Documentation AEM as a Cloud Service Guide de l’utilisateur

Gérer les rapports

Last update: Sat Mar 22 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice
Administration
Développeur

^Nouveau Dynamic Media Prime et Ultimate

^Nouveau AEM Assets Ultimate

^Nouvelle Intégration d’AEM Assets à Edge Delivery Services

^Nouveau Extensibilité de l’interface utilisateur

^Nouveau Activation de Dynamic Media Prime et Ultimate

Bonnes pratiques de recherche

Bonnes pratiques relatives aux métadonnées

Hub de contenus

Fonctionnalités Dynamic Media avec OpenAPI

Documentation de développement pour AEM Assets

Les rapports de ressources offrent aux administrateurs et administratrices une visibilité sur l’activité de l’environnement Adobe Experience Manager Assets View. Ces données fournissent des informations utiles sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec le contenu et le produit. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder au tableau de bord Insights et ceux qui sont affectés au profil de produit Administrateurs et administratrices peuvent créer des rapports définis par l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Accéder aux rapports

Tous les utilisateurs affectés au profil de produit Administrateurs/administratrices AEM peuvent accéder au tableau de bord des Insights ou créer des rapports définis par l’utilisateur dans la vue Assets.

Pour accéder aux rapports, accédez à Rapports sous Paramètres.

Rapports

Créer un rapport

L’environnement d’affichage AEM Assets offre des fonctionnalités de création de rapports complètes via le tableau de bord Rapports. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs et utilisatrices de générer et de télécharger des rapports CSV détaillant les chargements et les téléchargements de ressources dans des périodes spécifiées, qu’il s’agisse d’intervalles ponctuels, quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels.

Pour créer un rapport, procédez come suit :

Accédez à Reports et cliquez sur Créer un rapport (dans le coin supérieur droit). La boîte de dialogue Créer un rapport affiche les champs suivants :

Dans l’onglet Configuration :
1. Type de rapport : sélectionnez parmi les types charger, télécharger ou Rapport de diffusion Dynamic Media.
2. Titre : ajoutez un titre au rapport.
3. Description : ajoutez une description facultative au rapport.
4. Sélectionner le chemin d’accès au dossier : sélectionnez un chemin d’accès au dossier pour générer le rapport des ressources chargées et téléchargées dans ce dossier spécifique. Par exemple, si vous avez besoin d’un rapport de ressources chargées dans un dossier, indiquez le chemin d’accès à ce dossier.
5. Sélectionner l’intervalle de dates : sélectionnez la période pour afficher l’activité de chargement ou de téléchargement dans le dossier.
NOTE
La vue Assets convertit tous les fuseaux horaires locaux en temps universel coordonné (UTC).

Dans l’onglet Colonnes : sélectionnez les noms de colonne à afficher dans le rapport. Le tableau suivant explique l’utilisation de toutes les colonnes :

Nom de la colonne
Description
Type de rapport
Titre
Titre de la ressource.
Chargement et téléchargement
Chemin
Chemin d’accès au dossier qui contient la ressource dans la vue Assets.
Chargement, téléchargement et diffusion Dynamic Media
Type MIME
Type MIME de la ressource.
Chargement et téléchargement
Taille
Taille de la ressource en octets.
Chargement et téléchargement
Téléchargé par
ID d’e-mail de l’utilisateur qui a téléchargé la ressource.
Téléchargement
Date de téléchargement
Date à laquelle la ressource a été téléchargée.
Téléchargement
Créateur ou créatrice
Le créateur ou la créatrice de la ressource.
Chargement et téléchargement
Date de création
Date à laquelle la ressource a été chargée dans la vue Assets.
Chargement et téléchargement
Date de modification
Date de dernière modification de la ressource.
Chargement et téléchargement
Expiré
Statut d’expiration de la ressource.
Chargement et téléchargement
Téléchargé par « Nom d’utilisateur »
Nom de l’utilisateur qui a téléchargé la ressource.
Téléchargement
Référent
URL de diffusion ou d’inclusion de la ressource
Diffusion Dynamic Media
Accès
Nombre de fois où la ressource est diffusée (nombre de diffusions)
Diffusion Dynamic Media

Rapports de diffusion Dynamic Media

Obtenez des informations de diffusion pour les ressources diffusées avec Dynamic Media, avec le nombre de diffusions au niveau des ressources, les informations sur les référents, le chemin d’accès aux ressources dans AEM Assets et un identifiant de ressource unique. Les rapports peuvent être générés pour toutes les ressources diffusées via Dynamic Media pour le référentiel AEM Assets ou pour une hiérarchie de dossiers spécifique dans AEM Assets. Par ailleurs, les informations des rapports de diffusion Dynamic Media permettent de mesurer le retour sur investissement des ressources diffusées, de mesurer les performances des canaux et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources.

Conditions préalables

Vous devez disposer d’une licence Dynamic Media pour créer et utiliser ce rapport.

IMPORTANT

Les rapports sont fournis pour les ressources diffusées par Dynamic Media.
Les rapports sont générés pour le premier million de lignes. Pour capturer tous les fichiers dans cette limite, pensez à inclure la colonne Référent pour les dossiers plus petits.
Les rapports peuvent uniquement être générés pour les 3 derniers mois.

Créer un rapport de diffusion Dynamic Media

Créez un rapport de diffusion Dynamic Media, en suivant les étapes mentionnées dans Créer un rapport.
Sélectionnez Diffusion Dynamic Media dans la liste déroulante Type de rapport.
Dans l’onglet Colonnes, vous pouvez sélectionner la colonne Référent pour l’inclure dans votre rapport.

Toutes les colonnes du rapport téléchargé sont en lecture seule, à l’exception de la colonne Référent, que vous pouvez modifier pour l’inclure ou l’exclure du rapport.

Actions effectuées sur le rapport Diffusion Dynamic Media

Après avoir créé le rapport, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Supprimer : vous pouvez supprimer le rapport sélectionné.
Télécharger CSV : vous pouvez télécharger le rapport sélectionné au format CSV. Le rapport téléchargé se compose des colonnes Nom, Chemin, DynamicMediaID, Référent, Accès.
- La colonne Référent répertorie l’URL où la ressource est diffusée ou incluse.
- La colonne Accès recense le nombre de fois où la ressource est diffusée (nombre de diffusions).

Pour supprimer ou télécharger le rapport Diffusion Dynamic Media au format CSV, voir la section Afficher et télécharger un rapport existant.

Fichier CSV téléchargé sur le rapport de diffusion Dynamic Media

Afficher et télécharger un rapport existant

Les rapports existants s’affichent dans l’onglet Rapports exécutés. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Rapports exécutés pour afficher tous les rapports créés dont le statut est Terminé, indiquant qu’ils peuvent être téléchargés. Pour télécharger le rapport au format CSV ou le supprimer, sélectionnez la ligne du rapport. Sélectionnez ensuite Télécharger le fichier CSV ou Supprimer.
Affichage et téléchargement de rapports existants

Planifier un rapport

Dans l’interface utilisateur de la vue AEM Assets, la fonction Planifier le rapport configure une génération automatique de rapports à des intervalles futurs spécifiés, tels que quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel. Cette fonctionnalité permet de rationaliser les besoins récurrents en matière de reporting et d’assurer des mises à jour opportunes des données. Créer un rapport génère pour sa part des rapports pour les dates antérieures. Les rapports terminés sont répertoriés dans Rapports exécutés et les rapports à venir se trouvent dans Rapports planifiés.

Pour planifier un rapport, procédez comme suit :

Cliquez sur Rapports dans le volet de gauche, puis sur Créer un rapport (en haut à droite).
La boîte de dialogue du rapport affiche les informations suivantes :
1. Type de rapport : choisissez entre le type de chargement et de téléchargement.
2. Titre : ajoutez un titre au rapport.
3. Description : ajoutez une description facultative au rapport.
4. Sélectionner le chemin d’accès au dossier : sélectionnez un chemin d’accès au dossier afin de générer un rapport pour les ressources qui seront chargées ou téléchargées à partir de ce dossier spécifique à l’avenir.
5. Activer Planifier un rapport : activez cette option pour planifier le rapport à une date ultérieure ou récurrente.
6. Choisir la fréquence : spécifiez l’intervalle de génération du rapport (par exemple, quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou ponctuel) et définissez la date et l’heure d’exécution du rapport ainsi que la date de fin de la périodicité. Pour un rapport ponctuel, sélectionnez la période du rapport sur le type d’activité sélectionné dans l’environnement AEM. Par exemple, si vous avez besoin d’un rapport sur les ressources téléchargées entre le 10 et le 29 (dates futures) d’un mois spécifique, sélectionnez ces dates dans le champ Sélectionner l’intervalle de dates.
NOTE
La vue Assets convertit tous les fuseaux horaires locaux en temps universel coordonné (UTC).

Afficher les rapports planifiés

Les rapports planifiés s’affichent dans l’onglet Rapports planifiés et sont organisés de manière systématique. Tous les rapports terminés pour chaque rapport planifié sont stockés dans un seul dossier de rapports. Cliquez pour afficher les rapports terminés. Par exemple, si vous avez planifié un rapport quotidien, tous les rapports terminés sont regroupés dans un seul dossier. Cette organisation simplifie la navigation et la recherche des rapports. Pour afficher les rapports planifiés, cliquez sur Rapports, puis sur Rapports planifiés. Tous les rapports planifiés s’affichent, avec le statut En cours ou Terminé. Les rapports terminés peuvent être téléchargés.
Rapport planifié

Modifier et annuler des rapports planifiés

Accédez à l’onglet Rapports planifiés.
Sélectionnez la ligne du rapport.
Cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Annuler la planification, puis sur Confirmer pour annuler le rapport planifié. Pour les rapports annulés, la prochaine exécution devient vide et le statut est Annulé.

Reprendre le planning

Pour reprendre le planning annulé, sélectionnez la ligne du rapport et cliquez sur Reprendre le planning. Lors de la reprise, les entrées d’exécution suivantes s’affichent à nouveau et le statut est En cours.
Reprise du planning

NOTE

Si vous reprenez un rapport annulé avant la date de fin planifiée, les rapports entre la date d’annulation et la date de reprise sont automatiquement générés.

Afficher les insights

La vue Assets vous permet d’afficher des données en temps réel pour votre environnement Assets à l’aide du tableau de bord Insights. Vous pouvez afficher les mesures d’événement en temps réel au cours des 30 derniers jours ou au cours des 12 derniers mois.

Cliquez sur les Insights disponibles dans le volet de navigation de gauche pour afficher les graphiques générés automatiquement suivants :

Téléchargements : nombre de ressources téléchargées à partir de l’environnement d’affichage Assets au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentées à l’aide d’un graphique linéaire.
Chargements : nombre de ressources chargées dans l’environnement d’affichage Assets au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentées à l’aide d’un graphique linéaire.
Utilisation du stockage : utilisation du stockage, en octets, pour l’environnement d’affichage Assets représenté à l’aide d’un graphique à barres.

Principales recherches : affichez les termes recherchés les plus fréquemment, ainsi que le nombre de fois où ces termes ont été recherchés dans l’environnement de la vue Assets au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentés sous forme de tableau.
Nombre de ressources par taille : segmente le nombre total de ressources dans votre environnement de la vue Assets en différentes plages de tailles, en soulignant le nombre et le pourcentage de ressources dans chaque plage de tailles, représentés par un graphique en anneau.
Nombre de ressources par type de ressource : segmente le nombre total de ressources dans votre environnement d’affichage Assets en mettant en surbrillance le nombre et le pourcentage de ressources en fonction de leurs types de fichiers, représentés par un graphique en anneau.

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