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Gestire le risorse composte e multipagina managing-compound-assets

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Adobe Experience Manager Assets può identificare se un file caricato contiene riferimenti a risorse già esistenti nell'archivio. Questa funzione è disponibile solo per i formati di file supportati. Se la risorsa caricata contiene riferimenti a Experience Manager risorse, viene creato un collegamento bidirezionale tra le risorse caricate e di riferimento.

Oltre a eliminare la ridondanza, il riferimento alle risorse nelle applicazioni Adobe Creative Cloud migliora la collaborazione e aumenta l'efficienza e la produttività degli utenti.

Experience Manager Assets supporta riferimenti bidirezionali. Puoi trovare le risorse di riferimento nella pagina dei dettagli delle risorse del file caricato. Inoltre, puoi visualizzare i file di riferimento nella pagina dei dettagli della risorsa di riferimento.

I riferimenti vengono risolti in base al percorso, all’ID documento e all’ID istanza delle risorse di riferimento.

Adobe Illustrator: aggiungi risorse digitali come riferimenti refai

È possibile fare riferimento alle risorse digitali esistenti da un file Adobe Illustrator.

  1. Utilizzando l'Experience Manager app desktop, recupera le risorse digitali nel file system locale. Passa alla posizione del file system della risorsa a cui desideri fare riferimento.

  2. Trascina la risorsa dalla cartella locale al file Illustrator.

  3. Salvare il file Illustrator nell'unità montata o caricare nell'archivio Experience Manager.

  4. Al termine del flusso di lavoro, vai alla pagina dei dettagli della risorsa. I riferimenti alle risorse digitali esistenti sono elencati in Dipendenze nella colonna Riferimenti.

    chlimage_1-84

  5. Le risorse a cui si fa riferimento visualizzate in Dipendenze possono essere referenziate anche da file diversi da quello corrente. Per visualizzare un elenco dei file di riferimento per una risorsa, fai clic sulla risorsa in Dipendenze.

    chlimage_1-85

  6. Fare clic su Visualizza proprietà nella barra degli strumenti. Nella pagina Proprietà, l'elenco dei file che fanno riferimento alla risorsa corrente viene visualizzato nella colonna Riferimenti della scheda Base.

    visualizza i riferimenti di Experience Manager Assets nella colonna Riferimenti nei dettagli della risorsa

    Figura: riferimenti alle risorse nei dettagli delle risorse.

Adobe InDesign: aggiungi risorse digitali come riferimenti add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

Per fare riferimento alle risorse digitali da un file InDesign, trascinare le risorse nel file InDesign o esportare il file InDesign come archivio ZIP.

Le risorse di riferimento esistono già in Experience Manager Assets. Puoi estrarre le risorse secondarie configurando InDesign Server. Le risorse incorporate in un file InDesign vengono estratte come risorse secondarie.

NOTE
Se InDesign Server è proxy, l'anteprima di InDesign file è incorporata nei metadati XMP. In questo caso, l’estrazione delle miniature non è esplicitamente richiesta. Tuttavia, se InDesign Server non è proxy, le miniature devono essere estratte in modo esplicito per i file InDesign.

Quando viene caricato un file INDD, i riferimenti vengono recuperati eseguendo una query sulle risorse con proprietà xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID nell'archivio.

Creare riferimenti trascinando le risorse create-references-by-dragging-aem-assets

Questa procedura è simile a aggiungere risorse digitali come riferimenti in Adobe Illustrator.

Creare riferimenti alle risorse esportando un file ZIP create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. Segui i passaggi descritti in Creare modelli di flusso di lavoro per creare un flusso di lavoro.
  2. Utilizza la funzionalità pacchetto di Adobe InDesign per esportare il documento. Adobe InDesign può esportare un documento e le risorse collegate come pacchetto. In questo caso, la cartella esportata contiene una cartella Links che contiene risorse secondarie nel file InDesign. La cartella Links è presente nella stessa cartella del file INDD.
  3. Creare un file ZIP e caricarlo nell'archivio Experience Manager.
  4. Avvia il flusso di lavoro Unarchiver.
  5. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti nella cartella Collegamenti vengono automaticamente indicati come risorse secondarie. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli della risorsa InDesign e chiudi la barra.

Adobe Photoshop: aggiungi risorse digitali come riferimenti refps

  1. Utilizza l'app desktop Experience Manager per accedere a Experience Manager Assets. Scarica e mostra le risorse sul file system locale. Utilizza la funzionalità Inserisci con collegamento in Adobe Photoshop. Consulta posizionare risorse nell'app desktop.

  2. Salvare nel file Photoshop nell'unità montata o caricare nell'archivio Experience Manager.

  3. Al termine del flusso di lavoro, i riferimenti alle risorse Experience Manager esistenti sono elencati nella pagina dei dettagli delle risorse.

    Per visualizzare le risorse a cui si fa riferimento, chiudi la Barra nella pagina dei dettagli delle risorse.

  4. Le risorse di riferimento contengono anche l’elenco delle risorse da cui fanno riferimento. Per visualizzare un elenco delle risorse a cui si fa riferimento, passa alla pagina dei dettagli delle risorse e chiudi la barra.

NOTE
È inoltre possibile fare riferimento alle risorse all’interno delle risorse composte in base al loro ID documento e ID istanza. Questa funzionalità è disponibile solo nelle versioni Adobe Illustrator e Adobe Photoshop. Per altri, il riferimento viene fatto in base al percorso relativo delle risorse collegate nella risorsa principale composta, come nelle versioni precedenti di Experience Manager.

Creare risorse secondarie generate-subassets

Per le risorse supportate con formati a più pagine, ovvero file PDF, file AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote file e Adobe InDesign file, Experience Manager può generare risorse secondarie corrispondenti a ogni singola pagina della risorsa originale. Queste risorse secondarie sono collegate alla risorsa principale e facilitano la visualizzazione multipagina. Per tutti gli altri scopi, le risorse secondarie vengono trattate come normali risorse in Experience Manager.

La generazione di risorse secondarie è disabilitata per impostazione predefinita. Per abilitare la generazione di risorse secondarie, effettua le seguenti operazioni:

  1. Accedere a Experience Manager come amministratore. Accedi a Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli.
  2. Seleziona il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e fai clic su Modifica.
  3. Fai clic su Attiva/Disattiva pannello laterale e individua il passaggio Crea risorsa secondaria. Aggiungi il passaggio al flusso di lavoro. Fai clic su Sincronizza.

Per generare le risorse secondarie, effettuate una delle seguenti operazioni:

  • Nuove risorse: il flusso di lavoro DAM Update Assets viene eseguito su qualsiasi nuova risorsa caricata in Experience Manager. Le risorse secondarie vengono generate automaticamente per le nuove risorse con più pagine.

  • Risorse a più pagine esistenti: esegui manualmente il flusso di lavoro DAM Update Assets seguendo uno dei passaggi seguenti:

    • Seleziona una risorsa e fai clic su Timeline per aprire il pannello a sinistra. In alternativa, utilizzare la scelta rapida da tastiera alt + 3. Fai clic su Avvia flusso di lavoro, seleziona Risorsa di aggiornamento DAM, fai clic su Inizia e fai clic su Procedi.
    • Seleziona una risorsa e fai clic su Crea > Flusso di lavoro nella barra degli strumenti. Dalla finestra di dialogo a comparsa, seleziona il flusso di lavoro Risorsa di aggiornamento DAM, fai clic su Inizia e fai clic su Procedi.

Per i documenti di Microsoft Word, eseguire il flusso di lavoro Analisi documenti Word DAM. Genera un componente cq:Page dal contenuto del documento di Microsoft Word. Il componente cq:Page fa riferimento alle immagini estratte dal documento. Queste immagini vengono estratte anche se la generazione di risorse secondarie è disabilitata.

NOTE
Nel processo Crea risorsa secondaria - Proprietà passaggio in Argomenti processo, puoi specificare il numero di risorse secondarie generate da Experience Manager. Il valore predefinito è 5. Per generare tutte le risorse secondarie, lascia vuoto il campo. Se il campo ha un valore negativo, non vengono generate risorse secondarie.

Visualizzare le risorse secondarie viewing-subassets

Le risorse secondarie vengono visualizzate solo se vengono generate e sono disponibili per la risorsa multipagina selezionata. Per visualizzare le risorse secondarie generate, apri la risorsa multipagina. Nell'area superiore sinistra della pagina, fai clic su Opzione per aprire la barra a sinistra e fai clic su Risorse secondarie dall'elenco. Quando selezioni Risorse secondarie dall'elenco. In alternativa, utilizzare la scelta rapida da tastiera alt + 5.

Visualizzare risorse secondarie per una risorsa multipagina

Visualizzare le pagine di un file con più pagine view-pages-of-a-multi-page-file

È possibile visualizzare un file di più pagine, ad esempio PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, utilizzando la funzionalità Visualizzatore pagine di Experience Manager Assets. Apri una risorsa multipagina e fai clic su Visualizza pagine dall'angolo superiore sinistro della pagina. Il Visualizzatore pagine che viene aperto visualizza le pagine della risorsa e i controlli per sfogliare ed eseguire lo zoom di ogni pagina.

Visualizzare e visualizzare le pagine di una risorsa con più pagine

Per InDesign, è possibile estrarre le pagine utilizzando InDesign Server. Se le anteprime delle pagine vengono salvate durante la creazione del file InDesign, InDesign Server non è necessario per l'estrazione delle pagine.

Le seguenti opzioni sono disponibili nella barra degli strumenti, nella barra a sinistra e nei controlli Visualizzatore pagina:

  • Azioni desktop per aprire o visualizzare una risorsa secondaria specifica tramite l'app desktop Experience Manager. Scopri come configurare le azioni desktop se utilizzi Experience Manager app desktop.

  • L'opzione Proprietà apre la pagina Proprietà della risorsa secondaria specifica.

  • L'opzione Annota consente di annotare la risorsa secondaria specifica. Le annotazioni utilizzate su risorse secondarie separate vengono raccolte e visualizzate insieme quando la risorsa principale viene aperta per la visualizzazione.

  • L'opzione Panoramica pagina visualizza tutte le risorse secondarie contemporaneamente.

  • L'opzione Timeline dalla barra a sinistra dopo aver fatto clic su Opzione per aprire la barra a sinistra visualizza il flusso di attività per il file.

Best practice e limitazioni best-practice-limitation-tips

  • La generazione di risorse secondarie può richiedere molte risorse in qualsiasi distribuzione di Experience Manager. Se generi risorse secondarie durante il caricamento di risorse complesse, aggiungi il passaggio nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM. Se generi risorse secondarie on-demand, crea un flusso di lavoro separato per generarle. Un flusso di lavoro dedicato consente di saltare gli altri passaggi del flusso di lavoro Risorsa di aggiornamento DAM e di salvare le risorse di calcolo.
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