Gestire le risorse digitali manage-digital-assets
In Adobe Experience Manager Assets, puoi fare di più che archiviare e gestire le risorse. Experience Manager offre funzionalità di gestione delle risorse di livello enterprise. Puoi modificare e condividere le risorse, eseguire ricerche avanzate e creare più rappresentazioni di decine di formati di file supportati. Puoi anche gestire versioni e diritti digitali, automatizzare l’elaborazione delle risorse, gestire e gestire i metadati, collaborare utilizzando le annotazioni e molto altro.
Questo articolo descrive le attività di base per la gestione delle risorse, come creare o caricare; aggiornamenti dei metadati; copiare, spostare ed eliminare; pubblicare, annullare la pubblicazione e cercare le risorse. Per informazioni sull'interfaccia utente, vedere Introduzione all'interfaccia utente delle risorse. Per gestire i frammenti di contenuto, consulta gestire i frammenti di contenuto risorse.
Creare cartelle creating-folders
Quando si organizza una raccolta di risorse, ad esempio tutte le immagini Nature, è possibile creare cartelle per mantenerle unite. Puoi utilizzare le cartelle per categorizzare e organizzare le risorse. Experience Manager Assets non richiede di organizzare le risorse in cartelle per funzionare meglio.
- La condivisione di una cartella Assets di tipo
sling:OrderedFoldernon è supportata quando si condivide con Experience Cloud. Se desideri condividere una cartella, non selezionare Ordinato durante la creazione di una cartella. - Experience Manager non consente di utilizzare
subassetsparola come nome di una cartella. Si tratta di una parola chiave riservata a un nodo che contiene risorse secondarie per le risorse composte.
- Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una cartella. Scegliere Crea dal menu. Seleziona Nuova cartella.
- Nel campo Titolo, fornisci un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, puoi sovrascrivere l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
- Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.
I seguenti caratteri (separati da spazi) non sono supportati:
- Il nome di un file di risorse non può contenere i seguenti caratteri:
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - Il nome di una cartella di risorse non può contenere i seguenti caratteri:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Non includere caratteri speciali nelle estensioni dei nomi di file delle risorse.
Caricare le risorse uploading-assets
È possibile caricare vari tipi di risorse (tra cui immagini, file PDF, file RAW e così via) dalla cartella locale o da un'unità di rete in Experience Manager Assets.
Puoi scegliere di caricare le risorse nelle cartelle con o senza un profilo di elaborazione assegnato.
Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nella colonna Profilo di elaborazione. Vedi Profili di elaborazione.
Prima di caricare una risorsa, assicurati che sia in un formato supportato da Experience Manager Assets.
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Nell'interfaccia utente di Assets, passa alla posizione in cui desideri aggiungere risorse digitali.
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Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:
- Sulla barra degli strumenti fare clic su Crea. Scegliere quindi File dal menu. Se necessario, puoi rinominare il file nella finestra di dialogo visualizzata.
- In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sull'interfaccia utente Assets. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.
Per selezionare più file, seleziona la chiave
CtrloCommande seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Quando si utilizza un iPad, è possibile selezionare un solo file alla volta.Puoi sospendere il caricamento di risorse di grandi dimensioni (superiori a 500 MB) e riprenderle in un secondo momento dalla stessa pagina. Fai clic su Pausa accanto alla barra di avanzamento che viene visualizzata all'avvio di un caricamento.
È possibile configurare la dimensione al di sopra della quale una risorsa è considerata di grandi dimensioni. Ad esempio, puoi configurare il sistema in modo che consideri le risorse superiori a 1000 MB (anziché 500 MB) come risorse di grandi dimensioni. In questo caso, Pausa viene visualizzato sulla barra di avanzamento quando vengono caricate risorse di dimensioni superiori a 1000 MB.
L'opzione Pausa non indica se un file di dimensioni superiori a 1000 MB è stato caricato con un file inferiore a 1000 MB. Tuttavia, se annulli il caricamento di un file di dimensioni inferiori a 1000 MB, viene visualizzata l'opzione Pausa.
Per modificare il limite di dimensione, configurare la proprietà chunkUploadMinFileSize del nodo fileupload nell'archivio CRX disponibile in /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload.
Quando fai clic su Pausa, viene attivata l'opzione Riproduci. Per riprendere il caricamento, fai clic su Riproduci.
Per annullare un caricamento in corso, fare clic su Chiudi (X) accanto alla barra di avanzamento. Quando si annulla l'operazione di caricamento, Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.
La possibilità di riprendere il caricamento è particolarmente utile in scenari di larghezza di banda ridotta e problemi di rete, in cui il caricamento di una risorsa di grandi dimensioni richiede molto tempo. Puoi mettere in pausa l’operazione di caricamento e continuare in un secondo momento, quando la situazione migliorerà. Quando riprendi, il caricamento inizia dal punto in cui l’hai messo in pausa.
Durante l'operazione di caricamento, Experience Manager salva le parti della risorsa caricate come blocchi di dati nell'archivio CRX. Al termine del caricamento, Experience Manager consolida questi blocchi in un unico blocco di dati nell'archivio.
Per configurare l'attività di pulizia per i processi di caricamento blocchi non completati, passare a https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.
timeout configuration su un tempo inferiore a quello necessario per caricare una risorsa, si verifica una situazione di timeout della sessione mentre è in corso il caricamento della risorsa. Pertanto, modificare chunkUploadMinFileSize e chunksize in modo che ogni richiesta di blocco aggiorni la sessione.-
Per assicurarsi che il caricamento dei blocchi sia abilitato per i file le cui dimensioni potrebbero causare la scadenza delle credenziali durante il caricamento.
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Assicurarsi che ogni blocco termini prima della scadenza delle credenziali.
Se carichi una risorsa con lo stesso nome di una risorsa già disponibile nel percorso in cui la stai caricando, viene visualizzata una finestra di avviso.
Puoi scegliere di sostituire una risorsa esistente, creare un’altra versione o mantenere entrambe rinominando la nuova risorsa caricata. Se sostituisci una risorsa esistente, i metadati della risorsa ed eventuali modifiche precedenti (ad esempio, Annota o Ritaglia) apportate alla risorsa esistente vengono eliminati. Se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata con il numero 1 aggiunto al suo nome.
Se la risorsa caricata esiste in Assets, la finestra di dialogo Duplicati rilevati avvisa che si sta tentando di caricare una risorsa duplicata. La finestra di dialogo viene visualizzata solo se il valore di checksum SHA 1 del binario della risorsa esistente corrisponde al valore di checksum della risorsa caricata. In questo caso, i nomi delle risorse non hanno importanza.
Per mantenere la risorsa duplicata in Assets, fai clic su Mantieni. Per eliminare la risorsa duplicata caricata, fai clic su Elimina.
Experience Manager Assets impedisce di caricare risorse con i caratteri non consentiti nei nomi dei file. Se tenti di caricare una risorsa il cui nome file contiene un carattere non consentito o più, Assets visualizza un messaggio di avviso e interrompe il caricamento finché non rimuovi questi caratteri o non carichi con un nome consentito.
Per adattarsi a specifiche convenzioni di denominazione dei file per l'organizzazione, la finestra di dialogo Carica Assets consente di specificare nomi lunghi per i file caricati.
Tuttavia, i seguenti caratteri (separati da spazi) non sono supportati:
- il nome del file di risorse non può contenere
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - il nome della cartella risorse non può contenere
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Non includere caratteri speciali nelle estensioni dei nomi di file delle risorse.
Inoltre, nell'interfaccia utente di Assets viene visualizzata la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima.
Se si annulla l'operazione di caricamento prima che i file vengano caricati, Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.
La finestra di dialogo di avanzamento del caricamento in Assets visualizza il numero di file caricati correttamente e i file che non è stato possibile caricare.
Caricamenti seriali serialuploads
Il caricamento in massa di numerose risorse comporta un consumo significativo di risorse di I/O, con possibile impatto negativo sulle prestazioni dell'implementazione di Assets. In particolare, se la connessione a Internet è lenta, il tempo di caricamento aumenta drasticamente a causa di un picco nell'I/O del disco. Inoltre, il browser Web potrebbe introdurre ulteriori restrizioni al numero di richieste di POST che Assets può gestire per il caricamento simultaneo di risorse. Di conseguenza, l’operazione di caricamento non riesce o viene terminata prematuramente. In altre parole, Experience Manager Assets potrebbe perdere alcuni file durante l'acquisizione di una serie di file o non acquisire alcun file.
Per superare questa situazione, Assets acquisisce una risorsa alla volta (caricamento seriale) durante un'operazione di caricamento in blocco, invece di acquisire contemporaneamente tutte le risorse.
Il caricamento seriale delle risorse è abilitato per impostazione predefinita. Per disabilitare la funzione e consentire il caricamento simultaneo, sovrapporre il nodo fileupload in Crx-de e impostare il valore della proprietà parallelUploads su true.
Caricare le risorse tramite FTP uploading-assets-using-ftp
Dynamic Medie consente il caricamento in batch delle risorse tramite il server FTP. Se desideri caricare risorse di grandi dimensioni (>1 GB) o intere cartelle e sottocartelle, utilizza l’FTP. Puoi anche impostare il caricamento FTP su base pianificata ricorrente.
Per caricare le risorse tramite FTP
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Utilizzando il client FTP scelto, accedi al server FTP utilizzando il nome utente e la password FTP ricevuti dall'e-mail di provisioning. Nel client FTP, carica file o cartelle sul server FTP.
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Apri l'applicazione desktop Dynamic Media Classic, quindi accedi al tuo account.
Le credenziali e l’accesso sono stati forniti da Adobe al momento del provisioning. Se non disponi di queste informazioni, contatta l’Assistenza clienti Adobe.
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Sulla barra di navigazione globale, fare clic su Carica.
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Nella pagina Carica, nell'angolo superiore sinistro, fare clic sulla scheda Via FTP.
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Sul lato sinistro della pagina, scegliere una cartella FTP da cui caricare i file; sul lato destro della pagina, scegliere una cartella di destinazione.
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Fai clic su Opzioni processo nell'angolo inferiore destro della pagina, quindi imposta le opzioni desiderate in base alle risorse nella cartella selezionata.
Consulta Opzioni processo di caricamento.
note note NOTE Quando si caricano le risorse tramite FTP, le opzioni del processo di caricamento impostate in Dynamic Media Classic (S7) hanno la precedenza sui parametri di elaborazione delle risorse impostati in Experience Manager. -
Nell'angolo inferiore destro della finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento fare clic su Salva.
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Nell'angolo inferiore destro della pagina Carica, fare clic su Invia caricamento.
Per visualizzare l'avanzamento del caricamento, nella barra di navigazione globale fare clic su Processi. Nella pagina Processi viene visualizzato l’avanzamento del caricamento. È possibile continuare a lavorare in Experience Manager e tornare alla pagina Processi in Dynamic Media Classic in qualsiasi momento per rivedere un processo in corso.
Per annullare un processo di caricamento in corso, fai clic su Annulla accanto alla Durata.
Opzioni processo di caricamento upload-job-options
Il processo e gli altri processi di caricamento e pubblicazione vengono registrati nella pagina Processi, in cui è possibile controllare lo stato dei processi.
È possibile scegliere le opzioni predefinite per il caricamento dei file a partire dalla pagina Impostazioni generali applicazione. Per aprire questa pagina, scegliere Configurazione > Configurazione applicazione. Selezionare l'opzione Opzioni di caricamento predefinite per aprire la finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento.
Per ritagliare manualmente i lati di un'immagine, selezionate il menu Ritaglia e scegliete Manuale. Quindi immettete il numero di pixel da ritagliare da un lato o da ciascun lato dell'immagine. La quantità di immagine ritagliata dipende dall'impostazione ppi (pixel per pollice) nel file di immagine. Ad esempio, se l'immagine visualizza 150 ppi e si immette 75 nelle caselle di testo Superiore, Destra, Inferiore e Sinistra, verrà ritagliato un centimetro da ciascun lato.
Per ritagliare automaticamente i pixel dello spazio bianco da un'immagine, aprire il menu Ritaglia, scegliere Manuale e immettere le misure dei pixel nei campi Superiore, Destro, Inferiore e Sinistro per ritagliare i pixel dai lati. È inoltre possibile scegliere Rifila dal menu Ritaglia e scegliere le seguenti opzioni:
Rifila in base a
- Colore - Scegliere l'opzione Colore. Selezionate quindi il menu Angolo (Corner) e scegliete l'angolo dell'immagine con il colore che meglio rappresenta lo spazio bianco da ritagliare.
- Trasparenza - Scegliere l'opzione Trasparenza.
Tolleranza - Trascinare il dispositivo di scorrimento per specificare una tolleranza da 0 a 1. Per il ritaglio basato sul colore, specificare 0 per ritagliare i pixel solo se corrispondono esattamente al colore selezionato nell'angolo dell'immagine. I numeri più vicini a 1 consentono una maggiore differenza di colore.
Per il ritaglio basato sulla trasparenza, specificare 0 per ritagliare i pixel solo se sono trasparenti. I numeri più vicini a 1 consentono una maggiore trasparenza.
Queste opzioni di ritaglio non sono distruttive.
Scegli una conversione colore quando crei file ottimizzati utilizzati per la consegna:
- Mantenimento colore predefinito: mantiene i colori dell'immagine di origine ogni volta che le immagini contengono informazioni sullo spazio colore; non vi è alcuna conversione colore. Quasi tutte le immagini oggi hanno il profilo colore appropriato già incorporato. Tuttavia, se un'immagine sorgente CMYK non contiene un profilo colore incorporato, i colori vengono convertiti in spazio colore sRGB (rosso verde standard). sRGB è lo spazio colore consigliato per la visualizzazione delle immagini nelle pagine Web.
- Mantieni spazio colore originale: mantiene i colori originali senza alcuna conversione di colore nel punto. Per le immagini senza un profilo colore incorporato, qualsiasi conversione di colore viene eseguita utilizzando i profili colore predefiniti configurati nelle impostazioni di Publish. I profili colore potrebbero non essere allineati con il colore nei file creati con questa opzione. Pertanto, si consiglia di utilizzare l'opzione Default Color Preservation (Conservazione colore predefinita).
- Personalizza da > A
Apre i menu in modo da poter scegliere uno spazio colore Converti da e Converti in. Questa opzione avanzata sostituisce tutte le informazioni sui colori incorporate nel file di origine. Selezionare questa opzione se tutte le immagini inviate contengono dati di profilo colore errati o mancanti.
Consulta Impostazione delle opzioni per le modifiche di immagini al caricamento.
Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di PostScript e Illustrator.
modelli non supportati in Experience Manager.
Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di Photoshop.
eCatalog non supportati in Experience Manager.
Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di PDF.
Nota: il numero massimo di pagine da considerare per un PDF per l'estrazione è 5000 per i nuovi caricamenti. Questo limite verrà modificato in 100 pagine (per tutti i PDF) il 31 dicembre 2022. Vedi anche Limitazioni di Dynamic Medie.
Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di PostScript e Illustrator.
Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di eVideo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch, consulta Configurazione dei predefiniti per set di batch per generare automaticamente set di immagini e set 360 gradi.
Vedi Impostazione dei predefiniti per set di batch al caricamento.
Imposta le opzioni per le modifiche immagine al caricamento setting-image-editing-options-at-upload
Durante il caricamento di file di immagine, inclusi file AI, EPS e PSD, è possibile eseguire le azioni di modifica seguenti nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento:
- Ritaglia uno spazio vuoto dal bordo delle immagini (vedi la descrizione nella tabella precedente).
- Ritaglia manualmente dai lati delle immagini (vedi la descrizione nella tabella precedente).
- Scegliere un profilo colore (vedere la descrizione dell'opzione nella tabella precedente).
- Creare una maschera da un tracciato di ritaglio.
- Immagini più nitide con opzioni di maschera di contrasto
- Foratura sfondo
Impostare le opzioni di caricamento di PostScript e Illustrator setting-postscript-and-illustrator-upload-options
Quando carichi i file immagine PostScript (EPS) o Illustrator (AI), puoi formattarli in vari modi. Potete rasterizzare i file, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e scegliere uno spazio colore. Le opzioni per la formattazione dei file PostScript e Illustrator sono disponibili nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento in Opzioni PostScript e Opzioni Illustrator.
Imposta opzioni di caricamento Photoshop setting-photoshop-upload-options
I file di Photoshop Document (PSD) vengono utilizzati in genere per la creazione di modelli di immagine. Quando carichi un file PSD, puoi creare automaticamente un modello di immagine dal file (seleziona l'opzione Crea modello nella schermata Carica).
Dynamic Medie crea più immagini da un file PSD con livelli se utilizzate il file per creare un modello; crea un'immagine per ogni livello.
Utilizza le opzioni di ritaglio e le opzioni di profilo colore, descritte in precedenza, con le opzioni di caricamento di Photoshop.
Imposta opzioni di caricamento PDF setting-pdf-upload-options
Quando carichi un file PDF, puoi formattarlo in vari modi. Ritagliate le pagine, estraete le parole di ricerca, immettete una risoluzione in pixel per pollice e scegliete uno spazio colore. I file PDF spesso contengono un margine di ritaglio, indicatori di ritaglio, indicatori di registrazione e altri indicatori della stampante. È possibile ritagliare questi segni dai lati delle pagine durante il caricamento di un file PDF.
Il numero massimo di pagine da considerare per un PDF per l’estrazione è 5000 per i nuovi caricamenti. Questo limite verrà modificato in 100 pagine (per tutti i PDF) il 31 dicembre 2022. Vedi anche Limitazioni di Dynamic Medie.
Scegli una delle seguenti opzioni:
Imposta opzioni di caricamento eVideo setting-evideo-upload-options
Per trascodificare un file video scegliendo tra vari predefiniti video.
È consigliabile utilizzare la codifica video adattiva.
Imposta predefiniti set di batch al caricamento setting-batch-set-presets-at-upload
Se desideri creare automaticamente un set di immagini o un set 360 gradi dalle immagini caricate, fai clic sulla colonna Attivo per il predefinito che desideri utilizzare. È possibile selezionare più predefiniti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch, vedere Configurazione dei predefiniti per set di batch per la generazione automatica di set di immagini e set 360 gradi.
Caricamenti in streaming streamed-uploads
Se carichi molte risorse in Adobe Experience Manager, le richieste di I/O al server aumentano drasticamente, riducendo l’efficienza di caricamento e causando anche il timeout di alcune attività di caricamento. Experience Manager Assets supporta il caricamento in streaming delle risorse. Il caricamento in streaming riduce l'I/O del disco durante l'operazione di caricamento evitando l'archiviazione delle risorse in una cartella temporanea sul server prima di copiarlo nell'archivio. Al contrario, i dati vengono trasferiti direttamente all’archivio. In questo modo, si riduce il tempo di caricamento di risorse di grandi dimensioni e la possibilità di timeout. Il caricamento in streaming è abilitato per impostazione predefinita in Assets.
Estrai archivio ZIP contenente risorse extractzip
Puoi caricare gli archivi ZIP come qualsiasi altra risorsa supportata. Ai file ZIP si applicano le stesse regole per il nome file. Experience Manager consente di estrarre un archivio ZIP in una posizione DAM. Se i file di archivio non contengono ZIP come estensione, abilita il rilevamento del tipo di file utilizzando il contenuto.
Selezionare un archivio ZIP alla volta, fare clic su Estrai archivio e selezionare una cartella di destinazione. Seleziona un’opzione per la gestione dei conflitti, se presente. Se le risorse nel file ZIP si trovano nella cartella di destinazione, puoi selezionare una delle seguenti opzioni: ignora l’estrazione, sostituisci i file esistenti, mantieni entrambe le risorse rinominandole o crea una versione.
Al termine dell'estrazione, Experience Manager ti avvisa nell'area di notifica. Mentre Experience Manager estrae il file ZIP, puoi tornare al tuo lavoro senza interrompere l'estrazione.
Alcune limitazioni della funzione sono:
- Se nella destinazione esiste una cartella con lo stesso nome, le risorse del file ZIP vengono estratte nella cartella esistente.
- Se annulli l’estrazione, le risorse già estratte non vengono eliminate.
- Non è possibile selezionare due file ZIP contemporaneamente ed estrarli. Puoi estrarre un solo archivio ZIP alla volta.
- Durante il caricamento di un archivio ZIP, se nella finestra di dialogo di caricamento viene visualizzato un errore del server 500, riprovare dopo l'installazione di Service Pack più recente.
Visualizzare l’anteprima delle risorse previewing-assets
Per visualizzare in anteprima una risorsa, segui la procedura riportata di seguito.
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Dall'interfaccia utente Assets, passare al percorso della risorsa da visualizzare in anteprima.
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Fai clic sulla risorsa desiderata in modo da poterla aprire.
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In modalità anteprima sono disponibili opzioni di zoom per tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).
Per ingrandire una risorsa, fai clic su
+(o sulla lente di ingrandimento della risorsa). Per ridurre, fare clic su-. Quando si esegue lo zoom avanti, è possibile esaminare attentamente qualsiasi area dell'immagine eseguendo una panoramica. La freccia di ripristino consente di tornare alla visualizzazione originale. Per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione, fare clic su Reimposta
Visualizzare in anteprima le risorse utilizzando solo i tasti di tastiera
Per visualizzare in anteprima una risorsa tramite tastiera, effettua le seguenti operazioni:
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Dall'interfaccia utente Assets, passare alla risorsa desiderata utilizzando
Tabe i tasti freccia. -
Premi il tasto
Entersulla risorsa desiderata in modo da poterla aprire. Puoi ingrandire le risorse in modalità anteprima. -
Per ingrandire la risorsa:
- Usa il tasto
Tabper spostare lo stato attivo sull'opzione di zoom avanti. - Usa il tasto
Enterper ingrandire l'immagine.
Per ridurre, utilizzare il tasto
Tabper attivare l'opzione di riduzione e premereEnter. - Usa il tasto
-
Utilizza i tasti
Shift+Tabper spostare di nuovo lo stato attivo sull'immagine. -
Utilizza i tasti freccia per spostarti attorno all’immagine ingrandita.
Modificare proprietà e metadati editing-properties
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Passa alla posizione della risorsa di cui desideri modificare i metadati.
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Seleziona la risorsa, quindi dalla barra degli strumenti seleziona Proprietà per visualizzarne le proprietà. In alternativa, scegli l'azione rapida Proprietà sulla scheda della risorsa.
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Nella pagina Proprietà, modifica le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, nella scheda Base, modifica il titolo e la descrizione.
note note NOTE Il layout della pagina Proprietà e le proprietà dei metadati disponibili dipendono dallo schema metadati sottostante. Per informazioni su come modificare il layout della pagina Proprietà, vedere Schemi metadati. -
Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).
Figura: utilizzare il selettore data per pianificare l'attivazione delle risorse.
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Selezionare l'opzione Ora di attivazione/disattivazione raggiunta se si desidera aggiornare i trigger dell'agente di replica nelle proprietà dei metadati.
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Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegli la data/ora di disattivazione dalla selezione della data accanto al campo Ora di disattivazione. La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo Ora di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili tramite l'interfaccia Web Assets o tramite l'API HTTP.
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Nel campo Tag, seleziona uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digitare il nome del tag nella casella e selezionare
Enter. Il nuovo tag viene salvato in Experience Manager. YouTube richiede tag per la pubblicazione. Vedi pubblicare video in YouTube.note note NOTE Per creare i tag, è necessario disporre dell'autorizzazione di scrittura in /content/cq:tags/defaultnell'archivio CRX. -
Per assegnare una valutazione alla risorsa, fai clic sulla scheda Avanzate, quindi sulla stella appropriata per assegnare la valutazione desiderata.
Il punteggio di valutazione assegnato alla risorsa viene visualizzato in Classificazioni. Il punteggio medio ricevuto dalla risorsa dagli utenti che hanno valutato la risorsa viene visualizzato in Valutazione. Inoltre, la suddivisione dei punteggi di valutazione che contribuiscono al punteggio di valutazione medio viene visualizzata in Suddivisione valutazione. Puoi cercare le risorse in base alla media dei punteggi di valutazione.
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Per visualizzare le statistiche di utilizzo della risorsa, fai clic sulla scheda Informazioni.
Le statistiche di utilizzo includono:
- Numero di volte in cui la risorsa è stata visualizzata o scaricata
- Canali/dispositivi tramite i quali è stata utilizzata la risorsa
- Soluzioni creative in cui la risorsa è stata utilizzata di recente
Per ulteriori dettagli, vedi Informazioni su Assets.
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Fai clic su Salva e chiudi.
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Passare all'interfaccia utente Assets. Le proprietà dei metadati modificati, tra cui titolo, descrizione, valutazioni e così via, vengono visualizzate nella scheda delle risorse nella vista a schede e nelle colonne pertinenti nella vista a elenco.
Copiare le risorse copying-assets
Quando copi una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o cartella, insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nel percorso di origine non viene modificata.
Alcuni attributi univoci di una particolare copia di una risorsa non vengono riportati. Alcuni esempi sono:
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ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà
jcr:uuid,jcr:createdecq:name. -
Il tempo di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ogni risorsa e per ogni relativa rappresentazione.
Le altre proprietà e le informazioni sui metadati vengono conservate. Una copia parziale non viene creata durante la copia di una risorsa.
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Nell'interfaccia Assets, selezionare una o più risorse e fare clic su Copia nella barra degli strumenti. In alternativa, seleziona l'opzione Copia
note note NOTE Se utilizzi l'azione rapida Copia, puoi copiare una sola risorsa alla volta. -
Passa alla posizione in cui desideri copiare le risorse.
note note NOTE Se copi una risorsa nella stessa posizione, Experience Manager genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copi una risorsa con titolo Square, Experience Manager genera automaticamente il titolo della relativa copia comeSquare1. -
Fare clic sull'opzione Incolla
note note NOTE L'opzione Incolla è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell'operazione Incolla.
Spostare e rinominare le risorse moving-or-renaming-assets
Quando sposti le risorse (o le cartelle) in un’altra posizione, le risorse (o cartelle) non vengono duplicate, a differenza di quando copi la risorsa. Le risorse (o le cartelle) vengono posizionate nel percorso di destinazione e rimosse dal percorso di origine. Puoi anche rinominare la risorsa quando la sposti nella nuova posizione.
Se stai spostando una risorsa pubblicata in una posizione diversa, puoi facoltativamente ripubblicare la risorsa. Per impostazione predefinita, l’operazione Sposta su una risorsa pubblicata ne annulla automaticamente la pubblicazione. Una risorsa spostata viene ripubblicata se l'autore seleziona l'opzione Ripubblica durante lo spostamento.
Per spostare risorse o cartelle:
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Passa alla posizione della risorsa da spostare.
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Seleziona la risorsa e fai clic sull'opzione Sposta nella barra degli strumenti.
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Nella procedura guidata Sposta Assets eseguire una delle operazioni seguenti:
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Specifica il nome della risorsa dopo lo spostamento. Quindi fare clic su Avanti per continuare.
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Fare clic su Annulla per interrompere il processo.
note note NOTE - Se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con lo stesso nome, è possibile specificare lo stesso nome per la risorsa. Tuttavia, se sposti la risorsa in una posizione in cui esiste già una risorsa con lo stesso nome, utilizza un nome diverso. Se utilizzate lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa è denominata Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
- Durante la ridenominazione, il nome del file non può contenere spazi.
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Nella finestra di dialogo Seleziona destinazione eseguire una delle operazioni seguenti:
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Passare alla nuova posizione per le risorse, quindi fare clic su Avanti per continuare.
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Fai clic su Indietro per tornare alla schermata Rinomina.
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Se le risorse da spostare hanno pagine, risorse o raccolte di riferimento, accanto alla scheda Seleziona destinazione viene visualizzata la scheda Regola riferimenti.
Effettua una delle seguenti operazioni nella schermata Regola riferimenti:
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Specificare i riferimenti da modificare in base ai nuovi dettagli, quindi fare clic su Sposta per continuare.
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Dalla colonna Regola, seleziona/deseleziona i riferimenti alle risorse.
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Fai clic su Indietro per tornare alla schermata Seleziona destinazione.
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Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.
Se non aggiorni i riferimenti, questi continuano a puntare al percorso precedente della risorsa. Se regoli i riferimenti, questi vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.
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Spostare le risorse mediante trascinamento move-using-drag
È possibile spostare risorse (o cartelle) in una cartella di pari livello trascinandole nel percorso di destinazione, anziché utilizzare l'opzione Sposta nell'interfaccia utente. Tuttavia, questa operazione è possibile solo nella vista a elenco.
Se si spostano le risorse trascinandole, non si apre la procedura guidata Sposta risorsa, pertanto non è possibile rinominare le risorse durante lo spostamento. Inoltre, le risorse già pubblicate vengono ripubblicate quando vengono spostate trascinandole, senza richiedere l’approvazione dell’utente per ripubblicarle.
Gestire le rappresentazioni managing-renditions
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Puoi aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, ad eccezione dell’originale. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri aggiungere o rimuovere rappresentazioni.
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Fai clic sulla risorsa per aprirne la pagina.
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Nell'interfaccia di Experience Manager, selezionare Rappresentazioni dall'elenco.
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Nel pannello Rappresentazioni, visualizza l'elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.
note note NOTE Per impostazione predefinita, Assets non visualizza la rappresentazione originale della risorsa in modalità anteprima. Se sei un amministratore, puoi utilizzare le sovrapposizioni per configurare Assets per visualizzare le rappresentazioni originali in modalità anteprima. -
Selezionare una copia trasformata per visualizzarla o eliminarla.
Eliminare una rappresentazione
Selezionare una copia trasformata dal pannello Copie trasformate, quindi fare clic sull'opzione Elimina copia trasformata
Carica una nuova rappresentazione
Passa alla pagina dei dettagli della risorsa, quindi fai clic sull'opzione Aggiungi rappresentazione
note note NOTE Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Le opzioni, ad esempio l'opzione Carica rappresentazione, non sono visualizzate. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa. Puoi configurare le dimensioni per la rappresentazione da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Assets visualizza la rappresentazione con le dimensioni esatte o più vicine.
Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo
renditionpicker(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configura il valore della proprietà larghezza. Configura la proprietà size (Long) in KB al posto della larghezza in modo da poter personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell'immagine. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietàpreferOriginalassegna le preferenze all’originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore.Allo stesso modo, è possibile personalizzare l'immagine della pagina Annotation sovrapponendo
libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.
Per configurare le dimensioni di rendering per una risorsa video, passa al nodo
videopickernell'archivio CRX nel percorso/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapponi il nodo e quindi modifica la proprietà appropriata.note note NOTE Le annotazioni video sono supportate solo nei browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.
Per ulteriori informazioni sulla generazione e la visualizzazione delle risorse secondarie, vedere Gestione delle risorse secondarie.
Eliminare risorse deleting-assets
Per eliminare le risorse, un utente deve disporre delle autorizzazioni di eliminazione per dam/asset. Se disponi solo delle autorizzazioni di modifica, puoi modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non puoi eliminare la risorsa o i relativi metadati.
Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa. Per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e lasciare i collegamenti interrotti, disabilita l’opzione Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione.
Per eliminare una risorsa o una cartella contenente una risorsa:
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Passa alla posizione della risorsa o della cartella da eliminare.
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Seleziona la risorsa o la cartella e fai clic su Elimina
Una volta confermata l’eliminazione:
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Se la risorsa non ha riferimenti, viene eliminata.
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Se la risorsa contiene riferimenti, un messaggio di errore informa che Si fa riferimento a una o più risorse. È possibile selezionare Forza eliminazione o Annulla.
note note NOTE - Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa. Inoltre, disattiva l’opzione Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e lasciare i collegamenti interrotti.
- È possibile eliminare una cartella contenente file di risorse estratti. Prima di eliminare una cartella, accertati che gli utenti non estraggano risorse digitali.
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clean in JMX nell'istanza di authoring (https://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).Scaricare le risorse downloading-assets
Vedi Scarica risorse da Experience Manager.
Publish o annullare la pubblicazione delle risorse publish-assets
Dopo aver caricato, elaborato o modificato le risorse nell'istanza di authoring Experience Manager, la risorsa viene pubblicata nel server di pubblicazione. La pubblicazione rende la risorsa disponibile pubblicamente. L’azione di annullamento della pubblicazione ha rimosso la risorsa dal server di pubblicazione ma non dal server di authoring.
Per informazioni specifiche di Dynamic Media, consulta publishing Dynamic Media assets.
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Passa alla posizione della risorsa o della cartella di risorse da pubblicare o da rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (annulla pubblicazione).
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Seleziona la risorsa o la cartella di cui vuoi annullare la pubblicazione e fai clic sull'opzione Gestisci pubblicazione
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Seleziona l'opzione Publish o Annulla pubblicazione come richiesto.
Figura: opzioni Publish e Annulla pubblicazione e l'opzione di pianificazione. -
Seleziona Ora per agire immediatamente sulla risorsa oppure seleziona Più tardi per pianificare l'azione. Selezionare una data e un'ora se si sceglie l'opzione Più tardi. Fai clic su Avanti.
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Durante la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti non pubblicati o modificati dall'ultima pubblicazione. Scegliete i riferimenti da pubblicare.
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Quando annulli la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegli i riferimenti da annullare la pubblicazione. Fai clic su Annulla pubblicazione. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Annulla per interrompere l'azione o su Annulla pubblicazione per confermare che la pubblicazione delle risorse verrà annullata alla data specificata.
Scopri le limitazioni e i suggerimenti seguenti relativi alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione di risorse o cartelle:
- L'opzione per Gestisci pubblicazione è disponibile solo per gli account utente che dispongono di autorizzazioni di replica.
- Durante l’annullamento della pubblicazione di una risorsa complessa, annulla solo la pubblicazione della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altre risorse pubblicate potrebbero farvi riferimento.
- Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
- Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano le rappresentazioni. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.
Gruppo utenti chiuso closed-user-group
Un gruppo utenti chiuso viene utilizzato per limitare l'accesso a cartelle di risorse specifiche pubblicate da Experience Manager. Se si crea un gruppo utenti chiusi (CUG) per una cartella, l'accesso alla cartella (incluse le risorse e le sottocartelle della cartella) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, devono accedere utilizzando le credenziali di sicurezza.
I CUG sono un modo aggiuntivo per limitare l’accesso alle risorse. Puoi anche configurare una pagina di accesso per la cartella.
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Selezionare una cartella dall'interfaccia Assets e fare clic sull'opzione Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.
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Dalla scheda Autorizzazioni, aggiungere membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.
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Per visualizzare una schermata di accesso quando gli utenti accedono alla cartella, selezionare l'opzione Abilita. Quindi, selezionare il percorso di una pagina di accesso in Experience Manager e salvare le modifiche.
note note NOTE Se non si specifica il percorso di una pagina di accesso, Experience Manager visualizza la pagina di accesso predefinita nell'istanza di pubblicazione. -
Publish la cartella, quindi prova ad accedervi dall’istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di accesso.
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Se si è un membro del gruppo utenti chiusi, immettere le credenziali di sicurezza. La cartella viene visualizzata dopo l'autenticazione di Experience Manager.
Cerca risorse assetsearch
La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali. Questa funzionalità è importante per i creativi, per la solida gestione delle risorse da parte di utenti aziendali e addetti al marketing o per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM.
Per ricerche semplici, avanzate e personalizzate per individuare e utilizzare le risorse più appropriate, consulta cercare le risorse nell'Experience Manager.
Azioni rapide quick-actions
Le icone di azione rapida sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo in uso, eseguire le azioni seguenti per visualizzare le icone delle azioni rapide:
- Dispositivi touch: toccare e tenere premuto. In un’iPad, ad esempio, puoi selezionare e mantenere una risorsa in modo che vengano visualizzate le azioni rapide.
- Dispositivi non touch: puntatore del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passi il puntatore del mouse sulla miniatura della risorsa, viene visualizzata la barra di azione rapida.
Navigare e selezionare le risorse navigating-and-selecting-assets
Puoi visualizzare, navigare e selezionare le risorse con una qualsiasi delle visualizzazioni disponibili (Scheda, Colonna ed Elenco) utilizzando l'opzione Seleziona.
Nella vista a elenco e nella vista a colonne, l'opzione Seleziona viene visualizzata quando si passa il puntatore sulla miniatura della risorsa.
Nella vista a schede, l'opzione Seleziona viene visualizzata come azione rapida.
Quando esplori una cartella o una raccolta nell'interfaccia utente di Assets in un browser, puoi selezionare tutte le risorse visualizzate o caricate utilizzando l'opzione Seleziona tutto nell'angolo superiore destro. Inizialmente, solo 100 risorse vengono caricate nella vista a schede e 200 nella vista a elenco. Nella vista vengono caricate più risorse mentre scorri la pagina dei risultati della ricerca. L'opzione Seleziona tutto seleziona solo le risorse caricate.
Per ulteriori informazioni, vedere visualizzare e selezionare le risorse.
Modificare le immagini editing-images
Gli strumenti di modifica nell'interfaccia Assets consentono di eseguire piccoli processi di modifica sulle risorse immagine. È possibile ritagliare, ruotare, capovolgere ed eseguire altri processi di modifica sulle immagini. Puoi anche aggiungere mappe immagine alle risorse.
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Per aprire una risorsa in modalità di modifica, effettua una delle seguenti operazioni:
- Seleziona la risorsa e fai clic su Modifica nella barra degli strumenti.
- Fai clic sull'opzione Modifica che viene visualizzata su una risorsa nella vista a schede.
- Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti
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Per ritagliare l'immagine, fare clic su Ritaglia
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Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco. L’area di ritaglio viene visualizzata sull’immagine in base all’opzione scelta. L’opzione Mano libera consente di ritagliare l’immagine senza limitazioni di proporzioni.
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Selezionate l'area da ritagliare e ridimensionate o riposizionate l'area sull'immagine.
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Utilizza le opzioni Annulla
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Fare clic sull'opzione Ruota appropriata per ruotare l'immagine in senso orario o antiorario.
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Fare clic sulle opzioni Riflessione appropriate se si desidera capovolgere l'immagine orizzontalmente
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Per completare la modifica dell'immagine, fare clic su Fine
Puoi anche aggiungere mappe immagine utilizzando l’editor di immagini. Per ulteriori dettagli, vedere Aggiunta di mappe immagine.
Timeline timeline
La timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti/annotazioni, registri attività e versioni.
Figura: ordinare le voci della sequenza temporale per una risorsa.
Annotare risorse annotating
Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunti a immagini o video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare un feedback sulle risorse.
Le annotazioni video sono supportate solo nei browser con formati video compatibili con HTML5. I formati video supportati da Assets dipendono dal browser. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.
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Passa alla posizione della risorsa a cui desideri aggiungere annotazioni.
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Fare clic sull'opzione Annota tra le opzioni seguenti:
- Azioni rapide
- Dalla barra degli strumenti, dopo aver selezionato la risorsa o essere passato alla pagina della risorsa.
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Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione.
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Per notificare un’annotazione a un utente, specifica l’indirizzo e-mail dell’utente e aggiungi il commento. Ad esempio, per notificare un’annotazione ad Aaron MacDonald, immetti @aa. Gli hint per tutti gli utenti corrispondenti vengono visualizzati in un elenco. Seleziona l’indirizzo e-mail di Aaron dall’elenco, in modo da poter assegnare alla persona il tag con il commento. Allo stesso modo, puoi assegnare tag a più utenti ovunque all’interno dell’annotazione o prima o dopo di essa.
note note NOTE Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l'utente dispone delle autorizzazioni di lettura nel percorso /homein CRXDE. -
Dopo aver aggiunto l'annotazione, fare clic su Aggiungi per salvarla. Viene inviata una notifica per l’annotazione ad Aaron.
note note NOTE È possibile aggiungere più annotazioni prima di salvarle. -
Fare clic su Chiudi per uscire dalla modalità Annotazione.
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Per visualizzare la notifica, accedi a Assets con le credenziali di Aaron MacDonald e fai clic sull'opzione Notifiche per visualizzare la notifica.
note note NOTE È inoltre possibile aggiungere annotazioni alle risorse video. Durante l’annotazione dei video, il lettore si interrompe per consentire l’annotazione su un fotogramma. Per informazioni dettagliate, consulta gestione delle risorse video. Il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video. -
Per scegliere un colore diverso in modo da poter distinguere gli utenti, fare clic sull'opzione Profilo e fare clic su Preferenze.
Specificare il colore desiderato nella casella Colore annotazione, quindi fare clic su Accetta.
Visualizzare le annotazioni salvate viewing-saved-annotations
È possibile visualizzare una sola annotazione alla volta.
Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa:
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Vai alla posizione della risorsa e apri la pagina della risorsa.
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Nell'interfaccia di Experience Manager scegliere Timeline.
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Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.
Se desideri visualizzare l'annotazione corrispondente nell'immagine, fai clic su un commento nel pannello Timeline.
Fare clic su Elimina per eliminare un commento specifico.
Stampa annotazioni printing-annotations
Se una risorsa contiene annotazioni o è stata soggetta a un flusso di lavoro di revisione, puoi stampare la risorsa insieme alle annotazioni e rivederne lo stato come file PDF per la revisione offline.
È inoltre possibile scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato di revisione.
Per stampare le annotazioni e controllare lo stato, fare clic su Stampa e seguire le istruzioni della procedura guidata. L'opzione Stampa viene visualizzata nella barra degli strumenti solo quando alla risorsa è assegnato almeno uno stato di annotazione o revisione.
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Dall'interfaccia Assets, apri la pagina di anteprima di una risorsa.
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Effettua una delle operazioni seguenti:
- Per stampare tutte le annotazioni e lo stato di revisione, saltare il passaggio 3 e passare direttamente al passaggio 4.
- Per stampare annotazioni specifiche e rivedere lo stato, aprire la timeline, quindi passare al passaggio 3.
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Per stampare annotazioni specifiche, selezionarle dalla timeline.
Per stampare solo lo stato di revisione, selezionarlo dalla timeline.
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Fare clic su Stampa nella barra degli strumenti.
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Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere la posizione in cui si desidera visualizzare lo stato di annotazioni/revisioni sul PDF. Se ad esempio si desidera stampare le annotazioni o lo stato in alto a destra della pagina contenente l'immagine stampata, utilizzare l'impostazione In alto a sinistra. È selezionata per impostazione predefinita.
È possibile scegliere altre impostazioni, a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se vuoi che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.
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Fare clic su Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, il PDF generato visualizza annotazioni/stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.
-
Scarica
note note NOTE Se la risorsa contiene risorse secondarie, puoi stampare tutte le risorse secondarie insieme alle relative annotazioni specifiche in base alla pagina. Per modificare l'aspetto del file di PDF sottoposto a rendering, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del carattere, aprire la configurazione di Annotation PDF da Configuration Manager e modificare le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modifica il codice del colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore del carattere delle annotazioni, vedere Annotazione.
Tornate al file PDF sottoposto a rendering e aggiornatelo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.
Se una risorsa include annotazioni in lingue straniere, in particolare lingue non latine, è necessario configurare il servizio Gestione caratteri CQ-DAM-Handler-Gibson sul server Experience Manager per poter stampare tali annotazioni. Durante la configurazione del servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, specificate il percorso in cui si trovano i font per le lingue desiderate.
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Aprire la pagina di configurazione del servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager dall'URL
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl. -
Per configurare il servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Nell'opzione di directory Caratteri di sistema, specificate il percorso completo della directory dei caratteri sul sistema. Se ad esempio si è un utente di Mac, è possibile specificare il percorso come /Library/Fonts nell'opzione di directory System Fonts. Experience Manager recupera i font da questa directory.
-
Creare una directory denominata
fontsnella cartellacrx-quickstart. Il servizio Gestione caratteri CQ-DAM-Handler-Gibson recupera automaticamente i font nel percorsocrx-quickstart/fonts. È possibile ignorare questo percorso predefinito dall'interno dell'opzione di directory Adobe Server Fonts. -
Creare una cartella per i tipi di carattere nel sistema e archiviare i tipi di carattere desiderati nella cartella. Quindi, specificate il percorso completo della cartella nell'opzione di directory Customer Fonts.
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-
Accedere alla configurazione di Annotation PDF dall'URL
https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig. -
Configura il PDF Annotation con il set corretto di font-family come segue:
- Includere la stringa
<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>nell'opzione font-family. Ad esempio, se desideri stampare le annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano), includi la stringaArial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serifnell’opzione font-family. Per stampare le annotazioni in hindi, scaricate il font appropriato e configurate la famiglia di font come Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
- Includere la stringa
-
Riavviare la distribuzione di Experience Manager.
Ecco un esempio di come configurare Experience Manager per stampare le annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano):
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Scaricare i tipi di carattere Google Noto CJK dai collegamenti seguenti e memorizzarli nella directory dei tipi di carattere configurata nel servizio Gestione tipi di carattere.
- Font Super CJK All In One: https://fonts.google.com/noto/use
- Noto Sans (per le lingue europee): https://fonts.google.com/noto
- Nessun carattere per una lingua scelta: https://fonts.google.com/noto
-
Configurare il file PDF dell'annotazione impostando il parametro font-family su
Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Questa configurazione è disponibile per impostazione predefinita e funziona per tutte le lingue europee e CJK. -
Se la lingua scelta è diversa da quelle indicate nel passaggio 2, aggiungere una voce appropriata (separata da virgole) alla famiglia di caratteri predefinita.
Creare, gestire, visualizzare in anteprima e ripristinare le versioni delle risorse asset-versioning
Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un determinato momento. Il controllo delle versioni consente di ripristinare in un secondo momento le risorse a uno stato precedente. Ad esempio, per annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristina la versione non modificata della risorsa. In Experience Manager è possibile creare una versione, visualizzare la revisione corrente, visualizzare le differenze affiancate tra due versioni delle immagini e ripristinare una risorsa alla versione precedente.
È possibile creare versioni in Experience Manager nei seguenti scenari:
- Carica una risorsa con lo stesso nome file che esiste nella stessa posizione. Può trattarsi di una nuova risorsa o di una versione modificata della stessa risorsa.
- Modificare un'immagine in Experience Manager e salvare le modifiche.
- Modifica i metadati di una risorsa.
- Utilizza l'app desktop Experience Manager per estrarre una risorsa esistente, modificarla e caricare le modifiche.
È inoltre possibile abilitare il controllo automatico delle versioni tramite un flusso di lavoro. Quando crei una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono rappresentazioni alternative delle stesse immagini, ad esempio una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.
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Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri creare una versione e fai clic su di essa per aprirne l’anteprima. Dall'angolo superiore sinistro della pagina, apri il menu e seleziona Timeline.
Figura: Aprire il menu dall'area superiore sinistra della pagina e selezionare l'opzione Timeline.
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Per creare una versione della risorsa:
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Fai clic sulle Azioni in basso.
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Fai clic su Salva come versione per creare una versione per la risorsa. Se necessario, aggiungi un’etichetta e un commento.
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Fai clic su Crea per creare una versione.
Figura: crea una versione di una risorsa dalla barra laterale sinistra Timeline.
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-
Per visualizzare una versione di una risorsa:
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Fai clic su Mostra tutto in Timeline.
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Fare clic su Versioni. Tutte le versioni create per una risorsa sono elencate nella barra laterale a sinistra.
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Selezionare una versione specifica della risorsa e fare clic su Anteprima versione.
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Per ripristinare una versione precedente della risorsa, effettua le seguenti operazioni. Dopo il ripristino, questa versione viene visualizzata nell'interfaccia Assets ed è disponibile per l'utilizzo.
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Fai clic su una versione della risorsa. Se necessario, aggiungi un’etichetta e un commento.
-
Fai clic su Ripristina questa versione.
Figura: selezionare una versione e ripristinarla. Diventa la versione corrente, quindi disponibile per gli utenti DAM.
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-
Per confrontare due versioni di un’immagine, effettua le seguenti operazioni:
- Fai clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.
- Trascina il cursore a sinistra per sovrapporre questa versione alla versione corrente e confrontare.
Figura: usa il cursore per confrontare facilmente le versioni selezionate di una risorsa con la versione corrente.
Avviare un flusso di lavoro su una risorsa starting-a-workflow-on-an-asset
Per applicare un flusso di lavoro per elaborare una risorsa, consulta avviare il flusso di lavoro su una risorsa.
Raccolte collections
Una raccolta è un set ordinato di risorse. Utilizza le raccolte per condividere le risorse correlate tra utenti o per raggruppare risorse simili in modo da semplificarne l’individuazione.
- Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse, perché contengono solo riferimenti a tali risorse. Ogni raccolta mantiene l’integrità referenziale delle risorse.
- Puoi condividere raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, ad esempio per modificare, visualizzare e così via.
Per informazioni dettagliate sulla gestione della raccolta, consulta Gestire le raccolte di risorse digitali.
Nascondere le risorse scadute durante la visualizzazione delle risorse nell’app desktop o nel collegamento di risorse Adobe hide-expired-assets-via-acp-api
L'app desktop Experience Manager consente di accedere all'archivio DAM dal desktop di Windows o Mac. Adobe Asset Link consente di accedere alle risorse dalle applicazioni desktop Creative Cloud supportate.
Quando si esplorano le risorse dall'interfaccia utente di Experience Manager, le risorse scadute non vengono visualizzate. Per evitare di visualizzare, cercare e recuperare le risorse scadute durante la navigazione dall’app desktop e da Asset Link, gli amministratori possono effettuare la seguente configurazione. La configurazione funziona per tutti gli utenti, indipendentemente dal privilegio di amministratore.
Eseguite il seguente comando CURL. Assicurati l'accesso in lettura su /conf/global/settings/dam/acpapi/ per gli utenti che accedono alle risorse. Per impostazione predefinita, gli utenti che fanno parte del gruppo dam-user dispongono dell'autorizzazione.
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
Per ulteriori informazioni, consulta come sfogliare le risorse DAM utilizzando l'app desktop e come utilizzare Adobe Asset Link.