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Condividi risorse in Content Hub search-assets-as-a-link

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026

Si applica a:
Experience Manager as a Cloud Service

Creato per:

User

Content Hub consente agli utenti autorizzati di condividere una o più risorse selezionate generando un collegamento condivisibile. In qualità di utente Content Hub autorizzato, seleziona le risorse da distribuire, genera un collegamento e invia tale collegamento sia a utenti privati (collaboratori interni autenticati) che a utenti pubblici (destinatari esterni).

La condivisione tramite un collegamento è uno dei modi più efficienti per distribuire le risorse digitali. Questo elimina la necessità di scaricare e ricaricare i file, garantendo ai destinatari l’accesso esatto alle risorse archiviate nell’ambiente Content Hub.

Come condividere le risorse come collegamento

Per condividere risorse selezionate con altri utenti, effettua le seguenti operazioni:

Accedi come utente Content Hub autorizzato con accesso all’ambiente Content Hub.
Selezionare una o più risorse disponibili nell’ambiente Content Hub che si desidera condividere.
Genera un collegamento per le risorse selezionate.
Invia il collegamento generato ad altri utenti privati o pubblici affinché possano accedere alle risorse condivise.

Usi pratici della condivisione basata sui collegamenti

La condivisione delle risorse come collegamento supporta le esigenze comuni di collaborazione e distribuzione, tra cui:

Distribuzione di risorse a partner o client esterni senza concedere loro l’accesso completo all’ambiente Content Hub.
Condivisione con membri interni del team che necessitano di un accesso rapido a specifiche risorse approvate.
Invio di un singolo collegamento autonomo anziché trasferire file di grandi dimensioni tramite e-mail o altri mezzi.

Poiché le risorse condivise rimangono ospitate nell’ambiente Content Hub, i destinatari ricevono sempre la versione corrente e autorizzata di ciascuna risorsa tramite il collegamento generato.

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Prerequisiti prerequisites

Content Hubutenti, ovvero singoli utenti che hanno effettuato l’onboarding in Content Hub, possono creare un collegamento condivisibile a specifiche risorse selezionate dalla libreria the Content Hub e distribuirlo ad altri utenti. Per informazioni dettagliate sull’onboarding, consulta Utenti Content Hub.

La condivisione basata su collegamenti è il meccanismo standard per la distribuzione delle risorse, in quanto consente ai destinatari di accedere direttamente al contenuto selezionato senza dover individuare le risorse stesse. Ciò semplifica la collaborazione e la distribuzione delle risorse tra i team e con le parti interessate esterne, garantendo che le persone giuste possano raggiungere le risorse giuste in modo efficiente.

Per condividere una o più risorse con utenti privati o pubblici, effettua le seguenti operazioni:

Passa alla home page di Content Hub, seleziona una o più risorse e fai clic su Condividi per visualizzare una singola risorsa selezionata o un elenco di più risorse selezionate nella finestra di dialogo Condividi risorse. Questa finestra di dialogo aggrega le risorse selezionate in modo da poter esaminare l’intero set prima della condivisione.

Puoi anche selezionare e condividere le risorse disponibili in raccolte.
Visualizza una risorsa o controlla l’elenco delle risorse disponibili nella finestra di dialogo Condividi risorse. Fai clic su accanto a una risorsa per rimuoverla dall’elenco. Questo passaggio perfeziona il set finale di risorse incluse nella condivisione prima di generare il collegamento.
Specifica un titolo e una descrizione facoltativa che definisca il set di risorse selezionate. Un titolo e una descrizione chiari aiutano i destinatari a identificare rapidamente il set condiviso.
Seleziona Periodo di scadenza. Questa impostazione determina per quanto tempo il collegamento condiviso rimane valido prima della scadenza dell’accesso.

Nel menu a discesa Chi può accedere, seleziona le opzioni di accesso e fai clic su Ottieni collegamento per generare un collegamento da condividere con gli utenti selezionati. Questa azione genera il collegamento condivisibile in base al livello di accesso scelto. I due livelli di accesso differiscono come segue:

Gli utenti privati devono accedere al proprio ambiente Content Hub per accedere alla pagina delle risorse condivise.
Gli utenti pubblici accedono alla pagina delle risorse condivise come ospiti, senza accedere a Content Hub.

collegamento pubblico e privato

note
NOTE
Abilita la condivisione di collegamenti pubblici dalla pagina di configurazione in modo che l'interruttore Collegamento pubblico venga visualizzato nella finestra di dialogo Condividi risorse. Senza abilitare questa configurazione, l'interruttore Collegamento pubblico non viene visualizzato.

È possibile condividere una risorsa direttamente dalla relativa pagina di anteprima in Content Hub, generando un collegamento pubblico o privato senza uscire dalla visualizzazione di anteprima. Per condividere la risorsa durante l’anteprima della risorsa, esegui la procedura seguente:

Passa alla home page di the Content Hub e fai clic sulla miniatura della risorsa per visualizzarne l’anteprima. Le opzioni di menu vengono visualizzate nel riquadro destro della finestra di dialogo.
Seleziona per visualizzare il pannello Condividi.
Completa i passaggi da 3 a 5 nella sezione Condividi risorse per generare e condividere il collegamento della risorsa, privato o pubblico, direttamente da questo pannello Condividi. Un collegamento privato limita l’accesso agli utenti autorizzati, mentre un collegamento pubblico consente a chiunque abbia l’URL di visualizzare la risorsa.

Accedere alle risorse condivise access-shared-assets

Accedi alla pagina delle risorse condivise tramite il collegamento fornito, quindi completa una delle azioni seguenti:

Seleziona una o più risorse e fai clic su Scarica per scegliere le Originali, Statiche o entrambe le rappresentazioni dalle opzioni di download disponibili. Questo ti consente di scaricare il file di origine a risoluzione completa (Originale), una versione fissa e ottimizzata (Statica) o entrambi contemporaneamente, a seconda che sia necessaria la risorsa principale o una copia pronta per la consegna.
Fai clic sulla miniatura della risorsa per visualizzarne i metadati, che forniscono dettagli di identificazione come informazioni sul file e proprietà della risorsa prima del download.
Nella pagina delle risorse condivise (a cui si accede tramite un collegamento privato), fai clic sulla miniatura di una risorsa e seleziona per selezionare e visualizzare le rappresentazioni dinamiche disponibili della risorsa nel pannello Scarica. Poiché le rappresentazioni dinamiche vengono generate su richiesta, la loro visualizzazione in anteprima sul pannello conferma le dimensioni e il formato corretti prima di selezionare e scaricare le rappresentazioni necessarie.

Cosa significa la condivisione di risorse in AEM Assets Content Hub?

La condivisione di risorse in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub consente agli utenti autorizzati di condividere una o più risorse o intere raccolte generando un collegamento condivisibile. Questo collegamento consente ai destinatari di accedere direttamente a visualizzare e scaricare le risorse selezionate, semplificando la distribuzione senza richiedere ai destinatari di esplorare l’ambiente Content Hub completo. Poiché l’accesso viene fornito tramite un singolo collegamento, i team possono distribuire rapidamente alle parti interessate interne ed esterne risorse del brand, materiali di marketing e file creativi approvati.

I tipi di destinatari di un collegamento condiviso includono:

Utenti privati: destinatari che devono accedere per accedere alle risorse condivise, garantendo un accesso controllato e autenticato.
Utenti pubblici: destinatari che possono accedere alle risorse come ospiti senza effettuare l’accesso.

Questo approccio basato sul doppio destinatario rende la condivisione basata sui collegamenti flessibile per una serie di esigenze di collaborazione: la condivisione privata supporta flussi di lavoro sicuri e controllati dalle autorizzazioni, mentre la condivisione pubblica supporta una distribuzione ampia e senza attriti a tipi di pubblico esterni all’organizzazione. Di conseguenza, gli utenti autorizzati possono personalizzare il modo in cui ogni set di risorse viene condiviso, distribuito e utilizzato.

Come si condividono risorse o raccolte con altri utenti utilizzando AEM Assets Content Hub?

La condivisione di risorse o raccolte in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub genera un collegamento condivisibile che è possibile distribuire ai membri del team o alle parti interessate. Il processo utilizza la funzionalità predefinita Condividi, che consente di controllare esattamente ciò che è condiviso, chi può accedervi e per quanto tempo.

Passaggi per condividere Assets o raccolte

Aprire la home page Content Hub.
Seleziona una o più risorse. Per condividere invece una raccolta, vai alla scheda Raccolte e seleziona la raccolta.
Fai clic sull’icona Condividi per aprire la finestra di dialogo Condividi.
Nella finestra di dialogo, visualizza l’anteprima delle risorse selezionate e rimuovi quelle da non includere.
Aggiungi un titolo e una descrizione per fornire ai destinatari il contesto relativo al contenuto condiviso.
Scegli chi può accedere al collegamento impostandolo su privato o pubblico.
Imposta un periodo di scadenza per il collegamento.
Fai clic su Ottieni collegamento per generare l’URL condivisibile, che viene automaticamente copiato per la distribuzione.

Spiegazione delle opzioni di condivisione

Controllo dell’accesso (privato o pubblico): Selezionando privato o pubblico si determina chi può aprire il collegamento, consentendo di limitare l’accesso ai destinatari desiderati o rendere le risorse apertamente accessibili.
Periodo di scadenza: impostando un periodo di scadenza si crea un collegamento limitato nel tempo, che garantisce che le risorse condivise non siano più accessibili dopo che non sono più necessarie.
Titolo e descrizione: L’aggiunta di un titolo e di una descrizione consente ai destinatari di comprendere rapidamente cosa contengono le risorse o la raccolta condivisa.

Una volta generato con Ottieni collegamento, l’URL condivisibile può essere inviato direttamente ai membri del team o alle parti interessate per la revisione, la collaborazione o la distribuzione.

Quali opzioni di accesso sono disponibili per la condivisione di risorse in AEM Assets Content Hub e quali sono le loro differenze?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub fornisce due opzioni di accesso per i collegamenti condivisi: collegamenti privati e collegamenti pubblici. Questo consente agli utenti e agli amministratori di scegliere il livello di controllo appropriato ogni volta che una risorsa viene condivisa, bilanciando la sicurezza con la facilità di distribuzione. Le due opzioni variano principalmente in base al fatto che i destinatari debbano effettuare l’accesso e alla configurazione della scadenza del collegamento.

Collegamenti Privati: Protetto, Accesso Richiesto

I collegamenti privati richiedono ai destinatari di accedere al proprio ambiente Content Hub prima di poter visualizzare e scaricare le risorse. Ciò garantisce una maggiore sicurezza, poiché l’accesso è limitato ai membri autenticati dell’ambiente the Content Hub e non a chiunque ottenga il collegamento. I collegamenti privati utilizzano date di scadenza personalizzate, consentendo alla persona che condivide la risorsa di definire esattamente il periodo di tempo in cui l’accesso rimane valido.

I collegamenti privati sono ideali per condividere risorse sensibili, non rilasciate o interne, in cui è essenziale controllare esattamente chi può accedere al contenuto.

Collegamenti pubblici: accesso aperto tramite collegamento

I collegamenti pubblici sono accessibili a chiunque disponga del collegamento, senza richiedere l’accesso. Questo rende i collegamenti pubblici l’opzione più rapida e conveniente per un’ampia distribuzione a destinatari o collaboratori esterni che non dispongono dell’accesso a Content Hub. I collegamenti pubblici dispongono di impostazioni di scadenza proprie, in genere da 24 ore a una settimana, per garantire che l’accesso aperto sia limitato nel tempo anziché permanente.

I collegamenti pubblici sono ideali per distribuire rapidamente risorse approvate e non sensibili a un ampio pubblico.

Collegamenti pubblici e privati: differenze principali

Le due opzioni di accesso contrastano su tre dimensioni:

Autenticazione: A differenza dei collegamenti pubblici, i collegamenti privati richiedono ai destinatari di accedere al proprio ambiente Content Hub, mentre i collegamenti pubblici sono accessibili a chiunque disponga del collegamento e non richiedono l’accesso.
Sicurezza: I collegamenti privati offrono maggiore sicurezza limitando l’accesso agli utenti autenticati; i collegamenti pubblici danno priorità alla comodità e alla portata aperta.
Scadenza: I collegamenti privati utilizzano date di scadenza personalizzate impostate dal condivisore, mentre i collegamenti pubblici utilizzano finestre predefinite, ad esempio da 24 ore a una settimana.

La scelta tra collegamenti pubblici e privati dipende dall’equilibrio tra sicurezza e facilità di accesso di cui un utente ha bisogno per ogni risorsa condivisa.

Esiste una configurazione gestita dall’amministratore per poter generare collegamenti pubblici per le risorse in AEM Assets Content Hub?

Sì. Gli amministratori controllano la generazione di collegamenti pubblici per le risorse in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub tramite l’interruttore Abilita collegamento pubblico, disponibile nella scheda Raccolte e condivisione della interfaccia utente di configurazione. L’attivazione o la disattivazione di questa opzione determina se è possibile generare collegamenti pubblici per le risorse.

Per individuare e impostare questo controllo:

Apri l’interfaccia utente di configurazione in AEM Assets Content Hub.
Passare alla scheda Raccolte e condivisione.
Attiva o disattiva l’interruttore Abilita collegamento pubblico.

Abilita collegamento pubblico è un’impostazione gestita dall’amministratore, il che significa che la possibilità di creare collegamenti pubblici è gestita centralmente anziché essere lasciata ai singoli utenti. Quando l’interruttore è abilitato, gli utenti possono generare collegamenti pubblici per condividere le risorse. Quando è disabilitata, la generazione di collegamenti pubblici viene disattivata in the Content Hub.

Questo controllo centralizzato consente agli amministratori di allineare la condivisione dei collegamenti pubblici ai requisiti di governance e sicurezza dell’organizzazione, garantendo che le risorse vengano condivise pubblicamente solo quando esplicitamente consentito.

Posso impostare le date di scadenza per i collegamenti alle risorse condivise in AEM Assets Content Hub e perché è importante?

Sì. È possibile impostare le date di scadenza per i collegamenti alle risorse condivise pubbliche e private in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Questa funzione consente ai proprietari dei contenuti di controllare direttamente per quanto tempo un collegamento condiviso rimane attivo, garantendo che le risorse siano accessibili solo per la finestra prevista.

Opzioni di scadenza per collegamenti pubblici e privati

Content Hub applica diversi controlli di scadenza a seconda del tipo di collegamento:

Collegamenti pubblici: Scegliere una delle durate preimpostate comprese tra 24 ore e una settimana.
Collegamenti privati: seleziona uno dei predefiniti disponibili oppure definisci una data di scadenza personalizzata per un controllo più preciso della finestra di condivisione.

A differenza dei collegamenti pubblici, che sono limitati ai predefiniti fissi, i collegamenti privati offrono la flessibilità di una data di scadenza completamente personalizzata, garantendo un controllo più preciso sulla data di fine accesso.

Perché impostare le date di scadenza conta

Le date di scadenza sono importanti perché impongono il controllo automatico dell’accesso. Una volta scaduto, il collegamento non può più essere utilizzato per accedere o scaricare le risorse. Di conseguenza, i collegamenti scaduti non possono essere inoltrati, riutilizzati o sfruttati al termine del periodo di condivisione previsto. Questo consente di mantenere la sicurezza e il controllo dei contenuti, riducendo il rischio di distribuzione non autorizzata e limitando nel tempo l’esposizione di risorse sensibili o soggette a restrizioni del marchio.

Associando finestre di scadenza predefinite e personalizzate a condivisioni pubbliche e private, AEM Assets Content Hub consente ai team di distribuire le risorse esternamente, garantendo al contempo che l’accesso non persista più a lungo del necessario.

Cosa possono fare i destinatari con il collegamento alle risorse condivise creato utilizzando AEM Assets Content Hub e quali sono le opzioni per scaricare rappresentazioni diverse?

I destinatari di un collegamento a una risorsa condivisa possono visualizzare in anteprima, selezionare e scaricare le risorse direttamente nel browser Web, senza richiedere l’installazione dell’applicazione o l’accesso all’account. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub genera il collegamento in modo che chiunque lo riceva possa accedere immediatamente al contenuto condiviso.

I destinatari che ricevono un collegamento a una risorsa condivisa possono:

Apri il collegamento in un browser per visualizzare in anteprima le risorse condivise.
Selezionare le risorse specifiche necessarie dalla raccolta condivisa.
Scarica le risorse selezionate, distribuite insieme come un singolo file zip.
Visualizzare i metadati della risorsa facendo clic sulla miniatura della risorsa.

Download di rappresentazioni diverse: Se le rappresentazioni delle risorse sono abilitate in AEM Assets Content Hub, i destinatari scelgono le rappresentazioni da scaricare. Una copia trasformata è una versione alternativa della stessa risorsa di origine, ad esempio Originale (il file completo e non modificato) o una copia trasformata Statica. Questo consente ai destinatari di recuperare l’esatto formato adatto al loro uso previsto, anziché essere limitati a un singolo output. Le risorse e i relativi rendering selezionati vengono assemblati e scaricati insieme come file zip e i destinatari visualizzano i metadati facendo clic sulla miniatura della risorsa.

Il collegamento rimane funzionante fino alla data di scadenza impostata, dopo la quale l’accesso viene automaticamente revocato. Questo accesso limitato nel tempo garantisce che il contenuto condiviso sia disponibile solo per la finestra prevista, offrendo ai proprietari delle risorse una distribuzione sicura e controllata dei file.

Consulta anche

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