Creazione e gestione delle revisioni ai moduli creating-and-managing-reviews-to-forms

Passare al browser Moduli e selezionare un modulo da rivedere.

Se per il modulo non è in corso una revisione, nella barra delle azioni verrà visualizzata l'icona Avvia revisione . Fai clic sull'icona Avvia revisione .

Immettere le seguenti informazioni:

• Titolo: obbligatorio, può contenere caratteri alfanumerici, trattini e trattini bassi.
• Descrizione: facoltativo, descrizione dello scopo/contenuto da rivedere.
• Scadenza: facoltativo, la data in cui termina la revisione. Se la scadenza è stata superata, l’attività viene visualizzata come "Scaduto".
• Nome revisore: almeno uno è obbligatorio. utilizzare la casella combinata per aggiungere revisori, digitando un elenco dei nomi di tutti i nomi corrispondenti; selezionare un nome e fare clic su Aggiungi. Nella sezione successiva della scheda Revisori viene visualizzato il nome di tutti i revisori.

Fai clic su Inizio per avviare una revisione.

Viene creata una nuova attività di revisione assegnata al revisore selezionato.

A tutti i revisori viene assegnata un'attività di revisione. L’attività viene visualizzata nella sezione Notifiche. Un revisore può fare clic su una notifica o passare alla casella in entrata per visualizzare l'attività. Un revisore può fare clic per aprire l'attività di revisione, visualizzare il modulo e iniziare ad aggiungere commenti.

Avviso di notifica revisore

La casella dei commenti è disponibile per i revisori del modulo. Altri possono leggere i commenti ma non aggiungerne altri.

Passare alla scheda Moduli e selezionare un modulo.

Se per un modulo è in corso una revisione e l'utente è l'iniziatore della revisione, nella barra delle azioni verrà visualizzata l'icona Gestisci revisione . Solo l'iniziatore di revisione può gestire (aggiornare/terminare) la revisione.

Fai clic sull'icona Gestisci revisione .

Per gli utenti diversi dall'iniziatore, l'icona Gestisci revisione è disabilitata.

Ora viene visualizzata una schermata con le seguenti informazioni:

• Nome revisione: impossibile modificarlo.

• Descrizione revisione: disponibile per la modifica.

• Scadenza revisione: disponibile per la modifica. È possibile modificare la scadenza in qualsiasi data e ora oltre la data e l'ora correnti.

• Revisori: disponibile per la modifica. È possibile aggiungere o rimuovere revisori. Se un'attività è scaduta, è possibile aggiungere revisori solo dopo aver esteso la scadenza oltre la data corrente.

Per terminare la revisione, fare clic su Fine.

Se la descrizione della revisione viene modificata, l'attività corrispondente dei revisori e dell'iniziatore viene aggiornata.

Se la scadenza della revisione viene modificata, l'attività corrispondente per i revisori viene aggiornata con la nuova data.

Se un revisore viene rimosso:

Rimozione di un revisore

1. Se incompleta, l'attività assegnata viene terminata.
2. Il revisore non può più aggiungere commenti al modulo.

Se viene aggiunto un revisore:

Aggiunta di un revisore

1. Viene creata un'attività di revisione assegnata al revisore appena aggiunto.
2. Il revisore appena aggiunto può aggiungere commenti sul modulo.

Al termine di una revisione:

1. Revisori: per ogni revisore, l'attività incompleta correlata alla revisione viene terminata. L’attività non viene più visualizzata come "In sospeso" nella sezione Notifiche del revisore.
2. Iniziatore: l'attività assegnata all'iniziatore di revisione è contrassegnata come completata. L'attività viene rimossa dalla sezione Notifica dell'iniziatore di revisione.
3. Tutti: la revisione viene visualizzata nella sezione Revisioni precedenti. Non è possibile aggiungere altri commenti.