Condividere risorse in Content Hub search-assets-as-a-link

Crea un collegamento alle risorse selezionate per condividerle facilmente con altri utenti. In qualità di utente Content Hub autorizzato, seleziona una o più risorse disponibili nell'ambiente Content Hub, genera un collegamento e invialo ad altri utenti pubblici o privati.

Prerequisiti prerequisites

Gli utenti di Content Hub possono creare un collegamento alle risorse selezionate e condividerlo con altri utenti.

Condividere le risorse share-assets

Per condividere una o più risorse con utenti privati o pubblici, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa alla home page di Content Hub, seleziona una o più risorse e fai clic su condividi Condividi per visualizzare una singola risorsa selezionata o un elenco di più risorse selezionate nella finestra di dialogo Condividi risorse.

    Puoi anche selezionare e condividere le risorse disponibili in raccolte raccolte.

  2. Visualizza una risorsa o controlla l'elenco delle risorse disponibili nella finestra di dialogo Condividi risorse. Fai clic su deseleziona accanto a una risorsa per rimuoverla dall'elenco.

  3. Specifica un titolo e una descrizione facoltativa che definisca il set di risorse selezionate.

  4. Seleziona Periodo di scadenza.

  5. Nel menu a discesa Chi può accedere, seleziona le opzioni di accesso e fai clic su Ottieni collegamento per generare un collegamento da condividere con gli utenti selezionati. Gli utenti privati devono accedere al proprio ambiente Content Hub per accedere alla pagina delle risorse condivise. Gli utenti pubblici, invece, come ospiti possono accedere alla pagina delle risorse condivise senza accedere a Content Hub.

collegamento pubblico e privato

NOTE
Abilita la condivisione di collegamenti pubblici dalla pagina di configurazione per visualizzare Collegamento pubblico nella finestra di dialogo Condividi risorse.

Condividere una risorsa dalla sua pagina di anteprima share-asset-from-preview-page

Per condividere una risorsa durante l’anteprima, esegui la procedura seguente:

  1. Passa alla home page di Content Hub e fai clic sulla miniatura della risorsa per visualizzare l'anteprima della risorsa e le opzioni di menu nel riquadro a destra della finestra di dialogo.
  2. Seleziona condividi per visualizzare il pannello Condividi.
    condividi risorsa durante lanteprima
  3. Segui i passaggi da 3 a 5 nella sezione Condividi risorse per generare e condividere il collegamento alle risorse (privato o pubblico) da questo pannello Condividi.

Accedere alle risorse condivise access-shared-assets

Accedi alla pagina delle risorse condivise tramite il collegamento ed effettua le seguenti operazioni:

  • Seleziona una o più risorse e fai clic su scarica Scarica per selezionare le rappresentazioni Originale, Statico o entrambe dalle opzioni di download disponibili.
  • Fai clic sulla miniatura della risorsa per visualizzarne i metadati.
  • Nella pagina delle risorse condivise (a cui si accede tramite un collegamento privato), fai clic sulla miniatura di una risorsa e seleziona scarica per selezionare e visualizzare le rappresentazioni dinamiche disponibili della risorsa nel pannello Scarica prima di selezionarle e scaricarle.
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