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Condividere risorse in Content Hub search-assets-as-a-link
Crea un collegamento alle risorse selezionate per condividerle facilmente con altri utenti. In qualità di utente Content Hub autorizzato, seleziona una o più risorse disponibili nell'ambiente Content Hub, genera un collegamento e invialo ad altri utenti pubblici o privati.
Prerequisiti prerequisites
Gli utenti di Content Hub possono creare un collegamento alle risorse selezionate e condividerlo con altri utenti.
Condividere le risorse share-assets
Per condividere una o più risorse con utenti privati o pubblici, effettua le seguenti operazioni:
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Passa alla home page di Content Hub, seleziona una o più risorse e fai clic su
Puoi anche selezionare e condividere le risorse disponibili in
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Visualizza una risorsa o controlla l'elenco delle risorse disponibili nella finestra di dialogo Condividi risorse. Fai clic su
-
Specifica un titolo e una descrizione facoltativa che definisca il set di risorse selezionate.
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Seleziona Periodo di scadenza.
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Nel menu a discesa Chi può accedere, seleziona le opzioni di accesso e fai clic su Ottieni collegamento per generare un collegamento da condividere con gli utenti selezionati. Gli utenti privati devono accedere al proprio ambiente Content Hub per accedere alla pagina delle risorse condivise. Gli utenti pubblici, invece, come ospiti possono accedere alla pagina delle risorse condivise senza accedere a Content Hub.
Condividere una risorsa dalla sua pagina di anteprima share-asset-from-preview-page
Per condividere una risorsa durante l’anteprima, esegui la procedura seguente:
- Passa alla home page di Content Hub e fai clic sulla miniatura della risorsa per visualizzare l'anteprima della risorsa e le opzioni di menu nel riquadro a destra della finestra di dialogo.
- Seleziona
- Segui i passaggi da 3 a 5 nella sezione Condividi risorse per generare e condividere il collegamento alle risorse (privato o pubblico) da questo pannello Condividi.
Accedere alle risorse condivise access-shared-assets
Accedi alla pagina delle risorse condivise tramite il collegamento ed effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona una o più risorse e fai clic su
- Fai clic sulla miniatura della risorsa per visualizzarne i metadati.
- Nella pagina delle risorse condivise (a cui si accede tramite un collegamento privato), fai clic sulla miniatura di una risorsa e seleziona
Domande frequenti faqs-share-assets-content-hub
Cosa significa la condivisione di risorse in AEM Assets Content Hub?
La condivisione di risorse in AEM Assets Content Hub consente agli utenti autorizzati di condividere facilmente una o più risorse o intere raccolte con altri utenti generando un collegamento. Questo collegamento può essere inviato a utenti privati (che devono effettuare l'accesso) o pubblici (che possono accedere come ospiti), consentendo ai destinatari di accedere direttamente alla visualizzazione e al download delle risorse selezionate.
Come posso condividere risorse o raccolte con altri tramite AEM Assets Content Hub?
Per condividere risorse o raccolte in AEM Assets Content Hub, passa alla home page di Content Hub, seleziona una o più risorse (oppure passa alla scheda Raccolte per le raccolte) e fai clic sull’icona Condividi. Nella finestra di dialogo Condividi puoi visualizzare in anteprima le risorse, rimuoverle se necessario, aggiungere un titolo e una descrizione, selezionare chi può accedere al collegamento (privato o pubblico), impostare un periodo di scadenza e quindi fare clic su Ottieni collegamento per generare e copiare l’URL condivisibile. Il collegamento può quindi essere inviato ai membri del gruppo o alle parti interessate.
Quali opzioni di accesso sono disponibili per la condivisione di risorse in AEM Assets Content Hub, e quali sono le loro differenze?
Content Hub consente di scegliere tra due opzioni di accesso per i collegamenti condivisi: privato e pubblico. I collegamenti privati richiedono ai destinatari di accedere al proprio ambiente Content Hub per visualizzare e scaricare le risorse, garantendo così una maggiore sicurezza. Chiunque disponga del collegamento può accedere ai collegamenti pubblici senza richiedere l’accesso. Ogni tipo di collegamento viene fornito con impostazioni di scadenza personalizzate, ad esempio da 24 ore a una settimana per i collegamenti pubblici e date personalizzate per i collegamenti privati.
Esiste una configurazione gestita dall’amministratore per poter generare collegamenti pubblici per le risorse in AEM Assets Content Hub?
Sì, gli amministratori possono abilitare o disabilitare l'interruttore Abilita collegamento pubblico disponibile nella scheda Raccolte e condivisione dell'interfaccia utente di configurazione per gestire la generazione di collegamenti pubblici per le risorse in AEM Assets Content Hub.
Posso impostare le date di scadenza per i collegamenti alle risorse condivise in AEM Assets Content Hub, e perché è importante?
Sì, puoi impostare le date di scadenza per i collegamenti condivisi pubblici e privati in AEM Assets Content Hub. Per i collegamenti pubblici, puoi scegliere tra predefiniti come 24 ore fino a una settimana, mentre i collegamenti privati consentono di selezionare tra predefiniti o impostare una data di scadenza personalizzata. Le date di scadenza sono importanti perché una volta scaduto il collegamento non può più essere utilizzato per accedere o scaricare le risorse, il che consente di mantenere la sicurezza e il controllo dei contenuti.
Che cosa possono fare i destinatari con il collegamento alle risorse condivise creato utilizzando AEM Assets Content Hub e quali sono le opzioni per scaricare rappresentazioni diverse?
I destinatari che ricevono un collegamento a una risorsa condivisa possono aprirlo nel browser per visualizzare in anteprima, selezionare e scaricare le risorse fornite. Se in AEM Assets Content Hub sono abilitate le rappresentazioni delle risorse, i destinatari possono scegliere quali copie trasformate (ad esempio Originale o Statica) scaricare. Le risorse e le rappresentazioni vengono scaricate come file zip e i metadati possono essere visualizzati facendo clic sulla miniatura della risorsa. Il collegamento rimane funzionante fino alla data di scadenza impostata.