Bonnes pratiques de recherche AEM Assets

Adobe Experience Manager Assets fournit des méthodes robustes de découverte de ressources qui vous aident à atteindre une vitesse de contenu plus élevée. Parfois, trouver la bonne ressource peut être ardu et chronophage. Par conséquent, la fonctionnalité de recherche de ressources dans Adobe Experience Manager Assets est essentielle à l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques, que ce soit pour une utilisation plus poussée par les créatifs, pour une gestion robuste des ressources par les utilisateurs professionnels et les marketeurs ou pour une administration par les administrateurs DAM.

Ce document d’aide contient AEM bonnes pratiques de recherche, à l’aide de divers scénarios, pour aider AEM utilisateurs à effectuer une recherche de base à avancée.

Accès à la recherche d’Experience Manager access-experience-manager-search

Vous trouverez ci-dessous les étapes de base à suivre dans Experience Manager avant de lancer votre recherche :

Recherche de base basic-search

Scénario 1 : effectuer une recherche de base à l’aide d’un classic car comme mot-clé de recherche.

La recherche de mots-clés n’est pas sensible à la casse. Il s’agit d’une recherche de texte intégral dans les champs de métadonnées inclus dans l’index recherche de texte intégral de la ressource (configurable dans la définition d’index). Si plusieurs mots-clés sont utilisés, AND est l’opérateur par défaut entre les mots-clés. Par conséquent, il considère qu’une recherche de "voiture classique" est "voiture ET classique".

Les résultats de recherche qui correspondent à tous les termes de recherche dans les champs de métadonnées s’affichent en premier, suivis des résultats de recherche correspondant à l’un des termes de recherche dans les balises intelligentes. L’ordre approximatif d’affichage des résultats de recherche est le suivant :

Spécifiez classic car comme mot-clé de recherche et cliquez sur Rechercher. Vous pouvez afficher les suggestions de recherche dans une liste déroulante lorsque vous saisissez le mot-clé. Les suggestions de recherche sont basées sur le contenu de l’index de recherche sur votre déploiement Experience Manager. Si vous ne pouvez pas afficher les ressources appropriées dans le menu déroulant, appuyez sur la touche Entrée pour afficher la liste des résultats. Les résultats sont triés par pertinence, à partir des correspondances les plus proches.

Vous pouvez rendre la recherche plus précise en ajoutant le mot-clé de recherche entre guillemets doubles (""). Cette recherche inclut uniquement Assets qui contient les termes spécifiés ensemble. Les critères de recherche ressemblent à - "classic car". Par conséquent, les résultats de la recherche avec les termes classic et car s’affichent.

La recherche affiche des résultats similaires si vous utilisez également la vue Assets.

Fichiers et dossiers files-folders

Scénario 2 : recherchez tous les fichiers à l’aide du mot-clé classic car dans le dossier automobile.

Le filtre Fichiers et dossiers vous aide à affiner votre recherche. Utilisez les options Fichiers, Dossiers ou Fichiers et Dossiers disponibles dans la liste déroulante en fonction de vos besoins. L’option de sélection parmi Fichiers, Dossiers ou Fichiers et Dossiers est accessible uniquement dans la vue d’administration. Dans la vue Assets, accédez à Chemin et parcourez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

Pour réaliser ce scénario, procédez comme suit :

Opérateurs operators

Scénario 3 : recherchez des mots-clés Classic Car ou Car à l’aide de diverses combinaisons d’opérateurs pour affiner votre recherche.

Pour exécuter le scénario ci-dessus dans la vue d'administration, vous pouvez utiliser une combinaison de divers opérateurs pour améliorer votre expérience de recherche. Les opérateurs pris en charge sont les suivants :

Opérateur ET and-operator

L’opérateur AND est l’opérateur par défaut entre deux mots-clés dans la recherche Omni. Par exemple, lorsque vous tapez classic car dans la barre de recherche, les résultats avec les mots-clés classic et car apparaissent dans les résultats de la recherche, par défaut.

Opérateur OU or-operator

Lorsque vous souhaitez être spécifique aux résultats de la recherche et qu’une option doit apparaître dans les résultats de la recherche, vous pouvez utiliser l’opérateur OU. Par exemple, le mot-clé classic OR car fournit les résultats de recherche avec l’un des mots-clés de leurs métadonnées.

opérateur NOT not-operator

Lorsque vous souhaitez récupérer des résultats, à l’exclusion de certains mots-clés, vous pouvez utiliser l’opérateur SAUF . L’opérateur SAUF utilise le trait d’union (-) pour diriger AEM recherche sur les éléments à exclure des résultats de la recherche. Par exemple, la requête de recherche car - classic qui spécifie les métadonnées qui contiennent car mais exclut classic.

De même, vous pouvez rechercher toutes les voitures, mais pas les jeep. La requête ressemble à : car - jeep. Il affiche toutes les ressources avec des métadonnées car mais exclut les ressources avec des métadonnées jeep.

La vue Assets ne prend pas en charge l’utilisation des opérateurs.

Caractères génériques wildcards

Les caractères génériques sont utilisés pour remplacer un ou plusieurs caractères dans la recherche. Pour exécuter le scénario ci-dessus dans la vue d’administration, vous pouvez utiliser une combinaison de différents caractères génériques pour améliorer votre expérience de recherche. Deux caractères génériques sont utilisés pour effectuer la recherche - Point d’interrogation (?) et astérisque (*). Le symbole du point d’interrogation permet de rechercher un seul caractère, tandis que le symbole de l’astérisque permet de rechercher plusieurs caractères.

Point d’interrogation (?) question-mark

Le symbole du point d’interrogation peut être utilisé comme opérateur conditionnel pour faciliter votre recherche dans Experience Manager.

Astérisque (*) asterisk

L’astérisque est un opérateur de caractères génériques utilisé pour élargir votre recherche en tapant moins de caractères. Lorsque vous connaissez les caractères de départ de la ressource que vous recherchez, mais que vous ne connaissez pas le reste, vous pouvez utiliser l’opérateur astérisque dans votre recherche. Par exemple, la requête *car renvoie toutes les ressources avec la voiture de correctif disponible dans leurs métadonnées. Les résultats peuvent être des voitures classiques, des voitures de sport, des voitures classiques et sportives, etc. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation de l’opérateur astérisque de différentes manières :

La vue Assets ne prend pas en charge l’utilisation des caractères génériques.

Filtres filters

Adobe Experience Manager fournit divers filtres de recherche que vous pouvez utiliser pour affiner et segmenter votre recherche à l’aide d’une requête étendue. Lorsque vous n’êtes pas certain du titre ou de la méta-description d’une ressource, vous pouvez utiliser divers filtres de recherche pour rendre votre recherche plus pertinente. Vous pouvez utiliser des filtres de recherche avec ou sans saisir de mot-clé. Pour ouvrir le panneau des filtres dans la vue d’administration, cliquez sur l’icône de navigation globale et sélectionnez Filtres. En revanche, pour ouvrir le panneau des filtres dans la vue Assets, cliquez sur Filtres en regard de la barre de recherche.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs filtres pour affiner votre recherche dans Adobe Experience Manager.

Scénario 4 : recherche de documents de type de fichier de PDF non publiés contenant le mot-clé classic car.

Exécutez les étapes suivantes dans Admin view :

Exécutez les étapes suivantes dans la vue Assets :

Scénario 5 : recherche de toutes les images à l’exception de PNG

Lorsque vous n’êtes pas certain du titre ou de la méta-description d’une ressource, vous pouvez utiliser divers filtres de recherche pour rendre votre recherche plus pertinente. Par exemple, pour rechercher des ressources dans Vue d'administration, procédez comme suit :

Pour rechercher des ressources à l’aide du scénario mentionné dans la vue Assets, procédez comme suit :

Recherche avancée advanced-search

AEM recherche vous permet de concevoir des requêtes de recherche complexes avec moins d’effort. Vous trouverez ci-dessous différents exemples pour vous aider à créer des requêtes de recherche complexes :

Scénario 6 : recherchez tous les documents du référentiel Experience Manager avec classic car dans leurs métadonnées. Le contenu du document doit contenir le mot-clé classic car.

Adobe Experience Manager vous permet d’ajouter plusieurs critères à votre recherche. Vous pouvez utiliser une combinaison de mots-clés, d’opérateurs et de filtres pour affiner vos résultats de recherche.

Pour effectuer une recherche dans le scénario 6 :

Le scénario 6 ne peut pas s’exécuter dans vue Assets, car il ne prend pas en charge l’utilisation de caractères génériques.

Scénario 7 : recherchez tous les documents du référentiel Experience Manager dans lesquels le contenu du document doit inclure car mais exclure classic. La même condition s'applique aux métadonnées d'une ressource.

Pour effectuer une recherche dans le scénario 7 :

Saisissez le mot-clé car - classic dans la barre de recherche. Accédez au panneau Filtres et sélectionnez Documents sous Type de fichier. L’ordre de priorité de la recherche est basé sur les éléments suivants :
Priorité 1 : Métadonnées
Priorité 2 : balises intelligentes

Le scénario 7 ne peut pas s’exécuter dans vue Assets, car il ne prend pas en charge l’utilisation de caractères génériques.

Scénario 8 : recherche de balises de métadonnées avec jeep de métadonnées

Vous pouvez capturer un critère spécifique à l’aide de différents filtres de recherche. Tag est un mot-clé attribué à une ressource afin de l’identifier parmi un grand nombre de ressources. Par exemple, dans ce scénario, recherchez des ressources contenant des balises jeep. Pour ce faire, saisissez tags:jeep dans la barre de recherche. Seules les ressources qui répondent à ces critères sont répertoriées dans les résultats de recherche.

La recherche affiche des résultats similaires si vous utilisez également la vue Assets.

Scénario 9 : rechercher une correspondance similaire pour la voiture couleur rouge

Lors de l’exécution de votre recherche sur AEM, vous pouvez filtrer vos résultats en affichant des ressources similaires aux ressources sélectionnées. Vous pouvez utiliser l’option Rechercher des ressources similaires pour restreindre votre recherche à la correspondance exacte ou similaire de la ressource recherchée. Cela permet de rechercher des ressources qui ont des balises intelligentes similaires à la ressource sélectionnée. Par exemple, pour rechercher des ressources similaires, procédez comme suit :

Exécutez les étapes suivantes dans la vue Assets :

Facettes de recherche personnalisées custom-search-facets

Les facettes de recherche de Adobe Experience Manager vous permettent de rechercher des ressources de plusieurs manières plutôt que dans un seul ordre taxonomique, prédéterminé ou prédéfini. Vous pouvez personnaliser les facettes de recherche et ajouter des prédicats selon vos besoins. Lisez Facettes de recherche pour consulter le guide détaillé sur l’ajout d’un prédicat personnalisé.

Scénario 10 : recherche de ressources spécifiques en fonction de leur date de dernière modification ou d’expiration

Les contraintes de date vous permettent de réduire votre recherche personnalisée à une période spécifique, en utilisant par exemple les filtres de recherche de période. Pour rechercher la condition ci-dessus, saisissez classic car dans la barre de recherche. Sélectionnez la période dans les filtres de dates Date de création et Dernière modification.

La recherche affiche des résultats similaires si vous utilisez également la vue Assets.

Renforcer la pertinence des mots-clés boosting-keywords

Vous pouvez améliorer la pertinence des mots-clés pour des ressources particulières afin d’améliorer les recherches basées sur les mots-clés. En d’autres termes, les images pour lesquelles vous convertissez des mots-clés spécifiques apparaissent en haut des résultats de la recherche lorsque vous effectuez une recherche en fonction de ces mots-clés.

Éléments notables lors de l’exécution d’une recherche dans Experience Manager notable-things

Différences entre la vue d’administration et la vue Assets Rechercher differences-asset-and-admin-view