seguenti per visualizzare le icone delle azioni rapide:

Dispositivi touch: toccare e tenere premuto. In un’iPad, ad esempio, puoi selezionare e mantenere una risorsa in modo che vengano visualizzate le azioni rapide.
Dispositivi non touch: puntatore del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passi il puntatore del mouse sulla miniatura della risorsa, viene visualizzata la barra di azione rapida.

Timeline timeline

La timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti/annotazioni, registri attività e versioni.

Ordina voci timeline per una risorsa
Figura: ordinare le voci della sequenza temporale per una risorsa

NOTE

Nella console Raccolte, l'elenco Mostra tutti fornisce le opzioni per visualizzare solo i commenti e i flussi di lavoro. Inoltre, la timeline viene visualizzata solo per le raccolte di livello superiore elencate nella console. Non viene visualizzato se ti sposti all’interno di una delle raccolte.

NOTE

La timeline contiene diverse opzioni specifiche per i frammenti di contenuto.

Annotare risorse annotating

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunti a immagini o video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare un feedback sulle risorse.

Le annotazioni video sono supportate solo nei browser con formati video compatibili con HTML5. I formati video supportati da Assets dipendono dal browser. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.

NOTE

Per i frammenti di contenuto, le annotazioni vengono create nell'editor frammenti.

Passa alla posizione della risorsa a cui desideri aggiungere annotazioni.
Selezionare l'icona Annota da una delle seguenti opzioni:
- Azioni rapide
- Dalla barra degli strumenti, dopo aver selezionato la risorsa o essere passato alla pagina della risorsa
Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione.

NOTE

Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l'utente dispone delle autorizzazioni di lettura in /home in CRXDE.

Dopo aver aggiunto l'annotazione, fare clic su Aggiungi per salvarla. Viene inviata una notifica per l’annotazione ad Aaron.

note note
NOTE
È possibile aggiungere più annotazioni prima di salvarle.

Seleziona Chiudi per uscire dalla modalità Annotazione.

Per visualizzare la notifica, accedi ad Assets con le credenziali di Aaron MacDonald e fai clic sull'icona Notifiche per visualizzare la notifica.

note note
NOTE
È inoltre possibile aggiungere annotazioni alle risorse video. Durante l’annotazione dei video, il lettore si interrompe per consentire l’annotazione su un fotogramma. Per informazioni dettagliate, consulta gestione delle risorse video. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.

Per scegliere un colore diverso in modo da poter distinguere gli utenti, seleziona l'icona Profilo e seleziona Preferenze.

Specificare il colore desiderato nella casella Colore annotazione, quindi selezionare Accetta.

NOTE

Puoi anche aggiungere annotazioni a una raccolta. Tuttavia, se una raccolta contiene raccolte secondarie, è possibile aggiungere annotazioni o commenti solo alla raccolta principale. L’opzione Annota non è disponibile per le raccolte secondarie.

Visualizzare le annotazioni salvate viewing-saved-annotations

È possibile visualizzare una sola annotazione alla volta.

NOTE

Se selezioni più annotazioni, l’ultima annotazione è visibile nell’interfaccia utente.

La selezione multipla è supportata solo per la stampa della risorsa annotata come PDF.

Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa, passa alla posizione della risorsa e apri la relativa pagina.
Seleziona l'icona GlobalNav e scegli Timeline dall'elenco.
Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.

Seleziona un commento nel pannello Timeline per visualizzare l'annotazione corrispondente nell'immagine.

Selezionare Elimina per eliminare un commento specifico.

Stampa annotazioni printing-annotations

Se una risorsa contiene annotazioni o è stata soggetta a un flusso di lavoro di revisione, puoi stampare la risorsa insieme alle annotazioni e rivederne lo stato come file PDF per la revisione offline.

È inoltre possibile scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato di revisione.

NOTE

È possibile selezionare più annotazioni durante la stampa della risorsa annotata come PDF.

Per stampare le annotazioni e controllare lo stato, selezionare l'icona Stampa e seguire le istruzioni della procedura guidata. L'icona Stampa viene visualizzata nella barra degli strumenti solo quando alla risorsa è assegnato almeno uno stato di annotazione o revisione.

Dall’interfaccia utente di Assets, apri la pagina di anteprima di una risorsa.
Effettua una delle operazioni seguenti:
- Per stampare tutte le annotazioni e lo stato di revisione, saltare il passaggio 3 e passare direttamente al passaggio 4.
- Per stampare annotazioni specifiche e rivedere lo stato, aprire la timeline, quindi passare al passaggio 3.
Per stampare annotazioni specifiche, selezionarle dalla timeline.

Per stampare solo lo stato di revisione, selezionarlo dalla timeline.
Seleziona l'icona Stampa dalla barra degli strumenti.
Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere la posizione in cui si desidera visualizzare lo stato di annotazioni/revisioni sul PDF. Se ad esempio si desidera stampare le annotazioni o lo stato in alto a destra della pagina contenente l'immagine stampata, utilizzare l'impostazione In alto a sinistra. È selezionata per impostazione predefinita.

È possibile scegliere altre impostazioni, a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se vuoi che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.
Fare clic su Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, il PDF generato visualizza annotazioni/stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.
Scarica o stampa il PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.

Per modificare l'aspetto del file PDF sottoposto a rendering, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del carattere e il colore di sfondo dei commenti e degli stati, aprire la configurazione di Annotation PDF da Configuration Manager e modificare le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modifica il codice del colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore del carattere delle annotazioni, vedere Annotazione.

Tornate al file PDF sottoposto a rendering e aggiornatelo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Controllo delle versioni di una risorsa asset-versioning

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un determinato momento. Il controllo delle versioni consente di ripristinare le risorse a uno stato precedente in un secondo momento. Ad esempio, per annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristina la versione non modificata della risorsa.

Di seguito sono riportati gli scenari in cui si creano le versioni:

Puoi modificare un’immagine in un’altra applicazione e caricarla in Assets. Viene creata una versione dell'immagine in modo che l'immagine originale non venga sovrascritta.
Puoi modificare i metadati di una risorsa.
Utilizza l'app desktop Experience Manager per estrarre una risorsa esistente e salvare le modifiche. A ogni salvataggio della risorsa viene creata una nuova versione.

È inoltre possibile abilitare il controllo automatico delle versioni tramite un flusso di lavoro. Quando crei una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono rappresentazioni alternative delle stesse immagini, ad esempio una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.

La funzionalità di controllo delle versioni consente di effettuare le seguenti operazioni:

Crea una versione di una risorsa.
Visualizzare la revisione corrente di una risorsa.
Ripristina una versione precedente della risorsa.

Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri creare una versione e selezionala per aprire la relativa pagina della risorsa.
Seleziona l'icona GlobalNav e scegli Timeline dal menu.
Seleziona l'icona Azioni (freccia) in basso per visualizzare le azioni disponibili che puoi eseguire sulla risorsa.
Seleziona Salva come versione per creare una versione per la risorsa.

Aggiungi un'etichetta e un commento, quindi fai clic su Crea per creare una versione. In alternativa, selezionare Annulla per uscire dall'operazione.
Per visualizzare la nuova versione, apri l’elenco Mostra tutti nella timeline dalla pagina dei dettagli della risorsa o dall’interfaccia utente Assets, quindi scegli Versioni. Tutte le versioni create per una risorsa sono elencate nella scheda della timeline. Puoi filtrare l’elenco Versioni, facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionando Versioni dall’elenco.
Seleziona una versione specifica per la risorsa per visualizzarla in anteprima o per consentirne la visualizzazione nell'interfaccia utente di Assets.
Aggiungi un’etichetta e un commento per la versione per ripristinare una versione specifica nell’interfaccia utente di Assets.
Per generare un'anteprima per la versione, selezionare Anteprima versione.
Per visualizzare questa versione nell'interfaccia utente di Assets, selezionare Ripristina questa versione.
Per confrontare due versioni, vai alla pagina della risorsa e seleziona la versione da confrontare con la versione corrente.
Dalla timeline, seleziona la versione da confrontare e trascina il cursore verso sinistra per sovrapporre questa versione alla versione corrente e confrontare.

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa starting-a-workflow-on-an-asset

Passa alla posizione della risorsa per la quale vuoi avviare un flusso di lavoro e seleziona la risorsa per aprire la pagina della risorsa.
Seleziona l'icona GlobalNav e scegli Timeline dal menu per visualizzare la timeline.
Seleziona l'icona Azioni (freccia) in basso per aprire l'elenco delle azioni disponibili per la risorsa.
Selezionare Avvia flusso di lavoro dall'elenco.
Nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall'elenco.
(Facoltativo) Specifica un titolo per il flusso di lavoro, che può essere utilizzato per fare riferimento all’istanza del flusso di lavoro.
Seleziona Inizio, quindi seleziona Procedi nella finestra di dialogo per confermare. Ciascun passaggio del flusso di lavoro viene visualizzato nella timeline come un evento.

Raccolte collections

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Puoi utilizzare le raccolte per condividere le risorse tra i vari utenti.

Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse, perché contengono solo riferimenti a tali risorse. Ogni raccolta mantiene l’integrità referenziale delle risorse.
Puoi condividere raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, ad esempio per modificare, visualizzare e così via.

Per informazioni dettagliate sulla gestione della raccolta, vedere gestire le raccolte.

Nascondere le risorse scadute durante la visualizzazione delle risorse nell’app desktop o nel collegamento di risorse Adobe hide-expired-assets-via-acp-api

L'app desktop Experience Manager consente di accedere all'archivio DAM dal desktop di Windows o Mac. Adobe Asset Link consente di accedere alle risorse dalle applicazioni desktop Creative Cloud supportate.

Quando si esplorano le risorse dall'interfaccia utente di Experience Manager, le risorse scadute non vengono visualizzate. Per evitare di visualizzare, cercare e recuperare le risorse scadute durante la navigazione dall’app desktop e da Asset Link, gli amministratori possono effettuare la seguente configurazione. La configurazione funziona per tutti gli utenti, indipendentemente dal privilegio di amministratore.

Eseguite il seguente comando CURL. Assicurati l'accesso in lettura su /conf/global/settings/dam/acpapi/ per gli utenti che accedono alle risorse. Per impostazione predefinita, gli utenti che fanno parte del gruppo dam-user dispongono dell'autorizzazione.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Per ulteriori informazioni, consulta come sfogliare le risorse DAM utilizzando l'app desktop e come utilizzare Adobe Asset Link.

Consulta anche

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