Introduzione ad AEM Forms introduction-to-aem-forms
Per informazioni sulle ultime funzionalità e sui miglioramenti di AEM Forms, vedi Novità di AEM Forms.
Informazioni su AEM Forms about-aem-forms
Adobe Experience Manager (AEM) fornisce una soluzione di facile utilizzo per la creazione, la gestione, la pubblicazione e l’aggiornamento di moduli digitali complessi, garantendo al contempo l’integrazione con i processi back-end, le regole aziendali e i dati.
AEM Forms combina le funzionalità di authoring, gestione e pubblicazione dei moduli con le funzionalità di gestione della corrispondenza, la sicurezza dei documenti e l’analisi integrata per creare esperienze end-to-end coinvolgenti. Progettato per funzionare su canali web e mobili, AEM Forms può essere integrato in modo efficiente nei processi aziendali, riducendo i processi cartacei e gli errori e migliorando l'efficienza.
Nelle grandi aziende, i moduli sono spesso creati una volta sola, per poi essere riutilizzati copiandoli in un sistema di gestione dei contenuti. Mantenere aggiornato un ampio database di moduli e renderli individuabili può essere una sfida considerevole. AEM fornisce un portale Forms personalizzabile che consente ai clienti di trovare e accedere ai moduli necessari sia sui canali web che mobili.
AEM Forms fornisce strumenti di gestione dei moduli che consentono non solo di gestire i moduli adattivi, ma anche i moduli XFA, i PDF forms e le risorse correlate. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alla gestione dei moduli.
Funzionalità principali key-capabilities
In sintesi, AEM Forms fornisce potenti funzioni di gestione dei moduli, come le seguenti, che riducono i processi manuali e aumentano la soddisfazione dei clienti.
- Un portale Forms centralizzato per la progettazione e la distribuzione di moduli dinamici, tra cui PDF, HTML5 e adattivi
- Interfaccia grafica utente di facile utilizzo che consente agli utenti aziendali di importare, gestire, visualizzare in anteprima e pubblicare facilmente i moduli
- Una directory di moduli reattivi con potenti funzioni di ricerca che utilizzano parole chiave, tag e metadati
- Rilevamento dinamico del dispositivo e della posizione di un utente per eseguire il rendering appropriato del modulo tra canali web e mobili
- Integrazione con Adobe Analytics per misurare in modo efficace le metriche di utilizzo dei moduli
- Integrazione con i servizi Adobe Document Cloud eSign o Scribble per firmare elettronicamente i documenti contenenti informazioni riservate
- Funzionalità automatizzate di pubblicazione dei moduli e capacità di fornire comunicazioni tempestive, personalizzate e coerenti tramite più canali
Tipi di moduli AEM aem-form-types
AEM Forms ti consente di estendere i moduli nuovi ed esistenti per creare:
- HTML e PDF forms impaginati, perfetti per i pixel, che hanno un aspetto simile alla carta, oppure
- moduli adattivi con rendering automatico per il dispositivo e il browser di un utente.
PDF forms
I PDF forms possono essere compilati in modalità non in linea, salvati localmente e i dati del modulo possono essere inviati quando si è connessi in linea. È possibile utilizzare codici a barre 2D per acquisire i dati dei moduli e firme digitali per convalidarne l'autenticità per gli utenti.
Moduli HTML
I moduli basati su browser HTML5 possono essere visualizzati sia su dispositivi mobili che su browser desktop. È possibile firmare elettronicamente i moduli HTML utilizzando i servizi Scribble o eSign.
Moduli adattivi
I moduli adattivi possono adattarsi dinamicamente alle risposte degli utenti aggiungendo o rimuovendo campi o sezioni in base alle esigenze. L’AEM consente di riutilizzare i modelli di modulo XML Adobi per creare moduli adattivi.
Funzioni supportate supported-features
Tutti i tipi di modulo supportano le seguenti funzionalità:
- Layout dinamico
- Convalida campo modulo
- Guida sensibile al contesto
- Gestione di script e dati XML
- Progettazione e controllo dell'accessibilità
- Possibilità di salvare i moduli sul lato server
- Supporto per file allegati
- Integrazione con HTML Workspace per l’acquisizione dei dati
Raccolta dati offline offline-data-collection
Una volta inviati i dati del modulo, Adobe Experience Manager li collega ai sistemi esistenti, alle regole aziendali e alle persone necessarie.
AEM Forms fornisce Forms Workspace, un’app mobile che estende i processi aziendali digitali ai dispositivi mobili. Utilizzando Forms Workspace, puoi raccogliere e registrare dati anche offline. Forms Workspace utilizza le funzionalità del tuo dispositivo mobile e ti consente di acquisire foto, video e raccogliere dati come marche temporali e altre informazioni. Alla successiva connessione a una rete, è possibile sincronizzare i dati raccolti.
L'acquisizione dei dati offline e la loro sincronizzazione alla successiva connessione è particolarmente utile per le persone sul campo. Migliora la produttività e riduce gli errori.
Vantaggi dell'utilizzo di Forms Workspace per la raccolta dati offline
- Applicazione HTML Workspace facile da usare per l'assegnazione delle attività e il tracciamento
- Ambiente di progettazione del flusso di lavoro con trascinamento della selezione
- Connettori ECM (Enterprise Content Management)
- Supporto di standard aperti, inclusi XML e SOAP per collegare i dati dei moduli ai sistemi aziendali
- I report HTML predefiniti monitorano i backlog, le code di lavoro e gli indicatori di prestazioni chiave (KPI, Key Performance Indicators)
- Dashboard personalizzabili per informazioni in tempo reale sulle operazioni aziendali
- API per la connessione con strumenti di reporting di terze parti
Comunicazione personalizzata personalized-communication
Un componente importante di un’esperienza digitale self-service efficiente è la comunicazione tempestiva e personalizzata di informazioni a cui gli utenti possono accedere da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Le comunicazioni personalizzate e tempestive possono migliorare sia i tassi di conversione che la soddisfazione degli utenti.
Utilizzando AEM Forms, gli utenti aziendali possono creare esperienze utente personalizzate e coinvolgenti personalizzando i modelli di documento, incorporando informazioni dai processi back-end e includendo componenti interattivi. Un’interfaccia utente intuitiva consente agli utenti non tecnici di sviluppare regole di business che determinano quando generare una comunicazione basata su un’interrogazione o avviare una risposta generata dall’utente.
Documenti personalizzati come ricevute, kit di benvenuto e rendiconti possono essere facilmente consegnati su più canali. Le organizzazioni possono indirizzare il traffico verso portali web personalizzati, con conseguente registrazione o acquisto di servizi aggiuntivi.
Funzioni chiave
- Ambiente di authoring della corrispondenza con supporto per modelli, blocchi di contenuto, regole aziendali e altro ancora
- Conversione e assemblaggio di documenti
- Supporto per la consegna di documenti in batch o on-demand tramite più canali, inclusi web, e-mail e carta
- Audit trail con cronologia modifiche
- Supporto per le firme digitali per la convalida dell'integrità dei contenuti e dell'identità del firmatario
- Componente aggiuntivo Document Security per AEM Forms, tra cui crittografia, criteri di utilizzo, tracciamento e controllo
Flusso di lavoro di comunicazione personalizzato semplificato