Révision de collections et de ressources situées dans un dossier review-folder-assets-and-collections
Mettez en place des workflows de révision pour les ressources dans un dossier ou une collection et partagez ce workflow avec les réviseurs ou les partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.
Adobe Experience Manager Assets permet de configurer un workflow de révision ad hoc pour les ressources situées dans un dossier ou une collection et de partager ce workflow avec des réviseurs ou des partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.
Vous pouvez soit associer le workflow de révision à un projet, soit créer une tâche de révision indépendante.
Une fois que vous avez partagé les ressources, les réviseurs ou les réviseuses peuvent les approuver ou les rejeter. Les notifications sont envoyées à différentes étapes du workflow pour informer les destinataires prévus de l'achèvement de diverses tâches. Par exemple, lorsque vous partagez un dossier ou une collection, le réviseur reçoit une notification lui indiquant qu’un dossier/une collection a été partagé pour la révision.
Une fois que le réviseur ou la réviseuse a terminé la révision (en approuvant ou refusant les ressources), vous recevez une notification de fin de révision.
Création d’une tâche de révision pour des dossiers creating-a-review-task-for-folders
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Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez créer une tâche de révision.
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Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer une tâche de révision
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(Facultatif) Dans la liste Projets, choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
note note NOTE Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) s’affichent dans la liste Projets. -
Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
note note NOTE Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à. -
Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
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Dans l’onglet Avancé, entrez le libellé à utiliser pour créer l’URI.
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Cliquez sur Envoyer, puis sur Terminé pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.
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Connectez-vous à Assets en tant qu’approbateur et accédez à l’IU d’Assets. Pour approuver des ressources, cliquez sur Notifications, puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.
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Sur la page Tâche de révision, examinez les détails de la tâche de révision, puis cliquez sur Réviser.
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Sur la page Tâche de révision, sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter les modifications.
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Cliquez sur Terminé dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire, puis cliquez sur Terminé pour confirmer.
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Accédez à l’interface utilisateur d’Assets et ouvrez le dossier. Les icônes de statut d’approbation des ressources s’affichent dans les vues Carte et Liste.
Mode Carte
Vue Liste
Création d’une tâche de révision pour les collections creating-a-review-task-for-collections
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Sur la page Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez créer une tâche de révision.
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Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer une tâche de révision
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(Facultatif) Dans la liste Projets, choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
note note NOTE Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) s’affichent dans la liste Projets. -
Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
note note NOTE Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à. -
Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
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Cliquez sur Envoyer, puis sur Terminé pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.
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Connectez-vous à Assets en tant qu’approbateur et accédez à la console Assets. Pour approuver des ressources, cliquez sur Notifications, puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.
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Sur la page Tâche de révision, examinez les détails de la tâche de révision, puis cliquez sur Réviser.
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Toutes les ressources situées dans la collection sont visibles dans le panneau de révision. Sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter les ressources, selon les besoins.
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Cliquez sur Terminé dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire, puis cliquez sur Terminé pour confirmer.
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Accédez à la console Collections et ouvrez la collection. Les icônes de statut d’approbation des ressources s’affichent en mode Carte et Liste.
Image : mode Carte.
Image : vue Liste.