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Gestion des ressources manage-assets

Cet article décrit comment gérer et modifier des ressources dans l’Assets​​ Adobe Experience Manager (AEM). La gestion des ressources dans AEM Assets couvre tout le cycle de vie du contenu numérique, notamment le chargement, l’organisation, la modification, le contrôle de version et la publication de ressources à partir d’un référentiel de gestion des ressources numériques (DAM) centralisé. Pour gérer les Content Fragments, consultez les ressources Fragments de contenu.

Présentation de la gestion des ressources dans AEM Assets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets fonctionne comme un système de gestion des ressources numériques (DAM) centralisé, stockant et organisant du contenu numérique afin que les équipes puissent localiser, réutiliser et diffuser des ressources de manière cohérente sur l’ensemble des canaux. Dans ce contexte, une ressource désigne tout fichier numérique géré dans le référentiel, tel que des images, des vidéos, des documents, des fichiers audio et d’autres médias. Content Fragments sont des types de ressources distincts utilisés pour créer du contenu structuré neutre pour les canaux pouvant être réutilisé dans plusieurs expériences. Ils sont gérés séparément, comme décrit dans l’article sur les Content Fragments liés.

La centralisation des ressources dans un référentiel géré unique réduit la duplication, applique des métadonnées cohérentes et rationalise la collaboration entre les créateurs de contenu, les spécialistes marketing et les réviseurs. Comme cela est largement reconnu dans la pratique de la gestion des ressources numériques, cette approche centralisée améliore la visibilité et permet de maintenir la cohérence de la marque, car chaque équipe travaille à partir d’une seule source de vérité régie.

Tâches courantes de gestion des ressources

La gestion et la modification des ressources dans AEM Assets incluent les activités principales suivantes :

Applications pratiques et avantages

Une gestion efficace des ressources prend directement en charge une production de contenu plus rapide et une diffusion multicanal cohérente. Les ressources et leurs métadonnées étant stockées et gérées de manière centralisée, les équipes peuvent rapidement trouver le contenu approuvé, éviter de recréer des fichiers existants et s’assurer que les versions correctes et à jour sont utilisées partout. Cela se traduit par des workflows plus efficaces, une cohérence de marque renforcée et une réduction des frais généraux opérationnels au sein des équipes de marketing et de contenu.

Création de dossiers creating-folders

Les dossiers dans Adobe Experience Manager (AEM) vous Assets de regrouper et d’organiser une collection de ressources associées, par exemple toutes les images Nature, dans un conteneur unique. Les dossiers vous aident à classer, structurer et localiser rapidement vos ressources, ce qui améliore la navigation et l’efficacité des workflows au fur et à mesure que votre bibliothèque de ressources se développe. Experience Manager Assets n’exige pas que vous organisiez les ressources dans des dossiers pour fonctionner correctement, l’organisation des dossiers reste donc une étape facultative plutôt qu’obligatoire.

Procédure de création d’un dossier

Caractères non pris en charge dans les noms de fichier et de dossier

Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :

Charger des ressources uploading-assets

Le chargement de ressources transfère vos ressources numériques (images vidéos, documents, fichiers audio et autres médias riches) dans Experience Manager, où elles sont stockées, organisées et réutilisées de manière centralisée sur vos pages web, campagnes et canaux. Une fois le chargement effectué, Experience Manager traite chaque fichier et génère les métadonnées et les rendus nécessaires à la gestion, à la recherche et à la diffusion efficace de la ressource.

Pour la procédure détaillée complète, voir Ajout de ressources numériques à Experience Manager.

Pourquoi charger des ressources dans Experience Manager

Le téléchargement centralise vos médias dans un seul référentiel régi plutôt que de laisser des fichiers éparpillés sur des lecteurs locaux ou des dossiers déconnectés. Cela offre plusieurs avantages pratiques :

Les ressources chargées deviennent la source de vérité de vos médias. Aussi, leur bonne organisation dès le moment du chargement améliore-t-elle directement la création, la recherche et la diffusion en aval.

Extraire des archives ZIP extract-zip-archives

Sélectionnez les archives ZIP gérées dans Experience Manager et extrayez leur contenu directement dans Experience Manager, sans télécharger au préalable les fichiers compressés sur un système local. L’extraction des archives sur place évite la surcharge liée au téléchargement, à la décompression et au rechargement de fichiers, ce qui simplifie l’ingestion des ressources et conserve les contenus ZIP volumineux dans le référentiel géré.

Pour extraire les fichiers ZIP, procédez comme suit :

Prévisualiser des ressources previewing-assets

Pour prévisualiser une ressource dans l’interface utilisateur d’Assets, procédez comme suit :

Commandes de zoom pour la prévisualisation d’images zoom-controls

Le mode de prévisualisation vous permet de contrôler précisément la durée d’inspection d’une ressource :

Sélectionnez Réinitialiser pour rétablir la taille d’origine de la vue.

Modification des propriétés editing-properties

Copie de ressources copying-assets

La copie d’une ressource ou d’un dossier dans Experience Manager duplique l’ensemble de la ressource ou du dossier, ainsi que sa structure de contenu complète, à l’emplacement cible. La ressource ou le dossier copié devient un doublon complet, tandis que la ressource d’origine à l’emplacement source reste inchangée ce qui fait de l’opération de copie une action non destructive qui préserve la source en toute sécurité.

Certains attributs propres à chaque copie individuelle d’une ressource ne sont transférés. Voici quelques exemples :

Toutes les autres propriétés et informations de métadonnées sont entièrement conservées dans la copie. Experience Manager crée un doublon complet, et non une copie partielle lors de la copie d’une ressource.

Déplacement ou changement du nom des ressources moving-or-renaming-assets

Gestion des rendus managing-renditions

Les rendus sont les versions alternatives d’une ressource (telles que différentes tailles ou formats générés lors du traitement des ressources) que Adobe Experience Manager Assets stocke avec l’original. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus pour une ressource, à l’exception de l’original, directement à partir de la page des détails de la ressource.

Suppression des ressources delete-assets

Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource. Cette étape est essentielle, car la suppression d’une ressource que d’autres pages référencent toujours laisse des liens rompus sur ces pages.

Désactivez également le bouton Forcer la suppression à l’aide d’une superposition. Cela empêche les utilisateurs de supprimer des ressources référencées et, par conséquent, protège votre contenu des liens rompus et garantit l’intégrité des références avant toute suppression.

Tâches en arrière-plan asynchrones asynchronous-background-jobs

Pour améliorer les performances et la fiabilité lors du traitement d’un grand nombre de ressources, Adobe Experience Manager (AEM) utilise des tâches asynchrones en arrière-plan pour certaines opérations de gestion des ressources. Au lieu d’effectuer ces opérations immédiatement, AEM les traite en arrière-plan et permet aux utilisateurs de continuer à travailler pendant que le suivi de la progression est effectué séparément. Cette approche permet de garder l’interface utilisateur réactive et empêche les opérations de longue durée de bloquer d’autres travaux.

Lorsque les tâches s’exécutent de manière asynchrone

Les opérations de dossier affectant plus de 150 ressources telles que le déplacement, la copie ou la suppression, sont automatiquement exécutées en tant que tâches asynchrones. Lors du démarrage de l’une de ces opérations, les utilisateurs et utilisatrices peuvent choisir d’exécuter le traitement immédiatement ou de le planifier pour une heure ultérieure. La planification permet de différer les opérations volumineuses aux périodes creuses, ce qui réduit les conflits sur les ressources du système.

Traitement de la tâche par AEM

Pendant l’exécution de l’opération, AEM traite les ressources par lots et enregistre régulièrement la progression. Le traitement par lots avec points de contrôle périodiques garantit que la progression est préservée et que l’opération peut être récupérée de manière fiable plutôt que de redémarrer depuis le début. L’interface utilisateur d’AEM affiche des mises à jour de progression afin que les utilisateurs puissent surveiller le statut de l’opération en temps réel.

Pour les opérations déplacement et suppression, AEM limite l’accès aux dossiers concernés pendant l’exécution de la tâche. Cette restriction existe pour éviter les actions en conflit, car les modifications simultanées lors d’une opération par lots peuvent corrompre l’état de la tâche ou produire des résultats incohérents.

Suivi de la progression du traitement

Pour suivre la progression des tâches, ouvrez la console Assetsdes tâches (Assets > Tâches dans la vue Administration). La console affiche le statut actuel, le pourcentage d’achèvement et d’autres informations sur la tâche. Pour afficher des informations détaillées sur un traitement :

Les utilisateurs sont automatiquement avertis lorsque l’opération se termine. Aucun interrogation manuelle n’est donc nécessaire pour confirmer l’achèvement de l’opération.

Télécharger des ressources download-assets

Le téléchargement de ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) vous permet de récupérer des fichiers numériques (tels que des images, des documents, des vidéos et d’autres médias riches) à partir du référentiel de ressources centralisé vers votre ordinateur local ou une autre destination. Pour obtenir des instructions détaillées complètes, consultez téléchargement de ressources depuis Experience Manager.

La possibilité de télécharger des ressources est une fonction essentielle de la gestion des ressources numériques. Elle permet de s’assurer que les fichiers approuvés et à jour peuvent être réutilisés dans les workflows de création, de marketing et de publication. Le Experience Manager servant de source unique de vérité pour les médias d’une organisation, le téléchargement direct depuis le référentiel aide les équipes à travailler avec les versions correctes et les plus récentes, plutôt qu’avec des copies obsolètes ou dupliquées.

Les raisons courantes de télécharger des ressources à partir d’Experience Manager incluent les suivantes

Pour connaître l’ensemble du workflow, y compris les options de sélection et les formats disponibles, reportez-vous au guide associé : télécharger des ressources depuis Experience Manager.

Publier ou dépublier des ressources publish-assets

Restrictions et conseils relatifs à la publication et la dépublication de Assets

Gardez à l’esprit les limites et conseils suivants liés à la publication ou la dépublication de ressources ou de dossiers :

Groupe d’utilisateurs fermé closed-user-group

Un groupe d’utilisateurs fermé) limite l’accès à des dossiers de ressources spécifiques publiés à partir de Experience Manager. Lorsque vous créez un groupe d’utilisateurs fermé pour un dossier, l’accès à ce dossier, y compris à ses ressources et à tous ses sous-dossiers, est limité exclusivement aux membres ou groupes affectés. Comme l’accès est bloqué, les membres ou les groupes affectés doivent se connecter avec leurs informations d’identification de sécurité avant que le dossier ne leur soit accessible.

Les CUG fournissent une méthode supplémentaire en plusieurs couches pour restreindre l’accès à vos ressources, en complétant les paramètres d’autorisation existants afin que le contenu sensible reste protégé même dans l’environnement de publication. Vous pouvez également configurer une page de connexion dédiée pour le dossier.

Configuration d’un groupe d’utilisateurs fermé pour un dossier de ressources

Recherche de ressources search-assets

La recherche de ressources est essentielle à l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques (DAM), car la découverte efficace de la bonne ressource détermine la vitesse à laquelle le travail progresse au sein de l’organisation. Quel que soit leur rôle, les utilisateurs et utilisatrices dépendent de la recherche pour localiser, réutiliser, gouverner et gérer les ressources qui alimentent leurs workflows.

La recherche prend en charge plusieurs groupes d’utilisateurs distincts :

Pour répondre à ces différents besoins, un système de gestion des ressources numériques fournit plusieurs niveaux de fonctionnalité de recherche :

Pour des recherches simples, avancées et personnalisées pour découvrir et utiliser les ressources les plus appropriées, voir Recherche des ressources dans Experience Manager.

Actions rapides quick-actions

Les icônes d’action rapide fournissent des commandes rapides et spécifiques au contexte pour travailler avec une ressource individuelle directement à partir de sa miniature. Ces icônes sont disponibles pour une seule ressource à la fois, ce qui signifie qu’elles affichent les actions pertinentes pour un élément sélectionné plutôt que pour un groupe. Cette portée de ressource unique maintient le focus de l’interface et garantit que chaque action s’applique précisément à la ressource affichée.

La méthode utilisée pour afficher les icônes d’action rapide dépend du type d’entrée de votre appareil. Comme les appareils basés sur les touches et les pointeurs interagissent différemment, le geste d’affichage diffère en conséquence. Effectuez les actions suivantes pour afficher les icônes d’action rapide :

En résumé, les appareils tactiles reposent sur un mouvement d’appui-maintien, tandis que les appareils non tactiles reposent sur un pointeur-survol, qui révèlent le même ensemble d’icônes d’action rapide pour la ressource ciblée.

Chronologie timeline

La chronologie fournit une vue chronologique des événements liés aux ressources dans quatre catégories pour un élément sélectionné, ce qui vous permet de suivre et d’examiner tout ce qui est arrivé à une ressource à un seul endroit. La chronologie fait apparaître les types d’événements suivants :

Image : tri des entrées de chronologie d’une ressource

Comme ces événements sont consolidés dans une seule vue chronologique, la chronologie sert de point de référence central pour la collaboration, la révision et le suivi des versions.

Appliquer des annotations à des ressources annotating

Les annotations sont des commentaires ou des notes explicatives ajoutés directement aux images ou aux vidéos. Les annotations permettent aux spécialistes marketing de collaborer et de laisser des commentaires directement sur les ressources, en rationalisant le workflow de révision et d’approbation en conservant les commentaires joints à la ressource exacte (et, pour les vidéos, au cadre exact) en cours de discussion.

Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Les formats vidéo pris en charge par Assets dépendent du navigateur. Toutefois, le format vidéo MXF (Material Exchange Format) n’est pas encore pris en charge avec les annotations vidéo.

Indiquez la couleur souhaitée dans la zone Couleur de l’annotation, puis sélectionnez Accepter.

Affichage des annotations enregistrées viewing-saved-annotations

Vous ne pouvez afficher qu’une annotation à la fois.

Procédez comme suit :

Impression des annotations printing-annotations

Si une ressource comporte des annotations ou a fait l’objet d’un workflow de révision, Adobe Experience Manager Assets vous permet d’imprimer la ressource avec ses annotations et son statut de révision sous la forme d’un fichier PDF pour une révision hors ligne.

Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou que le statut de révision, en fonction de ce que les réviseurs et réviseuses doivent voir hors ligne.

Pour imprimer les annotations et le statut de révision, sélectionnez l’icône Imprimer et suivez les instructions de l’assistant. L’icône Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un statut de révision, car l’impression nécessite du contenu révisable pour la sortie.

Pour n’imprimer que le statut de révision, sélectionnez-le dans la chronologie.

Pour modifier l’aspect du fichier PDF rendu (la couleur, la taille et le style de la police, ou la couleur d’arrière-plan des commentaires et des statuts, par exemple), ouvrez la configuration du PDF d’annotation dans Configuration Manager et modifiez ensuite les options souhaitées. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage du statut approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Vous pouvez ainsi normaliser l’affichage des statuts et des commentaires sur les révisions imprimées. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotation.

Revenez au fichier PDF rendu et actualisez-le. Le PDF actualisé reflète les modifications que vous avez apportées.

Contrôle de version des ressources asset-versioning

Le contrôle de version des ressources crée un instantané d’une ressource numérique à un moment donné. Chaque version conserve l’état exact de la ressource afin qu’elle puisse être restaurée à un état précédent si nécessaire. Cela permet une modification non destructive : pour annuler une modification apportée à une ressource, il vous suffit de restaurer la version non modifiée, car l’instantané précédent reste intact et récupérable. Par conséquent, le contrôle de version protège le contenu d’origine contre les remplacements accidentels et prend en charge une restauration fiable sur l’ensemble des workflows collaboratifs.

Lors de la création des versions

Les versions sont créées dans les scénarios suivants :

Vous pouvez également activer le contrôle de version automatique par le biais d’un workflow, de sorte que les versions soient générées sans intervention manuelle.

Métadonnées et rendus enregistrés avec chaque version

Lorsque vous créez une version d’une ressource, les métadonnées et rendus sont enregistrés avec la version. Rendus sont des alternatives rendues de la même image, par exemple, un Portable Network Graphics (PNG) rendu d’un fichier Joint Photographic Experts Group (JPEG) téléchargé. Étant donné que ces rendus et métadonnées sont stockés avec l’instantané, la restauration d’une version renvoie la ressource à son état antérieur complet plutôt qu’au fichier de base seul.

Ce que le contrôle de version vous permet de faire

La fonctionnalité de contrôle de version vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

Création et gestion des versions de ressources

Démarrage d’un workflow sur une ressource starting-a-workflow-on-an-asset

Le démarrage d’un workflow sur une ressource vous permet d’appliquer directement à celle-ci un processus défini et répétable, tel que la révision, l’approbation ou la publication. Pour démarrer un workflow, procédez comme suit :

Collections collections

Une collection est un ensemble ordonné de ressources utilisé pour partager des ressources entre les utilisateurs. Étant donné qu’une collection ne stocke que les références aux ressources plutôt que des copies des ressources elles-mêmes, elle peut regrouper des ressources provenant de différents emplacements en un seul ensemble partageable sans dupliquer ni déplacer les fichiers sous-jacents. Cette conception basée sur les références rend les collections parfaitement adaptées aux workflows de collaboration, de révision et de distribution où plusieurs utilisateurs et utilisatrices ont besoin d’un accès cohérent au même ensemble de ressources.

Pour plus d’informations sur la gérer les collections, voir Gérer les collections.

Masquer les ressources parvenues à expiration lors de l’affichage de ressources dans l’application de bureau ou Adobe Asset Link hide-expired-assets-via-acp-api

Experience Manager’application de bureau donne accès au référentiel Gestion des ressources numériques (DAM) à partir de l’application de bureau Windows ou Mac. Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources à partir des applications de bureau Creative Cloud prises en charge.

Dans l’interface utilisateur d’Experience Manager , les ressources expirées sont par défaut masquées. Ce comportement par défaut ne s’étend pas automatiquement aux points d’accès externes. Par conséquent, les ressources expirées peuvent toujours être consultées, recherchées et récupérées lorsque les utilisateurs parcourent le référentiel via l’appli de bureau et Adobe Asset Link. Le masquage des ressources expirées entre ces points d’entrée permet une gouvernance cohérente du cycle de vie des ressources, en veillant à ce que le contenu après son expiration ne soit plus visible par les utilisateurs, quelle que soit la manière dont ils se connectent à la gestion des ressources numériques.

Pour éviter l’affichage, la recherche et la récupération de ressources expirées lors de la navigation à partir de l’application de bureau et d’Asset Link, les administrateurs appliquent la configuration ci-dessous. Cette configuration fonctionne pour tous les utilisateurs, quels que soient les privilèges d’administrateur — elle fonctionne au niveau de la configuration du référentiel plutôt que par utilisateur, de sorte qu’un seul paramètre régit le comportement de chaque compte qui accède aux ressources.

Étapes de configuration

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Une fois appliquées, les ressources expirées sont exclues des opérations de navigation, de recherche et de récupération dans l’application de bureau et Adobe Asset Link, ce qui correspond au comportement déjà présent dans l’interface utilisateur d’Experience Manager.

Pour en savoir plus, découvrez comme parcourir les ressources DAM à l’aide de l’appli de bureau et comment utiliser Adobe Asset Link.

Modèle d’autorisation pour les opérations de déplacement ou de publication permission-model

Le déplacement d’une ressource ou d’un fragment de contenu dans Adobe Experience Manager (AEM) nécessite l’autorisation répliquer, et pas seulement l’accès en écriture aux dossiers source et de destination. L’accès en écriture seul est insuffisant ; l’autorisation répliquer est obligatoire pour qu’une opération de déplacement ou de publication se termine.

Un utilisateur ne disposant pas d’un accès réplication ne reçoit pas d’échec absolu. Au lieu de cela, le déplacement passe à l’état de workflow approbation en attente. L’opération attend ensuite qu’un administrateur, défini en tant qu’utilisateur disposant de l’autorisation répliquer, l’approuve ou la termine. Il s’agit d’un comportement attendu par défaut et non d’un défaut ou d’un bug.

AEM déclenche intentionnellement les actions déclenchant la réplication derrière l’autorisation replicate. Cela permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés poussent les modifications de contenu vers les environnements de publication, en protégeant l’intégrité du contenu et en empêchant la publication non autorisée ou accidentelle.

Workflow de déplacement/réplication bloqué ou en attente stuck-pending

Un workflow de déplacement ou de copie qui apparaît bloqué ou en attente est presque toujours dû à une autorisation répliquer manquante sur le chemin cible, et non à un défaut du système. Dans Adobe Experience Manager (AEM), le déplacement ou la copie de contenu déclenche un événement de réplication et la plateforme applique une porte d’autorisation qui met le workflow en pause chaque fois que l’utilisateur initiateur ne dispose pas de l’accès requis. Résolvez-le en confirmant l’autorisation et en effectuant l’approbation, comme suit :

Bouton Déplacer désactivé move-button

Le bouton Déplacer de l’interface utilisateur de Assets reste grisé jusqu’à ce qu’une case à cocher de dossier de destination soit sélectionnée dans la boîte de dialogue Sélectionner la destination. Si l’action Déplacer apparaît grisée ou ne répond pas, la cause la plus courante est qu’aucune destination n’a encore été choisie.

Activation du bouton Déplacer :

Pourquoi le bouton Déplacer reste désactivé : l’action Déplacer nécessite un dossier cible confirmé avant de pouvoir s’exécuter. Par conséquent, le bouton reste inactif lorsque la boîte de dialogue Sélectionner la destination est ouverte, mais qu’aucune case à cocher de dossier n’a été sélectionnée. Cela permet de s’assurer que l’opération de déplacement a toujours une destination valide et empêche le déplacement de ressources sans cible.

Il est facile de ne pas cocher la case dossier de destination, car le simple fait de naviguer dans un dossier ou d’y cliquer ne l’enregistre pas toujours en tant que destination confirmée. Vérifiez que la case à cocher du dossier est bien cochée et que le bouton Déplacer devient actif et accessible.

Dossiers privés par rapport aux listes de contrôle d’accès standard private-folders-versus-standard-ACLs

Les dossiers privés utilisent un modèle basé sur l’appartenance qui se superpose au partage standard basé sur la liste de contrôle d’accès (ACL) pour la fonctionnalité Partager le lien et le remplace efficacement. En pratique, seul le propriétaire et membres ajoutés explicitement du dossier peuvent générer des liens partagés ou utiliser les fonctionnalités de partage sur un dossier privé, même si la liste de contrôle d’accès du groupe sous-jacent reste inchangée.

Fonctionnement du remplacement

L’accès en lecture via la liste de contrôle d’accès du groupe permet toujours aux membres du groupe de parcourir un dossier privé, afin que les membres conservent une visibilité sur le contenu du dossier. La fonctionnalité de partage, cependant, est régie séparément par la liste d’appartenance au dossier privé plutôt que par la liste de contrôle d’accès du groupe. Ce modèle en couches garantit que la navigation et le partage sont contrôlés indépendamment : un utilisateur peut voir un dossier privé en raison de l’accès en lecture seule à la liste de contrôle d’accès, mais il ne peut pas le partager car il ne figure pas sur la liste d’appartenance explicite du dossier.

Dépannage du partage restreint

Pour savoir pourquoi un groupe spécifique ne peut plus partager le dossier, procédez comme suit :

Comme l’appartenance à un dossier privé remplace le partage basé sur une liste de contrôle d’accès, une conversion récente en partage privé explique directement le partage restreint, même lorsque la liste de contrôle d’accès du groupe reste inchangée. Par conséquent, la restauration du partage nécessite l’ajout des utilisateurs concernés en tant que membres explicites du dossier privé plutôt que la modification de la liste de contrôle d’accès du groupe.

Structure des dossiers et conseils sur les performances folder-structure-and-performance-guidance

Adobe Experience Manager (AEM) recommande de conserver le nombre d’enfants directs sous n’importe quel dossier à environ 1 000 pour des performances et une convivialité optimales. Bien qu’AEM n’applique pas de limite technique stricte au nombre de sous-dossiers ou de ressources stockés dans un seul dossier, le fait de rester proche de ce plafond pratique permet de garantir la réactivité des opérations de contenu.

Dans ce contexte, les enfants directs sont le nombre combiné de sous-dossiers et de ressources situés immédiatement sous un seul dossier.

Pourquoi le seuil de ~1 000 est-il important étant donné que le nombre d’enfants directs atteint plusieurs milliers, AEM doit énumérer, trier et indexer un ensemble d’éléments beaucoup plus grand chaque fois qu’il accède au dossier ? En raison de cette charge de travail plus importante, les dossiers comportant plusieurs milliers d’enfants directs présentent généralement des performances dégradées au cours des opérations courantes, notamment :

Bonne pratique : subdiviser de manière proactive. Si un dossier doit croître au-delà d’environ 1 000 enfants directs introduisez des niveaux de regroupement ou de sous-dossiers supplémentaires avant que les problèmes de performances n’apparaissent, plutôt qu’après. L’établissement préalable d’une hiérarchie logique répartit les éléments dans plusieurs dossiers plus petits, en maintenant le nombre d’enfants de chaque dossier dans la plage réactive et en évitant les ralentissements de liste, de déplacement et de workflow associés aux dossiers surdimensionnés.

Comportement connu de l’interface utilisateur known-UI-behavior

Évitez d’utiliser des barres obliques (/) dans les titres des dossiers de l’interface utilisateur de Assets. Il s’agit d’un comportement documenté et non d’un bogue dans le référentiel sous-jacent.

Une barre oblique (/) dans le titre d’un dossier interfère avec la logique de rendu mode Colonnes. Par conséquent, les sous-dossiers du dossier affecté ne s’affichent pas en mode Colonnes, même si les sous-dossiers existent toujours dans le référentiel et restent intacts.

Cause

La logique de rendu en mode Colonnes traite la barre oblique comme un séparateur de chemin d’accès. Étant donné qu’une barre oblique dans le titre d’un dossier entre en conflit avec la manière dont l’interface analyse la hiérarchie, la vue ne peut pas résoudre et dessiner les dossiers enfants sous ce titre. Les enfants ne sont pas perdus : ils sont simplement masqués de l’affichage Mode Colonnes.

Étapes de dépannage

Si le mode Colonnes affiche de manière inattendue un dossier vide qui a réellement des enfants, effectuez les vérifications suivantes avant de supposer un problème d’indexation ou d’autorisations plus profond :

Liste de contrôle de dépannage troubleshooting-checklist

Voir également