Elaborare risorse digitali process-assets
Adobe Experience Manager Assets consente di lavorare sulle risorse digitali in molti modi per consentire una solida elaborazione delle risorse. Puoi utilizzare i metodi di elaborazione predefiniti o personalizzati per garantire il completamento completo dei processi aziendali, i controlli e la conformità, l’individuazione e la distribuzione e la sanità di base delle risorse digitali. Puoi eseguire le attività di gestione delle risorse ottenendo la scalabilità e la personalizzazione richieste.
Comprendere i flussi di lavoro understand-workflows
Per l'elaborazione delle risorse, Experience Manager utilizza i flussi di lavoro. I flussi di lavoro consentono di automatizzare la logica o le attività di business. I passaggi granulari per eseguire attività specifiche sono forniti per impostazione predefinita e gli sviluppatori possono creare i propri passaggi personalizzati. Questi passaggi possono essere combinati in un ordine logico per creare flussi di lavoro. Ad esempio, un flusso di lavoro può applicare una filigrana alle immagini caricate in base a criteri specifici, come la cartella in cui vengono caricate, la risoluzione dell’immagine e così via. Un altro esempio è un flusso di lavoro configurato per applicare una filigrana e aggiungere contemporaneamente metadati, creare rappresentazioni, aggiungere tag intelligenti e pubblicare in un archivio dati.
Flussi di lavoro predefiniti disponibili in Experience Manager default-workflows
Per impostazione predefinita, tutte le risorse caricate vengono elaborate utilizzando il flusso di lavoro Risorsa di aggiornamento DAM. Il flusso di lavoro viene eseguito per ogni risorsa caricata ed esegue attività di base per la gestione delle risorse, come la generazione di rendering, il writeback dei metadati, l’estrazione della pagina, l’estrazione dei contenuti multimediali e la transcodifica.
Per visualizzare i vari modelli di workflow disponibili per impostazione predefinita, vedere Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli in Experience Manager.
Figura: alcuni dei flussi di lavoro predefiniti disponibili in Experience Manager.
Applicare i flussi di lavoro alle risorse di processo applying-workflows-to-assets
L’applicazione dei flussi di lavoro alle risorse digitali è la stessa delle pagine del sito web. Per una guida completa su come creare e utilizzare i flussi di lavoro, vedi avviare i flussi di lavoro.
Utilizza i flussi di lavoro nelle risorse digitali per attivare la risorsa o creare filigrane. Molti dei flussi di lavoro per le risorse vengono attivati automaticamente. Ad esempio, il flusso di lavoro che crea automaticamente una rappresentazione dopo la modifica di un’immagine viene automaticamente attivato.
Applicare un flusso di lavoro a una risorsa apply-a-workflow-to-an-asset
Per applicare un flusso di lavoro a una risorsa, effettua le seguenti operazioni:
-
Passa alla posizione della risorsa per la quale vuoi avviare un flusso di lavoro, quindi fai clic sulla risorsa per aprire la pagina della risorsa. Seleziona Timeline dal menu per visualizzare la timeline.
-
Fai clic su Azioni in basso per aprire l'elenco delle azioni disponibili per la risorsa.
-
Fare clic su Avvia flusso di lavoro dall'elenco.
-
Nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall'elenco.
-
(Facoltativo) Specifica un titolo per il flusso di lavoro che possa essere utilizzato per fare riferimento all’istanza del flusso di lavoro.
-
Fare clic su Inizio e quindi su Procedi. Ciascun passaggio del flusso di lavoro viene visualizzato nella timeline come un evento.
Applicare un flusso di lavoro a più risorse applying-a-workflow-to-multiple-assets
-
Dalla console Assets, individua il percorso delle risorse per le quali vuoi avviare un flusso di lavoro e seleziona le risorse. Seleziona Timeline dal menu per visualizzare la timeline.
-
Fai clic su Azioni
-
Fai clic su Avvia flusso di lavoro. Nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall'elenco.
-
(Facoltativo) Specifica un titolo per il flusso di lavoro, che può essere utilizzato per fare riferimento all’istanza del flusso di lavoro.
-
Nella finestra di dialogo, fai clic su Avvia, quindi su Conferma. Il flusso di lavoro viene eseguito su tutte le risorse selezionate.
Applicare un flusso di lavoro a più cartelle applying-a-workflow-to-multiple-folders
La procedura per applicare un flusso di lavoro a più cartelle è simile alla procedura per applicare un flusso di lavoro a più risorse. Selezionare le cartelle nell'interfaccia Assets ed eseguire i passaggi da 2 a 7 della procedura applicare un flusso di lavoro a più risorse.
Applicare un flusso di lavoro a una raccolta applying-a-workflow-to-a-collection
Vedi applicare un flusso di lavoro a una raccolta.
Avvia automaticamente un flusso di lavoro per elaborare le risorse in modo condizionale auto-execute-workflow-on-some-assets
Gli amministratori possono configurare il flusso di lavoro per eseguire ed elaborare automaticamente le risorse in base a condizioni predefinite. Questa funzionalità è utile, ad esempio, per gli utenti e gli addetti al marketing della linea di business per creare un flusso di lavoro personalizzato su cartelle specifiche. Dì che tutte le risorse del servizio fotografico di un'agenzia possono essere filigranate oppure tutte le risorse caricate da un freelance possono essere elaborate per creare rappresentazioni specifiche.
Per un modello di flusso di lavoro, gli utenti possono creare un modulo di avvio del flusso di lavoro che lo esegue. Un modulo di avvio dei flussi di lavoro monitora le modifiche nell’archivio dei contenuti ed esegue il flusso di lavoro quando vengono soddisfatte le condizioni predefinite. Gli amministratori possono fornire l’accesso agli addetti al marketing per creare i flussi di lavoro e configurare il modulo di avvio. Gli utenti possono modificare il flusso di lavoro predefinito di Risorsa di aggiornamento DAM per aggiungere i passaggi aggiuntivi necessari per elaborare risorse specifiche. Il flusso di lavoro viene eseguito su tutte le nuove risorse caricate. Per limitare l’esecuzione dei passaggi aggiuntivi su risorse specifiche, utilizza uno dei seguenti approcci:
- Crea una copia del flusso di lavoro Risorsa di aggiornamento DAM e modificala per l'esecuzione in una gerarchia di cartelle specifica. Questo approccio è utile per alcune cartelle.
- I passaggi di elaborazione aggiuntivi possono essere aggiunti utilizzando una suddivisione OR applicabile in modo condizionale a tutte le cartelle necessarie.
Best practice e limitazioni best-practices-limitations-tips
- Durante la progettazione dei flussi di lavoro, considera le tue esigenze per tutti i tipi di rendering. Se non prevedi la necessità di una rappresentazione in futuro, rimuovi il relativo passaggio di creazione dal flusso di lavoro. Non è possibile eliminare le rappresentazioni in blocco in un secondo momento. Le rappresentazioni indesiderate potrebbero occupare spazio di archiviazione dopo l'utilizzo prolungato di Experience Manager. Per le singole risorse, puoi rimuovere manualmente le rappresentazioni dall’interfaccia utente. Per più risorse, puoi personalizzare Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche oppure eliminare le risorse e caricarle nuovamente.
- Per impostazione predefinita, il flusso di lavoro Risorsa di aggiornamento DAM include alcuni passaggi per creare miniature e rappresentazioni Web. Se vengono rimosse copie trasformate predefinite dal flusso di lavoro, l'interfaccia utente di Assets non esegue il rendering correttamente.