Ajoutez vos ressources numériques à Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets add-assets-to-experience-manager
Adobe Experience Manager Assets accepte différents types de ressources numériques provenant de nombreuses sources. Il stocke les binaires et les rendus créés. Il peut aussi effectuer le traitement des ressources à l’aide de divers services de workflow et Adobe Sensei, ce qui permet la distribution via de nombreux canaux sur différentes surfaces.
Adobe Experience Manager enrichit le contenu binaire des fichiers numériques chargés avec des métadonnées enrichies, des balises intelligentes, des rendus et autres services de gestion des ressources numériques (DAM). Vous pouvez charger divers types de fichiers, tels que des images, des documents et des fichiers d’images brutes, depuis votre dossier local ou un lecteur réseau vers Experience Manager Assets.
Outre le chargement par navigateur, méthode la plus courante, il existe d’autres façons d’ajouter des ressources au référentiel Experience Manager. Ces autres méthodes incluent les clients de bureau, comme Adobe Asset Link ou l’application de bureau Experience Manager, les scripts de chargement et d’ingestion créés par les clients ou les clientes et les intégrations d’ingestion automatisées ajoutées sous la forme d’extensions Experience Manager.
Experience Manager permet de charger et de gérer n’importe quel fichier binaire. Cependant, les formats de fichiers les plus courants prennent en charge des services supplémentaires, tels que l’extraction de métadonnées ou la génération d’aperçus et de rendus. Voir Formats de fichiers pris en charge pour plus d’informations.
Vous pouvez également choisir d’effectuer un traitement supplémentaire sur les fichiers chargés. Plusieurs profils de traitement des ressources peuvent être configurés sur le dossier dans lequel les ressources sont chargées, afin d’ajouter des services de traitement des images, des rendus ou des métadonnées spécifiques. Voir Traitement des ressources lorsqu’elles sont chargées.
Assets fournit les méthodes de chargement suivantes. Adobe vous recommande de comprendre votre cas d’utilisation et l’applicabilité d’une option de chargement avant de l’utiliser.
Charger des ressources upload-assets
Pour charger un ou plusieurs fichiers, vous pouvez les sélectionner sur votre bureau et les faire glisser vers le dossier de destination dans l’interface utilisateur (navigateur web). Vous pouvez également lancer le chargement à partir de l’interface utilisateur.
-
Dans l’interface utilisateur Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.
-
Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer > Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
- Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’interface utilisateur Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.
Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez la touche
CtrlouCommandet sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois. -
Pour annuler une opération de chargement en cours, cliquez sur le bouton de fermeture (
X) en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le chargement, Assets supprime la partie partiellement chargée de la ressource.
Si vous annulez un chargement avant la fin de l’opération, Assets arrête le chargement du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés. -
La boîte de dialogue de progression du chargement dans Assets affiche le nombre de fichiers dont le chargement a réussi et ceux dont le chargement a échoué.
De plus, l’interface utilisateur Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez chargée ou le dossier que vous avez créé en premier.
Gestion des chargements pour les ressources existantes handling-upload-existing-file
Vous pouvez charger une ressource avec le même chemin d’accès (même nom et même emplacement) que celui d’une ressource existante. Cependant, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche avec les options suivantes :
-
Remplacer la ressource existante : si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrage, etc.) apportées à une ressource existante sont supprimées.
note note NOTE L’option permettant de remplacer des ressources n’est pas disponible si la ressource est verrouillée ou extraite. -
Créer une autre version : une nouvelle version de la ressource existante est créée dans le référentiel. Vous pouvez afficher les deux versions dans la Chronologie et revenir à la version précédente si nécessaire.
-
Conserver les deux : si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée.
Pour conserver le duplicata de ressource dans Assets, cliquez sur Conserver. Pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée, appuyez/cliquez sur Supprimer.
Gestion des noms de fichier et caractères interdits filename-handling
Experience Manager Assets vous empêche de charger des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource dont le nom de fichier contient un ou plusieurs caractères interdits, Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt l’opération jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé.
Pour prendre en compte les conventions de dénomination de fichiers en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Charger des ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers chargés. Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :
- Caractères non valides pour le nom de dossier de la ressource :
* / : [ \\ ] | # % { } ? & - Caractères non valides pour le nom de dossier de la ressource :
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
Chargement massif de ressources bulk-upload
L’outil d’ingestion en masse de ressources peut traiter efficacement de nombreuses ressources. Cependant, une ingestion à grande échelle ne consiste pas simplement en un important vidage de fichiers ou une simple migration. Pour qu’une ingestion à grande échelle s’intègre à un projet pertinent qui réponde à vos besoins et qui soit efficace, planifiez la migration et traitez l’organisation des ressources. Toutes les ingestions étant différentes, les généralisations sont à éviter ; il faut tenir compte des nuances de la composition du référentiel et des besoins commerciaux. Voici quelques suggestions globales pour planifier et exécuter une ingestion en masse :
- Traiter les ressources : supprimez les ressources qui ne sont pas nécessaires dans le DAM. Envisagez de supprimer les ressources inutilisées, obsolètes ou dupliquées. Cette méthode de gestion permet de réduire les données transférées et les ressources ingérées afin d’accélérer les ingestions.
- Organiser les ressources : envisagez d’organiser le contenu dans un ordre logique, par exemple par taille de fichier, format de fichier, cas d’utilisation ou priorité. En général, les fichiers complexes volumineux nécessitent un traitement plus lourd. Vous pouvez également envisager d’ingérer des fichiers volumineux séparément à l’aide de l’option de filtrage de taille de fichier (décrite ci-dessous).
- Étaler les ingestions : envisagez de diviser votre ingestion en plusieurs projets d’ingestion en masse. Cela vous permet de voir le contenu plus tôt et de mettre à jour votre ingestion si nécessaire. Vous pouvez par exemple ingérer des ressources à fort besoin de traitement pendant les heures creuses ou graduellement en plusieurs tranches. Cependant, vous pouvez ingérer en une seule fois des ressources plus petites et plus simples qui ne nécessitent pas un traitement important.
Pour charger un plus grand nombre de fichiers, utilisez l’une des méthodes suivantes. Voir aussi les cas d’utilisation et méthodes
- API de chargement de ressources : utilisez un script ou un outil de chargement personnalisé qui utilise les API pour ajouter un traitement supplémentaire des ressources (par exemple, traduire des métadonnées ou renommer des fichiers), si nécessaire.
- Application de bureau Experience Manager : utile pour les professionnels de la création et les spécialistes marketing qui chargent des ressources depuis leur système de fichiers local. Utilisez-la pour charger des dossiers imbriqués disponibles en local.
- Outil d’ingestion en masse : utilisez-le pour l’ingestion de grandes quantités de ressources, occasionnellement ou au départ, lors du déploiement de Experience Manager.
Outil d’importation en bloc de ressources asset-bulk-ingestor
Cet outil est fourni uniquement au groupe des administrateurs et administratrices pour l’ingestion à grande échelle de ressources à partir de magasins de données Azure ou S3. Consultez la vidéo présentant la configuration et l’ingestion.
L’image suivante illustre les différentes étapes de l’ingestion de ressources dans Experience Manager à partir d’un magasin de données :
Conditions préalables
Un compte ou un compartiment de stockage externe d’Azure ou d’AWS est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité.
Configuration de l’outil d’importation en bloc configure-bulk-ingestor-tool
Pour configurer l’outil dʼimportation en bloc, procédez comme suit :
-
Accédez à Outils > Ressources > Importation en masse. Sélectionnez l’option Créer.
-
Indiquez un titre pour la configuration de lʼimportation en bloc dans le champ Titre.
-
Sélectionnez le type de source de données dans la liste déroulante Importer Source .
-
Indiquez les valeurs permettant de créer une connexion avec la source de données. Par exemple, si vous sélectionnez Stockage Azure Blob comme source de données, spécifiez les valeurs du compte de stockage Azure, du conteneur dʼobjets blob Azure et de la clé d’accès Azure.
-
Sélectionnez le mode d’authentification requis dans la liste déroulante. La clé d’accès Azure fournit un accès complet au compte de stockage Azure, tandis que le jeton SAS Azure permet à l’administrateur ou l’administratrice de limiter les fonctionnalités du jeton à l’aide d’autorisations et de politiques d’expiration.
-
Indiquez le nom du dossier racine qui contient les ressources de la source de données dans le champ Dossier source.
-
(Facultatif) Indiquez la taille de fichier minimale des ressources en Mo à inclure dans le processus d’ingestion dans le champ Filtrer par taille minimale.
-
(Facultatif) Indiquez la taille de fichier maximale des ressources en Mo à inclure dans le processus d’ingestion dans le champ Filtrer par taille maximale.
-
(Facultatif) Spécifiez une liste de types MIME, séparés par des virgules, à exclure du processus dʼingestion dans le champ Exclure les types MIME. Par exemple,
image/jpeg, image/.*, video/mp4. Voir tous les formats de fichier pris en charge. -
Spécifiez une liste de types MIME, séparés par des virgules, à inclure dans le processus dʼingestion dans le champ Inclure les types MIME. Voir tous les formats de fichier pris en charge.
-
Sélectionnez lʼoption Supprimer le fichier source après lʼimportation afin de supprimer les fichiers originaux du magasin de données source après lʼimportation des fichiers dans Experience Manager.
-
Sélectionnez le Mode d’importation. Les modes suivants sont disponibles : Ignorer, Remplacer ou Créer une version. Le mode par défaut est Ignorer. Dans ce mode, l’outil d’ingestion ignore l’importation d’une ressource si elle existe déjà. Voir la signification de Remplacer et créer des options de version.
-
Pour définir un emplacement dans la gestion des ressources numériques (DAM) où les ressources doivent être importées à l’aide du champ Dossier cible des ressources, indiquez un chemin d’accès. Par exemple,
/content/dam/imported_assets. -
(Facultatif) Spécifiez le fichier de métadonnées à importer, fourni au format CSV, dans le champ Fichier de métadonnées. Spécifiez le fichier CSV dans l’emplacement de l’objet blob source et indiquez le chemin d’accès lors de la configuration de l’outil d’importation en bloc. Le format de fichier CSV référencé dans ce champ est identique à celui du format de fichier CSV lorsque vous importez et exportez des métadonnées de ressources en masse. Si vous sélectionnez lʼoption Supprimer le fichier source après lʼimportation, filtrez les fichiers CSV à l’aide des champs Exclure ou Inclure le type MIME ou Filtrer par chemin dʼaccès/fichier. Vous pouvez utiliser une expression régulière pour filtrer les fichiers CSV dans ces champs.
-
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.
Gestion de la configuration de l’outil d’importation en bloc manage-bulk-import-configuration
Après avoir configuré l’outil d’importation en bloc, vous pouvez effectuer des tâches afin de tester la configuration et de vous assurer quʼelle réponde à vos besoins avant de procéder à lʼingestion de ressources en bloc dans votre instance Experience Manager. Pour afficher les options disponibles afin de gérer la configuration de votre outil d’importation en masse, sélectionnez la configuration disponible dans Outils > Ressources > Importation en masse.
*Modifier la configuration edit-configuration
Pour modifier les détails de configuration, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Modifier. Notez que certains éléments ne sont pas modifiables, tels que le titre de la configuration et de la source de données d’importation.
Supprimer la configuration delete-configuration
Sélectionnez la configuration souhaitée et cliquez sur Supprimer pour supprimer la configuration dʼimportation en bloc.
Valider la connexion à la source de données validate-connection
Pour valider la connexion à la source de données, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Vérifier. Si la connexion est établie, Experience Manager affiche le message suivant :
Appeler une exécution test pour la tâche d’importation en bloc invoke-test-run-bulk-import
Sélectionnez la configuration et cliquez sur Exécution dʼessai pour lancer une exécution test pour la tâche d’importation en bloc. Experience Manager affiche les informations suivantes sur la tâche d’importation en bloc :
Gestion des noms de fichier lors de l’importation en bloc filename-handling-bulkimport
Lorsque vous importez des ressources ou des dossiers en bloc, Experience Manager Assets importe toute la structure de ce qui existe dans la source d’import. Experience Manager suit les règles intégrées pour les caractères spéciaux dans les noms de ressources et de dossiers ; par conséquent, ces noms de fichier doivent être assainis. Pour les noms de dossier et de ressource, le titre défini par l’utilisateur reste inchangé et est stocké dans jcr:title.
Lors de l’importation en bloc, Experience Manager recherche les dossiers existants pour éviter de réimporter les ressources et les dossiers et vérifie également les règles d’assainissement appliquées dans le dossier parent où l’importation a lieu. Si les règles d’assainissement sont appliquées dans le dossier parent, les mêmes règles sont appliquées à la source d’importation. Pour une nouvelle importation, les règles d’assainissement suivantes sont appliquées pour gérer les noms de fichiers des ressources et dossiers.
Noms interdits dans l’importation en bloc
Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms de fichier et de dossier :
- Caractères de contrôle et d’utilisation privée (0x00 à 0x1F, \u0081, \uE000)
- Noms de fichiers ou de dossiers se terminant par un point (.)
Les fichiers ou les dossiers dont les noms correspondent à ces conditions sont ignorés pendant le processus d’importation et marqués comme un échec.
Gestion du nom des ressources dans l’importation en bloc
Pour les noms de fichiers de ressources, le nom et le chemin JCR sont assainis à l’aide de l’API : JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.
-
Les caractères Unicode ne sont pas modifiés.
-
Remplacez les caractères spéciaux par leur code d’échappement d’URL, par exemple,
new%asset.pngest remplacé parnew%25asset.png:code language-none URL escape code " %22 % %25 ' %27 * %2A / %2F : %3A [ %5B \n %0A \r %0D \t %09 ] %5D | %7C
Gestion du nom du dossier dans l’importation en bloc
Pour les noms de fichiers de dossiers, le nom et le chemin JCR sont assainis à l’aide de l’API : DamUtil.getSanitizedFolderName.
-
Les caractères majuscules sont convertis en minuscules.
-
Les caractères Unicode ne sont pas modifiés.
-
Remplacez les caractères spéciaux par un tiret (’-’), par exemple,
new folderest remplacé parnew-folder:code language-none " # % & * + . : ; ? [ ] ^ { } | / It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here. \ Not allowed in Azure, allowed in AWS. \t space It is the space character.
Planification d’une importation en bloc ponctuelle ou récurrente schedule-bulk-import
Pour planifier une importation en bloc ponctuelle ou récurrente, procédez comme suit :
-
Créez une configuration d’importation en bloc.
-
Sélectionnez la configuration et sélectionnez Planification dans la barre d’outils.
-
Définissez une ingestion ponctuelle ou planifiez une planification horaire, quotidienne ou hebdomadaire. Cliquez sur Envoyer.
Affichage du dossier cible des ressources view-assets-target-folder
Pour afficher l’emplacement cible Ressources où les ressources sont importées après l’exécution de la tâche d’importation en masse, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Afficher les ressources.
Exécution de l’outil d’importation en bloc run-bulk-import-tool
Une fois la configuration de l’outil d’importation en bloc et éventuellement la gestion de la configuration de l’outil d’importation en bloc terminées, vous pouvez exécuter la tâche de configuration pour démarrer l’ingestion en masse des ressources.
Pour démarrer le processus d’importation en masse, accédez à Outils > Ressources > Importation en masse, sélectionnez Configuration de l’importation en masse, puis cliquez sur Exécuter. Cliquez à nouveau sur Exécuter pour confirmer.
Experience Manager met à jour le statut de la tâche à Traitement et à Réussi lors de la réussite de la tâche. Pour afficher les ressources importées dans Experience Manager, cliquez sur Afficher les ressources.
Lorsque la tâche est en cours, vous pouvez également sélectionner la configuration et cliquer sur Arrêter pour arrêter le processus d’ingestion en bloc. Cliquez sur Exécuter pour reprendre le processus dʼingestion. Vous pouvez également cliquer sur Exécution d’essai pour connaître les détails des ressources qui sont toujours en attente d’importation.
Gestion des tâches après lʼexécution manage-jobs-after-execution
Experience Manager vous permet de consulter l’historique des tâches d’importation en bloc. Lʼhistorique de la tâche comprend le statut de la tâche, le créateur ou la créatrice de la tâche, les journaux, ainsi que dʼautres détails tels que la date et lʼheure de début, la date et lʼheure de création et la date et lʼheure de fin.
Pour accéder à l’historique des tâches d’une configuration, sélectionnez la configuration, puis cliquez sur Historique des tâches. Sélectionnez une tâche, puis cliquez sur Ouvrir.
Experience Manager affiche l’historique des tâches. Sur la page Historique des tâches d’importation en bloc, vous pouvez également cliquer sur Supprimer afin de supprimer cette tâche de la configuration d’importation en bloc.
Chargement de ressources à l’aide de clients pour ordinateur de bureau upload-assets-desktop-clients
Outre l’interface utilisateur du navigateur web, Experience Manager prend en charge d’autres clients pour ordinateur de bureau. Ils permettent également de charger du contenu sans devoir passer par le navigateur web.
- Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources Experience Manager dans les applications de bureau Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Ces applications vous offrent la possibilité de charger directement le document ouvert vers Experience Manager depuis l’interface utilisateur d’Adobe Asset Link.
- L’Experience Manager application de bureau simplifie l’utilisation des ressources sur l’ordinateur, indépendamment du type de fichier ou de l’application native affectée à leur gestion. Il est utile de charger des fichiers dans des hiérarchies de dossiers imbriqués à partir de votre système de fichiers local, car le chargement par le navigateur ne prend en charge que les listes de fichiers plats.
Traiter les ressources lorsqu’elles sont chargées process-when-uploaded
Pour effectuer un traitement supplémentaire sur les ressources chargées, vous pouvez appliquer des profils de traitement aux dossiers de chargement. Les profils sont disponibles sur la page Propriétés d’un dossier dans Assets. Une ressource numérique sans extension ou dotée d’une extension incorrecte ne sera pas traitée comme vous le souhaitez. Par exemple, lors du chargement de ces ressources, il est possible que rien ne se produise ou qu’un profil de traitement incorrect s’applique à la ressource. Les utilisateurs peuvent toujours stocker les fichiers binaires dans le module DAM.
Les onglets suivants sont disponibles :
- Les profils de métadonnées vous permettent d’appliquer des propriétés de métadonnées par défaut aux ressources chargées dans ce dossier.
- Les profils de traitement vous permettent de générer davantage de rendus que ce qui est possible par défaut.
De plus, si Dynamic Media est activé sur votre déploiement, les onglets suivants sont disponibles :
- Les Dynamic Media profils d’image vous permettent d’appliquer un recadrage spécifique (Recadrage intelligent et recadrage de pixels) et une configuration d’accentuation aux ressources chargées.
- Les Dynamic Media profils vidéo vous permettent d’appliquer des profils de codage vidéo spécifiques (résolution, format, paramètres).
Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. Dans la vue Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement.
Chargement ou ingestion de fichiers à l’aide d’API upload-using-apis
Les détails techniques du protocole et des API de chargement, ainsi que les liens vers les exemples de clients et le SDK Open Source, sont fournis dans la section Chargement de ressources de la documentation de référence du développeur.
Conseils, bonnes pratiques et restrictions tips-limitations
-
Le chargement binaire direct est une nouvelle méthode de chargement de ressources. Il est pris en charge par défaut par les clients et fonctionnalités du produit, comme l’interface utilisateur d’Experience Manager, Adobe Asset Link et l’appli de bureau Experience Manager. Le code personnalisé ou étendu par les équipes techniques des clients doit utiliser les nouvelles API et les nouveaux protocoles de chargement.
-
Adobe recommande de ne pas ajouter plus de 1 000 ressources par dossier dans Experience Manager Assets. Si vous tentez de le faire, un message d’alerte peut s’afficher, indiquant "Ce répertoire contient plus de 1 000 éléments. Les chargements et les nouvelles créations de dossiers peuvent être retardés." Bien que vous puissiez toujours ajouter d’autres ressources à un dossier, vous pouvez rencontrer des problèmes de performances, tels qu’une navigation plus lente vers ces dossiers.
-
Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue Conflit de noms, l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de celui de la ressource précédente. Si la fonction Statistiques sur les ressources est activée pour effectuer le suivi des impressions/clics avec Adobe Analytics, l’ID de ressource régénéré invalide les données capturées pour la ressource dans Analytics.
-
Certaines méthodes de chargement n’empêchent pas le chargement de ressources dont les noms de fichier contiennent des caractères interdits. Les caractères sont remplacés par le symbole
-. -
Le téléchargement de ressources à l’aide du navigateur prend uniquement en charge les listes de fichiers plats et non les hiérarchies de dossiers imbriqués. Pour charger toutes les ressources dans un dossier imbriqué, utilisez l’appli de bureau.
-
La méthode d’importation en bloc importe la structure entière du dossier telle qu’elle existe sur la source de données. Cependant, seuls les dossiers non vides sont créés dans Experience Manager.
Voir également
- Traduire les ressources
- API HTTP Assets
- Formats de fichiers pris en charge par Assets
- Rechercher des ressources
- Ressources connectées
- Rapports de ressources
- Schémas de métadonnées
- Télécharger des ressources
- Gestion des métadonnées
- Facettes de recherche
- Gérer les collections
- Import des métadonnées en bloc
- Publier des ressources sur AEM et Dynamic Media