Schemi metadati metadata-schemas
Le organizzazioni propongono un modello di metadati che migliora l’individuazione delle risorse, l’utilizzo, l’interoperabilità e così via. L’applicazione corretta dei metadati è indispensabile per mantenere i flussi di lavoro e i processi basati sui metadati. Per rispettare la strategia e gli standard per i metadati a livello di organizzazione, puoi utilizzare schemi di metadati che consentono agli utenti DAM di allinearsi. Adobe Experience Manager consente di creare, gestire e applicare schemi di metadati in modo semplice e flessibile.
In Adobe Experience Manager Assets, gli schemi contengono campi specifici per informazioni specifiche da compilare. Contiene inoltre informazioni di layout per visualizzare i campi di metadati in modo semplice e intuitivo. Le proprietà dei metadati includono titolo, descrizione, tipi MIME, tag e altro ancora. È possibile utilizzare l'editor di schema di metadati Forms per modificare gli schemi esistenti o aggiungere schemi di metadati personalizzati.
Per visualizzare e modificare la pagina delle proprietà di una risorsa, effettua le seguenti operazioni:
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Fai clic sull'opzione Visualizza proprietà dalle azioni rapide nella sezione della risorsa nella vista a schede. In alternativa, seleziona una risorsa e fai clic su Proprietà nella barra degli strumenti.
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Puoi modificare le varie proprietà dei metadati modificabili nelle schede disponibili. Tuttavia, non puoi modificare la risorsa Type nella scheda Basic della pagina delle proprietà.
Figura: scheda Base della risorsa Proprietà.
Assicurati che durante la creazione o la modifica dello schema metadati sia mappata una sola proprietà a un campo.
Per modificare il tipo MIME di una risorsa, utilizza un modulo schema metadati personalizzato o modifica un modulo esistente. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica schema metadati Forms. Se modifichi lo schema metadati di un tipo MIME, viene modificato il layout della pagina delle proprietà per le risorse e tutti i sottotipi. Ad esempio, la modifica di uno schema jpeg in
default/image
modifica solo il layout dei metadati (proprietà della risorsa) per le risorse con tipo MIMEimage/jpeg
. Tuttavia, se modifichi lo schema predefinito, le modifiche modificano il layout dei metadati per tutti i tipi di risorse.
Moduli schema metadati default-metadata-schema-forms
Per visualizzare un elenco di moduli o modelli, nell'interfaccia Experience Manager passare a Strumenti > Assets > Schemi metadati.
Experience Manager fornisce i seguenti modelli di modulo schema metadati.
- video dm
- immagine
Modulo schema per immagini con tipo MIME come image/jpeg
e image/png
.
Il modulo image contiene i seguenti modelli di modulo figlio:
- jpeg: modulo schema per risorse con sottotipo jpeg.
- tiff: modulo schema per le risorse con sottotipo TIFF.
- applicazione
application/pdf
e application/zip
.pdf: modulo schema per risorse con sottotipo PDF.
- video
video/avi
e video/mp4
.Aggiungere un modulo schema metadati add-a-metadata-schema-form
Per aggiungere un modulo schema metadati, effettua le seguenti operazioni:
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Per aggiungere un modello personalizzato all'elenco, fare clic su Crea nella barra degli strumenti.
note note NOTE Viene visualizzato un simbolo di blocco con i modelli non modificati. Se personalizzi un modello, non verrà bloccato . -
Nella finestra di dialogo, specifica il titolo del modulo schema e fai clic su Crea per completare il processo di creazione del modulo.
Modificare i moduli schema metadati edit-metadata-schema-forms
Puoi modificare un modulo schema metadati appena aggiunto o esistente. Il modulo schema metadati include schede ed elementi modulo all’interno di schede. Puoi mappare/configurare questi elementi modulo su un campo all’interno di un nodo di metadati nell’archivio CRX. È possibile aggiungere schede o elementi del modulo al modulo schema metadati. Le schede e gli elementi modulo derivati dall'elemento padre sono nello stato bloccato. Non è possibile modificarli a livello di elemento secondario.
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Nella pagina Schema metadati Forms, seleziona un modulo e fai clic su Modifica nella barra degli strumenti.
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Nella pagina Editor modulo schema metadati, personalizzare il modulo metadati. Trascina i componenti necessari dalla scheda Genera modulo in una delle schede.
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Per configurare un componente, selezionarlo e modificarne le proprietà nella scheda Impostazioni.
Componenti nella scheda Genera modulo components-within-the-build-form-tab
Nella scheda Genera modulo sono elencati gli elementi del modulo utilizzati nel modulo schema. La scheda Impostazioni fornisce gli attributi di ogni elemento selezionato nella scheda Genera modulo. Nella tabella seguente sono elencati gli elementi modulo disponibili nella scheda Genera modulo:
Modificare il componente metadati edit-the-metadata-component
Per modificare le proprietà di un componente metadati nel modulo, fare clic sul componente per modificare tutte o un sottoinsieme delle seguenti proprietà nella scheda Impostazioni. Si consiglia di mappare un solo campo a una determinata proprietà nello schema metadati. In caso contrario, il sistema seleziona l’ultimo campo aggiunto mappato alla proprietà.
Etichetta campo: nome della proprietà dei metadati visualizzata nella pagina delle proprietà della risorsa.
Mappa su proprietà: questa proprietà specifica il percorso relativo o il nome del nodo della risorsa in cui viene salvato nell'archivio di CRX. Inizia con ./
per indicare che il percorso si trova sotto il nodo della risorsa.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di valori validi per una proprietà:
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./jcr:content/metadata/dc:title
: memorizza il valore come proprietà nel nodo di metadati della risorsadc:title
. -
./jcr:created
: memorizza la data e l'ora di creazione di una risorsa. È una proprietà protetta. Se configuri queste proprietà, l’Adobe consiglia di contrassegnarle come Disattiva modifica. In caso contrario, al momento di salvare le proprietà della risorsa si verifica l’errore “Impossibile modificare le risorse”.
Per garantire che il componente venga visualizzato correttamente nel modulo dello schema metadati, il percorso della proprietà non deve includere spazi.
- Segnaposto: utilizzare questa proprietà per specificare il testo segnaposto relativo alla proprietà dei metadati.
- Obbligatorio: utilizzare questa proprietà per contrassegnare una proprietà di metadati come obbligatoria nella pagina delle proprietà.
- Disabilita modifica: utilizzare questa proprietà per non consentire modifiche a una proprietà nella pagina delle proprietà.
- Mostra campo vuoto in sola lettura: contrassegna questa proprietà per visualizzare una proprietà metadati nella pagina delle proprietà anche se non contiene alcun valore. Per impostazione predefinita, quando una proprietà di metadati non ha un valore, non viene elencata nella pagina delle proprietà.
- Mostra elenco ordinato: utilizzare questa proprietà per visualizzare un elenco ordinato di scelte.
- Opzioni: utilizzare questa proprietà per specificare le scelte in un elenco.
- Descrizione: utilizzare questa proprietà per aggiungere una breve descrizione del componente metadati.
- Classe: classe oggetto a cui è associata la proprietà.
- Elimina: fare clic su Elimina per eliminare un componente dal modulo schema.
Se selezioni l’opzione Obbligatorio, puoi cercare le risorse per le quali mancano i metadati obbligatori. Dal pannello Filtri, espandi il predicato Convalida metadati e seleziona l’opzione Non valido. Nei risultati della ricerca vengono visualizzate le risorse per le quali mancano i metadati obbligatori, che sono stati configurati dal modulo schema.
Se aggiungi il componente Metadati contestuali a una scheda di qualsiasi modulo schema, il componente viene visualizzato come elenco nella pagina delle proprietà delle risorse a cui viene applicato lo schema specifico. L’elenco include tutte le altre schede, ad eccezione della scheda a cui è stato applicato il componente Metadati contestuali. Attualmente, questa funzione fornisce funzionalità di base per controllare la visualizzazione dei metadati in base al contesto.
Per visualizzare qualsiasi scheda nella pagina delle proprietà oltre alla scheda in cui viene applicato il componente Metadati contestuali, seleziona la scheda dall’elenco. La scheda viene aggiunta alla pagina delle proprietà.
Figura: metadati contestuali nella pagina delle proprietà della risorsa.
Specificare le proprietà nel file JSON specify-properties-in-json-file
Invece di specificare le proprietà delle opzioni nella scheda Impostazioni, puoi definire le opzioni in un file JSON, specificando le coppie chiave-valore corrispondenti. Nel campo Percorso JSON, specifica il percorso del file JSON.
Aggiungere o eliminare una scheda nel modulo schema adding-deleting-a-tab-in-the-schema-form
L’editor dello schema consente di aggiungere o eliminare una scheda. Il modulo schema predefinito include le schede Base, Avanzate, IPTC e Estensione IPTC.
Fare clic su +
per aggiungere una scheda a un modulo schema. Per impostazione predefinita, la nuova scheda ha il nome Unnamed-1
. Puoi modificare il nome dalla scheda Impostazioni. Fare clic su X
per eliminare una scheda.
Metadati a cascata cascading-metadata
Quando acquisiscono le informazioni sui metadati di una risorsa, gli utenti forniscono informazioni nei vari campi disponibili. Puoi visualizzare campi di metadati specifici o valori di campo che dipendono dalle opzioni selezionate negli altri campi. Tale visualizzazione condizionale dei metadati è denominata metadati a catena. In altre parole, è possibile creare una dipendenza tra un particolare campo/valore di metadati e uno o più campi e/o i relativi valori.
Utilizza gli schemi di metadati per definire regole per la visualizzazione dei metadati a catena. Ad esempio, se lo schema di metadati include un campo del tipo di risorsa, puoi definire un set di campi pertinente da visualizzare in base al tipo di risorsa selezionata da un utente.
Di seguito sono riportati alcuni casi d’uso per i quali è possibile definire i metadati a catena:
- Se è richiesta la posizione dell'utente, visualizzare i nomi delle città pertinenti in base alla scelta del paese e dello stato dell'utente.
- Carica i nomi di marchi pertinenti in un elenco in base alla categoria di prodotto scelta dall’utente.
- Attiva/disattiva la visibilità di un particolare campo in base al valore specificato in un altro campo. Ad esempio, se l’utente desidera che la spedizione venga consegnata a un indirizzo diverso, visualizza i campi dell’indirizzo di spedizione separato.
- Imposta un campo come obbligatorio in base al valore specificato in un altro campo.
- Modifica le opzioni visualizzate per un particolare campo in base al valore specificato in un altro campo.
- Imposta il valore di metadati predefinito in un particolare campo in base al valore specificato in un altro campo.
Configura metadati a catena in Experience Manager configure-cascading-metadata-in-aem
Considera uno scenario in cui desideri visualizzare i metadati a catena in base al tipo di risorsa selezionata. Alcuni esempi
- Per un video, visualizza i campi applicabili come formato, codec, durata e così via.
- Per un documento Word o PDF, visualizzare i campi, ad esempio il conteggio delle pagine, l'autore e così via.
Indipendentemente dal tipo di risorsa scelto, visualizza le informazioni sul copyright come campo obbligatorio.
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Nell'interfaccia Experience Manager, vai a Strumenti > Assets > Schemi metadati.
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Nella pagina Schema Forms, seleziona un modulo schema, quindi fai clic su Modifica nella barra degli strumenti per modificare lo schema.
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(Facoltativo) Nell’editor schema metadati, crea un campo da condizionare. Specificare un nome e un percorso di proprietà nella scheda Impostazioni.
Per creare una scheda, fare clic su
+
per aggiungere una scheda e quindi aggiungere un campo metadati. -
Aggiungi un campo a discesa per il tipo di risorsa. Specificare un nome e un percorso di proprietà nella scheda Impostazioni. Aggiungi una descrizione facoltativa.
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Le coppie chiave-valori sono le opzioni fornite a un utente del modulo. Puoi fornire le coppie chiave-valore manualmente o da un file JSON.
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Per specificare manualmente i valori, selezionare Aggiungi manualmente, quindi fare clic su Aggiungi scelta e specificare il testo e il valore dell'opzione. Specifica ad esempio i tipi di risorse Video, PDF, Word e Image.
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Per recuperare dinamicamente i valori da un file JSON, selezionare Aggiungi tramite percorso JSON e specificare il percorso del file JSON. Experience Manager recupera le coppie chiave-valore in tempo reale quando il modulo viene presentato all'utente.
Entrambe le opzioni si escludono a vicenda. Non è possibile importare le opzioni da un file JSON e modificarle manualmente.
note note NOTE Quando aggiungi un file JSON, le coppie chiave-valore non vengono visualizzate nell’editor schema metadati, ma sono disponibili nel modulo pubblicato. note note NOTE Quando si aggiungono le scelte, se si fa clic sul campo a discesa, l'interfaccia risulta distorta e l'opzione di eliminazione delle scelte non funziona più. Fai clic sul menu a discesa solo dopo aver salvato le modifiche. Se riscontri questo problema, salva lo schema e aprilo nuovamente per continuare a modificare. -
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(Facoltativo) Aggiungi gli altri campi obbligatori. Ad esempio, formato, codec e durata per il video del tipo di risorsa.
Allo stesso modo, aggiungi campi dipendenti per altri tipi di risorse. Ad esempio, aggiungi il conteggio delle pagine dei campi e crea le risorse del documento, come i file di PDF e Word.
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Per creare una dipendenza tra il campo del tipo di risorsa e altri campi, scegli il campo dipendente e apri la scheda Regole.
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In Requisito scegliere l'opzione Obbligatorio, in base alla nuova regola.
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Fai clic su Aggiungi regola e scegli il campo Tipo risorsa per creare una dipendenza. Scegli anche il valore del campo in cui creare la dipendenza. In questo caso, scegli Video. Per salvare le modifiche, fai clic su Completati.
note note NOTE Un elenco a discesa con valori predefiniti manualmente può essere utilizzato con le regole. I menu a discesa con il percorso JSON configurato non possono essere utilizzati con regole che utilizzano valori predefiniti per applicare le condizioni. Se i valori vengono caricati da JSON in fase di runtime, non è possibile applicare una regola predefinita. -
In Visibilità, scegli l’opzione Visibile, in base alla nuova regola.
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Fai clic su Aggiungi regola e scegli il campo Tipo risorsa per creare una dipendenza. Scegli anche il valore del campo in cui creare la dipendenza. In questo caso, scegli Video. Per salvare le modifiche, fai clic su Completati.
note note NOTE Facendo clic su uno spazio vuoto (o su un punto qualsiasi diverso dai valori), i valori vengono ripristinati. Se ciò accade, riselezionate i valori. note note NOTE Puoi applicare la condizione Requisito e Visibilità, pur lasciandole indipendenti tra di loro. -
Allo stesso modo, crea una dipendenza tra il valore Video nel campo Tipo di risorsa e altri campi, come Codec e Durata.
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Ripeti i passaggi per creare una dipendenza tra le risorse del documento (PDF e Word) nel campo Tipo risorsa e campi come Conteggio pagine e Autore.
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Fai clic su Salva. Applica lo schema metadati a una cartella.
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Passa alla cartella a cui hai applicato lo schema metadati e apri la pagina delle proprietà di una risorsa. A seconda della scelta effettuata nel campo Tipo di risorsa, vengono visualizzati i campi di metadati a cascata pertinenti.
Figura: Metadati a cascata per un video.
Figura: Metadati a cascata per un documento.
Eliminare i moduli schema metadati delete-metadata-schema-forms
Experience Manager consente di eliminare solo i moduli schema personalizzati. Non consente di eliminare i moduli/modelli di schema predefiniti. Tuttavia, è possibile eliminare qualsiasi modifica personalizzata in questi moduli.
Per eliminare un modulo, selezionarlo e fare clic su Elimina.
- Dopo aver eliminato le modifiche personalizzate a un modulo predefinito, il blocco viene nuovamente visualizzato prima del modulo. Indica che il modulo viene ripristinato allo stato predefinito.
- Impossibile eliminare i moduli schema metadati predefiniti in Assets.
Moduli schema per tipi MIME schema-forms-for-mime-types
Experience Manager fornisce moduli predefiniti per vari tipi MIME. Tuttavia, puoi aggiungere moduli personalizzati per risorse di vari tipi MIME.
Aggiungere nuovi moduli per i tipi MIME add-new-forms-for-mime-types
Crea un modulo con il tipo appropriato. Ad esempio, per aggiungere un modello per il sottotipo image/png
, creare il modulo sotto i moduli "image". Il titolo del modulo schema è il nome del sottotipo. In questo caso, il titolo è png
.
Utilizza un modello di schema esistente per vari tipi MIME use-an-existing-schema-template-for-various-mime-types
Puoi utilizzare un modello esistente per un tipo MIME diverso. Ad esempio, utilizza il modulo image/jpeg
per le risorse di tipo MIME image/png
.
In questo caso, creare un nodo in /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings
nell'archivio CRX. Specifica un nome per il nodo e definisci le seguenti proprietà:
exposedmimetype
String
image/jpeg
mimetypes
exposedmimetype
String
image/png
Assets associa i tipi MIME e i moduli schema seguenti:
Concedere l’accesso agli schemi di metadati grant-access-to-metadata-schemas
La funzione Schema metadati è disponibile solo per gli amministratori. Tuttavia, gli amministratori possono fornire l’accesso ai non amministratori modificando alcune autorizzazioni. Fornire agli utenti non amministratori le autorizzazioni di creazione, modifica ed eliminazione per la cartella /conf
.
Applicare metadati specifici della cartella apply-folder-specific-metadata
Assets consente di definire una variante di uno schema metadati e di applicarla a una cartella specifica.
Ad esempio, puoi definire una variante dello schema metadati predefinito e applicarla a una cartella. Quando applichi lo schema modificato, questo sovrascrive lo schema metadati predefinito originale applicato alle risorse all’interno della cartella.
Solo le risorse caricate nella cartella a cui è applicato questo schema sono conformi ai metadati modificati definiti nello schema di metadati della variante. Assets nelle altre cartelle in cui viene applicato lo schema originale continua a essere conforme ai metadati definiti nello schema originale.
L’ereditarietà dei metadati da parte delle risorse si basa sullo schema applicato alla cartella di livello superiore nella gerarchia. Lo stesso schema viene applicato o ereditato dalle sottocartelle. Se a livello di sottocartella viene applicato uno schema diverso, l’ereditarietà si interrompe.
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Nell'interfaccia Experience Manager passare a Strumenti > Assets > Schemi metadati. Viene visualizzata la pagina Moduli schema metadati.
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Selezionare la casella di controllo che precede un modulo, ad esempio il modulo metadati predefinito, quindi fare clic su Copia e salvarlo come modulo personalizzato. Specificare un nome personalizzato per il modulo, ad esempio
my_default
. In alternativa, è possibile creare un modulo personalizzato. -
Nella pagina Forms dello schema metadati, selezionare il modulo
my_default
e quindi fare clic su Modifica. -
Nella pagina Editor schema metadati, aggiungi un campo di testo al modulo schema. Aggiungi ad esempio un campo con l'etichetta Categoria.
Figura: campo di testo aggiunto all'editor modulo schema metadati.
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Fai clic su Salva. Il modulo modificato è elencato nella pagina Schema metadati Forms.
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Fare clic su Applica a cartelle nella barra degli strumenti per applicare i metadati personalizzati a una cartella.
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Selezionare la cartella in cui applicare lo schema modificato, quindi fare clic su Applica.
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Se alla cartella è applicato l’altro schema metadati, viene visualizzato un messaggio che informa che stai per sovrascrivere lo schema metadati esistente. Fai clic su Sovrascrivi.
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Fare clic su OK per chiudere il messaggio di operazione riuscita.
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Passa alla cartella in cui è stato applicato lo schema metadati modificato.
Definire i metadati obbligatori define-mandatory-metadata
Puoi definire campi obbligatori a livello di cartella, che vengono applicati alle risorse caricate nella cartella. Se carichi risorse con metadati mancanti per i campi obbligatori definiti in precedenza, nella vista a schede viene visualizzata un’indicazione visiva di metadati mancanti.
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Nell'interfaccia Experience Manager passare a Strumenti > Assets > Schemi metadati. Viene visualizzata la pagina Moduli schema metadati.
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Salva il modulo metadati predefinito come modulo personalizzato. Ad esempio, salvarlo come
my_default
. -
Modifica il modulo personalizzato. Aggiungi un campo obbligatorio. Ad esempio, aggiungi un campo Categoria e rendi obbligatorio il campo.
Figura: campo obbligatorio nell'editor modulo schema metadati.
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Fai clic su Salva. Il modulo modificato è elencato nella pagina Schema metadati Forms. Seleziona il modulo e fai clic su Applica a cartelle nella barra degli strumenti per applicare i metadati personalizzati a una cartella.
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Passa alla cartella e carica alcune risorse con metadati mancanti per il campo obbligatorio aggiunto al modulo personalizzato. Nella vista a schede della risorsa viene visualizzato un messaggio per i metadati mancanti per il campo obbligatorio.
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(Facoltativo) Accesso
https://[aem_server]:[port]/system/console/components/
. Configura e abilita il componentecom.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob
disabilitato per impostazione predefinita. Imposta la frequenza con cui Experience Manager controlla la validità dei metadati sulle risorse. Questa configurazione aggiunge una proprietàhasValidMetadata
ajcr:content
di risorse. Experience Manager utilizza questa proprietà per filtrare le risorse non valide in un risultato di ricerca. Se aggiungi una risorsa dopo un controllo, la risorsa non verrà contrassegnata conhasValidMetadata
fino al successivo controllo pianificato. Pertanto, le risorse non vengono visualizzate nei filtri di ricerca per i metadati non validi fino al successivo controllo pianificato.note caution CAUTION I controlli di convalida dei metadati richiedono molte risorse e possono influire sulle prestazioni del sistema. Pianificare i controlli di conseguenza. Se il server non è in grado di gestire il carico, provare a disattivare il processo.