Funzionalità principali

In sintesi, AEM Forms fornisce potenti funzioni di gestione dei moduli, come le seguenti, che riducono i processi manuali e aumentano la soddisfazione dei clienti.

  • Un portale Forms centralizzato per la progettazione e la distribuzione di moduli dinamici, inclusi PDF, HTML5 e moduli adattivi
  • Interfaccia grafica utente di facile utilizzo che consente agli utenti aziendali di importare, gestire, visualizzare in anteprima e pubblicare facilmente i moduli
  • Una directory di moduli reattivi con potenti funzioni di ricerca che utilizzano parole chiave, tag e metadati
  • Rilevamento dinamico del dispositivo e della posizione di un utente per eseguire il rendering appropriato del modulo tra canali web e mobili
  • Integrazione con Adobe Analytics per misurare in modo efficace le metriche di utilizzo dei moduli
  • Integrazione con i servizi Adobe Document Cloud eSign o Scribble per firmare elettronicamente i documenti contenenti informazioni riservate
  • Funzionalità automatizzate di pubblicazione dei moduli e capacità di fornire comunicazioni tempestive, personalizzate e coerenti tramite più canali

Tipi di moduli di AEM

AEM Forms ti consente di estendere i moduli nuovi ed esistenti per creare:

  • HTML e PDF forms impaginati e perfetti per i pixel, simili a fogli di carta, oppure
  • moduli adattivi con rendering automatico per il dispositivo e il browser di un utente.

PDF forms

PDF forms I dati del modulo possono essere compilati in modalità non in linea, salvati in locale e inviati quando si è connessi in linea. È possibile utilizzare codici a barre 2D per acquisire i dati dei moduli e firme digitali per convalidarne l'autenticità per gli utenti.

HTML Form

I moduli basati su browser HTML5 possono essere visualizzati sia su dispositivi mobili che su browser desktop. È possibile firmare elettronicamente i HTML Form utilizzando i servizi Scribble o eSign.

Moduli adattivi

I moduli adattivi possono adattarsi dinamicamente alle risposte degli utenti aggiungendo o rimuovendo campi o sezioni in base alle esigenze. AEM consente di riutilizzare i modelli di modulo XML di Adobe per creare moduli adattivi.

Funzioni supportate

Tutti i tipi di modulo supportano le seguenti funzionalità:

  • Layout dinamico
  • Convalida campo modulo
  • Guida sensibile al contesto
  • Gestione di script e dati XML
  • Progettazione e controllo dell'accessibilità
  • Possibilità di salvare i moduli sul lato server
  • Supporto per file allegati
  • Integrazione con HTML Workspace per l’acquisizione dei dati

Raccolta dati offline

Una volta inviati i dati del modulo, Adobe Experience Manager li collega ai sistemi esistenti, alle regole aziendali e alle persone necessarie.

AEM Forms fornisce Forms Workspace, un’app mobile che estende i processi aziendali digitali ai dispositivi mobili. Utilizzando Forms Workspace, puoi raccogliere e registrare dati anche offline. Forms Workspace utilizza le funzionalità del tuo dispositivo mobile e ti consente di acquisire foto, video e raccogliere dati come marche temporali e altre informazioni. Alla successiva connessione a una rete, è possibile sincronizzare i dati raccolti.

L'acquisizione dei dati offline e la loro sincronizzazione alla successiva connessione è particolarmente utile per le persone sul campo. Migliora la produttività e riduce gli errori.

Vantaggi dell'utilizzo di Forms Workspace per la raccolta dati offline

  • Applicazione HTML Workspace facile da usare per l'assegnazione delle attività e il tracciamento
  • Ambiente di progettazione del flusso di lavoro con trascinamento della selezione
  • Connettori ECM (Enterprise Content Management)
  • Supporto di standard aperti, inclusi XML e SOAP per la connessione dei dati dei moduli con i sistemi aziendali
  • I report predefiniti di HTML monitorano i backlog, le code di lavoro e gli indicatori di prestazioni chiave (KPI, Key Performance Indicators)
  • Dashboard personalizzabili per insight in tempo reale nelle operazioni aziendali
  • API per la connessione con strumenti di reporting di terze parti

Terza bozza