DocumentazioneAEM 6.5Guida utente

Introduzione alla gestione dei moduli introduction-to-managing-forms

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Amministratore
  • Utente

AEM Forms fornisce un'interfaccia utente semplificata ma potente per creare e gestire moduli, documenti, temi, lettere, frammenti di documenti, dizionari dati e risorse correlate. Consente di gestire l'intero ciclo di vita di moduli, documenti e risorse correlate, dal desktop di uno sviluppatore all'offerta
su un server di portale per gli utenti finali. È possibile utilizzare l'interfaccia utente dell'AEM Forms per:

  • Accedere ai componenti AEM Forms
  • Accedere alle configurazioni di AEM Forms
NOTE
Per informazioni dettagliate su altri strumenti e opzioni AEM, vedere Authoring.

Accedere ai componenti di AEM Forms access-aem-forms-components

Oltre alle opzioni per la creazione di moduli, documenti e risorse correlate, l'AEM fornisce opzioni per la creazione di siti, risorse, la gestione di un'istanza dell'AEM e altro ancora. Puoi fare clic sul logo di Experience Manager adobeexperiencemanager per accedere a tutti gli strumenti disponibili. Oltre ai collegamenti alle console di altri componenti, contiene anche i collegamenti per l'AEM Forms. Per passare a AEM Forms, fai clic sul logo di Experience Manager adobeexperiencemanager > navigazione compass > Forms. Vengono visualizzati i collegamenti delle seguenti console:

  • Moduli e documenti

  • Temi

  • Lettere

  • Frammenti del documento

  • Dizionari dati

    Console AEM Forms

Moduli e documenti forms-documents

In Forms & Documents sono disponibili opzioni per la creazione di comunicazioni interattive, moduli adattivi, frammenti di moduli adattivi e set di moduli. Solo per AEM Forms su JEE, Forms & Documents fornisce un'opzione per importare i file dall'archiviazione locale e sincronizzare le risorse AEM Forms con Workbench.

Il pulsante Crea è il punto iniziale del processo di creazione o caricamento della risorsa AEM Forms. Offre le opzioni per creare:

  • Comunicazione interattiva: una comunicazione interattiva è una corrispondenza, un'istruzione o un documento digitale personalizzato, interattivo e compatibile con i dispositivi basato su HTML. Le comunicazioni interattive sono per loro natura reattive e cambiano automaticamente layout e progettazione in base al dispositivo utente e alle impostazioni. Per informazioni dettagliate, vedere Panoramica delle comunicazioni interattive

  • Modulo adattivo: Un modulo adattivo è un modulo coinvolgente e reattivo. Puoi creare un modulo adattivo per adattarlo dinamicamente agli input dell’utente aggiungendo o rimuovendo sezioni del modulo in base alla risposta dell’utente, al dispositivo o all’ambiente di lavoro. L'articolo Introduzione all'authoring di moduli adattivi fornisce informazioni dettagliate sui moduli adattivi.

  • Frammento di modulo adattivo: Sebbene ogni modulo sia progettato per uno scopo specifico, nella maggior parte dei moduli sono presenti alcuni segmenti comuni, ad esempio per fornire dettagli personali come nome e indirizzo, dettagli sulla famiglia, dettagli sul reddito e così via. Puoi creare una singola risorsa per tali sezioni. Questi segmenti riutilizzabili e autonomi sono denominati frammenti di modulo adattivi. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo frammenti di moduli adattivi.

  • Set di moduli: Un set di moduli è una raccolta di moduli HTML5 raggruppati e presentati come un unico set di moduli agli utenti finali. Quando gli utenti finali iniziano a compilare un set di moduli, i moduli vengono trasferiti facilmente da un modulo all’altro. Alla fine, un utente può inviare tutti i moduli come un’unica entità con un solo clic. Per informazioni dettagliate, vedere Set di moduli in AEM Forms.

  • Cartella: L'interfaccia utente dell'AEM Forms utilizza le cartelle per organizzare le risorse. Supporta due tipi di cartelle:

    • Cartella generale: Queste cartelle vengono utilizzate per le risorse create nell'interfaccia utente di Forms dell'AEM. Queste cartelle non hanno una struttura di cartelle rigida. In queste cartelle è possibile rinominare, creare sottocartelle e archiviare moduli adattivi, comunicazioni interattive, frammenti di moduli adattivi, modelli di modulo (XDP), PDF forms, documenti e risorse correlate.
    • Cartella di Forms Workflow: le cartelle del flusso di lavoro di Forms vengono create quando i processi di Workbench (archivi di LiveCycle) vengono migrati e sincronizzati con l'interfaccia utente di AEM Forms. Non è consentito rinominare, creare una sottocartella, creare una comunicazione interattiva, un frammento di modulo adattivo o una comunicazione interattiva. Inoltre, non è consentito eliminare una cartella delle versioni o creare e caricare un modulo adattivo, un frammento di modulo adattivo o una comunicazione interattiva in parallelo alla cartella delle versioni.

    cartelle

    A. Cartella generale B. Cartella di Forms Workflow

Il pannello Forms e documento fornisce inoltre le opzioni per:

  • Importa file dall'archivio locale: Puoi importare PDF forms e documenti, modelli di modulo (moduli XFA) e altre risorse (immagine e schema XML per XSD). Per istruzioni dettagliate, consulta Importazione ed esportazione di risorse in AEM Forms.
  • Sincronizza risorse AEM Forms con Workbench: È possibile utilizzare l'opzione File da Workbench per sincronizzare le risorse tra l'interfaccia utente di AEM Forms e Workbench. Garantisce che tutte le risorse siano disponibili nell'interfaccia utente di AEM Forms e nella selezione delle risorse dell'archivio crx di Workbench.

Temi themes

Un tema contiene dettagli sullo stile di componenti e pannelli. I temi hanno un'identità indipendente. Quindi, puoi riutilizzare un tema su più moduli adattivi. È possibile specificare gli stili per un componente o modificare le proprietà CSS per vari componenti utilizzati nei moduli. Gli stili includono proprietà quali i colori di sfondo, i colori degli stati, la trasparenza e le dimensioni. È possibile salvare le personalizzazioni in un tema e trasferirle sui componenti del modulo come predefinito. Quando si aggiunge il tema al modulo, lo stile specificato viene applicato ai componenti corrispondenti del modulo. Con AEM 6.2 Forms, puoi creare temi e applicarli ai tuoi moduli.

Per informazioni sulla creazione e l'utilizzo dei temi, vedere Temi in AEM Forms.

Lettere letters

Una lettera Forms dell'AEM è una corrispondenza sicura, personalizzata e interattiva. È possibile utilizzare l'AEM Forms per assemblare rapidamente in un processo semplificato le lettere (note anche come corrispondenze) di contenuti preapprovati e personalizzati.

Per informazioni sulla creazione e l'utilizzo delle lettere, vedere Crea lettera.

Frammenti del documento document-fragments

I frammenti di documento sono parti o componenti riutilizzabili di una corrispondenza che consentono di comporre lettere. I frammenti di documento sono di tipo testo, elenco, condizione e layout. Per informazioni sulla creazione e l'utilizzo di frammenti di documento, vedere creazione di frammenti di documento.

Dizionari dati data-dictionaries

In genere, gli utenti aziendali non devono conoscere le rappresentazioni di metadati come XSD (XML Schema) e le classi Java. Tuttavia, in genere richiedono l’accesso a tali strutture di dati e attributi per creare soluzioni. L'AEM Forms utilizza un dizionario dati che consente agli utenti aziendali di utilizzare informazioni provenienti da origini dati back-end senza conoscere dettagli tecnici sui modelli dati sottostanti.

Per informazioni sulla creazione e l'utilizzo dei dizionari dati, vedere creazione dell'articolo del dizionario dati

Accesso alle configurazioni Forms dell'AEM accessing-aem-forms-configurations

Il pannello strumenti dell’AEM contiene strumenti per vari componenti. Per passare agli strumenti specifici di AEM Forms, fai clic sul logo di Experience Manager adobeexperiencemanager > strumenti hammer > Forms. Vengono visualizzati gli strumenti per eseguire le seguenti funzioni:

  • Configura cartella controllata: Un amministratore può configurare una cartella di rete, nota come cartella controllata, in modo che, quando un utente inserisce un file (ad esempio un file PDF) nella cartella controllata, venga avviata un'operazione preconfigurata e il file venga manipolato. Per informazioni dettagliate, vedere Creare e configurare una cartella controllata.

  • Configura servizio offline app Forms: Il servizio offline app Forms dell'AEM memorizza nella cache i percorsi o gli URL delle risorse utilizzate in un modulo. La memorizzazione nella cache di percorsi o URL delle risorse utilizzate in un modulo migliora le prestazioni lato server. Per configurare il componente offline lato server dell'app AEM Forms, vedi Utilizzo della modalità offline.

    Strumenti di AEM Forms

  • Configura PDF Generator: Un amministratore può configurare le impostazioni di AEM Forms PDF Generator, aggiungere account utente e importare o esportare la configurazione in PDF Generator.

  • Publish Correspondence Management Assets: AEM Forms consente di pubblicare contemporaneamente tutte le lettere, i frammenti di documenti e i dizionari di dati e le relative dipendenze da un'istanza Autore. Le risorse pubblicate includono tutte le risorse di Gestione della corrispondenza e le relative dipendenze. Per informazioni dettagliate, vedere Pubblicazione e annullamento della pubblicazione di moduli e documenti.

  • Esporta Assets Gestione corrispondenza: È possibile scaricare tutte le risorse di Gestione corrispondenza e le relative dipendenze come pacchetto da un'istanza AEM Forms. Per i passaggi dettagliati, vedi Importazione ed esportazione di risorse in AEM Forms

Elementi comuni dell’interfaccia utente commonelements

  • Barra a sinistra: Puoi fare clic sull'icona della barra a sinistra railleftpng per visualizzare le funzionalità Timeline e Riferimenti dell'AEM Forms.

    • Timeline: Puoi aggiungere e visualizzare commenti su una risorsa disponibile per la revisione nella timeline. Per istruzioni dettagliate, consulta Creazione e gestione delle revisioni per le risorse nei moduli.
    • Riferimenti: una risorsa Forms AEM può essere utilizzata in più risorse Forms AEM. Ad esempio, un frammento di documento può essere utilizzato in più lettere. I riferimenti sono un elenco di risorse (altre forme o risorse) in cui viene utilizzata la risorsa selezionata e anche l’elenco delle altre risorse utilizzate dalla risorsa selezionata.

  • Breadcrumb: Un breadcrumb rappresenta il titolo della console o della cartella corrente. Puoi fare clic sull’opzione Breadcrumb per spostarti tra i livelli di cartelle più elevati nella gerarchia.

  • Commutatore visualizzazione: Per passare rapidamente dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione scheda, fare clic sull'icona del commutatore di visualizzazione elenco o scheda . Per ulteriori informazioni sui componenti comuni dell'interfaccia utente, vedere Authoring.

  • Ricerca: L'opzione di ricerca ricerca consente di trovare e passare rapidamente ai contenuti e agli strumenti necessari. Digita il nome del contenuto o della funzionalità e seleziona tra i suggerimenti. Ad esempio, digita "Documenti" per trovare e passare rapidamente a Forms e documenti o alla console Frammenti di documento. Per ulteriori informazioni sulla ricerca, consulta l'articolo search di AEM 6.2

  • Barra delle azioni: quando selezioni una risorsa, la barra delle azioni viene visualizzata sopra l'elenco delle risorse. Contiene tutti gli strumenti di gestione per la risorsa selezionata. Passa il puntatore del mouse su un'icona dello strumento per visualizzarne la descrizione della funzionalità

NOTE
Quando un utente esegue una ricerca in una console di Forms & Documents, la barra contiene solo Filtri e opzioni. Per eseguire ricerche avanzate, puoi utilizzare Filtri e opzioni.

  • Barra delle azioni: quando selezioni una risorsa, la barra delle azioni viene visualizzata sopra l'elenco delle risorse. Contiene tutti gli strumenti di gestione per la risorsa selezionata. Passa il puntatore del mouse su un'icona dello strumento per visualizzarne la descrizione della funzionalità

    Barra degli strumenti Azioni per un modulo adattivo

    Barra delle azioni per un modulo adattivo

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