Utilisation de l’appli de bureau Adobe Experience Manager use-aem-desktop-app-v2

Utilisez l’appli de bureau Adobe Experience Manager pour accéder aux ressources numériques stockées dans un référentiel DAM Adobe Experience Manager de votre bureau local. Vous pouvez ensuite utiliser ces ressources dans n’importe quelle application de bureau. Vous pouvez ouvrir et modifier les ressources localement dans les applications de bureau. Après avoir apporté des modifications, rechargez-les vers Experience Manager avec contrôle de version pour partager les mises à jour avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également charger de nouveaux fichiers et des hiérarchies de dossiers vers Experience Manager, créer des dossiers et supprimer des ressources ou des dossiers dans le DAM d’Experience Manager.

L’intégration permet à différents rôles de l’organisation de gérer les ressources de manière centralisée dans Experience Manager Assets et d’accéder aux ressources sur un poste de travail local dans les applications natives sous Windows ou macOS.

Lorsque vous ouvrez l’application après vous être déconnecté ou lorsque vous vous connectez pour la première fois, fournissez l’URL de votre serveur Experience Manager au format https://[aem-server-url]:[port]/. Sélectionnez ensuite l’option Connect. Indiquez vos informations d’identification pour connecter l’application au serveur.

Les tâches clés que vous effectuez à l’aide de l’appli de bureau Adobe Experience Manager sont les suivantes :

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Fonctionnement de l’appli de bureau how-app-works2

Avant de commencer à utiliser l’application, comprenez comment l’application fonctionne. Familiarisez-vous également avec les termes suivants :

Activation des actions de bureau dans l’interface web de Experience Manager desktopactions-v2

À partir de l’interface utilisateur d’Assets ouverte dans un navigateur, vous pouvez explorer l’emplacement des ressources ou extraire et ouvrir une ressource pour la modifier dans votre appli de bureau. Ces options, qui sont appelées Desktop Actions, ne sont pas activées par défaut. Pour les activer, procédez comme suit.

Parcourir, rechercher et prévisualiser des ressources browse-search-preview-assets

Vous pouvez parcourir, rechercher et prévisualiser les ressources disponibles dans le référentiel d’Experience Manager, le tout depuis l’appli de bureau. Essayez les options suivantes dans l’application :

Téléchargement de ressources download-assets

Vous pouvez télécharger les ressources sur votre système de fichiers local. L’application récupère les ressources du serveur Experience Manager et enregistre la même copie sur votre système de fichiers local.

Cliquez sur pour afficher les options, puis sur pour télécharger.

Le téléchargement de plusieurs ressources peut entraîner des performances médiocres si la taille de la file d’attente est importante ou si vous rencontrez un problème de réseau. En outre, vous pouvez sans le savoir placer en file d’attente de nombreuses ressources à télécharger lorsque vous téléchargez un dossier. Pour éviter des temps d’attente longs, l’application limite le nombre de ressources téléchargées en une seule fois. Pour savoir comment configurer cette fonctionnalité, voir Définition des préférences. Même en dessous de cette limite, l’application peut parfois rechercher une confirmation avant de télécharger un dossier apparemment volumineux.

Si des dossiers sont sélectionnés et téléchargés, l’application télécharge uniquement les ressources stockées directement dans les dossiers de Experience Manager. Elle ne télécharge pas automatiquement les ressources des sous-dossiers.

Ouvrir des ressources sur votre bureau openondesktop-v2

Vous pouvez ouvrir les ressources distantes pour les afficher dans l’application native. Les ressources sont téléchargées dans un dossier local. Ils sont ensuite lancés dans l’application native associée au format de fichier. Vous pouvez changer l’application native pour ouvrir des types de fichiers (extensions) spécifiques sous Mac ou Windows.

Cliquez sur Open dans le menu de ressource. La ressource est téléchargée localement et ouverte dans l’application native. Vérifiez la progression du téléchargement et la vitesse de transfert des ressources volumineuses dans la barre d’état.

NOTE

Si les modifications attendues ne sont pas reflétées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’interface de l’application, puis cliquez sur Refresh. Les actions ne sont pas disponibles lorsque des téléchargements ou des chargements plus volumineux sont en cours.

Pour ouvrir le dossier de téléchargement local d’une ressource, cliquez sur , puis sur l’action Reveal File.

Utiliser ou placer des ressources dans des documents natifs place-assets-in-native-documents

Dans certains cas (par exemple, lorsque vous importez un fichier dans un document natif), vous accédez à un fichier dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac. Pour accéder à l’emplacement de système de fichiers du fichier téléchargé localement, utilisez l’option Reveal File.

Cliquez sur Reveal File ou Reveal Folder sur un dossier pour ouvrir l’Explorateur Windows ou le Finder Mac avec le fichier ou le dossier présélectionné sur votre ordinateur local. Par exemple, cette option est utile pour placer les fichiers Experience Manager dans les applications natives qui prennent en charge le placement ou la liaison de fichiers locaux. Pour savoir comment placer des fichiers dans Adobe InDesign, voir Placement de graphiques.

L’action Reveal File ouvre un partage réseau local. Elle affiche uniquement les ressources disponibles localement. En d’autres termes, il affiche les ressources qui ont été affichées, téléchargées ou ouvertes/modifiées à l’aide de l’application. Le partage réseau local ne charge aucune modification dans Experience Manager. Pour charger les modifications, utilisez explicitement les actions Upload Changes ou Upload dans l’application.

Modifier des ressources et charger des ressources mises à jour dans Experience Manager edit-assets-upload-updated-assets

Ouvrez les ressources à modifier lorsque vous souhaitez apporter des modifications et chargez les ressources mises à jour sur le serveur Experience Manager. Pour éviter tout conflit avec les modifications d’autres utilisateurs, utilisez l’application pour ouvrir une session de modification. Avant de commencer la modification, assurez-vous que la ressource ne comporte pas d’icône de verrouillage indiquant qu’un autre utilisateur est en train de la modifier.

Pour modifier une ressource, recherchez-la ou accédez à son emplacement. Cliquez sur puis sur Edit.

Utilisez Toggle Check-out pour verrouiller la ressource afin d’éviter des conflits avec les modifications d’autres utilisateurs dans les deux cas suivants :

Une fois les modifications effectuées, l’application affiche le statut Edited Locally pour les ressources modifiées. Toutes les modifications enregistrées dans les ressources sont en local uniquement jusqu’à ce que vous les chargiez dans Experience Manager. Pour charger une ressource spécifique ou quelques ressources une par une, cliquez sur Upload Changes dans les options d’une ressource. Une version de la ressource est alors créée dans Experience Manager. À l’aide de l’interface web de Assets, vous pouvez afficher l’historique des ressources dans la vue de la chronologie.

Pour connaître les bonnes pratiques en matière d'édition collaborative, voir Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification.

Dans les cas suivants, vous souhaiterez peut-être ignorer vos modifications apportées à la ressource locale. Cliquez sur Discard Changes.

Si nécessaire, activez l’extraction. La ressource mise à jour est supprimée du dossier de cache local et téléchargée à nouveau lorsque vous la modifiez ou l’ouvrez.

Charger et ajouter de nouvelles ressources dans Experience Manager upload-and-add-new-assets-to-aem

Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles ressources au référentiel DAM. Par exemple, vous êtes un photographe d’agence ou un indépendant souhaitant ajouter au référentiel Experience Manager un grand nombre de photos d’une séance photo. Pour ajouter du contenu nouveau à Experience Manager, sélectionnez dans la barre supérieure de l’application. Accédez aux fichiers de ressources dans le système de fichiers local et cliquez sur Select. Vous pouvez également charger des ressources en faisant glisser les fichiers ou les dossiers sur l’interface de l’application. Sous Windows, si vous faites glisser des ressources dans un dossier de l’application, elles sont chargées dans le dossier. Si le chargement prend plus de temps, l’application affiche une barre de progression.

Vous pouvez charger des dossiers ou des fichiers spécifiques depuis votre système de fichiers local. La hiérarchie d’un dossier est conservée lorsque ce dossier est chargé. Avant de charger des ressources en masse, reportez-vous à Chargements en masse.

Pour afficher la liste des ressources transférées au cours d’une session donnée, cliquez sur View  > Assets transfers. La liste vous permet d’afficher et de vérifier rapidement les transferts de fichiers de la session en cours.

Vous pouvez contrôler la simultanéité du chargement (accélération) dans Preferences  > paramètre Upload acceleration. Une plus grande simultanéité permet généralement des chargements plus rapides, mais elle peut être gourmande en ressources et consommer davantage de puissance de traitement de l’ordinateur local. Si votre système devient lent, effectuez une nouvelle tentative de chargement à l’aide d’une valeur de simultanéité inférieure.

Gestion des caractères spéciaux dans les noms de ressources special-characters-in-filename

Dans l’application héritée, les noms de nœuds créés dans le référentiel conservaient les espaces et la casse des noms de dossier fournis par l’utilisateur. Pour que l’application actuelle émule les règles de nommage de nœud de l’application v1.10, activez Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders dans la balise Preferences. Consultez Préférences de l’application. Cette préférence héritée est désactivée par défaut.

Caractères*

Préférence héritée dans l’application

Pour les noms de fichier

Pour les noms de dossier

Exemple

. / : [ ] | *

Activé ou désactivé

Remplacé par - (trait d’union). Un . (point) dans l’extension du nom de fichier est conservé tel quel.

Remplacé par - (trait d’union).

myimage.jpg reste en l’état et my.image.jpg se transforme en my-image.jpg.

% ; # , + ? ^ { } " et espaces blancs

Désactivé

Les espaces sont conservés

Remplacé par - (trait d’union).

My Folder. remplacé par my-folder-.

# % { } ? & .

Désactivé

Remplacé par - (trait d’union).

NA.

#My New File. remplacé par -My New File-.

Caractères en majuscule

Désactivé

La casse est conservée telle quelle.

Remplacé par des caractères minuscules.

My New Folder remplacé par my-new-folder.

Caractères en majuscule

Activé

La casse est conservée telle quelle.

La casse est conservée telle quelle.

NA.

*La liste des caractères est une liste séparée par des espaces.

Utiliser plusieurs ressources work-with-multiple-assets

Les utilisateurs peuvent facilement utiliser et gérer plusieurs ressources à l’aide d’actions telles que le chargement de toutes les modifications en une seule fois ou le chargement de dossiers imbriqués en quelques clics.

Parcourir les dossiers volumineux browse-large-folders

Lorsque vous utilisez des dossiers contenant de nombreuses ressources, faites défiler l’écran pour afficher plus de ressources. Pour faire défiler l’écran à l’aide du clavier, appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation afin de sélectionner la ressource située en haut. La ressource sélectionnée est mise en surbrillance. Utilisez maintenant la touche Flèche vers le bas pour parcourir la liste des ressources.

Actions rapides pour les ressources sélectionnées quick-actions-for-selected-assets

Cliquez sur la vignette de quelques ressources pour sélectionner ces ressources. Pour sélectionner toutes les ressources, cochez la case située dans la barre supérieure de l’application. L’ensemble des actions applicables à l’ensemble des ressources sélectionnées s’affiche dans une barre d’outils au bas de l’application.

Les actions disponibles dans la barre d’outils située en bas dépendent du statut des fichiers sélectionnés. Par exemple, si vous ne sélectionnez que des fichiers Edited Locally, une icône Upload Changes s’affiche. Si vous sélectionnez une combinaison de fichiers Edited locally et Cloud only, l’action Upload Changes n’est pas disponible.

Rechercher toutes les images modifiées find-all-edited-images

L’application fournit une vue, appelée Edited locally, qui vous permet d’accéder rapidement à tous les fichiers que vous avez téléchargés localement (par le biais d’actions Open ou Edit) puis modifiés. L’application vous permet de sélectionner toutes les ressources modifiées localement et de charger les modifications en quelques clics. Cette vue affiche également les ressources modifiées localement qui présentent un conflit de modification.

Chargement massif de ressources bulk-upload-assets

Les utilisateurs ou les organisations, tels que les photographes ou les agences de création, peuvent créer de nombreuses ressources locales au cours d’activités telles que des séances photo, des retouches ou la sélection dans un ensemble plus grand. Ces tâches sont souvent effectuées en dehors de Experience Manager. Ils peuvent charger ces dossiers locaux volumineux dans Assets directement depuis l’appli de bureau. Les hiérarchies de dossiers sont conservées et l’ensemble des sous-dossiers imbriqués et des ressources incluses est chargé. Les ressources chargées sont immédiatement disponibles pour être utilisées par d’autres utilisateurs du même serveur. Assets étant chargé en arrière-plan, l’opération n’est pas liée à une session de navigateur Web.

Après le chargement, si les modifications attendues ne sont pas répercutées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser .

Liste des ressources transférées list-of-transferred-assets

Pour afficher la liste des ressources transférées au cours d’une session donnée, consultez Chargement de ressources dans Experience Manager.

Processus avancé : démarrez à partir de l’interface web Assets adv-workflow-start-from-aem-ui

Si nécessaire, lancez votre workflow à partir de l’interface web d’Assets. L’appli de bureau s’intègre à Experience Manager pour prendre le relais si nécessaire à l’aide des actions de bureau.

La découverte de ressources constitue un cas particulier de démarrage d’un workflow à partir de l’interface Web. La barre Omni-recherche de l’interface utilisateur d’Assets offre une expérience de recherche riche et avancée. Vous pouvez d’abord localiser une ressource souhaitée sur le Web, puis lancer le processus dans l’application, à l’aide de Desktop Actions. Certains exemples incluent le filtrage des résultats de recherche à l’aide de facettes, la localisation d’une ressource spécifique sous licence à partir d’Adobe Stock ou une personnalisation implémentée par votre organisation qui vous permet de mieux découvrir l’interface web.

La fonctionnalité de l’appli de bureau est utilisée lorsque vous tentez les actions suivantes dans l’interface web d’Assets :

Par exemple, les actions disponibles dans l’interface web pour une ressource extraite dans l’application sont Open, Reveal et Check in.

Les informations ou le workflow suivants sont introuvables à l’aide de l’interface Web d’ . Utilisez l’appli de bureau car l’interface web ne suit pas les modifications locales et ne connaît pas les éléments suivants :

Au contraire, vous pouvez ouvrir la ressource dans l’interface web à partir de l’appli de bureau à l’aide de l’action Open In Web.

Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts

Dans les environnements collaboratifs, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même ensemble de ressources, ce qui peut entraîner des conflits de version. Pour prévenir les conflits, observez les bonnes pratiques suivantes :

Si une ressource téléchargée localement est mise à jour sur le serveur Experience Manager, l’application affiche le statut Modified remotely. Vous pouvez supprimer votre copie locale ou l’actualiser en cliquant sur Remove ou Update, respectivement. Les liens de la boîte de dialogue vous permettent d’afficher les deux versions de la ressource.

Si une ressource que vous modifiez localement est également mise à jour sur le serveur à votre insu, l’application affiche le statut Editing Conflict. Vous pouvez conserver un jeu de modifications : conservez vos mises à jour (cliquez sur Keep Mine) et supprimez les modifications de l’autre utilisateur ou utilisatrice, ou conservez les modifications de l’autre utilisateur ou utilisatrice et supprimez les vôtres (cliquez sur Overwrite Mine).

Processus avancé : placer et lier des ressources dans un fichier InDesign adv-workflow-place-assets-indesign

Lorsque vous utilisez l’appli de bureau Experience Manager pour ouvrir des fichiers avec des ressources liées, les ressources sont pré-téléchargées et apparaissent placées dans les applications natives. Pour que ce processus fonctionne, votre application native doit prendre en charge le placement de liens dans des ressources locales et Experience Manager doit prendre en charge la résolution de ces liens dans les fichiers binaires vers des références côté serveur.

L’appli de bureau Experience Manager prend en charge ce processus avec quelques applications de bureau et formats de fichier Adobe Creative Cloud (Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop). Le processus vous permet d’utiliser efficacement les fichiers Creative Cloud pris en charge. Si l’utilisateur A ajoute des ressources à un fichier d’InDesign et les extrait dans Experience Manager, l’utilisateur B peut voir les ressources du fichier même si elles ne font pas partie du fichier. Les ressources sont téléchargées localement sur l’ordinateur de l’utilisateur B.

Pour connaître les limites de ce processus, voir la configuration requise et les versions prises en charge.

Pour tester ce processus avec une ressource d’image et InDesign, procédez comme suit :

Processus avancé : télécharger les ressources localement adv-workflow-download-assets-locally

L’application télécharge fréquemment des ressources du serveur Experience Manager vers votre système de fichiers local. Les téléchargements consomment de la bande passante et de l’espace disque. Connaître les scénarios peut vous aider à optimiser le temps d’attente pour que les téléchargements se terminent.

Vous pouvez télécharger les ressources dans l’application à la demande. Voir Téléchargement de ressources.

Lorsque vous utilisez l’action Open pour ouvrir une ressource dans une application de bureau native, la ressource est téléchargée localement si elle n’est pas déjà disponible localement. Voir Ouverture de ressources.

Lorsque vous affichez l’emplacement d’une ressource ou d’un dossier depuis l’application, la ressource ou le dossier est d’abord téléchargé localement, puis ouvert sur votre ordinateur dans le partage réseau local. Voir Ouverture de ressources.

Lorsque vous utilisez l’action Edit pour modifier une ressource dans une application de bureau native, la ressource est téléchargée localement si elle n’est pas déjà disponible localement. Reportez-vous à Modification de ressources et chargement de ressources mises à jour dans Experience Manager.

Si l’application est installée et autorisée à le faire, elle effectue les actions lorsque vous utilisez Desktop Actions à partir de l’interface web Experience Manager. L’application télécharge d’abord la ressource, puis termine l’action.