Aggiungere risorse digitali a Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager

Adobe Experience Manager Assets accetta numerosi tipi di risorse digitali da diverse sorgenti. Memorizza i file binari e le rappresentazioni create, può elaborare le risorse utilizzando vari flussi di lavoro e Adobe Sensei servizi, consente la distribuzione attraverso molti canali su molte superfici.

Adobe Experience Manager arricchisce il contenuto binario dei file digitali caricati con metadati avanzati, tag avanzati, rappresentazioni e altri servizi di gestione delle risorse digitali (DAM). È possibile caricare vari tipi di file, ad esempio immagini, documenti e file di immagini raw, dalla cartella locale o da un'unità di rete in Experience Manager Assets.

Oltre al caricamento del browser più comunemente utilizzato, sono disponibili altri metodi per aggiungere risorse alla Experience Manager archivio esistente. Questi altri metodi includono i client desktop, come Adobe Asset Link o Experience Manager l’app desktop, gli script di caricamento e acquisizione che i clienti creerebbero e le integrazioni di acquisizione automatizzata aggiunte come Experience Manager estensioni.

Mentre puoi caricare e gestire qualsiasi file binario in Experience Manager, i formati di file più comunemente utilizzati supportano servizi aggiuntivi, come l’estrazione di metadati o la generazione di anteprime/rappresentazioni. Consulta formati di file supportati per i dettagli.

Puoi anche scegliere di eseguire un’elaborazione aggiuntiva sulle risorse caricate. Sulla cartella è possibile configurare diversi profili di elaborazione delle risorse, in cui vengono caricate le risorse, per aggiungere metadati specifici, rappresentazioni o servizi di elaborazione delle immagini. Consulta elabora risorse quando caricato.

Assets fornisci i seguenti metodi di caricamento. L’Adobe consiglia di comprendere il caso d’uso e l’applicabilità di un’opzione di caricamento prima di utilizzarla.

Metodo di caricamento
Quando utilizzare?
Persona primaria
Interfaccia utente di Assets Console
Caricamento occasionale, facilità di pressione e trascinamento, caricamento del mirino. Non utilizzare per caricare più risorse.
Tutti gli utenti
Carica API
Per decisioni dinamiche durante il caricamento.
Sviluppatore
Experience Manager App desktop
Acquisizione di risorse di volume ridotto, ma non per la migrazione.
Amministratore, addetto marketing
Adobe Asset Link
Utile quando creativi e professionisti del marketing lavorano su risorse dall’interno del supportato Creative Cloud app desktop.
Creativo, addetto marketing
Acquisizione in blocco delle risorse
Consigliato per migrazioni su larga scala e acquisizioni in blocco occasionali. Solo per gli archivi dati supportati.
Amministratore, sviluppatore

Caricare le risorse upload-assets

Per caricare uno o più file, selezionali sul desktop e trascinali sull'interfaccia utente (browser Web) nella cartella di destinazione. In alternativa, puoi avviare il caricamento dall’interfaccia utente.

IMPORTANT
Le risorse caricate in Experience Manager con un nome file superiore a 100 caratteri hanno un nome abbreviato quando vengono utilizzate in Dynamic Medie.
I primi 100 caratteri nel nome del file vengono utilizzati così come sono; tutti i caratteri rimanenti vengono sostituiti da una stringa alfanumerica. Questo metodo di ridenominazione garantisce un nome univoco quando la risorsa viene utilizzata in Dynamic Medie. Inoltre, deve contenere la lunghezza massima consentita per il nome del file di risorse in Dynamic Medie.
  1. In Assets nell’interfaccia utente, passa alla posizione in cui desideri aggiungere risorse digitali.

  2. Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:

    • Sulla barra degli strumenti, fai clic su Crea > File. Se necessario, puoi rinominare il file nella finestra di dialogo visualizzata.
    • In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sul Assets dell'utente. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

    create_menu

    Per selezionare più file, selezionare Ctrl o Command e seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Quando si utilizza un iPad, è possibile selezionare un solo file alla volta.

  3. Per annullare un caricamento in corso, fai clic su Chiudi (X) accanto alla barra di avanzamento. Quando annulli l’operazione di caricamento, Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.
    Se annulli un’operazione di caricamento prima che i file vengano caricati, Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

  4. Finestra di dialogo per l’avanzamento del caricamento in Assets visualizza il numero di file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati correttamente.
    Inoltre, la Assets L’interfaccia utente mostra la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima.

NOTE
Per caricare le gerarchie di cartelle nidificate, consulta risorse caricate in blocco.

Gestione dei caricamenti per le risorse esistenti handling-upload-existing-file

Puoi caricare una risorsa con lo stesso percorso (stesso nome e stessa posizione) di una risorsa esistente. Tuttavia, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso con le seguenti opzioni:

  • Sostituisci cespite esistente: se sostituisci un cespite esistente, i metadati del cespite ed eventuali modifiche precedenti (ad esempio, annotazioni e ritagli) apportate al cespite esistente vengono eliminati.

    note note
    NOTE
    L'opzione per la sostituzione delle risorse non è disponibile se la risorsa è bloccata o estratta.
  • Crea un’altra versione: viene creata una nuova versione della risorsa esistente nell’archivio. È possibile visualizzare le due versioni in Timeline e, se necessario, può ripristinare la versione precedente esistente.

  • Mantieni entrambe: se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata.

Per mantenere la risorsa duplicata in Assets, fai clic su Mantieni. Per eliminare la risorsa duplicata caricata, fai clic su Elimina.

Gestione del nome file e caratteri non consentiti filename-handling

Experience Manager Assets impedisce il caricamento di risorse i cui nomi contengono i caratteri non consentiti. Se tenti di caricare una risorsa i cui nomi contengono uno o più caratteri non consentiti, Assets visualizza un messaggio di avviso e interrompe il caricamento finché non rimuovi questi caratteri o non carichi con un nome consentito.

Per adattarsi a specifiche convenzioni di denominazione dei file per la propria organizzazione, la Carica risorse consente di specificare nomi lunghi per i file caricati. I seguenti caratteri (separati da spazi) non sono supportati:

  • Caratteri non validi per il nome della risorsa: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caratteri non validi per il nome della cartella di risorse: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricare risorse in blocco bulk-upload

L’inserimento in blocco delle risorse può gestire molte risorse in modo efficiente. Tuttavia, un’acquisizione su larga scala non è solo un’immagine di file ampia o una migrazione casuale. Affinché l’acquisizione su larga scala sia un progetto significativo, efficiente e rispondente alle esigenze del tuo business, pianifica la migrazione e cura l’organizzazione delle risorse. Tutte le acquisizioni sono diverse, quindi, invece di generalizzare, influiscono sulla composizione dell’archivio e sulle esigenze aziendali specifiche. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali per pianificare ed eseguire un’acquisizione in blocco:

  • Cura risorse: rimuovi le risorse non necessarie in DAM. È consigliabile rimuovere le risorse non utilizzate, obsolete o duplicate. Tale gestione riduce i dati trasferiti e le risorse acquisite, consentendo acquisizioni più rapide.
  • Organizzare le risorse: è consigliabile organizzare il contenuto in un ordine logico, ad esempio in base alla dimensione del file, al formato del file, al caso d’uso o alla priorità. In generale, i file complessi di grandi dimensioni richiedono una maggiore elaborazione. Puoi anche prendere in considerazione l’acquisizione separata di file di grandi dimensioni utilizzando l’opzione di filtro delle dimensioni del file (descritta di seguito).
  • Acquisizioni scaglionate: prendi in considerazione di suddividere l’acquisizione in più progetti di acquisizione in blocco. q ti consente di visualizzare il contenuto prima e di aggiornare l’acquisizione in base alle esigenze. Ad esempio, è possibile acquisire le risorse con elaborazione intensiva nelle ore non di picco o gradualmente in più blocchi. Tuttavia, puoi acquisire risorse più piccole e semplici che non richiedono molta elaborazione in un’unica operazione.

Per caricare un numero maggiore di file, utilizza uno dei seguenti approcci. Inoltre, consulta casi d’uso e metodi

  • API per il caricamento delle risorse: se necessario, utilizza uno script o uno strumento di caricamento personalizzato che utilizza le API per aggiungere ulteriore gestione delle risorse (ad esempio, per tradurre i metadati o rinominare i file).
  • Experience Manager app desktop: utile per i professionisti della creatività e per gli esperti di marketing che caricano risorse dal file system locale. Utilizzala per caricare le cartelle nidificate disponibili localmente.
  • Strumento di acquisizione in blocco: da utilizzare per l’acquisizione di grandi quantità di risorse, occasionalmente o inizialmente durante la distribuzione Experience Manager.

Strumento Importazione in blocco risorse asset-bulk-ingestor

Lo strumento viene fornito solo al gruppo di amministratori da utilizzare per l’acquisizione su larga scala delle risorse dai datastore di Azure o S3. Guarda un video con la procedura dettagliata sulla configurazione e l’acquisizione.

L’immagine seguente illustra le varie fasi di acquisizione delle risorse da Experience Manager da un archivio dati:

Strumento di acquisizione in blocco

Prerequisiti

Per utilizzare questa funzione è necessario un account di archiviazione esterno o un bucket di Azure o AWS.

NOTE
Crea il contenitore o il bucket dell’account di archiviazione come privato e accetta connessioni solo da richieste autorizzate. Tuttavia, non sono supportate ulteriori restrizioni sulle connessioni di rete in ingresso.
NOTE
Gli account di archiviazione esterna possono avere regole di nome file/cartella diverse dallo strumento Importazione in blocco. Consulta Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in blocco per ulteriori dettagli sui nomi non consentiti/con escape.

Configurare lo strumento Importazione in blocco configure-bulk-ingestor-tool

Per configurare lo strumento Importazione in blocco, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Accedi a Strumenti > Risorse > Importazione in blocco. Seleziona la Crea opzione.

  2. Specifica un titolo per la configurazione dell'importazione in blocco nella Titolo campo.

  3. Selezionare il tipo di origine dati dall'elenco Origine importazione elenco a discesa.

  4. Immetti i valori per creare una connessione con l’origine dati. Ad esempio, se selezioni Archiviazione BLOB di Azure come origine dati, specifica i valori per l’account di archiviazione Azure, il contenitore BLOB di Azure e la chiave di accesso Azure.

  5. Seleziona la modalità di autenticazione richiesta dall’elenco a discesa. Chiave di accesso Azure fornisce accesso completo all’account di archiviazione Azure, mentre Token SAS di Azure consente all’amministratore di limitare le funzionalità del token utilizzando le autorizzazioni e i criteri di scadenza.

  6. Immetti il nome della cartella principale che contiene le risorse nell’origine dati nel campo Cartella di origine.

  7. (Facoltativo) Specifica la dimensione minima in MB del file delle risorse da includere nel processo di acquisizione in Filtra per dimensione min campo.

  8. (Facoltativo) Specifica la dimensione massima in MB del file delle risorse da includere nel processo di acquisizione del campo Filtra per dimensione max.

  9. (Facoltativo) Specifica un elenco separato da virgole di tipi MIME da escludere dall’acquisizione nel Escludi tipi MIME campo. Ad esempio, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Consulta tutti i formati di file supportati.

  10. Specifica un elenco separato da virgole di tipi MIME da includere dall’acquisizione nella Includi tipi MIME campo. Consulta tutti i formati di file supportati.

  11. Seleziona la Elimina il file di origine dopo l’importazione opzione per eliminare i file originali dall'archivio dati di origine dopo l'importazione dei file Experience Manager.

  12. Seleziona la Modalità di importazione. Seleziona Ignora, Sostituisci o Crea versione. La modalità Ignora è l’impostazione predefinita e, in questa modalità, l’importazione di una risorsa viene ignorata se esiste già. Vedi il significato di sostituisci e crea opzioni versione.

  13. Per definire una posizione in DAM in cui importare le risorse utilizzando il campo Cartella risorse di destinazione, specifica un percorso. Esempio: /content/dam/imported_assets.

  14. (Facoltativo) Specifica il file di metadati da importare, fornito in formato CSV, nel campo File di metadati. Specifica il file CSV nel percorso del BLOB di origine e fai riferimento al percorso durante la configurazione dello strumento Importazione in blocco. Il formato di file CSV a cui si fa riferimento in questo campo è lo stesso del formato di file CSV quando Importare ed esportare in blocco i metadati delle risorse. Se si seleziona la Elimina il file di origine dopo l’importazione , filtrare i file CSV utilizzando Escludi o Includi tipo MIME o Filtra per percorso/file campi. È possibile utilizzare un’espressione regolare per filtrare i file CSV in questi campi.

  15. Clic Salva per salvare la configurazione.

Gestire la configurazione dello strumento Importazione in blocco manage-bulk-import-configuration

Dopo aver creato la configurazione dello strumento Importazione in blocco, puoi eseguire attività per valutarla prima di acquisire in blocco le risorse nell’istanza di Experience Manager. Per visualizzare le opzioni disponibili per gestire la configurazione dello strumento Importazione in blocco, seleziona la configurazione disponibile all’indirizzo Strumenti > Risorse > Importazione in blocco.

Modificare la configurazione edit-configuration

Per modificare i dettagli della configurazione, selezionarla e quindi fare clic su Modifica. Non è possibile modificare il titolo della configurazione e l'origine dati di importazione durante l'operazione di modifica.

Elimina la configurazione delete-configuration

Seleziona la configurazione e fai clic su Elimina per eliminare la configurazione Importazione in blocco.

Convalidare la connessione all’origine dati validate-connection

Per convalidare la connessione all'origine dati, selezionare la configurazione e quindi fare clic su spunta. Se la connessione ha esito positivo, nell’Experience Manager viene visualizzato il seguente messaggio:

Messaggio di completamento dell’importazione in blocco

Richiama un’esecuzione dei test per il processo di importazione in blocco invoke-test-run-bulk-import

Seleziona la configurazione e fai clic su Dry Run per richiamare un’esecuzione dei test per il processo di importazione in blocco. In Experience Manager vengono visualizzati i dettagli seguenti sul processo di importazione in blocco:

Risultato esecuzione di prova

Gestione dei nomi dei file durante l’importazione in blocco filename-handling-bulkimport

Quando importi risorse o cartelle in blocco, Experience Manager Assets importa l’intera struttura di ciò che esiste nell’origine di importazione. Experience Manager segue le regole predefinite per i caratteri speciali nei nomi delle risorse e delle cartelle; pertanto, questi nomi di file devono essere bonificati. Sia per il nome della cartella che per quello della risorsa, il titolo definito dall’utente rimane invariato e viene memorizzato in jcr:title.

Durante l’importazione in blocco, Experience Manager cerca le cartelle esistenti per evitare di reimportare le risorse e le cartelle e verifica inoltre le regole di bonifica applicate nella cartella principale in cui avviene l’importazione. Se le regole di bonifica vengono applicate nella cartella principale, le stesse regole vengono applicate all’origine di importazione. Per le nuove importazioni, per gestire i nomi file di risorse e cartelle vengono applicate le seguenti regole di bonifica.

Nomi non consentiti nell’importazione in blocco

I seguenti caratteri non sono consentiti nei nomi di file e cartelle:

  • Caratteri di controllo e uso privato (da 0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Nomi di file o cartelle che terminano con un punto (.)

I file o le cartelle con nomi corrispondenti a queste condizioni vengono ignorati durante il processo di importazione e contrassegnati come non riusciti.

Gestione del nome della risorsa nell’importazione in blocco

Per i nomi file delle risorse, il nome e il percorso JCR vengono bonificati utilizzando l’API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • I caratteri Unicode non vengono modificati

  • Sostituisci i caratteri speciali con il loro codice di escape URL, ad esempio, new%asset.png è aggiornato a new%25asset.png:

    code language-none
                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %0A
    \r              %0D
    \t              %09
    ]               %5D
    |               %7C
    

Gestione del nome della cartella nell’importazione in blocco

Per i nomi file delle cartelle, il nome e il percorso JCR vengono bonificati utilizzando l’API: DamUtil.getSanitizedFolderName.

  • I caratteri maiuscoli vengono convertiti in minuscoli

  • I caratteri Unicode non vengono modificati

  • Sostituisci i caratteri speciali con un trattino ("-"), ad esempio, new folder è aggiornato a new-folder:

    code language-none
    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Pianificare un’importazione in blocco una tantum o ricorrente schedule-bulk-import

Per pianificare un’importazione in blocco una tantum o ricorrente, effettua le seguenti operazioni:

  1. Crea una configurazione di importazione in blocco.

  2. Seleziona la configurazione e seleziona Pianificazione dalla barra degli strumenti.

  3. Imposta un’acquisizione una tantum o una pianificazione oraria, giornaliera o settimanale. Fai clic su Invia.

    Pianifica processo di acquisizione in blocco

Visualizzare la cartella di destinazione delle risorse view-assets-target-folder

Per visualizzare il percorso di destinazione delle risorse in cui vengono importate dopo l’esecuzione del processo Importazione in blocco, seleziona la configurazione e fai clic su Visualizza risorse.

Eseguire lo strumento Importazione in blocco run-bulk-import-tool

Dopo configurazione dello strumento Importazione in blocco e facoltativamente gestione della configurazione dello strumento Importazione in blocco, puoi eseguire il processo di configurazione per avviare l’acquisizione in blocco delle risorse.

Per avviare il processo di importazione in blocco, passare a Strumenti > Risorse > Importazione in blocco, seleziona la Configurazione importazione in bloccoe quindi fare clic su Esegui. Clic Esegui di nuovo per confermare.

Experience Manager aggiorna lo stato del processo in Elaborazione e a Completato al completamento del processo. Per visualizzare le risorse importate in Experience Manager, fai clic su Visualizza risorse.

Quando il processo è in corso, puoi anche selezionare la configurazione e fare clic su Interrompi per interrompere il processo di acquisizione in blocco. Clic Esegui per riprendere il processo. Puoi anche fare clic su Dry Run per conoscere i dettagli delle risorse ancora in attesa di importazione.

Gestisci processi dopo l'esecuzione manage-jobs-after-execution

Experience Manager consente di visualizzare la cronologia dei processi di importazione in blocco. La cronologia processo include lo stato del processo, l'autore del processo, i registri e altri dettagli quali la data e l'ora di inizio, la data e l'ora di creazione e la data e l'ora di fine.

Per accedere alla cronologia dei processi per una configurazione, selezionala e fai clic su Cronologia processi. Seleziona un processo e fai clic su Apri.

Pianifica processo di acquisizione in blocco

In Experience Manager viene visualizzata la cronologia del processo. Nella pagina Cronologia dei processi di importazione in blocco è inoltre possibile fare clic su Elimina per eliminare quel processo per la configurazione di importazione in blocco.

Caricare risorse tramite client desktop upload-assets-desktop-clients

Oltre all’interfaccia utente del browser web, Experience Manager supporta altri client sul desktop. Inoltre, forniscono un’esperienza di caricamento senza dover passare al browser web.

  • Adobe Asset Link consente di accedere alle risorse da Experience Manager nelle applicazioni desktop Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. È possibile caricare il documento attualmente aperto in Experience Manager direttamente dall’interfaccia utente di Adobe Asset Link dall’interno di queste applicazioni desktop.
  • Experience Manager app desktop semplifica l’utilizzo delle risorse sul desktop, indipendentemente dal tipo di file o dall’applicazione nativa che le gestisce. È utile caricare i file nelle gerarchie di cartelle nidificate dal file system locale, in quanto il caricamento del browser supporta solo il caricamento di elenchi di file sequenziali.

Elabora risorse quando caricate process-when-uploaded

Per eseguire ulteriori elaborazioni sulle risorse caricate, puoi applicare i profili di elaborazione alle cartelle di caricamento. I profili sono disponibili nel Proprietà pagina di una cartella in Assets. Una risorsa digitale senza un’estensione o con un’estensione non corretta non viene elaborata come desiderato. Ad esempio, quando carichi tali risorse, potrebbe non accadere nulla oppure potrebbe essere applicato un profilo di elaborazione errato. Gli utenti possono comunque memorizzare i file binari in DAM.

Proprietà di una cartella di risorse con opzioni per aggiungere un profilo di elaborazione

Sono disponibili le seguenti schede:

  • Profili metadati consente di applicare le proprietà dei metadati predefinite alle risorse caricate in tale cartella.
  • Profili di elaborazione consente di generare più rappresentazioni di quelle possibili per impostazione predefinita.

Inoltre, se Dynamic Media è abilitato nella distribuzione, sono disponibili le seguenti schede:

  • Dynamic Media Profili immagine consente di applicare ritagli specifici (Ritaglio avanzato e il ritaglio di pixel) e la configurazione della nitidezza delle risorse caricate.
  • Dynamic Media Profili video consente di applicare profili di codifica video specifici (risoluzione, formato, parametri).
NOTE
Dynamic Media le operazioni di ritaglio e altre operazioni sulle attività non sono distruttive, ovvero non modificano l’originale caricato. Al contrario, fornisce parametri da ritagliare o trasformare durante la distribuzione delle risorse.

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nel Profilo di elaborazione colonna.

Caricare o acquisire risorse tramite API upload-using-apis

I dettagli tecnici delle API di caricamento e del protocollo, nonché i collegamenti all’SDK open-source e ai client di esempio sono forniti in caricamento risorse sezione della guida di riferimento per sviluppatori.

Suggerimenti, best practice e limitazioni tips-limitations

  • Il caricamento binario diretto è un nuovo metodo per caricare le risorse. È supportato per impostazione predefinita dalle funzionalità del prodotto e dai client, come Experience Manager interfaccia utente, Adobe Asset Link, e Experience Manager app desktop. Qualsiasi codice personalizzato personalizzato o esteso dai team tecnici del cliente deve utilizzare le nuove API e i nuovi protocolli di caricamento.

  • L’Adobe consiglia di aggiungere non più di 1000 risorse in ogni cartella di Experience Manager Assets. Se provi a farlo, potresti ricevere un messaggio di avviso che dice: "Questa directory contiene più di 1000 elementi. I caricamenti e le creazioni di nuove cartelle potrebbero subire ritardi." Anche se è comunque possibile aggiungere più risorse a una cartella, si potrebbero riscontrare problemi di prestazioni come una navigazione più lenta in tali cartelle.

  • Quando selezioni Sostituisci nel Conflitto di nomi viene rigenerato per la nuova risorsa. Questo ID è diverso da quello della risorsa precedente. Se Informazioni su Assets è abilitato per tenere traccia di impression o clic con Adobe Analytics, l’ID della risorsa rigenerata invalida i dati acquisiti per la risorsa il Analytics.

  • Alcuni metodi di caricamento non impediscono il caricamento di risorse con caratteri non consentiti nei nomi dei file. I caratteri vengono sostituiti con - simbolo.

  • Il caricamento delle risorse tramite il browser supporta solo elenchi di file sequenziali e non gerarchie di cartelle nidificate. Per caricare tutte le risorse all’interno di una cartella nidificata, utilizza app desktop.

  • Il metodo di importazione in blocco importa l'intera struttura di cartelle così come esiste nell'origine dati. Tuttavia, solo le cartelle non vuote vengono create in Experience Manager.

Consulta anche

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