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Gestion des métadonnées des ressources numériques managing-metadata-for-digital-assets

Adobe Experience Manager (AEM) stocke Assets les métadonnées de chaque ressource qu’il gère. Les métadonnées sont des informations descriptives et structurées jointes à un fichier numérique (des détails tels que son titre, sa description, des mots-clés, son format, son auteur, ses droits d’utilisation et ses données de création) qui décrivent ce qu’est la ressource et comment elle peut être utilisée. Comme cela est largement reconnu dans la gestion des ressources numériques (DAM), les métadonnées sont la base qui permet de rechercher, d’organiser et d’utiliser à grande échelle des bibliothèques de ressources volumineuses.

Fonctionnement des métadonnées dans Experience Manager Assets

Experience Manager Assets utilise des métadonnées pour simplifier la catégorisation et l’organisation et pour aider les personnes à localiser rapidement une ressource spécifique. Étant donné que Experience Manager Assets pouvez extraire des métadonnées directement à partir des fichiers au fur et à mesure qu’ils sont chargés, la gestion des métadonnées s’intègre au workflow de création plutôt que d’exister en tant qu’étape manuelle distincte. Cette intégration étroite signifie que les métadonnées sont capturées à la source, ce qui réduit la nécessité pour les équipes de saisir les informations manuellement.

Avantages de la gestion des métadonnées

Le stockage et la gestion des métadonnées avec vos ressources présentent plusieurs avantages pratiques :

Ensemble, ces fonctionnalités établissent les métadonnées comme couche de connexion entre la manière dont les ressources sont créées, dont elles sont stockées et dont elles sont trouvées et réutilisées dans l’ensemble de l’entreprise.

Pourquoi les métadonnées sont nécessaires why-metadata

Les métadonnées sont des données sur les données — des informations descriptives qui identifient, catégorisent et ajoutent du contexte à une ressource numérique, telle qu’une image, une vidéo ou un document. Les métadonnées sont essentielles pour une gestion efficace des ressources numériques car elles permettent de découvrir, de gérer et d’optimiser les ressources à grande échelle.

Les métadonnées sont la collection de toutes les données disponibles pour une ressource qui ne sont pas nécessairement contenues dans le fichier de ressource lui-même. Voici quelques exemples courants de métadonnées :

Il s’agit des propriétés de métadonnées de base qu’Adobe Experience Manager peut gérer dans un système de gestion des ressources numériques (DAM), ce qui permet aux utilisateurs d’afficher et d’organiser toutes les ressources. Par exemple, ordonner les ressources selon la date de leur dernière modification vous permet de découvrir rapidement les ressources récemment ajoutées ou modifiées, car les métadonnées enregistrent exactement le moment où chaque modification a eu lieu et permettent au système de trier sur cette valeur.

Vous pouvez ajouter d’autres métadonnées descriptives de haut niveau aux ressources numériques, notamment :

Les métadonnées plus riches catégorisent davantage les ressources et deviennent de plus en plus précieuses à mesure que le volume d’informations numériques augmente. Il est possible de gérer quelques centaines de fichiers en se basant uniquement sur les noms de fichier, mais cette approche n’est pas évolutive. Elle est insuffisante car le nombre de personnes impliquées et le nombre de ressources gérées augmentent, car les noms de fichier ne peuvent pas capturer à eux seuls la propriété, le contexte, les relations ou les descriptions pouvant faire l’objet de recherches.

Avec l’ajout de métadonnées, la valeur d’une ressource numérique augmente, car la ressource devient :

Pour ces raisons, Assets fournit les moyens appropriés pour créer, gérer et échanger des métadonnées pour vos ressources numériques, en transformant les fichiers bruts en ressources organisées, accessibles et réutilisables par les équipes.

Types de métadonnées types-of-metadata

Les métadonnées sont classées en trois catégories principales : les métadonnées techniques, informationnelles et administratives. Les métadonnées sont des données structurées qui décrivent, expliquent ou localisent d’autres données, ce qui facilite la récupération, l’utilisation et la gestion des informations. Chacune de ces trois catégories remplit une fonction distincte quant à la manière dont les données sont stockées, comprises et gouvernées.

Ensemble, ces trois types de métadonnées fournissent un cadre complet pour organiser l’information : métadonnées techniques définit la façon dont les données sont traitées par les systèmes, métadonnées informationnelles définit la signification des données et métadonnées administratives définit la façon dont les données sont contrôlées et conservées.

Métadonnées techniques

Métadonnées techniques décrit les propriétés techniques des ressources numériques, en capturant les attributs concrets au niveau de la machine qui définissent la manière dont un fichier est stocké, rendu et réutilisé. Il fournit des informations cruciales concernant :

Les métadonnées techniques permettent aux utilisateurs de comprendre, d’évaluer et d’utiliser efficacement les ressources numériques. En normalisant la manière dont les propriétés techniques sont enregistrées, ces métadonnées rationalisent la recherche et l’extraction, prennent en charge le contrôle qualité et aident les équipes à sélectionner le fichier approprié pour un objectif donné. Par conséquent, les métadonnées techniques réduisent les erreurs telles que l’utilisation d’une image à basse résolution pour l’impression ou un format incompatible, et elles rendent l’organisation et la gestion des bibliothèques numériques volumineuses beaucoup plus faciles.

Métadonnées d’information

Les métadonnées d’information sont des données descriptives (mots-clés, légendes et descriptions, notamment) qui améliorent la compréhension du contenu et directement sa découverte et sa capacité de recherche. En associant à une ressource un contexte compréhensible et lisible par l’utilisateur, les métadonnées informationnelles permettent aux utilisateurs et aux systèmes de recherche automatisée de localiser, d’interpréter et de récupérer le contenu avec précision.

Les principaux éléments des métadonnées d’information sont les suivants :

Comme chaque élément ajoute une couche de signification consultable, des métadonnées informationnelles plus riches permettent une meilleure visibilité. Par conséquent, les ressources bien balisées apparaissent plus facilement dans les résultats de recherche et sont plus faciles à réutiliser dans les campagnes.

Exemple : ressource vidéo dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets

Lors de la gestion d’une vidéo dans Experience Manager Assets, un auteur peut ajouter les métadonnées d’information suivantes :

Dans cet exemple, les mots-clés regroupent la vidéo avec les ressources marketing et de lancement de produit associées, la légende fournit un résumé concis pour une identification rapide et la description fournit la profondeur nécessaire à une correspondance de recherche précise. Ensemble, ces champs rendent la vidéo plus facile à trouver, à comprendre et à réutiliser.

Métadonnées d’administration

Métadonnées administratives est le type de métadonnées qui régit les aspects de gestion et d’exploitation des ressources numériques. Les métadonnées administratives assurent le contrôle de l’accès, assurent la conformité et gèrent l’ensemble du cycle de vie des ressources dans un système de gestion des ressources numériques (DAM), depuis leur création et leur ingestion jusqu’au stockage, la distribution et éventuellement l’archivage ou la suppression.

En tant que l’une des principales catégories de métadonnées, les métadonnées administratives répondent aux questions pratiques qui possède une ressource qui est autorisé à l’utiliser et dans quelles conditions elle peut être utilisée. Cela en fait la couche d’information la plus directement responsable de la gouvernance, de la sécurité et de la responsabilité juridique au sein de la bibliothèque numérique d’une organisation.

Les métadonnées administratives enregistrent et structurent les informations suivantes :

Les métadonnées administratives relient chaque ressource à sa propriété, à ses droits et à ses autorisations, ce qui permet une gestion des ressources sécurisée, conforme et efficace. Par conséquent, les entreprises s’appuient sur les métadonnées administratives pour empêcher toute utilisation non autorisée, respecter les obligations en matière de licence et de réglementation, et conserver un enregistrement vérifiable tout au long du cycle de vie de chaque ressource numérique.

Différences entre la vue Assets et les métadonnées de vue Sites ou Admin metadata-differences

L’affichage Assets d’Adobe Experience Manager (AEM) et l’affichage Sites classique ou Admin conservent des définitions de formulaire de métadonnées distinctes et ne partagent pas les personnalisations de l’interface utilisateur basées sur la bibliothèque cliente. Cette séparation est la distinction fondamentale à comprendre : les deux expériences sont régies par des configurations indépendantes, de sorte qu’une personnalisation créée dans une vue ne passe pas à l’autre par défaut.

La vue Assets fait référence à l’interface utilisateur basée sur Experience Cloud ou React, tandis que la vue Administrateur fait référence à l’expérience Sites ou Admin classique. Comme chaque vue stocke et effectue le rendu de ses propres définitions de formulaire de métadonnées, les modifications apportées dans un contexte ne se propagent pas automatiquement à l’autre.

Comportements clés attendus :

Comme il n’existe pas de synchronisation automatique entre les deux vues, la fonctionnalité Import est le mécanisme pris en charge pour réutiliser un schéma de vue d’administration dans la vue Assets. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de Import, voir Importer des formulaires de métadonnées.

Métadonnées et dernière modification last-modification

La date de dernière modification d’une ressource enregistre la dernière fois que le fichier d’origine de la ressource a été modifié. Comme cette date permet de suivre le fichier lui-même plutôt que les métadonnées ou les actions d’organisation qui l’entourent, la date de modification et utilisateur ne se met à jour que lorsque le contenu du fichier sous-jacent change.

Quand la date de la dernière modification est-elle mise à jour ?

La date de modification et l’utilisateur ne changent que dans les cas suivants :

Les deux actions remplacent ou régénèrent le fichier d’origine, de sorte que le système enregistre un nouvel horodatage de modification et l’utilisateur responsable.

Lorsque la date de la dernière modification ne change pas

La date de dernière modification et l’utilisateur restent inchangés pour les actions qui ne modifient pas le fichier d’origine, notamment :

Chacune de ces opérations affecte l’emplacement, le statut ou les données associées de la ressource, mais ne touche pas au fichier d’origine. Par conséquent, la date de modification enregistrée et l’utilisateur restent les mêmes.

Normes de codage encoding-standards

Les métadonnées peuvent être incorporées dans des fichiers à l’aide de plusieurs normes de codage établies, chacune adaptée à une classe de fichier particulière. Comme les différents formats de fichier stockent les informations descriptives de différentes manières, la correspondance de la norme de codage correcte à chaque type de fichier garantit que les métadonnées sont lues, extraites et conservées de manière fiable. Les normes de codage supportées sont les suivantes :

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP) est une norme de métadonnées ouverte utilisée par Adobe Experience Manager Assets pour la gestion de toutes les métadonnées. En tant que norme ouverte, XMP définit un moyen cohérent de décrire, stocker et échanger des informations sur les ressources numériques sur plusieurs outils et plateformes.

Codage universel de métadonnées incorporé dans des fichiers

XMP fournit un codage de métadonnées universel qui peut être directement incorporé dans pratiquement tous les formats de fichier. Comme les métadonnées se déplacent à l’intérieur du fichier lui-même, des informations descriptives restent associées à une ressource lors de son déplacement entre les systèmes, les applications et les workflows. Cela permet de s’assurer que des détails tels que la création, les droits, les mots-clés et les propriétés techniques ne sont pas perdus lorsque les fichiers sont copiés, partagés ou convertis, ce qui est un problème courant lorsque les métadonnées sont stockées séparément du contenu qu’elles décrivent.

Large soutien du secteur

Adobe et d’autres sociétés prennent en charge la norme XMP, car elle fournit un modèle de contenu riche et extensible. XMP est largement adopté dans le secteur des ressources numériques. Il permet aux métadonnées créées dans une application d’être lues et interprétées de manière fiable dans une autre. Cette interopérabilité est l’une des principales raisons pour lesquelles XMP est devenu un élément fondamental pour des métadonnées cohérentes et portables.

Une plateforme puissante sur laquelle s’appuyer

Les utilisateurs de la norme XMP et de Experience Manager Assets bénéficient d’une base puissante et extensible pour gérer le contenu numérique à grande échelle. Les principaux avantages sont les suivants :

Ensemble, ces fonctionnalités font de XMP un standard fiable pour les entreprises qui ont besoin de métadonnées précises, portables et autodescriptives tout au long du cycle de vie des ressources.

Pour plus d’informations, voir la section XMP.

ID3 id

Les balises ID3 sont le conteneur de métadonnées intégré aux fichiers audio MP3 (MPEG-1 Audio Layer III). Les données stockées dans ces balises ID3, en général le titre de la piste, l’artiste, l’album, le genre, le numéro de piste et l’année, s’affichent automatiquement lors de la lecture, que le fichier soit lu sur un ordinateur ou sur un lecteur MP3 portable. Ces métadonnées permettent aux lecteurs matériels et logiciels multimédia d’organiser, d’étiqueter et d’afficher des informations sur une piste sans avoir à ouvrir les données audio brutes du fichier.

Les balises ID3 ont été conçues spécifiquement pour le format de fichier MP3, servant de méthode standard pour joindre des informations descriptives à de l’audio compressé. Comme les différents formats audio gèrent les métadonnées de différentes manières, la prise en charge du balisage varie considérablement d’un format à l’autre.

Prise En Charge Du Balisage Dans Les Formats Audio

Le mode de stockage des métadonnées descriptives dépend entièrement du conteneur et du codec utilisés. Les principales différences sont les suivantes :

Ces différences ont de l’importance, car le choix du format audio détermine directement si des métadonnées descriptives peuvent être incorporées, leur portabilité sur plusieurs appareils et la fiabilité de l’accès à ces métadonnées par des logiciels libres.

Exif exif

Le format de fichier image échangeable (Exif) est le format de métadonnées le plus utilisé dans la photographie numérique. Exif offre un moyen normalisé d’incorporer un vocabulaire fixe de propriétés de métadonnées directement dans de nombreux formats de fichiers courants, notamment :

Exif stocke les métadonnées sous forme de paires composées d’un nom de métadonnées et d’une valeur de métadonnées. Ces paires nom-valeur sont également appelées balises, un terme qui ne doit pas être confondu avec la fonctionnalité de balisage d’Experience Manager, qui a un autre objectif. Les appareils photo numériques modernes génèrent automatiquement des métadonnées Exif, et les logiciels graphiques modernes prennent largement en charge la lecture et l’écriture.

En raison de cette adoption quasi universelle par les caméras et les outils d’imagerie, Exif fonctionne comme le plus petit dénominateur commun pour la gestion des métadonnées, en particulier pour les images. Cette ubiquité fait d’Exif une référence fiable sur laquelle les systèmes de ressources peuvent s’appuyer pour extraire des détails techniques de pratiquement n’importe quelle photographie moderne.

Limites de format exif-limitations

L’une des principales limites d’Exif est que plusieurs formats de fichiers image populaires ne le prennent pas en charge, notamment :

Par conséquent, les ressources stockées dans ces formats ne peuvent pas comporter de balises Exif et leurs métadonnées techniques doivent être gérées par d’autres mécanismes.

Mappage descriptif de métadonnées exif-mapping

Les champs de métadonnées définis par Exif sont généralement de nature technique (capture de détails tels que les paramètres de capture et les informations sur l’appareil) et sont d’une utilisation limitée pour la gestion descriptive des métadonnées. Pour cette raison, Experience Manager Assets mappe les propriétés Exif dans schémas de métadonnées courants et dans XMP (Extensible Metadata Platform). Ce mappage garantit que les valeurs Exif techniques peuvent être réconciliées avec des normes de métadonnées descriptives plus riches, ce qui permet une recherche, une organisation et une réutilisation cohérentes des ressources dans tous les formats.

Autres métadonnées other-metadata

Outre les images, Experience Manager pouvez incorporer et extraire des métadonnées de nombreux autres types de fichiers, notamment :

Cette prise en charge étendue étend la gestion des métadonnées au-delà de la photographie aux formats de documents courants utilisés dans les workflows professionnels et créatifs.

Gestion des métadonnées des ressources numériques manage-assets-metadata

Enterprise Manager Assets modifie les métadonnées de plusieurs ressources simultanément, ce qui vous permet de propager les modifications de métadonnées communes à plusieurs ressources en une seule opération. Utilisez la page Propriétés pour modifier les propriétés de métadonnées en une valeur commune ou pour ajouter ou modifier des balises. Pour personnaliser la page Propriétés des métadonnées, notamment ajouter, modifier et supprimer des propriétés de métadonnées, utilisez l’éditeur de schéma, qui définit la structure et les champs disponibles sur la page Propriétés.

Métadonnées personnalisées à l’aide d’un profil de traitement metadata-compute-service

Assets as a Cloud Service génère des métadonnées personnalisées pour une ressource à l’aide de services natifs cloud, qui s’exécutent à grande échelle sans surcharge de traitement locale. Les métadonnées personnalisées sont des informations descriptives, telles que des propriétés calculées, des balises ou des attributs dérivés, qui sont ajoutées à une ressource au-delà de ses champs par défaut. Pour le générer, configurez un profil de traitement, une configuration réutilisable qui définit les tâches exécutées sur les ressources d’un dossier. Voir Comment utiliser un profil de traitement.

Les métadonnées étant produites par des services natifs cloud, cette approche permet aux équipes d’enrichir systématiquement et automatiquement des bibliothèques de ressources volumineuses, améliorant ainsi la capacité de recherche, l’organisation et les workflows en aval qui dépendent d’attributs de ressources précis.

Schémas de métadonnées metadata-schemata

Les schémas de métadonnées sont des ensembles prédéfinis de définitions de propriétés de métadonnées qui normalisent la manière dont les informations sont décrites, stockées et échangées. Ces schémas s’appliquent à l’ensemble des applications de gestion de contenu, de gestion des ressources numériques et de publication, fournissant un cadre cohérent pour l’organisation des données descriptives.

Chaque propriété est toujours associée à une ressource, ce qui signifie qu’elle décrit (ou « concerne ») la ressource elle-même. Cette structure axée sur les ressources garantit que les informations descriptives restent liées directement au contenu auquel elles font référence, ce qui facilite la recherche, le filtrage et la réutilisation des ressources.

Conception de schémas personnalisés

Les administrateurs peuvent également concevoir leurs propres schémas de métadonnées lorsqu’aucun schéma existant ne répond à leurs besoins. Il est recommandé de ne pas dupliquer les informations existantes, mais plutôt d’étendre ou de compléter ce qui est déjà défini.

Au sein d’une organisation, la séparation des schémas facilite le partage des métadonnées car les schémas dont la portée est clairement définie conservent la cohérence des définitions de propriété entre les équipes et empêchent les métadonnées en conflit ou qui se chevauchent. Cette séparation prend en charge l’interopérabilité, de sorte que différents services et systèmes peuvent interpréter de manière fiable les mêmes métadonnées.

Schémas par défaut dans Experience Manager

Experience Managerfournit une liste par défaut des schémas de métadonnées couramment utilisés. Cette liste prête à l’emploi vous permet de lancer votre stratégie de métadonnées et de sélectionner rapidement les propriétés de métadonnées spécifiques dont vous avez besoin, ce qui réduit l’effort nécessaire pour créer un schéma à partir de zéro.

Schémas de métadonnées pris en charge

Les schémas de métadonnées pris en charge dans Experience Manager incluent les schémas standard reconnus du secteur couramment utilisés pour décrire des ressources numériques :

Ces schémas pris en charge vous donnent une base de définitions de propriété établies, que vous pouvez adopter directement ou combiner avec des schémas personnalisés pour correspondre à la stratégie de métadonnées spécifique de votre organisation.

Métadonnées standard standard-metadata

Les normes de métadonnées suivantes, largement reconnues, définissent la manière dont les informations descriptives sont structurées, échangées et conservées dans les documents, les images et les ressources web sémantiques. Chacun a un objectif distinct et nombre d’entre eux sont couramment utilisés au sein d’une seule ressource.

Métadonnées spécifiques à l’application application-specific-metadata

Les métadonnées spécifiques à une application sont des métadonnées créées et gérées par une application logicielle particulière. Elles comprennent des métadonnées techniques et descriptives. Comme ces métadonnées sont liées à leur application d’origine, les autres applications peuvent ne pas être en mesure de les lire ou de les utiliser. Par exemple, il est possible qu’une autre application de rendu d’image ne puisse pas accéder aux métadonnées Adobe Photoshop. Pour améliorer l’interopérabilité, vous pouvez créer une étape de workflow qui convertit une propriété spécifique à une application en propriété standard, en veillant à ce que les informations restent accessibles dans différentes applications.

Métadonnées de gestion des droits numériques digital-rights-management-metadata

Les schémas de métadonnées Digital Rights Management (DRM) intègrent des informations de licence, de propriété et de droits d’utilisation directement dans les ressources numériques, ce qui permet aux systèmes automatisés de déterminer comment une image ou un document peut être réutilisé, distribué ou attribué. Les normes suivantes sont les vocabulaires de gestion des droits les plus fréquemment référencés :

Comme ces schémas sont lisibles par machine, ils permettent de conserver et d’appliquer automatiquement les informations sur les droits lorsque les fichiers sont déplacés entre les plateformes, ce qui permet d’obtenir des licences et des attributions conformes tout au long du cycle de vie du contenu numérique.

Métadonnées spécifiques à la photographie photography-specific-metadata

Les schémas de métadonnées spécifiques à la photographie décrivent des informations techniques, descriptives et liées aux droits dans les fichiers image. Ces schémas permettent aux caméras, aux logiciels de modification et aux systèmes de gestion des ressources numériques d’enregistrer et d’interpréter les détails sur la manière, le moment et le lieu de création d’une image. Les principales normes de métadonnées photographiques sont les suivantes :

Métadonnées spécifiques à l’impression print-specific-metadata

Métadonnées spécifiques à l’impression décrit les propriétés incorporées, lisibles par ordinateur, sur lesquelles les workflows d’impression et de prépresse s’appuient pour préserver la fidélité du document, la couleur et la structure de la page. Ces normes garantissent la cohérence et la reproductibilité des fichiers lors de leur déplacement entre les outils de création, les systèmes d’impression et d’archivage. Les principaux formats de métadonnées spécifiques à l’impression sont les suivants :

Métadonnées multimédias multimedia-specific-metadata

Ces espaces de noms appartiennent à Extensible Metadata Platform (XMP), la norme utilisée pour incorporer directement des métadonnées structurées dans des fichiers multimédias. Les deux espaces de noms XMP suivants sont spécifiques aux ressources multimédias :

Ensemble, xmpDM et xmpMM jouent des rôles distincts : xmpDM capture les propriétés descriptives du contenu multimédia temporel, tandis que xmpMM gère les informations administratives et les informations de cycle de vie utilisées pour organiser et suivre les ressources multimédias.

Workflows pilotés par les métadonnées metadata-driven-workflows

Un workflow piloté par les métadonnées automatise les processus de gestion des ressources en déclenchant des actions basées sur les métadonnées associées à une ressource, ce qui accroît l’efficacité opérationnelle et réduit les efforts manuels. Dans un workflow piloté par les métadonnées, le système de gestion de workflow lit les métadonnées associées au workflow et, par conséquent, effectue une action prédéfinie telle que la validation, la notification ou le routage. Le système réagissant automatiquement aux conditions des métadonnées, les équipes évitent les vérifications manuelles répétitives et appliquent des normes cohérentes aux bibliothèques de ressources volumineuses.

Par exemple, les workflows pilotés par les métadonnées peuvent automatiser les tâches suivantes :

Voir également