[AEM_Assets]{class="badge positive" title="S’applique à AEM Assets)."}

Gérer les collections manage-collections

Une collection est un ensemble de ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Les collections permettent aux utilisateurs de regrouper, d’organiser et de partager des ressources entre les membres de l’équipe, ce qui en fait un outil essentiel pour la gestion collaborative des ressources. Utilisez les collections pour distribuer des ressources entre les utilisateurs et utilisatrices, rationaliser les workflows de création et fournir un accès contrôlé à des ensembles de contenu organisés. Une collection peut être une collection statique ou une collection dynamique basée sur les résultats de recherche.

Contrairement aux dossiers, une collection peut inclure des ressources provenant de différents emplacements du référentiel de gestion des ressources numériques. Cette flexibilité permet aux équipes d’assembler le contenu associé, quel que soit l’emplacement de stockage des ressources individuelles. Vous pouvez partager des collections avec plusieurs utilisateurs et utilisatrices, chacun disposant de niveaux de privilèges spécifiques tels que l’affichage, la modification et le contrôle administratif complet, en vous assurant que les droits d’accès correspondent au rôle de chaque utilisateur ou utilisatrice.

Vous pouvez partager plusieurs collections avec un seul utilisateur ou une seule utilisatrice. Chaque collection contient des références aux ressources plutôt que des copies en double des fichiers. Par conséquent, l’intégrité référentielle des ressources est préservée dans les collections. Cela signifie que lorsqu’une ressource est référencée dans plusieurs collections, les mises à jour et modifications apportées à cette ressource restent cohérentes partout où elle apparaît, ce qui évite la duplication et réduit la surcharge de stockage.

Types de collection dans AEM Assets

Les collections sont composées des types suivants, en fonction de la manière dont elles collectent les ressources :

Accès à la console Collections navigate-the-collections-console

La console Collections est l’espace de travail central d’Experience Manager pour organiser, regrouper et gérer les ressources numériques associées dans un seul emplacement.

Pour ouvrir la console Collections, procédez comme suit :

La console Collections s’ouvre, affichant les collections disponibles. À partir de là, vous pouvez parcourir les collections existantes et gérer les ressources qui y sont regroupées.

Création d’une collection create-a-collection

Une collection regroupe les ressources associées afin qu’elles puissent être organisées, récupérées et partagées en un seul ensemble. Les collections permettent de conserver plus facilement au même endroit les contenus fréquemment utilisés ou liés à un thème, que ces contenus soient sélectionnés manuellement ou collectés automatiquement en fonction de critères définis.

Une collection peut être créée selon trois méthodes :

Le choix entre ces méthodes varie selon que la collection doit rester fixe dans un ensemble de ressources choisi ou être mise à jour automatiquement à mesure que le contenu change.

Création d’une collection avec des références statiques create-a-collection-with-static-references

Une collection avec des références statiques est une collection qui contient des liens fixes vers des éléments de contenu spécifiques dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Vous pouvez créer une collection avec des références statiques aux ressources, dossiers, collections, visionneuses à 360° et visionneuses d’images, en regroupant le contenu associé pour un accès, une révision et un partage rationalisés.

Création de collections à l’aide de la zone de dépôt create-collections-using-dropzone

Faites glisser des ressources directement de l’interface utilisateur d’Assets vers une collection à l’aide de la zone de dépôt. Vous pouvez également dupliquer une collection existante et faire glisser des ressources dans la copie, ce qui vous permet de réutiliser la structure d’une collection sans la recréer.

Pour créer une collection à l’aide de la zone de dépôt, procédez comme suit :

Création d’une collection dynamique create-a-smart-collection

Une collecte dynamique utilise des critères de recherche pour renseigner dynamiquement les ressources, en incluant automatiquement tout fichier correspondant à la requête définie. Contrairement à une collection statique, une collection dynamique se met à jour à mesure que de nouvelles ressources correspondantes sont ajoutées, en s’assurant que la collection reflète toujours les résultats de recherche actuels. Vous pouvez créer une collection dynamique en utilisant uniquement des fichiers ou en utilisant à la fois des dossiers et des fichiers pour organiser les ressources de manière cohérente à mesure que votre bibliothèque se développe.

Ajout de ressources à une collection add-assets-to-a-collection

L’ajout de ressources à une collection permet de regrouper une liste sélectionnée de ressources ou de dossiers référencés sous une seule collection. Cela fournit un ensemble stable de ressources gérées manuellement et qui reste cohérent quels que soient les critères de recherche, ce qui le rend idéal pour organiser et partager des groupes de contenu spécifiques.

Modification d’une collection dynamique edit-a-smart-collection

Les collections dynamiques sont des collections dynamiques créées en enregistrant une recherche. Étant donné qu’une collection dynamique stocke les paramètres de recherche plutôt qu’une liste fixe de ressources, vous pouvez modifier son contenu en modifiant les filtres de la recherche enregistrée sous-jacente. Cela permet à la collection de se mettre à jour automatiquement chaque fois que les ressources correspondantes changent.

Affichage et modification des métadonnées view-and-edit-collection-metadata

Métadonnées de collection sont les données descriptives sur une collection, y compris les balises qui sont ajoutées. Ces métadonnées identifient, décrivent et organisent la collection, ce qui facilite la recherche, le filtrage et la gestion des ressources. La révision et la conservation de ces métadonnées précises garantissent que les collections restent détectables et correctement catégorisées.

Étapes d’affichage et de modification des métadonnées de collection

Pour afficher et modifier les métadonnées d’une collection, procédez comme suit :

Modification en masse des métadonnées de collection edit-collection-metadata-in-bulk

La modification en bloc des métadonnées vous permet de modifier les métadonnées de plusieurs collections simultanément en une seule opération. Cette fonctionnalité reproduit rapidement des métadonnées communes dans plusieurs collections, ce qui élimine la nécessité de mettre à jour chaque collection individuellement et permet de gagner un temps considérable lors de la normalisation des valeurs de métadonnées partagées.

Rechercher searching

La fonction Recherche dans les collections prend en charge deux modes de recherche distincts : Recherche de collections et Recherche de ressources dans une collection. Ensemble, ces deux fonctionnalités vous permettent de localiser du contenu au niveau de la collection et de la ressource individuelle à partir d’une expérience de recherche unifiée unique.

Les deux modes de recherche pris en charge sont les suivants :

Comme la fonction de recherche couvre à la fois le niveau de la collection et celui de la ressource, vous pouvez passer efficacement de la recherche de la collection appropriée à la recherche de la ressource exacte. Cette approche à plusieurs niveaux réduit le temps de navigation et vous permet de récupérer le contenu spécifique dont vous avez besoin, que vous effectuiez une recherche large sur plusieurs collections ou que vous exploriez le contenu d’une seule.

Recherche de collections search-collections

Recherche de collections directement à partir de la console Collections dans Experience Manager Assets. Lorsque vous saisissez des mots-clés dans la zone Omnisearch, Experience Manager Assets les compare aux attributs pouvant faire l’objet d’une recherche de chaque collection, renvoyant des résultats conformes aux termes que vous fournissez.

Ce à quoi correspond Omnisearch

Experience Manager Assets recherche les attributs suivants lorsque vous recherchez des collections :

Comme Omnisearch évalue ces trois attributs, un mot-clé qui apparaît dans le nom d’une collection, ses métadonnées ou l’une de ses balises affectées fera apparaître cette collection dans les résultats.

Résultats de la recherche par emplacement de départ

L’emplacement à partir duquel vous lancez la recherche détermine les éléments qui apparaissent dans les résultats :

Recherche dans les collections search-within-collections

Dans la console Collections, sélectionnez une collection pour l’ouvrir. Une fois qu’une collection est ouverte, la recherche Experience Manager d’Adobe est limitée exclusivement au contenu de cette collection — la recherche à partir d’une collection ne renvoie jamais de résultats provenant de l’extérieur. Cette définition de la portée conserve les résultats pertinents par rapport au contexte dans lequel vous travaillez, plutôt que d’afficher les correspondances de l’ensemble du référentiel de ressources.

Dans une collection, Experience Manager recherche est limitée aux ressources, ainsi qu’à leurs balises et métadonnées associées, qui appartiennent à la collection actuellement ouverte. Comprendre en quoi cette portée diffère de la recherche basée sur des dossiers est essentiel pour récupérer les bons résultats.

Recherche dans un dossier

Recherche dans une collection

Contrairement à la recherche de dossiers, la recherche dans une collection renvoie uniquement les éléments qui sont membres directs de cette collection. Plus précisément, la recherche renvoie :

Étant donné que la recherche de collections est limitée aux membres directs, les éléments qui ne sont pas explicitement ajoutés à la collection n’apparaissent pas dans les résultats. Cela permet de s’assurer que les résultats de recherche restent exactement dans la portée de la collection que vous consultez, ce qui vous donne des résultats prévisibles et ciblés lorsque vous travaillez dans des collections organisées.

Modification des paramètres d’une collection edit-collection-settings

Les propriétaires et les éditeurs de collections peuvent modifier les paramètres de la collection à tout moment, y compris le titre, la description, la liste de membres et les autorisations. La modification de ces paramètres permet de conserver l’exactitude et la mise à jour des métadonnées d’une collection, d’affiner les personnes qui peuvent accéder à la collection ou y contribuer, et de s’assurer que la collection reste organisée à mesure que son objectif ou son appartenance évolue.

Étapes de modification des paramètres de collection

Pour modifier les paramètres d’une collection, procédez comme suit :

Suppression d’une collection delete-a-collection

Télécharger une collection download-a-collection

Le téléchargement d’une collection télécharge l’ensemble de la hiérarchie des ressources au sein de cette collection, y compris toutes les dossiers et collections enfants imbriquées sous celle-ci. Cela permet de s’assurer que la structure complète de votre collection est conservée dans la sortie téléchargée, plutôt que seulement dans les ressources de niveau supérieur.

Modification des propriétés de métadonnées de plusieurs collections editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Adobe Experience Manager (AEM) Assets vous permet de modifier les métadonnées de nombreuses collections en bloc, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps par rapport à la mise à jour de chaque collection individuellement. Utilisez la page Propriétés pour effectuer des modifications sur les métadonnées sur plusieurs collections, par exemple pour modifier les propriétés des métadonnées en une valeur commune, ainsi que pour ajouter ou modifier des balises.

Pour personnaliser la page Propriétés de métadonnées, notamment ajouter, modifier et supprimer des propriétés de métadonnées, utilisez l’éditeur de schéma.

Création de collections imbriquées create-nested-collections

Vous pouvez ajouter une collection à l’intérieur d’une autre collection pour créer une collection imbriquée, une structure hiérarchique dans laquelle une collection parent contient une ou plusieurs collections enfants. L’imbrication organise les ressources associées sous un seul regroupement, ce qui facilite la navigation, la gestion et la navigation dans les bibliothèques de ressources volumineuses.

Recherches enregistrées saved-searches

Les recherches enregistrées de l’interface utilisateur d’Assets vous permettent de stocker des critères de recherche pour les réutiliser et, en même temps, de générer une collection dynamique correspondante. Dans l’interface utilisateur d’Assets, vous pouvez rechercher ou filtrer des ressources en fonction de règles définies, de critères de recherche spécifiques ou de facettes de recherche personnalisées : les attributs filtrables tels que le type de fichier, les métadonnées ou les balises qui limitent les résultats. Lorsque vous les enregistrez en tant que Recherches enregistrées, vous pouvez y accéder ultérieurement à partir de la liste Recherches enregistrées du panneau Filtre. Étant donné qu’une recherche enregistrée et une collection dynamique sont directement liées, la création d’une recherche enregistrée crée automatiquement une collection dynamique.

Chaque recherche enregistrée correspond à une collection dynamique. Par conséquent, les collections dynamiques sont automatiquement ajoutées à la liste Recherches enregistrées. La requête Recherches enregistrées pour chaque collection est stockée dans la propriété dam:query de CRXDE à l’emplacement relatif /content/dam/collections/. Il n’existe aucune limite au nombre de recherches que vous pouvez enregistrer ou aux recherches enregistrées affichées dans la liste. Vous pouvez donc conserver autant de requêtes réutilisables que le nécessite votre workflow sans avoir à reconstruire des filtres complexes à chaque fois.

La modification des recherches enregistrées fonctionne de la même manière que la modification des collections dynamiques. Pour plus d’informations, voir Modification d’une collection dynamique.

Pour supprimer des recherches enregistrées, procédez comme suit :

Exécution d’un workflow sur une collection run-a-workflow-on-a-collection

Adobe Experience Manager (AEM) peut exécuter un workflow sur chaque ressource d’une collection et les utilisateurs peuvent déclencher un workflow directement à partir de la console Collections. Lorsqu’une collection contient des collections imbriquées, le workflow traite également les ressources de ces collections imbriquées, assurant ainsi la couverture complète de l’ensemble de la hiérarchie de collection. Cependant, si la collection et une collection imbriquée contiennent des ressources en double, le workflow s’exécute une seule fois pour ces ressources. Cette déduplication empêche le traitement redondant d’une même ressource et garantit une exécution cohérente et efficace du workflow.

Voir également