Présentation de la fonction Ressources connectées

Lors de la modification de pages dans l’éditeur de page en tant que destination de la cible, les auteurs peuvent rechercher, parcourir et incorporer facilement des ressources à partir d’un déploiement Assets différent qui agit comme source de ressources. Les administrateurs créent une intégration unique d’un déploiement de Experience Manager avec la fonctionnalité Sites avec un autre déploiement de Experience Manager avec la fonctionnalité Assets. Les auteurs et autrices de site peuvent également utiliser des images Dynamic Media dans les pages web de leur site par le biais de ressources connectées et utiliser les fonctionnalités de Dynamic Media, telles que les paramètres de recadrage intelligent et d’image prédéfinis.

Pour les auteurs Sites, les ressources distantes sont disponibles en tant que ressources locales, en lecture seule. Cette fonctionnalité permet une recherche transparente et un accès aux ressources distantes dans l’éditeur de site. Pour tout autre cas d’utilisation qui peut nécessiter la disponibilité de l’ensemble des ressources sur Sites, envisagez de migrer les ressources en bloc au lieu d’utiliser les ressources connectées. Consultez la section Guide de migration Experience Manager Assets.

Conditions préalables et déploiements pris en charge

Avant d’utiliser ou de configurer cette fonctionnalité, vérifiez les points suivants :

  • Les utilisateurs font partie de groupes d’utilisateurs appropriés sur chaque déploiement.

  • Pour les types de déploiements Adobe Experience Manager, l’un des critères pris en charge est satisfait. Experience Manager 6.5 Assets fonctionne avec Experience Manager as a Cloud Service. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité dans Experience Manager as a Cloud Service, consultez la section Ressources connectées dans Experience Manager as a Cloud Service.

    Sites as a Cloud ServiceExperience Manager 6.5 Sites sur AMSExperience Manager 6.5 Sites on-premise
    Experience Manager Assetsas aCloud ServicePris en chargePris en chargePris en charge
    Experience Manager 6.5 Assets sur AMSPris en chargePris en chargePris en charge
    Experience Manager 6.5 Assets on-premiseNon pris en charge.Non pris en charge.Non pris en charge.

Formats de fichiers pris en charge

Les auteurs recherchent des images et les types de documents suivants dans l’outil de recherche de contenu et font glisser les ressources recherchées dans l’éditeur de page. Les documents sont ajoutés au composant Download et les images au composant Image. Les auteurs peuvent également ajouter les ressources distantes d’un composant Experience Manager personnalisé qui étend les composants par défaut Download ou Image. Les formats pris en charge sont les suivants :

Utilisateurs et groupes concernés

Les différents rôles impliqués pour configurer et utiliser la fonctionnalité et leurs groupes d’utilisateurs correspondants sont décrits ci-dessous. La portée locale est utilisée dans le cas où un auteur crée une page web. La portée distante est utilisée pour le déploiement DAM qui héberge les ressources requises. L’auteur Sites récupère ces ressources distantes.

RôlePortéeGroupe d’utilisateurs et d’utilisatricesNom d’utilisateur de la présentationDescriptions
Administrateur SitesLocalExperience Manager administratorsadminConfigurez Experience Manager, ainsi que l’intégration au déploiement Assets distant.
Utilisateur DAMLocalAuthorsksanerUtilisé pour afficher et dupliquer les ressources récupérées au niveau de /content/DAM/connectedassets/.
Auteur SitesLocal
  • Authors (avec les droits d’accès en lecture sur l’instance DAM distante et l’accès en tant qu’auteur sur l’instance Sites locale)
  • dam-users sur Sites local
ksanerLes utilisateurs finaux sont des auteurs Sites qui utilisent cette intégration pour accélérer leur contenu. Les auteurs recherchent et parcourent les ressources dans des fichiers DAM distants à l’aide de l’outil de recherche de contenu et utilisent les images requises dans les pages web locales. Les identifiants de l’utilisateur DAM ksaner sont utilisés.
Administrateur AssetsDistantExperience Manager administratorsadmin sur Experience Manager distantConfigurez le partage des ressources cross-origin (CORS).
Utilisateur DAMDistantAuthorsksaner sur Experience Manager distantRôle d’auteur sur le déploiement Experience Manager distant. Recherchez et parcourez les ressources dans la fonction Ressources connectées à l’aide de l’outil de recherche de contenu.
Distributeur DAM (utilisateur technique)DistantSites Authorsksaner sur Experience Manager distantCet utilisateur présent sur le déploiement distant est utilisé par le serveur local Experience Manager (et non le rôle d’auteur Sites) pour récupérer les ressources distantes, au nom de l’auteur Sites. Ce rôle n’est pas identique aux deux rôles ksaner ci-dessus et appartient à un groupe d’utilisateurs différent.

Architecture des ressources connectées

Experience Manager vous permet de connecter un déploiement DAM à distance en tant que source à plusieurs déploiements Sites Experience Manager. Toutefois, vous pouvez connecter un déploiement Sites à un seul déploiement DAM à distance.

Évaluez le nombre optimal d’instances Sites à connecter à un déploiement DAM distant. Adobe recommande de connecter progressivement les instances Sites au déploiement et de tester l’absence d’impact sur les performances au niveau de la gestion des actifs numériques distants, car chaque instance Sites connectée contribue au trafic de données sur la gestion des actifs numériques distants.

Les diagrammes suivants illustrent les scénarios pris en charge :

Architecture des ressources connectées

Le diagramme suivant illustre un scénario non pris en charge :

Architecture des ressources connectées

Configurez une connexion entre les déploiements Sites et Assets

Un administrateur Experience Manager peut créer cette intégration. Une fois créées, les autorisations requises pour l’utiliser sont établies par le biais de groupes d’utilisateurs. Les groupes d’utilisateurs sont définis sur les déploiements Sites et DAM.

Pour configurer les ressources connectées et la connectivité des Sites locaux, procédez comme suit :

  1. Accédez à un déploiement Sites existant ou créez-en un à l’aide de la commande suivante :

    1. Dans le dossier du fichier JAR, exécutez la commande ci-dessous sur un terminal pour créer chaque serveur Experience Manager.
      java -Xmx4096m -jar <quickstart jar filepath> -r samplecontent -p 4502 -nofork -gui -nointeractive &

    2. Au bout de quelques minutes, le serveur Experience Manager démarre. Considérez ce déploiement Sites comme l’ordinateur local pour la création de pages web, par exemple à l’adresse https://[local_sites]:4502.

  2. Vérifiez que les utilisateurs et les rôles dotés de la portée appropriée existent pour le déploiement Sites ainsi que pour le déploiement Assets sur AMS. Créez un utilisateur technique sur le déploiement Assets et ajoutez-le au groupe d’utilisateurs mentionné dans les Utilisateurs et groupes concernés.

  3. Accédez au déploiement Sites local à l’adresse https://[local_sites]:4502. Cliquez sur Outils  > Ressources  > Configuration de ressources connectées et fournissez les valeurs suivantes :

    1. le Titre de la configuration ;
    2. l’URL de gestion des actifs numériques (DAM) distante est l’URL de l’emplacement Assets au format https://[assets_servername]:[port].
    3. Identifiants d’un distributeur DAM (utilisateur technique).
    4. Dans le champ Point de montage, entrez le chemin local Experience Manager où Experience Manager récupère les ressources. Par exemple, le dossier remoteassets. Les ressources extraites de DAM sont stockées dans ce dossier sur le déploiement Sites.
    5. L’URL des sites locaux correspond à l’emplacement du déploiement Sites. Le déploiement Assets utilise cette valeur pour conserver les références aux ressources numériques récupérées par ce déploiement Sites.
    6. Informations d’identification de l’utilisateur technique Sites.
    7. La valeur du champ Seuil d’optimisation du transfert du binaire d’origine indique si les ressources d’origine (y compris les rendus) sont transférées de manière synchrone ou non. Il est possible de récupérer facilement les ressources de taille inférieure, tandis que celles de taille relativement importante sont mieux synchronisés de manière asynchrone. La valeur dépend de vos capacités réseau.
    8. Sélectionnez Magasin de données partagé avec les ressources connectées si vous utilisez un magasin de données pour stocker vos ressources et qu’il est commun aux deux déploiements. Dans ce cas, la limite de seuil n’a pas d’importance, car les fichiers binaires de ressources sont disponibles dans l’entrepôt de données et ne sont pas transférés.

    Exemple de configuration standard pour la fonctionnalité de ressources connectées

    Schéma : exemple de configuration standard pour la fonctionnalité de ressources connectées.

  4. Les ressources numériques existantes sur le déploiement Assets sont déjà traitées et les rendus sont générés. Ces rendus sont récupérés à l’aide de cette fonctionnalité, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de les générer de nouveau. Désactivez les lanceurs de workflow pour empêcher la régénération des rendus. Modifiez les paramètres du lanceur pour le déploiement (Sites) pour exclure le dossier connectedassets (les ressources sont extraites de ce dossier).

    1. Sur le déploiement Sites, cliquez sur Outils  > Workflow  > Lanceurs.

    2. Recherchez les lanceurs avec les workflows comme Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques et Écriture différée des métadonnées de gestion des actifs numériques.

    3. Sélectionnez le lanceur de workflow puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’actions.

    4. Dans l’assistant Propriétés, modifiez les champs Chemin en fonction des mappages suivants pour mettre à jour leurs expressions régulières afin d’exclure le point de montage connectedassets.

    AvantAprès
    /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original/content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*/)renditions/original/content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*)/jcr:content/metadata/content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadata
    NOTE
    Tous les rendus disponibles sur le déploiement distant sont récupérés lorsque les auteurs obtiennent une ressource. Si vous souhaitez créer d’autres rendus d’une ressource récupérée, ignorez cette étape de configuration. Le workflow Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques est déclenché et crée d’autres rendus. Ces rendus sont disponibles uniquement sur le déploiement Sites local, et non sur le déploiement DAM distant.
  5. Ajoutez le déploiement Sites en tant que point d’origine autorisé dans la configuration CORS du déploiement Assets. Pour plus d’informations, consultez Comprendre le partage des ressources cross-origin (CORS).

  6. Configurez la même prise en charge des cookies de site.

Vous pouvez vérifier la connectivité entre les déploiements Sites et le déploiement Assets configurés.

Test de connexion des ressources connectées configurées Sites
Figure : Test de connexion des ressources connectées configurées Sites.

Utilisation des ressources Dynamic Media

Avec les ressources connectées, vous pouvez utiliser les ressources Images traitées par Dynamic Media à partir du déploiement DAM distant sur les pages Sites et utiliser les fonctionnalités de Dynamic Media, telles que les paramètres de recadrage intelligent et d’image prédéfinis.

Pour utiliser Dynamic Media avec les ressources connectées :

  1. Configurez Dynamic Media sur le déploiement DAM distant avec le mode de synchronisation activé.
  2. Configurez Ressources connectées.
  3. Configurez Dynamic Media sur l’instance Sites avec le même nom de société que celui configuré sur le DAM distant. Le déploiement Sites doit disposer d’un accès en lecture seule au compte Dynamic Media pour fonctionner avec les ressources connectées. Par conséquent, assurez-vous de désactiver le mode de synchronisation dans la configuration Dynamic Media sur l’instance Sites.
CAUTION
Avec les ressources connectées et la configuration Dynamic Media, vous ne pouvez pas utiliser Dynamic Media pour traiter les ressources locales disponibles dans le déploiement Sites.

Configuration de Dynamic Media

Pour configurer les déploiements Dynamic Media sur Assets et Sites :

  1. Activez et configurez Dynamic Media en tant que configuration globale pour le déploiement de l’auteur Assets à distance. Pour configurer Dynamic Media, consultez la section Configuration de Dynamic Media.
    Sur le déploiement Assets distant, dans le mode de synchronisation Dynamic Media, sélectionnez Activé par défaut.

  2. Créez une configuration de ressources connectées comme décrit dans la section Configuration de la connexion entre les sites et des déploiements de ressources. Sélectionnez également l’option Récupérer le rendu d’origine pour les ressources connectées Dynamic Media.

  3. Configurez Dynamic Media sur les déploiements Sites locaux et Assets distants. Procédez selon les instructions de la section configuration Dynamic Media.

    • Utilisez le même nom de société dans toutes les configurations.
    • Sur le déploiement Sites local, dans le mode de synchronisation Dynamic Media, sélectionnez Désactivé par défaut. Le déploiement Sites nécessite uniquement un accès en lecture seule au compte Dynamic Media.
    • Sur le déploiement Sites local, dans l’option Publier les ressources, sélectionnez Publication sélective. Ne sélectionnez pas Synchroniser tout le contenu.
  4. Activez la prise en charge Dynamic Media dans le composant principal d’image. Cette fonctionnalité permet au composant d’image par défaut d’afficher les images Dynamic Media lorsqu’elles Dynamic Media sont utilisées par les auteurs dans les pages web lors du déploiement local de Sites.

Utilisation des ressources distantes

Les auteurs de site web utilisent l’outil de recherche de contenu pour se connecter au déploiement DAM. Les auteurs peuvent parcourir, rechercher et faire glisser les ressources distantes dans un composant. Pour vous authentifier dans le DAM distant, conservez les informations d’identification fournies par votre administrateur (le cas échéant) à portée de main.

Les auteurs peuvent utiliser les ressources disponibles sur les déploiements DAM local et distant, dans une page web unique. Utilisez l’outil de recherche de contenu pour basculer entre la recherche sur l’instance DAM locale et sur l’instance DAM distante.

Seules sont récupérées les balises des ressources distantes présentant une balise qui correspond exactement (avec la même hiérarchie de taxonomie), disponible sur le déploiement Sites local. Toutes les autres balises sont ignorées. Les auteurs peuvent rechercher des ressources distantes à l’aide de toutes les balises présentes dans le déploiement Experience Manager distant, car AEM offre une fonctionnalité de recherche de texte intégral.

Présentation de l’utilisation

Utilisez la configuration ci-dessus pour découvrir l’expérience de création et comprendre les principes de la fonctionnalité. Utilisez les documents ou les images de votre choix sur le déploiement DAM distant.

  1. Accédez à l’interface Assets sur le déploiement distant via Ressources  > Fichiers dans l’espace de travail Experience Manager. Vous pouvez également accéder à https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam dans un navigateur. Chargez les ressources de votre choix.

  2. Sur le déploiement Sites, dans l’activateur de profil situé dans le coin supérieur droit, cliquez sur Emprunter l’identité de. Indiquez ksaner comme nom d’utilisateur, sélectionnez l’option fournie, puis cliquez sur OK.

  3. Ouvrez une page du site web We.Retail via Sites > We.Retail > fr > fr. Modifiez la page. Vous pouvez également accéder à https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html dans un navigateur pour modifier une page.

    Cliquez sur Activer/désactiver le panneau latéral dans le coin supérieur gauche de la page.

  4. Ouvrez l’onglet Ressources (recherche de contenu à distance) et cliquez sur Connexion aux ressources connectées.

  5. Indiquez les identifiants : ksaner comme nom d’utilisateur et password comme mot de passe. Cet utilisateur dispose d’autorisations de création sur les deux déploiements Experience Manager.

  6. Recherchez la ressource que vous avez ajoutée à la gestion des DAM. Les ressources distantes s’affichent dans le panneau de gauche. Filtrez les images ou les documents, puis filtrez les types de documents pris en charge. Faites glisser les images sur un composant Image et les documents sur un composant Download.

    Les ressources récupérées sont en lecture seule sur le déploiement local Sites. Vous pouvez toujours utiliser les options des composants Sites pour modifier la ressource récupérée. La modification par composants est non destructive.

    Options de filtrage des types de documents et des images lors de la recherche de fichiers sur DAM distant

    Figure : Options de filtrage des types de documents et des images lors de la recherche de fichiers sur DAM distant.

  7. Un auteur de site est informé de la récupération asynchrone d’une ressource d’origine et de l’échec d’une tâche de récupération. Les auteurs peuvent consulter les informations détaillées sur la récupération des tâches et des erreurs dans l’interface utilisateur des tâches asynchrones pendant, voire après la création.

    Notification concernant la récupération asynchrone en arrière-plan des ressources.

    Figure : Notification concernant la récupération asynchrone en arrière-plan des ressources.

  8. Experience Manager affiche la liste complète des ressources utilisées sur une page lorsqu’elle est publiée. Veillez à bien récupérer les ressources distantes au moment de la publication. Pour vérifier le statut de chaque ressource récupérée, reportez-vous à l’interface utilisateur des tâches asynchrones.

    NOTE
    Cette page est publiée même en cas de récupération partielle d’une ou plusieurs ressources distantes. La zone de notification Experience Manager affiche la notification des erreurs qui apparaissent sur la page des tâches asynchrones.
CAUTION
Une fois utilisées dans une page Web, les ressources distantes extraites peuvent être recherchées et utilisées par toute personne disposant des autorisations d’accès au dossier local. Les ressources extraites sont stockées dans le dossier local (connectedassets dans la procédure pas à pas ci-dessus). Les ressources sont également consultables et visibles dans le référentiel local via l’outil de recherche de contenu.

Les ressources récupérées peuvent être utilisées comme n’importe quelle autre ressource locale, à la différence que les métadonnées associées ne peuvent pas être modifiées.

Vérifier l’utilisation d’une ressource sur plusieurs pages web

Experience Manager permet aux utilisateurs de DAM de vérifier toutes les références à une ressource. Il permet de comprendre et de gérer l’utilisation d’une ressource pour les Sites à distance et les ressources composées. De nombreux auteurs de pages web sur le déploiement d’Experience Manager Sites peuvent utiliser une ressource sur un Assets distant dans différentes pages web. Pour simplifier la gestion des ressources et ne pas générer de références rompues, il est important que les utilisateurs de DAM vérifient l’utilisation de la ressource sur les pages web locales comme distantes. L’onglet Références de la page Propriétés d’une ressource liste les références locales et distantes de la ressource.

Pour afficher et gérer les références du déploiement Assets, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une ressource dans la console Assets et cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.

  2. Cliquez sur l’onglet Références. Consultez Références locales pour en savoir plus sur l’utilisation de la ressource dans le déploiement Assets. Consultez Références distantes pour en savoir plus sur l’utilisation de la ressource dans le déploiement Sites lorsque la ressource est récupérée à l’aide de la fonctionnalité Ressources connectées.

    Références distantes dans les propriétés de ressources de page

  3. Les références des pages Sites indiquent le nombre total de références pour chaque Sites local. Il peut s’écouler un certain temps avant de trouver toutes les références et d’afficher le nombre total de références.

  4. La liste des références est interactive et les utilisateurs et utilisatrices de DAM peuvent cliquer sur une référence pour ouvrir la page de référence. Si les références distantes ne peuvent pas être extraites pour une raison quelconque, une notification s’affiche pour informer l’utilisateur de l’échec de l’extraction.

  5. Les utilisateurs peuvent déplacer ou supprimer la ressource. Lors du déplacement ou de la suppression d’une ressource, le nombre total de références de toutes les ressources ou de tous les dossiers sélectionnés s’affiche dans une boîte de dialogue d’avertissement. Lors de la suppression d’une ressource pour laquelle les références ne sont pas encore récupérées, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche.

    Avertissement de suppression forcée

Gestion des mises à jour des ressources dans DAM à distance

Après avoir configuré une connexion entre la gestion des ressources numériques à distance et les déploiements de Sites, les ressources de gestion des ressources numériques à distance sont mises à disposition dans le déploiement de Sites. Vous pouvez ensuite effectuer les opérations de mise à jour, de suppression, de renommage et de déplacement sur les ressources ou dossiers de gestion des ressources numériques à distance. Les mises à jour sont disponibles avec un certain retard automatiquement dans le déploiement de Sites En outre, si une ressource de gestion des ressources numériques à distance est utilisée sur une page Experience Manager Sites locale, les mises à jour de la ressource de gestion des ressources numériques à distance sont affichées sur la page Sites.

Lors du déplacement d’une ressource d’un emplacement à un autre, assurez-vous d’ajuster les références afin que la ressource s’affiche sur la page Sites Si vous déplacez une ressource vers un emplacement non accessible à partir du déploiement local, la ressource ne s’affiche pas dans le déploiement de Sites.

Vous pouvez également mettre à jour les propriétés de métadonnées d’une ressource de gestion des ressources numériques à distance et les modifications sont disponibles dans le déploiement local de Sites.

Les auteurs Sites peuvent prévisualiser les mises à jour disponibles dans le déploiement de Sites, puis republier les modifications pour les rendre disponibles sur l’instance de publication d’Experience Manager.

Experience Manager affiche un indicateur visuel de statut expiré sur les ressources dans Remote Assets Content Finder pour empêcher les auteurs de site d’utiliser la ressource sur une page Sites. Si vous utilisez une ressource avec un statut expiré sur une page Sites, la ressource ne s’affiche pas sur l’instance de publication d’Experience Manager.