[AEM_Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}
Utilisation des Assets connectées pour partager des ressources DAM dans Experience Manager Sites use-connected-assets-to-share-dam-assets-in-aem-sites
ConnectedAssets intègre Experience Manager Sites et Experience Manager Assets afin que les auteurs puissent créer des pages web à l’aide de gestion des ressources numériques (DAM) des ressources qui se trouvent dans un déploiement Assets distinct. Dans les grandes entreprises, l’infrastructure utilisée pour créer des sites web est souvent distribuée sur plusieurs déploiements, avec des fonctionnalités de création de sites web et des ressources numériques résidant dans différents environnements.
Pourquoi les entreprises exécutent des déploiements distribués
Les fonctionnalités de création de site web et les ressources numériques qui alimentent ces sites web se trouvent souvent dans des déploiements distincts. Deux causes courantes expliquent cette séparation :
- Déploiements géographiquement distribués qui doivent fonctionner ensemble entre les régions. Les équipes et le contenu étant répartis sur plusieurs emplacements, les déploiements existants sont nécessaires pour interagir plutôt que d’être consolidés.
- Acquisitions qui produisent des infrastructures hétérogènes. Les fusions et les acquisitions laissent généralement une société mère exploitant un mélange d’environnements (y compris différentes versions de Experience Manager) que la société mère souhaite utiliser ensemble au lieu de tout migrer vers une seule plateforme.
Fonctionnement de Connected Assets
Connected Assets prend en charge ces cas pratiques en intégrant Experience Manager Sites à Experience Manager Assets. Les auteurs créent des pages web dans Sites à l’aide de ressources numériques provenant d’un déploiement Assets distinct. Par conséquent, les équipes réutilisent une bibliothèque de gestion des ressources numériques centralisée sur l’ensemble des déploiements sans dupliquer les ressources, ce qui permet de maintenir la cohérence et d’éviter la gestion de ressources redondantes.
Quand configurer les Assets connectées
Présentation des Assets connectées overview-of-connected-assets
ConnectedAssets permet aux auteurs et autrices Sites de rechercher, de parcourir et d’incorporer facilement des ressources à partir d’un déploiement Assets distinct directement dans l’Éditeur de page, sans quitter leur environnement de création. L’éditeur de page agit comme destination cible, tandis qu’un déploiement différent de Experience Manager avec la fonctionnalité Assets agit comme source des ressources. Cette connexion permet aux équipes de réutiliser une bibliothèque de ressources régie et centralisée dans les workflows de création.
Fonctionnement de la Assets connectée how-connected-assets-works
Les administrateurs établissent la connexion une seule fois et les auteurs en bénéficient en permanence. La configuration implique :
- Une intégration unique créée par les administrateurs entre un déploiement de Experience Manager avec Sites fonctionnalité et un autre déploiement de Experience Manager avec Assets fonctionnalité.
- Recherche et accès transparents aux ressources distantes directement dans l’éditeur de site.
- Ressource locale en lecture seule comportement : le Assets connecté présente les ressources distantes aux auteurs Sites en tant que ressources locales en lecture seule, de sorte que la bibliothèque source reste le seul système d’enregistrement régi.
Assistance Dynamic Media dynamic-media-support
Connected Assets prend également en charge les images Dynamic Media dans Sites pages web, ce qui permet aux auteurs d’accéder aux fonctionnalités Dynamic Media sans dupliquer les ressources. Les fonctionnalités prises en charge sont les suivantes :
- Recadrage intelligent : recadre automatiquement la partie la plus pertinente d’une image selon différents proportions, ce qui réduit l’effort de recadrage manuel et fournit une image cohérente et réactive.
- Paramètres prédéfinis d’image : applique des paramètres de rendu prédéfinis afin que les images soient diffusées dans la taille, le format et la qualité appropriés pour chaque emplacement.
Ces fonctionnalités permettent aux créateurs et aux créatrices de publier des images optimisées et adaptées à l’appareil, directement à partir de la source connectée, ce qui améliore l’efficacité de création et les performances des pages.
Quand utiliser la migration en bloc à la place when-to-use-bulk-migration-instead
L’Assets connecté est conçu pour la recherche à la demande et l’accès aux ressources distantes à partir de l’éditeur de site. Pour tout autre cas d’utilisation qui nécessite la disponibilité native de l’ensemble des ressources sur Sites, migrez les ressources en bloc au lieu de compter sur les Assets connectées. La migration en bloc est préférable, car elle rend l’ensemble de la bibliothèque de ressources entièrement résidente et gérable localement dans le déploiement Sites, plutôt que d’être accessible uniquement en tant que références distantes en lecture seule.
Conditions préalables et déploiements pris en charge prerequisites
Les Assets connectées sont prises en charge dans les déploiements d’Adobe Experience Manager as a Cloud Service et d’Experience Manager 6.5, à condition que les exigences de compatibilité ci-dessous soient remplies. Avant que les administrateurs n’utilisent ou ne configurent cette fonctionnalité de Assets connecté, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
-
Appartenance à un groupe d’utilisateurs : les utilisateurs font partie des groupes d’utilisateurs appropriés sur chaque déploiement. Cela permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux instances de ressources connectées et les configurer.
-
Combinaisons de déploiement prises en charge : pour les types de déploiement Adobe Experience Manager, l’une des combinaisons de compatibilité de déploiement prises en charge présentées dans le tableau ci-dessous est remplie. Experience Manageras a Cloud ServiceAssets fonctionne avec Experience Manager6.5. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité dans Experience Manager 6.5, voir Connecté Assets dans Experience Manager 6.5 Assets.
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 Sites as a Cloud Service Experience Manager 6.5 Sites on Adobe Managed Services (AMS) Experience Manager 6.5 Sites on-premise Experience Manager Assetsas aCloud Service Pris en charge Pris en charge Pris en charge Experience Manager6.5 Assets on Adobe Managed Services (AMS) Pris en charge Pris en charge Pris en charge Experience Manager 6.5 Assets on-premise Non pris en charge. Non pris en charge. Non pris en charge.
La matrice identifie les combinaisons d’un déploiement Assets (lignes) et d’un déploiement Sites (colonnes) pouvant être connectées. Une cellule marquée Prise en charge indique que la correspondance Assets-à-Sites correspondante fonctionne avec les Assets connectées, tandis que Non prise en charge indique que la correspondance ne peut pas être utilisée. Comme indiqué, Experience Manager6.5 Assets On-Premise n’est pris en charge avec aucun des déploiements Sites répertoriés, tandis que les déploiements Cloud Service et Adobe Managed Services (AMS) Assets sont pris en charge dans les trois types de déploiement Sites.
Formats de fichiers pris en charge mimetypes
Les auteurs localisent les images et les types de documents pris en charge directement dans l’outil de recherche de contenu et font glisser les ressources recherchées sur la page dans l’éditeur de page, en simplifiant le processus de placement des médias approuvés dans le contenu web. Chaque ressource est mappée au composant correspondant à son type : les documents sont ajoutés au composant Download et les images sont ajoutées au composant Image. Ce mappage garantit que chaque ressource s’affiche et se comporte correctement en fonction de son type de média, de sorte que les fichiers téléchargeables présents sous forme de liens de téléchargement tandis que les images s’affichent en ligne.
Les auteurs peuvent également ajouter des ressources distantes à tout composant Adobe Experience Managerpersonnalisé (AEM) qui étend les composants Download ou Image par défaut. Cette extensibilité signifie que les équipes ne sont pas limitées à des composants prêts à l’emploi ; les composants personnalisés héritant de ces composants de base prennent automatiquement en charge le même workflow de ressources recherchées et déplacées, permettant des expériences de création personnalisées sans sacrifier la compatibilité de format.
Les formats pris en charge sont les suivants :
- Formats d’image : les formats pris en charge par le composant Image. Ils couvrent les types d’image standard disponibles pour le placement en ligne dans le contenu de la page.
- Formats de document : voir les formats de document pris en charge. Ceux-ci définissent les types de documents qui peuvent être joints et diffusés via le composant
Download.
Utilisateurs et groupes concernés users-and-groups-involved
La configuration de l’intégration de Connected Assets dans Adobe Experience Manager nécessite des rôles spécifiques, chacun mappé à une fonctionnalité et à un groupe d’utilisateurs correspondant. Les rôles, leurs portées, les groupes d’utilisateurs et les responsabilités sont définis ci-dessous.
Définitions de la portée
L’intégration fonctionne sur deux portées distinctes qui séparent l’environnement de création de l’environnement d’hébergement des ressources :
- Portée locale s’applique au déploiement dans lequel un auteur Sites crée une page web.
- Portée distante s’applique au déploiement gestion des ressources numériques (DAM) qui héberge les ressources requises.
L’auteur Sites récupère ces ressources distantes dans l’environnement local, car cette séparation de portée permet à une équipe de création de réutiliser une bibliothèque de ressources gérée de manière centralisée sans dupliquer le stockage. Cette conception permet de conserver les ressources gérées dans un DAM distant tout en permettant aux auteurs de les utiliser dans des pages de Sites locales.
administratorsAuthors/content/DAM/connectedassets/.Authors(avec les droits d’accès en lecture sur l’instance DAM distante et l’accès en tant qu’auteur sur l’instance Sites locale)dam-userssur Sites local
administratorsAuthors- Sites
Authors connectedassets-assets-techaccts
connectedassets-sites-techacctsArchitecture des Assets connectées connected-assets-architecture
Adobe Experience Manager prend en charge une relation un-à-plusieurs entre un déploiement DAM (Digital Asset Management) distant et des déploiements Sites : un DAM distant unique peut servir de source de ressources pour plusieurs déploiements Experience Manager Sites. Dans l’autre sens, cependant, la relation est strictement un-à-un : chaque déploiement Sites ne peut se connecter qu’à un seul déploiement DAM distant.
Règles de connexion
- Un seul déploiement DAM distant peut être connecté en tant que source à plusieurs déploiements Experience Manager Sites.
- Chaque déploiement Experience Manager Sites peut être connecté à un seul déploiement DAM distant.
Cette topologie centralise la gestion des ressources dans une gestion des ressources numériques à distance tout en permettant à plusieurs instances de Sites distribuées d’utiliser ces ressources, ce qui est la base de l’architecture du Assets connecté.
Conseils de mise à l’échelle
Évaluez le nombre optimal d’instances Sites à connecter à un seul déploiement DAM distant avant la mise à l’échelle. Adobe recommande de connecter Sites instances de manière incrémentielle et de valider après chaque nouvelle connexion que le DAM distant ne subit aucun impact sur les performances. Cette approche étape par étape est importante, car chaque instance Sites connectée s’ajoute au trafic de données géré par la gestion des ressources numériques à distance, et le trafic cumulé peut dégrader les performances de la gestion des ressources numériques à distance à mesure que d’autres instances sont jointes. La connexion incrémentielle vous permet d’isoler et d’identifier le point à partir duquel une charge supplémentaire commence à affecter la réactivité, afin que vous puissiez dimensionner correctement le déploiement avant qu’il n’atteigne l’échelle de production.
Topologies prises et non prises en charge
- Pris en charge : un déploiement DAM distant connecté en tant que source à plusieurs déploiements Sites (modèle de type « un à plusieurs »). Les diagrammes suivants illustrent ces scénarios pris en charge.
- Non pris en charge : un seul déploiement Sites connecté à plusieurs déploiements DAM distants. Étant donné qu’un déploiement Sites ne peut approvisionner des ressources qu’à partir d’un seul DAM distant, cette configuration multi-DAM-vers-un-Sites n’est pas prise en charge. Le diagramme suivant illustre ce scénario non pris en charge.
Configurez une connexion entre les déploiements Sites et Assets configure-a-connection-between-sites-and-assets-deployments
Un administrateur Experience Manager peut créer cette intégration. Une fois créées, les autorisations requises pour l’utiliser sont établies par le biais de groupes d’utilisateurs. Les groupes d’utilisateurs sont définis sur le déploiement Sites et sur le déploiement Gestion des ressources numériques (DAM).
Pour configurer la connectivité du Assets connecté et du Sites local, procédez comme suit :
-
Accédez à un déploiement Sites existant. Ce déploiement Sites est utilisé pour la création de pages web, par exemple sur
https://<sites_server_fqdn>:[port]. Au fur et à mesure de la création de pages lors du déploiement Sites, considérons le déploiement Sites comme local du point de vue de la création de pages. -
Accédez à un déploiement Assets existant. Ce déploiement Assets sert à gérer les ressources numériques, par exemple sur
https://[assets_servername]:port. -
Assurez-vous que les utilisateurs et les rôles avec la portée appropriée existent sur le déploiement Sites et sur le déploiement Assets sur Adobe Managed Services (AMS). Créez un utilisateur technique sur le déploiement Assets et ajoutez-le au groupe d’utilisateurs mentionné dans les Utilisateurs et groupes concernés.
-
Accédez au déploiement Sites local à l’adresse
https://[sites_servername]:port. Cliquez sur Outils > Ressources > Configuration de ressources connectées et fournissez les valeurs suivantes :- le Titre de la configuration ;
- l’URL de gestion des actifs numériques (DAM) distante est l’URL de l’emplacement Assets au format
https://[assets_servername]:[port]. - Identifiants d’un distributeur DAM (utilisateur technique).
- Dans le champ Point de montage, entrez le chemin local Experience Manager où Experience Manager récupère les ressources. Par exemple, le dossier
connectedassets. Les ressources récupérées à partir de la gestion des ressources numériques sont stockées dans ce dossier sur le déploiement Sites, ce qui permet de conserver l’organisation des ressources distantes dans un emplacement unique et prévisible. - L’URL des sites locaux correspond à l’emplacement du déploiement Sites. Le déploiement Assets utilise cette valeur pour conserver les références aux ressources numériques récupérées par ce déploiement Sites.
- Informations d’identification de l’utilisateur technique Sites.
- La valeur du champ Seuil d’optimisation du transfert binaire d’origine indique si les ressources d’origine (y compris leurs rendus) sont transférées de manière synchrone. Ce paramètre contrôle le comportement du transfert en fonction de la taille du fichier. Les Assets avec une taille de fichier plus petite peuvent être récupérées facilement, tandis que les ressources avec une taille de fichier relativement plus grande sont mieux synchronisées de manière asynchrone. La valeur dépend de vos capacités réseau.
- Sélectionnez Magasin de données partagé avec les ressources connectées si vous utilisez un magasin de données pour stocker vos ressources et qu’il est commun aux deux déploiements. Dans ce cas, la limite de seuil n’a pas d’importance, car les fichiers binaires de ressources sont disponibles dans l’entrepôt de données et ne sont pas transférés.
Image : configuration type de la fonctionnalité Assets connecté.
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Les ressources numériques existantes sur le déploiement Assets sont déjà traitées et les rendus sont générés. Comme ces rendus sont récupérés directement via les Assets connectées, il n’est pas nécessaire de les générer de nouveau. Par conséquent, vous devez désactiver les lanceurs de workflow pour éviter toute régénération inutile des rendus. Modifiez les paramètres du lanceur pour le déploiement (Sites) pour exclure le dossier
connectedassets(les ressources sont extraites de ce dossier).-
Sur le déploiement Sites, cliquez sur Outils > Workflow > Lanceurs.
-
Recherchez les lanceurs avec les workflows comme Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques et Écriture différée des métadonnées de gestion des actifs numériques.
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Sélectionnez le lanceur de workflows, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’actions.
-
Dans l’assistant Propriétés, modifiez les champs Chemin en fonction des mappages suivants pour mettre à jour leurs expressions régulières afin d’exclure le point de montage connectedassets.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Avant Après /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original/content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original/content/dam(/.*/)renditions/original/content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original/content/dam(/.*)/jcr:content/metadata/content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadatanote NOTE Tous les rendus disponibles sur le déploiement distant sont récupérés lorsque les auteurs obtiennent une ressource. Si vous souhaitez créer d’autres rendus d’une ressource récupérée, ignorez cette étape de configuration. Le workflow Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques est déclenché et crée d’autres rendus. Ces rendus sont disponibles uniquement sur le déploiement Sites local, et non sur le déploiement DAM distant. -
Configuration de la connectivité entre les déploiements Sites et Assets
Établissez une connexion de confiance entre vos déploiements Adobe Experience Manager Sites et Assets en suivant les deux étapes de configuration suivantes :
-
Ajoutez le déploiement Sites en tant qu’origine autorisée dans la configuration du partage de ressources entre origines multiples (CORS) sur le déploiement Assets. Cela permet au navigateur de charger Assets contenu à partir du domaine Sites. Par défaut, les navigateurs web bloquent les requêtes cross-origin par mesure de sécurité. L’origine du Sites doit donc être explicitement répertoriée avant que le déploiement Assets n’accepte les requêtes de ce dernier. Pour plus d’informations, consultez Comprendre le partage des ressources cross-origin (CORS).
-
Configurez la même prise en charge des cookies de site. La prise en charge des cookies d’un même site détermine si les cookies d’authentification et de session sont transmis avec des requêtes intersites. La configuration de cette prise en charge garantit que les informations d’identification requises pour s’authentifier entre les déploiements Sites et Assets sont envoyées correctement, ce qui est nécessaire car les deux déploiements fonctionnent sur des origines différentes.
Après avoir effectué les deux étapes de configuration, vérifiez la connectivité entre les déploiements Sites configurés et le déploiement Assets à l’aide du test de connexion intégré. Le test de connexion confirme que les paramètres CORS et des cookies du même site sont correctement appliqués et que le déploiement Sites peut atteindre le Assets connecté configuré sur le déploiement Assets. Un résultat réussi indique que les deux déploiements sont prêts à échanger du contenu de ressource.
Image : test de connexion des Sites connectées Assets configurées.
Utilisation des ressources Dynamic Media dynamic-media-assets
Avec Connected Assets, vous pouvez utiliser les ressources d’image traitées par Dynamic Media à partir d’un déploiement DAM (Digital Asset Management) distant sur Sites pages et appliquer des fonctionnalités Dynamic Media, notamment le recadrage intelligent et les paramètres d’image prédéfinis. Cela permet aux auteurs de Sites de réutiliser des ressources gérées de manière centralisée et optimisées pour le Dynamic Media sans les dupliquer ni les retraiter localement.
Pour utiliser Dynamic Media avec Connected Assets, effectuez les étapes de configuration suivantes :
- Configurez Dynamic Media sur le déploiement DAM distant avec le mode de synchronisation activé, de sorte que les ressources soient publiées et traitées activement à la source.
- Configurez Connecté Assets.
- Configurez Dynamic Media sur l’instance Sites avec le même nom de société que celui configuré sur le DAM distant. Le déploiement Sites doit disposer d’un accès en lecture seule au compte Dynamic Media pour fonctionner avec les ressources connectées. Étant donné que l’instance Sites consomme uniquement ces ressources et ne les publie pas, vous devez désactiver le mode de synchronisation dans la configuration Dynamic Media de l’instance Sites. Cela permet de s’assurer que le déploiement Sites ne tente pas de retraiter ou de remplacer des ressources déjà gérées et synchronisées à partir du DAM distant.
Configuration de Dynamic Media configure-dynamic-media
La configuration des Dynamic Media entre les déploiements Assets et Sites nécessite la coordination d’une instance Sites locale avec un déploiement Assets distant afin que les deux fassent référence au même compte Dynamic Media. Effectuez les étapes suivantes dans l’ordre :
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Créez la configuration Assets connecté comme décrit ci-dessus. Lors de la configuration de la fonctionnalité, sélectionnez l’option Récupérer le rendu d’origine pour Assets connecté à Dynamic Media afin que les rendus d’origine soient récupérés pour le traitement Dynamic Media.
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Configurez des Dynamic Media sur les déploiements Sites locaux et Assets distants. Procédez selon les instructions de la section configuration Dynamic Media. Appliquez ces paramètres de manière cohérente :
- Utilisez le même nom de société dans toutes les configurations. Cela permet de s’assurer que les deux déploiements sont mappés sur le même compte Dynamic Media.
- Sur le déploiement Sites local, dans le mode de synchronisation Dynamic Media, sélectionnez Désactivé par défaut. Le déploiement Sites doit disposer d’un accès en lecture seule au compte Dynamic Media, ce qui empêche l’instance Sites locale d’écraser ou de modifier les ressources gérées par le déploiement Assets distant.
- Sur le déploiement Sites local, dans l’option Publier les ressources, sélectionnez Publication sélective. Ne sélectionnez pas Synchroniser tout le contenu, car la publication sélective limite la synchronisation aux ressources spécifiques requises plutôt qu’à l’ensemble du jeu de contenu.
- Sur le déploiement Assets distant, dans mode de synchronisation Dynamic Media, sélectionnez Activé par défaut. Cela fait du déploiement Assets distant la source faisant autorité en matière de synchronisation du contenu avec Dynamic Media.
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Activez la prise en charge Dynamic Media dans le composant principal Image. Par conséquent, le composant Image par défaut effectue le rendu automatique des images Dynamic Media chaque fois que les auteurs utilisent des images Dynamic Media dans des pages web sur le déploiement Sites local.
Utilisation des ressources distantes use-remote-assets
Les auteurs de sites Web utilisent outil de recherche de contenu pour se connecter au déploiement gestion des ressources numériques (DAM) distant. Dans l’outil de recherche de contenu, les auteurs travaillent avec des ressources distantes directement au sein d’un composant. Les fonctionnalités de création incluent :
- Parcourir les ressources distantes stockées sur le déploiement DAM connecté.
- Recherche de ressources distantes spécifiques par mot-clé ou balise.
- Glissez-déposez ressources distantes directement dans un composant de la page.
Les auteurs peuvent utiliser des ressources provenant à la fois du déploiement DAM local et DAM distant sur une seule page web. L’outil de recherche de contenu permet aux auteurs de basculer entre la recherche dans la gestion des ressources numériques locale et la recherche dans la gestion des ressources numériques distante, de sorte que les deux bibliothèques de ressources soient accessibles depuis une seule interface.
S’authentifier auprès du DAM distant
Pour vous authentifier dans le DAM distant, conservez à portée de main les informations d’identification fournies par l’administrateur du DAM (le cas échéant). Ces informations d’identification établissent la connexion approuvée requise pour que l’outil de recherche de contenu puisse récupérer les ressources distantes.
Correspondance des balises de ressources distantes
L’outil de recherche de contenu récupère uniquement les balises de ressources distantes qui ont une balise exacte correspondante avec la même hiérarchie de taxonomie sur le déploiement Sites local. Comme la correspondance des balises dépend de cet alignement de taxonomie, toute balise distante sans correspondance exacte sur le déploiement local est ignorée. Cela permet de s’assurer que les balises affichées dans l’environnement local restent cohérentes avec la taxonomie locale et n’introduisent pas de métadonnées incohérentes ou orphelines.
Pour la recherche, les auteurs peuvent interroger des ressources distantes à l’aide de toutes les balises présentes sur le déploiement Experience Manager distant, car le déploiement distant offre la possibilité d’effectuer une recherche de texte intégral. Par conséquent, la couverture de recherche du côté distant ne se limite pas aux balises correspondantes à la taxonomie, même si seules les balises correspondantes sont transférées localement.
Présentation de l’utilisation walk-through-of-usage
Utilisez la configuration ci-dessus pour essayer l’expérience de création et comprendre comment fonctionne la fonctionnalité. Utilisez les documents ou les images de votre choix sur le déploiement DAM (Digital Asset Management) distant.
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Accédez à l’interface Assets sur le déploiement distant en accédant à Assets > Fichiers à partir de l’espace de travail Experience Manager. Vous pouvez également accéder à
https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/damdans un navigateur. Chargez les ressources de votre choix. -
Sur le déploiement Sites, dans l’activateur de profil situé dans le coin supérieur droit, cliquez sur Emprunter l’identité de. Spécifiez le nom d’utilisateur, sélectionnez l’option fournie, puis cliquez sur OK.
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Ouvrez une page Sites et modifiez la page.
Cliquez sur Activer/désactiver le panneau latéral dans le coin supérieur gauche de la page.
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Ouvrez l’onglet Ressources (recherche de contenu à distance) et cliquez sur Connexion aux ressources connectées.
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Spécifiez les informations d’identification pour vous connecter au Assets connecté. Cet utilisateur doit disposer d’autorisations de création sur les deux déploiements Experience Manager, car la création sur la connexion nécessite l’accès aux environnements de gestion des ressources numériques Sites et distants.
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Recherchez la ressource que vous avez ajoutée à la gestion des DAM. Les ressources distantes s’affichent dans le panneau de gauche. Filtrez les images ou les documents, puis filtrez les types spécifiques de documents pris en charge. Faites glisser des images sur un composant de
Imageet des documents sur un composant deDownload.Les ressources récupérées sont en lecture seule sur le déploiement Sites local. Vous pouvez toujours utiliser les options des composants Sites pour modifier la ressource récupérée. La modification effectuée par les composants est non destructive, ce qui signifie que la ressource d’origine sur le DAM distant reste inchangée tandis que les ajustements au niveau du composant s’appliquent uniquement au rendu local.
Figure : Options de filtrage des types de documents et des images lors de la recherche de fichiers sur DAM distant.
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Experience Manager avertit l’auteur du site lorsque l’original d’une ressource est récupéré de manière asynchrone et lorsqu’une tâche de récupération échoue. Lors de la création, ou même après la création, les auteurs peuvent voir des informations détaillées sur les tâches de récupération et les erreurs dans l’interface utilisateur tâches asynchrones.
Figure : Notification concernant la récupération asynchrone en arrière-plan des ressources.
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Lors de la publication d’une page, Experience Manager affiche une liste complète des ressources utilisées sur la page. Veillez à bien récupérer les ressources distantes au moment de la publication. Pour vérifier l’état de chaque ressource récupérée, reportez-vous à l’interface utilisateur tâches asynchrones.
note NOTE Même si une ou plusieurs ressources distantes ne sont pas complètement récupérées, la page est toujours publiée. Par conséquent, la zone de notification Experience Manager affiche une notification pour toutes les erreurs qui apparaissent sur la page des tâches asynchrones.
connectedassets dans la procédure pas à pas ci-dessus). Les ressources sont également consultables et visibles dans le référentiel local via l’outil de recherche de contenu.Les ressources récupérées peuvent être utilisées comme n’importe quelle autre ressource locale, à la différence que les métadonnées associées ne peuvent pas être modifiées.
Vérifier l’utilisation d’une ressource sur plusieurs pages web asset-usage-references
Adobe Experience Manager permet aux utilisateurs de la gestion des ressources numériques (DAM) de vérifier toutes les références à une ressource sur les pages web. L’onglet Références de la page Propriétés d’une ressource répertorie les références locales et distantes de la ressource, fournissant ainsi une vue consolidée unique de l’endroit où la ressource est utilisée.
Pourquoi vérifier les références des ressources
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de la gestion des ressources numériques de comprendre et de gérer l’utilisation d’une ressource dans les ressources Sites et composites. De nombreux auteurs de pages web sur un déploiement Experience Manager Sites peuvent utiliser une ressource d’un DAM distant sur différentes pages web. Pour simplifier la gestion des ressources et éviter les références rompues, les utilisateurs de la gestion des ressources numériques doivent vérifier l’utilisation d’une ressource sur les pages web locales et distantes. Comme une seule ressource peut être référencée simultanément dans plusieurs pages, son déplacement ou sa suppression sans révision préalable de ses références peut rompre les pages qui en dépendent.
Afficher et gérer les références sur le déploiement Assets
Pour afficher et gérer les références du déploiement Assets, procédez comme suit :
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Sélectionnez une ressource dans la console Assets et cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.
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Cliquez sur l’onglet Références. Consultez Références locales pour en savoir plus sur l’utilisation de la ressource dans le déploiement Assets. Consultez Références distantes pour utiliser la ressource sur le déploiement Sites, où la ressource a été récupérée à l’aide de la fonctionnalité Assets connecté).
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Les références des pages Sites affichent le nombre total de références pour chaque instance de Sites locale. Experience Manager peut prendre un certain temps pour localiser toutes les références et afficher le nombre total.
-
La liste des références est interactive et les utilisateurs de la gestion des ressources numériques peuvent cliquer sur une référence pour ouvrir la page de référence. Si Experience Manager ne parvenez pas à récupérer les références distantes, il affiche une notification informant l’utilisateur de l’échec.
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Les utilisateurs peuvent déplacer ou supprimer la ressource. Lors du déplacement ou de la suppression d’une ressource, Experience Manager affiche le nombre total de références de toutes les ressources et de tous les dossiers sélectionnés dans une boîte de dialogue d’avertissement. Lors de la suppression d’une ressource pour laquelle les références ne sont pas encore récupérées, Experience Manager affiche une boîte de dialogue d’avertissement, en veillant à ce que l’utilisateur ou l’utilisatrice soit averti avant la fin de l’action.
Gestion des mises à jour des ressources dans DAM à distance handling-updates-to-remote-assets
Opérations prises en charge et propagation des mises à jour
Après la configuration d’une connexion entre un référentiel de gestion des ressources numériques (DAM) distant et des déploiements de Sites Adobe Experience Manager (AEM), les ressources sur la gestion des ressources numériques (DAM) distante sont disponibles sur le déploiement Sites. Sites auteurs et administrateurs peuvent ensuite effectuer les opérations suivantes sur les ressources ou dossiers du DAM distant :
- Mettre à jour — Modifier une ressource existante sur la gestion des ressources numériques à distance.
- Supprimer — Supprimez une ressource de la gestion des ressources numériques à distance.
- Renommer : modifiez le nom d’une ressource DAM distante.
- Déplacer — Déplacez une ressource vers un autre emplacement de la gestion des ressources numériques à distance.
Ces modifications se propagent automatiquement au déploiement Sites, avec un certain retard. En outre, lorsqu’une ressource de gestion des ressources numériques à distance est utilisée sur une page de Experience Manager Sites locale, AEM affiche automatiquement la ressource mise à jour sur la page de Sites. Cela permet de s’assurer que la page Sites reflète toujours l’état actuel de la ressource source dans le référentiel DAM distant.
Déplacement de ressources et ajustement des références
Lors du déplacement d’une ressource d’un emplacement à un autre, ajustez les références afin que la ressource continue à s’afficher sur la page de Sites. Étant donné que le déploiement Sites résout chaque ressource par son chemin de référence, le déplacement d’une ressource vers un emplacement non accessible à partir du déploiement Sites local interrompt cette référence. Par conséquent, la ressource ne s’affiche pas dans le déploiement Sites. Vérifiez que l’emplacement de destination reste accessible au déploiement Sites local avant de terminer le déplacement.
Mettre à jour les métadonnées d’une ressource
Sites auteurs peuvent également mettre à jour les propriétés de métadonnées d’une ressource sur DAM distant et ces modifications sont disponibles sur le déploiement Sites local. Cela permet de synchroniser les métadonnées descriptives, telles que les titres, les balises et d’autres propriétés, entre le référentiel DAM distant et le déploiement Sites connecté.
Prévisualiser et republier les mises à jour
Sites auteurs peuvent prévisualiser les mises à jour disponibles sur le déploiement Sites, puis republier les modifications pour les rendre disponibles sur l’instance de publication AEM. La prévisualisation avant republication permet aux auteurs de confirmer que la ressource mise à jour s’affiche correctement sur la page avant la mise en ligne de la modification.
Statut de ressource expirée dans l’outil de recherche de contenu de Assets distant
Experience Manager affiche un indicateur visuel d’état expired sur les ressources dans l’outil de recherche de contenu Assets distant pour empêcher les auteurs de sites d’utiliser la ressource sur une page Sites. Si une ressource avec un statut expired est utilisée sur une page Sites, la ressource ne s’affiche pas sur l’instance de publication Experience Manager. Cet indicateur agit donc comme une protection, empêchant les auteurs de publier des pages qui font référence à des ressources qui ne sont plus valides pour la diffusion.
Questions fréquentes frequently-asked-questions
Restrictions et bonnes pratiques tip-and-limitations
Suivez ces bonnes pratiques et respectez les limites suivantes lorsque vous utilisez des ressources connectées :
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Pour obtenir des informations sur l’utilisation des ressources, configurez la fonctionnalité Assets Insight sur l’instance Sites. L’activation d’AssetsInsight permet aux équipes de suivre comment et où les ressources connectées sont utilisées sur plusieurs pages, ce qui permet une meilleure gouvernance du contenu et des décisions de réutilisation.
-
L’explorateur de chemins d’accès dans les composants de création n’est pas pris en charge pour les ressources connectées. Comme les ressources connectées sont diffusées à distance plutôt qu’à partir du référentiel local, la sélection basée sur les chemins d’accès via l’explorateur de chemins d’accès des composants de création n’est pas disponible.
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Les auteurs ne peuvent pas faire glisser la ressource distante sur la boîte de dialogue de configuration des composants d’image. Pour pallier ce problème, vous pouvez plutôt faire glisser l’ressource distante directement sur le composant image de la page Sites sans cliquer sur Configurer. Cela fournit un autre chemin d’accès fiable pour ajouter des ressources distantes au composant d’image, en veillant à ce que les auteurs puissent toujours placer des ressources connectées même si la boîte de dialogue de configuration ne les accepte pas directement.
Autorisations et gestion des ressources permissions-and-managing-assets
- Les ressources locales sont des copies en lecture seule. Experience Manager composants n’effectuent que des modifications non destructives sur ces ressources, en veillant à ce que la ressource source reste inchangée. Aucune autre modification n’est autorisée.
- Les ressources récupérées localement sont disponibles à des fins de création uniquement. Les workflows de mise à jour des ressources ne peuvent pas être appliqués et les métadonnées ne peuvent pas être modifiées sur les copies récupérées.
- Lors de l’utilisation de Dynamic Media dans des pages Sites, la ressource d’origine n’est pas récupérée ni stockée sur le déploiement local. Au lieu de cela, le nœud
dam:Asset, les métadonnées et les rendus générés par le déploiement Assets sont tous récupérés sur le déploiement Sites. - Seules les images et les formats de document répertoriés sont pris en charge. Content Fragmentset Experience Fragments ne sont pas pris en charge.
- Experience Manager ne récupère pas les schémas de métadonnées. Par conséquent, une partie des métadonnées récupérées ne s’affiche pas, car le schéma qui régit sa présentation est absent du déploiement Sites. Si le schéma est mis à jour séparément sur le déploiement Sites, toutes les propriétés de métadonnées sont affichées.
- Tous les auteurs Sites disposent d’autorisations en lecture sur les copies récupérées, même si ces auteurs ne peuvent pas accéder au déploiement gestion des ressources numériques (DAM) distant.
- Il n’existe aucune prise en charge de l’interface de programmation d’application (API) pour personnaliser l’intégration.
- Cette fonctionnalité prend en charge la recherche et l’utilisation transparentes des ressources distantes. Pour rendre un grand volume de ressources distantes disponibles sur le déploiement local en une seule opération, migrez les ressources plutôt que de les récupérer individuellement.
- Une ressource distante ne peut pas être utilisée comme miniature de page dans l’interface utilisateur Propriétés de la page. Les auteurs définissent la miniature d’une page web dans l’interface utilisateur Propriétés de la page à partir du champ Miniature en cliquant sur Sélectionner une image.
Configuration et licences setup-licensing
Les exigences de configuration et conditions de licence suivantes s’appliquent lors de la connexion d’un déploiement Sites Adobe Experience Manager (AEM) à un déploiement Assets distinct. Cette architecture de création partagée sépare le référentiel qui stocke les ressources numériques du déploiement dans lequel les auteurs créent et gèrent le contenu Sites :
- Adobe Managed Servicesdéploiement d’(AMS) est pris en charge. Adobe Experience Manager (AEM) Assets prend en charge le déploiement sur Adobe Managed Services (AMS).
- Connexion Assets unique par déploiement Sites. Chaque déploiement Sites se connecte à un seul déploiement Assets à la fois. Cette connexion un-à-un établit une source de vérité claire et sans ambiguïté pour les ressources, en veillant à ce que le contenu créé dans Sites référence un référentiel de ressources unique et cohérent.
- Une licence d’Assets s’exécutant en tant que référentiel distant est requise. Le déploiement Assets agit comme le référentiel distant, servant de magasin central où les ressources numériques sont gérées, versionnées et diffusées au déploiement Sites connecté.
- Une ou plusieurs licences d’Sites s’exécutant comme le déploiement de création local sont requises. Chaque déploiement Sites fonctionne comme un déploiement de création local, où les auteurs et autrices créent et modifient du contenu web tout en utilisant des ressources du référentiel Assets distant connecté.
Comme les deux déploiements disposent de licences distinctes (Assets que le référentiel distant et Sites que le déploiement de création local), les entreprises doivent conserver une licence valide pour chaque rôle. Ce modèle de licence double permet à un référentiel Assets unique de servir de source de ressources de référence, tandis qu’un ou plusieurs déploiements Sites gèrent la création par rapport à ce référentiel partagé.
Utilisation usage
Les règles d’utilisation suivantes définissent exactement comment les auteurs peuvent travailler avec des ressources distantes, ainsi que les limites opérationnelles, les délais d’expiration et les contraintes en lecture seule qui régissent cette fonctionnalité.
- Les utilisateurs peuvent rechercher des ressources distantes et les faire glisser sur une page locale lors de la création. Aucune autre fonctionnalité n’est prise en charge.
- L’opération de récupération expire au bout de 5 secondes. Les auteurs peuvent ne pas parvenir à récupérer les ressources lorsque des problèmes réseau interrompent la requête. Pour effectuer une récupération, les auteurs peuvent tenter à nouveau la récupération en faisant glisser la ressource distante de Outil de recherche de contenu vers Éditeur de page.
- Les modifications simples non destructives et prises en charge par le composant
Imagepeuvent être effectuées sur des ressources récupérées. Au-delà de ces modifications prises en charge, les ressources récupérées sont en lecture seule, car la source de vérité de chaque ressource reste dans la gestion des ressources numériques (DAM). - La seule méthode pour récupérer à nouveau une ressource consiste à la faire glisser sur une page. Il n’existe aucune prise en charge d’API ou autre méthode de récupération d’une ressource pour la mettre à jour.
- Si des ressources sont mises hors service à partir du gestionnaire de ressources numériques (DAM), elles continuent à être utilisées sur les pages Sites.
- Les entrées de référence distantes d’une ressource sont récupérées de manière asynchrone. Étant donné que les références et le nombre total ne sont pas en temps réel, une incohérence temporaire dans les références signalées et le nombre total peut se produire si un auteur Sites utilise la ressource pendant qu’un utilisateur de la gestion des ressources numériques consulte la référence. Les utilisateurs de la gestion des ressources numériques peuvent actualiser la page et réessayer dans quelques minutes pour obtenir le nombre total exact.
Résolution des problèmes troubleshoot
Pour résoudre les erreurs courantes lors de l’utilisation de ressources distantes, suivez les étapes du scénario approprié ci-dessous.
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Impossible de rechercher des ressources distantes à partir de l’outil de recherche de contenu : si vous ne pouvez pas rechercher des ressources distantes à partir de l’outil de recherche de contenu, vérifiez que les rôles et autorisations requis sont bien appliqués. Les rôles manquants ou insuffisants sont la cause la plus courante des échecs de recherche à distance.
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Une ressource récupérée à partir du DAM distant n’est pas publiée sur une page web : une ressource récupérée à partir du système de gestion des ressources numériques (DAM) distant peut ne pas publier sur une page web. Cela se produit lorsque l’une des conditions suivantes est vraie :
- La ressource n’existe plus sur le serveur distant.
- Les autorisations appropriées pour récupérer la ressource sont manquantes.
- Une défaillance du réseau interrompt le transfert.
Pour résoudre ce problème, effectuez les vérifications suivantes :
- Assurez-vous que la ressource n’a pas été supprimée du DAM distant.
- Assurez-vous que les autorisations appropriées sont en place et que toutes les conditions préalables sont remplies.
- Essayez de rajouter la ressource à la page et de la republier.
- Recherchez dans la liste des tâches asynchrones les erreurs qui se sont produites lors de la récupération des ressources.
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Impossible d’accéder au déploiement DAM distant à partir du déploiement Sites local : si vous ne pouvez pas accéder au déploiement DAM distant à partir du déploiement Sites local, assurez-vous que les cookies intersites sont autorisés et que la même prise en charge des cookies de site est configurée. Comme les déploiements Experience Manager s’authentifient par le biais de cookies intersites, le blocage de ces cookies empêche l’authentification entre les déploiements. Par exemple, Google Chrome en mode Incognito peut bloquer les cookies tiers. Pour autoriser les cookies dans le navigateur Chrome, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône en forme d’œil dans la barre d’adresse.
- Accédez à Le site ne fonctionne pas > Bloqué.
- Sélectionnez l’URL de la gestion des ressources numériques (DAM) distante.
- Autorisez le cookie du jeton de connexion.
Vous pouvez également consulter la section concernant la méthode pour activer les cookies tiers.
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Les références distantes ne sont pas récupérées et génèrent un message d’erreur : si les références distantes ne sont pas récupérées et génèrent un message d’erreur, vérifiez que le déploiement Sites est disponible et recherchez les problèmes de connectivité réseau. Réessayez ultérieurement, car les problèmes de disponibilité ou de réseau transitoires sont souvent résolus spontanément. Le déploiement Assets tente à deux reprises d’établir une connexion avec le déploiement Sites avant qu’il ne signale un échec.
Voir également
- Traduire Assets
- API HTTP Assets
- Formats de fichiers pris en charge par Assets
- Rechercher des ressources
- Ressources connectées
- Rapports de ressources
- Schémas de métadonnées
- Télécharger des ressources
- Gestion des métadonnées
- Gérer Dynamic Media modèles
- Gérer les rapports dans Assets vue
- Facettes de recherche
- Gérer les collections
- Import des métadonnées en bloc
- Publier Assets AEM et Dynamic Media