Vérifier les ressources dans des dossiers et des collections review-folder-assets-and-collections
Adobe Experience Manager permet de définir des workflows de révision ad hoc pour les ressources qui se trouvent dans un dossier ou dans une collection. Vous pouvez le partager avec des réviseurs ou des partenaires créatifs pour obtenir leurs commentaires. Vous pouvez soit associer le workflow de révision à un projet, soit créer une tâche de révision indépendante.
Une fois que vous avez partagé les ressources, les réviseurs ou les réviseuses peuvent les approuver ou les rejeter. Les notifications sont envoyées à différentes étapes du workflow pour informer les destinataires prévus de l'achèvement de diverses tâches. Par exemple, lorsque vous partagez un dossier ou une collection, le réviseur reçoit une notification lui indiquant qu’un dossier/une collection a été partagé pour la révision.
Une fois que le réviseur ou la réviseuse a terminé la révision (en approuvant ou refusant les ressources), vous recevez une notification de fin de révision.
Création d’une tâche de révision pour des dossiers creating-a-review-task-for-folders
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Dans l’interface utilisateur Assets, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez créer une tâche de révision.
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Dans la barre d’outils, sélectionnez l’icône Créer une tâche de révision pour ouvrir la page Tâche de révision. Si vous ne pouvez pas voir l’icône dans la barre d’outils, sélectionnez Plus, puis sélectionnez l’icône.
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(Facultatif) Dans la liste Projets, choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
note note NOTE Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) s’affichent dans la liste Projets. -
Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
note note NOTE Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à. -
Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
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Dans l’onglet Avancé, entrez le libellé à utiliser pour créer l’URI.
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Sélectionnez Submit, puis Done pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur ou l’approbatrice.
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Connectez-vous à Experience Manager Assets en tant qu’approbateur et accédez à l’IU Assets. Pour approuver des ressources, sélectionnez l’icône Notifications , puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.
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Sur la page Tâche de révision, examinez les détails de la tâche de révision, puis sélectionnez Réviser.
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Sur la page Tâche d’examen, sélectionnez des ressources, puis sélectionnez l’icône Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter, selon le cas.
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Sélectionnez l’icône Complète dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire et sélectionnez Terminer pour confirmer.
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Accédez à l’interface utilisateur d’Assets et ouvrez le dossier. Les icônes de statut d’approbation des ressources s’affichent en mode Carte et Liste.
Mode Carte
Vue Liste
Création d’une tâche de révision pour les collections creating-a-review-task-for-collections
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Sur la page Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez créer une tâche de révision.
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Dans la barre d’outils, sélectionnez l’icône Créer une tâche de révision pour ouvrir la page Tâche de révision. Si vous ne pouvez pas voir l’icône dans la barre d’outils, sélectionnez Plus, puis sélectionnez l’icône.
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(Facultatif) Dans la liste Projets, choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
note note NOTE Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) s’affichent dans la liste Projets. -
Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
note note NOTE Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à. -
Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
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Sélectionnez Submit, puis Done pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur ou l’approbatrice.
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Connectez-vous à Experience Manager Assets en tant qu’approbateur et accédez à la console Ressources. Pour approuver des ressources, sélectionnez l’icône Notifications , puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.
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Sur la page Tâche de révision, examinez les détails de la tâche de révision, puis sélectionnez Réviser.
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Toutes les ressources situées dans la collection sont visibles dans le panneau de révision. Sélectionnez les ressources et cliquez sur l’icône Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter les ressources, selon le cas.
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Sélectionnez l’icône Complète dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire et sélectionnez Terminer pour confirmer.
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Accédez à la console Collections et ouvrez la collection. Les icônes de statut d’approbation des ressources s’affichent en mode Carte et Liste.
Mode Carte
Vue Liste
Voir également
- Traduire les ressources
- API HTTP Assets
- Formats de fichiers pris en charge par Assets
- Rechercher des ressources
- Ressources connectées
- Rapports de ressources
- Schémas de métadonnées
- Télécharger des ressources
- Gestion des métadonnées
- Facettes de recherche
- Gérer les collections
- Import des métadonnées en bloc
- Publier des ressources sur AEM et Dynamic Media