Tâches de gestion Assets dans AEM Desktop App assets-management-tasks
La gestion des ressources implique l’organisation, la maintenance et l’optimisation des ressources numériques afin de rationaliser les workflows. Cela inclut des tâches telles que la duplication et le changement de nom de fichiers, l’épinglage ou le détachement de dossiers pour un accès rapide, ainsi que l’affichage de ressources dans différentes dispositions. Cela permet d’améliorer l’efficacité, de simplifier le suivi des ressources et d’assurer une récupération et une organisation faciles des ressources numériques sur plusieurs plateformes.
Afficher les ressources view-assets
L’application de bureau AEM vous permet d’afficher des ressources dans quatre vues différentes :
- Show Assets: permet d’afficher toutes les ressources.
- Show Collections: permet d’afficher toutes les collections créées dans l’application AEM native. En savoir plus collections.
- Edited Locally: permet d’afficher toutes les ressources modifiées localement. Dans cette vue, vous pouvez ajouter et charger plusieurs ressources.
- Asset transfers: vous permet d’afficher toutes les ressources transférées de l’application native vers l’application locale ou vice versa.
- Pinned items: vous permet d’afficher tous les éléments épinglés.
Pour choisir parmi différentes vues de ressources dans l’application AEM Desktop, procédez comme suit :
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Ouvrez l’application de bureau AEM.
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Accédez à la liste déroulante Affichage dans le coin supérieur droit. Choisissez-en une parmi les vues disponibles.
Afficher les dossiers et fichiers nouvellement ajoutés view-newly-added-files-folders
Vous pouvez charger les ressources nouvellement créées à partir de votre ordinateur local vers AEM, où le référentiel central est stocké. Pour afficher localement ces ressources nouvellement créées, accédez au menu déroulant View et sélectionnez Show Assets pour afficher toutes les mises à jour avec leur journal et leur titre, ou sélectionnez Edited Locally. Les deux options affichent explicitement les ressources modifiées localement.
Dupliquer les fichiers duplicate-files
Lorsque vous souhaitez conserver un fichier d’origine et apporter des modifications au fichier similaire, vous pouvez dupliquer des fichiers à différents emplacements (local et cloud) simultanément. Cela peut être effectué au moyen de fichiers en double sur plusieurs ressources.
Pour dupliquer des fichiers dans l’application de bureau AEM, procédez comme suit :
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Accédez à un dossier et sélectionnez la ressource à dupliquer.
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Cliquez sur More actions
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Le fichier en double est créé avec un nom de fichier et un contenu identiques.
Renommer le titre d’une ressource ou d’un dossier rename-asset-title
Pour renommer le titre d’une ressource ou d’un dossier, procédez comme suit :
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Parcourez la ressource à renommer. Lors de l’attribution d’un nom à un dossier, les caractères spéciaux tels que
\ / : * ? | < > [ ] %ne sont pas autorisés. S’ils sont inclus, ils sont automatiquement remplacés par un trait d’-. -
Cliquez sur More actions
Épingler ou désépingler un dossier pin-unpin-folder
Les dossiers épinglés sont automatiquement synchronisés pour refléter toutes les modifications apportées en mode natif dans l’application. Pour l’accès rapide, vous pouvez épingler ou désépingler un dossier en procédant comme suit :
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Parcourez la ressource que vous souhaitez épingler ou désépingler.
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Cliquez sur More actions
Actualisation automatique auto-refresh
La fonction d’actualisation automatique met automatiquement à jour le contenu en temps réel, ce qui vous permet de toujours voir les informations les plus récentes sans recharger manuellement la page. Exécutez les étapes ci-dessous pour actualiser automatiquement les ressources afin d’obtenir la liste des ressources mises à jour :
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Ouvrez l’application de bureau AEM.
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Cliquez sur
Collections collections-desktop-app
L’application de bureau AEM vous permet d’afficher, télécharger et de parcourir les collections créées sur Adobe Experience Manager Assets application.
Affichage des collections view-collections-desktop-app
Pour afficher les collections dans l’application Desktop, procédez comme suit :
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Ouvrez l’application de bureau AEM et accédez à Affichage des ressources.
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Sélectionnez Show Collections. Les collections disponibles dans l’application native s’affichent.
Télécharger des collections download-collections-desktop-app
Exécutez les étapes suivantes pour télécharger des collections dans l’application de bureau :
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Suivez les étapes 1 et 2 comme indiqué dans Affichage des collections.
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Accédez à Autres actions
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Cliquez sur Download pour télécharger la collection en question.
Créer un dossier avec le schéma de métadonnées create-folder-with-metadata-schema
L’application de bureau AEM vous permet d’attribuer des métadonnées lors de la création d’un dossier. Pour cela, procédez comme suit :
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Accédez à l’icône Créer un répertoire
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Ajoutez les détails suivants :
- Name du dossier.
- Folder Metadata Schema de choisir la hiérarchie des métadonnées du dossier ou choisissez none si vous ne souhaitez pas y lier des métadonnées.
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Cliquez sur OK pour continuer.
Liste des ressources transférées list-of-transferred-assets
Pour afficher la liste des ressources transférées au cours d’une session donnée, consultez Chargement de ressources dans Experience Manager.
Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
Dans les environnements collaboratifs, plusieurs utilisateurs et utilisatrices peuvent travailler sur le même ensemble de ressources, ce qui peut entraîner des conflits de version. Pour prévenir les conflits, observez les bonnes pratiques suivantes :
- Ne modifiez aucune ressource en cliquant sur Open. Ne modifiez pas les ressources téléchargées localement en les ouvrant à partir du dossier de votre système de fichiers. Les autres utilisateurs ne savent pas que ces ressources sont en cours de modification.
- Pour modifier une ressource, cliquez toujours sur Edit. Cela ouvre la ressource dans l’application native et lui ajoute une icône de verrouillage pour indiquer aux autres utilisateurs que la ressource est en cours de modification.
- Cliquez sur Toggle Check-in si vous avez accidentellement commencé à effectuer des modifications sans cliquer sur Edit. Cette fonctionnalité ajoute une icône de verrou à la ressource. Si vous prévoyez de modifier une ressource ultérieurement et que vous souhaitez éviter que d’autres utilisateurs la modifient, cliquez sur Toggle Check-in pour la verrouiller.
- Avant de modifier une ressource, vérifiez qu’elle n’est pas en train d’être modifiée par d’autres utilisateurs. Recherchez l’icône de verrouillage sur la ressource.
- Une fois les modifications terminées, téléchargez-les toutes, puis archivez la ressource.
Si une ressource téléchargée localement est mise à jour sur le serveur Experience Manager, l’application affiche le statut Modified remotely. Vous pouvez supprimer votre copie locale ou l’actualiser en cliquant sur Remove ou Update, respectivement. Les liens de la boîte de dialogue vous permettent d’afficher les deux versions de la ressource.
Si une ressource que vous modifiez localement est également mise à jour sur le serveur à votre insu, l’application affiche le statut Editing Conflict. Vous pouvez conserver un jeu de modifications : conservez vos mises à jour (cliquez sur Keep Mine) et supprimez les modifications de l’autre utilisateur ou utilisatrice, ou conservez les modifications de l’autre utilisateur ou utilisatrice et supprimez les vôtres (cliquez sur Overwrite Mine).
Processus avancé : placer et lier des ressources dans un fichier InDesign adv-workflow-place-assets-indesign
Lorsque vous utilisez l’application de bureau Experience Manager pour ouvrir des fichiers avec des ressources liées, les ressources sont prétéléchargées et apparaissent placées dans les applications natives. Pour que ce processus fonctionne, votre application native doit prendre en charge le placement de liens dans des ressources locales et Experience Manager doit prendre en charge la résolution de ces liens dans les fichiers binaires vers des références côté serveur.
L’appli de bureau Experience Manager prend en charge ce processus avec quelques applications de bureau et formats de fichier Adobe Creative Cloud (Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop). Le processus vous permet d’utiliser efficacement les fichiers Creative Cloud pris en charge. Si l’utilisateur A ajoute des ressources à un fichier InDesign et les consigne dans Experience Manager, l’utilisateur B peut voir les ressources du fichier même si elles ne font pas partie de celui-ci. Les ressources sont téléchargées localement sur l’ordinateur de l’utilisateur B.
Pour connaître les limites de ce processus, voir la configuration requise et les versions prises en charge.
Pour tester ce processus avec une ressource d’image et InDesign, procédez comme suit :
- Conservez à portée de main un fichier INDD avec des ressources placées dans Experience Manager. Pour savoir comment créer un tel fichier INDD, voir Placement de graphiques.
- À partir de l’application de bureau , Edit le fichier INDD avec les ressources placées dans Experience Manager.
- L’application télécharge le fichier InDesign et les ressources liées. Lorsque InDesign ouvre le document, les liens sont résolus et les ressources sont téléchargées et s’affichent dans le document InDesign.
- Pour placer un nouveau graphique dans le fichier InDesign, utilisez l’action Reveal File sur la ressource. L’action télécharge la ressource localement et ouvre l’emplacement du partage réseau local dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac.
- Placez la ressource affichée dans le document InDesign. Cela crée un lien dans le document.
- Une fois les modifications effectuées dans le document InDesign, enregistrez-les et chargez-les dans Experience Manager à l’aide de l’appli de bureau.
Étapes suivantes next-steps
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Regardez une vidéo pour commencer à utiliser l’application de bureau Adobe Experience Manager
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