Gestion des ressources manage-assets

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Cet article explique comment gérer et modifier des ressources dans Adobe Experience Manager Assets. Pour gérer les Content Fragments, voir les ressources Content Fragments.

Création de dossiers creating-folders

Lorsque vous organisez une collection de ressources, comme toutes les images Nature, vous pouvez créer des dossiers pour les conserver ensemble. Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser vos ressources. Experience Manager Assets ne nécessite pas de classer les ressources dans des dossiers pour mieux fonctionner.

NOTE
  • Le partage d’un dossier de ressources du type sling:OrderedFolder n’est pas pris en charge lors du partage vers Experience Cloud. Si vous souhaitez partager un dossier, ne sélectionnez pas Classé lors de sa création.
  • Experience Manager n’autorise pas l’utilisation du mot subassets comme nom de dossier. Il s’agit d’un mot-clé réservé au nœud qui contient des sous-ressources pour les ressources composites.
  1. Dans le dossier Ressources numériques, accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier. Dans le menu, cliquez sur Créer. Sélectionnez Nouveau dossier.
  2. Dans le champ Titre, indiquez le nom du dossier. Par défaut, DAM utilise le titre que vous avez fourni comme nom du dossier. Une fois le dossier créé, vous pouvez remplacer le nom par défaut et spécifier un autre nom de dossier.
  3. Cliquez sur Créer. Le dossier apparaît dans le dossier Ressources numériques.

Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :

  • Le nom d’un fichier de ressource ne peut pas contenir les caractères suivants : * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Le nom d’un dossier de ressources ne peut pas contenir les caractères suivants : * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Charger des ressources uploading-assets

Voir Ajout de ressources numériques à Experience Manager.

Extraction des archives ZIP extract-zip-archives

Sélectionnez les archives ZIP gérées en Experience Manager et extrayez les fichiers directement dans Experience Manager sans les télécharger.

Pour extraire les fichiers ZIP, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le type de fichier ZIP.

  2. Cliquez sur le bouton Extraction de l’archive dans la barre d’actions.

  3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous devez enregistrer les ressources extraites disponibles dans le dossier compressé.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Sélectionnez le comportement approprié pour gérer les conflits de nom de fichier lors de l’extraction. Vous pouvez sélectionner pour créer une version d’une ressource existante, la remplacer, conserver les deux ressources dans le dossier de destination ou ignorer l’extraction de la nouvelle ressource.

  6. Cliquez sur Extract. Démarrage du processus d’extraction de code postal. Une fois le processus terminé, vous pouvez afficher les ressources extraites dans le dossier de destination.

    extraction zip

NOTE
  • La taille maximale de fichier ZIP prise en charge est de 15 Go.
  • Vous pouvez extraire un maximum de trois fichiers ZIP à la fois.

Aperçu des ressources previewing-assets

Pour prévisualiser une ressource, procédez comme suit.

  1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à l’emplacement de la ressource à prévisualiser.

  2. Sélectionnez la ressource de votre choix pour l’ouvrir.

  3. En mode Aperçu, les options de zoom sont disponibles pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).

    Pour effectuer un zoom avant sur une ressource, sélectionnez + (ou sélectionnez la loupe sur la ressource). Pour effectuer un zoom arrière, sélectionnez -. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. La flèche de réinitialisation du zoom rétablit la vue initiale.

    Sélectionner Réinitialiser pour rétablir la taille d’origine de la vue.

Modification des propriétés editing-properties

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource dont vous souhaitez modifier les métadonnées.

  2. Sélectionnez la ressource, puis sélectionnez Propriétés dans la barre d’outils pour afficher les propriétés de la ressource. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Propriétés sur la carte de la ressource.

    properties_quickaction

  3. Sur la page Propriétés, modifiez les propriétés de métadonnées sous différents onglets. Par exemple, sous l’onglet De base, modifiez le titre, la description et ainsi de suite.

    note note
    NOTE
    La disposition de la page Propriétés et les propriétés des métadonnées disponibles dépendent du schéma de métadonnées sous-jacent. Pour savoir comment modifier la disposition de la page Propriétés, voir Schémas des métadonnées.
  4. Pour planifier une date/heure spécifique pour l’activation de la ressource, utilisez le sélecteur de date situé en regard du champ Heure d’activation.

    Sélecteur de date

  5. Pour désactiver la ressource après une durée spécifique, choisissez la date/l’heure de désactivation du sélecteur de date en regard du champ Heure de désactivation. La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource. Après l’heure de désactivation, une ressource et ses rendus ne sont plus disponibles via l’interface web Assets ou via l’API HTTP.

Copie de ressources copying-assets

Lorsque vous copiez une ressource ou un dossier, l’intégralité de la ressource ou du dossier est copiée, ainsi que sa structure de contenu. Une ressource ou un dossier copié est dupliqué à l’emplacement cible. La ressource à l’emplacement source n’est pas modifiée.

Certains attributs propres à une copie spécifique d’une ressource ne sont pas transférés. Voici quelques exemples :

  • ID de la ressource, date et heure de création, versions et historique des versions. Certaines de ces propriétés sont indiquées par les propriétés jcr:uuid, jcr:created et cq:name.

  • L’heure de création et les chemins d’accès référencés sont uniques pour chaque ressource et chacun de ses rendus.

Les autres propriétés et informations de métadonnées sont conservées. Une copie partielle n’est pas créée lors de la copie d’une ressource.

  1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis sélectionnez l’option Copier dans la barre d’outils. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Copier copy_icon depuis la carte de la ressource.

    note note
    NOTE
    Si vous utilisez l’action rapide Copier, vous ne pouvez copier qu’une ressource à la fois.
  2. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez copier les ressources.

    note note
    NOTE
    Si vous copiez une ressource au même endroit, Experience Manager génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si vous copiez une ressource intitulée Square, Experience Manager génère automatiquement le titre de sa copie Square1.
  3. Cliquez sur l’icône de ressource Coller de la barre d’outils. Les ressources sont copiées à cet emplacement.

    note note
    NOTE
    L’icône Coller est disponible dans la barre d’outils tant que l’opération de collage n’est pas terminée.

Déplacement ou changement du nom des ressources moving-or-renaming-assets

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.

  2. Sélectionnez la ressource, puis sélectionnez l’événement Déplacer icon move_icon dans la barre d’outils.

  3. Dans l’assistant de déplacement des ressources, procédez comme suit :

    • Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Sélectionnez Suivant pour continuer.

    • Sélectionner Annuler pour arrêter le processus.

    note note
    NOTE
    • Vous pouvez donner le même nom à la ressource si aucune ressource portant ce nom n’existe déjà au nouvel emplacement. En revanche, vous devez utiliser un nom différent si vous déplacez la ressource vers un emplacement où il existe déjà une ressource portant le même nom. Si vous utilisez le même nom, le système génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si votre ressource porte le nom Carré, le système génère le nom Carré1 pour sa copie.
    • Lors du changement de nom, le nom du fichier ne doit contenir aucun espace.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la destination, procédez comme suit :

    • Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis sélectionnez Suivant pour continuer.

    • Sélectionner Précédent pour revenir au Renommer écran.

  5. Si les ressources déplacées sont référencées par des pages, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche à côté de l’onglet Sélectionner la destination.

    Dans l’écran Adapter les références, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis sélectionnez Déplacer pour continuer.

    • Dans la colonne Ajuster, sélectionnez ou annulez la sélection des références aux ressources.

    • Sélectionner Précédent pour revenir au Sélectionner la destination écran.

    • Sélectionner Annuler pour arrêter l’opération de déplacement.

    Si vous ne mettez pas à jour les références, elles continuent à pointer vers le chemin précédent de la ressource. Si vous adaptez les références, elles sont mises à jour avec le nouveau chemin de la ressource.

Gestion des rendus managing-renditions

  1. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus correspondant à une ressource, à l’exception de celle d’origine. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer des rendus.

  2. Sélectionnez la ressource pour ouvrir sa page de ressource.

  3. Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis sélectionnez Rendus dans la liste.

    renditions_menu

  4. Dans le panneau Rendus, consultez la liste des rendus générés pour la ressource.

    renditions_panel

    note note
    NOTE
    Par défaut, Experience Manager Assets n’affiche pas le rendu d’origine de la ressource en mode Aperçu. Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser des incrustations pour configurer Assets de manière à afficher les rendus d’origine dans ce mode.
  5. Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.

    Suppression d’un rendu

    Sélectionnez un rendu dans la Rendus , puis sélectionnez l’option Supprimer le rendu dans la barre d’outils. Une fois le traitement des ressources terminé, il est impossible de supprimer les rendus en masse. Pour les ressources individuelles, vous pouvez supprimer manuellement les rendus à l’aide de l’interface utilisateur. Si plusieurs ressources sont concernées, vous pouvez personnaliser Experience Manager pour supprimer des rendus spécifiques ou supprimer les ressources et charger à nouveau celles qui ont été supprimées.

    delete_renditionicon

    Chargement d’un nouveau rendu

    Accédez à la page des détails de la ressource, puis sélectionnez l’option Ajouter un rendu dans la barre d’outils pour charger un nouveau rendu pour la ressource.

    note note
    NOTE
    Si vous sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, la barre d’outils change de contexte et affiche uniquement les actions pertinentes par rapport au rendu. Certaines options, telles que l’icône Télécharger le rendu, ne sont pas visibles. Pour afficher ces options dans la barre d’outils, accédez à la page des détails de la ressource.

    Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails d’une ressource image ou vidéo. Assets affiche le rendu selon les dimensions exactes ou les plus proches de celles spécifiées.

    Vous ne pouvez pas créer de rendus avec les préfixes suivants, car ils sont internes à l’Adobe :

    • cq5

    • cqdam

    • cq5dam

    Pour configurer les dimensions du rendu d’une image au niveau des détails de la ressource, recouvrez le nœud renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) et configurez la valeur de la propriété de largeur. Configurez la propriété size (Long) in KB (taille (Longueur) en Ko) à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation dépendant de la taille, la propriété preferOriginal affecte les préférences à l’image initiale si la taille du rendu correspondant est supérieure à celle de l’image initiale.

    De même, vous pouvez personnaliser l’image de la page Annotation en recouvrant libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Pour configurer les dimensions du rendu d’une ressource vidéo, accédez au nœud videopicker dans le référentiel CRX à l’emplacement /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, recouvrez le nœud, puis modifiez la propriété adéquate.

    note note
    NOTE
    Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Selon le navigateur, différents formats vidéo sont en outre pris en charge. Toutefois, le format vidéo MXF n’est pas encore pris en charge avec les annotations vidéo.

Suppression des ressources delete-assets

Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource.

De plus, désactivez l’option Forcer la suppression à l’aide d’un recouvrement pour empêcher les utilisateurs et utilisatrices de supprimer les ressources référencées et conserver les liens rompus.

  1. Accédez à l’emplacement des ressources à supprimer.

  2. Sélectionnez la ressource et cliquez sur l’icône Supprimer de la barre d’outils delete_icon .

  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur :

    • Annuler pour arrêter l’action

    • Supprimer pour confirmer l’action :

      • Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.
      • Si la ressource comporte des références, un message d’erreur vous informe que une ou plusieurs ressources sont référencées.. Vous pouvez sélectionner Forcer la suppression ou Annuler.
    note note
    NOTE
    Pour pouvoir supprimer une ressource, vous devez disposer des autorisations appropriées dans la gestion des actifs numériques/ressource. Si vous disposez uniquement des autorisations de modification, vous pouvez seulement modifier les métadonnées de la ressource et y rajouter des annotations. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer la ressource ou ses métadonnées.
    note note
    NOTE
    Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource. Vous pouvez interdire la suppression des ressources référencées, car elle entraîne des ruptures de liens. Désactivez le bouton Forcer la suppression à l’aide d’une superposition.

Télécharger des ressources download-assets

Consultez Téléchargement des ressources à partir de Experience Manager.

Publication ou dépublication de ressources publish-assets

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource ou du dossier de ressources que vous souhaitez publier ou dépublier dans l’environnement de publication (dépublication).

  2. Sélectionnez la ressource ou le dossier à publier ou dont vous souhaitez annuler la publication, puis sélectionnez l’option Gérer la publication gérer la publication dans la barre d’outils. Pour publier rapidement, vous pouvez également sélectionner l’option Publication rapide dans la barre d’outils. Si le dossier que vous souhaitez publier comprend un sous-dossier vide, ce dernier n’est pas publié.

  3. Sélectionnez l’option Modifier ou Dépublier selon vos besoins.

    Action Dépublier
    Figure : options Publier et Dépublier, et option de planification.

  4. Sélectionnez Maintenant pour agir immédiatement sur la ressource ou sélectionnez Plus tard pour planifier l’action. Sélectionnez une date et une heure si vous choisissez l’option Plus tard. Cliquez sur Suivant.

  5. Lors d’une publication, si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références qui ont été dépubliées ou modifiées depuis la dernière publication s’affichent. Choisissez les références que vous souhaitez publier.

  6. Lors de la dépublication, si une ressource fait référence à d’autres ressources, sélectionnez les références que vous souhaitez dépublier. Cliquez sur Dépublier. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Annuler pour arrêter l’action ou sur Dépublier pour confirmer que les ressources doivent être dépubliées à la date spécifiée.

Gardez à l’esprit les limites et conseils suivants liés à la publication ou la dépublication de ressources ou de dossiers :

  • L’option Gérer la publication n’est disponible que pour les comptes d’utilisateurs disposant d’autorisations de réplication.
  • Lors de la dépublication d’une ressource complexe, dépubliez uniquement la ressource. Évitez de dépublier les références, car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.
  • Les dossiers vides ne sont pas publiés.
  • Si vous publiez une ressource en cours de traitement, seul le contenu original est publié. Les rendus sont absents. Vous pouvez soit attendre la fin du traitement pour publier la ressource soit la republier une fois le traitement terminé.

Groupe d’utilisateurs fermé closed-user-group

Les groupes d’utilisateurs fermés permettent de limiter l’accès à des dossiers de ressources spécifiques publiés à partir d’Experience Manager. Si vous créez un groupe d’utilisateurs fermé pour un fichier, l’accès au dossier (y compris aux ressources du dossier et à ses sous-dossiers) est limité aux membres ou aux groupes attribués. Pour accéder au dossier, ils ou elles doivent se connecter à l’aide de leurs informations d’identification de sécurité.

Les groupes d’utilisateurs et utilisatrices fermés sont un moyen supplémentaire de restreindre l’accès à vos ressources. Vous pouvez également configurer une page de connexion pour le dossier.

  1. Sélectionnez un dossier dans l’interface utilisateur d’Assets, puis cliquez sur l’icône Propriétés de la barre d’outils pour afficher la page des propriétés.

  2. Sous l’onglet Autorisations, ajoutez les membres ou les groupes sous Groupe d’utilisateurs fermé.

    add_user

  3. Pour afficher un écran de connexion lorsque les utilisateurs accèdent au dossier, sélectionnez l’option Activer. Sélectionnez ensuite le chemin de la page de connexion dans Experience Manager et enregistrez les modifications.

    login_page

    note note
    NOTE
    Si vous ne spécifiez pas le chemin d’une page de connexion, Experience Manager affiche la page de connexion par défaut dans l’instance de publication.
  4. Publiez le dossier, puis essayez d’y accéder à partir de l’instance de publication. Un écran de connexion s’affiche.

  5. Si vous êtes membre d’un groupe d’utilisateurs et utilisatrices fermé, saisissez vos informations d’identification de sécurité. Le dossier s’affiche après qu’Experience Manager vous a authentifié.

Rechercher des ressources search-assets

La recherche de ressources est essentielle pour l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques, que ce soit pour une utilisation plus poussée par les créatifs, pour une gestion robuste des ressources par les utilisateurs et spécialistes marketing ou pour l’administration par les administrateurs DAM.

Pour des recherches simples, avancées et personnalisées pour découvrir et utiliser les ressources les plus appropriées, voir Recherche des ressources dans Experience Manager.

Actions rapides quick-actions

Les icônes d’action rapide sont disponibles pour une ressource à la fois. Selon l’appareil, effectuez les actions suivantes pour afficher les icônes d’action rapide :

  • Appareils tactiles : appuyez longuement. Par exemple, sur un iPad, vous pouvez appuyer longuement sur une ressource pour afficher les actions rapides.
  • Appareils non tactiles : survolez avec le pointeur. Par exemple, sur un poste de travail, la barre d’actions rapides s’affiche si vous survolez la miniature de la ressource avec le pointeur de la souris.

Chronologie timeline

La chronologie permet d’afficher différents événements d’un élément sélectionné, comme les workflows actifs pour une ressource, les commentaires/annotations, les journaux d’activité et les versions.

Tri des entrées de chronologie d’une ressource
Figure : Tri des entrées de chronologie d’une ressource

NOTE
Dans la console Collections, la liste Tout afficher contient des options permettant de n’afficher que les commentaires et les workflows. De plus, la chronologie ne s’affiche que pour les collections de niveau supérieur répertoriées dans la console. Elle ne s’affiche pas si vous naviguez dans l’une des collections.
NOTE
La chronologie contient plusieurs options spécifiques aux fragments de contenu.

Appliquer des annotations à des ressources annotating

Les annotations sont des commentaires ou des notes d’explication ajoutées aux images ou vidéos. Les annotations offrent aux spécialistes marketing la possibilité de collaborer et de laisser des commentaires sur des ressources.

Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Les formats vidéo pris en charge par Assets dépendent du navigateur. Toutefois, le format vidéo MXF n’est pas encore pris en charge avec les annotations vidéo.

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.

  2. Sélectionnez la variable Annoter de l’une des options suivantes :

    • Actions rapides
    • Dans la barre d’outils après avoir sélectionné la ressource ou accédé à la page de la ressource.
  3. Ajoutez un commentaire dans la zone Commentaire en bas de la chronologie. Une autre solution consiste à marquer une zone de l’image et à ajouter une annotation dans la boîte de dialogue Ajouter une annotation.

NOTE
Si l’utilisateur ne dispose pas des droits d’administration, les suggestions s’affichent uniquement s’il dispose de droits de lecture sur /home dans CRXDE.
  1. Après avoir ajouté l’annotation, cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer. Une notification relative à l’annotation est envoyée à Aaron.

    note note
    NOTE
    Vous pouvez ajouter plusieurs annotations avant de les enregistrer.
  2. Sélectionner Fermer pour quitter le mode Annotation.

  3. Pour afficher la notification, connectez-vous à Assets avec les informations d’identification d’Aaron MacDonald et cliquez ensuite sur l’icône Notifications.

    note note
    NOTE
    Vous pouvez également ajouter des annotations aux ressources vidéo. Lorsque vous annotez des vidéos, le lecteur se met en pause pour vous permettre d’ajouter une annotation sur une image. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion de ressources vidéo. Toutefois, le format vidéo MXF n’est pas encore pris en charge avec les annotations vidéo.
  4. Pour choisir une autre couleur afin de différencier les utilisateurs, cliquez sur l’icône Profil et sélectionnez Mes préférences.

    Indiquez la couleur de votre choix dans la variable Couleur de l’annotation puis sélectionnez Accepter.

NOTE
Vous pouvez également ajouter des annotations à une collection. Toutefois, si une collection contient des collections enfants, vous ne pouvez ajouter des annotations/commentaires qu’à la collection parent. L’option Annoter n’est pas disponible pour les collections enfants.

Affichage des annotations enregistrées viewing-saved-annotations

Vous ne pouvez afficher qu’une annotation à la fois.

NOTE
Si vous sélectionnez plusieurs annotations, la dernière en date est visible dans l’interface utilisateur.
La sélection multiple est prise en charge uniquement pour l’impression de la ressource annotée au format PDF.
  1. Pour afficher les annotations enregistrées pour une ressource, accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page de la ressource.

  2. Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis choisissez Chronologie dans la liste.

  3. Dans la liste Tout afficher de la chronologie, sélectionnez Commentaires pour filtrer les résultats selon les annotations.

    Sélectionnez un commentaire dans le Chronologie pour afficher l’annotation correspondante sur l’image.

    Sélectionner Supprimer, pour supprimer un commentaire particulier.

Impression des annotations printing-annotations

Si une ressource comporte des annotations ou si elle a fait l’objet d’un workflow de révision, vous pouvez l’imprimer avec les annotations et le statut de révision sous la forme d’un fichier PDF en vue d’effectuer une révision hors ligne.

Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou le statut de révision.

NOTE
Vous pouvez sélectionner plusieurs annotations lors de l’impression de la ressource annotée au format PDF.

Pour imprimer les annotations et l’état de révision, sélectionnez l’option Imprimer et suivez les instructions de l’assistant. L’icône Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un statut de révision.

  1. Ouvrez la page d’aperçu d’une ressource à partir de l’interface utilisateur d’Assets.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour imprimer toutes les annotations et le statut de révision, ignorez l’étape 3 et passez directement à l’étape 4.
    • Pour imprimer des annotations et un statut de révision spécifiques, ouvrez la chronologie, puis passez à l’étape 3.
  3. Pour imprimer des annotations spécifiques, sélectionnez-les dans la chronologie.

    Pour n’imprimer que le statut de révision, sélectionnez-le dans la chronologie.

  4. Sélectionnez la variable Imprimer dans la barre d’outils.

  5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la position dans laquelle vous souhaitez afficher les annotations/le statut de révision dans le fichier PDF. Par exemple, si vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision soient imprimés dans le coin supérieur droit de la page qui contient l’image imprimée, sélectionnez le paramètre Haut et gauche. Ce paramètre est sélectionné par défaut.

    Vous pouvez choisir d’autres paramètres selon la position à laquelle vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision apparaissent dans le document PDF imprimé. Si vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision apparaissent sur une page différente de la ressource imprimée, sélectionnez Page suivante.

  6. Cliquez sur Imprimer. En fonction de l’option sélectionnée à l’étape 2, le fichier PDF généré affiche les annotations ou le statut de révision à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et le statut de révision à l’aide du paramètre Haut et gauche, vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.

  7. Téléchargez ou imprimez le fichier PDF à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.

    Pour modifier l’aspect du fichier de PDF rendu, par exemple, la couleur, la taille et le style de la police, la couleur d’arrière-plan des commentaires et des états, ouvrez le Configuration du PDF d’annotation dans Configuration Manager, puis modifiez les options souhaitées. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage du statut approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotation.

    Revenez au fichier PDF rendu et actualisez-le. Le PDF actualisé reflète les modifications que vous avez apportées.

Contrôle de version des ressources asset-versioning

Le contrôle de version permet de créer un instantané des ressources numériques à un moment donné. De plus, il aide à restaurer ultérieurement des ressources dans leur état précédent. Par exemple, si vous souhaitez annuler une modification apportée à une ressource, restaurez la version non modifiée de la ressource.

Voici quelques scénarios de création de versions :

  • Vous modifiez une image dans une autre application et la chargez vers Assets. Une version de l’image est créée afin que l’image d’origine ne soit pas écrasée.
  • Vous modifiez les métadonnées d’une ressource.
  • Vous utilisez l’application de bureau Experience Manager pour extraire une ressource existante et enregistrer vos changements. Une nouvelle version est créée chaque fois que la ressource est enregistrée.

Vous pouvez également activer le contrôle de version automatique à l’aide d’un workflow. Lorsque vous créez une version d’une ressource, les métadonnées et les rendus sont enregistrés avec la version. Les rendus sont d’autres affichages d’une même image (un rendu PNG d’un fichier JPEG téléchargé, par exemple).

La fonctionnalité de contrôle de version vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Créer une version d’une ressource.
  • Afficher la révision actuelle d’une ressource.
  • restaurer une version précédente de la ressource.
  1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer une version, puis sélectionnez-la pour ouvrir sa page Ressource.

  2. Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis choisissez Chronologie dans le menu.

    chronologie

  3. Sélectionnez la variable Actions (flèche) dans la partie inférieure pour afficher les actions disponibles que vous pouvez effectuer sur la ressource.

  4. Sélectionner Enregistrer comme version pour créer une version de la ressource.

  1. Ajoutez un libellé et un commentaire, puis cliquez sur Créer pour créer une version. Vous pouvez également sélectionner Annuler pour quitter l’opération.

  2. Pour afficher la version qui vient d’être créée, ouvrez la liste Tout afficher dans la chronologie à partir de la page de détails de la ressource ou de l’interface utilisateur d’Assets et sélectionnez Versions. Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

    versions_option

  3. Sélectionnez une version spécifique de la ressource pour la prévisualiser ou lui permettre de s’afficher dans l’interface utilisateur d’Assets.

    select_version

  4. Ajoutez un libellé et un commentaire pour la version afin de rétablir la version spécifique dans l’interface utilisateur d’Assets.

    save_version

  5. Pour générer un aperçu de la version, sélectionnez Aperçu de la version.

  6. Pour afficher cette version dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez Revenir à cette version.

  7. Pour comparer deux versions, accédez à la page Ressource de la ressource et sélectionnez la version à comparer à la version actuelle.

    select_version_tocompare

  8. Dans la chronologie, sélectionnez la version à comparer, puis faites glisser le curseur vers la gauche pour superposer cette version sur la version actuelle à comparer.

    compare_versions

Démarrage d’un workflow sur une ressource starting-a-workflow-on-an-asset

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez démarrer un workflow, puis sélectionnez la ressource pour ouvrir la page Ressource.

  2. Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis choisissez Chronologie dans le menu pour afficher la chronologie.

    chronologie-1

  3. Sélectionnez la variable Actions (flèche) dans la partie inférieure pour ouvrir la liste des actions disponibles pour la ressource.

  4. Sélectionner Démarrer le processus dans la liste.

  5. Dans la section Démarrer le workflow, sélectionnez un modèle de workflow dans la liste.

  6. (Facultatif) Spécifiez le titre du workflow, qui peut permettre de référencer l’instance du workflow.

  7. Sélectionner Début puis sélectionnez Continuer dans la boîte de dialogue pour confirmer. Chaque étape du workflow s’affiche en tant qu’événement dans la chronologie.

Collections collections

Une collection est un ensemble ordonné de ressources. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs.

  • Une collection peut inclure des ressources provenant de différents emplacements car elle ne contient que des références à ces ressources. Chaque collection conserve l’intégrité référentielle des ressources.
  • Vous pouvez partager des collections avec plusieurs utilisateurs et utilisatrices avec plusieurs niveaux de privilèges, y compris la modification, l’affichage, etc.

Pour plus d’informations sur la gérer les collections, voir Gérer les collections.

L’appli de bureau Experience Manager permet d’accéder au référentiel DAM à partir de l’appli de bureau Windows ou Mac. Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources à partir des applications de bureau Creative Cloud prises en charge.

Lors de la navigation dans des ressources de l’interface utilisateur Experience Manager, les ressources parvenues à expiration ne s’affichent pas. Pour empêcher l’affichage, la recherche et la récupération de fichiers parvenus à expiration lors de la navigation dans des fichiers à partir d’une application de bureau et d’un lien d’actif, les administrateurs peuvent appliquer la configuration suivante. La configuration fonctionne pour tous les utilisateurs, quel que soit le privilège d’administrateur.

Exécutez la commande de base de données suivante. Assurez-vous que les utilisateurs qui accèdent aux ressources bénéficient d’un accès en lecture à /conf/global/settings/dam/acpapi/. Les utilisateurs appartenant au groupe dam-user disposent par défaut d’une autorisation.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Pour en savoir plus, découvrez comme parcourir les ressources DAM à l’aide de l’appli de bureau et comment utiliser Adobe Asset Link.

Voir également

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